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IBS Guia Elaboracion Plan Trabajo CONTABILIDAD PDF
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Toda la informacin suele presentarse de forma esquemtica para que permita visualizar
la ejecucin de las actividades en un perodo determinado (periodo que para efectos de
esta gua, es de 12 meses) y que adems, facilite verificar su cumplimiento y posibles
modificaciones, as como la incorporacin de nuevas actividades.
3. Los recursos humanos que tiene la organizacin, tanto personal voluntario como el
contratado, en aspectos como distribucin de tiempo del personal, la asignacin de
tareas y actividades diversas. Los asuntos necesarios de coordinacin interna
(consecucin de recursos de variada ndole) y las oportunidades de coordinacin
con otras organizaciones o programas. Todos ellos elementos importantes para el
alcance de los objetivos planteados.
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Finalmente el Plan de Trabajo no debe visualizarse como un listado de actividades que
rutinariamente realiza el programa, ms todo lo contrario, busca que se incluyan las
acciones que den una respuesta efectiva y oportuna a sealamientos limitantes y que
por lo tanto ofrezcan oportunidades y alternativas innovadoras que garanticen la calidad
en la atencin a la poblacin objetivo de la Organizacin.
I-IDENTIFICACION:
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Tipo Poder otorgado: ______________ Lmite: ______________ Monto: ___________
17. Director o Administrador: ______________________________________________
Cdula de identidad: _________________________________
III- OBJETIVOS:
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CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS
3. Deben ser claros Para que sean fciles de comprender, y deben iniciar
con un verbo en infinitivo, adems se debe evitar el uso
de verbos que se asocien a esfuerzos tales como
fomentar, procurar, tratar, intentar.
El planteamiento de los objetivos especficos del plan debe ser coherente con el
objetivo general planteado.
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IV- METAS:
- Deben ser alcanzadas por la Organizacin con los recursos financieros, humanos,
fsicos y tecnolgicos disponibles.
- Deben establecerse para ser cumplidas en un plazo determinado.
- Deben ser conocidas y acordadas por los miembros de la Junta Directiva de la
Organizacin.
- Debe sealar cuanto queremos alcanzar de cada objetivo y cmo es la calidad de
lo queremos lograr.2
V-INDICADORES:
Miden los logros y el cumplimiento real de las metas de los programas sociales, los
indicadores de producto o resultados suelen ser los ms simples de aplicar, pues se
orientan a medir el grado de cumplimiento de las metas propuestas con las realizadas.
Por lo mismo, su medicin se realiza generalmente comparando el nmero total de los
beneficios realizados o ejecutados con el nmero de los programados. Sea que trate de
beneficiarios, acciones, supervisiones, capacitaciones o proyectos, segn como haya
sido formulada la meta.
De este modo, los indicadores permiten evaluar la situacin actual y saber donde est el
proyecto en relacin a los resultados esperados 3
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2
Gua para la Elaboracin de Proyectos Sociales, Coleccin Liderazgo Social. Luis
Ulla, Claudio Giomi. Espacio Editorial, Buenos Aires. Argentina, pgina 58, 2006.
Ejemplo: Objetivo.
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Brindar capacitacin en areas que contribuyan a la insercin socio- laboral
para las mujeres usuarias de los servicios, de la organizacin Creciendo en
Unidad para desarrollar habilidades y destrezas, que les permita acceder a
mejores opciones laborales y educativas.
Meta:
Indicadores:
VI-ACTIVIDADES:
Son las acciones concretas que realiza la junta directiva, el personal del programa,
voluntariado y otros para alcanzar los objetivos especficos sealados en la seccin
anterior. Implica la definicin y ejecucin de tareas y procedimientos.
Dicho de otra manera, las actividades son las tareas que se realizan en un programa o
proyecto con el fin de obtener los productos previstos en el Plan. En general, para
obtener un producto es necesario realizar varias actividades. En el concepto actividad, la
palabra clave es hacer.
Las actividades transforman los recursos en productos. Estas deben ser descritas en una
secuencia lgica, indicando las fechas previstas de comienzo y fin de cada actividad, as
como los responsables de realizarlas.
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3
Citado en Diseo y Evaluacin de Proyectos Sociales, Martinic Segio. Comexani,
CEJUV. Mxico, pgina 85, 1997
VII-CRONOGRAMA:
Para organizar las actividades se utilizar un cuadro que se denomina Grfico de Gant.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES TIEMPO RESPONSABLES
POR EJEMPLO
SEMANAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Responsables
Impartir
charlas de
motivacin a
posibles
usuarias de la
capacitacin
QUINCENAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
1 2 1 2 1 2 Responsables
Realizar
proceso de
seleccin de
posibles
usuarias del
proyecto
MENSUAL
JULIO AGOSTO SETIEMBRE
Responsables
Coordinar con
representantes
de Instituciones
Estatales y
Privadas de la
comunidad para
organizar y
ejecutar los
cursos
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VIII- SERVICIOS: Son los beneficios que la Organizacin ofrece a la poblacin objetivos,
por ejemplo: (Alimentacin, albergue, vestuario, servicios mdicos, educacin,
capacitacin, recreacin, terapia ocupacional, fisioterapia, formacin profesional, servicio
de trabajo social, educacin especial, atencin psicolgica, servicio de rehabilitacin
(segn modalidad o rea) entre otros.
IX-RECURSOS:
a) Recursos Humanos:
(Se refiere a los recursos humanos con que cuenta la organizacin tales como:
miembros asociados, junta directiva y fiscala, el personal administrativo, tcnico-
profesional y voluntario. Tambin se puede contar con recurso humano externo que
sirva de apoyo para cumplir con los servicios y objetivos propuestos.
b) Recursos Materiales:
Son aquellos recursos que requieren los grupos u organizaciones para poder brindar
directamente el servicio a los beneficiarios. Estos recursos pueden ser mobiliario y
equipo en general, equipo especializado para la atencin de la poblacin, vehculo,
terreno y otros.
c) Recursos Financieros:
Son todos aquellos recursos de carcter econmico que necesitan las
organizaciones para poder operar administrativamente y ejecutar los planes y
proyectos propuestos a fin de cumplir con los fines de sta.
X-EVALUACION:
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La evaluacin estima los efectos y el impacto del desempeo de un programa,
centrndose en el anlisis del avance hacia el logro de sus objetivos.
EJEMPLOS:
6. Otros.
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b) Mediante la confeccin de algunas boletas o cuestionarios que se pasan en el
grupo, y que permitan medir el grado de avance de los trabajos.
XI-SEGUIMIENTO:
El propsito del seguimiento es conseguir que la ejecucin del programa sea eficiente y
eficaz. Proporciona oportunamente a todas las partes interesadas informacin sobre el
trabajo planeado o realizado.
Observa principalmente el proceso de ejecucin directa, a fin de verificar que los recursos
que se utilizan en las actividades se transforman en resultados, analizando de esta forma
la cantidad y calidad de los mismos.
En resumen, una de las principales consecuencias del seguimiento puede ser un reajuste
que toma en cuenta condiciones o necesidades nuevas que no pudieron preverse en la
etapa del diseo del programa, incluye la definicin y adopcin del procedimiento para la
actualizacin del plan de trabajo anual.
NOTA FINAL;
El Plan de Trabajo debe ser aprobado por la Junta Directiva o Asamblea General, de
acuerdo a lo que establecen los estatutos de la Organizacin.
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________________________________ _____________________________
Firma del Director(a) del Programa Firma del Presidente de la Junta
Directiva de la Asociacin
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ANEXO N 1
Glosario
Indicador de producto: Los indicadores de producto son las medidas del grado de
cumplimiento de las metas propuestas en relacin con las realizadas.
Objetivo general del programa: Propsito general que de manera objetiva y concisa
define la gestin y trayectoria de un programa.
Objetivos especficos del Plan Anual de Trabajo: Propsitos medibles y concisos que
pretende definir los resultados concretos esperados mediante el desarrollo de un conjunto
de acciones.
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estn orientados hacia la garanta y defensa de los derechos fundamentales de las
personas menores de edad. Es el ordenamiento en el tiempo de las tareas necesarias
para realizar las actividades que se requieren para alcanzar las metas o productos que a
su vez se requieren para lograr los objetivos de un proyecto (programa).
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