1.

Que Hacer Notarial Y La Actividad Registral

1.1. Que Hacer Notarial

En Guatemala, la finalidad de su función es la aplicación del derecho en forma pacífica,

como parte de la justicia preventiva y cautelar, por lo que se excluye su actuación en las
etapas de desarrollo contencioso de las relaciones jurídicas.

Dentro de los atributos esenciales de la función notarial está la imparcialidad, ya que el

notario no es el asesor de ninguna de las partes en particular.

Deben asesorar a todas las partes en sus derechos y obligaciones, aun cuando fuere
requerido por una sola de ellas; de lo contrario, habrán incumplido uno de los deberes
inherentes como profesionales del derecho.

Los notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permite, evitando con ello extralimitarse
en sus funciones y no abusando de la fe pública que tienen. La única fuente del
derecho notarial en Guatemala, es la ley. La función notarial es el que hacer notarial; en
sentido jurídico la función notarial es la verdadera y propia denominación que cabe
aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formación del instrumento
público.

1.2. Actividad Registral

El Registro General de la Propiedad en Guatemala, establece la forma de publicidad

registral de los actos que constituyen, transmisión, modificación y extinción del dominio
y derechos reales sobre bienes inmuebles y los que corresponden a los bienes muebles
identificables, con el propósito de dar seguridad plena frente a terceros.

Por derecho registral se entiende, que es el conjunto de normas que regulan la

publicidad registral de los actos de constitución, transmisión, modificación y extinción de
dominio y demás derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables.
Tiene por objeto dar seguridad jurídica y abarca entonces, las normas y procedimientos
cuyas finalidades son la publicidad y la seguridad de los hechos y derechos, actos y
contratos que producen consecuencias jurídicas frente a terceros.

1.2.1. Registros Relacionados Con La Jurisdicción Voluntaria En Guatemala

 General de la Propiedad

Es en relación a que estos registros públicos tienen por objeto la inscripción, anotación
y cancelación de actos relativos al dominio y demás derechos reales sobre bienes
inmuebles y muebles identificables. Arto. 230 de la Constitución Política de la
República; Libro IV del Código Civil 1124 al 1250; Acdo. Gub. 359-87 del Presidente
“Reglamento del Registro General de la Propiedad”; Arancel General para los Registros
de la Propiedad.

 Registro Civil

Por ser este el encargado de hacer constar el estado civil de las personas y la
existencia legal de las personas colectivas.

 Registro Mercantil

Ya que es la institución pública responsable de dar seguridad a los actos mercantiles

que por mandato legal deben de inscribirse ahí. Libro II, Título I “Del Registro Mercantil”
(Código de Comercio); Artos. 16,17, 332, 333, 334, 341, 343, 350 del Código de
Comercio

 Registro De Mandatos

Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que sistematiza y da seguridad ha esta

clase de contratos. Artos. 37 y 81 num. 8 del Código de Notariado; Arto. 1704 del
Código Civil; 338 del Código de Comercio; 189 de la Ley del Organismo Judicial

 Registro De la propiedad Industrial

Es el que lleva la constancia pública de adquisición, uso, modificación, transmisión o
extinción de las patentes, marcas, nombres comerciales, modelos y recompensas.

2. Jurisdicción Voluntaria

Es la competencia delegada a los notarios, para tramitar aquellos procesos en los

cuales no existe litis.

Seguramente los primeros asuntos de Jurisdicción Voluntaria ante notario fueron la

declaración de hecho ante notario y el matrimonio notarial. En 1963 el CPCyM, amplió
el campo de acción del notario en asuntos de Jurisdicción Voluntaria, regulando
aspectos como: El Proceso Sucesorio Intestato y Testamentario; La Identificación de
Tercero y la Notoriedad; y, Las Subastas voluntarias. El Código Civil del mismo año,
regulo en este campo sobre el Matrimonio, la Unión de Hecho e Identificación de
Personas.

2.1. Principios Fundamentales

 Consentimiento Unánime
 Actuación y Resolución
 Colaboración de la Autoridades
 Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
 Ámbito de Aplicación de la Ley y Opción al Trámite
 Inscripción en los Registro

3. La Forma Notarial En Los Procesos De Jurisdicción Voluntaria Y Timbres

Correspondientes
 Actas Notariales: En el acta notarial de requerimiento, cuando se requiere al
notario para que lleve las actuaciones, se da principio el proceso, debe de llenar
los requisitos legales.

Se adhiere timbre notarial de diez quetzales y un timbre fiscal de cincuenta centavos

por hoja.
  Resoluciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de contener
la dirección del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del
notario. En los avisos debe de incluirse la dirección del notario. En las
resoluciones de trámite. Se adhiere 2 timbres notariales de un quetzal. En la
resolución final deben de hacerse las consideraciones del caso, para así
fundamentar su declaración y se adhiere un timbre notarial de diez quetzales
 Notificaciones Notariales: Su redacción es discrecional, pero debe de indicar el
contenido de la actuación notificada.
 Certificaciones Notariales: El notario debe de expedir las certificaciones que
los interesados le soliciten, pero siembre sobre la resolución del asunto sometido
a sus actuaciones. Se tiene la obligación tributaria de adherir un timbre fiscal de
cincuenta centavos por razón de registro por ejemplo en la certificación del acta
de notoriedad que deberá remitirse a los registros

3.1. Impuestos

Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el

documento original, adhiriéndole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a que
esté afecto el documento de marras. En las actas notariales se adhiere un timbre fiscal
de cincuenta centavos por hoja.

3.2. Asuntos Que El Notario Tramita

Establecidos en la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de

Jurisdicción Voluntaria Dto. 54-77

 Declaratoria de ausencia,
 Disposición de Bienes de Menores,
 Disposición de Bienes de incapaces,
 Disposición de Bienes de ausentes,
 Gravamen de Bienes de menores,
 Gravamen de Bienes de incapaces,
  Gravamen de Bienes Ausentes,
 Reconocimiento de preñez,
 Reconocimiento de Parto,
 Cambio de nombre,
 Omisión de Partida en el Registro Civil,
 Rectificación de partidas en el Registro Civil,
 Determinación de edad, Omisión en el acta de inscripción (nacimiento,
defunción, matrimonio, etc.),
 Error en el acta de inscripción (nacimiento,
 defunción, matrimonio, etc.),
 Constitución de patrimonio familiar,
 Adopción.

Establecidos en el Código Procesal Civil Y Mercantil

 Proceso Sucesorio (Testamentario e Intestado)

 Identificación de tercero
 Subasta publica

Otras leyes

Dto. 125-183

 Rectificación de área

4. Proceso sucesorio

Es aquel que tiene por objeto determinar quiénes son los sucesores de una persona
muerta (o declarada presuntamente muerta), precisar el número y valor de los bienes
del causante, pagar las deudas de éste y distribuir el saldo entre aquellas personas a
quienes la ley, o la voluntad del testador, expresada en un testamento válido, confieren
la calidad de sucesores.
 4.1. Clases de Procesos Sucesorios y Formas de Tramitarse:

Artículo 453. El proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas:

Proceso Sucesorio Judicial se tramita ante Juez Civil de Primera - Instancia conoce en
todos los casos

Proceso Sucesorio Extra-Judicial o notarial se tramita ante el notario que elijan los
herederos, conoce siempre que exista acuerdo de las partes.

4.2. Objeto

Articulo 450 C.P.CyM

1. El fallecimiento del causante o su muerte presunta.

2. Los bienes relictos.
3. Las deudas que gravan la herencia.
4. Los nombres de los herederos.
5. El pago del impuesto hereditario.
6. La partición de la herencia.

4.3. Radicación con el proceso sucesorio

Artículo 455. Pueden promover el proceso sucesorio los que tengan interés en la
herencia, tales como:

1. El cónyuge supérstite
2. Los herederos
3. El ministerio público
4. Los legatarios
5. Los acreedores
6. El albacea o por otro concepto similar.
Con el memorial de radicación se acompañarán el certificado de defunción o la
certificación de la declaratoria de muerte presunta, los documentos justificativos del
parentesco y el testamento, si los hubiere.

Salvo que los interesados lo presentaren, el juez o el notario pedirán el informe al

Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o donaciones por causa de
muerte otorgados por el causante.

4.4. Fase Notarial

1. Testamento: los herederos deben presentar al notario.
a. Testimonio del testamento común abierto debidamente anotadas en el
libro de asientos y razonadas por el registro de la propiedad.
b. Certificación del acta notarial.
c. Certificación de donde se muestre su parentesco.
2. Acta de Requerimiento
a. Promueven quienes tienen interés (cónyuge, herederos, PGN, legatarios,
acreedores, albacea u otro)
b. Certificado de Defunción
c. Documentos justificativos del parentesco
3. Primera Resolución
4. Notificación
5. Aviso al Reg. Procesos Sucesorios - 8 días hábiles – Decreto 73-75
(Información y Acumulación)
a. Fecha
b. Nombre Causante
c. Nombre Padres del Causante
d. Nombre Presuntos Herederos
e. Si es Testamentario, Intestado o Donación x CM
f. Firma y sello del Notario
6. Solicitud Informe al Reg. Propiedad – Guatemala y Quetzaltenango
(determinar si hay testamento o donación x cm)
Obligación del Notario – Aviso al Reg.15 días. Art. 45 CN
 7. Edictos – Diario Oficial - 3 veces - 15 días
Señalar día y hora de Junta de Herederos
8. Acta Notarial de Junta de Herederos
9. Avalúo fiscal – Valuador autorizado MFP (trabaja allí o particular) Certificación
del Avalúo duración 5 años
10. Acta Notarial de Inventario
11. Audiencia a PGN
12. Resolución final – Auto Declarativo de Heredero

4.5. Entes Públicos intervienen en el proceso sucesorio tramitado en sede

notarial
1. Procuraduría General de la Nación
2. Departamento de Herencia Legados y Donaciones del Ministerio de Finanzas
3. Contraloría General de Cuentas para la aprobación de la liquidación fiscal
4. Registros Públicos
5. Archivo General de Protocolos.