Academia de Preparacin de Privados IURE

Lic. Juan Carlos Ros Arvalo

Material de Jurisdiccin Voluntaria

LA JURISDICCIN VOLUNTARIA

La Jurisdiccin Voluntaria es la facultad otorgada por la ley al Notario, para conocer,

tramitar y resolver los asuntos no contenciosos.

Los asuntos que el Notario conoce podemos decir, que son nmeros clausus, pues

nicamente conoce de los asuntos que por disposicin de la ley est facultado para

hacerlo. De tal afirmacin podemos decir que conoce 20 asuntos nicamente, sin dejar de

mencionar la Reposicin de Partida que en la prctica los notarios la realizamos y la

Procuradura General de la Nacin no objeta nada al respecto.

Los principios que rigen la Jurisdiccin Voluntaria son 7 y estn contenidos del Artculo 1
al 7 del Decreto 54-77 son:

Consentimiento Unnime: Significa que debe de existir acuerdo entre los

interesados. Este es el principio rector de la Jurisdiccin Voluntaria.

Actuaciones y Resoluciones: Las actuaciones se realizaran en Actas

Notariales, (sin olvidar que tambin habrn actuaciones de asuntos que

finalizan en escritura pblica, como por ejemplo el Patrimonio Familiar,

Subasta Voluntaria y Disposicin y Gravamen de Bienes de menores,

incapaces y ausentes). Las resoluciones sern dos: 1) Resoluciones de

Tramite (cubren impuesto notarial de Q.2.00) , y 2) Resoluciones Finales

(cubren impuesto notarial de Q.10.00)

Colaboracin de la Autoridades: La obligacin de las autoridades a prestar

colaboracin a la actuacin notarial (Por Ejemplo el Registro General de la

Propiedad debe Informar sobre si alguna persona otorgo testamento o

donacin por causa de muerte)

Audiencia a la Procuradura General de la Nacin. El Notario debe recabar

en los asuntos determinados por ley la opinin de la Procuradura General

de la Nacin. Y en los casos que no sean obligatorios, cuando a juicio del

notario as lo estime necesario,

mbito de Aplicacin de la Ley y Opcin al Trmite: La posibilidad de

decidir tramitar los asuntos ante juez o ante notario. Y tambin que en

cualquier momento la actuacin judicial puede convertirse en notarial o

viceversa. Al momento del cambio de va judicial a notarial o viceversa

deben de continuar desde la fase en la que se encuentran; es decir que el

juez o el notario debe validar las actuaciones ya realizadas (homologacin)

y continuar con la tramitacin.

 Inscripcin en los Registros. Este es el fin notarial, tramitar, resolver y

posteriormente inscribir las actuaciones en los registros correspondientes

(inscripciones en el RENAP, Registro de la Propiedad).

Remisin del Expediente al Archivo General de Protocolos. A efecto de

guardar y conservar las actuaciones se debe enviar el expediente fenecido

al Archivo General de Protocolos. El nico asunto que tiene plazo para

remitir el expediente es el de la Ley de Rectificacin de rea de Bien

Inmueble Urbano que es de 45 das, de no hacerlo en ese plazo se le

impondr al notario una multa de Q 25.00.

El orden del estudio de la Jurisdiccin Voluntaria es muy importante, de ah que hablemos

del siguiente orden:

La Jurisdiccin voluntaria est contenido en tres cuerpos legales:

1) Cdigo Procesal Civil Y Mercantil Dto. 107 (3 asuntos)

1) Identificacin de Tercero (440 del CPCyM)

2) Subasta Voluntaria (447 del CPCyM)

3) Proceso Sucesorios que puede ser: a) Testamentario y b) Intestado (450 del

CPCyM)

2) Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria Dto.

54-77 (16 Asuntos)

1. Ausencia

2. Disposicin de Bienes de Menores

3. Disposicin de Bienes de Incapaces

4. Disposicin de Bienes de Ausentes

5. Gravamen de Bienes de Menores

6. Gravamen de Bienes de Incapaces

7. Gravamen de Bienes de Ausentes

8. Reconocimiento de Preez

9. Reconocimiento de Parto

10. Cambio de Nombre

11. Omisin de Partida

12. Rectificacin de Partida

13. Determinacin de Edad

14. Omisin en el Acta de Inscripcin

15. Error en el Acta de Inscripcin

16. Patrimonio Familiar

 3) Ley Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano Dto. 125-83 (1 asunto)

1. Rectificacin de rea de Bien Inmueble Urbano

En Total 20 asuntos.

Nota: Previo a indicar las etapas de los procesos, sealaremos algunos aspectos
importantes de la Jurisdiccin Voluntaria:

Algunas diferencias del Proceso Sucesorio Testamentario con el Intestado:

a) En el Proceso Sucesorio Testamentario a diferencia del Intestado hay Testamento o

Donacin por Causa de Muerte; b) En la Junta de Herederos el Proceso Sucesorio

Testamentario se le da lectura al Testamento o Donacin por Causa de Muerte y

en el Proceso Sucesorio Intestado los herederos se pronuncian sobre la aceptacin

o renuncia de la herencia; y c) En el Auto Declaratorio de Herederos del Proceso

Sucesorio Testamentario se declara herederos o legatarios a los instituidos en el

Testamento o Donacin por Causa de Muerte y en el Proceso Sucesorio Intestado

se declara herederos Ab-Intestato sin perjuicio de tercero con igual o mejor

derecho. (entre otras diferencias).

b) En los Procesos Sucesorios se realizan nicamente 3 publicaciones en el Diario

Oficial. NO se debe de publicar en otro diario de mayor circulacin.

c) En este asunto es obligatorio darle Audiencia a la Procuradura General de la

Nacin;

d) El impuesto que se cubre en los Procesos Sucesorios es el de Herencias Legados y

Donaciones;

e) Lo que se inscribe es el Testimonio de las Partes conducentes a que se refiere el

Artculo 497 del CPCyM.

Identificacin de Tercero:

a) La mayora de veces es de una persona fallecida, que utiliz un nombre constante

y pblicamente distinto al que aparece inscrito en su partida de nacimiento;

b) Solo es un Edicto, (publicado una sola vez);

c) No es obligatorio darle Audiencia a la Procuradura General de la Nacin;

d) Es el nico asunto que termina en Acta Notarial: Acta Notarial de Notoriedad

Subasta Voluntaria:

a) No es obligatorio los Edictos;

b) No es obligatorio darle Audiencia a la Procuradura General de la Nacin;

c) Este asunto termina en Escritura, (Si es inmueble la primera Venta paga 12 % IVA y

si es segunda o subsiguiente 3% Timbre Fiscal)

ESQUEMAS O ETAPAS DE LOS ASUNTOS REGULADOS EN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y

MERCANTIL:

4.- PROCESO SUCESORIO: (son las mismas etapas si es testamentario o intestado)

a. Fase Notarial:

1. Acta notarial de requerimiento,

2. Primera Resolucin.

3. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios (Art 2 Dto. 73-75).

4. Solicitud de informes a los RegistrosGenerales de la Propiedad.

5. Edictos (solo 3 en el Diario Oficial)

6. Avalos

7. Acta Notarial de Junta de Presuntos Herederos.

8. Acta Notarial de Inventario.

9. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.

10. Auto Declaratorio de Herederos.

b. Fase Administrativa o Fiscal:

1) Remisin del Expediente al Departamento de herencias, legados y

donaciones para clculo de impuesto.

2) Aprobacin por la Contralora de General de Cuentas.

3) Pago del Impuesto de Herencias Legados y Donaciones.

c. Fase Registral:

Compulsar el Testimonio de las partes conducentes del proceso para su

inscripcin.

Si corresponde, se dan avisos de traspaso.

d. Remisin del Expediente:

Remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos, para su

guarda y conservacin.

5.- LA IDENTIFICACION DE TERCERO:

1. Acta Notarial de Requerimiento;

2. Primera Resolucin;

3. Notificacin;

4. UN (1) Edicto en el Diario Oficial;

5. Acta Notarial de Notoriedad;

6. Certificacin del Acta de Notoriedad con su duplicado, para la Inscripcin

en el Registro Nacional de las Personas.

7. Remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos.

6.- SUBASTA VOLUNTARIA:

1. Acta Notarial de Requerimiento;

2. Primera Resolucin;

3. Notificacin;

4. Acta Notarial de Subasta Pblica;

5. Resolucin Final;

6. Escritura Pblica;

7. Elaboracin de Testimonio, pago de impuesto y avisos notariales de

traspaso si procede;

8. Remisin del expediente al Director del Archivo General de Protocolos.

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Lic. Juan Carlos Rios Arvalo
Jurisdiccin Voluntaria

CUESTIONARIO
CUAL ES EL UNICO ASUNTO: Esta dinmica de estudio permite estudiar la parte terica de la Jurisdiccin

Voluntaria. Partir de los detalles y cosas especficas para conocer las etapas de los Asuntos de Jurisdiccin

Voluntaria.

1) Cul es el nico asunto que termina en resolucin judicial?

2) Cul es el nico asunto que termina en Acta Notarial?

3) Cul es el nico asunto que debe cubrir el Impuesto de herencias Legados y Donaciones?

4) Cul es el nico asunto que a la resolucin final se le llama Auto?

5) Cul es el nico asunto, en el cual interviene la Contralora General de Cuentas?

6) Cul es el nico asunto, que el Notario debe de Notificar a la Procuradura General de la Nacin?

7) Cul es el nico asunto que al concluir el trmite, se debe enviar al Archivo General de Tribunales para

su guarda y conservacin?

8) Cul es el nico asunto en el Cdigo Procesal Civil, que se le debe dar Audiencia a la Procuradura

General de la Nacin?

9) Cul es el nico asunto que admite que los testigos puedan ser parientes del interesado o requirente?

10) Cul es el nico asunto que para efectos de inscripcin se debe remitir Copia Simple Legalizada?

11) Cul es el nico asunto que en su tramitacin debe realizarse una nica publicacin?

12) Cul es el nico asunto que admite dos vas para su oposicin?

13) Cul es el nico asunto que la oposicin se tramita en la Va Administrativa?

14) Cul es el nico asunto que el notario nicamente tramita, mas no resuelve?

15) Cul es el nico asunto que impone una multa al Notario, por no remitir el expediente una vez

concluido, al Archivo General de Protocolos?

16) Cul es el nico asunto al que se le debe dar audiencia al Registrador Civil, del Registro Nacional de las

Personas?

17) Cul es el nico asunto que en su tramitacin se deben realizar 7 publicaciones?

18) Cul es el nico asunto que tiene plazo para remitir el expediente una vez concluido al Archivo General

de Protocolos?

19) Cul es el nico asunto que lo inicia el notario y lo finaliza el Juez?

20) Cul es el nico asunto en el Cdigo Procesal Civil, que termina en Escritura Pblica?

21) Cul es el nico asunto que en su tramitacin se deben realizar 3 publicaciones?

22) Cul es el nico asunto que para efectos de inscripcin, se debe remitir certificacin con duplicado del

Acta Notarial?

23) Cul es el nico asunto en el Cdigo Procesal Civil que no se deben publicar edictos?

24) Cul es el nico asunto en el Cdigo Procesal Civil, que es obligatorio darle Audiencia a la Procuradura

General de la Nacin?

25) Cul es el nico asunto que la ley permite, que en el caso de que el Notario no pueda realizar cierta
diligencia, razone el expediente y mande a realizar publicaciones?