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Contabilidad - 2Ciclo|

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UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO

AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

DOCENTE: Minaya Chavez Saturnino


FACULTAD: Economa y Contabilidad
ESCUELA: Contabilidad
ASIGNATURA: Contabilidad I
TEMA: Costos ABC

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INTEGRANTES: Alarcon Marzano Mayco


Flores Azaa Erickson
Norabuena Melgarejo Enrique
Pinedo Valencia Eduardo

SEMESTRE: II 2016

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COSTOS ABC

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DEDICATORIA

Este trabajo lo dedico en primer lugar a Dios por


estar siempre conmigo, a mis padres por apoyarme
y darme sus consejos cuando los necesito para
salir adelante.

Alarcn Marzano Mayco

Dedico este trabajo a Dios que me ha dado la vida


y fortaleza para continuar cuando estaba a punto de
caer y a mi padre por su comprensin y buenos
consejos.

Flores Azaa Erickson

A Dios nuestro gratitud eterno, por ofrecerme su


incondicional aliento cada vez que lo necesito, a
mis padres por apoyarme y brindarme su cario
alimentarme en mi formacin profesional.

Pinedo Valencia Eduardo

Se lo dedico todo a mis padres que con su


amor incondicional me apoyaron en todo
momento, que siempre estuvieron para
incentivarme a seguir adelante.
Enrique Norabuena Melgarejo

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ndice
INTRODUCCIN...7
CAPTULO I: QU ES COSTOS?.... .......9
1.2 Tipos de costos....9

1.2.1 Segn el rea donde se consume: ....9

1.2.2 De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo: 9

1.2.3 Segn su identificacin....10

1.2.4 De acuerdo a la etapa en que se calculan: .


10

1.2.5 Segn el comportamiento: ..


...10

1.3 Mtodos De Sistemas De Costo..


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CAPITULO II: COSTOS ABC.....11


2.1 Antecedentes.....11
2.2 Historia De Los Costos ABC.......12
2.3 Costos ABC (ACTIVITY BASED COSTING) ...13
2.4 OBJETIVOS.......14
2.4.1 General.....14
2.4.2 Especficos:......15
2.5 Elementos del costeo ABC.....15
2.5.1 Recursos......15
2.6 Caractersticas principales del mtodo de costos ABC..16
2.7 Importancia del costeo ABC...16
2.8 Clasificacin de las actividades de los costos ABC..............18
A. Si Aaden O No Aaden Valor..18
B. Su Contribucin Al Producto O Servicio.............18
C. Su Relacin Con El Producto....19
2.9 ACTIVIDADES......20

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2.9.1 INDUCTORES DE ACTIVIDADES......20


2.9.1.1 INDUCTORES DE COSTO.21
2.10 Fases del costeo ABC...22
2.11 Cuando Y Donde Implementar ABC...22
2.11 Tipos De Empresas Que Pueden Implementar El Costeo ABC.22
2.12 Beneficios........22
2.13 Ventajas Del Costeo ABC........23
2.14 Desventajas Del Costeo ABC......23
2.15 El Costeo ABC Y Su Relacin Con La Administracin Basada En
Actividades.......24
2.16 Comparacin con otros costeos......25
CAPITULO lll: CASOS PRACTICOS...26
Caso Practico N1...26
Caso Prctico N2......................31
Caso Prctico N3................................36
Recomendaciones.....43
Discusin.....44
Conclusin......45
Bibliografa......46
Anexo......47

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INTRODUCCIN
Antiguamente, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como
factor nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no
representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos
modernos autorizados.
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos
sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen
el nuevo orden social, el productivo y empresarial.
Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado representan
solo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto, muchas empresas usan las
horas-maquina como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar
medidas especiales que reflejen de mejor menare las causas de los costos en
su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da
desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan
los mtodos tradicionales de clculos de costo (1870-1920) que priorizan la
MOD y no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los
CI.
Los principales cambios que han iniciado en la evolucin del sistema ABC son:
Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin de
MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos existan
actividades que no generan valor.

La informacin que proporciona se usa para corregir deficiencias, al comprar


los recursos consumidos con los productos finales, ms que para
emplazar acciones o decisiones que conduzcan a un mejoramiento de
ganancias y actuacin operacional.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia,


ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, el grado de
productiva eficacia en la utilizacin de los recursos, por eso un modelo de
costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor
determinado, sobre todo teniendo en cuenta los diversos y continuos cambios
en el entorno que rodean a las empresas.

Los sistemas de costeo existentes fueron pensados y diseados en un principio


para las empresas manufactureras, pero hoy vemos cmo todo tipo de
organizaciones, incluyendo las de servicios, reconocen la importancia de contar
con informacin referente a sus costos.

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En la actualidad las exigencias del cliente cada vez son mayores en cuanto a
calidad, servicio y precio; es por ello que las tendencias mundiales que
actualmente rigen el campo empresarial reconocen que contar con informacin
de costos que les permita conocer cules de sus productos o servicios son
rentables y cules no, las lleva a poseer una ventaja competitiva sobre aquellas
que no la tienen, pues con dicha informacin la direccin puede tomar
decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Implantando sistemas
de gestin de calidad y sistemas de costeo, entre otros, que les permitan
mantenerse competitivas en un mercado muy competitivo.

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CAPTULO I: QU ES COSTOS?
El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un
producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin,
se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio
al pblico es la suma del costo ms el beneficio).
El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el
precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la
mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el
costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios.
Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus
precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes
determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran
cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad
necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es
indispensable para una correcta gestin empresarial.
El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en
qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del
futuro.
En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para
lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la
fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la

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administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado,


se dice que una empresa tiene prdidas.
1.2 Tipos de costos

Los costos se refieren al gasto monetario empleado en la fabricacin de un


bien o servicio.

1.2.1 Segn el rea donde se consume:

COSTOS DE PRODUCCIN

Se conforman a partir del proceso mediante el cual la materia prima se


convierte en un producto finalizado.

COSTOS DE DISTRIBUCIN

Son aquellos generados como consecuencia de trasladar el producto


finalizado hacia el consumidor.

COSTOS DE ADMINISTRACIN

Ms conocidos como gastos, este tipo de costos tienen su origen los


sectores administrativos de una empresa u organizacin.

COSTOS DE FINANCIAMIENTO

Los costos de financiamiento se constituyen como un producto de la


utilizacin de recursos de capital.

1.2.2 De acuerdo al control que se tenga sobre su consumo:

COSTOS CONTROLABLES

Se denominan de esta manera debido a que surgen como resultado de una


decisin deliberada por parte de los niveles jerrquicos superiores de una
empresa.

Por ejemplo: el aumento en la cantidad de personal.

COSTOS NO CONTROLABLES

De modo contrario, sobre estos costos no se tiene autoridad alguna.

Por ejemplo, el pago del alquiler de las oficinas utilizadas.

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1.2.3 Segn su identificacin:

COSTOS DIRECTOS

Est conformado por aquellos costos susceptibles de identificacin con el


bien o servicio ofrecido por la empresa. Por ejemplo, los costos
relacionados con los materiales directos para la construccin del producto.

COSTOS INDIRECTOS

No se pueden identificar con un producto determinado, sino que su total es


conocido para una serie de productos.

1.2.4 De acuerdo a la etapa en que se calculan:

COSTOS HISTRICOS

Se refiere a los costos producidos durante una etapa previa, pasada.

COSTOS PREDETERMINADOS

Estos son usados con el objeto de confeccionar presupuestos y son


calculados a partir de procedimientos estadsticos.

1.2.5 Segn el comportamiento:

COSTOS FIJOS

Reciben esta denominacin debido a que son costos que se mantienen


constantes a lo largo de un perodo especfico. Es decir, que la cantidad de
produccin realizada, o los materiales utilizados no tendrn injerencia a la
hora de calcularlos. Un costo fijo de una empresa es, por ejemplo, la luz
gastada en las oficinas de la misma.

COSTOS VARIABLES

Como su nombre lo indica, esta clase de costos vara de acuerdo al


volumen de produccin realizado. Mientras mayor sea ste, ms elevado
ser el costo variable.

1.3 Mtodos De Sistemas De Costo

Sistemas De Costos Estimados

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Sistemas De Costos Por rdenes Especficas

Sistemas De Costos ABC

Sistemas De Costos ABM

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CAPITULO II: COSTOS ABC


2.1 Antecedentes
Johnson y Kaplan opinan que los sistemas de costos basados en
actividades (ABC) no han supuesto nada ms, que la vuelta a los
orgenes de la contabilidad de costos
En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de
obra directa como el nico factor de costos para aplicar los costos a los
productos.
Luego, muchas empresas implementaron las horas-maquina como su
base para la asignacin de costos.
Actualmente, estn implementando el costeo basado en actividades (o
contabilidad a base de actividades).
(Segn Crdenas Npoles Ral, 1995), "Es un proceso gerencial que
ayuda en la administracin de actividades y procesos del negocio, en y
durante la toma de decisiones estratgicas y operacionales".
Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos
indirectos utilizando generalmente como base los productos a producir, a
diferencia de ABC que identifica que los costos indirectos son asignables
no en los productos, si no a las actividades que se realizan para producir
dichos productos.
Otras ideas extradas de otros autores la sealan a la actividad como: la
actuacin o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para
la obtencin de un bien o servicio.
Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no
solamente los objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar
el anlisis a todos los niveles de la organizacin con el objetivo de lograr
las metas de eficiencia, anlisis de actividades indirectas consumidas por
los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las distorsiones
que se presenten, resaltando a largo plazo todos los costos variables.
2.2 Historia De Los Costos ABC
A mediados de la dcada de los 80, aparece el costeo ABC, o tambin
llamado "Basado en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper
Robn y Kaplan Robert.
Este modelo ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que los
costes ABC permiten mayor exactitud en la asignacin de los costos de las
empresas y permite la visin de ellas por actividad, entendiendo por actividad
segn definicin dada en el texto de la maestra en Administracin de
Empresas del MG Jaime Humberto Solano "Es lo que hace una empresa, la
forma en que los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir
trasformar recursos (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas".

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Las personas al ver la necesidad de tener procesos productivos ms flexibles


y eficientes y al mismo tiempo que les facilite la informacin de una manera
ms precisa y oportuna para la toma de decisiones, aparecen sus promotores,
con una herramienta poderosa como lo es el costeo ABC.
"El costeo ABC, por sus iniciales en ingls, Activity Based Costing, ayuda a los
gerentes a identificar oportunidades de reduccin de costos mediante el
suministro de informacin ms precisa sobre los costos unitarios". Basados en
los anterior podemos mirar el Costeo ABC como una alternativa que se nos
presenta para solucionar los problemas que se pueden observar en
otros mtodo; ya que este nos ofrece la facilidad de mirar en dos etapas la
asignacin de los CIF por actividades y asignar los trabajos de acuerdo con el
nmero de actividades que se requieren para ser completados.
Aunque para muchos es de poca importancia hacer un anlisis tan detallado
de las actividades que se ven involucradas dentro de un producto o servicio,
desde nuestra perspectiva y de los autores que hablan de los ABC, es de
suma importancia conocer detalladamente cada paso que se ve involucrado
dentro de su elaboracin ya que as se nos facilitara la bsqueda de cules
pueden ser los factores que me estn incrementando el valor del producto o
servicio, logrando as un aumento moderado de las utilidades.
2.3 Costos ABC (ACTIVITY BASED COSTING)
Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales.
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la funcin de
valorizacin de inventarios (satisfacer las normas de "objetividad,
verificabilidad y materialidad). Basan el proceso de costeo en el "producto".
ABC se basa en la agrupacin en centros de costos (actividades) que
conforman una secuencia de valor (cadena de valor) de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las
actividades que se causan costos y que se relacionan a travs de su consumo
con el costo de los productos.
Lo ms importante es conocer la generacin de los costos para obtener el
mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no
aaden valor.

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Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no


sean los ms rentables, pero que fueron los que lanzaron a esa empresa
al mercado o que la misma es reconocida por ese producto, as no sea el ms
rentable no se debe quitar del mercado.
Flujo de Costos del ABC (Costeo Basado en Actividades, Activity Based
Costing)
El ABC, es un mtodo de costeo que determina o mide tanto el costo como el
desempeo de las Actividades, imputando (relacin causa-efecto) primero el
costo de los Recursos a las Actividades e imputando (relacin causa efecto)
luego, el costo de las Actividades a los diversos objetos de costo.
ABC, reconoce que la diversificacin de productos, aumenta la complejidad
de los procesos de produccin, incrementando a su vez, los CIF (Costos
Indirectos de Fabricacin), ya que se requiere de ms inspecciones de
calidad, compras de insumos diversos, cambios de moldes o matrices,
manejo de materiales, etc.
Si se toma como ejemplo de un proceso, el Procesamiento de los Reclamos,
sus Actividades podran ser las siguientes:
Recibir reclamos, Copiar documentos, Analizar reclamos, Procesar lotes de
reclamos, Redactar informes, Remitir copias a Finanzas para reembolso, etc.
Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera
ms abierta y no de la manera cuadriculada a la cual estamos acostumbrados
y este comentario va a que si en algn momento se nos presentara un caso
como el anteriormente mencionado lo primero que le diramos al gerente es
que debe sacar del mercado ese producto ya que no nos est dando la
mejor utilidad; sin mirar que en oportunidades las empresas son reconocidas
por el primer producto que se lanz al mercado.
2.4 OBJETIVOS
2.4.1 General:
Analizar, comprender e interpretar las caractersticas fundamentales y
relevantes del Modelo de costos ABC, sus pros y contras y el rol que
desempea dentro del mbito empresarial e industrial.
El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los
productos o servicios en lugar de asignarlos de manera arbitraria.
Es hacer consiente a la alta gerencia y en general a toda la
organizacin del papel tan importante que juegan los departamentos
indirectos dentro del proceso productivo y de cmo los gastos indirectos
de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen
al xito de toda empresa.

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2.4.2 Especficos:
Identificar las peculiaridades del modelo de costos ABC.
Analizar detalladamente cada uno de los procedimientos y procesos
para implantar un modelo de costos ABC en nuestro contexto.
Evaluar la eficiencia y eficacia de este modelo de costos a travs de sus
debilidades, oportunidades y fortalezas.
Establecer en la toma de decisiones el momento justo en el cual debe
actuar el modelo de costos ABC.
Medir los costos: utilizados al desarrollar las actividades en un negocio
describir y aplicar su desarrollo conceptual: mostrando su alcance la
contabilidad gerencial
ser una medida de desempeo: esto permitir mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en las actividades operativas.
2.5 Elementos del costeo ABC
Una de las cosas importantes dentro del coteo ABC, es mencionar cual es el
flujo de los costos ABC y este se da de la siguiente manera: los RECURSOS
son consumidos por las ACTIVIDADES; y las actividades son consumidas por
los PRODUCTOS o SERVICIOS.
Pero todo en la vida tiene un orden a seguir y los costos ABC no son la
excepcin, ya que sin un orden sera ms difcil la implementacin de este
modelo y de cualquier otro y es por esto que a continuacin mencionaremos
cuales son los pasos a seguir:
"Anlisis de los procesos de valor: este se divide en 3 pasos.
Preparacin de flujo gramas que detallan cada paso en el proceso
de manufactura; analizar cada actividad documentada en el flujo grama y
definir si agrega o no agrega valor y por ultimo identificar formas de reducir
o eliminar las actividades que no agregan valor y de ser posible reducir los
tiempos que agregan valor".
"identificacin de los centros de actividades: estas actividades se
pueden dar en los siguientes niveles: Nivel de unidades, nivel de lotes,
nivel de lneas de producto y nivel de planta general".
"Asociacin de los costos con los centros de actividad. En este se debe
tener en cuenta la siguiente forma para asignacin de los CIF: por
imputacin o identificacin directa al centro de actividad, alternativa que
debe preferirse en la medida de lo posible; utilizando algn criterio de
asignacin de acuerdo con el tipo de inductor de costo asociado con la
actividad".
"Seleccin de los promotores o inductores de costos. Para esta se
deben tener en cuenta los siguientes aspectos: facilidad de obtener

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informacin relacionada con el inductor y el grado en el que el inductor


mide el verdadero consumo de actividades por parte de los productos".
Como dira el dicho no todo lo que brilla es oro y a manera muy personal ya
que esto no lo dice ningn autor, le veo una gran desventaja al sistema de
costos ABC, y es que tienen muy en cuenta el Justo a Tiempo, ya que lo que
buscamos de cierta manera es reducir costos y en algn momento este va a
hacer todo lo contrario.
Un ejemplo de esto puede ser el hecho de que compre una materia prima de
inmediato y por algn motivo no la vendan a un precio ms alto, se nos
estaran reduciendo las actividades.
O si ningn proveedor tiene la materia prima que necesitamos en el momento
para una produccin que nos hizo un cliente posiblemente estaramos
perdiendo una venta.
Es evidente que el hecho de discriminar por actividades de cada proceso los
costos permite tener una mejor visin de los mismos; por esta razn se puede
decir que la mayor ventaja del costeo ABC es que permite a los
dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos ms acertadas; es decir,
pueden fcilmente identificar las actividades que no estn agregando calor al
proceso pero que si estn generando costos y determinar si en realidad es
viable o no algn producto, pues con otras metodologas es fcil que un
producto financie la produccin de otro.
2.5.1 Recursos
Se considera como Recursos, todo aquello que est disponible en la empresa
para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines.
Los Recursos de una organizacin se pueden clasificar en:
HUMANOS: Personal
MATERIALES: Materiales Directos, tiles de Oficina, Herramientas,
Repuestos, Lubricantes
EQUIPOS: Maquinarias, Equipos de Computacin.
INSTALACIONES: Edificios, Almacenes
SERVICIOS: Agua, Energa
2.6 Caractersticas principales del mtodo de costos ABC
Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los


recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y
externos.

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Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de


negocio y no de forma aislada.
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.

Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las


actividades.
Es un sistema de gestin "integral", donde se puede obtener informacin
de medidas financieras y no financieras que permiten una gestin optima
de la estructura de costos.
Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda
evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su
incorporacin al proceso, con una visin de conjunto.
Proporciona herramientas de valoracin objetivas de imputacin de
costos.
Es un modelo gerencial y no contable.

Basan su fundamento en que las distintas actividades que se desarrollan


en la empresa.
Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos.

El ABC, tiene como soporte poderoso a las Actividades y estas tienen diversas
caractersticas, que las convierten en herramientas de gestin de gran eficacia.
A. Son generadoras de costos. Las Actividades a travs de los Inductores
de Costos son las que generan los costos en las organizaciones.
B. Son acciones. Una organizacin, busca estructurar coordinadamente
sus actividades, para lograr alcanzar las metas establecidas; para ello
es importante que tales metas sean comunicadas al nivel en que la
puesta en prctica o la accin deba ser realizada.
C. Obtienen costos ms exactos y precisos.
El costo de procesar las rdenes de Compra, puede ser imputado a los
productos terminados, sobre la base del Nmero de rdenes de Compra que
fueron necesarias para la fabricacin de un componente. ...
A. Facilitan la evaluacin de alternativas.
B. El uso de actividades permite establecer una evaluacin de las
diversas actividades, para determinar si se estn llevando a cabo de
manera eficaz en comparacin con alternativas internas o externas al
negocio.

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C. Orientan la Estrategia Corporativa. El conocimiento por la


organizacin de los fines estratgicos, permite establecer las
actividades que van a lograr tales fines.
D. Mejoran el apoyo a la Toma de Decisiones. El conocimiento de las
actividades de la organizacin, brinda informacin, que resalta el efecto
de una serie de decisiones, en el consumo de actividades. Esto permite
a los gerentes a sustentar ms eficazmente sus decisiones respecto
por ejemplo a:
* Determinar la mezcla de productos a fabricar.
* Fijar precios de venta de productos y servicios.
* Desarrollar estrategias para hacer o comprar.
2.7 Importancia del costeo ABC
La importancia de este mtodo de costeo es que existe una relacin CAUSA y
EFECTO entre los CIF incurridos (causa) y el factor de costos elegido para su
aplicacin (efecto).
El costeo ABC tambin permite determinar la mejor estrategia de precios al
mercado porque permite saber si algn producto puede venderse a un mejor
precio o si se est vendiendo por debajo de su mismo costo. As la gerencia
puede optimizar recursos y determinar un mejor precio de venta o una
posibilidad de evacuar mayores volmenes. Adicionalmente el costeo ABC
permite diferenciar los productos ms rentables, lo que permiten tener
ventajas en costos, los que mayor materia prima consumen, entre otros.
Dentro de las limitaciones del costeo ABC se puede identificar la necesidad de
informacin detallada de cada proceso, lo cual para muchas empresas es
difcil y ms an si no se encuentran sistematizadas y eventualmente
el clculo de algunos costos donde la subjetividad va a estar presente para la
determinacin del costo unitario, por ejemplo, en determinar las horas de
MOD o las horas de mquina. Otra dificultad del sistema est en la
identificacin de los costos de actividades en empresas de servicios, en las
cuales por la cantidad o diversidad se hace difcil cuantificar o valorizar cada
una de ellas. Sin embargo, es evidente que este sistema de costeo ofrece
ms beneficios y ventajas que limitaciones, por lo cual es una buena
alternativa para el manejo de costos actualmente en las empresas y que va
muy acorde al desarrollo tecnolgico que vivimos en la actualidad.
2.8 Clasificacin de las actividades de los costos ABC
A. Si Aaden O No Aaden Valor
A.1. Actividades que aaden valor.- Son actividades necesarias para fabricar
el producto o prestar el servicio, o que la organizacin necesita para
desarrollar un adecuado funcionamiento, y que el cliente est dispuesto a
soportar su costo.

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A.2 Actividades que no aaden valor.- Son actividades que no son


necesarias para la fabricacin del producto o la prestacin del servicio.
Por ejemplo: reproceso o el almacenamiento.
B. Su Contribucin Al Producto O Servicio
Las actividades de los costos ABC, segn Michael Porter bajo el anlisis de
la cadena de valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo
(Secundarias).
Actividades Primarias

Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del producto, su


venta y el servicio postventa, y pueden tambin a su vez, diferenciarse en
sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue cinco
actividades primarias:
Logstica interna: comprende operaciones de recepcin,
almacenamiento y distribucin de las materias primas.
Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para
transformarlas en el producto final.
Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y
distribucin del producto al consumidor.
Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el
producto.
Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades
destinadas a mantener, realizar el valor del producto, mediante la
aplicacin de garantas.
Actividades De Apoyo (Secundarias)

Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por las tambin


denominadas actividades secundarias:
Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a
toda la empresa, como la planificacin, contabilidad y las finanzas.
Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin
y motivacin del personal.
Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora
y gestin de la tecnologa.
Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.
C. Su Relacin Con El Producto.
C.1 Actividades de Nivel Unitario

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Son aquellas actividades que consumen recursos derivados del volumen de


produccin. Por ejemplo: Materias Primas, Mano de Obra Directa (MOD),
Energa y otros costos que se consumen en proporcin a las Horas Maquina
por ejemplo.
C.2 Actividades de Nivel Lote (Batch)
Son aquellas actividades que consumen recursos, derivados de la
organizacin de la produccin.
Por ejemplo: Movimiento de materiales inspeccin, cambiar moldes en una
maquinaria.
C.3 Actividades de Nivel de Sostenimiento del Producto.
Son aquellas Actividades que se realizan como una necesidad para
mantener la fabricacin de cada diferente tipo de producto, que se derivan
de la mera existencia del producto o que se incurren para fabricar cierto tipo
de productos.
C.4 Actividades de Nivel de Sostenimiento de Planta o de Apoyo
Son las Actividades que se realizan para posibilitar los procesos de
fabricacin en general, es decir que apoyan el mantenimiento general del
proceso de fabricacin.
Por ejemplo: Administracin General, Direccin Industrial, Contabilidad,
Iluminacin de la Planta, Recepcin de Materias Primas, Informacin de
Almacenaje o destino, Limpieza de la Planta, Sistemas de Seguridad,
Mantenimiento general de edificios e instalaciones.
2.9 ACTIVIDADES
Definicin de actividad:
Un conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con
la misma intensidad de uso del recurso.
James A. Brimson, seala que una Actividad, ...es una combinacin de
personas, de tecnologa, de materias primas, de mtodos y del entorno,
que genera un producto o servicio dado. Una actividad describe lo que la
empresa hace: la forma en que se emplea el tiempo y las salidas del
proceso.
Una Actividad, es la unidad bsica de trabajo de una organizacin.

La Actividad es la agregacin de acciones, til para los gerentes, con


propsitos de plantacin, control y toma de decisiones.
Las Actividades, son una serie de tareas relacionadas, que son parte del
trabajo realizado en una organizacin.

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Una Actividad es: un conjunto de actuaciones o de tareas que tienen


como objetivo la aplicacin, al menos a corto plazo, de un aadido de
valor a un objeto o de permitir aadir a este, valor.
Una Actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cada grupo
especializado de la organizacin, a medida que este ejecuta sus
objetivos.
Una Actividad, es lo que hace cotidianamente una organizacin, con sus
Recursos, para dirigir el negocio.
Algunos ejemplos de Actividades son:
Producir material de Marketing.

Ensamblar el producto terminado.

Realizar una venta.

Controlar la calidad en la recepcin de materias primas.

Elaborar una oferta a un cliente.

Registrar una transaccin contable.

Mantener los edificios.

Reparar la Maquinaria.

Transportar maquinarias primas dentro de la organizacin.

Procesar prstamos.

Fracturar al cliente.

Cada Actividad Tiene Su Inductor


Las actividades se componen de Tareas y los Procesos se componen de
Actividades
Una Tarea, es la combinacin de elementos de trabajo u operaciones, que
conforman una actividad, en otras palabras, se puede decir que una Tarea
es la forma en que se desarrolla una actividad. Una operacin, viene a ser
la unidad de trabajo ms pequea, que se utiliza para desarrollar una
Tarea.
2.9.1 INDUCTORES DE ACTIVIDADES
Se define al Inductor de Actividad como:
Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en
Actividades por Objetos de Costo (o por otras Actividades).Se usa para
asignar costos a Objetos de Costo.

23
Contabilidad - 2Ciclo|

Se debe tener un Inductor de Actividad para cada Actividad.


2.9.1.1 INDUCTORES DE COSTO
Un Inductor de Costo es: la base de la Actividad, que explica la manera
en que un producto, servicio u otro Objeto de Costo, consume los
Recursos Indirectos de una organizacin.
Un Inductor de Costo, es: la relacin de causalidad que se busca entre
la Actividad y el Costo.
El factor cuya ocurrencia origina un costo. Brimson distingue al Inductor
de Costo de la Medida de Actividad, sealando que: la Medida de
Actividad, representa el factor por el cual los costos de un proceso dado
varan ms directamente.
2.10 Fases del costeo ABC
El costeo basado en actividades es un mtodo de costeo de productos de
doble fase que asigna costos primero a las actividades y despus a los
productos tomando como base el uso de las actividades por cada producto.
El costeo ABC sigue los siguientes pasos:
A. Identificar las actividades que consuman recursos: requiere entender
todas las actividades requeridas para hacer el producto. Cuando los
gerentes analizan los procesos que siguen para producir un producto o
servicio, descubren pasos que no generan ningn valor agregado y
deciden eliminarlo.
B. Identificar los conductores de costo. El conductor de costo ideal es
aquel que est relacionado con el costo que se est asignando. A
continuacin mostramos los tipos de conductores de costo que las
empresas usan. Los cuales estn relacionados con el volumen de
produccin o con la complejidad de la produccin o el proceso
de marketing.
C. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo. Las tarifas
predeterminadas para la asignacin de costos indirectos a los productos
se calculan de la siguiente manera:

Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la tarifa


predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad usada en la
elaboracin de producto. El costeo basado en actividades calcula una

24
Contabilidad - 2Ciclo|

tarifa de conduccin de costo para cada centro de actividad. Cada


actividad tiene asociado un conjunto de costo.
D. Asignar costos a los productos. Consiste en multiplicar las tarifas de
conduccin de costo por el nmero de unidades del conductor de costo en
cada producto. El conductor de costo ideal es aquel que est relacionado
con el costo que se est asignando.
2.11 Cuando Y Donde Implementar ABC
En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CIF que afecta
al producto.
En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratgicos y organizativos.
Cuando l % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo
producto para un cliente).
En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en
el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de
los productos.
2.11 Tipos De Empresas Que Pueden Implementar El Costeo ABC
Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos
totales.
Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI.

Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia.

Empresas con varios procesos o actividades entre los productos.

Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que


provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy
diferenciadas.
Empresas que eligen el factor competidor de "liderazgo de costos".
2.12 Beneficios
Claramente visualizar los logros sobre los costos de los productos las
fallas en las asignaciones de los recursos por lo tanto de costos.
Precisar la manera de evaluar no las actividades.
Brinda la informacin confiable para soportar decisiones estratgicas
Alienta el trabajo en equipo en las reas de produccin y contabilidad ya
que, sin ello, no se puede tener la idea clara de ingeniera de produccin y
la diversidad de costos, surgiendo la interaccin de reas

25
Contabilidad - 2Ciclo|

Identifica y precisa los costos de cada actividad


Para lograr el punto anterior, de una revisin de estructuras, en cuanto a
reas y niveles de responsabilidad de la organizacin.
2.13 Ventajas Del Costeo ABC
Permite obtener informacin oportuna y confiable de los procesos y
actividades existentes en la empresa, para desarrollar la toma de
decisiones estratgicas.
Permite a la empresa perfeccionar su capital de trabajo y su mano de
obra.
Las actividades de la empresa se desarrollan en forma dinmica y
las funciones propias, permitiendo mejorar su posicin en el mercado.
No presenta dificultades de implantacin en cualquier tipo de
organizacin
Facilita la eliminacin de despilfarros, permitiendo destacar las
actividades que no aaden valor.
Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total.

Segrega los CIF y justifica los recursos por actividades.

Proporciona una base ms confiable para la fijacin de precios.

Permite su adaptacin tanto a los costos histricos como los costos


estndar.
2.14 Desventajas Del Costeo ABC
Su implementacin puede resultar una inversin inoficiosa sino se
adopta como un sistema de gestin.
No acertar con adecuados conductores del costo, sera aceptar las
inconsistencias de los mtodos tradicionales.
Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de
esta filosofa.
Requiere una logstica que le de mantenimiento, pues es un sistema
dinmico producto del mejoramiento continuo.
2.15 El Costeo ABC Y Su Relacin Con La Administracin Basada En
Actividades
La Gerencia Basada en Actividades es un modelo de administracin, que
conjuga un amplio conjunto de disciplinas, que se enfoca en alcanzar al
mximo valor para el cliente y asegurar la rentabilidad de la empresa
mediante la administracin de las actividades.

26
Contabilidad - 2Ciclo|

El ABM basa su desarrollo en la informacin proporcionada por el Costeo ABC.


Esta disciplina incluye el anlisis de los inductores de costos, anlisis de
actividades. El ABC y la ABM son una serie de metodologas que dan a
las organizaciones el nivel de detalle necesario para facilitar la toma decisiones
precisas que mejorarn el desempeo de las finanzas y de su negocio en
general. Ambos proveen informacin financiera y no financiera de tal manera
que refleja las actividades diarias del personal, equipo y procesos que impactan
directamente en la parte baja y media de la organizacin.

2.16 Comparacin con otros costeos

COSTO BASADO EN
COSTO TRADICIONAL
ACTIVIDADES

Divide los gastos de la organizacin


en costos de fabricacin, llevados a
Los costos de administracin y
los productos en gastos de
ventas llevados a los productos.
administracin y ventas, los cuales
son gastos del periodo.

Los gastos de los centros de costos


Utiliza un criterio de asignacin de
son llevados a las actividades del
los costos indirecto a los centros de
departamento, los cuales son
costos, el cual no es revisado con
asociados directamente a los
frecuencia.
productos.

Utiliza criterio de distribucin de los


costos de fabricacin a los Utiliza varios factores de
productos: horas hombre, horas asociacin, buscando obtener el
maquina trabajadas o volmenes costo ms real y preciso posible.
producidos.

Facilita una visin departamental de Facilita una visin de los costos a


los costos de la empresa, travs de las actividades,
dificultando las acciones de direccionando mejor las acciones
reduccin de costos. en donde los recursos de empresa

27
Contabilidad - 2Ciclo|

son realmente consumidos.

CAPITULO III: CASOS PRCTICOS


Caso Practico N1

ZAPATILLAS RABBIT es una mediana empresa, que se dedica a la produccin


y comercializacin de zapatillas para: damas, caballeros y nios, conocidas
como Z-D, Z-C y Z-N.
Todas sus ventas, se realizan en Per y actualmente la empresa cuenta con
160 trabajadores.

Las ventas el ao pasado fueron de S/. 1'200,000

Desde sus inicios en el ao 2000, aplican sus directivos, el Costo por


Absorcin, el Costeo Directo y adems asigna sus CIF (Costos Indirectos de
Fabricacin), sobre la base de las Horas MOD, consumidas en la fabricacin de
cada zapatilla.

El dueo de la organizacin, est evaluando la posibilidad de aplicar el Costeo


ABC, es decir, de implantar un Sistema de Costos que se base en las
Actividades, que mejore el actual, que se basa en el Volumen de Produccin.

Se dispone de los siguientes datos correspondientes al ltimo ao:

1. Datos de unidades producidas, vendidas y elementos de costo


(Ver Cuadro N 1)

CUADRO N 1
CONCEPTO Z-D Z-C Z-N TOTALES
Unidades producidas y vendidas 20 50 10

28
Contabilidad - 2Ciclo|

pares pares pares


Costo Materiales Directos por S/. 5 S/. 20 S/. 50
unidad
Costo MOD por unidad S/. 5 S/.15 S/. 10
CIF S/. 2000
Horas MOD/Unidad 10 Hrs 15 Hrs 5 Hrs 1000
Horas

2. Los CIF, ascienden a S/. 2000 y han sido incurridos por tres Centros de
Costos, que son Ingeniera, Fabricacin y Almacn y Despacho, segn datos
que se muestra el siguiente Cuadro N2

CUADRO N2
CENTRO DE COSTOS CIF
1. INGENIERA S/. 300
2. FABRICACIN S/. 1 050
3. ALMACN Y DESPACHO S/. 650

3. Se han analizado las Actividades, los Inductores de Costos respectivos y los


CIF por Actividad (Ver Cuadro N 3)

CUADRO N 3
ACTIVIDADES INDUCTORES CIF
1.DISEAR MODELOS Nmero de Ordenes de diseo S/. 300
2.PREPARAR Nmero de Horas de preparacin
S/. 150
MAQUINARIA
3. MAQUINAR Nmero de Horas de Mquina S/. 900
4.RECEPCIONAR Nmero de recepciones
S/. 400
MATERIALES
5DESPACHAR Nmero de envos a clientes
S/. 250
PRODUCTOS
TOTAL CIF S/. 2000

4. Adems, se ha relevado los datos, referentes al nmero de Inductores


(Medida de Actividad) de cada Actividad, que se presenta en el Cuadro N 4
siguiente:

CUADRO N 4
CONCEPTO Z-D Z- C Z- N
A. Nmero de Ordenes de Diseo. 2 3 1
B. Nmero de Horas de 5 5 5
Preparacin

29
Contabilidad - 2Ciclo|

C. Nmero de Horas Mquina 20 30 10


D. Nmero de Recepciones. 5 10 5
E. Nmero de Envos a Clientes 5 15 5

Se pide:
1. Costear los productos utilizando el Sistema Tradicional de Costeo y el ABC.

2. Realizar Cuadros Comparativos de los resultados obtenidos con la aplicacin


de cada Sistema de Costeo, identificando las Utilidades o Prdidas Ocultas,
para:
Costo Unitario de Productos Terminados.
CIF por unidad de Producto.
CIF Totales por Producto.

SOLUCIN

1. COSTEO DE LOS PRODUCTOS UTILIZANDO LOS SISTEMAS


TRADICIONALES DE COSTEO.
1.1 Clculo de la Tasa de Asignacin de los CIF (en este caso la base de
asignacin: HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA - MOD).

A. TASA CIF = CIF / HORAS MOD = S/. 2000 / 1000 HORAS MOD = S/. 2 por
Horas Maquina.

PRODUCTOS TASA CIF HORAS MOD CIF POR PRODUCTO


Z-D S/. 2 X 10 = S/. 20 (a)
Z-C S/. 2 X 15 = S/. 30 (b)
Z-N S/. 2 X 5 = S/. 10 (c)

B. ASIGNACIN DE CIF A LOS PRODUCTOS:

1.3 Clculo del Costo Unitario de los Productos Terminados con el Sistema
Tradicional de Costos.

ELEMENTOS DEL COSTO ZD Z- C Z-N


Materiales Directos S/. 5 S/. 20 S/.
50
Mano de Obra Directa S/. 5 S/. 15 S/.
10
Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) S/. 20 (a) S/. 30 S/.
(b) 10 (c)
COSTO UNITARIO DE PRODUCTO S/. 30 S/. 65 S/.

30
Contabilidad - 2Ciclo|

TERMINADO 70

2.

2.1 Determinacin del nmero de Inductores de Actividad, Total y por Producto


(Volumen de Actividad)

VOLUMEN DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL Z-D Z- C Z- N
DISEAR Nmero de Ordenes de
6 2 3 1
MODELOS diseo
PREPARAR Nmero de Horas de
15 5 5 5
MAQUINARIA preparacin
MAQUINAR Nmero de Horas de Mquina 60 20 30 10
RECEPCIONAR Nmero de recepciones
20 5 10 5
MATERIALES
DESPACHAR Nmero de envos a clientes
25 5 15 5
PRODUCTOS

2.2 Calcular el Costo de cada Actividad (CIF por Inductor)


Para calcular el Costo (CIF) por Actividad, se emplear la siguiente frmula:

Costo de la Actividad = CIF Total de la Actividad / Nmero Total de Inductores


de la Actividad.

Disear S/. 300 / 6 rdenes = S/. 50 por Orden Modelos


Preparar S/. 150 / 15 Horas = S/. 10 por Hora Maquina
Maquinar S/. 900 / 60 Horas = S/. 15 por Hora
Recepciona S/. 400 / 20 = S/. 20 Recep. Materiales
r Recepciones
Despachar S/. 250 / 25 Envios = S/. 10 por Envo Productos

2.3 Clculo del Costo Unitario de Producto Terminado con el ABC:

2.3.1 Costo Unitario de Z-D:

31
Contabilidad - 2Ciclo|

DIRECTOS:
RECURSOS COSTO UNIDADES COSTO
UNITARIO TOTAL
Materiales Directos S/. 5 20 pares S/. 100
Mano de Obra Directa S/. 5 20 pares S/. 100
TOTAL COSTOS DIRECTOS S/. 10 20 pares S/. 200

INDIRECTOS:
ACTIVIDAD MEDIDA DE COSTO DE CIF
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
Disear Modelos 2 Ordenes
S/. 50 S/. 100
de Diseo
Preparar Maquinaria 5 Horas de
S/. 10 S/. 50
Preparacin
Maquinar 20 Horas
S/. 15 S/. 300
Mquina
Recepcionar materiales 5
Recepcione S/. 20 S/. 100
s
Despachar Productos 5 Envos a
S/. 10 S/. 50
Clientes

TOTAL CIF S/. 600


COSTO TOTAL de Z-D S/. 800
NMERO DE UNIDADES 20
= COSTO UNITARIO DE
S/. 40
PRODUCTO TERMINADO

Este mismo proceso se hace para los productos Z-C y Z-N.

32
Contabilidad - 2Ciclo|

Caso Prctico N2

Usted es un consultor de una organizacin, y se le ha solicitado modernizar el


sistema de costeo tradicional de la organizacin, que funciona desde que la
compaa se fund hace ms de treinta aos.

El Gerente General, ha escuchado hablar del costeo ABC, por ello le pide que
implemente dicho sistema a partir del prximo ao.

El grupo que usted dirige ha obtenido los siguientes datos, luego de haber
efectuado las entrevistas pertinentes, as como las visitas a la planta y las
reas gerenciales.

La empresa fabrica tres tipos de envases de plstico para una organizacin


transnacional dedicada a la fabricacin de gaseosas, en sus productos
pequeo, mediano y grande.

Las unidades fabricadas y vendidas este ao han sido de 4 000 unidades de


pequeo, 10 000 unidades de mediano y 15 000 unidades de grande.

Los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) han ascendido a S/. 922 500 y la
organizacin, aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna tomando
como base las Hora Mquina que han sido de 37 500.

El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de S/. 619 000,
habindose consumido S/. 44 000 para el envase pequeo, S/. 200 000 para el
envase mediano y de S/. 375 000 para el envase grande.

El costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de S/. 24 000 para el


envase pequeo, S/. 170 000 para el envase mediano y S/. 135 000 para el
envase grande.

Una investigacin ms profunda dentro de las actividades operativas de la


organizacin ha podido suministrar los siguientes datos que se muestra en los
cuadros a continuacin:

CUADRO 1
CONCEPTO PEQUE MEDIAN GRAND
O O E
Horas MOD por Unidad 1 2 1.5
Horas mquina por 2 1 1.3
unidad

33
Contabilidad - 2Ciclo|

CUADRO 2
ACTIVIDADES INDUCTORES COSTO INDUCTORE
S/. S
Maquinar Horas maquinado 378 750 37 500
Cambiar Moldes Lotes de fabricacin 15 000 30
Recibir Materiales Recepciones 217 350 270
Entregar productos Entregas 124 800 32
Planificar produccin Ordenes de 186 600 50
produccin
TOTAL CIF 922 500

CUADRO 3
CONCEPTO PEQUEO MEDIANO GRANDE
Nmero de 200 2 000 3 000
productos por lote unidades unidades unidades
Recibir Materiales 220 veces 35 veces 15 veces
Entregar 20 veces 3 veces 9 veces
productos
Ordenes de 25 ordenes 10 ordenes 15 rdenes
Produccin

Usted y su equipo deben:


1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema
tradicional de costeo y utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF,
los horas de maquinado.
2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional
de costeo.
3. Calcular el costo unitario para cada producto utilizando ABC.
4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores, informando
cual es el beneficio o prdidas ocultos.

SOLUCION

1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema
tradicional de costeo y utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF,
los horas de maquinado.
1.1 Determinar la tasa CIF segn el sistema tradicional (Base de asignacin:
Horas de maquinado)

TOTAL CIF S/.


TASA CIF =
HORAS DE MAQUINADO

34
Contabilidad - 2Ciclo|

S/. 922 500 = S/. 24.60 por Hora


TASA CIF =
37 500 Horas de maquinado maquinado

1.2 Calcular el CIF Unitario para cada producto con el Sistema tradicional del
costeo:

PEQUE MEDIAN GRAND


CONCEPTO O O E
S/.
Tasa CIF S/. 24.60 S/. 24.60 24.60
Horas de Maquinado 2 1 1.3
S/.
CIF Unitario S/. 49.20 S/. 24.60 31.98

2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional


de costeo.

2.1 Determinar el Costo de Materiales DIRECTOS por Unidad.

COSTO COSTO DE
TOTAL DE NUMERO DE MATERIALES
PRODUCTOS
MATERIALES UNIDADES DIRECTOS
DIRECTOS POR UNIDAD
PEQUEO S/. 44,000.00 4000 S/. 11.00
S/.
MEDIANO 200,000.00 10000 S/. 20.00
S/.
GRANDE 375,000.00 15000 S/. 25.00

2.2 Determinar el Costo de MOD por Unidad:

COSTO DE
COSTO TOTAL DE NUMERO D
PRODUCTOS MOD POR
MOD E UNIDAD
UNIDAD
PEQUEO S/. 24,000.00 4000 S/. 6.00
MEDIANO S/. 170,000.00 10000 S/. 17.00
GRANDE S/. 135,000.00 15000 S/. 9.00

2.3 Costo Unitario por producto: Sistema Tradicional de Costeo:

35
Contabilidad - 2Ciclo|

GRAND
CONCEPTO PEQUEO MEDIANO E
Materiales DIRECTOS S/. 11.00 S/. 20.00 S/. 25.00
MOD S/. 6.00 S/. 17.00 S/. 9.00
CIF S/. 49.20 S/. 24.60 S/. 31.98
Costo Unitario S/. 66.20 S/. 61.60 S/. 65.98

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC


3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el
Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por
Actividad)

COSTO COSTO DE
TOTAL DE N LA
ACTIVIDADES INDUCTORES
ACTIVIDAD INDUCTORES ACTIVIDAD
S/. S/.
Horas
Maquinar Maquina 378750 37500 10.1
Cambiar
Moldes Lotes 15000 30 500
Recibir
Materiales Recepciones 217350 270 805
Entregar
productos Entregas 124800 32 3900
Planificar Ordenes de
Produccin Produccin 186600 50 3732
TOTAL CIF 922500

3.2 Determinar el Costo Unitario ABC, para el producto PEQUEO:

36
Contabilidad - 2Ciclo|

COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEO

IMPORTE
FACTOR CANTIDAD PRECIO S/. S/. TOTAL S/.
Materiales
DIRECTOS 11
MOD 1 6 6
Maquinar 2 10.1 20.2

COSTO UNITARIO 37.2


COSTO POR
VOLUMEN 4000 37.2 148800

COSTO DE SUB-
ACTIVIDADES INDUCTORES TOTAL S/.
ACTIVIDAD S/. TOTAL S/.

Cambiar Moldes 20(=4000/200) 500 10000

Recibir Materiales 220 805 177100

Entregar Productos 20 3900 78000

Planificar Produccin 25 3732 93300


COSTOS POR
LOTE 358400

COSTO TOTAL
507200
Unidades Producidas
4000
COSTO UNITARIO 126.8

Los costos Unitarios, se obtienen de la misma forma para el producto mediano


y grande.

Para terminar, los resultados salen de esta manera:

BENEFICIO O BENEFICIO O
COSTEO
PRODUCT COSTEO PRDIDA PRDIDA
TRADICIONA
O ABC OCULTO OCULTO
L
UNITARIO TOTAL
PEQUEO 66.2 126.80 -60.60 -242400

37
Contabilidad - 2Ciclo|

MEDIANO 61.6 72.07 -10.47 -104695


GRANDE 65.98 58.67 7.31 109595

Caso Practico N 3

Una mediana empresa se dedica a la fabricacin de carteras de cuero. Desde


sus inicios ha fabricado tres tipos de cartera Grande, mediana y pequea.

Durante el presente ao, se ha tomado la decisin de adoptar el Costeo ABC,


contndose para ello con los siguientes datos:

La poltica de la organizacin, es la de mantener un stock de seguridad


(Inventario Final de Productos Terminados) del 20% del volumen de ventas
anual estimadas para cada producto, esta poltica ha determinado los
siguientes niveles de ventas para el presente ao:

NIVELES DE VENTAS

TIPO DE CARTERA UNIDADES


Grande 10000
Mediana 15000
Pequea 20000

Los Costos Directos de Fabricacin por concepto de Materiales Directos y


Mano de Obra son:

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEA


Costo de Materiales por Unidad
(S/.) 16 24 17
Consumo de Materiales por
Unidad (unidades) 4 2 2
Costo de MOD por Hora
Hombre (S/.) 9 9 6
Consumo de Horas Hombre por
unidad(horas) 2 3 2

Los CIF del ao ascendieron a S/. 2 470 000 y ya se han imputado a las
respectivas Actividades, en funcin de los diversos inductores de Recursos y
segn la siguiente relacin:

COSTOS
ACTIVIDADES (S/.)
Recepcionar Materiales (Cuero) 650000

38
Contabilidad - 2Ciclo|

Reparar Maquinarias 900000


Controlar Calidad 50000
Unir partes de las carteras 550000
Supervisar el acabado de los lotes de
carteras 320000

Respecto a las medidas de actividad o Inductores de Actividad, de cada tipo de


cartera, se tiene los siguientes datos:

GRAND MEDIAN PEQUE


CONCEPTOS E A A
N de guas de ingreso de cuero 25 60 250
N de Horas Mquina por cartera 3 4 2
N de Ordenes de Produccin 30 40 25
N de Pruebas de Calidad 5 10 25
N de Entregas de Carteras terminadas 15 5 25

La Gerencia General requiere la siguiente informacin relevante:

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de
asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre (Horas MOD).
2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema
Tradicional de Costeo.
3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.
4. Realizar una comparacin entre las tres modalidades anteriores, informando
cual es el beneficio o prdida ocultos, presentando sus comentarios y
sugerencias.

SOLUCIN

1. Calcular los CIF por Unidad para cada producto, utilizando como base de
asignacin o reparto de los CIF, las Horas Hombre (MOD).

1.1 Elaborar el Plan de Produccin.

GRAND PEQUE
CONCEPTO E MEDIANA A
Unidades a Vender 10000 15000 20000
(+) Inventario Final (20%) 2000 3000 4000
Inventario Inicial 0 0 0
Plan de Produccin 12000 18000 24000

1.2 Determinar el Nmero de Horas Hombre (MOD) por producto:

39
Contabilidad - 2Ciclo|

PRODUCTO UNIDADES A HORAS


TOTAL DE
S PRODUCIR HOMBRE
HORAS
POR
HOMBRE (MOD)
UNIDAD
GRANDE 12000 2 24000
MEDIANA 18000 3 54000
PEQUEA 24000 2 48000
TOTAL 126000

1.3 Calcular la Tasa CIF, segn el Sistema Tradicional de Costeo utilizando


como base de asignacin la Horas Hombre (HORAS MOD)

TOTAL CIF S/.


TASA CIF = HORAS
HOMBRE

2470000
TASA CIF = = 19.60
126000

1.4 Determinar los CIF Unitario para cada producto, con el Sistema Tradicional
de Costeo:

PEQUE
CONCEPTOS GRANDE MEDIANA A
Tasa CIF 19.60 19.60 19.60
Consumo de Horas Hombre por
Unidad 2 3 2
CIF Unitario 39.21 58.81 39.21

2. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el Sistema


Tradicional de Costeo

CONCEPTOS GRANDE MEDIANA PEQUEA


Materiales Directos 64 48 34
MOD 18 27 12
CIF 39.21 58.81 39.21
Costo Unitario 121.21 133.81 85.21

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el ABC.

40
Contabilidad - 2Ciclo|

3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el


Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o Tasa por
Actividad):

COSTO N DE
ACTIVIDA COSTO DE LA
INDUCTORES TOTAL DE LA INDUCTO
DES ACTIVIDAD
ACTIVIDAD RES
Recepciona
r Materiales N de guas de
(Cuero) ingreso de cuero 650000 335 1940.30
Reparar
Maquinaria N de Horas Mquina
s por cartera 900000 9 100000.00
Controlar N de Pruebas de
Calidad Calidad 50000 40 1250.00
Unir partes
de las N de Ordenes de
carteras Produccin 550000 95 5789.47
Supervisar
el acabado
de los lotes N de Entregas de
de carteras Carteras terminadas 320000 45 7111.11
TOTAL 2470000

3.2 Calcular el CIF Unitario ABC:

3.2.1 CIF UNITARIO CARTERA GRANDE:

N DE COSTO POR
ACTIVIDADES TOTAL
INDUCTORES INDUCTOR
Recepcionar Materiales
(Cuero) 25 1940.30 48507.46
Reparar Maquinarias 3 100000.00 300000.00
Controlar Calidad 5 1250.00 6250.00
Unir partes de las
carteras 30 5789.47 173684.21

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Contabilidad - 2Ciclo|

Supervisar el acabado de
los lotes de carteras 15 7111.11 106666.67
TOTAL CIF 635108.34
N UNIDADES 12000.00
CIF UNITARIO 52.93

3.2.2 CIF UNITARIO CARTERA MEDIANA


COSTO
N DE
ACTIVIDADES POR TOTAL
INDUCTORES
INDUCTOR
Recepcionar Materiales (Cuero) 60 1940.30 116417.91
Reparar Maquinarias 4 100000.00 400000.00
Controlar Calidad 10 1250.00 12500.00
Unir partes de las carteras 40 5789.47 231578.95
Supervisar el acabado de los
5 7111.11 35555.56
lotes de carteras
TOTAL CIF 796052.41
N UNIDADES 18000.00
CIF UNITARIO 44.23

3.2.3 CIF UNITARIO CARTERA PEQUEA:


COSTO
N DE
ACTIVIDADES POR TOTAL
INDUCTORES
INDUCTOR
Recepcionar Materiales(Cuero) 250 1940.30 485074.63
Reparar Maquinarias 2 100000.00 200000.00
Controlar Calidad 25 1250.00 31250.00
Unir partes de las carteras 25 5789.47 144736.84
Supervisar el acabado de los lotes
25 7111.11 177777.78
de carteras
TOTAL CIF 1038839.25
N UNIDADES 24000.00
CIF UNITARIO 43.28

3.3 Determinar el Costo Unitario ABC

CARTERA CARTERA CARTERA


CONCEPTO GRANDE MEDIANA PEQUEA
S/. S/. S/.
MATERIALES 64 48 34
MANO DE OBRA DIRECTA 18 27 12
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (CIF) 52.93 44.23 43.28
COSTO UNITARIO DE 134.93 119.23 89.28

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PRODUCTO TERMINADO

4. Realizar una comparacin entre las dos modalidades anteriores, informando


BENEFICIOS
BENEFICIO
SISTEMA O
SISTEMA O PRDIDAS
PRODUCTO COSTEO PERDIDAS
COSTEO ABC OCULTOS
TRADICIONAL OCULTOS
UNITARIOS
TOTALES
CARTERA
GRANDE 121.21 134.93 -13.72 -164632.15
CARTERA
MEDIANA 133.81 119.23 14.58 262519.02
CARTERA
PEQUEA 85.21 89.28 -4.08 -97886.87
cual es el beneficio o prdida ocultos.

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Contabilidad - 2Ciclo|

Recomendaciones

La recomendacin del grupo va dirigido a todas las personas que realizan


actividades de costos

El mtodo ABC (Costos Basados Actividades) ayudara a los empresarios a


tener una mayor rentabilidad en el momento de producir bienes o servicios,
este mtodo en primer lugar es recomendable implantar el sistema propuesto.
Por ejemplo, inicindolo en el departamento de produccin (identificando
actividades e impulsores de costos, para comenzar a costear las actividades
slo de dicho departamento), y luego aplicarlo en otras reas de la
organizacin, hasta lograr integrarlo al sistema que en la actualidad maneja la
empresa.

En segundo lugar, la implantacin del sistema ABC propuesto, tambin se


puede iniciar a travs de la reestructuracin de su diagrama organizacional,
para que el sistema de costos propuesto pueda funcionar y generar a la
empresa la informacin necesaria en la toma de decisiones, desde la
perspectiva de un costeo basado en las actividades, la empresa, deber en
primer lugar, comenzar por reestructurar la nmina y asignar el personal segn
los centros de costos, ya que los principales inductores de costos utilizados en
el modelo provienen del uso de la mano de obra y la estimacin de horas
efectivas laboradas por el personal en cada centro.

Luego procederemos a establecer en el costo de produccin destinando los


recursos exactos a las actividades de acuerdo a las cantidades que se
necesitar para la fabricacin de esa manera no se obtendr muchos sobrantes
que muchas veces ya no son utilizables y son prdidas para la empresa

Mediante este mtodo al terminar el proceso de fabricacin obtendremos un


precio para el producto y si nos sometemos a una competencia de mercado ya
sabremos a qu precio ofertar los productos terminados y no de esa manera la
empresa ya no estar en riesgos de quiebra por que ya conoceremos el precio
mnimo que la empresa debe ofertar y mantener un equilibrio.

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Contabilidad - 2Ciclo|

Se recomienda a todos a usar este mtodo de costeo ABC (Costos Basados en


Actividades) porque nos ayuda a obtener una buena rentabilidad para la
empresa y de esa manera no llegar a estar en riesgos de quiebra que suele
pasar en muchas empresas que no realizan costos.

Cuando se usa este mtodo de costeo que muchas empresas utilizan se


lograra obtener resultados favorables para una empresa productiva.

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discucionesConclusiones

Los costos significan el gasto econmico que representa la fabricacin de un


producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin,
se establece el precio de venta al pblico.
Existen muchos tipos de costos por su comportamiento, por su identificacin,
por la modificacin del personal, segn el rea donde se consume, de
acuerdo al control que se tenga, etc. Y sus sistemas de mtodo que se usan
son: ABC, ABM.

El ABC es un enfoque de costos que toma la informacin financiera y


operacional disponible y la visualiza a travs de un Modelo de Actividades,
permitiendo analizar mltiples visiones del negocio, segn las decisiones
que la empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas
se asignan los costos totales de los departamentos a las actividades, y luego
a los objetos de costos (Productos, Clientes, etc.).
La tecnologa de la informacin hizo posible un Costeo ABC
de carcter complejo, con el que se puede percibir la compatibilidad
existente entre la estructura de la cadena de valor y el ABC abre el camino
para la Administracin Basada en Actividades.
Utilizar el Costeo ABC implica un cambio radical en la administracin, lo
que significa que todas las personas involucradas en una actividad, desde el
Gerente General hasta los operarios.
El xito del costeo ABC depende de la mayor o menor intervencin de la
subjetividad de empleados y ejecutivos e incluso de los que lo aplican y las
empresas debern tener en cuenta el grado de cultura organizacional
imperante en cada una de ellas.
Muchas empresas en el Per han utilizado el ABC en estudios de
rentabilidad, como ayuda para decidir qu productos o clientes eliminar o
mantener, el ABC muestra cunto efectivo estn ganando o perdiendo
ciertos productos en forma individual.
En resumen podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo
fundamental la asignacin de los costos indirectos a los productos y
servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero
consistir en la distribucin de los costos indirectos entre las agrupaciones
de costos, el segundo consiste en repartir a las distintas actividades las
agrupaciones de costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las
actividades a los productos.

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Contabilidad - 2Ciclo|

Bibliografa
Libros:
Crdenas Npoles Ral. "La lgica de los costos 1". IMCP.
ANFECA. Mxico 2005
Del Ro Gonzlez Cristbal. "Costos III". ECAFSA. Mxico 2000

Horngren Charles T., Sundem Gary, Stratton William, "Introduccin a


la Contabilidad Administrativa". Prentice Hall. Duodcima edicin 2006
Contabilidad de costos. Foster. Prentice Hall
Pginas web:
Costos III. Del Ro Gonzlez, Cristbal. Editorial Ecafsa. Antecedentes,
ventajas y limitaciones del costeo por actividades Antecedentes del mtodo
de costeo basado en las actividades Vnculos
web: http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.htmlhttp:/
/www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.html
(27/11/2016)
http://www.gerencie.com/sistemas-de-costos-abc.html (27/11/2016)
https://es.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lisis_ABC (27/11/2016)
http://www.gerencie.com/costos-abc.html (10/12/2016)
http://www.loscostos.info/costeoabc.html (15/12/2016)

Una tesis:
Costeo Basado en Actividades V Encuentro de Profesores Universitarios
de Contabilidad, realizado en Sevilla en el ao 1993
Revistas:
Antecedentes, ventajas y limitaciones del costeo por actividades,
2010
Antecedentes del mtodo de costeo basado en la actividad, 2012

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Anexo

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