UNIVERSIDAD NUR

SEMINARIO 4
ESTABLECER UNA NUEVA
ESTRUCTURA
ADMINISTRACIN PARA INGENIEROS

INTEGRANTES:
*NICOLE NATALY MERCADO GONZLEZ
*GABRIELA MORUCO JUSTINIANO
*ALICIA CUADROS JUSTINIANO
*HAROLDO GUTIERREZ BARRIOS
*MELISSA REA RODRIGUEZ
DOCENTE: LIC. ALCIDES MOLINA PINTO
 Administracin para Ingenieros
Lic. Alcides Molina Pinto

SEMINARIO 4

CASO DE ESTUDIO Y ANLISIS

ESTABLECER UNA NUEVA ESTRUCTURA

EMPRESA: IMPORCAST S.R.L.

a) REALIZAR UN DIAGNSTICO (PROBLEMAS Y POSIBLES

SOLUCIONES) DE SU ESTRUCTURA ACTUAL EN LAS REAS QUE
CORRESPONDE.

- El problema era con respecto a la estructura organizacional, porque

la empresa tena una estructura simple y con el crecimiento de la
misma, la transformacin de unipersonal a SRL, la empresa ya no poda
tener ese tipo de estructura que le estaba generando problemas:

No estaba respondiendo de manera adecuada a los cambios

rpidos y constantes de la sociedad moderna.

Tena una direccin nica y directa, es decir, corra el riesgo de

volverse autoritaria.

No existan departamentos jerrquicos especficos para cada

rea.

Todo esto, debido a que no existan lneas de mando, ya que

tenan un organigrama vertical con la autoridad concentrada en la
cspide.

- La solucin sera hacer una reestructuracin en la empresa.

Hacer un cambio de estructura simple a burocracia mecnica,

que sera la ms adecuada en este caso al ser una empresa
importadora.

Y proponer una nueva estructura organizacional (organigrama),

con lneas de mando para delegar responsabilidades en ciertas
reas que por su grosor de personal no es posible supervisar y
que recaiga la responsabilidad en una sola persona, adems al
ingresar nuevos socios a la empresa tendra que haber una
Asamblea de Socios. Ya que la estructura debe estar acorde a la
realidad de la empresa.
 Administracin para Ingenieros
Lic. Alcides Molina Pinto

b) PROPONER UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

(ORGANIGRAMA)

BASES ESTRATGICAS

MISIN.
Somos una empresa que se ha dedicado a comercializar todo tipo de
materiales para la industria de la construccin, ofreciendo productos de
alta calidad y un servicio rpido y confiable, adems de que nos interesa
asegurar una relacin permanente y valiosa con nuestros clientes,
proveedores y dems colaboradores de la empresa.
VISIN.

Ser reconocidos como una empresa lder en nuestra actividad,

representando para nuestros clientes la mejor alternativa en el mercado,
adems de haber ganado el respeto de todos los sectores en los que
operamos.

ORGANIGRAMA

ASAMBLEA DE SOCIOS

DIRECTORIO

PRESIDENTE

SECRETARIA

DIRECTOR DE ADM-FINANZAS
DIRECTOR COMERCIAL

JEFE DE VENTAS

JEFE DE OPERACIONES JEFE DE CONTABILIDAD JEFE DE RRHH

Vendedores
 Administracin para Ingenieros
Lic. Alcides Molina Pinto

Auxiliar de RRHH
Auxiliar de Operaciones Analista de Ingresos

Personal Operativo Analista de Egresos

ORGANIGRAMA.- Esta nueva Estructura Organizacional es de tipo funcional

tiene en la cspide a la Asamblea de socios, ya que la empresa es una S.R.L.
Luego se encuentra el Directorio que est formado por:

El Presidente, el cual tiene una secretaria.

Director de Administracin y Finanzas (Gerente)

Director comercial (Gerente).

El Directorio tiene la responsabilidad de maximizar el valor creado por los

socios. Tambin cada Director tiene a su cargo a otros jefes porque al delegar
la responsabilidad en lneas de mando, se responsabiliza a otras personas de la
supervencin y se involucra a todo el personal ya que el ver este
funcionamiento y el poder ser parte de ese organigrama e ir subiendo los
escalones motivar al personal a hacer bien su trabajo para sobresalir.

a) EVALUACIN COSTO/BENEFICIO.

COSTO BENEFICIO
Sera el gasto anual en Sueldos y Sera que la empresa estara
Salarios: adecuadamente estructurada y
Presidente: $u$ organizada funcionalmente, con
29.900 proyecciones de crecimiento a futuro.
Dir. Adm-Finanzas: $u$ 19.500 Lo cual elevara sus ingresos en un
Dir. Comercial: $u$ 19.500 40% de lo que facturaron en el 2005.
Jefe de Operaciones: $u$ 10.400 $u$ 400.000
Jefe de Contabilidad: $u$ 10.400
Jefe de RRHH: $u$ 10.400
Jefe de Ventas: $u$ 10.400
Aux. de Operaciones: $u$ 2.990
Aux. de RRHH: $u$ 2.990
Analista de Ingresos: $u$ 2.990
Analista de Egresos: $u$ 2.990
Vendedores (10): $u$ 26.000
Personal Operativo (39): $u$ 101.400
TOTAL $u$
249.860
TOTAL ANUAL= $U$ 249.860 TOTAL ANUAL= $u$ 400.000
ANLISIS EN 3 AOS:
 Administracin para Ingenieros
Lic. Alcides Molina Pinto

En resumen los costos y beneficios en un perodo de 3 aos se muestran a

continuacin.

AO 1 AO 2 AO 3 TOTAL
COSTO TOTAL $249.860 $249.860 $249.860 $u$
749.580
BENEFICIO $400.000 $400.000 $400.000 $u$
TOTAL 1.200.000
BENEFICIO $u$
450.420

A pesar de que se demuestra que la inversin puede recuperarse en 0.62 de

ao (7 meses y medio aproximadamente) el anlisis en tres aos revela que
los beneficios obtenidos sern significativamente mayores que los costos
incurridos. El punto de equilibrio se alcanza casi al octavo mes del primer ao.
Por lo tanto, puede decirse que: la inversin traer ms beneficios que
los costos que representa.