TALLER WEB 2.

HERRAMIENTAS OFMATICAS

GERALDINE AGUILAR RINCON 731035

NANDY YUNEIDDY GARCIA HERRERA 732530

ENTREGADO A

LUGO MANUEL BARBOSA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ADMINISTRACION FINANCERA

INFORMATICA EMPRESARIAL

FEBRERO 2020
 Finalidad de las Herramientas ofimáticas

Las herramientas ofimáticas son el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar los procedimientos o
tareas que requiere de estas herramientas, de igual nos permite idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria para cada uno de los procesos.
Estas herramientas se consideran hoy en día como unas de las bases primordiales en las
empresas y personas ya que agilizan los trabajos de oficina.
Entre estas herramientas encontramos varias, como lo son Word, Excel, Access, Powers
Point y Outlook entre otras. En esta ocasión nos enfocaremos en la herramienta Excel.
Como todos sabemos la herramienta Excel más conocida como la hoja de cálculo es una
aplicación utilizada principalmente en tareas financieras y contables, con fórmulas, gráficos
y un lenguaje de programación. Excel nos permite realizar Cálculos, hacer facturas, hojas de
balance, llevar estados de cuenta, realizar estadísticas y efectuar cálculos complejos,
Microsoft Excel permite al igual que Word insertar todo tipo de objeto, sonidos, imágenes,
comentarios en celdas. Esta herramienta permite filtrar información mostrándonos
únicamente lo que requerimos.
Algunas de las ventajas que tiene este programa son:
 permite realizar trabajos de forma sencilla y práctica
 los cálculos son muy precisos
 la presentación de los trabajos es estética
 se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar datos fácilmente por
medio de prestaciones a través de tablas dinámicas
 realizar fórmulas que para tener cálculos específicos. entre otras.
Excel es una buena oportunidad para la persona que lo saben trabajar ya que facilita y
agiliza su trabajo haciéndolo más eficiente sin embargo es una herramienta un poco compleja
para quien no la explorara y pone en práctica, muchos de los usuarios que encuentran
dificultad con las diferentes fórmulas que nos brinda Excel, ya que no sabemos para que las
utilizamos, así mismo como los rangos que se debe utilizar, y fue uno de los problemas que
mas resalto a la hora de realizar el TALLER WEB 2.0.
Una de las dificultades presentadas fue el medio por el cual se quería trabajar estas hojas
de cálculo, ya que GOOGLE DRIVE te permite trabajar pero no te deja hacer movimientos
más rápidos y eficaces como como si lo deja hacer el propio programa , otra dificultad
evidenciada es el hecho organizar la información y encaminarlas de tal forma que los
resultados fueran efectivos y verídicos, ya que al momento de comenzar la actividad se
evidencio que este debería llevar varios proceso, así como también varias hojas y en cada
uno un proceso diferente, seguido de una de la dificultad más relevante fue el manejo de
lasa formulas, ya que como se reiteraba en líneas arriba, si no se conoce a fondo esta
herramienta y no se pone a la práctica muy difícilmente la podremos manejar ya que es la
base fundamental para sacar los resultados.
El trabajo en equipo fue optimo ya que cada uno tuvo la disposición de aprender y
empoderarse de cada tema con el fin de que se interactuara y se opinara de como se iba a
desarrollar el taller, en base a que, como iba ser su funcionalidad, que requeríamos para
realizarlo, que formulas se trabajarían y cuál sería el resultado final.