Consultora CONASTEC

Perfil del Proyecto:

Mejor de procesos de
Planificacin y Ejecucin de los
proyectos de Software
Fecha:
12 de Setiembre del 2016

Versin 1.0

CONASTEC Consultora y Asesora en Tecnologa

Informacin Propietaria

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CONASTEC | CONSULTORA Y ASESORA EN TECNOLOGA

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San Isidro - Lima 27

1. Diagnstico

La consultora CONASTEC realiza soluciones de TI enfocadas en las necesidades del cliente.

Tiene como objetivo establecer, documentar y mantener un procedimiento que defina las
etapas principales de un proyecto y las acciones necesarias en cada una de ellas para lograr
una gestin eficiente, segn los estndares de la empresa.

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Mejora de Procesos

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El inicio de todo proyecta, evidenciar todos los acuerdos realizados en coordinaciones previas
con el cliente, sin embargo que la redaccin o dichos acuerdos carezcan de mdulos concretos
para validar dicho inicio.
Cada proyecto es analizado y validado por los gerentes, segn la experiencia se constatan los
precios, los tiempos y equipos enfocadas a dichos proyectos, las cuales son documentadas en
el acta de constitucin del proyecto.
La indebida o poca garanta que brinda dicho anlisis bsico y unilateral dentro del proceso de
desarrollo, genera descontento laboral, atrasos, costos innecesarios, aumenta los riesgos y
cualquier tem que no se haya considerado en la planificacin.
Luego de declarar el acta se procede a la ejecucin con las iteraciones respectivas de un
desarrollo de software, como anlisis, diseo, construccin, pruebas y transicin. Sin embargo
el ciclo en cascada de la empresa, dificulta las decisiones y el impacto que generan las
solicitudes de cambio en el proyecto en s.

2. Objetivos del proyecto

2.1.

General
Realizar una mejora de procesos en la Planificacin y
Ejecucin de los proyectos de software de los proyectos de Software de la
Empresa CONASTEC.

2.2.

Especfico
Dentro de los objetivos especficos a lograr, se mencionan los siguientes:

Determinar la efectividad de la Planificacin y Ejecucin en los proyectos de

software en su situacin actual.

Plantear las estrategias de mejora en la Planificacin y Ejecucin de los

proyectos de software.
Implementar la mejora en la Planificacin y Ejecucin de los proyectos de
Software en la empresa CONASTEC.

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3. Alcances del Producto.

La mejora de procesos se vern alineados al estndar ISO/IEC
29110 en las etapas de Planificacin y Ejecucin, las cuales pertenecen a la
Gestin del proyecto.
Se utilizar las buenas prcticas de SCRUM, para gestionar
los problemas de gestin dentro del proyecto, as como la gestin de cambios,
participacin de los integrantes, cumpliendo expectativas en tiempos acordados por
las reuniones, etc.
Para la direccin de toda la mejora del proyecto se utilizara el
modelo I.D.E.A.L. la cual se basa en cinco etapas, las cuales servirn para una
buena mejora de procesos en la empresa CONASTEC.
El proyecto siguiendo la gua de mejora del modelo IDEAL, se
realizarn las siguiente fases:
o Fase 1 Iniciar: Se prepara el terreno para un
esfuerzo exitoso de mejora.
-

Establecer el contexto de la mejora.

Estructurar el patrocinador
Definir la infraestructura de mejora.
o Fase 2 Diagnostico: Se determina y entiende

el punto actual del proceso y a donde queremos llegar como visin de la

empresa.
-

Caracterizar los estados actuales del proceso de planificacin y

ejecucin que actualmente, de forma constructiva para mejora.

Desarrollar recomendaciones para las observaciones.
Documentar y presentar evidencias con las recomendaciones
necesarias.

o Fase 3 Establecer: Se establece un plan de

accin conjuntamente a las medidas recomendadas de la fase anterior.
- Crear modelo de mejora de los procesos de planificacin y
ejecucin para el desarrollo de software.
- Ejecutar dicha mejora en el proyecto piloto actual de Hotel San
Antonio.
- Refinar la solucin.
- Implementar la solucin.
o Fase 4 Actuar: Planificar los pasos
especficos para alcanzar el destino.
-

Fijar las prioridades de la mejora.

Desarrollar el plan de accin y evaluar la efectividad del modelo
solucin y ver su evolucin.

o Fase 5 Aprendizaje: Aprender de la

experiencia del ciclo realizado y mostrar resultados.

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Mejora de Procesos

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Presentar indicadores del ciclo de mejora realizado a la alta

gerencia con sus respectivas recomendaciones a seguir para un
segundo ciclo de mejora.

4. Factores crticos de xito

Informacin abierta y continua por parte de la institucin durante el desarrollo del sistema.
Abierta comunicacin con los equipos para formalizar y comprometerlos con las mejoras a
realizar.
Compromiso del personal para realizar las capacitaciones a los equipos que estarn
involucrados en el proyecto piloto.

5. Requerimientos y tiempos
5.1.

Perfil del personal asignado al proyecto

PERSONA

5.2.

ROL

DESCRIPCIN

Brandon Pierre
Cruzado Rodrguez

Modelador del
proceso.

- Encargado de supervisar y constatar avances en

las etapas del modelo IDEAL a implementar.
- Coordinador de las reuniones con el
personal de la empresa CONASTEC.
- Facilitador de informacin con respecto al
modelo solucin a implementar.

Raquel Alicia
Chvez Tarazona

Capacitador y
Modelador del
proceso.

- Encargado de supervisar y constatar avances en

las etapas del modelo IDEAL a implementar.
- Capacitar al personal comprometido e involucrado
en la mejora del proceso.

Recursos

La mejora de procesos se realizar a modo formal y

documentada segn cada fase del proyecto de mejora amerite.
Recursos necesarios son los equipos de
laptops y documentos utilizados por los dos investigadores.

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5.3.

Estimacin de tiempos

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6. Aspecto econmico:
6.1.

Presupuesto:
El presente proyecto es solo por motivos acadmicos, no se espera ninguna
remuneracin monetaria por realizarse y efectuarse dicho proyecto.
Se espera negociar que se pueda negociar con horas de prcticas.

7. Resumen de la propuesta
El costo total del proyecto nulo, solo se espera negociar con horas de prcticas por parte de la
facultad al equipo.
El tiempo contemplado para el desarrollo de este proyecto son 8 semanas, en donde se cuenta
con 5 etapas para el desarrollo total
Se contempla 1 Modelador del proceso y 1 Capacitado y modelador del proceso.
El proyecto no contempla un segundo ciclo de mejora.

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