CUESTIONARIO DE JURISDICCION VOLUNTARIA

Que es la jurisdicción voluntaria?

Comprende todos los asuntos en los que sin existir controversia por disposición
de la ley debe requerirse la intervención de un juez o un notario para que los
autorice.

Como se les denomina a las partes en los asuntos de jurisdicción voluntaria?

Interesados.

Clases de jurisdicción voluntaria?

Notarial o extrajudicial y judicial.

Por que se le llama jurisdicción: porque no se imparte justicia pero interviene un

órgano jurisdiccional.

Donde encontramos regulada la jurisdicción voluntaria extrajudicial? Decreto

54-77 ley reguladora de la tramitación de asuntos de jurisdicción voluntaria

Que asuntos hay en este decreto?

1.ausencia
2. disposición y gravamen de bienes de menores incapaces y ausentes.
3. reconocimiento de preñez o de parto.
4. cambio de nombre
5. omisión de partidas
6. determinación de edad
7. rectificación de partida.
8. patrimonio familiar.

Otros asuntos que puede conocer el notario que se encuentran en el código

procesal civil y mercantil.
9. proceso sucesorio
10. subasta voluntaria
11. identificación de tercero.

En otras leyes?
12. rectificación de área.
Esta no la puede conocer un juez solo el notario.

PRINCIPIOS DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA

1. principio de consentimiento unánime: se requieren dos requisitos 1. que
todas las personas que intervengan en el procedimiento estén de
acuerdo y 2. que no haya controversia sobre el asunto.
2. principio de actuaciones y resoluciones: en los procedimientos de
jurisdicción voluntaria son dos documentos que va a redactar el notario,
actuaciones que pueden ser las actas de requerimiento o las actas
notariales, y las resoluciones (cuando el notario lo que va a hacer es
tomar una decisión que puede ser decisión de tramite o por terminar un
tramite) que a su vez pueden ser de dos clases: de tramite o finales.
 Cuales son los requisitos para realizar una resolución? 1, dirección de la
oficina del notario, 2. Fecha y lugar, 3. La disposición que se dicte y 4.
La firma del notario.

MODELO DE UNA RESOLUCION:

NOTARIA DEL NOTARIO HECTOR ADOLFO GARCIA UBICADA EN LA
QUIENCE AVENIDA CINCO GUION CUARENTA Y CUATRO DE LA
ZONA UNO DE ESTA CIUDAD……………………………………………….
En la ciudad de Guatemala el veintinueve de abril del año dos mil
diez…..
Procedo a resolver:
1. en virtud de haberse llevado a cabo todas las etapas establecidas se
procede a dar audiencia a la procuraduría general de la nación para
que emita la opinión que en derecho considere.
2. se remita el expediente a dicho órgano administrativo para que se
emita resolución.

Firma del notario.

Que impuestos pagan las resoluciones? Dos quetzales en timbre

notarial cuando sean de tramite y cuando sean finales diez quetzales en
timbre notarial.

Que es una resolución? Es una decisión.

En donde se hacen constar las actuaciones y resoluciones? Si son actuaciones

en acta notarial, las resoluciones solo se hacen constar por escrito.

Que sucede si nos llevan un expediente de jurisdicción voluntaria ya

comenzado por otro notario? Lo hacemos constar a través de una actuación a
través de acta de requerimiento.

3. principio de colaboración de las autoridades:

Puede el notario solicitar informes a diferentes entidades públicas? Si
Están obligadas las entidades a brindar la información? Si están
obligadas y si se niegan el notario lo pide tres veces y si no le
proporcionan la información puede el notario acudir a un juez de primera
instancia para que a través de los apremios le den la información.

4. audiencia a la procuraduría general de la nación: en donde se lea en

cualquier ley ministerio público es procuraduría general de la nación
salvo en los casos de carácter penal o constitucional.
En que casos se debe dar audiencia a la procuraduría general de la
nación? Cuando la ley se lo manda y cuando la ley no se lo manda
también lo puede hacer si lo considera pertinente. Pero el notario no
puede resolver contrario a la resolución de la PGN.
Que sucede si la PGN opina en forma diferente a la opinión del notario?
El notario emite una resolución de trámite y se envía el expediente al
 juez de primera instancia del ramo civil para que este proceda a resolver
lo que corresponde.
Porque el juez puede resolver contrario a un dictamen de la PGN?
Porque el juez si puede emitir una opinión diferente al dictamen de la
PGN y el notario no.
5. principio de ámbito de aplicación de la ley y opción al tramite:
Que significa ámbito de aplicación de la ley? Significa que estas
disposiciones se aplican a todos los asuntos de jurisdicción voluntaria
aunque no estén en el decreto 54-77.
Que es la opción al tramite? Las personas tienen la opción de cambiar
de un juez o un notario o viceversa cuantas veces lo quieran media vez
le sean pagados al notario sus honorarios profesionales.

6. inscripción en los registros: algunos asuntos de jurisdicción voluntaria

deben inscribirse en los registros.
Como se va a realizar la inscripción? Se debe presentar al registro una
de dos: puede realizar una certificación de la resolución final o copia
legalizada de la misma.

Cuales son los dos casos en los cuales el notario puede emitir
certificaciones? En el matrimonio cuando extiende certificación, cuando
se inscribe asuntos de jurisdicción voluntaria.

7. remisión al archivo general de protocolos: una vez terminado el

expediente se envía al archivo general de protocolos.
El expediente se debe de enviar inmediatamente al archivo ya que la ley
no establece plazo, salvo que sea rectificación de área que es de 45
días.
Cual es el único caso en que en vez de enviarlo al archivo general de
protocolos se envía al archivo de tribunales? En la ausencia.

AUSENCIA
Cuando procede este tramite? Cuando una persona tiene o ha tenido su
domicilio en la republica y se encuentra fuera de este o se ignora su paradero.

Puede una persona declararse ausente cuando estuvo en la republica durante

tres meses? No, ya que tiene que haber estado en el país por lo menos por un
año para haber constituido domicilio.

Quien hace la declaración de ausencia? Un juez competente por lo tanto el

procedimiento es mixto ya que puede iniciar por un notario y siempre finaliza
ante un juez o puede llevarlo el juez solamente.

Quien puede pedir la declaratoria de ausencia?

Los parientes, la procuraduría general de la nación, o cualquier persona que
tenga interés en que se declare la ausencia.
Que documentos podríamos solicitarle a una persona que quiere que se
declare la ausencia de un tercero?
1. certificación de la partida de nacimiento
2. certificación extendida por el registro general de la propiedad
3. con un movimiento migratorio para hacer constar que la persona se
encuentra fuera del país.

Que diferencia hay entre ausencia simple y ausencia calificada?

Simple: cuando se sabe donde esta la persona.
Calificada: cuando la persona puede estar dentro de la republica pero se ignora
su paradero.

TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento.

2. se emite la primera resolución.
Que es lo que se ordena en la primera resolución?
 Formar el expediente
 Incorporar las pruebas ofrecidas.
 Se hará constar el interrogatorio a absolver
 Se propone al defensor judicial.

3. notificación al interesado.
4. notificación a la procuraduría general de la nación
5. recepción de la prueba testimonial

Como se hacen constar estas declaraciones? En acta notarial.

6. inventario de los bienes del ausente. Este inventario es discrecional para
el notario.
7. publicaciones. Tres veces en el diario oficial y en otro de mayor
circulación por el plazo de un mes.
8. remisión del expediente al juez competente.
Cual es el juez competente? Depende si el asunto es divorcio corresponderá el
de familia, si el asunto es de obligaciones es juez civil.

QUE ES LO QUE HACE EL JUEZ.

9. nombramiento de defensor judicial temporal (quien es el representante
durante el tramite)
10. audiencia a la procuraduría general de la nación
11. declaración de audiencia y nombramiento del defensor

DISPOSICION Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES Y

AUSENTES

Cuando se va a llevar a cabo uno de esos tramites? Cuando es necesario

gravar (hipoteca o prenda) o disponer (vender) de un bien que le pertenece a
un menor, incapaz o a una persona declarada legalmente ausente ya sea por
necesidad o utilidad, extremos que deben ser demostrados según sea el caso.

Que documentos se necesitarían para iniciar este procedimiento?

1. certificación de la partida de nacimiento
2. certificado medico para hacer constar la necesidad por enfermedad por
ejemplo.

TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento.

2. se emite la primera resolución.
Que es lo que se ordena en la primera resolución?
 Formar el expediente
 Incorporar las pruebas ofrecidas en el cual se comprobara la utilidad
y necesidad.

3. notificación al interesado.
4. notificación al protutor o al representante legal en su caso (puede ser al
otro padre).
5. otras diligencias: diligencias de los medios de prueba

6. audiencia a la PGN. Esta audiencia se da para que la PGN opine si esta

de acuerdo en que se disponga de los bienes del menor.
7. resolución final.
8. remisión del expediente al juez competente.
9. homologación del juez de la resolución final.
10. escritura publica
11. extender testimonio
12. remisión del expediente al archivo general de protocolos.

RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ O DE PARTO.

Que puede hacer una mujer que se da cuenta que esta embarazada y
sospecha que el padre no le va a creer? Si esta divorciada o separada o su
marido se ha declarado ausente si puede iniciar el tramite de reconocimiento
de preñez o de parto si no, no.
Se da para hacer constar que el hijo va a nacer dentro del matrimonio.

TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento.

Debe de realizarse dentro de los noventa días siguientes a la
separación, divorcio o desde la ausencia.
2. se emite la primera resolución.
Que es lo que se ordena en la primera resolución?
 Incorporando las pruebas documentales ofrecidas.
 3. notificación al interesado.
4. publicación del edicto tres veces durante un mes.
5. discernimiento del cargo de los facultativos (dos o mas)
6. recepción del informe de los facultativos.
7. resolución declarando el hecho del nacimiento.
8. remisión del expediente al Archivo General de Protocolos.

CAMBIO DE NOMBRE:
Que documentos se piden: cedula de vecindad, partida de nacimiento.

TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento.

2. se emite la primera resolución.
3. notificación al interesado.
4. publicación del edicto tres veces en el diario oficial y en otro de mayor
circulación en el término de treinta días.
5. resolución final transcurridos diez días sin que haya habido oposición
autorizando el cambio de nombre.
6. publicación de la resolución de cambio de nombre.
7. presentación de la certificación de la resolución final con duplicado en el
registro nacional de las personas.
8. remisión del expediente al archivo general de protocolos.

OMISION DE PARTIDA (asiento extemporáneo de partida)

TRAMITE
Este trámite ya no es necesario llevarlo a cabo, se acude directamente ante el
registrador con dos testigos.
Lo que se debe hacer es hacerlo dentro del plazo de quince días.
En que caso el asiento de una partida de matrimonio tiene que llevarse a cabo
mediante una omisión de partida? En el caso de que el notario no haya llevado
los avisos respectivos o haya fallecido.

DETERMINACION DE EDAD

RECTIFICACION DE PARTIDAS

PATRIMONIO FAMILIAR:

Sirve para constituir patrimonio familiar voluntario.

Que documentos se piden: certificación extendida por el registro de la
propiedad. Certificaciones de partidas de nacimiento y de matrimonio si la
hubiere.
 TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento.

2. se emite la primera resolución. Incorporación a la prueba documental
ofrecida.
3. notificación al interesado.
4. publicación del edicto tres veces en el diario oficial y en otro de mayor
circulación en un plazo de treinta días.
5. audiencia a la PGN.
6. otorgamiento de escritura publica.
7. presentación de la copia simple legalizada de la escritura con duplicado
en el registro de la propiedad para su inscripción.
8. remisión del expediente al archivo general de protocolos.

TRAMITES REGULADOS EN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL

PROCESO SUCESORIO

COCUMENTOS: certificación de la partida de defunción, certificación del auto

donde se declara muerto presunto, certificación de las partidas de nacimiento
de los herederos, certificación de matrimonio, el testamento si lo hubiere.

Cuales son las clases de procesos sucesorios que existen? Judicial y

extrajudicial.

Puede cambiarse de judicial a extrajudicial y viceversa? Si ya que por el

principio de opción al tramite la ley se lo permite.

En que momento se lleva a cabo el proceso sucesorio? En el momento que

fallece el causante.

Cual es el objeto del proceso sucesorio? Que obtenga la declaracion judicial de

otros de los derechos.
1. el fallecimiento del causante o su muerte presunta.
2. los bienes relictos (son los bienes que dejo el causante antes de hacer el
pago de las deudas).
3. las deudas que gravan la herencia.
4. los nombres de los herederos.
5. el pago del impuesto hereditario
6. la partición de la herencia.

Quienes pueden radicar un proceso sucesorio?

1. los que tengan interés en la herencia
2. cónyuge supérstite
3. los herederos
4. la procuraduría general de la nación
5. los legatarios
6. los acreedores
 7. albacea o por otro concepto similar.

El proceso sucesorio se divide en tres fases cuales son?

Fase notarial:
Fase administrativa: el objeto de esta es verificar cuanto de impuesto se va a
pagar.
Fase registral:

TRAMITE

FASE NOTARIAL:
1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento.
2. se emite la primera resolución.
3. notificación al interesado.
4. Aviso al registro de procesos sucesorios dentro del término de ocho
días.
5. petición del informe al registro general de la propiedad en Guatemala y
Quetzaltenango.
6. Publicación de edicto tres veces en el término de quince días en el diario
oficial (solo en el diario oficial) que debe contener el día hora y lugar de
la junta de herederos.
7. junta de herederos: los presuntos herederos aceptan o rechazan la
herencia.
8. Avalúos y en base a esto se faccionará el acta de inventario de los
bienes en base a los avalúos realizados.
9. Audiencia a la PGN: para que emita su dictamen si esta de acuerdo con
todo y no haya impugnado.
10. Auto o resolución final. En la que declara quienes son los herederos.

FASE ADMINISTRATIVA:
Cual es el objeto de la fase administrativa? Determinar cual es el impuesto
a pagar.

11. remisión del expediente a la sección de herencias legados y donaciones

por causa de muerte de DICABI, para la liquidación del impuesto
hereditario. (en el que se determina el monto del impuesto hereditario,
mientras más lejano este el pariente mas paga).
12. esta dependencia remite la liquidación a la contraloría de cuentas para
su aprobación.
13. notificación al notario.
14. pago de impuesto, debe pagarse dentro de los diez días siguientes a la
resolución emitida por la autoridad fiscal si no lo paga en ese plazo tiene
el cien por ciento de multa.

FASE REGISTRAL:
15. presentación con duplicado al registro de la propiedad del testimonio de
las partes conducentes que contendrá (se le saca fotocopia a lo
siguiente):
1. inventario
2. dictamen PGN
 3. resolución final o auto final
4. pago del impuesto.

16. Remisión del expediente al archivo general de protocolos.

Que sucede si a los herederos no les alcanza para pagar la multa? Puede
hacer la solicitud a la secretaria de la presidencia para que se nos sea
exonerada la multa.

TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES.

Es testimonio del expediente de jurisdicción voluntaria que contiene el proceso

sucesorio del señor Manolo Jonhan Camey Ola radicado por el señor Esvin
Estuardo Camey Salguero el día ocho de junio del año dos mil diez, que
contiene las siguientes partes conducentes: 1. acta notarial de inventario
faccionada por el infrascrito notario el uno de junio del año dos mil diez. 2.
dictamen de la Procuraduría General de la Nación de fecha cuatro de junio del
año dos mil diez. 3 resolución final o auto declaratorio de herederos emitida por
el infrascrito notario el cinco de junio del año dos mil diez, 4. Certificación de
pago del impuesto hereditario de fecha cinco de junio del año dos mil diez.
Que3 para entregar al señor Esvin Estuardo Camey Salguero extiendo numero
sello y firmo en cinco hojas de papel bond impresas de ambos lados mas la
presente en esta hoja de papel bond. En la ciudad de Guatemala el ocho de
junio del año dos mil diez.

ANTE MÍ:

DIFERENCIAS ENTRE EL SUCESORIO INTESTADO Y TESTAMENTARIO:

1. en el testamentario existe testamento en el intestado no.
2. en el testamentario se lee el testamento en la junta de herederos en el
intestado no.
3. en el testamentario se debe inscribir en el registro general de la
propiedad en el intestado no.
4. en el sucesorio testamentario, en el auto declaratorio de herederos se
declarara valido el testamento en el intestado no hay testamento.
SUCESORIO TESTAMENTARIO:
TRAMITE

FASE NOTARIAL:
1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento se
adjunta el testamento.
2. se emite la primera resolución.
3. notificación al interesado.
4. Aviso al registro de procesos sucesorios dentro del término de ocho
días.
5. petición del informe al registro general de la propiedad en Guatemala y
Quetzaltenango.
6. Publicación de edicto tres veces en el término de quince días en el diario
oficial (solo en el diario oficial) que debe contener el día hora y lugar de
la junta de herederos en el cual se lee el testamento.
7. junta de herederos: los presuntos herederos aceptan o rechazan la
herencia.
8. inventario de los bienes en base a los avalúos realizados.
9. Audiencia a la PGN: para que emita su dictamen.
10. Auto o resolución final. En la que es aprobado el testamento.

FASE ADMINISTRATIVA:
11. remisión del expediente a la sección de herencias legados y donaciones
por causa de muerte de DICABI, para la liquidación del impuesto
hereditario. (en el que se determina el monto del impuesto hereditario,
mientras más lejano este el pariente mas paga).
12. esta dependencia remite la liquidación a la contraloría de cuentas para
su aprobación.
13. notificación al notario.
14. pago de impuesto, debe pagarse dentro de los diez días siguientes a la
resolución emitida por la autoridad fiscal.

FASE REGISTRAL:
15. presentación con duplicado al registro de la propiedad del testimonio de
las partes conducentes que contendrá:
1. inventario
2. testamento para su inscripción.
3. dictamen PGN
4. resolución final o auto final
5. pago del impuesto.

16. Remisión del expediente al archivo general de protocolos.

IDENTIFICACION DE TERCERO:
Cuando procede la identificación de tercero? Cuando una persona quiere que
se haga constar que una persona ha utilizado un nombre distinto al que le
aparece registrado.
Documentos: cedula de vecindad, certificación de las partidas de nacimiento.

TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento se

adjunta el testamento.
2. se emite la primera resolución.
3. notificación al interesado.
4. Publicación de edicto una sola vez en el diario oficial.
5. si no existiere oposición dentro de los diez días siguientes a la
publicación se faccionará EL ACTA DE NOTORIEDAD.
6. certificación del acta de notoriedad con suplicado para su inscripción en
el registro nacional de las personas.
7. remisión del expediente al archivo general de protocolos.

SUBASTA VOLUNTARIA
Documentos: certificación del auto o resolución notarial en el que se aprueba la
disposición del bien.

TRAMITE

1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento se

adjunta el testamento.
2. se emite la primera resolución.
3. notificación al interesado.
4. publicitar la subasta.
5. subasta que se hace constar en acta notarial.
6. escritura publica
7. remisión del expediente al archivo general de protocolos.

TRAMITES REGULADOS EN OTRAS LEYES

RECTIFICACION DE AREA
Cuando se debe llevara cabo este procedimiento? Cuando un inmueble tiene
físicamente menos área de la que aparece inscrita en el registro de la
propiedad.

Sobre cuales bienes se puede hacer la rectificación de área? Se realiza sobre

bienes inmuebles urbanos.

Cuales son los dos trámites en los que se puede llevar la rectificación de área?
Ante notario en jurisdicción voluntaria judicial. Y tramite administrativo que se
tramita ante la sección de tierras de la escribanía de gobierno.

TRAMITE
 1. solicitud, que se hace constar a través de un acta de requerimiento se
adjunta el testamento.
2. se emite la primera resolución.
3. notificación al interesado.
4. notificación al experto medidor.
5. razón del nombramiento del experto medidor.
6. recepción del informe adjuntando el plano respectivo del experto
medidor dentro del término de quince días.
7. notificación a los colindantes: entregándole copia del acta de
requerimiento.
8. Audiencia a la PGN: para que emita su dictamen dentro del término de
tres días.
9. resolución final.
10. testimonio de las partes conducentes deberá contener:
1. informe del medidor
2. dictamen de la PGN
3. el plano
4. la resolución.
11. remisión del expediente al archivo general de protocolos en un plazo de
cuarenta y cinco días.

TESTIMONIO.

Es testimonio; del expediente de jurisdicción voluntaria que contiene el proceso

de rectificación de área iniciado ante mis oficios el cinco de junio del año dos
mil diez, por el señor Manolo Jonhan Camey Ola que contiene las siguientes
partes conducentes: 1. informe presentada por el experto medidor de fecha uno
de junio del año dos mil diez. dictamen de la Procuraduría General de la Nación
de fecha cuatro de junio del año dos mil diez. 3 resolución final emitida por el
infrascrito notario el día uno de junio del año dos mil diez, 4. Plano faccionado
por el experto medidor Juan Antonio Perez. Que para entregar al señor Esvin
Estuardo Camey Salguero extiendo número sello y firmo en cinco hojas de
papel bond impresas de ambos lados más la presente en esta hoja de papel
bond. En la ciudad de Guatemala el ocho de junio del año dos mil diez.

TITULACION SUPLETORIA
Que es la usucapión? Es un modo originario de adquirir la propiedad de un
bien por el transcurso del tiempo cumpliendo con los requisitos que la ley
establece.

Que es el justo titulo? Son los documentos que tiene la persona en la cual
acredita la posesión del bien.

Para que sirve la titilación supletoria? Para inscribir la posesión de un bien.

Se puede iniciar este procedimiento ante notario? No este trámite solo se
puede hacer judicial.

Quienes pueden llevar a cabo un procedimiento de titilación supletoria?

Se puede titular un terreno de dos caballerías? No, porque la ley prohíbe titular
supletoriamente los bienes mayores de una caballería.

QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDO LA TITULACION SUPLETORIA DE:

1. bienes mayores de una caballería.
2. bienes inmuebles de la franja transversal del norte.
3. bienes inmuebles situados dentro de las reservas del estado (áreas de
reservas territoriales del estado, no se refiere a reservas ecológicas).
Que sucede entonces con las personas que tienen su casa en el puerto?
Solo tienen los derechos de vivir allí pero no tienen la propiedad.
4. los excesos de propiedades rusticas o urbanas.

Que sucede si se trata de titular una finca que ya se encuentra inscrita?

Incurrirá en falsedad ideológica.

TRAMITE:
1. solicitud con firma legalizada del solicitante. Ante juez de primera
instancia del ramo civil del lugar donde se encuentre ubicado el bien
inmueble. La solicitud debe contener:
 descripción del bien
 nombres de los colindantes y las servidumbres
 adjuntar el justo titulo
 tiempo de la posesión
 proposición del experto medidor
 matricula fiscal
 proposición de dos testigos.

2. Calificación de la solicitud. Si no llena los requisitos se le manda a

subsanar los errores.
3. emite la primera resolución dando trámite.
4. notificación a los interesados.
5. notificación a los colindantes.
6. declaracion de los testigos. Que deben ser dueños de los inmuebles
colindantes.
7. discernir el cargo de experto medidor.
8. recepción de los informes.
9. publicación de edictos. Se publicaran:
 tres veces en el diario oficial durante un mes
 en el tribunal en el que se esta tramitando en el termino de treinta
días.
 En la municipalidad del lugar en el termino de treinta días.
10. audiencia a la PGN por el plazo de ocho días.
11. resolución final.
12. para su inscripción en el registro de la propiedad, debe presentarse con
duplicado la certificación de la resolución final y el plano.
Que se puede hacer si el juez niega la titilación supletoria? Procede recurso de
apelación.

Que pasaría si hay una persona que no esta de acuerdo con la titilación?
Puede realizar la oposición mediante juicio ordinario.

Que sucede si la PGN cree que hay anomalías en la titilación supletoria? La

PGN podrá revisar el expediente media vez no hayan transcurridos diez años
desde que se inscribió la posesión.

Nulidad de la inscripción provisional? Se mandara a cancelar la inscripción en

el registro de la propiedad.

Lic. Ludi Obed Reyes