Libro diario

Es el libro donde se registran cronolgicamente todas las

transacciones realizadas por la empresa durante el mes, en el
orden que haya tenido lugar durante el lapso de tiempo
(compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Consta de las
columnas del Debe y la del Haber. Al finalizar el mes se
cuentan los registros de dbitos y de crditos, y se aaden al
libro mayor.

Y el libro diario cumple tres tiles funciones:

Reducir los errores, ya que si todas las operaciones son

registradas directamente en el mayor podra existir el peligro
de omitir el crdito o el dbito de un asiento, y esto se reduce
al mnimo con el uso del libro diario, ya que para cada
operacin se registran juntos los dbitos y los crditos,
permitiendo descubrir esta clase de errores.

Se obtiene un registro completo de las operaciones, ya

que para cada una de las operaciones se registran los crditos
y dbitos en perfecto balance, obteniendo as un registro
completo de la transaccin en un solo lugar.

Todos los datos referentes a las operaciones aparecen en

su orden cronolgico.

En este libro se puede encontrar con diversa informacin,

como son los movimientos de cada cuenta (dbito y crdito),
la fecha completa en la que se realiz el comprobante, el
saldo final de cada cuenta, etc.

Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo
comerciante, segn lo seala el Cdigo de Comercio en el Art.
32, adems de ser sellado y presentado en el Registro
Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deber ser un
libro empastado, foliado y deber quedar completamente
sellado en todas sus pginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original,
porque en l se registran por primera vez las operaciones de
la empresa. En el quedarn registradas todas las
transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronolgico; se registrar indicando el nombre de las cuentas
que han de cargarse y abonarse, as como los importes de los
dbitos y crditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el ms utilizado) al
momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y
sellarlo, en su primera pgina ir la Nota del Tribunal.

Diario Columnar. Importancia.

Esta es otra forma de Libro Diario. Como su nombre lo indica,
su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a
aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras
cuentas de poco movimiento que pueden afectarse en una
determinada transaccin, se llevan en una columna especial
que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y
por lo tanto debe ser sellado y registrado antes de utilizarse,
generalmente es utilizado por empresas pequeas, su manejo
es sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo nico de Diario Multicolumnar, cada
empresa lo disea de acuerdo a sus necesidades.
El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la
operacin cargndole y abonndole a las cuentas respectivas,
operacin por operacin, destinndole una lnea para cada
operacin, si se necesita otras lneas las utilizamos; pero se
debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar,
no tachar, etc., si se comete un error u omisin al formular el
asiento, lo corregimos con otro asiento, cuando notamos la
diferencia (artculos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38
del Cdigo de Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado
perodo generalmente en forma mensual totalizamos las
columnas; verificamos el total de los cargos que deben ser
igual al total de los abonos y luego se transfieren estos
totales al Mayor General.
 Cdigo de Comercio
Artculo 28.

1. El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrir con el

balance inicial detallado de la empresa. Al menos
trimestralmente se transcribirn con sumas y saldos los
balances de comprobacin. Se transcribirn tambin el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

2. El libro Diario registrar da a da todas las operaciones

relativas a la actividad de la empresa. Ser vlida, sin
embargo, la anotacin conjunta de los totales de las
operaciones por perodos no superiores al mes, a condicin de
que su detalle aparezca en otros libros o registros
concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de
que trate.

Artculo 29.

1. Todos los libros y documentos contables deben ser

llevados, cualquiera que sea el procedimiento utilizado, con
claridad, por orden de fechas, sin espacios en blanco,
interpolaciones, tachaduras ni raspaduras. Debern salvarse a
continuacin, inmediatamente que se adviertan, los errores u
omisiones padecidos en las anotaciones contables. No podrn
utilizarse abreviaturas o smbolos cuyo significado no sea
preciso con arreglo a la ley, el reglamento o la prctica
mercantil de general aplicacin.

2. Las anotaciones contables debern ser hechas expresando

los valores en pesetas.

Artculo 30.

1. Los empresarios conservarn los libros, correspondencia,

documentacin y justificantes concernientes a su negocio,
debidamente ordenados, durante seis aos, a partir del ltimo
asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por
disposiciones generales o especiales.

2. El cese del empresario en el ejercicio de sus actividades no

le exime del deber a que se refiere el prrafo anterior y si
hubiese fallecido recaer sobre sus herederos. En caso de
disolucin de sociedades, sern sus liquidadores los obligados
a cumplir lo prevenido en dicho prrafo.