Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
01 - Contabilidad Semana 1 PDF
01 - Contabilidad Semana 1 PDF
SEMANA 1
Funcin y objetivos de la
contabilidad
Todos los derechos de autor son de la exclusiva propiedad de IACC o de los otorgantes de sus licencias. No est
permitido copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir, difundir, poner a disposicin del pblico ni
ESTE
utilizarDOCUMENTO
los contenidos paraCONTIENE LAdeSEMANA
fines comerciales 1
ninguna clase. 1
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 1 2
NDICE
FUNCIN Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD .................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................................... 4
INTRODUCCIN ...................................................................................................................................... 4
1. NOCIN BSICA DE ECONOMA .................................................................................................. 5
2. NOCIN BSICA DE ADMINISTRACIN ....................................................................................... 6
3. La Contabilidad: relacin con la Economa y la Administracin.................................................. 7
4. DEFINICIONES Y CAMPO DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD ................................................ 9
4.1. DIVERSAS ACEPCIONES ....................................................................................................... 9
4.2. CONTABILIDAD Y TENEDURA DE LIBROS .......................................................................... 10
4.3. EL PROFESIONAL DE LA CONTABILIDAD ............................................................................ 11
5. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD ............................................................................................. 12
5.1. TIPOS DE EMPRESAS.......................................................................................................... 12
5.2. UBICACIN Y ROL DE LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA ............................................... 15
6. USUARIOS Y REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE ..................................................... 17
6.1. USUARIOS .......................................................................................................................... 17
6.2. REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE.................................................................. 19
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 22
REFERENCIAS........................................................................................................................................ 23
OBJETIVOS ESPECFICOS
Reconocer la funcin y los objetivos de la contabilidad, el alcance y los usuarios de los
sistemas contables.
INTRODUCCIN
La contabilidad, en lo fundamental, se relaciona con la economa y la administracin, en esta
vinculacin se descubre fcilmente su funcin y objetivos. Aunque tambin tiene otras mltiples
relaciones con disciplinas como las matemticas, estadsticas, el derecho y, muy particularmente,
con los sistemas de informacin.
La contabilidad es una tcnica que tiene como objetivo reconocer, medir y registrar hechos
econmicos cuantificables monetariamente; permitiendo informar de manera comparativa, a
travs de la presentacin de Estados Financieros, los resultados y el estado financiero de una
organizacin, que apoyan el proceso de Toma de Decisiones.
Cabe destacar que esta tcnica guarda relacin con otras disciplinas, como por ejemplo, las
Matemticas, Estadsticas, Administracin, Derecho y Sistemas de Informacin.
Hay otras necesidades vitales que para ser cumplidas se emplean elementos que estn disponibles
en la naturaleza para uso o consumo, no se les ha asignado un precio y no exigen mayores
esfuerzos para obtenerlos. En alguna medida son recursos ms abundantes e ilimitados que los de
tipo econmico. Por ejemplo, la necesidad primaria de luz y calor se satisface con la luz y el calor
natural del sol, la necesidad de oxgeno se satisface respirando aire.
Mientras el hombre se autoabasteci, es decir, produjo para su propio sustento, todo el proceso
econmico estuvo centrado en l o circunscrito tan solo a su grupo familiar. A medida que la
comunidad fue creciendo, amplindose el crculo de relaciones entre familias, pueblos y pases, la
actividad econmica fue poco a poco diferenciando etapas, hasta llegar a lo que hoy se conoce
como etapas de produccin, de circulacin, de distribucin y de consumo de los bienes y servicios.
Estas organizaciones son las denominadas unidades econmicas o empresas, cuyo objetivo puede
o no estar orientado por el nimo de lucro y para cuyo logro utilizan los factores productivos antes
sealados en la elaboracin de bienes y servicios.
En una pequea empresa, todo este proceso est centrado, generalmente, en un nico
propietario, quien, conociendo la naturaleza de las actividades y el volumen reducido de
operaciones, est en condiciones, aunque no siempre, de decidir sobre la vida de la empresa.
A medida que la empresa crece, la administracin de la misma se torna ms compleja por lo que el
o los dueos ya no pueden actuar por s solos como administradores: se produce una divisin casi
natural del trabajo en donde la informacin y el control se constituyen en requisitos insustituibles
para los encargados de la direccin, ejecucin de los proyectos empresariales y logro de objetivos.
El trabajo del que administra, sea este personal de base o directivo mximo de la organizacin, es
esencialmente el mismo. No hay aqu distincin bsica entre directivos, gerentes, jefes o
superiores. Todos necesitan informacin. Su tarea es coordinar personas para cumplir objetivos,
de ah la frase acerca de que el rol de todo administrador es cumplir objetivos propios con el
trabajo de otros.
Horngren (2010) La contabilidad es el sistema de informacin que mide las actividades de una
empresa, procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica los resultados a quienes
toman decisiones.
Tanto para la medicin y el registro de los hechos econmicos, estos deben basarse en la
normativa contable vigente, propiciando as una base de comparacin slida con otras entidades
de semejante giro.
Para proveer de informacin y posibilitar el control a quienes deben tomar decisiones acerca de la
empresa; es decir, a los administradores de ella y a usuarios externos interesados en la marcha del
negocio.
Esta normativa, se cimenta bajo un Marco Conceptual, el cual establece conceptos relacionados
con la preparacin de los estados financieros para usuarios externos. Cabe sealar, que este
documento no constituye una Norma Internacional de Contabilidad (NIC), y por tanto no define
reglas de ningn tipo particular de valoracin o presentacin y tampoco tiene un poder
derogatorio sobre ninguna NIC.
Cuando se habla de contabilidad se debe tener presente que es una herramienta financiera y
econmica, que tiene una funcin y un objetivo elemental:
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La contabilidad administrativa o gerencial se refiere a que el nfasis est puesto en el uso interno
de la contabilidad y su producto: la informacin. La expresin contabilidad financiera es empleada
para indicar que el nfasis est dado en usuarios externos, terceros interesados en la empresa.
Este es el enfoque utilizado en la figura sobre clasificacin de usuarios. O bien, de contabilidad
tributaria para especificar que su orientacin principal es considerarla como base en la
determinacin y clculo de impuestos.
Se habla de contabilidad pblica o gubernamental para referirse con ello a las entidades con
carcter de Gobierno y hacer la diferencia con la empresa privada, basada en el hecho de que, no
obstante la similitud de transacciones (hechos econmicos), las ltimas privilegian el lucro y la
solvencia; en tanto que las primeras orientan sus objetivos al servicio pblico. En Chile la expresin
utilizada es de contabilidad gubernamental.
CONTABILIDAD DE COSTOS
De similar manera, se trata de identificar al interior de las empresas, por efecto de la complejidad
de los procesos productivos, de comercializacin o de prestacin de servicios, lo que se denomina
como contabilidad de costos y que se define como la fase de la contabilidad que particularmente
se ocupa de la recoleccin, el proceso, los informes y la interpretacin y presentacin de los datos
cuantitativos expresados en volmenes y valores de la produccin, comercializacin y de los
servicios.
CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA
OTRAS ACEPCIONES
Antes, se encontrara el primer tercio, que se ocupa del diseo del sistema con sus normas y
procedimientos, los que harn posible el procesamiento de datos, es decir, la tenedura de libros.
Roberts Meigs, Mark Bettner, Susan Haka y Jan Williams (2000) mencionan que la tenedura
significa el registro de transacciones, la fase que se ocupa de anotar los hechos contables. El
registro de transacciones tiende a ser mecnico y de repeticin; representa solo una pequea
parte del campo de la contabilidad y probablemente la ms simple. La contabilidad incluye el
diseo de sistemas contables, la preparacin de estados financieros, la preparacin de
presupuestos, estudios de costo, auditora (control y evaluaciones), trabajo sobre impuesto de
renta, aplicaciones de computadoras a procesos contables y el anlisis de la informacin contable
como elemento para tomar decisiones comerciales.
El primero de ellos se identifica por el uso de libros de contabilidad; el segundo, por el empleo de
tarjetas de contabilidad; y el tercero, con archivos magnticos.
5. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
SEGN TAMAO
En una primera clasificacin, sin que el orden signifique jerarqua o importancia de una sobre otra,
considerando el tamao o la magnitud de la empresa, en funcin de sus inversiones, ventas,
utilidades, nmero de trabajadores u otro indicador, se distinguen la pequea, la mediana y gran
empresa.
Segn al sector econmico al que pertenezcan las empresas, se identifican de acuerdo al sector
primario, sector secundario, sector terciario y sector cuaternario. Al sector primario de la
economa corresponden las empresas extractivas relacionadas con recursos agrcolas, mineros y
del mar; al sector secundario pertenecen las empresas manufactureras en donde se elaboran
productos a partir de la adecuacin o transformacin de materias primas; en el sector terciario
estn las empresas relacionadas con el comercio y los servicios; y al sector cuaternario,
corresponden las empresas relacionadas con la informacin y las comunicaciones (informtica,
telemtica).
SEGN GIRO
De acuerdo al giro u objeto social del negocio se puede identificar a las empresas en cuatro
grupos: las manufactureras, dedicadas a la transformacin o adecuacin de materias primas en
productos elaborados o semielaborados; las comerciales, dedicadas a la compra y venta de bienes
de consumo o durables; las de servicios, destinadas al comercio de intangibles y prestacin de
SEGN PROPIEDAD
Otra clasificacin se da atendiendo a la identidad de los propietarios del capital, identificando tres
grupos de empresas: las privadas, que son de propiedad de particulares; las pblicas, cuyos
capitales son de propiedad del Estado; y las mixtas, semipblicas o semiprivadas, que integran
capitales privados y del Estado, cualquiera sea su proporcin. Como derivaciones de esta
clasificacin, hoy tambin se habla de empresas cooperativas, de autogestin y concesionarias, en
las que hay una suerte de propiedad colectiva en las dos primeras y una propiedad temporal en las
concesionarias.
CARCTER SOCIETARIO
Las sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que la integran; en cambio, en las
sociedades de capital lo que ms interesa es el capital, sin importar de manera fundamental la
identidad personal de quienes adquieren los ttulos representativos del capital.
Estas clasificaciones no son excluyentes entre s. Por ejemplo, puede haber una empresa mediana
y privada, adems de ser colectiva y pertenecer al sector primario; o bien, ser una gran empresa,
mixta, annima, del sector terciario o cualquiera otra combinacin. Lo significativo de ellas, es que
sin excepcin, requieren de la contabilidad como disciplina que mide, registra e informa de los
hechos econmicos para una adecuada administracin.
Estos son algunos de los aspectos ms relevantes para considerar al momento de establecer un
sistema de contabilidad, el manual de procedimientos contables, el plan de cuentas, las formas de
registros y la medicin de los hechos econmicos, o la periodicidad de los informes.
ENFOQUE DE ACTIVIDADES
Esta distincin se refiere a las actividades que se cumplen en toda empresa y que es posible
diferenciar en dos grupos: actividades sustantivas y actividades de apoyo.
Las actividades sustantivas incluyen todas las relacionadas con el objeto social o giro. As, por
ejemplo, son actividades sustantivas de una empresa comercial de electrodomsticos todas las
relacionadas con la compra y venta de los equipos y artefactos de la lnea de electrodomsticos;
en una compaa de alimentos en conserva, es la produccin y comercializacin de conservas; en
una empresa de transporte de carga, es el servicio de transporte de carga.
Las actividades de apoyo, por su parte, incluyen a las que permiten el desarrollo y cumplimiento
de las actividades sustantivas y que se pueden resumir en actividades administrativas, financieras,
estadsticas, y de informacin y comunicaciones. La contabilidad bajo este enfoque es parte de las
actividades de apoyo.
Enfoque de actividades
Tipos Actividades
1) Sustantivas Objeto social
Giro de Negocio
2) De apoyo Administrativas
Financieras
Estadsticas
Contabilidad
Informacin
Sistema
empresa
Contabilidad
ENFOQUE DE ORGANIZACIN
Por ltimo, el enfoque organizacional se refiere al ordenamiento estructural de las diversas reas
componentes de la empresa. Si bien la organizacin de esta obedece tanto a su magnitud como al
giro de actividades, es posible pensar en una compaa de tamao mediano para definir un
organigrama.
Bajo este supuesto, es fcil distinguir adems de un directorio y gerencia general, las tres
siguientes reas funcionales: produccin, comercializacin y administracin y finanzas.
Gerencia
general
Con esta triple esquematizacin se obtiene una nueva aproximacin al rol de la contabilidad en la
empresa y la importancia relativa como actividad de apoyo, constituyendo parte del sistema de
informacin y formando parte del rea de administracin y finanzas, lo que se puede observar en
los esquemas anteriores.
6.1. USUARIOS
Los usuarios de la informacin contable se pueden clasificar de muy diversas maneras. Torres
(2002) los divide en dos grandes grupos: los usuarios internos y los usuarios externos.
En tanto, el marco conceptual para la informacin financiera de las IFRS, establece definiciones y
clasificaciones entregando ciertos atributos para la clasificacin del usuario.
El Marco Conceptual define como usuarios de estados financieros a los inversionistas actuales y
potenciales, empleados, financistas, proveedores y otros acreedores comerciales, clientes,
organismos pblicos y el pblico en general.
Todos los usuarios, comparten la necesidad de utilizar los estados financieros para satisfacer
algunas de sus diferentes necesidades de informacin para la toma de decisiones.
USUARIO INTERNO
Pertenecen a este grupo todas las personas que trabajan en la empresa. Entre ellas puede
distinguirse a los administradores, ejecutivos y personal operativo, a las organizaciones sindicales,
a inversionistas y propietarios, cuando actan directamente en la gestin.
USUARIO EXTERNO
En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculacin comercial, econmica o de
control sobre la empresa, por ejemplo, clientes y proveedores, banqueros, entidades financieras,
el fisco, a travs de diversos organismos de fiscalizacin o control.
Esta identificacin permite establecer el tipo y grado de detalle con que debe presentarse la
informacin a cada sector de usuarios. Debe reconocerse que los usuarios internos emplean datos
ms detallados que los usuarios externos, pero, lo que en definitiva define el mayor o menor
grado de desagregacin de la informacin, es el tipo de decisin que ellos deben adoptar y, esto, a
su vez, depende de la posicin que ocupen al interior de la empresa o fuera de ella.
En la siguiente tabla se puede observar esta clasificacin de usuarios, efectivos y potenciales, bajo
la doble identificacin sealada: internos y externos. Adems, se agregan denominaciones
especficas de contabilidad a estos grupos de usuarios, segn sea la responsabilidad o grado de
vinculacin e inters de estos en la situacin econmica financiera de la empresa de la cual se
informa.
Estados
Comprensible: La informacin debe ser fcilmente comprensible para los usuarios, quienes se
supone que tienen un conocimiento suficiente de las actividades econmicas, del mundo de los
negocios, as como de contabilidad y que tienen la intencin y la voluntad de analizar la
informacin en forma razonablemente cuidadosa. La informacin que reviste complejidad, y
que sea necesaria para la toma de decisiones, no debe ser excluida solo porque sta sea de
muy difcil comprensin por algunos usuarios.
Relevante: La informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las
decisiones econmicas de los que la utilizan, ayudndoles a evaluar hechos pasados, presentes
o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. La informacin
no necesita, para tener valor predictivo, estar explcitamente en forma de datos proyectados.
Sin embargo, la capacidad de hacer predicciones a partir de los estados financieros puede
acrecentarse por la manera como es presentada la informacin sobre las transacciones y otros
hechos pasados. Por ejemplo, el valor predictivo del estado de resultados se refuerza si se
presentan separadamente los gastos o ingresos inusuales, anormales e infrecuentes.
Es en esta caracterstica donde encontramos el concepto de Importancia Relativa; la cual
posee caractersticas como cuando su omisin o presentacin errnea pueden influir en las
decisiones econmicas de los usuarios, tomadas a partir de los estados financieros. La
importancia relativa depende del monto de la partida omitida, o del error de evaluacin en su
caso, juzgados siempre dentro de las circunstancias particulares de la omisin o el error. De
esta manera, el papel de la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de corte, ms
que ser una caracterstica cualitativa primordial que la informacin debe tener para ser til.
Fiable: Esta cualidad est dada principalmente por la ausencia de errores significativos y de
sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretenden
representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.
Comparable: Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera
y de sus resultados. Tambin deben ser capaces de comparar los estados financieros de
empresas diferentes, con el fin de evaluar su posicin financiera, resultados y flujo de efectivo
en trminos relativos. Por lo tanto, la medicin y la presentacin de los efectos financieros de
En cambio, para decisiones de gestin, que corresponden a las acciones diarias de resolver
situaciones inmediatas, es siempre necesaria la informacin ptima. El requisito de oportunidad
debe estar aqu presente. La informacin extempornea no es til a este ltimo tipo de decisiones.
La contabilidad es transversal en una organizacin, ya que recoge datos de todas las reas y los
entrega como informes y estados financieros. El profesional contador debe actuar y desarrollar su
cargo con esta responsabilidad y seriedad, de manera que se entregue la informacin que refleje
fielmente a la empresa.
Hill.
http://goo.gl/e7dWIZ
Ley 13011. (1958). Crea una institucin con personalidad jurdica denominada Colegio de
Meigs, R.; Bettner, M.; Haka, S. y Williams, J. (2000). Contabilidad: Base para las decisiones
Torres, G. (2002). Contabilidad: Informacin y control en las empresas. 5 edicin. Chile: Lexis
Nexis.