USO DE AULA VIRTUAL PARA PROGRAMAS VIRTUALES Y A DISTANCIA

RECOMENDACIONES PARA PROFESORES

Contenido
1. Actualice su Foto ......................................................................................................................... 1
2. Revisar los cursos en el Aula Virtual............................................................................................ 1
3. Organizar la informacin del curso en pestaas por unidad ...................................................... 2
3.1 Pestaa de Informacin General ............................................................................................. 3
3.2 Pestaa de Unidad................................................................................................................... 3
4. Actualizar el curso ....................................................................................................................... 3
5. Coordinar la actualizacin de un curso ....................................................................................... 4
6. Manejo de citas y Documentos Externos .................................................................................... 4
7. Manejo de Archivos y Etiquetas .................................................................................................. 5
7.1 Uso de Etiquetas ....................................................................................................................... 5
7.2 Manejo de Archivos................................................................................................................... 5
8. Comunique dudas o inconvenientes ........................................................................................... 5

1. Actualice su Foto
El Aula Virtual, a pesar de ser un sistema de administracin de cursos en lnea, puede
ayudar a sentir la presencia del docente tutor y los estudiantes, si todos los participantes
de un curso publican su foto. El profesor debe dar el ejemplo y recordar la importancia de
realizar esta actividad. Lo ideal es utilizar fotos tipo documento, ojal actualizada.

2. Revisar los cursos en el Aula Virtual

Cuando se crean los cursos y accesos a los mismos, en la oficina de Educacin Virtual, no
siempre todos los estudiantes estn matriculados; de igual manera, en ocasiones hay
novedades en la asignacin de docentes a un grupo o Cread. Ingrese a sus cursos en el
Aula Virtual y compare con la informacin existente en SIRA. Si hay diferencias entre el
nmero de estudiantes de algn grupo, comunquelo a la oficina de Educacin Virtual,
colocando en el asunto del mensaje: Se requiere actualizar grupo XX del curso
XXXXXXXXXX, y en el cuerpo del mensaje, indique el programa acadmico o la direccin
para agilizar la atencin de su solicitud.

Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual 1

 Si la diferencia del nmero de estudiantes persiste, es importante con cada estudiante
verificar si tiene inconvenientes en el trmite de matrcula. Dicha situacin puede
revisarla el estudiante, ingresando al SIRA, y en datos personales comprobar que en
estado aparezca Matriculado. De no ser as, l debe indagar con la oficina de registro qu
aspecto est pendiente de la matrcula y cmo solucionarlo.

3. Organizar la informacin del curso en pestaas por unidad

A partir del ao 2015, los cursos tendrn la presentacin por pestaas, tal como se
presenta en las figuras 1 Y 2. Recuerde que es muy importante organizar la informacin,
pues antes se utilizaba la presentacin por temas.

Figura 1. Presentacin de un curso en el Aula Virtual Pestaa Informacin General

Figura 2. Presentacin de un curso en el Aula Virtual Pestaa de Unidad

Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual 2

3.1 Pestaa de Informacin General

La primera pestaa de un curso, llamada Informacin General, (ver figura 1), debera contener los
recursos y actividades globales, como pueden ser:

Informacin del autor del contenido y docentes tutores

Gua del curso
Chat programado semanalmente
Foro permanente
Glosario
Y dems informacin que considere importante para el desarrollo de la asignatura

Para los cursos con la estructura de ovas (en Moodle 2.x) desarrollados y actualizados en los aos
2013 y 2014, no aplica la presentacin por pestaas.

3.2 Pestaa de Unidad

A partir de la segunda pestaa, se debe organizar el material de estudio y actividades de cada

unidad, tal como se presenta en la figura 2. Recuerde que puede utilizar imgenes, incluidas
dentro de etiquetas, no obstante, procure utilizar imgenes medianas que no ocupen mucho
espacio en cada pestaa.

El nombre de cada pestaa debe ser corto y evitar colocar muchas pestaas.

4. Actualizar el curso
Una vez el curso est organizado con los recursos y actividades de cada unidad en las pestaas,
realice los siguientes pasos:

Actualice la gua de aprendizaje del curso

Actualice y publique el documento informacin del autor del contenido y docentes
tutores. Este archivo debera contener adems de los nombres de los tutores, un breve
resumen de la hoja de vida y la informacin de contacto.
Revise cada una de las actividades publicadas, de tal manera que la instruccin y redaccin
del entregable o tarea esperada, sean claros e indiquen al estudiante el tipo de archivo
que debe publicar y/o algunas de sus caractersticas, ejemplo:
o Elabore un mapa conceptual en CMAPTOOLS, acerca del aprendizaje autnomo, y
elabore un ensayo sobre las posibilidades y retos de la Educacin Virtual, en la
educacin superior. Incluya en el documento en formato .docx (Creado con Word

Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual 3

 u Open Office), la imagen del mapa conceptual. Suba el archivo con el nombre:
ensayo1_suNombre.docx

Numere cada actividad, indicando en el ttulo, informacin sobre el tema o la tarea que
desarrolla, tal como:

o Actividad 1. Ensayo Posibilidades de la Educacin Virtual

o Actividad 2. Foro: El aprendizaje autnomo
o Actividad 3. Evaluacin.
Por actividad, verifique muy bien las fechas lmite programadas para la entrega, de
acuerdo con el calendario acadmico del respectivo semestre.
Si tiene dudas sobre cmo Moodle presenta alguna actividad o recurso a los estudiantes,
en el Men de Administracin del curso, busque la opcin Cambiar rol a y seleccione
Estudiante. As, Moodle presentar la informacin como la ver el estudiante. Para volver a
tener la vista como profesor, en el mismo Men, seleccione Volver a mi rol normal, en el
men de administracin.

5. Coordinar la actualizacin de un curso

En los programas a Distancia y Virtuales, cada curso es guiado por varios docentes, de acuerdo
al nmero de CREADs y estudiantes inscritos. La Direccin de Escuela, define el Coordinador
del curso, que es el profesor que tiene la responsabilidad y privilegios en el sistema, para
realizar los ajustes en el curso, relacionados con la publicacin de recursos, actividades y sus
fechas de programacin. Es muy importante que exista comunicacin peridica o permanente
del Coordinador con los dems tutores de un curso, de tal manera que el curso contenga los
elementos y fechas, de acuerdo a los ajustes normales, dentro del desarrollo de la actividad
acadmica.

Solicite apoyo tcnico a la oficina de Educacin Virtual, cuando se presenten situaciones

atpicas en la visualizacin del curso o mensajes desconocidos. Lo relacionado con fechas,
notas y aspectos propios del desarrollo del curso, deben ser expuestos y comunicados entre
los docentes asignados al mismo y el coordinador.

6. Manejo de citas y Documentos Externos

Siempre que incluya informacin u otros recursos de Internet o materiales impresos o digitales,
tenga cuidado en citar el autor y en incluir apartes de una extensin reducida. Cuando utilice
material publicado en la web, revise el tipo de licenciamiento que tiene, es muy importante en
todos los casos respetar los derechos de autor y la normatividad vigente en esta materia.

Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual 4

Si necesita incluir enlaces a sitios web externos, configure el recursos en aula para que se abra en
una ventana nueva, no utilice marcos en estos casos.

7. Manejo de Archivos y Etiquetas

Cuando publique archivos o etiquetas, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:

7.1 Uso de Etiquetas

Use etiquetas preferiblemente para presentar avisos informativos a los estudiantes, use
un color que llame la atencin.
El tipo de letra para ttulos debe ser de tamao 3 y para texto normal 1. Cuando se
colocan ttulos con tamao muy grande, no se ven los espacios entre un rengln y otro.
El color del texto debe contrastar con el fondo, de tal manera que sea visible; no olvide
que hay estudiantes que tienen deficiencias visuales y por tanto, colocar colores claros, no
favorece la lectura.
La informacin que se coloca en las etiquetas debe ser breve, mximo dos renglones.
Si se quiere presentar informacin ms extensa, se sugiere utilizar las herramientas del
Aula como Pgina Web, o presentarla en un archivo.

7.2 Manejo de Archivos

Publique documentos en formato Word (.doc), slo cuando el estudiante debe

modificarlos o completar informacin, de lo contrario convirtalo a formato PDF, de
tal manera que pueda ser abierto sin requerir programas comerciales.
Revise el tamao de los archivos, antes de publicarlos, tenga en cuenta que en
ocasiones las conexiones que se utilizan no ofrecen gran calidad para la descarga y si
son muy grandes, posiblemente varios estudiantes no los pueden abrir.

8. Comunique dudas o inconvenientes

Para los programas a Distancia y Virtuales, se inici el uso de la ltima versin del Aula Virtual
Moodle, la cual incluye un sinnmero de nuevas opciones. No obstante, pueden presentarse
inconvenientes en alguna de sus funcionalidades o mensajes atpicos al utilizar el sistema. Capture
una imagen con la pantalla y mensaje del error y envelo a travs del correo electrnico, con
informacin sobre la duda o inconveniente. Es deseable adems, informar el navegador utilizado
y si la falla se present cuando trabaja dentro del Campus o fuera de l.

Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual 5

Sea cuidadoso con no utilizar funciones que an no conoce de la nueva versin de Moodle. Si est
interesado en explorar funcionalidades, lo indicado es que solicite un curso especial con este
propsito. La Oficina de Educacin Virtual programa cursos para docentes peridicamente; si
desea, solicite a travs del Director de Escuela, se programe una capacitacin. El cupo mnimo es
de 12 participantes.

Autor: Edgar Nelson Lpez Lpez

edgar.lopez@uptc.edu.co
Educacin Virtual
Febrero 2015

Recomendaciones iniciales para Profesores, para Uso del Aula Virtual 6