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S
DO OR
S ES
LO
S

COMIT
PARITARIO
[03] Elaboracin de
Programa de Trabajo
El presente manual tiene como objetivo entregar
las herramientas y conocimientos necesarios a
los integrantes del Comit Paritario de Higiene y
Seguridad/Faena para que sean capaces de elaborar
su propio programa de trabajo, enfocado en que cada
integrante del comit sea partcipe y colabore con sus
conocimientos y competencias en la construccin
de dicho programa.
NDICE

[A] [B]
INTRODUCCIN ALCANCE Y
04 pg. OBJETIVOS.
04 pg.

[C]
PROGRAMA DE
TRABAJO DEL
COMIT PARITARIO:
ASPECTOS
GENERALES.
05 pg.
[1] Qu es el programa de trabajo
del Comit Paritario?

[2] Por qu es importante el


programa de trabajo?

[3] Cules son los objetivos del


programa de trabajo?

[4] Cules son las responsabilidades


del Comit Paritario respecto al
programa de trabajo?

[5] Qu busca el programa de trabajo?

2
[D]
PROGRAMA DE [6] Cmo se priorizan las medidas

TRABAJO DEL de control en base a los recursos


disponibles?
COMIT PARITARIO.
08 pg. [7] Cmo se controla y evala el
cumplimiento de las actividades
[1] Qu actividades debe incluir un definidas en el programa?
programa de trabajo?
[8] Para que sirve y qu incluye
[2] Cmo se determinan las actividades una carta Gantt?
variables a incluir en el programa?

[3] Cmo se constituyen las


comisiones de trabajo?

[ 3 .1 ] Comisin de investigacin de
accidentes.
[E]
[ 3.2 ] Comisin de inspecciones u BIBLIOGRAFA
observaciones.
22 pg.
[ 3.3 ] Comisin de capacitacin y difusin.

[ 3.4 ] Comisin de motivacin y


reconocimiento de conductas
preventivas. [F]
[4] Cmo se estructura el programa de
trabajo del Comit Paritario? ANEXOS
23 pg.
[ 4 .1 ] Cmo se definen los objetivos?
[1] Ejemplo de matriz para la identificacin
[ 4.2 ] Cmo se plantean las metas en de peligros y evaluacin de peligros.
un programa de trabajo?
[2] Definicin de objetivos segn SMART.
[ 4.3 ] Cmo deben ser las acciones
que se aplican en estos programas? [3] Ejemplo de Evaluacin del Programa.

[5] Quines ejecutan las actividades del [4] Ejemplo de Programa Comit Paritario
programa de trabajo? de Higiene y Seguridad/Faena
(Carta Gantt).

3
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[A]
INTRODUCCIN
Disminuir los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, as como controlar los
riesgos y brindar buenas condiciones de seguridad e higiene en las empresas, es uno de
los objetivos primordiales por los cuales se confeccionan los Programas de Trabajo de los
Comits Paritarios.

La finalidad de este manual es que los integrantes del Comit Paritario, sean capaces de
reconocer la importancia de tener un Programa de Trabajo, lo ms orientado a la realidad
de su empresa, lo que permitir definir las principales actividades enfocadas a las reas
de mayor riesgo con el propsito de proteger la seguridad y salud de los trabajadores.

[B]
ALCANCE Y OBJETIVOS
Alcance
Orientado a todos los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad/Faena que deben
confeccionar sus programas de prevencin de riesgos, y que estn constituidos segn
D.S. N 54 o D.S. N 76, sin importar el tamao de la empresa ni la actividad econmica.

Objetivos
* Entregar, de manera fcil y didctica, conocimientos y herramientas a los integrantes del
Comit Paritario para que puedan elaborar su propio programa de trabajo.
* Reconocer la importancia de contar con un programa de trabajo orientado a la realidad
de su empresa.

A
4
[C]
PROGRAMA DE TRABAJO
DEL COMIT PARITARIO:
ASPECTOS GENERALES
Para la elaboracin de un programa de trabajo del Comit Paritario se requiere conocer
lo que es un programa y dimensionar la importancia que ste tiene en la gestin de un
Comit Paritario de Higiene y Seguridad/Faena. Lo mencionado, se desarrolla a travs
de preguntas y respuestas, lo cual facilita el conocimiento requerido para comenzar a
elaborar el programa esperado.

Este captulo entrega herramientas que permiten:

Identificar en qu Analizar los medios Definir soluciones


deben ocuparse y condiciones en y ser partcipe
y qu deben que se encuentra su de stas.
preguntarse empresa en materias
para elaborar de prevencin
un programa. de riesgos.

C
5
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[1]
Qu es el programa de trabajo
del Comit Paritario?
Es un conjunto de actividades organizadas para
cumplir las funciones administrativas y tcnicas de
prevencin de riesgos que el Comit Paritario debe
realizar.
El Programa de Trabajo,
Dichas actividades estn orientadas a vigilar el
ayuda y gua a los cumplimiento, tanto por parte de las empresas como de
los trabajadores, de las medidas de prevencin, higiene
integrantes del Comit y seguridad existentes dentro de su organizacin, con el
fin de prevenir o disminuir la ocurrencia de accidentes
a adoptar medidas laborales o enfermedades profesionales.

preventivas y/o correctivas


que permitan eliminar o [2]
reducir los riesgos laborales Por qu es importante el
programa de trabajo?
presentes en su empresa.
Porque representa una herramienta esencial en la
planificacin de las acciones que debe seguir el
Comit Paritario para el cumplimiento de sus funciones,
priorizando las actividades en funcin de su criticidad
o riesgo asociado, y potenciando a los integrantes en
virtud de sus habilidades, competencias y trabajo en
equipo para la realizacin de las actividades.

La ejecucin de stas permite contribuir a una


disminucin de la tasa de accidentabilidad y revertir
situaciones de riesgos presentes en los lugares de
trabajo, ya que se orienta a controlar prioritariamente
los riesgos catalogados como crticos.

C
6
[3] [4]
Cules son los objetivos Cules son las responsabilidades
del programa de trabajo? del comit paritario respecto
Con la elaboracin de un programa de trabajo los
al programa de trabajo?
objetivos a cumplir son:
* Elaborar de manera participativa y activa el programa
de trabajo, considerando los antecedentes histricos
de la empresa respecto a accidentabilidad, riesgos
Identificar todas las actividades que existentes y aportes tcnicos y prcticos que pueden
debe desarrollar el Comit Paritario. brindar los distintos trabajadores de la organizacin.
* Difundir el programa de trabajo entre todos los
trabajadores.

Priorizar la frecuencia de las * Asegurar la instruccin de los trabajadores,


actividades para controlar los riesgos preocupndose de que la empresa y los empleados
identificados, siendo ms frecuentes cumplan con las medidas preventivas definidas y
los orientados a riesgos ms crticos. con la legislacin vigente en materia de seguridad y
salud laboral. Su rol y coherencia es fundamental para
que el programa tenga buena acogida y funcione de
Definir responsables de la coordinacin, la mejor manera.
seguimiento y ejecucin de las distintas
actividades definidas en el programa. [5]
Qu busca el programa
Dar cumplimiento a los objetivos
de trabajo?
generales planteados en cada programa. Busca definir un conjunto de actividades preventivas
que se desarrollan a travs de acciones especficas
que debe cumplir el Comit Paritario de Higiene y
Seguridad/Faena, con fechas y plazos establecidos, con
Controlar el desempeo del el objetivo de alcanzar las metas definidas en el programa,
programa mediante la evaluacin. las cuales estn asociadas a controlar y/o minimizar
los riesgos u ocurrencias de accidentes laborales
o enfermedades profesionales.

C
7
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[D]
PROGRAMA DE TRABAJO
DEL COMIT PARITARIO
Teniendo claro los aspectos generales de un programa de trabajo y su importancia, los
integrantes del Comit Paritario se les entregarn las herramientas y elementos bsicos
para implementar, de manera simple y comprensible, los conocimientos para la elaboracin
del propio programa.

La realizacin del programa tiene que ser coordinada y analizada de forma detallada en
todas las actividades de la empresa, procurando no dejar ninguna de ellas sin revisar,
a fin de lograr los resultados esperados que atiendan a los objetivos. De esta forma, el
Comit Paritario puede elaborar un programa de trabajo orientado a la proteccin de los
trabajadores de la empresa, confiando en las posibilidades concretas de lograr buenos
resultados con las medidas aplicadas.

Las actividades del programa se realizan mediante comisiones de trabajo, fijando plazos,
responsables, recursos necesarios y medidas de control asociadas a la evidencia efectiva.

[1]
Qu actividades debe incluir un
programa de trabajo?
Entre las actividades que debe incluir un programa de trabajo del Comit Paritario se
pueden mencionar:

Variables, segn
Obligatorias empresa y peligros Voluntarias
detectados

D
8
Actividades obligatorias

Estas actividades son la base inicial de su programa, ya que estn definidas por el Decreto Supremo
N 54 y N 76. El incumplimiento de alguna de ellas puede ser causa de multa por algn organismo
fiscalizador. stas son:

* Reuniones mensuales.
* Reuniones extraordinarias en caso de accidentes graves o fatales.
* Investigaciones de todos los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales,
teniendo la facultad para determinar un accidente como negligencia inexcusable.
* Promocin de un programa de capacitacin profesional.
* Instruccin a los trabajadores respecto al correcto uso de instrumentos
de proteccin, en maquinarias y equipos y de elementos de proteccin personal.

Actividades variables

stas corresponden a las actividades definidas luego de un anlisis detallado de la situacin de la


empresa, considerando tanto los antecedentes histricos asociados a los accidentes del trabajo
o enfermedades profesionales ocurridas en ella como riesgos existentes segn la identificacin
de peligros. Esto permite direccionar las actividades hacia las reas, procesos o puestos de trabajo
evaluados como crticos, o de alto potencial. Algunos ejemplos de actividades variables son:

* Tipos de cursos a considerar en el programa de capacitacin.


* Inspecciones especficas a los puestos identificados como crticos.
Este anlisis es muy importante para el Comit, ya que permite definir los objetivos y metas en
funcin de los resultados obtenidos en dicho anlisis.

Actividades voluntarias

stas corresponden a una serie de actividades que le ayudan a desarrollar una mejor gestin en
el comit, como son:

* Reconocimiento de las buenas conductas.


* Presentacin del programa de trabajo del Comit Paritario a la Alta Gerencia.

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9
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[2]
Cmo se determinan las actividades variables a incluir en el programa?
Primero es necesario responder algunas preguntas Si no cuenta con dicho departamento, puede solicitar
tales como: asesora al experto red de ACHS y revisar el Manual
* Han ocurrido accidentes en los ltimos aos? Herramientas de Apoyo para la Gestin del Comit
* De qu tipo? Paritario que sirve como gua para la realizacin del
* A qu rea pertenece el personal afectado? diagnstico de las condiciones de riesgo presentes
* Se han identificado los peligros? en el trabajo.
* Se han realizado las evaluaciones de los riesgos?
* Analizar los accidentes de trabajo y enfermedades
Lo anterior con el objeto de determinar en qu situacin profesionales ocurridos con anterioridad durante
se encuentra la organizacin en materias de prevencin un perodo tan largo como sea posible.
de riesgos, y as definir las actividades prioritarias y las
reas o actividades de mayor riesgo. Este anlisis debe diferenciar los accidentes fatales
o con invalidez permanente de los que no tienen
una alta gravedad, verificando en cada situacin sus
Para definir las actividades a desarrollar es necesario: causas para luego aplicar medidas preventivas y/o
correctivas que eviten su repeticin.
* Identificar los peligros existentes en la empresa
que puedan afectar la seguridad y salud de los Realizado el anlisis, se deben jerarquizar los
trabajadores. problemas constatados para dar prioridad a las
acciones de acuerdo a la importancia y magnitud
En primera instancia se sugiere verificar si se ha de stos. Se deben tomar en cuenta los periodos de
realizado una evaluacin de riesgos para tenerla planificacin de cada actividad preventiva, ya sea a
como base. Si no hay evaluacin y la empresa tiene corto, mediano o largo plazo.
un departamento de prevencin de riesgos, se debe
solicitar a ste una evaluacin de los riesgos.

Recomendacin: Recomendacin:
Se sugiere trabajar con la lnea operativa de la Se sugiere considerar la notificacin de
empresa para analizar los distintos procesos, incidentes o cuasi accidentes ocurridos para
ya que su aporte puede ser fundamental identificar las causas e incorporar las medidas
para una buena identificacin de peligros y medidas preventivas y/o correctivas dentro
evaluacin de riesgos (Ver Anexo 1). del programa de trabajo.

D
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[3]
Cmo se constituyen las comisiones de trabajo?
Se constituyen considerando las habilidades y competencias individuales de los integrantes del Comit Paritario,
como tambin las reas de desempeo, lo que permite tener un mejor conocimiento de los procesos y definir en
qu comisin podra ser mayor el aporte de cada uno de los integrantes.

Estas comisiones deben estar constituidas con al menos dos representantes del Comit. Las comisiones son:

[ 3.1 ] [ 3.2 ]
Comisin de Comisin de inspecciones u
investigacin de accidentes observaciones
sta se debe reunir cada vez que ocurra un sta inspecciona los procesos y sus puestos
accidente para recopilar los antecedentes del de trabajo y observa las conductas durante la
o los afectados en conjunto con los testigos, realizacin de las tareas, de modo programado
establecer las causas que provocaron el accidente o no, con el fin de detectar y registrar posibles
y determinar las medidas preventivas y/o condiciones subestandares y conductas
correctivas que se pretenden implementar a riesgosas, que puedan desencadenar en un
corto, mediano o largo plazo. accidente, interviniendo as en la gestin de
medidas medidas preventivas y/o correctivas a
Esta comisin tambin es la responsable de las instalaciones, o trabajar en la modificacin
analizar, junto con los otros integrantes del de la conducta mediante instrucciones o
Comit, si un accidente se debi a negligencia re-instrucciones, advertencias, otras.
inexcusable, para lo cual debe recopilar todos los
antecedentes que lo declararen de esta forma. Para focalizar la accin de dichas inspecciones
u observaciones, se direcciona la actividad hacia
Ver Manual de Herramientas de Apoyo a la
las reas, procesos o puestos de trabajo de mayor
Gestin del Comit Paritario.
criticidad, segn evaluacin de riesgos obtenida.

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Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[ 3.3 ] [ 3.4 ]
Comisin de Comisin de motivacin
capacitacin y difusin y reconocimiento de
Por una parte, el rea de capacitacin busca conductas preventivas
detectar las necesidades de capacitacin e Esta comisin es voluntaria y propone promover
instruccin en funcin de los riesgos detectados las buenas conductas en materias de seguridad
en la empresa, lo que implica coordinar las y salud de los trabajadores mediante la
actividades para cubrir estas necesidades y motivacin y reconocimiento de stas, a travs
asegurar su cumplimiento. del refuerzo positivo.

Esta comisin es responsable de definir al menos Estas acciones pueden realizarse de modo
un programa de capacitacin anual que debe mensual, trimestral o semestral, con una
estar incorporado al programa de trabajo. ceremonia que destaque pblicamente
este reconocimiento. Esta actividad debe
Por otra parte, el rea de difusin est encargada desarrollarse en conjunto con la alta gerencia
de dar a conocer las actividades de prevencin para lograr mejor efectividad y compromiso
de riesgos desarrolladas por el Comit, ya sea de la organizacin y del comit paritario en
informacin tcnica, afiches, actas mensuales, materias de seguridad y salud en el trabajo.
actividades de premiacin, campaas, el programa
de capacitacin y los cursos ya realizados,
concursos de prevencin o el mismo programa
de trabajo a la alta gerencia, por nombrar algunos.
Sus canales de comunicacin son los diarios
murales del Comit Paritario instalados en un
lugar visible y de alto trnsito, plataformas
virtuales como intranet o correos electrnicos
y espacios internos, entre otros.

D
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[4]
Los pasos que se deben
Cmo se estructura el Programa
seguir para la elaboracin
de Trabajo del Comit Paritario?
del programa son:
Una vez definidas las actividades a incorporar en un
programa de trabajo, y ya efectuado el anlisis para
identificar la situacin de la empresa, es momento de 1 Definir los objetivos.
conocer cmo se estructura un programa de trabajo.
2 Determinar las metas, asociadas a
indicadores por cumplir.

3 Determinar cules son las actividades a


implementar para cumplir los objetivos y
las metas.

4 Definir quin es el responsable de


ejecutar la actividad.

5 Evaluar cules son los recursos


disponibles para ejecutar la actividad.

6 Establecer cules son los mecanismos


de control a aplicar y su evaluacin.

D
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Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[ 4.1 ]
Cmo se definen los objetivos?

Se deben definir de acuerdo al tipo de programa preventivo en el que se quiere trabajar


y se plantean en funcin del resultado que se espera lograr.

Deben desarrollarse de acuerdo a la realidad de la empresa. Generalmente son muy


similares entre los distintos programas de trabajo, ya que persiguen el mismo fin, que es
mantener buenas condiciones de higiene y seguridad en su lugar de trabajo, controlar
los riesgos y disminuir los accidentes del trabajo o la aparicin de enfermedades
profesionales. Para definir los objetivos se recomienda considerar la sigla SMART (Ver
Anexo 2).

[ 4.2 ]
Cmo se plantean las metas en
un programa de trabajo?

Las metas deben plantearse en relacin a los objetivos propuestos y deben establecer
un indicador que aclare cunto se quiere lograr en un periodo definido, el cual no debe
ser mayor a dos aos, la duracin de los comits paritarios.

Las metas dependen de la realidad de la empresa, antecedentes estadsticos, recursos


disponibles y su cultura preventiva, por nombrar algunos.

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14
[ 4.3 ]
Cmo deben ser las acciones
que se aplican en estos programas?

Estas acciones deben estar orientadas a dar respuesta a los objetivos planteados, con el fin de alcanzar las metas
definidas, incluyendo actividades preventivas y reactivas.

Sobre el levantamiento de las caractersticas de la empresa, se deben determinar las actividades a realizar y los
elementos a tomar en cuenta para el desarrollo del programa de prevencin. Dentro de dichas actividades se
pueden mencionar, con su correspondiente objetivo, las siguientes:

Actividad Objetivo

Investigacin de accidentes y * Determinar las causas que lo produjeron para


enfermedades profesionales. evitar su repeticin.

* Determinar los peligros asociados a los equipos e


Inspecciones instalaciones, proponiendo soluciones y mejoras
orientadas a las condiciones subestndar.

* Detectar las acciones subestndar para luego


Observaciones
corregirlas.

* Capacitar o instruir al personal en reas


especficas, procedimientos de trabajo, uso
Capacitacin (charlas tcnicas u operativas)
adecuado para operar maquinarias y equipos, el
uso de elementos de proteccin personal y otros.

* Definir e instruir respecto a la forma correcta de


Procedimientos o anlisis seguros de trabajo realizar la actividad de acuerdo al procedimiento
o al anlisis seguro de trabajo.

D
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Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

A continuacin se presenta un resumen con ejemplos de estos conceptos para reforzar su entendimiento y la
elaboracin de sus propios objetivos, metas y actividades.

Objetivo Meta Actividad


Cunto quiero lograr y en qu Cmo har para lograr
Qu quiero lograr?
tiempo lo har? lo que quiero?

* Coordinar charlas semanales


respecto al uso correcto e
importancia de EPP.
* C o o r d i n a r c h a r l a s c o n
Instruir a los trabajadores respecto proveedores para uso de EPP
Instruir al 50% de los trabajadores
al uso correcto e importancia de ms especficos.
el primer ao, y al 50% restante
los elementos de proteccin
el segundo ao del periodo. * E n t r e g a d e t r p t i c o s
personal (EPP).
informativos para reforzar su
importancia y uso.
* Reforzar la instalacin de
afiches promoviendo su uso.

* Aplicar pautas de observacin


de conducta para verificar
Reconocer y premiar a los Reconocer semestralmente a cumplimiento.
trabajadores que cumplan con dos trabajadores por rea que * Implementar un sistema de
las normas de prevencin de se destaquen por su conducta notificacin de condiciones
riesgos definidas por la empresa. preventiva y proactividad. subestndares y casi
accidentes, destacando a
quienes notifiquen.

D
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Los programas no deben ser estticos, sino que deben
revisarse y retroalimentarse al menos una vez al ao en
relacin a los resultados obtenidos, para luego aplicar
mejoras en los futuros programas.

[5]
Quines
ejecutan las
actividades
del programa
de trabajo?
Establecidos los puntos anteriores, es el momento de
definir quin va a ejecutar las actividades, las cuales
pueden dividirse entre los mismos integrantes del
Comit Paritario, a travs de su presidente y secretario,
como tambin, las comisiones de trabajo especficas
para cada actividad, siendo l o ellos los responsables
de la actividad.

Si bien las actividades del comit pueden involucrar a


personas que no sean parte de ste, como jefaturas o
supervisores, se debe definir un responsable interno
del comit para realizar las coordinaciones necesarias Recomendacin:
y seguimientos para asegurar que esta actividad se
Los responsables deben definirse
efecte.
por cargo, con nombre y apellido, ya
que es la forma en que la persona
La definicin de estos responsables depende de las asignada asuma ineludiblemente
competencias individuales y de las reas de trabajo en esta responsabilidad.
las cuales desempeen sus funciones habituales en la
organizacin, lo que facilita el seguimiento y coordinacin
de las actividades especficas.

D
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Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[6]
Cmo se priorizan las medidas de control
en base a los recursos disponibles?
Todas las actividades tienen recursos involucrados para su ejecucin y cumplimiento,
para alcanzar las metas propuestas. Estos pueden ser recursos humanos, materiales
y monetarios de distinta envergadura. Se debe incentivar a que se priorice actividades
orientadas a medidas de proteccin colectiva por sobre las individuales, es decir, las
acciones sobre la fuente del riesgo, como por ejemplo, realizar una extraccin locali-
zada o utilizar maquinaria menos emisiva o sobre el medio ambiente de trabajo como
realizar una ventilacin general o poner barreras de proteccin.

A diferencia de las acciones particulares sobre las personas, como el uso de elementos
de proteccin personal, separacin de la persona del riesgo, que solamente atacan la
necesidad individual.

Por lo anterior, se propone siempre evaluar varias alternativas de accin para reducir los
riesgos de acuerdo a la siguiente jerarquizacin, definida por la norma OHSAS 18001:2007:

1 Eliminacin.

2 Sustitucin.

3 Aplicacin de controles de ingeniera.

4 Reforzar o implementar sealizacin, advertencias y/o controles administrativos.

5 Equipos de proteccin personal.

Considerando siempre los costos para su implementacin, y evaluar alternativas de


diferentes costos para asegurar la ejecucin de la actividad.

D
18
Por ejemplo:

Situacin problema
En una fundicin de cobre se encuentra un convertidor que emite ruido sobre
los niveles permitidos por norma.

Alternativas de acciones de mejora

* Realizar cambio del equipo cuyo costo


Alternativa 1
es de US$37.000 (sustitucin).

* Instalar paneles de aislacin alrededor del


Alternativa 2 convertidor (control de ingeniera).
Medida colectiva

* Implementar sealtica para informar el


riesgo de exposicin ocupacional del agente
Alternativa 3
de ruido (implementacin de sealtica
y advertencia). Medida colectiva

* Reforzar el uso de proteccin auditiva de los


Alternativa 4 trabajadores (equipos de proteccin personal).
Medida individual

Anlisis y definicin de las mejoras a


implementar
De acuerdo a los recursos que tiene la organizacin, y analizando las alternativas
antes planteadas, el Comit Paritario junto con la alta gerencia optaron por
implementar las alternativas 2, 3 y 4.

D
19
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[7]
Cmo se controla y evala el cumplimiento de las actividades
definidas en el programa?

Se controlan:
* En relacin a la frecuencia con que se define realizar las Lo anterior se lleva a cabo con la finalidad de evaluar el
distintas actividades y mediante la evidencia objetiva. desempeo y eficacia, re-direccionar las actividades
Por ejemplo: actas de los Comits, registros de charla por posibles cambios, incluir nuevas actividades, pero
o capacitacin, registro de inspeccin u observacin, tambin para motivar al personal con los avances
investigaciones de accidentes o incidentes si es que obtenidos (Ver Anexo 3 para revisar planilla de evaluacin).
lo tienen considerado investigar, registro de cambio de Sirve para distribuir las distintas actividades que debe
una pieza (orden de compra), report de mantenciones,
entre otros.

Recomendacin:
Se evalan: * Si no hay registro (evidencia objetiva), no
a. Segn el periodo definido por el Comit, ya sea se realiz la actividad.
semestral o anual, y contrastando en porcentajes lo * Todo registro debe considerar que est
planificado versus lo realizado. Esta evaluacin puede con la informacin ms completa posible,
ser interna. como fecha da mes y ao, nombre
b. Mediante los registros disponibles. En estos casos de la empresa, fecha de revisin del
se pueden solicitar auditoras internas o externas programa, nombre de los ejecutores
mediante el organismo administrador ACHS, con el fin o responsables de la tarea, fecha de
de detectar la eficacia de las actividades mediante seguimiento, responsable del seguimiento
la revisin de los registros, lo cual da origen a la y rea involucrada, entre otros.
certificacin de los Comits Paritarios.

Todo lo antes expuesto se debe plasmar en una carta Gantt.

D
20
[8]
Para qu sirve y qu incluye una Carta Gantt?

Sirve para distribuir las distintas actividades que debe


desarrollar el comit paritario en un periodo de tiempo
definido, que puede ser uno o dos aos.

Es el paso final de la elaboracin del programa de trabajo


del comit paritario, ya que incluye todos los conceptos
definidos como parte estructural de un programa,
resumidos de manera ordenada, donde se puede apreciar:

* Definicin de objetivos en funcin del levantamiento


de informacin realizada mediante el anlisis de situacin de la empresa, que incluye
la revisin de los accidentes laborales y enfermedades profesionales histricas y la
identificacin de peligros para realizar una evaluacin de riesgos.
* Establecimiento de metas y sus indicadores.
* Definicin de las acciones o actividades a desarrollar para el cumplimiento de los
objetivos y metas.
* Asignacin de responsables.
* Anlisis de los recursos disponibles para las implementaciones de las actividades
planificadas.
* Evaluacin y controles definidos en relacin a los tiempos de ejecucin, periodicidad
de las actividades y registros necesarios para dar cumplimiento a los objetivos y
metas propuestas.

Esta carta Gantt permite realizar una evaluacin de cumplimiento de manera fcil y
entendible en las empresas (ver Anexo 4 para conocer un ejemplo).

D
21
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[E]
BIBLIOGRAFIA
Ley N 20.123. Regula trabajo en rgimen de trabajo y enfermedades profesionales. Ministerio de
subcontratacin, el funcionamiento de las empresas Trabajo y Previsin Social.
de servicios transitorios y el contrato de trabajo de Consultado en http://www.leychile.cl/Navegar?id
servicios transitorios. Norma=28650.
Consultado en http://www.dt.gob.cl/1601/articles-94372_ ltima versin: 2011.
recurso_1.pdf. ltima versin: 16 de octubre del 2006.
DFL N 1. Fija el texto refundido, coordinado y
Decreto Supremo N 40. Aprueba reglamento de sistematizado del Cdigo del Trabajo. Ministerio de
prevencin de riesgos profesionales. Ministerio de Trabajo y Previsin Social.
Trabajo y Previsin Social. ltima versin: 2011.
Consultado en http://www.dt.gob.cl/legislacion/1611/
w3-article-59782.html. ltima versin: 1995. OHSAS. 18001: 2007. Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud Ocupacional Requisitos
Decreto Supremo N 54. Aprueba constitucin y ltima versin: 2007.
funcionamiento del Comit Paritario de Higiene y
Seguridad. Ministerio de Trabajo y Previsin Social. Manual del trabajador y relator. Curso Base. Formacin
Consultado en http://paritario.utalca.cl/docs/marco_ de competencias para los integrantes de Comits
legal/decreto_supremo_N_54.pdfltima versin: 2010. Paritarios de Higiene y Seguridad/Faena del sector
de la construccin.
Decreto Supremo N76. Aprueba reglamento para ConstruYO Chile para Comits Paritarios.
la aplicacin del artculo 66 bis de la Ley N 16.744
sobre la gestin de la seguridad y salud en el trabajo Organizacin de la Prevencin de Riesgos en la
en obras, faenas o servicios. Ministerio de Trabajo y Empresa. ACHS.
Previsin Social. http://www.achs.cl/portal/trabajadores/Capacitacion/
Consultado en http://www.achs.cl/portal/trabajadores/ Centro%20de%20Fichas/Documents/organizacion-de-
Documents/ds-76.pdf. ltima versin: 2007. la-prevencion-de-riesgos-en-la-empresa.pdf

Ley N 16.744. Establece normas sobre accidentes del

E
22
[F]
ANEXOS

[1] Ejemplo de Matriz para la


Identificacin de Peligros y
Evaluacin de Riesgos.

[2] Definicin de objetivos segn SMART.

[3] Ejemplo de Evaluacin del Programa.

[4] Ejemplo de Programa Comit Paritario


de Higiene y Seguridad/Faena
(Carta Gantt).

F
23
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[ ANEXO_1 ]
Ejemplo de Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos.

Logo FORMULARIO DE IDENTIFICACIN DE


de la empresa PELIGROS Y EVALUACION DE RIESGOS

rea Evaluada: ltima revisin:

Evaluacin en matriz Medidas preventivas y


de riesgos correctivas

Considere:
N Proceso Actividad NR: Activ. No Identificacin : Eliminacin;
Rutinaria. de Peligros : Sustitucin

Nivel de Riesgo
Probabilidad

Especficos
Severidad
R: Activ. : Controles de ingeniera
Rutinaria. : Sealizacin / advertencias y/o
controles administrativos;
: Equipos de proteccin personal.

F
24
[ ANEXO_2 ]
Definicin de objetivos segn SMART

SIMPLE (Specific): Busca que sea lo ms concreto y especfico posible, de


S manera que sea entendido por todos.

M Medible (Measurable): Se deben establecer objetivos que se puedan medir.

Alcanzable (Attainable): Deben ser ambiciosos, pero posibles de cumplir,


A y prever la posibilidad de reajustar en caso de cambios.

Realista (Realistic): Deben estar enmarcados en relacin a la realidad de


R la empresa (considera los recursos disponibles).

Tiempo (Timely): Hay que ser precisos en el periodo de tiempo en que se


T quiere lograr dicho objetivo.

F
25
Comit Paritario:
Elaboracin del Programa de Trabajo

[ ANEXO_3 ]
Ejemplo de Evaluacin del Programa.
Ficha de Evaluacin del Programa

Fecha
Funcin Ejemplo Indicadores Resultado
Evaluacin

Identificacin de las condiciones de Se realiz identificacin de peligros? S No


peligro y de riesgos laborales que Se realiz evaluacin de riesgos? S No
puedan afectar la seguridad y la
salud de los trabajadores. Se establecieron las medidas
preventivas/correctivas? S No

Jerarquizacin de los problemas Se cuenta con un listado de


riesgos ordenados por importancia y S No
constatados de acuerdo a su
magnitud?
importancia y magnitud.

Se cuenta con registro de accidentes


de trabajo? S No

Se cuenta con registro de Enf. Prof.? S No


Registro y anlisis de los accidentes (Nmero de Acc. Trab. registrados ao/
del trabajo y enfermedades Nmero de accidentes ocurridos ao) %
profesionales. x 100

(Nmero de E.P. registradas ao/


Nmero de E.P. diagnosticadas ao) %
x 100

Se han propuesto medidas para cada


riesgo priorizado? S No

Definir soluciones, fijar plazos de (Nmero de medidas implementadas


ejecucin y priorizar acciones. en el plazo prescrito/Nmero de
medidas prescritas para ese plazo) %
x 100

En caso de requerir asesora del


organismo administrador, se ha S No
Requerimientos de asesora tcnica
solicitado formalmente?
por parte de los organismos
administradores del seguro. (Asesoras realizadas/Asesoras
%
solicitadas) x 100
Se verifica peridicamente el
cumplimiento de medidas? S No
Controlar el desarrollo del programa
y evaluar resultados. Se han designado responsables de %
verificacin de medidas?

NOTA: Si requiere incorporar ms funciones del Programa se debe incorporar en esta evaluacin

F
26
[ ANEXO_4 ]
Ejemplo de Programa Comit Paritario de Higiene y Seguridad/Faena (Carta Gantt).

EMPRESA
N programa/fecha/versin
Objetivo general
)Objetivos especficos: (ejemplos propuestos

3. Verificar el cumplimiento legal en S&SO.


1. Cumplir el 100% de las funciones del Decreto Supremo 54 / Decreto supremo 76.
4. Corregir el 100% de las condiciones de peligro detectadas y las causas de incidentes determinadas.
2. Mantener los indicadores accidentalidad dentro de los parmetros definidos.
5. Cumplimiento del 90% del programa de trabajo.

N Indicador Meta 2014 Monitoreo de Avance % Resultados

1 Tasa de Accidentalidad Mensual


2 Tasa de Siniestralidad Mensual
3 Reuniones Mensuales Mensual
4 Asistencia Representante Empresa Mensual
5 Asistencia Representante Trabajadores Mensual
6 Investigacin de Accidentes Mensual P Programado
7 Inspecciones y Observaciones Mensual
Cumplido
8 Capacitacin Mensual
x No cumplido
9 Actas Emitidas Mensual
10 Medidas preventivas /correctivas Bimensual R Reprogramado

Fecha/ de %
N Actividad Contribuye a Objetivo Responsable Plazo/ ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Evidencia Avance
Frecuencia Programa

TEMAS
1 PLANIFICACIN

1.1 Reunin ordinaria Cumplir con el 100% las funciones del D.S. 54 Pdte. CPHS Mensual Acta reunin

1.2 Constitucin CPHS Pdte. CPHS Bianual Acta constitucin

1.3 Creacin de comisiones Pdte. CPHS Bianual Acta reunin

1.4 Programa de trabajo por comisin Comisin Anual Carta Gantt

1.5 Programa de trabajo CPHS Pdte. CPHS Anual Programa 2014

PLANIFICACIN
1.6 Evaluacin avance programa Pdte. CPHS Trimestral Informe trimestral

2 COMISIN INVESTIGACIN DE ACCIDENTES 0%

2.1 Investigacin de accidentes Comisin Cada Vez

2.2 Mantener estadstica de accidentes Comisin Mensual

2.3 Anlisis de causa de accidentes Comisin Cada Vez

2.4 Seguimiento de medidas correctivas Comisin Cada Vez

2.5 Registro de incidentes reportados Comisin Mensual

3 COMISIN INSPECCIN Y OBSERVACIN DE SEGURIDAD 0%


Elaboracin o revisin Matriz de identificacin de
3.1 Comisin Semestral

IMPLEMENTACIN
Peligros y Evaluacin de riesgos

4 COMISIN DIFUSIN Y CAPACITACIN 0%


4.1 Difundir estadstica mensual de accidentes D.S. 40 Comisin Mensual Email o mural

4.2 Difundir actas de reunin mensual D.S. 54 Comisin Mensual Email o mural

4.3 Difusin Programa de Capacitacin D.S. 594 Comisin Una vez Registro de charla

5 REVISIN GERENCIAL 0%

5.1 Reunin con Alta Gerencia para informar avance Mejora contnua Pdte. CPHS Semestral

MEJORA
COMISIN RECONOCIMIENTO Y
ELABORADO Y REVISADO POR: CPHS PRESIDENTE SECRETARIO COMISIN INSPECCIONES Y OBSERVACIONES COMISIN CAPACITACIN Y DIFUSIN .COMISIN INVESTIGACIN DE ACCIDETES Y ENF. PROF
MOTIVACIN
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