Hoy en da, la aplicabilidad de herramientas de Excel y Access para el procesamiento de datos y la

gestin de la informacin en diversos contextos, permite mayor efectividad en el tratamiento de

bases de datos. Este avance a nivel informtico, ha permitido agilizar procesos que antes tomaban
ms tiempo y que ahora se simplifican con el uso efectivo de herramientas como Microsoft Excel y
Access.

Importancia del uso de Excel y Access en las Empresas

La importancia de estas herramientas ofimticas radica en es que nos permite
organizar, crear, modificar archivos o documentos de una forma sencilla. Estas
ltimas labores son las que realizamos diariamente en nuestro sitio de trabajo,
lo que nos permite ahorrar tiempo, ser eficientes y claros con el manejo de la
informacin. Cada vez ms las organizaciones tienden a usar estas
herramientas y capacitar al personal en su uso, como mtodo de innovacin y
aprovechamiento de la tecnologa.

Excel y Access son de gran ayuda para pequeas y medianas empresas para
optimizar la informacin, la cual proviene de muchas personas dentro o fuera
de la organizacin. Con respecto a la pregunta del caso de la micro-empresa
de calzado considero lo siguiente:

Las aplicaciones o herramientas como son Excel y Access s nos sirven para
organizar la informacin, tratar y tener claridad de muchos datos dentro de
nuestra empresa. Adems de su bajo costo, comparado con otras herramientas
como SAP, estos programas son de fcil acceso y su capacitacin es sencilla.

Alguna de las ventajas de Excel y Access es que nos permite agilizar procesos,
simplificar modelos que a simple vista son complejos (modelo entidad -
relacin), y de utilizar un programa de carcter "universal". Al tener la
informacin de una manera organizada podemos analizar y procesar los datos,
para as tomar decisiones con plena seguridad basados en los datos que
tenemos.
Concluyo finalmente que para que estas herramientas funcionen
correctamente en nuestra organizacin, depende de nuestro trabajo en
organizar, actualizar y obtener la informacin correcta.

Hola Diego

Excelente ponencia sobre el desarrollo de la Unidad 2, en la cuan tuvistes en

cuenta las RUBRICAS TIGRE para su desarrollo, puedo complemnetar su
ponencia, porque: puedo agregar que: Es fundamental, por permitir agilizar
procesos que antes tomaban ms tiempo y que ahora se simplifican con el uso
efectivo de herramientas como Microsoft Access y Microsoft Excel. Por esta razn,
este avance exige a todo individuo el desarrollo de habilidades en el manejo de
estas herramientas, que funciona de manera eficaz y veloz.
Felicitaciones!!

Feliz dia

IMPORTANCIA DE EXCEL Y ACCESS EN LAS EMPRESAS

C ONT RA ER
IMPORTANCIA DE EXCEL Y ACCESS EN LAS EMPRESAS

Es fundamental tener claro la importancia de estas dos herramientas para

el desarrollo de tareas administrativas. El mundo avanza dando pasos
agigantados, asi mismo, la tecnologa lo hace, queriendo saciar y satisfacer
la necesidad de las personas, para ello, diversas empresas informaticas
han creado ayudas para que el hombre tenga control de manera ordenada
de lo que administra. Excel y Access, son solo ejemplos de programas los cuales
brindan dicha facilidad, son programas multifuncionales necesarios en muchas
campos, reas y empresas, un reflejo de esto, son las compaas que postulan vacantes
y exigen tener conocimientos avanzados sobre alguna de estas dos herramientas, se ha
llegado al punto de pensar que la persona la cual no domine estas herramientas, est
desactualizada, o como se dice vagamente "la tecnologa lo atropella". Y esto, es lo que
le ha sucedido a nuestro objeto de estudio, Juan, l piensa que no es necesario
implementar herramientas ofimticas en su empresa, pensamiento erroneo claro est,
pero es por ese mismo desinteres en aprender y empaparse del tema lo cual lo hace
pensar de esa forma. Tal vez, pensar que no tiene tiempo, o que no puede aprender
por la edad, pero no son argumentos contundentes para decir tal cosa ya que as como
la tecnologa avanza para crear nuevas cosas, tambin avanza para que una persona
tenga acceso a ellas, por ejemplo el SENA, esta entidad educativa presta el servicio de
manera virtual y sin muchos tramites para que la gente tenga acceso al conocimiento.

Finalmente, decir que una herramienta diseada para el control administrativo no

sirva, es tambin no tener ganas de crecer ya que estas herramientas brindandoles un
uso correcto, pueden relacionar a una empresa con proveedores, clientes, materia
prima, inventario, ver el crecimiento de la misma a travs del tiempo, calcular
ganancias, controlar personal, planear estrategias etc. Y de esta forma, darle seguridad
al dueo de todo lo que tiene y de lo que puede hacer dentro de su compaa.
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