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Examen de Administracin de Operaciones

Una Mquina del tiempo, inventada recientemente por doctor Bob N. Waters lo regresa en el tiempo
a enero de 1942 en Palos; Espaa. Para aprovechar los valiosos conocimientos que ha adquirido en
su curso de gerencia de Proyecto, est pensando en aceptar un puesto en Cristbal Colon Inc. Una
pequea empresa fundada por Cristbal colon para encontrar y explorar rutas comerciales ms
eficientes a Asia, Difundir el cristianismo y dirigir una expedicin a China.

Despus de considerar algunas ofertas de trabajo, usted decide aceptar la oferta de colon para
trabajar como su administrador de proyectos por un salario de $30/da. Colon que los crculos
locales consideran un loco visionario que piensa que la tierra es redonda, quiere comprar tres navos
y navegar hacia el oeste para encontrar la ruta ms corta a Asia: l quiere usar esta idea como base
de una propuesta para responder a la licitacin(adjunta), publicada recientemente por el rey
Fernando y la reina Isabel.

Adems de usted C. Colon. Inc. Tiene en su nmina un contralor (Arturo Bayliner) y un

asistente administrativo (Juan de Puca). Arturo gana $35/das y Juan de Puca $20/da que son los
salarios promedio en el mercado para contralores y asistentes administrativos en 1492(en dlares
corrientes). Aunque Bayliner de Puca o usted no irn en el viaje, estarn trabajando tiempo
completo en tareas administrativas y de relaciones pblicas hasta el regreso de colon.

Colon no acepta salario alguno por el proyecto; en lugar de esto ha pedido ser nombrado
caballero, recibir el ttulo de Almirante del Ocenano y 10% de cualquier tesoro que descubra si tiene
xito.

Antes de que colon presente su propuesta al rey y la reina (y quiz inicie su viaje para
encontrar una nueva ruta comercial a Asia), usted recuerda de su clase de administracin de
proyectos que es necesario hacer un plan de proyecto. Antes de empezar decide entrevistar a Colon
con objeto de identificar las principales tareas que deben completarse antes de iniciar el viaje y
tener una mejor idea de los tiempos y costos involucrados. De sus clase de administracin
de proyectos recuerda tambin que en esta situacin puede ser til una desglosada del trabajo
(EDT).

Colon le informa que l est en bancarrota por lo que no se puede iniciar la tarea alguna hasta que
consiga el financiamiento del rey Fernando y de la reina Isabel. Sin embargo, una vez
asegurado el financiamiento. Colon contratara a tres capitanes; a su vez los capitanes
centraran a sus navegantes. Juan de Puca contratara a la tripulacin.

Las leyes espaolas establecen que no se puede controlar a nadie hasta que el puesto se haya
publicado por lo menos dos semanas en el peridico local y en la revista conocida como la World
Wide Web. Una vez publicada el puesto, se pueden iniciar las entrevistas y la contratacin.
La tarifa actual en el mercado para capitanes de barcos es $60/da , los navegantes gana
$45/da y los miembros de la tripulacin $20/da.

Colon quiere comprar tres barcos para el viaje segn un artculo que ley recientemente en el World
Street Journal, Tres barcos es el tamao de flota ms electivo. Colon Tambin indica que piensa en
llamarles la Santa Mara, la pinta y la Nia (para honrar los nombres de la familia de su esposa).

Despus de inspeccionar los peridicos locales y la publicidad fija usted ha identificado seis
barcos que estn a la venta. Su respectivo costo, tamao de tripulacin necesaria y
probabilidad que pueda hacer todo el viaje como se muestra en la figura.

Tabla Barcos en venta (Palos Times-Gazette, enero de 1492)

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Luego de Verificar los barcos que estn a la venta Colon determina que ninguno tiene velas
adecuadas para este viaje; debern mandar a hacer nuevas. El fabricante de velas estima que
necesitara aproximadamente un mes para hacer velas primarias y de repuesto.

Dado que la navegacin es un asunto crucial cada capitn ser responsable de controlar sus
propios navegantes quienes a su vez sern responsables que adquirir los mapas y
herramientas de navegacin (brjulas, etc.). Como el alimento y la bebida son importantes para
la tripulacin ellos sern responsables de comprarlos (en el Wong espaol) y almacenar todos los
comestibles en la embarcacin Juan de Puca comprara otros artculos (no comestibles) que
la tripulacin almacenara.

Una vez contratados los capitanes, colon quiere comprar seguro de viaje para el y los
capitanes. La compaa de seguros ms grande del momento, Lord of London, estima que la prima
de un seguro de vida para alguien que va a salir en una exploracin martima al fin del mundo es
aproximadamente 40% del salario total. La licitacin pide adems que colon asegure los barcos
nombrado al rey Fernando y la reina Isabel los beneficiarios. Colon quiere comprar todas las
plizas de seguro a la misma compaa; estima que necesitara una semana para todas las
negociaciones.

Una vez terminada las contrataciones y almacenadas a bordo las provisiones, colon planea
llevar a su flota a un viaje de prueba en el mediterrneo. Estima que este viaje durara
alrededor de dos semanas despus del viaje de prueba cree que necesitara tres semanas o ms para
hacer las reparaciones y ajustes necesarios y reabastecer las provisiones. Cuando todo esta
listo, Colon espera que cada tramo del viaje tomara tres meses, pero sabe que el riesgo es muy
alto y estima que solo hay 65% de posibilidades de completar cada tramo en menos de cuatro
meses.

Colon le pide que prepare la propuesta que presentara al rey Fernando y la reina Isabel en respuesta
a su licitacin. Por favor observe que la licitacin pide un resumen ejecutivo, as como la
determinacin de sus metas y restricciones, una estructura de desglose del trabajo

(EDT) con costos y una red de precedencias. Asegrese de que puede sustentar sus
suposiciones porque es sabido que el rey y la reina piden documentacin que sustente las
estimaciones de tiempos y costos. Su licitacin debe establecer tambin clara y brevemente, porque
su proyecto debe ser aprobado y financiado.

Rey Fernando y reina Isabel, por medio de la presente solicitamos propuestas formales para
explorar nuevas rutas comerciales a Asia para difundir el Cristianismo, traer oro y especias, e
incrementar el comercio mundial.
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Preguntas

1. Disear el diccionario de las estrategias para la compaa

Termino Descripcin
Visin La visin de Cristbal Colon Inc., es
descubrir nuevas rutas comerciales a Asia y
dirigir expediciones en busca de nuevos
territorios.
Meta/Objetivos Metas:
La compra de 3 navos.

Objetivos:
Dirigir una expedicin a China.
Difundir el cristianismo.
Descubrir nuevas rutas comerciales
a Asia.
Valores
Estrategias
Indicadores y unidad de medida

2. Elaborar una ACP

3. Elaborar un EDT de proyecto
4. Desarrollar indicadores de gestin
5. Describa que procesos son crticos para la compra y por qu