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2. Gestin del Alcance del Proyecto

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. La gestin
del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est
incluido en el proyecto.

Entradas Entradas Entradas

Factores Ambientales Activos de la organizacin Activos de los procesos de la
Procesos de las organizacin Acta de constitucin organizacin
Acta de constitucin del proyecto Enunciado del alcance Enunciado del alcance
Enunciado del alcance del Plan de gestin Solicitudes de cambio aprobadas
proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Herramientas
Plan de gestin del proyecto Herramientas Plantillas de las estructura de
Herramientas Anlisis del producto desglose
Juicio experto Alternativas Descomposicin
Plantillas, formularios, normas Juicio experto Salidas
Salidas Salidas Enunciado del alcance del
Plan de gestin del alcance del Enunciado de alcance del proyecto actualizado
proyecto proyecto Estructuras de desglose
Cambios solicitados Diccionario de EDT
Plan de gestin del alcance Lnea base del proyecto
2.1 2.2 Plan de gestin del alcance
2.3 Crear
actualizada
Planificacin Definicin del Cambios solicitados
EDT
del alcance alcance

Entradas
Entradas
Enunciado del alcance
Enunciado del alcance del
proyecto Estructura de desglose
Diccionario de EDT Diccionario de EDT
Plan de gestin del alcance del Informes de rendimiento
proyecto Solicitudes de cambio
Productos entregables Herramientas
Herramientas Sistema de control de cambios
Inspeccin Anlisis de variacin
Salidas Re planificacin
Productos entregables aceptados Salidas
Cambios solicitados Enunciado del alcance
Acciones correctivas actualizado
recomendadas Estructura de desglose
actualizada
Diccionario de EDT actualizado
1.4
Verificacin
del Alcance 1.5 Control
de Alcance

A continuacin muestra una descripcin general de los procesos de Gestin del Alcance del Proyecto:

1. Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del proyecto que refleje cmo se
definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y cmo se crear y definir la Estructura de
Desglose del Trabajo (EDT).
2. Definicin del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base
para futuras decisiones del proyecto.
3. Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
4. Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos entregables completados del
proyecto.
5. Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.
6. Alcance del producto: Las caractersticas y funciones que caracterizan a un producto, servicio o
resultado.
7. Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y caractersticas especificadas

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2.1 Planificacin del Alcance

La definicin y la gestin del alcance del proyecto influyen sobre el xito general del proyecto. Cada
proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologas, los procesos
y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para
determinar el alcance sea acorde al tamao, la complejidad y la importancia del proyecto. Por ejemplo, en un
proyecto crtico podran justificarse actividades formales, meticulosas e intensivas para determinar su alcance,
mientras que la documentacin y el escrutinio de un proyecto rutinario podran ser significativamente menores.
El equipo de direccin del proyecto documenta estas decisiones de gestin del alcance en el plan de gestin del
alcance del proyecto. El plan de gestin del alcance del proyecto es una herramienta de planificacin que
describe cmo el equipo definir el alcance del proyecto, desarrollar el enunciado del alcance del proyecto
detallado, definir y desarrollar la estructura de desglose del trabajo, verificar y controlar el alcance del
proyecto

2.1.1 Planificacin del Alcance: Entradas

a) Factores Ambientales de la Empresa

Los factores ambientales de la empresa incluyen aspectos tales como la cultura de la organizacin, la
infraestructura, las herramientas, los recursos humanos, las polticas relativas al personal y las condiciones del
mercado que podran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto.

b) Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la organizacin son las polticas, los procedimientos y las guas formales e
informales que podran afectar a la forma en que se gestiona el alcance del proyecto. Aquellos de particular
inters para la planificacin del alcance del proyecto incluyen:

c) Acta de Constitucin del Proyecto

d) Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar
e) Plan de Gestin del Proyecto

2.1.2 Planificacin del Alcance: Herramientas y Tcnicas

a) Juicio de Expertos

El juicio de expertos en relacin con la forma en que se ha gestionado el alcance de proyectos equivalentes se
usa para desarrollar el plan de gestin del alcance del proyecto.

b) Plantillas, Formularios, Normas

Las plantillas podran incluir plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestin del
alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.

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2.1.3 Planificacin del Alcance: Salidas

a) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

El plan de gestin del alcance del proyecto proporciona orientacin sobre cmo el equipo de direccin del
proyecto definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el alcance del proyecto.

2.2 Definicin del Alcance

La preparacin de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crtica para el xito del proyecto y
se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se
documentan durante la iniciacin del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar. Durante la
planificacin, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce ms
informacin acerca del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y
convierten en requisitos. Las asunciones y restricciones se analizan para verificar si estn completas y, de ser
necesario, se agregan asunciones y restricciones adicionales.

2.2.1 Definicin del Alcance: Entradas

a) Activos de los Procesos de la Organizacin

b) Acta de Constitucin del Proyecto

Si no se usa un acta de constitucin del proyecto en una organizacin ejecutante, debe adquirirse o desarrollarse
una informacin similar, y usarse para desarrollar el enunciado del alcance del proyecto detallado.

c) Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Si no se usa un enunciado del alcance del proyecto preliminar en una organizacin ejecutante, debe adquirirse o
desarrollarse una informacin similar, incluida la descripcin del alcance del producto, y usarse para desarrollar
el enunciado del alcance del proyecto detallado.

d) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

e) Solicitudes de Cambio Aprobadas

Las solicitudes de cambio aprobadas (Seccin 4.4) pueden hacer que se modifique el alcance del proyecto, la
calidad del proyecto, los costes estimados o el cronograma del proyecto. A menudo, los cambios se identifican y
aprueban mientras se est realizando el trabajo del proyecto

2.2.2 Definicin del Alcance: Herramientas y Tcnicas

a) Anlisis del Producto

Cada rea de aplicacin tiene uno o ms mtodos generalmente aceptados para traducir los objetivos del
proyecto en productos entregables y requisitos tangibles. El anlisis del producto incluye tcnicas tales como
desglose del producto, anlisis de sistemas, ingeniera de sistemas, ingeniera del valor, anlisis del valor y
anlisis funcional.

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b) Identificacin de Alternativas

La identificacin de alternativas es una tcnica usada para generar diferentes enfoques para ejecutar y realizar el
trabajo del proyecto. A menudo se usa una gran variedad de tcnicas generales de gestin, de las cuales las ms
comunes son la tormenta de ideas y el pensamiento lateral.

c) Juicio de Expertos

Cada rea de aplicacin tiene expertos que pueden usarse para desarrollar partes del enunciado del alcance del
proyecto detallado.

d) Anlisis de los Interesados

El anlisis de los interesados identifica la influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus
necesidades, deseos y expectativas. El anlisis entonces selecciona, prioriza y cuantifica las necesidades, deseos y
expectativas para crear requisitos. Las expectativas no cuantificables, tales como la satisfaccin del cliente, son
subjetivas e implican un alto riesgo de no ser logradas con xito. Los intereses de los interesados pueden verse
afectados positiva o negativamente por la ejecucin o la conclusin del proyecto, y tambin pueden ejercer una
influencia sobre el proyecto y sus productos entregables.

2.2.3 Definicin del Alcance: Salidas

a) Enunciado del Alcance del Proyecto

El enunciado del alcance del proyecto describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y el trabajo
necesario para crear tales productos entregables. El enunciado del alcance del proyecto tambin proporciona un
entendimiento comn del alcance del proyecto entre los interesados del proyecto, y describe los principales
objetivos del proyecto.

b) Cambios Solicitados

Los cambios solicitados al plan de gestin del proyecto y sus planes subsidiarios pueden desarrollarse durante el
proceso Definicin del Alcance. Los cambios solicitados se procesan para su revisin y disposicin a travs del
proceso Control Integrado de Cambios.

c) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Puede ser necesario actualizar el componente plan de gestin del alcance del proyecto, del plan de gestin del
proyecto, a fin de incluir las solicitudes de cambio aprobadas resultantes del proceso Definicin del Alcance del
proyecto.

2.3 Crear EDT

La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable, del trabajo que ser ejecutado
por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.

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2.3.1 Crear EDT: Entradas

a) Activos de los Procesos de la Organizacin

b) Enunciado del Alcance del Proyecto
c) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
d) Solicitudes de Cambio Aprobadas

2.3.2 Crear EDT: Herramientas y Tcnicas

a) Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo

Si bien cada proyecto es nico, a menudo una EDT de un proyecto anterior puede usarse como plantilla para un
nuevo proyecto, ya que algunos proyectos se asemejan a otro proyecto anterior en alguna medida.

b) Descomposicin

La descomposicin es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes ms

pequeos y fciles de manejar, hasta que el trabajo y los productos entregables se definen al nivel del paquete
de trabajo

2.3.3 Crear EDT: Salidas

a) Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, el enunciado del alcance del
proyecto es actualizado para incluir aquellos cambios aprobados.

b) Estructura de Desglose del Trabajo

El documento clave generado por el proceso Crear EDT es la misma EDT. A cada componente de la EDT,
incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control dentro de una EDT, generalmente se le asigna un
identificador nico de un cdigo de cuentas.

c) Diccionario de la EDT

El documento generado por el proceso Crear EDT que respalda la EDT se denomina diccionario de la EDT, y es
un documento que acompaa a la EDT. El contenido detallado de los componentes que se incluyen en una EDT,
incluidos los paquetes de trabajo y las cuentas de control, pueden describirse en el diccionario de la EDT

d) Lnea Base del Alcance

El enunciado del alcance del proyecto detallado y aprobado, as como su EDT y diccionario de la EDT relacionado,
constituyen la lnea base del alcance del proyecto.

e) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

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Si las solicitudes de cambio aprobadas son el resultado del proceso Crear EDT, es posible que sea necesario
actualizar el plan de gestin del alcance del proyecto para incluir los cambios aprobados.

f) Cambios Solicitados

Los cambios solicitados al enunciado del alcance del proyecto y sus componentes pueden generarse a partir
del proceso Crear EDT, y se procesan para su revisin y aprobacin a travs del proceso de control
integrado de cambios.

2.4 Verificacin del Alcance

La verificacin del alcance es el proceso de obtener la aceptacin formal por parte de los interesados del
alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Verificar el alcance del proyecto
incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente. Si el
proyecto se termina antes de lo previsto, el proceso de verificacin del alcance del proyecto debera establecer y
documentar el nivel y alcance de lo completado. La verificacin del alcance se diferencia del control de calidad en
que la verificacin del alcance se relaciona principalmente con la aceptacin de los productos entregables,
mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados
para los productos entregables

2.4.1 Verificacin del Alcance: Entradas

a) Enunciado del Alcance del Proyecto

El enunciado del alcance del proyecto incluye la descripcin del alcance del producto que describe el producto
del proyecto que debe revisarse y los criterios de aceptacin del producto.

b) Diccionario de la EDT

El diccionario de la EDT es un componente de la definicin del alcance del proyecto detallado y se usa para
verificar que los productos entregables que se estn produciendo y aceptando estn comprendidos dentro del
alcance del proyecto aprobado.

c) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto

d) Productos Entregables

Los productos entregables son aquellos que se han completado total o parcialmente, y constituyen una salida del
proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (Seccin 4.4).

2.4.2 Verificacin del Alcance: Herramientas y Tcnicas

a) Inspeccin

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La inspeccin incluye actividades tales como medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y los
productos entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptacin del producto. Las inspecciones
pueden denominarse revisiones, revisiones de productos, auditoras y revisiones generales. En algunas reas de
aplicacin, estos trminos tienen significados bien definidos y especficos.

2.4.3 Verificacin del Alcance: Salidas

a) Productos Entregables Aceptados

El proceso Verificacin del Alcance documenta aquellos productos entregables completados que se han
aceptado. Los productos entregables completados que no se han aceptado se documentan, junto con los motivos
por los que no se aceptaron. La verificacin del alcance incluye la documentacin de respaldo recibida del cliente
o patrocinador, y el reconocimiento de la aceptacin del interesado de los productos entregables del proyecto.

b) Cambios Solicitados

Los cambios solicitados pueden generarse a partir del proceso Verificacin del Alcance, y se procesan para su
revisin y disposicin a travs del proceso Control Integrado de Cambios.

c) Acciones Correctivas Recomendadas

2.5 Control del Alcance

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance
del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios
solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a travs del proceso Control Integrado de
Cambios del proyecto. El control del alcance del proyecto tambin se usa para gestionar los cambios reales
cuando se producen, y est integrado con los dems procesos de control. Los cambios no controlados a menudo
se denominan corrupcin del alcance del proyecto.

2.5.1 Control del Alcance: Entradas

a) Enunciado del Alcance del Proyecto

El enunciado del alcance del proyecto, junto con su EDT y el diccionario de la EDT relacionados, define la lnea
base del alcance del proyecto y el alcance del producto.

b) Estructura de Desglose del Trabajo

c) Diccionario de la EDT
d) Plan de Gestin del Alcance del Proyecto
e) Informes de Rendimiento

Los informes de rendimiento proporcionan informacin sobre el rendimiento del trabajo del proyecto, como por
ejemplo los productos entregables intermedios que se han completado.

f) Solicitudes de Cambio Aprobadas

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Una solicitud de cambio aprobada (Seccin 4.4.1.4) que causa un impacto sobre el alcance del proyecto es
cualquier modificacin a la lnea base del alcance del proyecto acordada, segn se define en el enunciado del
alcance del proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT aprobados.

g) Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo

2.5.2 Control del Alcance: Herramientas y Tcnicas

a) Sistema de Control de Cambios

Un sistema de control de cambios en el alcance del proyecto, documentado en el plan de gestin del alcance del
proyecto, define los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del
producto. El sistema incluye la documentacin, los sistemas de seguimiento y niveles de aprobacin necesarios
para autorizar los cambios. El sistema de control de cambios en el alcance est integrado con cualquier sistema
de informacin de la gestin de proyectos general para controlar el alcance del proyecto. Cuando el proyecto se
dirige en virtud de un contrato, el sistema de control de cambios tambin cumple con todas las disposiciones
contractuales pertinentes.

b) Anlisis de Variacin

Las mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variacin. Entre los aspectos
importantes del control del alcance del proyecto se incluyen determinar la causa de variacin relativa a la lnea
base del alcance (Seccin 5.3.3.4) y decidir si son necesarias acciones correctivas.

c) Re planificacin

Las solicitudes de cambio aprobadas que afecten al alcance del proyecto pueden exigir que se hagan
modificaciones en la EDT y en el diccionario de la EDT, en el enunciado del alcance del proyecto y en el plan de
gestin del alcance del proyecto. Estas solicitudes de cambio aprobadas pueden hacer que se realicen
actualizaciones a los componentes del plan de gestin del proyecto.

d) Sistema de Gestin de la Configuracin

Un sistema de gestin de la configuracin formal (Seccin 4.3.2.2) proporciona procedimientos para el estado de
situacin de los productos entregables, y asegura que se tengan en cuenta y se documenten los cambios
solicitados en el alcance del proyecto y en el alcance del producto antes de procesarse a travs del proceso
Control Integrado de Cambios.

2.5.3 Control del Alcance: Salidas

a) Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el enunciado del alcance del
proyecto se revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados. El enunciado del alcance del
proyecto actualizado se convierte en la nueva lnea base del alcance del proyecto para cambios futuros.

b) Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones)

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Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, la EDT se revisa y se emite
nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

c) Diccionario de la EDT (Actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, el diccionario de la EDT se
revisa y se emite nuevamente para reflejar los cambios aprobados. 5

d) Lnea Base del Alcance (Actualizaciones)

e) Cambios Solicitados

Los resultados del control del alcance del proyecto pueden generar cambios solicitados, que se procesan para su
revisin y disposicin de acuerdo con el proceso Control Integrado de Cambios del proyecto.

f) Acciones Correctivas Recomendadas

Una accin correctiva recomendada es todo paso recomendado para alinear el rendimiento del proyecto futuro
esperado con el plan de gestin del proyecto y el enunciado del alcance del proyecto.

g) Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)

Las causas de las variaciones, el razonamiento subyacente a la accin correctiva elegida y otros tipos de lecciones
aprendidas del control de cambios en el alcance del proyecto se documentan y actualizan en la base de datos
histrica de los activos de los procesos de la organizacin.

h) Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)

Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen efecto sobre el alcance del proyecto, los correspondientes
documentos de componentes y la lnea base de coste, as como las lneas base de cronograma del plan de
gestin del proyecto, se revisan y se emiten nuevamente para reflejar los cambios aprobados.

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