Plan de Contingencia Sismos 1

Ministerio de Educacin
Direccin Regional de Educacin Cajamarca

UGEL Cutervo
Institucin Educativa Inicial N 338
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE

SISMOS
DE LA I.E.I. N 338 ADCUAC
1.- INFORMACIN GENERAL :

UGEL Cutervo
REGIN : Cajamarca.
PROVINCIA : Cutervo
DISTRITO : Cutervo
INSTITUCIN EDUCATIVA : N 338
DIRECCIN : Adcuac
CODIGO : 0706002
CDIGO LOCAL : 112074
UGEL : Cutervo
TURNO : Maana
DIRECTORA : Ninfa Daz Daz
N DE DOCENTES : 02
N DE ALUMNOS : 23
DE LA INFRAESTRUCTURA:
REA CONSTRUIDA :100 m2
REA LIBRE :120 m2
FECHA DE CONSTRUCCIN :2007
N PABELLONES : 01
N PISOS O NIVELES : 01
N AULAS : 02
2. PRESENTACIN:
El presente Plan de Contingencia ha sido

desarrollado en concordancia con la
Resolucin Ministerial N 572-2015-MINEDU,
que aprueba las Normas y orientaciones para
el desarrollo del ao escolar 2016 en la
Educacin Bsica. En la cual sobre la Gestin
de Riesgo de Desastre dice: Los gobiernos
Regionales a travs de la instancia de gestin
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educativa descentralizada deben implementar

acciones de gestin institucional y pedaggica
para la gestin de riesgo de desastre en el
sector en marco del cumplimiento de la Ley N
269664 Ley del Sistema Nacional de Gestin
del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
Asimismo en coordinacin con la I.E.I. y los gobiernos locales, los que deben participar en
simulacros nacionales en las fechas previstas, con el fin de fortalecer la educacin preventiva y
de respuesta, cultura de reporte de daos de daos y necesidades, y atencin de desastres y
emergencia.
Estas actividades se encuentran enmarcadas en el Plan de Contingencia de la UGEL
Cutervo, las cuales responden a los desastres priorizados en la jurisdiccin de nuestra provincia,
para una atencin inmediata a favor de la educacin de los estudiantes.
En este sentido Nuestra I.E I. N 338 Adcuac, en el compromiso de velar por los derechos de
la vida y la educacin de las nias, nios y considerando las amenazas de fenmenos naturales
(sismos) que pueda ocurrir y teniendo en cuenta que es una obligacin principal la de asegurar,
respetar, proteger y satisfacer el derecho a la educacin de todos los nios y nias, a travs de
la estimacin, prevencin y reduccin de los peligros y vulnerabilidades existentes en la I.E.I. As
como preparar a la comunidad educativa en su conjunto ante procesos adversos como desastres
producidos por un sismo que contravengan el normal funcionamiento de la Institucin, por lo que
La educacin en Gestin de Riesgos de Desastres juega un papel muy importante en la vida de
los nios y nias, ya que es la educacin que salva vidas antes durante y despus de una
emergencia.
3.- DESCRIPCIN DEL ESCENARIO DE RIESGO I.E.I. N 338
El Centro Poblado de Adcuac, Se encuentra

ubicado en la parte Sur Este del distrito y
provincia de Cutervo regin Cajamarca, a una
altitud de 2500 msnm, en la vertiente oriental de
la cordillera de los andes de la sierra norte del
pas.
UGEL Cutervo
Nuestra regin y por ende nuestra comunidad posee caractersticas climticas, geolgicas y
ssmicas, la mayor cantidad de movimientos en masa ocurridos, se asocian a eventos extremos
hidroclimticos y pocos relacionados a movimientos ssmicos, por lo que la frecuencia de peligros
naturales en la regin es mediana a alta.
Pero de acuerdo a las afirmaciones del jefe del Instituto de Defensa Civil, General de divisin
EP Luis Palomino Rodrguez, la Regin Cajamarca es considerada como una zona de alto
riesgo, donde los Sismos pueden volver a golpearla, temindose un sismo de gran magnitud,
teniendo en cuenta que hay un silencio ssmico de muchos aos que podra provocar uno con
las caractersticas del sismo producido en el vecino pas del Ecuador o Chile.
Considerando esto nuestro casero y por ende nuestra I.E. I. N 338 est inmerso en este riesgo
por lo que debemos estar preparados para enfrentar la aparicin de un sismo de gran magnitud
y por ende de un terremoto que podra afectar a la poblacin estudiantil de nuestro Centro
Poblado.
La II.EE. II. N 338, ante la ocurrencia de un sismo de gran magnitud en horas de clase
podra ocasionar lo siguiente:
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PELIGRO PROBABILI IMPACTO EN LA I.E.I N338

DAD DE Qu pasara si ocurriera el desastre?
QUE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL EDUCATIVO ORGANIZATIVO
OCURRA
Sismo de alta -Destruccin parcial de la -Crisis institucional. -Prdida de horas de clase -Prdida de vidas de lderes por
infraestructura de la I.E.I. Debido a -Prdida econmica. que afectara el derecho a la desorganizacin de la comunidad
8 a ms educacin de los estudiantes.
que en su mayora han sido -Destruccin de materiales educativa.
grados en educativos, documentacin de
construidas con material noble. -Desorganizacin de los Padres de
la escala de - Rplicas de sismos que afectara las la I.E.I. Materiales de
escritorio, materiales de Familia.
RICHTER construcciones aledaas que an se biblioteca. - Una atencin escasa en el Centro
encuentran sin daos totales o
-Deterioro del mobiliario Poblado de salud Adcuac por la
parciales poniendo en riesgo la salud y escolar como mesas escasez de medicamentos de
la vida de los estudiantes habitantes de individuales, sillas, armarios,
etc. primeros auxilios y otros recursos
la comunidad y transentes.
necesarios para enfrentar los
- 01 alumnos (as) y 1 docente debajo -Interrupcin de vas de
acceso a la I.E.I. debido a que desastres.
de escombros sin poder rescatarlos.
- 4 estudiantes con lesiones graves. se encuentra cerca de
- Desatencin de heridos por falta de terrenos deslizables.
materiales del botiqun. -Interrupcin de servicios

- Deterioro de las viviendas colindantes bsicos: agua, luz, servicios
por las grietas y deslizamientos de higinicos.
suelo ocasionado por la cercana de la
-Impacto negativo de lo
falla geolgica. emocional en los nios (as)
padres y madres de familia en
- Daos en el puesto de salud que el momento del desastre.
UGEL Cutervo
disminuira la capacidad de atencin en

momentos de emergencia.
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4.- OBJETIVOS:
4.1 General
El Plan de Contingencia de la I.E.I. N 338 C.P.

Adcuac tiene como objetivo planificar,
organizar, ejecutar y evaluar acertada y
responsablemente las
acciones de respuesta y rehabilitacin ante la
situacin de emergencia producida por un
sismo, con el fin de salvaguardar la vida e
integridad fsica y emocional de la comunidad educativa y dar
continuidad al servicio educativo despus de producido un sismo.
4.2 Especficos
Organizar al centro de operaciones de emergencia (COE) y

socializar los roles y funciones a asumir inmediatamente ante una
situacin de emergencia.
Capacitar a los integrantes de COE y brigadas para asumir
acertadamente frente a una situacin de emergencia
Organizar y ejecutar simulacros para evaluar y validar acciones de
los miembros de COE y brigadas.
Actualizar y ejecutar el Plan Curricular de Emergencia y material
educativo pertinente priorizando la parte ldica y socio emocional.
Coordinar con las autoridades locales, UGEL y Municipalidad el
apoyo inmediato para los alumnos de la institucin educativa.
Evaluar la dimensin de los daos ocurridos tanto en alumnos,
docentes, padres de familia e infraestructura para ser reportada en
forma inmediata al COER y MINEDU.
Coordinar con el gobierno local y/o regional el apoyo inmediato para
los alumnos e instituciones educativas afectadas por un sismo.
Coordinar con organizaciones no gubernamentales y otros
organismos para brindar apoyo de suministros bsicos para los
damnificados.
Utilizar espacios temporales para el reinicio de las labores
educativas.
UGEL Cutervo
Contratacin y capacitacin de docentes para garantizar un servicio

eficiente.
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5.- ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILITACIN.
5.1.- ACCIONES DE RESPUESTA.
ASPECTOS ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

NORMAS Participacin de la Respuesta inmediata de la comunidad frente a un sismo. Humanos Inmediato.
FUNDAMENTALES comunidad,
coordinacin y
anlisis.
Desplazamiento del equipo de primera respuesta. Potencial humano Dentro de las Directora
Verificar el peligro existente de cada aula. Sealizaciones primeras horas de Coordinador CGRD
Evaluacin de daos en la Institucin. Perifoneo suscitada la Presidente APAFA
ACCESO Y Observar cuntas aulas temporales se necesitan. Alarma a travs del emergencia.
AMBIENTE DE Evaluar si existen aulas que han quedado sin daos silbato.
APRENDIZAJE AULAS para utilizarlas posteriormente si se puede.
Activar sistema de comunicacin Hoja, lapicero, celular. 1 horas Directora
Elaborar el primer reporte. Radio, linterna, Coordinador CGRD.
Establecer espacios temporales de aprendizaje si la agenda.
Institucin Educativa Inicial est daada.
Papel, lapicero, Primeras 6 horas Directora
potencial humano despus del evento. Coordinador CGRD.
Aplicacin de la ficha EDAN. capacitado.
Preparacin del equipo de evaluacin EDAN. Personal especializado 1 semana Directora

con conocimientos Coordinador CGRD.
tcnicos.
UGEL Cutervo
BAOS Verificar alumnos atrapados en el bao. Potencial humano 1 da Directora

Verificar las instalaciones de los baos de la I.E Llaves, pata de cabra 1 mes Coordinador CGRD.
Revisin de las redes de agua.
Fumigacin y desinfeccin.
ALARMAS En caso de simulacro o sistema real, activar el sistema Silbato Inmediato Equipo de comunicacin.
de alarma.
SEGURIDAD Abrir puertas de emergencia. Llaves, martillo, 1 da Directora

Apagar la luz de la llave general (cuchilla) Coordinador CGRD
Cerrar las llaves de paso de agua Brigada de primeros
Evacuar por las rutas sealadas auxilios.
Los alumnos (as) de primeros auxilios de la CGRD
portan el botiqun porttil del COE de la I.E Botiqun con
medicamentos.
VAS DE ACCESO Buscar apoyo de la Municipalidad u otras instituciones Potencial humano 1 semana Directora
para limpiar las vas de acceso en caso de derrumbes. Municipalidad Coordinador CGRD
Contar con zonas de seguridad alterna. Gobierno regional. Municipalidad
Gerencia Regional.
MOBILIARIO Y Rescatar el mobiliario que haya quedado ileso despus Directora 1 semana Directora
EQUIPOS del evento a fin de volverlo a usar. Coordinador CGRD
Solicitar apoyo a otros aliados a fin de retirar los Brigada de sealizacin.
materiales ya inservibles por la destruccin.
Dotacin de material didctico si se ha destruido los de
la Institucin.
MATERIAL Rescatar el material didctico. Humanos y materiales. 1 semana Brigada de seguridad y
Ubicarlo en lugares seguros debe estar de acuerdo a evacuacin.
DIDACTICO
las necesidades y demanda de los estudiantes.
ENSEANZA Y
UGEL Cutervo
CURRCULO Plan de contingencia, 1 mes Directora

hojas bond A4, Padres de familia.
lapiceros, reglas,
material didctico,
APRENDIZAJE. aulas prefabricadas,
pizarras, plumones,
kits de emergencia.
APOYO Capacitacin a la comunidad en temas de apoyo y Personal de salud del 1 mes Directora
SOCIOEMOCIONAL recuperacin socioemocional y gestin de riesgo. C.P. de Adcuac o del Padres de familia.
Reapertura la escuela a los espacios temporales de hospital Santa Mara
.
aprendizaje. de Cutervo
Establecer rutinas de recreacin bajo la forma de Instituciones locales,
actividades deportivas, musicales, artsticas. regionales.
Se dar cierta normalidad y se prepara para el retorno al ONGS.
aula.
ASISTENCIA DE Acciones de monitoreo y supervisin para diagnosticar Directora 1 semana Directora
MAESTROS las dificultades y dar solucin a las deficiencias. .
ASISTENCIA DE Verificar la asistencia de los estudiantes Equipo de rescate 1 da Directora

Proteger y auxiliar a nios atrapados. Parte de asistencia. Brigadas de sealizacin y
ESTUDIANTES.
proteccin.
SIMULACROS Implementacin de simulacros inopinados Directora Continuos Directora

Continuar con los simulacros programados por el Brigadas del COE Equipo de CGRD de la I.E.
MINEDU Camillas, equipos de
primeros auxilios.
ESTUDIANTES Los estudiantes debern protegerse de zonas daadas y Brigadas del COE Primeras horas de Directora
colocarse en zonas seguras ya indicadas. emergencia Coordinador CGRD
Evacuar en forma inmediata por las rutas ya ensayadas Comisin del COE
UGEL Cutervo
en los simulacros.
Permanecer en los puntos de encuentro hasta recibir
nuevas rdenes.
Apoyar a sus profesores en la evacuacin de heridos.
DOCENTES Mantener el orden junto con sus alumnos. Brigadas del COE Primeras horas de Directora
Debern pertenecer junto con sus alumnos en todo Camillas emergencia. Coordinador CGRD
momento. Personal de salud. Comisin COE
Entregar los alumnos a sus padres cuando estos
lleguen.
Auxiliar a los alumnos que estn lesionados y buscar
apoyo en el centro de salud.
Evacuar a una zona segura hasta que llegue al Centro
de Salud de Adcuac y otros.
COMUNIDAD Toda la comunidad educativa participa PP.FF Continuo. Agentes educativos.
EDUCATIVA responsablemente en los simulacros de sismo y/o
eventos reales de sismo.
COMUNIDAD
EDUCATIVA.
PADRES DE Los padres de familia podran apoyar con la evacuacin PP.FF Dentro de las Miembros de la PAFA
FAMILIA de alumnos heridos a un lugar seguro. Alumnos primeras12 horas.
Apoyar en coordinaciones con los aliados de la zona.
Participar en acciones ldicas junto con sus hijos.
ALIADOS Buscar apoyo del Centro de Salud de Adcuac para la Directora Dentro de las Directora
atencin de los heridos. Camillas primeras 12 horas Comisin GRD
Coordinar con la Municipalidad delegada para la Celulares a la mano APAFA.
atencin inmediata de heridos o destruccin de la Medios de transporte.
infraestructura daada. 1 semana.
Pedir auxilio a la las rondas campesinas para
salvaguardar los robos o saqueos que se puedan
producir en la I.E.
UGEL Cutervo
Coordinar con PREVAED de la UGEL Cutervo para la

evaluacin de daos.
POLITICA NORMAS Enviar memorndums para recordar funciones. Directora, director de la Dentro de las 24 Directora.
Enviar a sus correos de cada docente y miembro del UGEL Cutervo, horas. Director de la UGEL - C
EDUCATIVA Y DIRECTIVAS
COE sus funciones y obligaciones. documentos
COORDINACIN RESOLUCIONES Aplicar los protocolos de procedimientos en casos de normativos emitidos en
emergencia emitidas por entidades del estado INDECI u el transcurso del da.
otros. Ley N 29664 de
L a autoridad Edil tendr que declarar estado de SINAGERD Dentro de la semana.
emergencia en la comunidad y distrito. Plan de GRD, otros.
Aplicar las recomendaciones de las directivas que
publique el MINEDU, la DRE, o ,la UGEL de acuerdo a
la situacin de emergencia.
5.2.- ACCIONES DE REHABILITACIN.
ASPECTOS ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

NORMAS Participaci Permanente coordinacin con aliados Humanos Continuo
FUNDAMEN n de la estratgicos para restablecer el sistema
TALES. comunidad, educativo.
coordinacin
y anlisis.
UGEL Cutervo
Potencial humano Hasta 2 meses. Directora

AULAS Rehabilitar las aulas daadas que tengan Sealizaciones. Coordinador CGRD
posibilidades. Presidente APAFA.
ACCESO Y
Solicitar apoyo a la UGEL, Municipalidad, DRE, para
AMBIENTE
rehabilitacin de aulas
DE Actividades de educacin sanitaria para uso del agua. Potencial humano Hasta 6 meses. Directora
BAOS
APRENDIZAJ Reparacin y mantenimiento a la red de agua especializado de la Coordinador CGRD
E Utilizacin de servicios higinicos que estn habilitados municipalidad distrital.
SEGURIDAD Se debe prever el estado de las puertas de las aulas, Docentes, elaboracin de De 1 mes hasta 6 Director, coordinador CGRD,
trpticos educativos, meses APAFA.
pedir ayuda a la ronda campesina, para evitar robos.
miembros de las rondas
Sealizaciones en zonas seguras despus del
campesinas y comunidad
evento. en general.
VIAS DE Contar con zonas de seguridad alternas. Potencial humano, 20 das. Directora, coordinador CGRD
Las vas de acceso deben estar debidamente limpias Municipalidad, gobierno Municipalidad
ACCESO
regional.
MOBILIARIO Y Rescatar el mobiliario que haya quedado ileso Directora De un mes hasta 6 Directora
EQUIPOS. despus del evento a fin de volverlo a usar. meses. Coordinador CGRD
Reubicar los mobiliarios rescatables como carpetas
en regular condiciones o muebles.
Rescatar los materiales que hayan quedado en
regulares condiciones o repara las daadas hasta
donde sea posible.
Gestionar posteriormente nuevo mobiliario a la
UGEL Cutervo.
UGEL Cutervo
Dotacin de material didctico si se ha destruido la

de la I.E.I
Desarrollar el currculo de emergencia en base a las Hoja bond A4, lapiceros, Hasta 3 Directora
ENSEANZA CURTRCULO rutas de aprendizaje en coordinacin con los reglas, material didctico, Meses. Padres de Familia.
docentes del nivel primario hasta que se inicie la aulas prefabricadas,
DE
educacin formal. pizarras, plumones, kit de
Y EMERGENCIA emergencia. Hasta 6 meses Directora
Padres de familia
APRENDIZA APOYO Psiclogos, Padres de Enfermeros.
JE SOCIOEMOCIO Familia, enfermeros del
Respetar la I.E.I. o los espacios temporales de centro de salud El Verde.
NAL aprendizaje.
Establecer rutinas de recreacin bajo la forma
de actividades deportivas, musicales, artsticas.
Se realizan las dinmicas de recreacin los
estudiantes de primaria.
ASISTENCIA DE La docente debern de establecer u diagnstico Directora Hasta 2 meses. Directora

MAESTROS debern establecer un diagnstico de las
necesidades de sus alumnos y proponer sus
alternativas.
La docente iniciarn su asistencia lo ms pronto
posible a la Institucin Educativa Inicial de acuerdo a
las recomendaciones del MINEDU.
ASISTENCIA DE Los estudiantes debern asistir en cuan to se ordene Directora Hasta 2 meses Directora
ESTUDIANTES el inicio de clases. Estudiantes. APAFA.
Los alumnos debern evaluar su situacin emocional
con ayuda de su profesor y solicitar para un posterior
apoyo socioemocional.
UGEL Cutervo
SIMULACROS Implementacin de simulacros inopinados Directora Hasta 3 meses Directora

Continuar con los simulacros programados por el Brigadas COE. Comisin GRD.
MINEDU.
ESTUDIANTES Los estudiantes debern recibir apoyo Directora, docentes, aulas Hasta 2 meses Docente
socioemocional y realizar actividades ldicas. prefabricadas, kits de
Debern desarrollara el currculo de emergencia. emergencia.
DOCENTES Debern aplicar el currculo de emergencia.
Debern realizar apoyo socioemocional asesorados
por psiclogos.
Participacin activa de acuerdo a las tareas Directora, padres de De manera Directora

COMUNIDAD COMUNIDAD establecidas. familia. inmediata Padres de Familia.
Promover el restablecimiento responsable de las
EDUCATIVA EDUCATIVA
clases.
Participar en actividades ldicas junto a sus hijos. APAFA Hasta dos meses Directora, miembros de padres
Debern apoyar a sus hijos en todo momento para de familia.
PADRES DE
que recuperen el nimo en el estudio.
FAMILIA
Coordinar con la Municipalidad para apoyo de Directora. Municipalidad 2 mes Directora

ALIADOS rehabilitacin de aula o reparar la infraestructura Distrital y Provincial, centro Coordinador CGRD
daada. de salud Casa Blanca APAFA.
Solicitar asesora del personal de salud para
combatir posibles epidemias que se puedan
presentar en la zona.
UGEL Cutervo
Aplicar las normas mnimas del INEE en caso de un Directora Dentro de una Directora
POLITICA NORMAS desastre. Director del UGEL semana Director de la UGEL-C
Aplicar las recomendaciones de las directivas que Documentos normativos
EDUCATIVA Y DIRECTIVAS
publique el MINEDU, la DREC o la UGEL Cutervo de
COORDINACI RESOLUCIONES acuerdo a la situacin de emergencia.
N Elaboracin de mapas de daos, mapa de
necesidades de la I.E.
UGEL Cutervo
6.- PLANO DE EVACUACIN Y ZONAS SEGURAS.
AULA 1
AULA 2 CENTRO DE
SALUD
INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA

CARRETERA CUTERVO - COCHABAMBA
Zona Segura
Zona segura
UGEL Cutervo
7.- PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIN ANTE UN SISMO.
PROCEDIMIENTOS DE ACCIONES DE RESPUESTA

EVACUACIN
PRIMERAS 6 HORAS Activar el COE.
Activar brigadas.
Enviar reporte preliminar a UGEL Cutervo.
Hacer una evaluacin preliminar de daos materiales y humanos.
Organizar a la comunidad educativa.
Coordinar con instituciones locales /comunales.
Establecer formas de comunicacin con la comunidad educativa local para informar sobre
sus acciones.
Sensibilizar y coordinar acciones de apoyo con miembros de la comunidad educativa.
Diagnosticar afectaciones en estudiantes sobre consecuencias del evento.
Elaborar una relacin de necesidades bsicas.
Disponer de materiales y herramientas existentes.
DE 6 A 24 HORAS Asegurar personal para atencin de nios.
Contactar con instituciones /autoridades de la comunidad (Municipalidad Delegada y
Provincial , gerencia, UGEL, centro de salud, y autoridades locales )
Emitir reporte a las instancias superiores y comunales.
Establecer formas de comunicacin con la comunidad educativa y local para informar
sobre sus acciones.
UGEL Cutervo
Implementar una accin comunicacional de sensibilizacin.

Acondicionar y gestionar espacios seguros.
Desarrollar actividades ldicas y de soporte socioemocional con la docente y estudiantes.
Proveerse de materiales requeridos para restituir el servicio educativo.
DE 24 A 72 HORAS Actualizar y ejecutar el plan de contingencia institucional.
Garantizar espacios seguros de servicios bsicos para nios.
Acondicionar los espacios seguros.
Mantener continuidad en el reporte a las instancias superiores y comunales.
Mantener campaa comunicacional.
Implementar el plan para actividades ldicas y de soporte socioemocional.
Monitorear y cerciorarse de contar con espacios seguros para reactivar el servicio
educativo.
DE 72 HORAS A MS Promover una campaa de comunicacin de la reactivacin del servicio educativo.
Restituir el servicio educativo.
Desarrollar actividades de soporte socioemocional con docentes y estudiantes.
Usar y mantener el control de materiales ldicos de los kits pedaggicos de emergencia.
UGEL Cutervo
8.- ACTIVACIN DEL COE.

AO DE LA CONSOLIDACIN DEL MAR DE GRAU
ACTA DE ACTIVACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA INICIAL N 338 C.P. ADCUAC
En la Institucin Educativa Inicial N: 338 del Centro Poblado de Adcuac, distrito y

provincia de Cutervo, departamento de Cajamarca, siendo las 3.00 a.m. horas, del da
martes 16 de Agosto del 2016, ante la ocurrencia de sismos y afectacin al local
institucional y poblacin educativa, se reuni la Comisin de Gestin del Riesgo de la
referida Institucin Educativa, con el fin de activar el Centro de Operaciones de
Emergencia.
El Centro de Operaciones de Emergencia de la I.E est integrada por:
PRESIDENTE: Prof. COORDINADOR: Prof. Ninfa Daz Daz
EQUIPO DE COMUNICACIN:
Irma Fernndez Castro

Norbil Castillo Snchez.
BRIGADA DE DAOS Y NECESIDADES:
Marleny Piedra Carrasco

Csar Huamn Torres
EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN:
Iduvina Fernndez Castro

Zuly Huamn Llatas
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:
Mara Nelsy Huamn Delgado

Olga Elita Contreras Llatas
BRIGADA DE EVACUACIN Y RESCATE:
Matas Huamn Torres

Marcelo Contreras Flores.
BRIGADA DE PROTECCIN Y ENTREGA DE NIOS:

UGEL Cutervo
Jess Paisig Contreras

Jorge Piedra Carrero.
Siendo las 4.30 a.m. horas del mismo da, firman los presentes:
UGEL Cutervo
9.- ORGANIZACIN.
9.1.- ORGANIGRAMA COE.
COE
DIRECTORA I.E.I.N 338

Conduce, coordina e informa sobre la situacin de la I.E y las acciones del COE a las instancias superiores.
COMIT DE TUTORA
APAFA Apoya en la movilizacin y traslado de los estudiantes a la
Se encarga de la logstica y del sistema de alarma.
COORDINADOR APAFA
Coordina la ejecucin de la estrategia de la respuesta y rehabilitacin. JOS CARLOS FLORES DVILA
EQUIPO DE COMUNICACIN EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN

Informa sobre la situacin de la emergencia a la comunidad
Coordina
educativa
las actividades de soporte socioemocional y las actividade
(La integra el Equipo de Prevencin y Reduccin)
BRIGADAS
DAOS Y NECESIDADES PRIMEROS AUXILIOS

EVACUACIN
PROTECCIN
Y RESCATE Y ENTREGA DE
La brigada de sealizacin se convierte en la brigada de EDAN Educ. Se activa la brigada de proteccin y entrega d
UGEL Cutervo
9.- FUNCIONES DEL COE.

FUNCIONES DEL COE
Funcin de Toma de decisiones basado en la informacin actualizada.
CGRD al Accin por los acuerdos tomados con la coordinacin
convertirse en institucional o coordinacin local y aplicar los planes de

COE contingencia establecidos para responder ante la emergencia.
Evala el dao de la institucin, su entorno y su localidad.
Coordina las acciones de bsqueda, evacuacin de las vctimas
en la I.E.I.
Coordina las acciones de apoyo logstico general (suministros,
acopio y administracin de la ayuda por las instituciones locales
responsables).
Dependiendo de la situacin de emergencia, el docente
coordinador junto al Presidente de la Comisin decidirn si se
procede con la evacuacin hacia la zona segura de la
comunidad.
Dar la alerta de emergencia y evacuacin de toda la comunidad
educativa a la zona de refugio designada por las autoridades
regionales
Estar permanentemente en contacto con los padres de familia.
Mantiene informada a la comunidad educativa por medio de los
medios de comunicacin.
PRESIDENTE RESPUESTA
DE LA Establece, instala y pone en operacin el COE de la institucin
COMISIN DE educativa ocurrida la emergencia/desastre o la inminencia de
GESTIN DEL estas.
RIESGO Toma las decisiones pertinentes para solventar las situaciones
(DIRECTORA) que se presentan.

Evala el proceso de manejo de la situacin.
Recibe informacin detallada de los diversos problemas que se
presentan en la Institucin Educativa y comunidad que puedan
afectar la escolaridad de los estudiantes.
Emite los reportes oficiales de la institucin educativa.
Establece comunicacin con el COEL (municipio) COE de la
UGEL Cutervo
UGEL, COE de la DRE entre otras instituciones u organismos de

socorro.
REHABILITACIN
Normaliza el reinicio de las labores escolares continuidad de

servicios
DOCENTE RESPUESTA Y REHABILITACIN
COORDINADO Coordina la ejecucin de la estrategia de respuesta y
R DE LA rehabilitacin.
COMISIN Da seguimiento a cada situacin por solucionar, as como el
cumplimiento de las normas existentes.
Solicita el informe de la situacin de emergencia al equipo de
respuesta y rehabilitacin.
Analiza los reportes.
Si evidencia peligro interacta con el responsable de
comunicacin (Interacta con el responsable si evidencia
peligro).
EQUIPO DE Los integrantes de las BRIGADAS DE DAOS Y NECESIDADES,
PREVENCIN EQUIPO DE PREVENCIN y REDUCCIN constituyen el EQUIPO
DE COMUNICACIN.
A) EQUIPO DE COMUNICACIN:
Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las

necesidades para la atencin inmediata de la emergencia.
Tiene directorios e informacin actualizados para ayudar a tomar
las decisiones correctamente.
Elabora informacin detallada para que la direccin la difunda.
Informa a la comunidad educativa sobre la situacin de la
Institucin Educativa.
BRIGADA DE RESPUESTA
EVALUACIN Apoya a la brigada de evacuacin y rescate durante el traslado
DE DAOS Y de los alumnos.
NECESIDADES
REHABILITACIN
Realiza una primera evaluacin preliminar.

Apoyar la realizacin de la evaluacin Complementaria. Elabora
UGEL Cutervo
el informe de EDAN de la I.E.I.

Reporta al equipo de comunicacin y al docente coordinador del
COE los daos ocasionados por la emergencia o desastre.
BRIGADA RESPUESTA
DE Se instalar en la zona de seguridad portando el botiqun de
PRIMEROS primeros auxilios.
Atiende a los heridos
AUXILIOS
Ayuda a los alumnos que pueden haber sufrido lesiones
menores
Reporta la cantidad de heridos.
Ayuda a los heridos con lesiones menores
REHABILITACIN
Informa quienes necesitan ayuda y de qu tipo.

Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital) en
caso sea necesario.
Coordina el traslado de las personas afectadas por la
emergencia o desastre a los centros asistenciales, de las reas
seguras o albergue temporal.
BRIGADA DE RESPUESTA
EVACUACIN Y Dirige la Evacuacin interna y externa de ser necesario.
RESCATE Evacua a los alumnos accidentados.
Verifica que todas las personas hayan evacuado.
Reporta personas que no hayan evacuado, que se encuentran
atrapadas.
Informa a las personas especializadas para que ayuden en la
evacuacin de las personas atrapadas.
REHABILITACIN
Continuar en estado de alerta ante la posibilidad que se repita el

evento, o incremente su magnitud.
Verifica que todos los alumnos estn en la zona de seguridad,
Luego se incorpora al Equipo de Respuesta y Rehabilitacin y
colabora con las actividades ldicas y de soporte socio
emocional.
BRIGADAD DE RESPUESTA
UGEL Cutervo
PROTECCIN Y Apoya a los alumnos a conservar la calma.

ENTREGA DE Apoya en el cuidado de los alumnos
NIOS REHABILITACIN
Establece el rea fsica de entrega de alumnos

Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la
fiscala
Activa el protocolo de entrega de alumnos
Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean
recogidos por sus padres o algn miembro de la familia y a los
alumnos que no fueron recogidos y sean entregados a las
autoridades.
ANEXOS
ANEXO 1.
INVENTARIO DE RECURSOS.
ACTIVIDADES
RECURSOS CON
PARA LA RECURSOS
LOS QUE SE RECURSOS A GESTIONAR
EMERGENCIA NECESARIOS
CUENTAN
UGEL Cutervo
Megfono.
Alarma elctrica
Alerta temprana Silbatos Alarma elctrica.(Municipalidad)
Megfono
Fotocopias de las
Actividades de Stikers de sealizacin de Stikers para la sealtica
sealizaciones de
Sealizacin. las zonas de seguridad. (Municipalidad)
seguridad.
Celulares de los
Informar sobre el Radio porttil, celulares
Medios de Comunicacin miembros de la
desastre ocurrido (Municipalidad, Gerencia)
CGRD.
Transportar heridos
Motocicletas (Municipalidad,
al Centro de Salud Medios de transporte NO
Gerencia)
ms cercano.
Picos Botiqun
tiles de Primeros Palanas Extinguidores
Materiales para
Auxilios. Barretas Carpas
combatir la
Herramientas de limpieza Carretillas Colchonetas
emergencia Comba Linternas (Municipalidad,
Gerencia).
Evaluacin
(Locales EDAN SI MINEDU
escolares) Aulas temporales NO OINFE Gobierno Regional.
Para aprendizajes Currculo de emergencia NO DRE/UGEL/MINEDU
del momento.
ANEXO 2
DIRECTORIO.
ACTORES INTERNOS
APELLIDOS Y CARGO COMISIN N DE CELULAR
NOMBRES GRD
UGEL Cutervo
Prof. Ninfa Daz Daz Presidente 985215802

Monsalve Guevara Hilda Docente Coordinador. 985290445
Maritza
Serapio Centurin Horna Equipo de Prevencin 988611359
Jos Carlos Flores Dvila Equipo de Prevencin 935618809
Yony Carrasco Piedra Brigada de Sealizacin 976762438
Angelino Cruz Romero Brigada de Sealizacin
Elmer Noel Luna Horna Equipo de Respuesta y 962025918
Rehabilitacin
Rosendo Horna Fernndez Equipo de Respuesta y
Rehabilitacin
Hirma Fernndez Castro Brigada de Primeros 976695059
Auxilios
Norbil Castillo Snchez Brigada de Primeros 937517916
Auxilios
Jos Wilder Carrasco Brigada de Evacuacin y

Fernndez Rescate
Marleny Piedra Carrasco Brigada de Evacuacin y 959848115
Rescate
Csar Torres Huamn Brigada de Proteccin y 976691454

Entrega de Nios
ALIADOS ESTRATGICOS
APELLIDOS Y NOMBRES INSTITUCIN / CARGO N DE CELULAR
Rosendo Horna Fernndez Municipalidad Delegada del

C.P. Adcuac
Ing. Carlos Bocanegra Defenza Civil Municipalidad
Garca.
UGEL Cutervo
Director Hospital Santa

Jos Fernndez Cabana Mara Cutervo.
Polica Nacional Cutervo

Comisara Cutervo.
962025918
Elmer Noel Luna Horna Teniente Gobernador C.P.
Adcuac
Director UGEL 970924086

Mag. Willan Villalobos
Hoyos
Segundo Dolores Mena Coordinador PREVAED- 942954998

Barturn Cutervo.
Mara Gladys Huamn Prez Jefe Centro de Salud del 939091190

C.P. Adcuac
Angelino Cruz Romero Presidente Ronda Campesina 941931692

de C.P. Adcuac
Serenazgo Municipalidad Serenazgo

948403669
ANEXO 3.
LISTA DE DOCENTES, DIRECTIVO.
DIRECTIVO
Prof. Ninfa Daz Daz
DOCENTES
UGEL Cutervo
Prof. Hilda Maritza Monsalve Guevara
ANEXO 4.
LISTA DE EQUIPAMIENTOS.
- Sealizacin o sealtica
- Botiqun de primeros auxilios.
- Camillas
- Telfono celular de los miembros CGRD.
- Agua
- Silbato
- Picos
- Palanas
- Barreta,

Plan de Contingencia Sismos 1

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Ministerio de Educacin

Direccin Regional de Educacin Cajamarca

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE

1.- INFORMACIN GENERAL :

El presente Plan de Contingencia ha sido

educativa descentralizada deben implementar

3.- DESCRIPCIN DEL ESCENARIO DE RIESGO I.E.I. N 338

El Centro Poblado de Adcuac, Se encuentra

PELIGRO PROBABILI IMPACTO EN LA I.E.I N338

materiales del botiqun. -Interrupcin de servicios

disminuira la capacidad de atencin en

El Plan de Contingencia de la I.E.I. N 338 C.P.

Organizar al centro de operaciones de emergencia (COE) y

Contratacin y capacitacin de docentes para garantizar un servicio

5.- ACCIONES DE RESPUESTA Y REHABILITACIN.

5.1.- ACCIONES DE RESPUESTA.

ASPECTOS ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Preparacin del equipo de evaluacin EDAN. Personal especializado 1 semana Directora

BAOS Verificar alumnos atrapados en el bao. Potencial humano 1 da Directora

SEGURIDAD Abrir puertas de emergencia. Llaves, martillo, 1 da Directora

CURRCULO Plan de contingencia, 1 mes Directora

ASISTENCIA DE Verificar la asistencia de los estudiantes Equipo de rescate 1 da Directora

SIMULACROS Implementacin de simulacros inopinados Directora Continuos Directora

Coordinar con PREVAED de la UGEL Cutervo para la

5.2.- ACCIONES DE REHABILITACIN.

ASPECTOS ACCIONES RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Potencial humano Hasta 2 meses. Directora

Dotacin de material didctico si se ha destruido la

ASISTENCIA DE La docente debern de establecer u diagnstico Directora Hasta 2 meses. Directora

SIMULACROS Implementacin de simulacros inopinados Directora Hasta 3 meses Directora

Participacin activa de acuerdo a las tareas Directora, padres de De manera Directora

Coordinar con la Municipalidad para apoyo de Directora. Municipalidad 2 mes Directora

6.- PLANO DE EVACUACIN Y ZONAS SEGURAS.

INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA

7.- PROCEDIMIENTOS DE EVACUACIN ANTE UN SISMO.

PROCEDIMIENTOS DE ACCIONES DE RESPUESTA

Implementar una accin comunicacional de sensibilizacin.

8.- ACTIVACIN DEL COE.

ACTA DE ACTIVACIN DEL COE DE LA INSTITUCIN

En la Institucin Educativa Inicial N: 338 del Centro Poblado de Adcuac, distrito y

El Centro de Operaciones de Emergencia de la I.E est integrada por:

PRESIDENTE: Prof. COORDINADOR: Prof. Ninfa Daz Daz

Irma Fernndez Castro

BRIGADA DE DAOS Y NECESIDADES:

Marleny Piedra Carrasco

EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN:

Iduvina Fernndez Castro

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS:

Mara Nelsy Huamn Delgado

BRIGADA DE EVACUACIN Y RESCATE:

Matas Huamn Torres

BRIGADA DE PROTECCIN Y ENTREGA DE NIOS:

Jess Paisig Contreras

DIRECTORA I.E.I.N 338

EQUIPO DE COMUNICACIN EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIN

DAOS Y NECESIDADES PRIMEROS AUXILIOS

9.- FUNCIONES DEL COE.

convertirse en institucional o coordinacin local y aplicar los planes de

(DIRECTORA) que se presentan.

UGEL, COE de la DRE entre otras instituciones u organismos de

Normaliza el reinicio de las labores escolares continuidad de

Le corresponde la evaluacin de daos y determinar las

Realiza una primera evaluacin preliminar.

el informe de EDAN de la I.E.I.