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FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL
La siguiente ficha tiene por finalidad registrar informacin sobre documentos o procesos que realiza
su Institucin Educativa (IE) que guardan relacin con estos documentos.
A la derecha de cada pregunta encontrar Fuentes de verificacin, es decir, los documentos con los que deber
contar y fundamentan su respuesta. Por ejemplo:
En este caso la Fuente

de verificacin
aplica a todas las
alternativas
Algunas preguntas indican fuentes de verificacin diferentes para cada alternativa.
Fuente de verificacin
distinta
Es INDISPENSABLE que al momento de responder cada una de las preguntas se exhiba la documentacin,
archivos y expedientes necesarios para sustentar cada una de las respuestas. Esto quiere decir que si usted
responde "S" a alguno de los tems, deber contar con la fuente de verificacin requerida.
En la mayora de las preguntas se seala varias opciones de Fuente de verificacin, es necesario contar al menos
con una de ellas. Las opciones ofrecidas son las ms frecuentes, sin embargo, es posible que la Institucin
Educativa cuente con otras fuentes distintas que cumplen con el objetivo de respaldar sus respuestas. En este
caso, srvase anotar estos casos especiales, en el cuadro que aparece al final de la presente Ficha de revisin
documental, indicando el nmero de la pregunta y la fuente de verificacin considerada.
Algunas preguntas requieren revisar ms de un documento, por lo general, cuando ambos deberan
relacionarse. En ese caso encontrar la indicacin: "[Contrastar con (nombre del documento)]". En otros
casos, aparecen los documentos numerados, esto quiere decir que necesariamente se debe contar con esas
fuentes de verificacin.
Esta alternativa
requiere de dos
Fuentes de verificacin
Al final de la Ficha encontrar el significado de las siglas y abreviaturas utilizadas.
QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

Ficha de anlisis documental
HOJA DE INSTRUCCIONES
En este caso cada

alternativa tiene una
FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL

Datos de la Aplicacin
Nombre de la Institucin Educativa (I.E.): ___________________________________________
Fecha de aplicacin 1: ____ / ____ / ____
Miembros de la Comisin que participaron: __________________________________________
____________________________________________________________________________
Documentos de la I.E. revisados:
Documentos
Tiene
S
Se revis
No*
No
Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Plan Anual de Trabajo (PAT)
Plan Curricular de la Institucin Educativa (PCIE)
Programaciones curriculares
* En el caso de NO contar con alguno de los documentos de la tabla anterior, no contestar las preguntas que se refieren a ellos
posteriormente.
Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Marque con una X sobre la casilla "S" o "No" segn corresponda. Responda en todas las
alternativas
Fuentes de verificacin:
1. El PEI fue elaborado con participacin de:

a) rgano de Direccin
S No
b) representantes de Docentes elegidos democrticamente
S No
c) representantes de Estudiantes (CONEIa, Municipio escolar,

S No
Defensora del Nio u otro) elegidos democrticamente
d) representantes de Padres de familia (APAFAb, CONEI,
u otro) elegidos democrticamente
S No
e) representantes de Personal administrativo elegidos

democrticamente
S No
f) otros actores de la comunidad
S No
Actas de reuniones
Registro en audio
y/o video de las
reuniones

2. La I.E. ha desarrollado acciones de difusin del PEI, como:
a) difusin de material impreso
S No
PEI impreso y/o

cargos de recepcin
b) reuniones de trabajo
S No
Actas de reuniones
c) asambleas de padres de familia
S No
d) trabajo con municipio escolar
S No
e) pgina web, peridico mural u otros
S No
3. El PEI incluye acciones que favorecen la incorporacin de

estudiantes de colectivos vulnerables o excluidos*, tales
como:
a) Acciones de sensibilizacin
S No
b) Facilidades de acceso (en matrcula, horarios,

becas, etc.)
S No
c) Acciones de tratamiento de la problemtica

de insercin en el aula
S No
d) Atencin complementaria a sus necesidades

especficas (orientacin psicolgica, nutricin,
atencin a discapacidad, entre otros)
S No
Actas de reuniones
Actas de reuniones
Web, peridico mural
u otro
PEI (Propuesta
pedaggica:
lineamientos de
tutora)1
PEI (Propuesta de
gestin: procesos de
matrcula)
PEI (Propuesta
pedaggica:
lineamientos de tutora)
PEI (Propuesta
pedaggica:
lineamientos de
tutora y Propuesta
de gestin: servicios
complementarios)
* Madres adolescentes, nios trabajadores, discapacitados, excluidos por

lengua, creencias religiosas u otros
Cuando encuentre anotaciones entre parntesis ( ) al lado de un documento, quiere decir que hay que revisar en esa seccin del documento
en mencin. As en el caso del ejemplo, hay que revisar la Propuesta pedaggica: lineamientos de tutora, del PEI.

Coloque una "X" en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque
solo una alternativa
4. En la propuesta pedaggica del PEI se evidencia el desarrollo de

competencias en todas las reas consideradas en el DCNc/DCRd, para
asegurar la formacin integral de todos sus estudiantes, ...
a) se ha considerado solo Comunicacin y Matemticas
b) adems de Comunicacin y Matemtica, se ha priorizado
alguna(s) otras reas de inters
PEI
c) se han considerado casi todas las reas del DCN/DCR

d) se han considerado todas las reas del DCN/DCR
alternativas
5. El PEI incluye en su diagnstico una descripcin de las caractersticas,
potencialidades y necesidades de la poblacin estudiantil, considerando:
a) etnia (grupos culturales) o procedencia
No
b) lengua
No
c) nivel socioeconmico
No
d) gnero
No
e) necesidades especiales
No
f) nivel de desempeo de los estudiantes
No
6. El PEI incluye, en concordancia con el diagnstico realizado y con la finalidad

de mejorar el proceso de enseanza-aprendizaje:
a) objetivos
No
b) metas
No
c) proyectos
No
d) acciones
No
PEI (diagnstico)
PEI

Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque slo una
alternativa
7. El PEI en su propuesta pedaggica y de gestin toma en

cuenta los lineamientos establecidos en los proyectos
educativos a nivel nacional, regional o local (PENe/PERf/PELg)
a) De manera declarativa en alguna parte
del documento sin evidenciar articulacin
en las propuestas pedaggica y de gestin
PEI (propuesta
pedaggica y de gestin)
[Contrastar con PEN/PER/
PEL*]
b) Slo en la propuesta pedaggica o slo

en la propuesta de gestin (Slo en una)
*Dependiendo de la
regin se cruzar la
informacin con uno de
estos documentos
c) En ambas, en la propuesta pedaggica y de gestin

d) No se han considerado los lineamientos
Marque con una X sobre la casilla "S" o "No" segn corresponda. Responda en todas las alternativas
8. El PEI identifica las caractersticas y necesidades del contexto/

comunidad*, a nivel:
a) Social
S No
b) Econmico
S No
c) Ambiental
S No
d) Cultural
S No
PEI (diagnstico)
[Contrastar con Planes de
Desarrollo Concertado2
u otro documento de
diagnstico]
* Contenidas en los Planes de Desarrollo Concertado u otro documento de

diagnstico
2 El Plan de Desarrollo Concertado es un Documento orientador del desarrollo regional o local y del proceso del Presupuesto Participativo,
que contiene los acuerdos sobre la visin de desarrollo y objetivos estratgicos de la comunidad en concordancia con los planes sectoriales
y nacionales. Sobre su base se identifican, analizan y priorizan los problemas y soluciones a travs de proyectos de inversin durante la
Fase de Concertacin del proceso de Presupuesto Participativo (Artculo 2d) del REGLAMENTO DE LA LEY N 28056 LEY MARCO DEL
PRESUPUESTO PARTICIPATIVO

9. La propuesta pedaggica expresa los objetivos de mejora de los aprendizajes

formulados en el PEI, a travs de:
a) temas transversales
No
b) lineamientos metodolgicos
No
c) lineamientos de evaluacin
No
d) lineamientos de tutora
No
10. Los objetivos del PEI que buscan la mejora de los aprendizajes son tomados
en cuenta para la elaboracin de:
PEI
(propuesta pedaggica)
a) Plan anual de trabajo (PAT)
No
PAT
b) Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
No
RI
c) Reglamento Interno (RI)
No
d) Presupuestos, plan de gastos y/u otros documentos

de gestin
S No
MOF
Presupuestos, plan
de gastos y/u otros
documentos de
gestin
11. El perfil del director, definido en el PEI de la IE, considera tanto aspectos
para la gestin pedaggica como para la gestin institucional:
a) Manejo de diversos enfoques de diseo y evaluacin
curricular
S No
b) Manejo de estrategias pedaggicas para el soporte

docente
S No
c) Habilidades para acompaar el desarrollo de los diferentes

miembros de la comunidad educativa (comunicacin
S No
asertiva, liderazgo, empata entre otras)
d) Habilidades para la gestin del desarrollo institucional:
planificacin, gestin de proyectos, implementacin
de mejoras entre otros.
PEI (Propuesta
pedaggica) y/o Perfil del
director
S No
e) Probidad y valores acordes con los principios institucionales S No

Plan Anual de Trabajo (PAT)

Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste ms a su IE. Marque
solo una alternativa
12. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su
especialidad y/o formacin continua en su nivel correspondiente (inicial,
primaria, secundaria)
PAT, Cuadro de
asignacin de personal,
Cuadro de horas y/o
legajos personales de
docentes
a) Hasta el 50% de docentes

b) Ms del 50% y hasta el 70% de docentes
c) Ms del 70% y hasta 90% de docentes
d) Ms de 90% de docentes
13. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su

especialidad y/o formacin continua en su rea curricular correspondiente*
a) Hasta el 50% de docentes
PAT, Cuadro de
asignacin de personal
y/o legajos personales de
docentes
b) Ms del 50% y hasta el 70% de docentes

c) Ms del 70% y hasta 90% de docentes
d) Ms de 90% de docentes
* Contestar slo en casoque la institucin educativa cuente con el nivel secundario
Marque con una X sobre la casilla "S" o "No" segn corresponda. Responda en todas
las alternativas
14. La IE gestiona convenios y/o establece vnculos con otras instituciones de la
comunidad* para:
a) Obtener servicios complementarios (de salud,
alimentarios, psicolgicos, etc.)
S No
b) hacer uso de infraestructura, equipamiento y materiales S No

c) realizar actividades culturales, deportivas y/o religiosas S No
d) hacer uso de espacios naturales
PAT, Convenios
y/o Resoluciones
directorales
S No
e) orientar vocacionalmente y/o desarrollar competencias S No

en el rea de Educacin para el Trabajo
* Parques, biblioteca municipal, estadio municipal, centros culturales, albergues, ONGh, CETPROi, cabinas de internet

15. La IE cuenta con informacin actualizada sobre:

a) la evaluacin del desempeo pedaggico de los docentes
S No
b) la evaluacin de avances en el trabajo de los equipos docentes S No

c) la efectividad de las acciones de supervisin y
acompaamiento de los docentes en relacin al logro
de competencias de los estudiantes
S No
PAT, IGA, Evaluaciones

de desempeo
docentes y/o informes
de monitoreo
d) efectividad de las capacitaciones recibidas por los docentes S No

en relacin al logro de las competencias de los estudiantes
16. La IE analiza y usa la informacin generada de la evaluacin del desempeo

pedaggico y de las acciones de soporte a docentes para:
a) retroalimentar tanto a docentes como al rgano
de direccin
S No
b) elaborar planes de mejora especficos
S No
c) otorgar reconocimientos e incentivos de acuerdo

a los mecanismos establecidos
S No
d) mejorar el sistema de monitoreo
S No
17. La I.E. desarrolla planes de mejora sobre diversos aspectos de la gestin

que inciden sobre procesos de enseanza-aprendizaje* teniendo en cuenta:
a) el anlisis de la informacin recogida en el proceso
de enseanza aprendizaje
S No
b) la identificacin de las causas de los logros de aprendizaje

obtenidos y sus respectivas alternativas de mejora
S No
c) la priorizacin de las acciones que tienen mayor incidencia

en la mejora de la enseanza aprendizaje
S No
d) que contribuyan a los resultados previstos en el PCIE
S No
1. PAT, Evaluaciones
de desempeo
docentes
2. Actas de
reuniones y/o
entrevistas
PAT y/o Plan de
mejora
1. PAT, IGA,
mecanismos
establecidos
y/o Informes de
evaluacin de
docentes
2. Actas de entrega
de Reconocimientos
1. PAT
2. Sistema de
monitoreo ajustado
1. PAT y/o Plan

de mejora2.
Consolidados de
notas
1. PAT y/o Plan de
mejora2. Informes
de anlisis de
resultados

e) que guarden coherencia con los objetivos del PEI

f) los resultados de procesos de autoevaluacin
de la gestin
S No
S No
1. PAT y/o Plan de

mejora
2. Informes de anlisis
de resultados
PAT y/o Plan de mejora
[Contrastar con PCIE]
PAT y/o Plan de mejora
[Contrastar con PEI]
* Como parte de un proceso de autoevaluacin o fuera de l
PAT y/o Plan de

mejora [Contrastar
con Resultados de
autoevaluacin]
18. La I.E. gestiona la ejecucin de los planes de mejora, para ello:

a) aprovecha las fortalezas de los miembros de la I.E. S No
b) aprovecha todos los recursos disponibles de la I.E.
S No
c) desarrolla sus acciones de acuerdo a un cronograma

S No
establecido
d) distribuye responsabilidades
S No
e) brinda facilidades para la coordinacin

e implementacin de las acciones
S No
f) incluye las acciones en el plan de trabajo anual
S No
g) incluye el financiamiento necesario en el plan de gastos

h) gestiona alianzas estratgicas
S No
S No
19. Las actividades del Plan de mejora involucran a los diferentes

actores educativos, segn su funcin
PAT (organizacin de
acciones )
PAT (programa de uso
de recursos de la I.E.)
PAT (cronograma)
PAT (distribucin de
responsabilidades)
PAT y/o Directivas
PAT
PAT y/o Plan de gastos
1. PAT
2. Convenios y/o
Resoluciones de
Direccin
a) rgano de direccin
S No
PAT y/o Plan de

mejora
b) Consejo acadmico, equipos docentes y/u otras

agrupaciones de docentes
S No
PAT, Plan de mejora,

RI y/o MOF
c) Municipios, Fiscalas y/u otras agrupaciones

de estudiantes
S No

RI y/o MOF
d) CONEI,j u otros similares
S No

RI y/o MOF
S No

RI y/o MOF
S No

RI y/o MOF
e) APAFA, comits de aula y/u otras agrupaciones

de padres de familia
f) Personal auxiliar, de apoyo y/u administrativo

20. La I.E. implementa un programa de seguimiento a las mejoras S No

previstas
21. La IE evala los resultados del plan de mejora

a) a travs de indicadores de logro de los objetivos previstos
S No
b) incluyendo informes de progreso
S No
c) para hacer ajustes al plan de acuerdo a los resultados obtenidos S No

d) para determinar prioridades para las siguientes acciones
de mejora
S No
22. La IE implementa un plan de mantenimiento para garantizar el buen estado y

funcionamiento de:
a) la infraestructura
S No
b) los equipos (incluye insumos para su funcionamiento)
S No
c) mobiliario
S No
d) material pedaggico
S No
23. Se gestiona oportunamente ante las instancias correspondientes recursos

tcnicos y financieros para implementar las mejoras identificadas (como
resultado de un proceso de autoevaluacin o fuera de l) en relacin a:
a) infraestructura
S No
b) mobiliario
S No
c) equipamiento
S No
d) materiales
S No
e) fortalecimiento de capacidades de docentes, directores

y/u otro personal
S No
24. Se gestiona ante las instancias correspondientes* la realizacin

de acciones peridicas y/o implementacin de servicios para la S No
atencin y prevencin de enfermedades de salud fsica y mental
de los estudiantes.
* Si la IE cuenta con servicios complementarios, considerar las solicitudes y coordinaciones que se
hacen con stos.
PAT, Plan de mejora
y/o Programa de
seguimiento y
evaluacin del plan de
mejora
PAT, Plan de mejora
y/o Programa de
seguimiento y
evaluacin del plan
de mejora
Informes de
progreso de las
mejoras y/o IGA
PAT, Plan de mejora
ajustado y/o IGA
PAT, Plan de mejora
ajustado y/o IGA
1. PAT (plan de
mantenimiento)
2. IGA y/o Informes
de las acciones de
mantenimiento
realizadas
1.PAT
2. Oficios y/o IGA
PAT, Plan de mejora
y/o Programa de
seguimiento y
evaluacin del plan de
mejora

25. Se gestiona ante las instancias correspondientes*

la realizacin de acciones peridicas y/o
implementacin de servicios para la atencin a
S No
estudiantes en situaciones de desventaja por
razones de gnero, cultura, etnia, situacin social,
discapacidad, entre otras.
1. PAT
2. Oficios y/o IGA
* Si la IE cuenta con servicios complementarios, considerar las solicitudes y

coordinaciones que se hacen con stos.

Proyecto Curricular de la Institucin Educativa (PCIE)

Marque con una X sobre la casilla "S" o "No" segn corresponda.
Responda en todas las alternativas
26. El PCIE est articulado con:
a) la misin, visin y valores de la institucin
S No
S No
PCIE (priorizacin
de la problemtica,
temas transversales)
[contrastar con PEI]
S No
PCIE (objetivos)
S No
b) la propuesta pedaggica del PEI
c) los objetivos estratgicos del PEI
d) el DCN/DCR, a travs de la diversificacin
curricular
PCIE (temas
transversales, carteles
diversificados:
capacidades y
contenidos) [contrastar
con DCN o DCR]
27. El PCIE Incluye como contenido de las reas curriculares:

a) La problemtica y alternativas de solucin
de la comunidad
S No
b) La problemtica socio ambiental* y

alternativas de solucin a nivel regional
S No
c) Las costumbres, saberes o formas de pensar

de la comunidad o regin
S No
d) Potencialidades de la regin o comunidad
PCIE (objetivos)
PCIE (carteles de
capacidades y contenidos
de todas las reas u ciclos)
S No
* Por ejemplo: cambio climtico, contaminacin de cuencas, deforestacin, prdida de biodiversidad, conservacin de los recursos naturales
y amenazas del territorio.
10

28. El PCIE considera altas expectativas de desempeo* de los estudiantes:

a) slo en las reas de matemticas y comunicacin
S No
b) adems de las reas de matemticas y comunicacin

en algunas reas ms
S No
c) en casi todas las reas
S No
d) en todas las reas
S No
PCIE (carteles de
capacidades y
contenidos de todas las
reas)
* Se consideran "altas expectativas de desempeo" al desarrollo de capacidades como el anlisis, sntesis,

evaluacin, produccin, metacognicin; segn corresponda, de acuerdo al nivel de desarrollo de los
estudiantes. Las altas expectativas implican el desarrollo de actividades que representen retos para los
estudiantes.
29. El PCIE considera altas expectativas de desempeo, de

acuerdo al nivel de desarrollo de los estudiantes, en todos
los grados y ciclos
30. El PCIE considera altas expectativas de desempeo, en las

adaptaciones curriculares realizadas para estudiantes con
necesidades especiales*
S No
PCIE (carteles de
capacidades y
contenidos de todos los
grados y ciclos)
S No
PCIE (carteles con

adaptaciones)
* Discapacidad, ritmos de aprendizaje, estilos de aprendizaje, lengua, talento, entre otros.
31. El PCIE brinda criterios para la formulacin de estrategias pedaggicas

que orientan:

a) el desarrollo de las actividades o tareas que demandan al
estudiante resolver problemas, analizar, sintetizar, evaluar,
producir y reflexionar sobre su propio aprendizaje; segn S No
corresponda, de acuerdo a su nivel de desarrollo
b) el desarrollo de competencias en todas las reas para
cada grado/ciclo
S No
PCIE (Lineamientos
metodolgicos y de
evaluacin)
c) la evaluacin permanente del progreso de los aprendizajes S No

d) las adaptaciones y soportes diferenciados de acuerdo a las S No
caractersticas de los estudiantes con necesidades especiales*
* Discapacidad, ritmos de aprendizaje, estilos de aprendizaje, lengua, talento, entre otros.

11
32. Se cuenta con un programa de apoyo o tutora

acadmica para los estudiantes con dificultades
en su rendimiento.
S No
33. Se cuenta con actividades para estudiantes

que superan los logros de aprendizaje esperados
para el grado.
S No
PCIE, Plan de apoyo
acadmico, Planes
tutoriales, y/o Reportes de
las acciones de tutora o
programa de apoyo
PCIE, Plan de apoyo
acadmico y/o Reportes
de las acciones de tutora
o programa de apoyo
acadmico
34. La I.E. desarrolla proyectos en beneficio de la comunidad:

a) en los que los estudiantes aplican lo aprendido
y desarrollan nuevas competencias en diversas
reas
b) que parten de la identificacin de la
problemtica (ambiental, socio-cultural,
econmica), y sus causas
S No
S No
PCIE y/o Proyectos
c) que sean viables en relacin con las capacidades

de los estudiantes.
S No
d) que en la prctica aporten a la resolucin
de la problemtica identificada
S No
Programaciones curriculares
Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste
ms a su IE. Marque slo una alternativa
35. Las programaciones curriculares estn basadas en los

carteles de competencias definidas para todas las reas
curriculares, segn el DCN y el PCIE
a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen

b) Ms del 30% y hasta 50% de programaciones
revisadas cumplen
Programaciones
curriculares
c) Ms del 50% y hasta 70% de programaciones

revisadas cumplen
[Contrastar con PCIE y/o

DCN]
d) Ms del 70% de programaciones revisadas cumplen
12

36. La programacin curricular de las reas muestra una progresin

de las competencias entre grados y ciclos*
a) Hasta en el 50% de las reas

Programaciones
curriculares
b) En ms del 50% y hasta el 70% de las reas

c) En ms del 70% y hasta 90% de las reas
d) En ms de 90% de las reas
* Progresin vertical
37. La programacin curricular muestra articulacin entre los contenidos

de las reas de un mismo grado o ciclo*:
a) en ningn grado
Programaciones
curriculares
b) en algunos grados
c) en la mayora de los grados
d) en todos los grados
* Articulacin horizontal entre reas
alternativas
38. La programacin curricular orienta:
a) la definicin de unidades y sesiones de aprendizaje
S No
b) las estrategias de enseanza-aprendizaje
S No
c) la elaboracin y seleccin de materiales a utilizar
S No
d) las estrategias de evaluacin de los aprendizajes
S No
Programaciones
curriculares

13
Coloque una X en la casilla al lado de la alternativa que se ajuste

ms a su IE. Marque slo una alternativa
39. Las programaciones incorporan adaptaciones especficas

para estudiantes con necesidades educativas especiales*
a) Hasta el 30% de programaciones revisadas cumplen
b) Ms del 30% y hasta 50% de programaciones
revisadas cumplen
Programaciones
curriculares
c) Ms del 50% y hasta 70% de programaciones

revisadas cumplen
d) Ms del 70% de programaciones revisadas cumplen
* Se responde slo si existe este tipo de poblacin en la institucin
Otros documentos
Marque con una X sobre la casilla "S" o "No" segn corresponda.
Responda en todas las alternativas
40. La IE cuenta con mecanismos institucionalizados para

facilitar la participacin de representantes de la comunidad
educativa elegidos democrticamente, tales como:

S No
a) Padres de familia (APAFA, Comits de aula, etc.)

b) Estudiantes (Municipios Escolares, Fiscalas escolares,
Brigadas ecolgicas, Consejo estudiantil, etc.)
c) Docentes (Consejo Acadmico, coordinadores
de grado y/o rea, etc.)
d) Agrupacin que convoque a representantes de toda
la comunidad educativa (CONEI u otro similar)
S No
1. PEI (Propuesta de
gestin) y
S No
2. Actas de asambleas
de eleccin y/o
reuniones de trabajo
S No
S No
e) Otros, indique cules

______________________________________
14

41. Las instancias de participacin existentes en la IE* contribuyen a la mejora del

proceso de enseanza aprendizaje:
a) Participando en la aprobacin de documentos de gestin

1. PEI (Propuesta de
gestin) y
2. PAT, RI, Informes y/o
Actas de reuniones
b) participando en actividades del PAT dentro y/o fuera del aula

c) cumpliendo un rol de vigilancia
d) facilitando la resolucin de conflictos
e) aportando ideas para mejorar el proceso
* CONEI, APAFA, Municipio Escolar, Consejo Acadmico, entre otros
42. La IE cuenta con procedimientos definidos para la asignacin

del director ante las instancias correspondientes, de acuerdo
al perfil establecido.
43. La IE cuenta con perfiles y procedimientos* definidos para

la designacin del sub director y/o coordinadores.
S No
PEI, RI y/o Documento

de procedimientos
S No
* Para marcar "S", debe contar tanto con perfil como con procedimientos. Si es uno de los dos o
ninguno marcar "No"
44. Los documentos de gestin (RI,MOF u otro) de la IE han sido elaborados con la
participacin de:
a) estudiantes
S No
b) padres
S No
c) docentes
S No
d) directivos
S No
e) administrativos
S No
f) personal auxiliar
S No
PEI (Propuesta
pedaggica), Perfiles,
RI y/o Documento de
procedimientos
1. RI, MOF u OTROS

2. Actas de reuniones

15
45. Se ha desarrollado el Plan de Gestin del Riesgo*

de la Institucin Educativa de acuerdo a las directivas
establecidas por la Direccin de Educacin Comunitaria
y Ambiental (DIECA) del Ministerio de Educacin
S No
Plan de Gestin del

Riesgo
* Ver: Matriz de indicadores de la aplicacin del enfoque ambiental En: http://

www2.minedu.gob.pe/educam/
46. La I.E. cuenta con informacin actualizada sobre:

a) el nivel de logro de competencias, en cada una
de las reas, alcanzados por los estudiantes
b) logros de aprendizaje de los estudiantes obtenidos de
las evaluaciones de la UMCk y/u otras evaluaciones
realizadas a nivel regional
S No
S No
c) estadsticas sobre los estudiantes (tasas de desercin,

repitencia, nivel de rendimiento)
S No
d) Requerimientos pedaggicos de los estudiantes

(ritmos de aprendizaje, necesidades especiales)
S No
e) Informes internacionales (PISAm, por ejemplo)
S No
Consolidados de
evaluaciones:
registros oficiales
(archivos digitales o
impresos) y/o actas
anuales
Documentos de
resultados de
ECEl y/o de otras
evaluaciones
regionales, si
hubiera.
Estadsticas
Informes de
diagnstico de aula
y/o padrones de
discapacidad
Documentos varios
47. La I.E. cuenta con especificaciones de la infraestructura

necesaria para responder adecuadamente a:
a) Desastres naturales o provocados
b) los requerimientos de personas con necesidades
educativas especiales o discapacitados
c) las caractersticas geogrficas y climticas de la zona
d) las exigencias del proceso enseanza aprendizaje
S No
S No
S No
S No
Lineamientos
de INDECIn,
MED-OINFEo,
MED-DIECAp y/o
especificaciones
de necesidades de
infraestructura.
Padrn de
discapacitados y/o
especificaciones
de necesidades de
infraestructura.
Especificaciones
de necesidades de
infraestructura.
16

48. Se cuenta con informacin actualizada sobre la situacin

de salud fsica y mental* de los estudiantes.
S No
Reportes sobre salud
fsica y mental
* Responder "S", si se cuenta con ambos tipos de informacin

17
CASOS ESPECIALES
Anote en el cuadro, los casos en que la I.E. utiliz documentos diferentes a los
especificados en la ficha para sustentar sus respuestas (segn Hoja de instrucciones):
N
Pregunta
18
Alternativa
Fuente de verificacin empleada

Observaciones
N
Pregunta
Alternativa
Fuente de verificacin empleada
Observaciones

19
SIGLAS UTILIZADAS EN LA FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL Y

REFERENCIAS TILES RELACIONADAS A ELLAS:
a
CONEI: Consejo Educativo Institucional
APAFA: Asociacin de Padres de familia
DCN: Diseo Curricular Nacional

http://www.minedu.gob.pe/
PEN: Proyecto Educativo Nacional

http://www.cne.gob.pe/index.php/Proyecto-Educativo-Nacional/proyecto-educativonacional-al-2021.html
PER: Proyecto Educativo Regional

http://ssii-per.cne.gob.pe/
PEL: Proyecto Educativo Local
ONG: Organizacin No Gubernamental
CETPRO: Centro de Educacin Tcnico Productiva
DESNAS: Defensoras Escolares del Nio y del Adolescente

http://www.minedu.gob.pe/normatividad/directivas/dir002-2006-VMGP-DITOE.php
DCR: Diseo Curricular Regional
UMC: Unidad de Medicin de la Calidad

http://www2.minedu.gob.pe/umc/
ECE: Evaluacin Censal de Estudiantes

http://www2.minedu.gob.pe/umc/
m PISA: Programa para la Evaluacin Internacional de Alumnos (PISA por sus siglas en ingls:
Programme for International Student Assessment)
http://www.pisa.oecd.org/document/25/0,3746,en_32252351_32235731_39733465_1_1_1_1,00.
html
n
INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil

http://www.indeci.gob.pe/
MED-OINFE: (Ministerio de Educacin) Oficina de Infraestructura Educativa http://www.

minedu.gob.pe/oinfe/
MED-DIECA: (Ministerio de Educacin) Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental

http://www2.minedu.gob.pe/educam/
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FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL

En este caso la Fuente

Algunas preguntas indican fuentes de verificacin diferentes para cada alternativa.

Al final de la Ficha encontrar el significado de las siglas y abreviaturas utilizadas.

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

En este caso cada

FICHA DE ANLISIS DOCUMENTAL

Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Proyecto Educativo Institucional (PEI)

1. El PEI fue elaborado con participacin de:

b) representantes de Docentes elegidos democrticamente

c) representantes de Estudiantes (CONEIa, Municipio escolar,

e) representantes de Personal administrativo elegidos

f) otros actores de la comunidad

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

2. La I.E. ha desarrollado acciones de difusin del PEI, como:

a) difusin de material impreso

PEI impreso y/o

c) asambleas de padres de familia

d) trabajo con municipio escolar

e) pgina web, peridico mural u otros

3. El PEI incluye acciones que favorecen la incorporacin de

b) Facilidades de acceso (en matrcula, horarios,

c) Acciones de tratamiento de la problemtica

d) Atencin complementaria a sus necesidades

* Madres adolescentes, nios trabajadores, discapacitados, excluidos por

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

4. En la propuesta pedaggica del PEI se evidencia el desarrollo de

c) se han considerado casi todas las reas del DCN/DCR

f) nivel de desempeo de los estudiantes

6. El PEI incluye, en concordancia con el diagnstico realizado y con la finalidad

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

7. El PEI en su propuesta pedaggica y de gestin toma en

b) Slo en la propuesta pedaggica o slo

c) En ambas, en la propuesta pedaggica y de gestin

8. El PEI identifica las caractersticas y necesidades del contexto/

* Contenidas en los Planes de Desarrollo Concertado u otro documento de

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

9. La propuesta pedaggica expresa los objetivos de mejora de los aprendizajes

a) Plan anual de trabajo (PAT)

b) Manual de Organizacin y Funciones (MOF)

c) Reglamento Interno (RI)

d) Presupuestos, plan de gastos y/u otros documentos

b) Manejo de estrategias pedaggicas para el soporte

c) Habilidades para acompaar el desarrollo de los diferentes

e) Probidad y valores acordes con los principios institucionales S No

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

Plan Anual de Trabajo (PAT)

a) Hasta el 50% de docentes

13. Porcentaje de docentes asignados de manera pertinente de acuerdo a su

b) Ms del 50% y hasta el 70% de docentes

b) hacer uso de infraestructura, equipamiento y materiales S No

e) orientar vocacionalmente y/o desarrollar competencias S No

QU Y CMO EVALUAMOS LA GESTIN DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA?

15. La IE cuenta con informacin actualizada sobre:

b) la evaluacin de avances en el trabajo de los equipos docentes S No

PAT, IGA, Evaluaciones

d) efectividad de las capacitaciones recibidas por los docentes S No

16. La IE analiza y usa la informacin generada de la evaluacin del desempeo

b) elaborar planes de mejora especficos

c) otorgar reconocimientos e incentivos de acuerdo

d) mejorar el sistema de monitoreo

17. La I.E. desarrolla planes de mejora sobre diversos aspectos de la gestin