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Resumen:
Nuestras Instituciones Pblicas, son organizaciones establecidas con el objetivo de
brindar servicios pblicos e impulsar el desarrollo nacional, para lo cual se deben
ejecutar Proyectos de Inversin Pblica, en el marco del Sistema Nacional de Inversin
Pblica SNIP, los que deben ser ejecutados con calidad, buscando eficiencia,
sostenibilidad y el mayor impacto socioeconmico, en beneficio de los ciudadanos,
para lo cual la Inversin Pblica en el Per se encuentra en franco crecimiento, pasando
de 14,730 Millones de soles en el 2012 a 17,634 Millones de soles en el 2014 con una
proyeccin de 22,226 Millones de soles para el 2016. En este contexto y con el objetivo
de contribuir a generar una cultura de proyectos de inversin pblica orientados a
mejorar la calidad en la gestin de proyectos en nuestro pas, se presentan los
principales puntos crticos y lecciones aprendidas, en cada una de las fases del ciclo de
vida de los proyectos, as como las conclusiones y recomendaciones, resultado de ms
de 22 aos de experiencia profesional, contribuyendo de esta manera a minimizar
riesgos, reducir conflictos, optimizar recursos, procesos y mejorar la gestin de
proyectos tanto en las Entidades Pblicas y Privadas, contribuyendo de esta manera con
el Desarrollo Nacional.
Los proyectos de Inversin Pblica contribuyen con el Desarrollo Nacional.
Por lo que es necesario unir esfuerzos y contribuir con buenas prcticas para
mejorar la calidad de la Gestin y Ejecucin de dichos proyectos.
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Resumen
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SIGLAS EMPLEADAS
MEF
DGIP
IP
SNIP
OSCE
LCE
RLCE
PIA
PIM
SIAF
PIP
OPI
UF
UE
FR
GR
GL
PC
LA
ALA
Como puede apreciarse, el Ciclo de vida de los PIPs, abarca desde la Pre Inversin
hasta la Post Inversin, sin embargo en la presente investigacin nos centraremos en
presentar los principales puntos crticos y lecciones aprendidas en la fase de
Inversin Ejecucin.
2.- Evolucin de la Inversin Pblica en el Per 2012-2016(2).- El Presupuesto
Multianual de la Inversin Pblica tiene como objetivo establecer la necesidad de
financiamiento que requieren los proyectos de inversin considerados en el Proyecto
del Presupuesto del Sector Pblico, al respecto de acuerdo a la evaluacin efectuada
por el MEF, la evolucin de la Inversin Pblica se encuentra en pleno crecimiento y
entre el 2014-2016, el Per continuar liderando el crecimiento en la regin aunque
crecer a un ritmo ms moderado entre 5,8%-6,3% debido a un entorno internacional
menos favorable, proyectndose que las inversiones del Gobierno Nacional y de los
Gobiernos Regionales aumentaran a un ritmo anual promedio 13% en trminos
nominales, tal como se presenta en el Grfico No. 01.
Grfico No. 01
Evolucin de la inversin pblica 2012 al 2014 y estimaciones para el 2015 y 2016 (En
millones de nuevos soles)
PMBOOK R5
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It.
Componentes/Actividades
Sector
Localidades
Beneficiarias
Prov. Distr.
M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8
El Inicio de Ejecucin de todo proyecto debe efectuarse con el Supervisor Oficial del Proyecto en
funciones (Contratado) y previo el cumplimiento de los requisitos tcnicos y legales
correspondientes.
e) PC. Alta rotacin de personal
de la IP asignada al proyecto, tanto a nivel
Gerencial y Operativo, no contribuye a una adecuada ejecucin de un
proyecto.
LA. Las IP, deben contar con una adecuada Poltica de contratacin de
personal, para la ejecucin de proyectos, que garantice continuidad de labor
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LA. Todo proyecto que por algn motivo se paralice y se resuelva el contrato,
por la salud del contratista y la entidad pblica, de debe proceder a efectuar la
Pre liquidacin fsica financiera correspondiente, antes de su reinicio.
d) PC. Inadecuados informes de Verificacin de Viabilidad y la demora en su
aprobacin, generan conflictos y retrasos en la ejecucin del proyecto.
LA. Todo expediente de verificacin de viabilidad debe sustentar
adecuadamente las variaciones entre el ltimo estudio de Pre Inversin
viable, el expediente tcnico y el adicional/deductivo del PIP, que gener la
verificacin de viabilidad, logrando su trmite en la OPI y su aprobacin y
registro la DGPI.
3.4 Procesos de Seguimiento y Control.
a) PC. Las Instituciones Pblicas, no cuentan con instrumentos de Seguimiento
y Control de sus proyectos, lo cual dificulta la toma de decisiones oportunas
en perjuicio del proyecto y cuanto mayor sea la cantidad de proyectos que
ejecutan, mayores son los problemas a falta de informacin.
LA. Es necesario que toda Institucin Pblica que ejecuta proyectos, cuente
con un Sistema de Seguimiento y Control de los proyectos a su cargo. Este
Sistema de be ser capaz de brindar informacin del estado e ejecucin del
proyecto y alertas tempranas. El sistema de evaluacin a implementar, debe
incluir entre otros por lo menos los siguientes indicadores:
El ndice de ejecucin presupuestal
IEP = Presupuesto Transferido/Presupuesto Programado
El ndice de ejecucin fsica del proyecto.
IEF = Ejecucin real / Ejecucin programada
ndice de cumplimiento del cronograma.
ICC= Periodo de tiempo transcurrido/Periodo de tiempo programado
Evaluacin de cumplimiento de especificaciones tcnicas.
Estos cuatro indicadores, brindaran informacin del estado de salud del
proyecto y alertas tempranas que permitan efectuar acciones correctivas de
manera oportuna.
b) PC. Exceso de confianza en los supervisores, generan desfases entre la
ejecucin fsica y financiera, y han ocurrido casos en los que se han ejecutado
todo el presupuesto y la obra quedo inconclusa.
LA. Las entidades pblicas, deben monitorear a los supervisores, exigir el
cumplimiento de sus funciones y efectuar visitas inopinadas y verificar los
avances de obra in situ, tomando oportunamente acciones correctivas.
c) PC. Informes de modificaciones incompletos o sin el sustento adecuado,
durante la ejecucin del proyecto, generan observaciones por parte de la OPI
y/o DGIP y por consiguiente retrasos en la ejecucin del Proyecto.
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