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Tcnicasparaidentificarlacausa Raíz
Tcnicasparaidentificarlacausa Raíz
los problemas
abril 2006
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
OBJETIVO:
CONTENIDO:
1. Introduccin
2. Requisitos de ISO 9001:2000 relacionados con los problemas
3. Definicin de problema y tipos de problemas
4. Tcnicas de anlisis para la determinacin de la causa raz que origina el
problema
4.1 Lluvia de ideas
4.2 Multivotacin
4.3 Los cinco porqus
4.4 Diagrama de Ishikawa
5. Formatos para documentar acciones correctivas y preventivas
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
1. INTRODUCCIN
ISO 9001:2000 nos requiere que identifiquemos los problemas, como son las no
conformidades y los productos no conformes, as como los problemas potenciales, y que
para solucionarlos investiguemos la causa raz de los mismos, y con ello implementar las
acciones correctivas y preventivas que nos garanticen que se evita su recurrencia o su
ocurrencia, adems de buscar la mejora continua.
Definiciones
Producto No Conforme:
Producto que no cumple con alguna caracterstica
requerida.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Requerimiento
Definiciones
No Conformidad:
Incumplimiento con algn requerimiento establecido
en alguna norma externa o interna (incumplimiento
de algn debe).
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Objetivo
Objetivo:
Requerimientos
La organizacin debe manejar la mejora
continua del SGC a travs del uso de la Poltica
de Calidad, los Objetivos de la Calidad, los
resultados de las auditorias, el Anlisis de
Datos, las Acciones Correctivas y Preventivas
y la Revisin de la Direccin.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Requerimientos
Tomar acciones para eliminar la causa de las
no conformidades con el objeto de prevenir que
vuelva a ocurrir
Las Acciones Correctivas deben ser apropiadas
a los defectos de las no conformidades
encontradas.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Objetivo
Dar solucin a las no conformidades
para prevenir que vuelvan a
producirse.
Objetivo
Requerimientos
EJERCICIO 1
Escribe tu
definicin de
PROBLEMA
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Qu es un problema?
Disminuirn
los problemas si...
Incrementamos nuestras capacidades de solucin, es decir,
mientras ms preparados estemos menos problemas
tendremos.
Intelectualmente
Emocionalmente
Fsicamente
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Tipos de Problemas
Tcnicos
Conductuales o actitudinales
De recursos
Hbridos
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Qu es?
Cundo se utiliza?
Cmo se utiliza?
Qu es?
Cundo se utiliza?
1. Quin se afecta?
2. Cul es el problema especfico?
3. Cundo ocurre?
4. Dnde ocurre?
5. Con qu frecuencia ocurre?
6. Cul es la magnitud del impacto?
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
1: poco 4: bajo
probable impacto
2: probable 5: impacto
3: muy medio
probable 6: alto
impacto
resultados nunca se
problemas siguieron
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Qu es?
LLUVIA DE IDEAS
OBJETIVO:
Identificar las causas de un problema, generar
soluciones creativas para el mismo, o proponer
acciones de mejora, por medio de la expresin de
un nmero extenso de ideas que sean aportadas por
todos los integrantes de un grupo, en un ambiente
relajado.
LLUVIA DE IDEAS
LLUVIA DE IDEAS
Procedimiento:
1. Elegir un facilitador que anotar las ideas (se debe promover
la intervencin de todos los integrantes).
2. Anotar en un rotafolios la frase que representa el problema
que se estudiar y establecer un tiempo lmite (20 o 30 minutos).
3. Pedir a los participantes que piensen en el problema y digan
en pocas palabras sus ideas al respecto. Verificar que la
contribucin no se repite.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
LLUVIA DE IDEAS
LLUVIA DE IDEAS
Variantes:
1. Se concede un tiempo razonable (20 o 30
minutos) para que cada participante registre sus
ideas y despus se exponen, uno por uno.
2. Al finalizar la fase de expresin, se pueden
someter a votacin las ideas para asignarles un
nmero que refleje su grado de importancia.
3. Se definen las acciones correctivas, para lo cual
se puede utilizar nuevamente la Lluvia de ideas.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
LLUVIA DE IDEAS
Ventajas:
4.2 Multivotacin
Qu es?
MULTIVOTACIN
MULTIVOTACIN
Cmo se utiliza?
MULTIVOTACIN
MULTIVOTACIN
Notas importantes:
Nunca se debe llevar la votacin hasta que quede una sola
causa.
Para llegar a la opcin final de solucin se requiere que el
equipo llegue a un consenso.
Darle a cada miembro del equipo un nmero determinado
de votos y permitirle que utilice cuantos quiera. El equipo
puede seleccionar las 10 primeras causas y hacer una
ronda de votacin.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Ejemplo
Causa Primer voto Segundo voto
A IIIII I IIIII IIII
B III
C III
D IIII II
E IIIII IIIII IIIII III
F III
G IIII I
H IIIII II IIIII IIIII
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Total 35 35
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Qu es?
Es una tcnica sistemtica de preguntas
utilizada durante la etapa de anlisis de
problemas para encontrar las causas
posibles de un problema.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
CINCO PORQUS
OBJETIVO:
CINCO PORQUS
CINCO PORQUS
Cmo se utiliza?
CINCO PORQUS
Ejemplo:
Monumento a la Raza
P.- El monumento se est deteriorando ms rpido que cualquier otro en la ciudad
de Mxico. por qu? 1
R.- Porque se limpiaba con mayor frecuencia que los dems. por qu? 2
R.- Porque haba demasiados depsitos de eses de pjaros. por qu?
R.- Porque la poblacin de pjaros era muy numerosa. por qu?
4 3
R.- Haba ms comida de la preferida por los pjaros, especficamente
caros. por qu? 5
Qu es?
Es una representacin de varios elementos
(causas) de un sistema que pueden
contribuir a un problema (efecto).
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
DIAGRAMA DE CAUSA-EFECTO
SUB-CAUSAS
EFECTO
SUB-CAUSAS
DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
Objetivos
Expresar en forma grfica el conjunto de factores causales
que intervienen para que se produzca un producto o
servicio no conforme (problema) y comprender la forma en
que aquellos se interrelacionan.
Identificar, clasificar y poner de manifiesto posibles causas,
tanto de problemas especficos como de caractersticas de
calidad.
Ilustrar grficamente las relaciones existentes entre un
resultado dado (efectos) y los factores (causas) que influyen
en ese resultado.
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
Cmo se utiliza?
1.- Identificar el problema (efecto), y registrarlo en la parte extrema
derecha enmarcado en un recuadro que en ocasiones se define
como la cabeza de pescado y dejar espacio para el resto del
diagrama hacia la izquierda.
2.- Dibujar las espinas principales; stas representan las entradas al
proceso, recursos o factores causales.
3.- Anotar todas las posibles causas (lluvia de ideas). Una forma
comn, es identificar los factores causales de acuerdo a la categora
a la que pertenecen:
Mano de Obra
Materiales
Mquinas 5 Ms
Mtodos
Medio Ambiente
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
En las cinco Ms podemos encontrar las posibles causas por las que los
servicios no cumplen con los requisitos especificados.
En las cinco Ms podemos encontrar las posibles causas por las que los
servicios no cumplen con los requisitos especificados.
En las cinco Ms podemos encontrar las posibles causas por las que los
servicios no cumplen con los requisitos especificados.
En las cinco Ms podemos encontrar las posibles causas por las que los
servicios no cumplen con los requisitos especificados.
En las cinco Ms podemos encontrar las posibles causas por las que los
servicios no cumplen con los requisitos especificados.
SUB-CAUSAS
EFECTO
SUB-CAUSAS
VENTAJAS:
El pastel se
quema en el
horno
Mayor
Menor
DESCRIPCIN DE LA NO CONFORMIDAD:
ACCIONES INMEDIATAS:
ACCIN RESPONSABLE FECHA DE FIRMA DEL RESPONSABLE
TERMINACIN DEL REA
Tcnica para el anlisis de problemas Causa raz de la no conformidad Justificacin de la causa raz
y deteccin de la causa raz
Diagrama Ishikawa
Lluvia de ideas
Multivotacin
Cinco porqus
PARTICIPANTES FIRMA
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
DESCRIPCIN DE LAS POSIBLES CAUSAS QUE PRIMER SEGUNDO TERCER TOTAL DE VOTOS
ORIGINARON LA NO CONFORMIDAD VOTO VOTO VOTO DE ULTIMA
(LLUVIA DE IDEAS) VOTACIN
Tcnicas para identificar la causa-raz de los problemas
BIBLIOGRAFA