Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
A PR GTH 023 Identificaci¿n de Riesgos y Elaboraci¿n Del Plan de SST v2
A PR GTH 023 Identificaci¿n de Riesgos y Elaboraci¿n Del Plan de SST v2
PROCEDIMIENTO
Versin: 3
1. OBJETIVO
Describir las actividades, condiciones y/o requisitos que se deben tener en cuenta para realizar la
identificacin de peligros y valoracin de los riesgos de seguridad y salud en el trabajo (SST)
derivados de las actividades, infraestructura y reas de trabajo de la Superintendencia Financiera de
Colombia con el fin de determinar los controles necesarios y definir el Plan Anual de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
Anlisis del riesgo: Proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel del
riesgo.
Comit Institucional de Desarrollo del Talento Humano: Conformado bajo la Resolucin 0607 de
2007.
Control: Medida tomada para detectar o reducir un riesgo o medidas implementadas con el fin de
minimizar la ocurrencia de incidentes de eliminacin o mitigacin de los peligros que se han puesto
en prctica en la fuente de origen, en el medio de transmisin, en las personas o en el mtodo.
Elemento de proteccin personal (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un peligro y
alguna parte del cuerpo de una persona.
Factor de riesgo: Clasificacin o agrupacin de los peligros (qumicos, fsicos, biolgicos, fsicos-
qumicos, carga fsica, elctricos, mecnicos, psicosocial, pblico, transito, etc.) en grupos.
Lugar de trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el
trabajo, bajo el control de la organizacin.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las
personas, dao a la propiedad o una combinacin de stos.
Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo: Plan de trabajo anual diseado y desarrollado para
alcanzar los objetivos propuestos de seguridad y salud en el trabajo, en el cual se identifican las
metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades.
Valoracin del riesgo: Proceso de evaluar el riesgo que surge de un peligro teniendo en cuenta la
suficiencia de los controles existentes y de decidir si el riesgo es aceptable o no.
4. CONDICIONES GENERALES
Informacin demogrfica
Informes de ausentismo
Causas de incapacidades
Estadsticas de accidentalidad y enfermedad laboral
Modificaciones en la infraestructura y reas de trabajo
Resultados de indicadores relacionados con SST
Nueva normatividad
Emergencias presentadas
Quejas y sugerencias de los funcionarios, contratistas y visitantes.
Programa de vigilancia epidemiolgica.
5. La identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos debe ser revisada y actualizada por
lo menos 1 vez al ao. Tambin debe ser actualizada cada vez que ocurra un accidente de trabajo
mortal o un evento catastrfico en la entidad o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones o en los equipos; apoyados en el anlisis de vulnerabilidad del plan de emergencias.
6. Para el diseo del Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe contar con el
acompaamiento de la ARL (a la cual est afiliada la SFC), programa de vigilancia epidemiolgica.
Alta Direccin:
Establecer, comunicar y revisar la poltica y los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo para
asegurar que sigan siendo pertinentes y apropiados para la SFC.
Asignar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad especficas en seguridad y salud
en el trabajo, a todos los niveles de la SFC.
Asegurar los recursos financieros, tcnicos y personal necesario para que el responsable de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y el COPASST puedan cumplir con sus funciones.
Informar a toda la SFC la identidad del funcionario de la Alta Direccin designado como
responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Asegurar la adopcin de mecanismos eficaces que garanticen la participacin de los funcionarios y
sus representantes ante el COPASST, en la ejecucin de la poltica.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo e implementar
los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Funcionarios:
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Participar en la identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles
relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
Participar en las actividades de capacitacin a las cuales sea convocado.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su
estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la Entidad.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen en la
Entidad.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Participar en las actividades de revisin y prueba de los procedimientos de preparacin y
respuesta ante emergencias que se realicen en la Entidad.
Comit de convivencia:
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad y hacer
seguimiento a los compromisos adquiridos.
Remitir la queja a la Procuradura General de la Nacin, en los casos en que no se llegue un
acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista.
Presentar al Superintendente las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de resultados de la gestin del
Comit y los informes requeridos por los organismos de control.
Comit y Brigada de Emergencias:
Lograr que las instalaciones de la sede principal de la SFC tengan la preparacin necesaria para la
prevencin, atencin y control de situaciones de emergencia que se puedan presentar y afecten su
recurso humano y material.
Disponer de una estructura que defina las acciones necesarias para prevenir y/o afrontar una
situacin de emergencia que evite prdidas humanas y econmicas, haciendo uso de los recursos
existentes en la SFC, sede principal dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
Contratistas
Cumplir con la poltica de seguridad y salud en el trabajo de la SFC.
Participar en las actividades de preparacin y respuesta ante emergencias, a las cuales sea
convocado.
Garantizar la aplicacin de las instrucciones sobre seguridad y salud durante el desarrollo del
contrato.
Informar al supervisor del contrato sobre situaciones potenciales de riesgo que pudieran tener
impacto en la seguridad y salud.
5. DESARROLLO
No. Actividad Responsable Norma/Poltica
Recopila informacin necesaria para la Funcionario Grupo
identificacin de peligros, evaluacin y de Desarrollo
1 Condicin General # 2
valoracin de los riesgos y enva al Asesor Integral de las
de ARL. Personas
Recibe informacin y realiza recorrido por
las instalaciones de la Entidad junto con el
2 Funcionario Grupo de Desarrollo Integral Asesor ARL
de las Personas, para identificar peligros a
travs de inspeccin visual.
Evala los peligros y realiza valoracin de
los riesgos de acuerdo con los criterios de
Matriz de identificacin
probabilidad y consecuencia definidos.
de peligros, valoracin de
3 Realiza la priorizacin de los riesgos de Asesor ARL
riesgos y
acuerdo con el nivel de riesgo resultante,
recomendaciones (ARL)
recomienda controles a implementar y
remite.
Funcionario Grupo
Recibe y analiza documento de
de Desarrollo
4 identificacin de peligros, valoracin de los
Integral de las
riesgos y recomendaciones.
Personas
Traslada recomendaciones a las reas
Funcionario Grupo
responsables de implementacin, bien sean
de Desarrollo
5 necesidades de entrenamiento y/o los
Integral de las
tratamientos para prevencin y control de
Personas
riesgos.
6 Proyecta Plan Anual de Seguridad y Salud Funcionario Grupo A-PI-GTH-54 Plan Anual
en el Trabajo, y enva para revisin del de Desarrollo de Seguridad y Salud en
Coordinador de Desarrollo Integral. Integral de las el Trabajo
Personas
y Asesor ARL
Recibe, revisa y remite.
Coordinador de
Solicita ajustes al Plan? Grupo de
7 Desarrollo Integral
Si: contina 6. de las Personas
No: Contina 8.
Recibe, revisa y remite.
6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Plan de Emergencias
Tambin se eliminan las del Grupo de Servicios Administrativos dado que estn
dentro de las funciones del encargado de SST.
Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versin vigente
reposa en el aplicativo del SGI.