CDIGO: FE-EX-D0005

FEDERACIN NACIONAL DE CAFETEROS DE COLOMBIA

FECHA: 06/Jul/201
5
MTODOS DE EXTENSIN RURAL

VERSIN: 5

1. OBJETIVO

1.1Definicin, objetivos y principios de la extensin rural

En 1959, el XXI Congreso Cafetero cre el Servicio de Extensin Rural, con el fin de integrar y
reorientar las campaas que venan funcionando independientemente, buscar la capacitacin del
caficultor y su familia, y prestar mejores y ms eficientes servicios de desarrollo econmico y social.
En 1960, se inici la organizacin del Servicio de Extensin bajo el principio fundamental: que el
primer recurso es el ser humano y la primera base la educacin, para buscarle solucin al imperativo
de disminuir costos de produccin y aumentar rendimientos unitarios, incluyendo los productos de
diversificacin e industria animal. Todo con el fin de mejorar el nivel de vida de la familia cafetera en
forma integral.
El Servicio de Extensin de la Federacin, ha venido trabajando bajo el concepto que la FAO defini
para este tipo de servicio: Es un sistema o servicio que, mediante procesos educativos, ayuda a la
poblacin rural a mejorar los mtodos y tcnicas agrcolas, aumentar la productividad y los ingresos,
mejorar su nivel de vida y elevar las normas educativas y sociales de la vida rural.
De esta manera la extensin abarca todo el ambiente en que la familia rural acta, y mediante
mtodos educativos informales, sin clases regulares, ensea agricultura y economa domestica, y su
xito depende bsicamente de la voluntad de aprender de la gente.
Los objetivos se resumen as:
Educativos: Conocimientos, Destreza, Actitud.
Sociales.

 Econmicos.
El Servicio de Extensin planifica sus actividades dentro de los siguientes principios:
La Educacin del productor rural y de su familia es fundamental para lograr cambios estables en
los conocimientos, actitudes, destrezas y comportamientos para involucrarlos en su desarrollo, el de
su familia y su comunidad.
La primera funcin del Servicio de Extensin es capacitar al productor cafetero y su familia,
principalmente en tcnicas agropecuarias para que a travs de su aplicacin puedan obtener mayores
ingresos y contribuir as al mejoramiento de su nivel de vida y el de su comunidad.
El Mejoramiento de la productividad en la zona cafetera tendr como base los resultados de la
investigacin y experimentacin adelantados por Cenicaf y otros centros de investigacin.

2. ALCANCE
Aplica en la ejecucin de mtodos de extensin rural en los programas de extensin de la Federeacin
Nacional de Cafeteros de Colombia

3. CONDICIONES GENERALES
De Seguridad y Salud en el Trabajo:
Los peligros asociados a las actividades de extensin rural, se encuentran definidos en la matriz de
peligros y riesgos disponible para consulta en el mdulo S&SO en Isolucin.
En caso de realizar actividades calificados con peligros importantes o moderados, el servicio de
extensin debe seguir lo establecido en los estandares de trabajo seguro (ETS), disponibles en su
sede de trabajo.
En caso de realizar actividades de extensin que involucren el manejo de productos qumicos, se
debe seguir lo establecido en el documento Normas generales para trabajo seguro con agroqumicos y
otros productos.

Normas generales para el trabajo seguro con agroqumicos y otros productos

4. GLOSARIO
No Aplica para este documento

5. CONTENIDO
5.1. Perfil del Extensionista en la Federacin Nacional de Cafeteros

Los Extensionistas de la Federacin Nacional de Cafeteros definieron su rol de la siguiente manera:

El Extensionista es un dinamizador de procesos de desarrollo que pensando primero en el caficultor y
su familia, articula en su quehacer lo gremial, lo tcnico-econmico y lo social, en aras de una
caficultura competitiva y sostenible.
Para cumplir estas funciones el Extensionista debe tener el perfil descrito por la Federacin de
Cafeteros y se capacita en temas como por ejemplo:

Comunicador
Realidad Social
Micro- Macroeconoma
Comportamiento Humano
Gestin Empresarial

Gestin Comunitaria
Gestin Administrativa
Formacin Tecnolgica
Sistemas de Informacin
Concordancia con el Plan Estratgico

5.2 El Proceso De Adopcin

5.2.1 Aprendizaje:
Es la actividad por la cual una persona resulta diferente, en algn sentido, al final de un proceso,
porque:
Aumenta o modifica su informacin.

 Realiza alguna tarea u operacin diferente.

Cambia su actitud o punto de vista sobre algo.
El aprendizaje parte de un inters o necesidad; el que aprende empieza a moverse para satisfacer ese
inters. Todo aprendizaje nuevo se construye sobre una experiencia anterior (asociacin).
5.2.2 El proceso de Adopcin:
Como observamos en la grfica el proceso de adopcin se da paso por paso y el avance se logra en la
medida que el agricultor vaya cumpliendo los anteriores.

Es un proceso independiente por prctica nueva y por agricultor; por lo tanto su velocidad depende de
los medios o condiciones propias del agricultor y de las facilidades que ofrezca la prctica para su
adopcin (de todo tipo).
Siempre en los procesos de cambio hay que tener presente el lgico temor al cambio y a lo
desconocido.
5.2.3 El Proceso de Difusin
La difusin es el proceso por el cual la informacin y las prcticas perfeccionadas se propagan desde
sus fuentes originales y llegan a miles de personas, que son quienes las adoptan y las usan.

A diferencia de la adopcin que es individual, la difusin es entre grupos de personas.

E.M. Rogers (1983) sobre la difusin de innovaciones entre grupos de agricultores anota que se
desarrolla dentro del siguiente patrn:
El extensionista cumple una funcin vital en cada etapa y utiliza los mtodos y ayudas de acuerdo al
avance en el cambio de conducta que se vaya logrando.
En el proceso se presentan influencias positivas y negativas que afectan las decisiones de cada
persona. El cambio es una decisin personal y en ello se reflejan creencias, costumbres, emociones y
valores, adems del conocimiento

5.3 Metodologa de Extensin

En el proceso educativo, la extensin facilita el mbito apropiado, arregla las actividades y utiliza los
mtodos didcticos adecuados para la organizacin de situaciones de aprendizaje, se promueven los
cambios de conocimientos, destrezas y actitudes capaces de incidir en la adopcin de innovaciones; el
mejoramiento de la calidad de vida, el progreso y el bienestar del productor.
Para difundir el conocimiento y promover la aceptacin de nuevas ideas entre la poblacin rural, los
extensionistas utilizarn una variedad de mtodos y tcnicas, que son estratgicamente planeados,
ejecutados, controlados y evaluados.
No puede decirse que haya mtodos ideales, pues cada uno debe utilizarse segn cada situacin

presente. Hay algunos especiales para difundir rpidamente nuevas ideas o conocimientos tericos,
otros para influir sobre las actitudes de la gente y otros para ensear destreza prctica
La efectividad de cada mtodo depende, en trminos generales, de la economa de tiempo, energa y
recursos que se obtengan en relacin con la naturaleza y extensin de los cambios que produce en la
conducta de los individuos
5.3.1 Clasificacin de los Mtodos de Extensin por el Nmero de Personas Alcanzadas.
Individuales
A pesar de que el agente de extensin solo alcanza con ellos a un reducido nmero de agricultores,
siempre se recomienda su empleo.
Son ideales para ganar la confianza de lderes; permiten ntimo contacto con la gente y un adecuado
conocimiento del rea y de las caractersticas de la poblacin. Los conocimientos e ideas que por ellos
se trasmiten son especficos y adaptados a cada situacin. Los principales mtodos individuales son:
Visita a finca
Visitas a oficina
Grupales
Requieren la presencia de extensionistas frente al pblico y proporcionan la posibilidad de intercambio
de comunicacin. Se aborda as, a la vez, a un nmero significativo de personas, sin perder la relacin
personalizada.
Fomentan actividades sociales y cooperativas, se rene gente con similares intereses, ayudan a
descubrir lderes, a organizar agricultores y a desarrollo personal. Da mayor celeridad en la extensin
de conocimientos que en las individuales. Los mtodos de grupo son:

Demostracin de mtodo.
Reuniones.
Demostraciones de resultado.
Gira.
Da de campo.
Curso Corto
Concurso.
Foro
Cine ( video)

Masivos
Estos mtodos no permiten que el extensionista y la poblacin se encuentren frente a frente. Su
ventaja reside en su bajo costo unitario, en la masa de la gente que alcanza y su celeridad.
Con estos mtodos se llega a la gente que no es influenciada por otros mtodos y se distribuyen los
mensajes rpidamente. Los principales son:

Exposicin.
Boletines y folletos.
Artculos de empresa.
Programa de radio.
Afiches y carteles.

Cuando se habla de mtodos de extensin segn El nmero de personas alcanzadas, necesariamente

entran en juego dos criterios:
Calidad.
Grado probable de impacto en el destinatario, el tipo e intensidad del efecto en el empleo del mtodo.
Cantidad.
Es el nmero de personas a alcanzarse, es decir el tamao relativo del pblico que se consigue en el
empleo del mtodo.
Para el caso que nos ocupa se dice que: ambos criterios son inversamente proporcionales.

5.4 Descripcin de los Mtodos de Extensin

Al conocer el extensionista el paso a paso de los mtodos de extensin: planeacin, ejecucin y

seguimiento; est en posibilidad de seleccionar y emplear el mtodo ms apropiado a las necesidades
y condiciones locales, regionales e institucionales.
El extensionista al escoger un mtodo tiene en cuenta los conocimientos, saberes, cultura,
costumbres, lugar de las practicas y objeto de los programas.
Los Mtodos de Extensin se pueden dividir en varios grupos, segn sus objetivos, segn el nmero
de personas que los reciben y su modo de organizacin. A continuacin se describe cada mtodo de
acuerdo al nmero de personas alcanzadas:
5.4.1 Mtodos Individuales
A pesar de que el Extensionista slo alcanza con ellos a un reducido nmero de agricultores, su
empleo se sigue recomendando en caficultores lderes y para tareas especficas.
Son ideales para ganar la confianza de los lderes; permiten ntimo contacto con la gente y un
adecuado conocimiento del rea y de las caractersticas de la poblacin. Los conocimientos e ideas
que por ellos se trasmiten son especficos y adaptados a cada situacin.
5.4.1.1 Visita a Finca

Generalidades:
Es un cambio de ideas entre el extensionista y el agricultor que normalmente tiene lugar en la casa o
finca de este ltimo. Se llega a estrecha relacin entre el tcnico y el agricultor.
Llevando bien la charla se puede conocer el modo de pensar del agricultor, sus necesidades y
expectativas, y adems brindar soluciones adecuadas al sentir del agricultor y a la realidad que se ve
en la finca.
Es un mtodo que reclama mucho tiempo, pues se logra visitar muy poca gente y no da oportunidad
al uso de mtodos grupales.
Es un mtodo ideal para usarlo con los lderes, cuidndose de la concentracin de visitas. Siendo la
entrevista un contnuo intercambio de ideas, en que el tcnico tiene centrada su atencin en el
agricultor, puede usar la evaluacin verbal para medir los progresos.
Llevando bien la charla se puede conocer el modo de pensar del agricultor, sus necesidades y
expectativas, y adems brindar soluciones adecuadas al sentir del agricultor y a la realidad que se ve
en la finca.
Caractersticas:
Mtodo objetivo y auditivo
Relacin directa
Conocimiento real
Solucin especfica
Objetivos:

Suministrar la informacin
Lograr la cooperacin de demostradores o lideres
Obtener antecedentes de los problemas de la familia, la agricultura y la vida rural.
Crear buenas relaciones con la gente del campo, especialmente lderes y demostradores.
Promover las relaciones pblicas del servicio.
Interesar a personas que no participan en las actividades del Servicio de Extensin.

Etapas de la Visita:
Preparacin
La visita debe prepararse teniendo en cuenta los objetivos ya vistos y su ventaja relativa en el
aprovechamiento adecuado del dinero, tiempo y esfuerzo del servicio de Extensin
Las visitas deben realizarse a familias de diferentes grupos econmicos y sociales evitando la
preferencia a los agricultores y amas de casa ms progresistas y a los ms atentos
Luego de determinar el propsito hacer un plan basado en:
Revisin de las ltimas recomendaciones que se le han dado
Anlisis de la persona por visitar (caractersticas)
Si es receptivo, reacio o pasivo
Si es o no, lder
Si tiene iniciativa, imaginacin, imitacin, etc.
En que etapa del proceso de aprendizaje esta: atencin, deseo, inters, conviccin, accin o
satisfaccin
Si tiene experiencia con cambios sugeridos por el Servicio de Extensin
Su actitud hacia el servicio de Extensin
Su condicin econmica
Su sistema de valores (dinero-rango social-poltica-religin, etc).
Eleccin de los medios educativos a utilizar en la visita
Repaso de la informacin tcnica que, presumiblemente sea necesario utilizar en la visita
Seleccionar la informacin tcnica a darle y algunos aspectos secundarios a transmitirle
Fijar da y hora ms apropiados
Cuestionario sencillo cuando la visita requiere obtener informacin
Iniciacin de la visita
Si es la primera visita conviene presentarse cordialmente e indicar la funcin. Se debe ser cortes y
amable, escuchar con inters y conversar en el sitio mas apropiado segn el tema.
Deje hablar a las personas de la familia, no los interrumpa, establezca ambiente favorable hablando
de amigos comunes y asuntos tratados en otras entrevistas similares
Observe la familia, sus condiciones y proceder, para actuar bien dentro del medio ambiente
Acepte la importancia que l le asigne a su problema
Desarrollo de la visita
Generalizacin del problema: se debe alentar al agricultor o al ama de casa para que expongan su
problema. Hacerle ver que toda la gente tiene dificultades. A esta altura, hacer ver la importancia del
problema en la zona o en el pas.
Especificacin del problema: en esta etapa se debe preguntar sobre el problema y escuchar las
respuestas. Se debe estimular al entrevistado para que hable franca y ampliamente.
Solucin y convenios
Considere con el agricultor las soluciones posibles y sus probables consecuencias con relacin al costo

y beneficio. Busquen la solucin adecuada al medio y a las experiencias. Deben quedar acuerdos y
compromisos de la visita, o sea el convenio entre Extensionista y agricultor. Deben quedar claramente
expresados.
Las decisiones sobre las acciones a seguir debe tomarlas el interesado sin presin del Extensionista. Si
el grado de decisin no es muy grande conviene sugerir algo para aumentarlo como visita a un vecino,
consulta a un especialista, asistencia a una reunin.
La visita debe durar solo lo que sea necesario para lograr el propsito. La despedida debe ser cortes y
el entrevistado debe quedar con la idea de que ha recibido un servicio efectivo. En casos convenientes
dejar recomendacin escrita.
Evaluacin y accin futura
Como las visitas son costosas debe sacrsele el mximo provecho; la accin futura determina la
realizacin de lo convenido por parte del agricultor, si no acta en la forma planeada debe hacerse
algo para corregir la situacin
Si el resultado es bueno, tenerlo en cuenta para lograr otros que adopten las prcticas. La finca puede
servir para gira o demostracin posterior o presentar los resultados en una reunin utilizando al
agricultor para que los presente, o la informacin puede servir para un artculo de prensa o programa
radial.
La visita debe incluirse en el registro de la oficina.
El Extensionista tambin debe cumplir lo que prometi en la visita: folletos, otra visita, una reunin,
etc.
Factores que determinan el xito de una visita
De lo anterior se deduce que el xito de la visita se debe a:
La habilidad del Extensionista para establecer una relacin de consejos o intercambios recprocos
entre el y el agricultor.
Que el Extensionista escuche atenta e inteligentemente.
El anlisis e identificacin de soluciones en conjunto con el agricultor.
La adopcin de decisiones con participacin de la familia.
La accin posterior del Extensionista.
Ventajas del mtodo
Gran eficiencia para la introduccin de nuevas practicas y conocimientos entre la gente visitada.
Ejerce gran influencia en el establecimiento de la confianza de la poblacin en el agente
Se consigue colaboracin de demostradores y contribuye a la seleccin de lideres
Suministra material que puede ser utilizado en artculos de prensa, radio, circulares, reuniones
Da la influencia indirecta pues los consejos de una visita tienden a ser transmitidos a vecinos y
amigos
El agente obtiene informacin en la fuente de origen sobre la vida rural
Se logra relacin con personas que no se han alcanzado por otros mtodos
Desventajas
Demandan mucho tiempo del Servicio de extensin
Se puede producir malestar en familias no visitadas
Se alcanza un porcentaje reducido de la poblacin
A veces una visita puede ser inoportuna

 Se corre el peligro de concentrar visitas en personas que atienden mejor al Servicio o son
progresistas
5.4.1.2 Visita a Oficina

Los agricultores pueden visitar al extensionista en su oficina a fin de recibir su consejo sobre algn
problema especfico.
Generalidades
En este mtodo hay una relacin directa entre el Servicio de Extensin y la persona que desea una
informacin, siendo la relacin buscada por el agricultor o el ama de casa.
Por ser la entrevista en la oficina, el ambiente es distinto a aquel en que se presenta el motivo de la
consulta.
La concurrencia a la oficina de Extensin de agricultores y amas de casa es una prueba concreta del
progreso del servicio de extensin en una zona y de la aceptacin del trabajo en el campo.
Para que la atencin de la consulta sea efectiva, el Extensionista debe conocer bien la agricultura y
vida rural de la zona en que trabaja y haberse ganado la confianza del agricultor.
La persona que va a la oficina a una consulta tiene una necesidad sentida y adems confa en el
extensionista, lo que facilita el aprendizaje.
Factores que influyen en el nmero de visitas

La
La
La
La
La
La
La

importancia que para el agricultor tenga la ciudad donde esta la oficina

proximidad de la oficina a la zona comercial de la ciudad
situacin de la oficina. En edificios ojal en la parte baja
buena rotulacin de la oficina, que permita distinguirla fcilmente
distribucin de la oficina que permita una fcil circulacin de personas
privacidad de la oficina o la posibilidad de hablar en un sitio independiente
cordialidad de la atencin

 La forma de suministrar la informacin, pues el agente debe mostrar inters, atender sin prisa y
darle, adems de lo hablado, algo escrito. Adems la secretaria debe estar en capacidad de dar
algunas informaciones.
La confianza del campesino en la oficina de extensin
La regularidad del horario de oficina para atender la clientela.
Propsito de la entrevista
Informacin sobre problemas especficos y urgentes
Informacin sobre algo no urgente
Informacin complementaria a la obtenida en otra actividad de Extensin
Consulta sobre algn tema para cumplir obligaciones como lder
Agradecer alguna atencin o visita de cortesa
Etapas de la entrevista
Introduccin
La secretaria recibe al visitante amistosamente, le pregunta su nombre y objeto de la visita. Si el
Extensionista esta ocupado (con otro agricultor, en una reunin, con un informe largo, etc.) la
secretaria puede darle la informacin y material que le sea posible antes que hacerlo esperar mucho
tiempo.
Iniciacin
Saludo cordial y ofrecer asiento, establecer armona. Apreciar que clase de persona es el visitante, su
actitud hacia la Extensin, sus intereses, etc
Todo el que llega, algo necesita y merece atencin.
Realizacin
La comunicacin oral es un proceso que incluye accin verbal y fsica. No solo son palabras, sino
expresin del rostro, muestras de indiferencia, inflexin de la voz y el sentido personal que el orador
de a las palabras lo que influye en el significado de lo que se dice.
Tener en cuenta
Recepcin y encuentro satisfactorio
Ambiente de confianza para que se hable libremente
Eliminar barreras que impidan hablar cara a cara ( libros y archivos sobre la mesa, etc)
Concesin de comodidad y atencin al visitante. El agente no debe distraerse ni interrumpir
innecesariamente
En la entrevista conviene hacer uso de materiales objetivos (modelos, fotos, dibujos, etc.) y
complementar con algo escrito.
La labor del Extensionista en la entrevista consiste en:
-

Convencer al visitante de que el problema es importante para ambos

Ayudarle a descubrir su necesidad de informacin
Convencerlo de que es capaz de resolver el problema
Ayudarlo a diagnosticar el problema
Ayudarlo a describir las causas
Ayudarlo a encontrar soluciones y escoger la mejor

Fin de la entrevista
Antes de terminar, hacer un resumen conjunto de lo tratado, luego averiguar si necesita algo ms.
El visitante al retirarse debe sentir:

Que
Que
Que
Que

progres en la solucin de su problema.

pudo expresar lo que quera.
fue comprendido por el agente de Extensin.
encontr un amigo al que puede volver a recurrir.

Tener en cuenta:
Personas que consultan para demostrar su superioridad en alguna materia, cuando no se les sabe
responder hay que expresar que no se sabe pero que se buscara esa informacin
Personas que vienen con una resolucin tomada y que buscan consulta para responsabilizar a alguien
en caso de fallas:
Trate de aclarar bien la pregunta y devulvala si es el visitante el que debe asumir la responsabilidad.
Conteste concisa y francamente. No muestre mucha autoridad y si su punto de vista es personal,
indquelo.
Ventajas de la entrevista
Bajo costo
El visitante es muy receptivo a la enseanza
Mide el trabajo de extensin
Limitantes
El problema no se trata en su medio natural y muchas veces debe complementarse con una visita a la
finca
5.4.2 Mtodos Grupales

Desde 1960, el Servicio de Extensin de la Federacin Nacional de Cafeteros ha promovido el trabajo

en grupo con los caficultores y sus familias, los cuales poseen las siguientes caractersticas:

Entre 10 y 30 personas
Propietarios o responsables de finca
Proximidad geogrfica
Inters comn centrado en el cultivo del caf y su tecnologa
Proyectos tecnolgicos agrcolas y/o pecuarios
Plan de trabajo
Se reunen peridicamente, generalmente cada mes
Un lder que los coordina

Los mtodos grupales fomentan actividades sociales y cooperativas, se rene gente con similares
intereses, ayudan a descubrir lderes, a organizar agricultores y al desarrollo personal. Da mayor
celeridad en la extensin de conocimientos que los mtodos individuales.
Estn dirigidos a atender a pequeos y medianos agricultores, vecinos y amigos de una vereda, que
como organizacin primaria de produccin debern agruparse para la capacitacin tecnolgica, la
gestin individual, grupal, comunitaria y para la toma de decisiones oportunas y adecuadas.
Se mira a este grupo de caficultores bajo el contexto del desarrollo integrado, pues para ellos el caf
es el componente principal de sus ingresos. Aqu son muy importantes otros proyectos especficos,
como el de la produccin de alimentos, que les permiten ahorrar en alimentos para satisfacer otras
necesidades y rescatar la cultura del autoabastecimiento
Los objetivos de la Extensin Grupal estn dirigidos a:
Ampliar la cobertura de atencin y fortalecer la presencia institucional en las zonas cafeteras.
Aprovechar las experiencias exitosas que existen en las regiones cafeteras del pas, para su
posterior aplicacin.
Conseguir el mejoramiento tecnolgico del cultivo del caf en cada uno de los miembros del grupo.
Estimular la participacin de los integrantes y propender por la implementacin de procesos de
gestin al interior de los grupos.
Fortalecer los procesos educativos que sean necesarios para la consecucin de logros.
Continuar con el programa de pertenencia gremial que solidifique el mismo en los integrantes del

grupo.
5.4.2.1 Demostracin de Mtodo Humanizado

Generalidades:
Un extensionista, solo o asistido por otros, demuestra una cierta labor o una serie de tareas a un
grupo de agricultores que se adiestran. La explicacin verbal se acompaa de la visual y de
discusiones del grupo.
Si el ejercicio es simple puede ser suficiente demostrarlo y dejar que los miembros del grupo lo
practiquen en sus fincas. Pero si es una labor ms compleja el extensionista debe combinar la
demostracin al grupo con el adiestramiento individual permitiendo que, algunos o todos, repitan la
labor.
Esta demostracin de mtodo ahorra tiempo en el sentido de que el grupo entero observa la accin
simultneamente; adems, la repeticin individual permite adquirir destreza.
En casi todos los casos, la demostracin se combina con una breve conferencia para estimular el
inters en la tecnologa y dar los conocimientos tericos bsicos para que los agricultores la entiendan
y le saquen ms provecho.
La Demostracin del mtodo humanizado tiene por objeto lograr una mayor y ms atractiva
participacin de los agricultores en todos y cada uno de los pasos de la demostracin. Igualmente,
persigue aprovechar, a travs del dilogo sobre la prctica, las experiencias positivas o negativas que
sobre la materia tengan los agricultores.
Etapas de la demostracin
Operaciones previas
1. Plan de trabajo del Grupo.
El Extensionista debe consultar el plan de trabajo elaborado previamente con los integrantes del grupo

para enterarse del tema, sitio, fecha, hora y demostrador.

2. Ratificacin del tema para la prxima reunin.
El coordinador debe recordar al grupo, el tema y el sitio de la prxima reunin.
3. Visita del Extensionista a la finca del agricultor responsable de la demostracin.
Para que el demostrador no corra el riesgo de fallar en la realizacin de una demostracin, se
recomienda hacer una visita a la finca del agricultor donde se va a hacer la prctica, ojal
acompaado por el coordinador, para darse cuenta si los materiales a utilizar se encuentran listos. En
el caso contrario colaborar en su consecucin.
Se debe aprovechar la visita para escoger el sitio definitivo de la finca en donde se realizar la
demostracin.
Material escrito
1. Preparacin de una minuta con pasos y puntos claves.
Se debe preparar una minuta con las ideas centrales de la prctica, para lograr un mejor desarrollo de
la misma, ya que por cualquier motivo es posible omitir detalles importantes en la demostracin.
2. Preparacin de un resumen sobre la demostracin.
El Extensionista debe elaborar un resumen sencillo de la demostracin en donde se resaltan los puntos
centrales de la prctica. Este resumen se debe distribuir al final.
Se recomienda elaborar un nmero suficiente de copias con el fin de que ninguno de los asistentes se
quede sin material de consulta.
Realizacin
Introduccin al tema
El coordinador debe hacer la presentacin del tema antes de que el Extensionista intervenga.
Motivacin dialogada
Preguntas sobre el tema:
Experiencias Positivas. Se debe establecer un dilogo con los asistentes para conocer las
experiencias que hayan tenido los integrantes del grupo sobre la prctica.
Experiencias negativas. Dentro del mismo ambiente de dilogo se debe indagar acerca de las
experiencias negativas o de fracaso para luego aprovecharlas al realizar la demostracin.
Conocimiento del tema. Se debe averiguar tambin cul de los asistentes ha realizado la prctica
con resultados favorables para que, si es del caso, sea l quien haga la demostracin con la asesora
del Extensionista. El dilogo establecido permitir conocer tambin hasta qu punto es necesario
profundizar sobre el tema.
Importancia econmica. Los asistentes mediante el dilogo, deben analizar la importancia
econmica que significara el poner en prctica los conocimientos adquiridos. Para lograr este objetivo,

el Extensionista har preguntas como la siguiente: por qu la finca de don N.N. produce tanto caf
por hectrea? La posible respuesta ser: Don N.N. aplica abonos, hace buenos almcigos, etc.
Otra pregunta podra ser: qu le pasa al ganado cuando es atacado por la garrapata? La posible
respuesta sera: Se enferma, el cuero se daa, se enflaquece, etc.
Lograr discusin. Para que los asistentes puedan sacar conclusiones sobre las experiencias, los
conceptos y las recomendaciones de sus amigos, se debe propiciar la discusin cordial sobre el tema.
El Extensionista actuar como moderador.
Desarrollo de la demostracin
Describa los materiales no conocidos.
Al realizar una prctica en que se usen materiales no conocidos por la mayora de los asistentes, se
deben demostrar y explicar ampliamente para qu sirven.
Haga la demostracin.
Hasta donde sea posible se debe tener en cuenta a un miembro del grupo, que tenga experiencia
sobre la prctica, para que sea l quien la realice con la asesora del Extensionista.
Aproveche las experiencias positivas.
Durante el desarrollo de la demostracin se deben tener en cuenta las experiencias positivas que se
obtuvieron en el dilogo establecido en la motivacin. Ejemplo: De acuerdo a lo que nos dijo don N.N.,
su almcigo fue bueno porque le ech abono orgnico. Nosotros tambin le vamos a revolver un poco
de abono para obtener los mismos resultados.
Aproveche las experiencias negativas.
El Extensionista debe aprovechar las experiencias negativas o de fracaso por los miembros del grupo,
para hacer nfasis sobre ciertos aspectos. Ejemplo: en la vereda de La Palma se observ que algunos
agricultores quemaron un nmero considerable de plantas de maz, al hacer mal la aplicacin de
fertilizantes. Por eso es conveniente tener mucho cuidado en la forma de aplicar los fertilizantes y
seguir las recomendaciones para evitar los fracasos.
Breve resumen de la demostracin.
Una vez desarrollada la demostracin se debe hacer un breve resumen, con la participacin de todos
los asistentes. Se deben hacer preguntas y se debe recalcar la importancia de los diferentes pasos y
puntos clave de la prctica.
Repeticin por parte de los agricultores
Demostracin simple.
Es aquella en la cual se ensea la prctica determinada. Ejemplo: Construccin del germinador para
caf: aplicacin de inyecciones en ovinos.
Repeticin por parte de los agricultores: terminada la demostracin por parte del Extensionista,
se debe procurar que cada uno de los asistentes repita los pasos de la prctica. Si esto no es posible
se deben organizar pequeos subgrupos para efectuar esta repeticin. Lo importante es que todos

participen.
Supervisin detallada por parte del Extensionista: el Extensionista debe observar atentamente a cada
uno de los participantes en el momento de repetir los diferentes pasos de la demostracin, para
corregir los posibles errores que se puedan cometer y al mismo tiempo hacer nfasis en los puntos
claves.
Demostracin mltiple (faena).
Es aquella en la cual se ensean varias prcticas que estn muy ligadas la una con la otra.
Distribucin de prcticas entre los subgrupos: cuando se hace una demostracin mltiple, en la
etapa de repeticin el Extensionista debe dividir a los asistentes en pequeos grupos. Cada uno de
estos subgrupos deben repetir en forma rotativa todos los pasos que comprenden la demostracin.
Ejemplo: Mientras unos seleccionan los colinos, otros los desinfestan, otros hacen los hoyos, etc.
Luego se rotan para que cada uno de los subgrupos realice los diferentes pasos de la demostracin.
Supervisin detallada: el Extensionista debe vigilar el trabajo que realizan los subgrupos, con el fin
de orientarlos y al mismo tiempo resaltar con voces de estmulo los aspectos buenos observados en la
ejecucin de la prctica.
Terminacin de la faena: cuando los asistentes han realizado una labor considerable o
representativa de la demostracin, se debe dar por terminada la faena. Se debe agradecer la
participacin y se invita a todos a poner en prctica en sus fincas las enseanzas recibidas
Dialogo de evaluacin y comentarios
1. Resumen por parte de los agricultores: los asistentes asesorados por el Extensionista deben hacer
un resumen de la prctica o prcticas desarrolladas, haciendo resaltar los pasos ms importantes.
2. Opinin sobre la importancia de la faena y la posibilidad de ponerla en prctica en la finca.
a. Limitacin y dificultades: los asistentes deben exponer las dificultades y limitaciones que tengan
para poner en prctica en sus fincas lo aprendido en la demostracin. Ejemplo: falta de semillas, de
dinero, de tierra, de obreros, etc.
b. Facilidades: se debe buscar que los mismos asistentes expongan las facilidades con que cuenta e
induzcan a los dems a poner en prctica lo enseado en la demostracin. Ejemplo: Si un agricultor
comenta que es difcil poner en prctica lo aprendido por falta de recursos econmicos, otro puede
contestar que es fcil y que l lo hizo mediante un prstamo del Banco Agrario.
Entrega del resumen
Finalmente se debe entregar el resumen previamente elaborado sobre la prctica. Se recomienda
hacerlo leer de uno de los agricultores para asegurar su comprensin mediante los comentarios y la
discusin del grupo
5.4.2.2 Demostracin de Resultados

Demostracin de resultados propiamente dicha

Un terreno o una finca de un agricultor que es trmino medio es asesorada por el Servicio de
Extensin para demostrar prcticas y/o tcnicas, y los resultados de ellas, con el nimo de ofrecer un
ejemplo a los otros agricultores y mostrarles lo que tambin ellos pueden lograr.
Se usa para mostrar a un grupo como una innovacin cualquiera puede ayudar a los agricultores en
sus respectivas fincas. Trabaja de acuerdo al lema ver para creer.
El tcnico en extensin selecciona el lote segn ubicacin, propietario, condiciones y otras
consideraciones y all utiliza todos los procesos y tcnicas que quiere introducir. Los agricultores que
se capacitan pueden visitar el lugar obteniendo toda la informacin, ya sea del tcnico o del
propietario del terreno, o pueden enterarse de los que all sucede por las ayudas visuales que se
ubiquen en el lugar.
Cuando se tiene una finca de un agricultor para demostracin de resultados, ste llevar libros y
registros de todo el trabajo que all se adelanta para informar a quien lo solicite.
Los terrenos o fincas sirven adems para llevar giras, hacer demostraciones de mtodo, debates,
conferencias, das de campo, etc.
No cabe duda de que el xito final del mtodo reside en la sabia eleccin del agricultor, y en que se
tengan testigos para comparar resultados, adems de la participacin de los agricultores del grupo
en todo el proceso.
Ensayos extensivos
Es una finca o campo que pertenece, generalmente, a una estacin de investigacin o a otro
organismo oficial; se maneja segn las directrices del Servicio de Extensin y la investigacin, para
mostrar lo que puede ser logrado si son seguidas las tecnologas en forma precisa.
Sus condiciones deben ser ideales para mostrar cualquier innovacin. El encargado del mismo deber
tener a mano todo el equipo y material necesario para mostrar el ensayo en la forma ms ventajosa.

Por ser condiciones ideales se crean dudas y reservas en el agricultor en cuanto si ellos lograrn lo
mismo en sus fincas; por ello el tcnico debe continuar este proceso haciendo debates de grupo,
demostraciones en las fincas, etc., para lograr el convencimiento del agricultor en el beneficio de la
prctica.
Demostracin potencial de resultados
Es aquella serie de prcticas o tcnicas que un agricultor utiliza en su finca sin una previa direccin del
Servicio de Extensin. Cuando con ellas se logra un importante beneficio o produccin, al final, el
extensionista utiliza la finca y el agricultor para difundir esas nuevas tcnicas en su zona.
5.4.2.3 Reunin

Definicin:
Cualquier grupo de dos o ms personas con un inters comn y que estn en interaccin con un lder
o agente de extensin, con el propsito de comunicarse alguna idea o conocimiento Son validas en
ella cualquier numero de personas, cualquier sitio y cualquier tema.
Importancia
Facilita estrechar relaciones entre agente de Extensin y miembros de la comunidad
Se transmite informacin personal a varias personas al mismo tiempo
El costo por practica adoptada es menor
Despiertan deseos y logran conviccin, refuerzan la confianza en el servicio de Extensin,
promueven desarrollo de la comunidad y estimulan la cooperacin
Propsitos

Suministrar informacin sobre cualquier tema

Intercambiar conocimientos o experiencias entre los asistentes
Desarrollar lideres
Planear trabajos

 Recrear la concurrencia
Promover la organizacin de los agricultores
Planeamiento de la reunin
Designar Comit local de planeamiento
Anlisis y determinacin del publico
Determinacin del tema de la reunin (de inters para la audiencia)
Clarificar los objetivos de la reunin (segn los del programa de extensin)
Lugar de reunin (cmodo para la gente, luz, ventilacin, acstica, etc.)
Da y hora apropiados
Eleccin y adiestramiento del presidente de la reunin
Seleccin de medios de anuncio o citacin
Definicin de la forma de presentar el tema
Mtodos para lograr la participacin del auditorio
Mtodos para informar antes a los participantes en el programa (en el caso de un panel o
simposio)
Invitar a las personas que se sabe les interesa el tema
Actividades recreativas
Material y equipo necesario
Confeccin de la minuta del programa de la reunin
Enumeracin de personas a quienes se agradecer o reconocer en la reunin
Obtener participacin de expertos
Determinar la necesidad de redactar informe o conclusiones de la reunin
Forma de evaluarla
Sugerencias para realizar la reunin
Llegar con anticipacin
Garantizar que los materiales y los equipos estn en orden
Empezar a la hora exacta y terminar a tiempo (antes de que se aburran)
Explicar los objetivos y la forma en que se realizara la reunin
Presentaciones especiales
Los grupos pequeos, organizarlos en semicrculo
Oriente la reunin dentro de sus objetivos. Sin embargo si existe un tema prioritario en el
momento, permita tratarlo y luego retorne al tema ya definido
Ayude a que la gente se conozca y se comprenda
No ponga a la gente en apuros con preguntas difciles
En reuniones largas proponga descansos
Procure que toda la gente hable o pregunte
Procure que los participantes sean corteses entre ellos
Transmita preguntas
Estimulen que le pregunten
Recalcar puntos olvidados u omitidos
Haga resumen de lo tratado y acordado
Felicite y agradezca al presidente de la reunin al final
Distribuya el material educativo relacionado con el tema
Evale
Como hacer participar a la gente
La gente se manifiesta su inters mediante la participacin. As sabemos lo que la gente necesita
conocer, piensa y siente.

Con la participacin se logran acuerdos unnimes o por mayora, se hace ms efectiva la enseanza y
se estimula el desarrollo de los lderes.
Grupos de discusin: se divide el grupo grande en subgrupos de 3 a 15 personas. Discuten, traen
sus ideas con un relator y todos participan.
Grupos de observacin y de escuchas: antes de empezar la reunin se habla con algunos
asistentes y se les indica que anoten los puntos de mayor importancia y lo que no entiendan para al
final volver sobre ellos.
Lista de ideas y juicios: el informante manifiesta su posicin sobre algo que pasa escrito en un
formulario.
Lista de selecciones: en el formulario se dan ideas, problemas y juicios y los asistentes seleccionan
las que cumplan X requisitos
Preguntas formuladas a la audiencia
Preguntas solicitadas a la audiencia
"Paneles" organizados al azar entre la concurrencia
Dramatizaciones
Que influye en el xito de las reuniones (Asistencia y eficacia)
La gente que esta acostumbrada a reunirse atiende mejor las reuniones de extensin
El grado de educacin de las personas
El planeamiento de la reunin
Inversamente la distancia del hogar al sitio de reunin
El anuncio de la reunin por varios mtodos (especialmente cartas de citacin)
Que la gente de la localidad participe en la organizacin de la reunin
Ventajas de la reunin
Informacin directa y de una vez a varias personas
Estimula relacin entre Extensionista y comunidad
Promueve interaccin de la gente y su organizacin
Facilita recreacin
Permite accin conjunta
Es efectiva con relacin a la adopcin de nuevas ideas
Promueve cambios de conducta
Limitaciones
Asisten menos los de ms bajo nivel educativo
Resulta ms econmico presentar ciertas materias por otros medios
Si da y hora adecuados no estn dentro del horario del Extensionista se recarga su trabajo
Las malas vas, los deficientes medios de transporte y las malas condiciones de tiempo limitan
asistencia.
Tipos de Reunin
Disertacin o conferencia
En este mtodo el Extensionista transmite verbalmente conocimientos a un grupo numeroso de
personas.
Se debe buscar la participacin de la audiencia en la reunin para que no se produzca una apata
pasiva del pblico
El xito de la conferencia depende casi exclusivamente del orador. Si posee amplia informacin, buen
lenguaje, agilidad de ideas, buen timbre de voz, buena apariencia, puede establecer una buena

relacin con el pblico

Este mtodo se usa mucho para llevar temas nuevos a grupos relativamente grandes. Se usa tambin
como introduccin en otro tipo de mtodos y da bases tericas a los que se adiestran.
Sin embargo no es muy recomendable su uso continuo, pues hay poca reactivacin del auditorio, que
la mayora del tiempo permanece pasivo. A veces se da poca retentiva.
Resumen:

Orador al pblico
Muchos datos en corto tiempo
Busca la participacin
El xito depende del orador

Simposio
Se trata de agotar el tema por varios oradores, cada uno de los cuales presenta un aspecto diferente.
Es un sistema novedoso, pero es difcil conseguir los oradores con experiencia en el tema y en la
presentacin, de forma que se limiten a lo que se les ha asignado. A veces al ltimo orador no le han
dejado nada por decir.
Al final de cada aspecto el moderador recoge las preguntas de la audiencia y las pasa a los oradores.
Resumen:
Varios oradores agotan el tema, cada uno trata diferentes puntos
Sistema novedoso pero se dificulta por conseguir varios oradores y que no toquen el tema de otro
El moderador debe actuar con dinmica
Panel
Es un mtodo mediante el cual entre 3 y 6 personas expertas discuten un asunto de manera informal,
en presencia de un grupo ms grande.
El panel conviene cuando el auditorio es numeroso y tiene conocimiento del tema por tratar.
Un moderador de especial destreza estimula interaccin entre los miembros, gua la exposicin
mediante preguntas o sugerencias para lograr que todos los aspectos del tema se traten y resume.
Adems es el que presenta los participantes y hace la introduccin.
El desarrollo natural de la discusin permite a la concurrencia seguir en forma fcil el tema.
Al final la audiencia puede participar en la discusin.
Resumen:

Expertos discuten un tema frente al pblico

Pblico numeroso y que conoce el tema
Moderador acta
Al final participa la audiencia

Debate

Es un intercambio de conocimientos dentro de un grupo, guiados por un Extensionista. Este debate

puede ser planificado de antemano o bien conducido libre e informalmente.
ste es un mtodo ideal para lograr cambio de actitudes. Un buen conductor guiar el grupo de modo
tal que uno de los que se capacitan convencer a otro sobre opiniones dirigidas hacia el objetivo
deseado. Las discusiones se usan adems para recoger informacin y aprender acerca del grupo
mismo, pues el proceso aprendizaje-enseanza debe ser mutuo.
Dado que el resultado final del debate depende por lo general de la forma en que comienza, el
Extensionista debe elegir el tema y planear cuidadosamente la presentacin.
Otros mtodos, como la conferencia, una pelcula o el estudio de un caso, pueden ser utilizados para
iniciar un debate.
Resumen:
Diferentes puntos de vista sobre un tema
Discusin grupal
Moderador
Dramatizacin o sociodrama
Es la representacin de un caso determinado, desempeando los distintos papeles las personas que se
capacitan. Es muy interesante cuando se pretende estudiar un caso especfico que sucedi en alguna
vereda o finca.
Cuando un participante interpreta teatralmente el papel de otros, aprende a ver una situacin a
travs de los ojos de otros o expresa lo que piensa de la funcin de quien representa, lo que puede
dar al extensionista luces para orientar su trabajo.
Se define un problema y se ensayan varias soluciones dando a la audiencia una base comn para las
discusiones. Cada asistente se identifica con un papel y participa en discutir y solucionar el problema.
El contenido del sociodrama puede ser predeterminado o espontaneo.
Resumen:
Desempeo de papeles de una situacin con relaciones humanas
El actor se mete en los pantalones de otro y expresa
Al final participa el auditorio
Grupos de discusin
Se somete a subgrupos pequeos un asunto o problema por discutir. Posteriormente se presentan las
conclusiones a una asamblea cuyos miembros pueden intervenir brevemente.
Este mtodo se usa para complementar otros mtodos de presentacin.
El tamao de los subgrupos vara de 3 a 15 personas, cada uno tiene un moderador y un relator, se
permite as la participacin de todos los miembros de un auditorio numeroso, se intercambian
experiencias y se evitan tensiones por facilitarse la participacin.
Resumen:

 Subgrupos con moderador y relator que analizan un tema

Se presentan las conclusiones en asamblea
Hay mayor participacin e intercambio
Estudio de casos
Se presenta una situacin o problema en forma oral, escrita o por medio de una pelcula y se solicita a
la audiencia identificar hechos y tomar decisiones. Se desarrolla pensamiento crtico.
Resumen:
Anlisis de una situacin que se presenta
La audiencia identifica, analiza y decide
Pensamiento crtico
5.4.2.4 Gira

Generalidades
Es un mtodo de extensin objetivo por el cual se muestra y explica la aplicacin de una o varias
prcticas a un grupo de personas para que las adopten.
Son un tipo de mtodo grupal que se asemeja a la Demostracin de Resultados, pues se visitan
agricultores con prcticas aconsejables y buenas adoptables por los visitantes.
Pueden hacerse a una sola finca o a varias propiedades y en ellas juega papel importante el dueo del
predio o predios a visitar.
Requieren planificacin y normalmente gasto de tiempo, por ello debemos sacarle el mximo provecho
organizndolas con un nmero adecuado de participantes, pocos sitios a visitar para sacar bastante
informacin de cada uno y horario cumplido para que la persona a visitar no tenga que esperar.
Pueden hacerse:
A una sola finca, cuando se desea extender una prctica ya aceptada por un agricultor y que la esta

aplicando a su finca.
A varias fincas en las que una o varia practicas se han incorporado
Por tal razn las giras pueden durar desde un par de horas hasta varios das y son verdaderos
acontecimientos el desarrollo de los trabajos de extensin.
Etapas de la Gira
Planificacin
La organizacin de una gira requiere ms trabajo del que exige una reunin y es conveniente que
participe la gente local con el Extensionista
Propsitos: dependen de los objetivos que nos hemos fijado en el Programa de Extensin.
Seleccin de la o las propiedades: su tamao, equipo empleado, capital y otras caractersticas
deben ser parecidas a las que tienen otras fincas de los participantes en la gira, y sus dueos son
personas estimadas. Algunas personas se resisten a permitir que sean visitadas sus propiedades y no
deben tenerse en cuenta para giras.
Preparacin de los visitantes: se les debe preparar con anticipacin para despertarles inters en lo
que van a observar en la gira, de esta manera se logra mejor conviccin
Asuntos de la gira:
- No seleccionar muchas propiedades ni temas, as se puede andar despacio y profundizar en lo
esencial
- La ruta y las paradas deben decidirse con las personas a visitar
- Conseguir estacionamiento cuando van vehculos de agricultores
- Evitar caminatas largas y pasos difciles
- Calcular el tiempo para cada etapa, con l animo de que el recorrido se haga a velocidad
conveniente
- Si los puntos a visitar distan mucho el uno del otro hay que disponer de una movilizacin que no
ofrezca mucho peligro. Esto puede hacerse en un bus porque la gente esta junta y puede disfrutar de
todo el programa
- Es recomendable distribuir un croquis de la ruta y las detenciones
- Preparar descripciones de los sitios a visitar y su sistema de manejo, dejando campo para
anotaciones.
Distribuirlos al iniciar la visita a cada sitio
- Llevar folletos u otro material escrito relacionado con el tema y distribuirlo
- En las estaciones colocar letreros con indicaciones sobre las practicas que se observan
- Tener altavoces o parlantes por si se necesitan

- Cuando la gira sea con muchas personas se deben preparar subgrupos y guas. Puede haber un gua
en cada sitio que se visite y l explica a cada subgrupo que lo acompaa y explica durante todo el
recorrido
- Informe a las personas a visitar sobre el numero de participantes y el horario
- Si se va a servir almuerzo o refrescos en lugar cercano, invitar a los visitados
- Haga anticipadamente reservas en hoteles, cuando la gira dure varios das
- Antes de la gira realice una inspeccin general para asegurarse de que todo esta en orden
- La gira tiene que ser realmente una gira y no un paseo.
Realizacin
Cumplir el itinerario y el horario lo mas estrictamente posible
Dar la bienvenida, presentar los dueos de casa y recalcar el propsito de la visita
El propietario o el Extensionista pueden describir la finca y su sistema de manejo, en este
momento repartir las descripciones escritas
Todos los participantes deben ver y or lo que se muestra y explica, y en cada sitio dar tiempo para
preguntas e intercambio de ideas
Debe haber un encargado de no dejar rezagar personas, cerrar puertas y ordenar los espacios
una vez finalizada la actividad.
Trmino
Finalizar a la hora prevista, tanto en cada sitio como la gira en general.
Uno del grupo se encargar de agradecer a los dueos de casa.
Accin futura
Reunin de evaluacin sobre los logros y lo visto en cada sitio.
5.4.2.5 Da de Campo

Generalidades
Mtodo de extensin cuyo propsito es sealar cmo llevar a cabo una operacin definida o una serie
de operaciones interrelacionadas, en un tema dado, donde un equipo de extensionistas demuestra a
diversos grupos de personas que se adiestran, simultneamente, por estaciones, pero en un mismo
lugar, como practicar varias tareas afines y/o los resultados. Esta jornada incluye conferencias
preliminares, varios tipos de demostracin, debates y ayudas visuales.
Es normalmente, el punto ms elevado del programa de extensin, y dado que combina todas las
condiciones ventajosas que reportan las actividades grupales con lo que significa reunir muchos
agricultores, puede ser exitosamente empleado. Esta atmsfera festiva e impactante ayuda a destacar
la importancia de los mtodos y tcnicas a ensear.
La Mxima Expresin de la Extensin

Rene a muchos agricultores

Se manejan por grupos
Diversos mtodos de extensin
Diferentes tcnicos
Se juzgan logros tcnicos

 Se intercambian ideas
Se ensea el proceso
Se maneja el proceso por etapas
El Tema

Oportuno y adecuado al participante

Suficientemente experimentado
Suficientemente conocido
El mtodo de extensin se adapta al tema

Etapas del da de campo

Planificacin
Objetivo:resultado que se espera obtener y razn por la que se hace la actividad. Incluye la magnitud
del cambio deseado para apreciar la medida del xito alcanzado.
Participantes: el tipo y la experiencia de ellos deben ser tomados en cuenta, pues el programa y los
mtodos de extensin se eligen de acuerdo a ellos.
Nmero de Participantes: la actividad se puede desarrollar hasta con 300 personas, divididas en
subgrupos de hasta 25 personas. El nmero total de participantes y subgrupos depender de las
condiciones del recorrido, del contenido tcnico, del nmero de estaciones y de las posibilidades de
atencin en la zona.
Programa: lista detallada de todas las fases de ejecucin en orden cronolgico.
Mtodos de Extensin y Ayudas: conferencia, Demostracin de un proceso con sus resultados,
Muestra de equipos, Exhibicin de modelos, Debates, Afiches y otros, Publicaciones y literatura,
diapositivas, cine, etc.
Eleccin del Lugar:
Tcnicamente: ambiente similar al de la finca de los visitantes, Facilidad de hacer las cosas en el
campo, Condiciones tcnicas similares.
Organizativamente: distancia del sitio a las viviendas en relacin con el tema de la demostracin
y el tipo de participante, Acceso al lugar (fcil), Tamao del lugar (grande y confortable), Vecindario y
propietario (no causar daos), Sol y viento, Lugares de reunin pblica,
Fecha y Hora: apropiados al pblico, no organizar en pocas crticas, y hacerla de manera que su uso
pueda ser inmediato. Como es al aire libre, mximo tres horas por participante en el campo.
Coordinador: para demostracin pequea, slo uno es suficiente. En demostracin grande se
necesitan ayudantes.
Factores Auxiliares: apoyo de otras instituciones (Gobierno, grupos de agricultores, casas
comerciales, etc.), para planificacin, preparacin, financiacin y ejecucin.
Programa de Accin: serie de formularios para definir marco general y objetivos, distribucin de
tareas y funciones, lista completa de puntos a preparar y encargar, mapa del lugar, Lista del personal,
Lista de invitados, Horario de visitas especiales y Presupuesto

Distribucin de Funciones: (ejemplo para 200 a 300 personas)

Coordinador: supervisor de toda la actividad. Recibe a los personajes importantes

Encargado del equipo
Asistente tcnico: mano derecha del coordinador
Encargado de Proyecciones
Electricista
Quiosco de refrescos
Estacionamiento
Recepcin
Instructores de grupo

Invitaciones: deben tener informacin detallada

Publicidad: en demostraciones pequeas utilizar Visita a finca, afiches y cartas. En demostraciones
grandes:

Conversacin personal
Reuniones informativas, anuncios en asambleas, etc.
Cartas personales
Afiches
Radio y prensa
Apoyo de instituciones y personalidades
Recordatorio
Invitacin a organismos e instituciones
Invitaciones oficiales
Invitacin a periodistas

Preparacin
Preparacin Preliminar del Campo
Las demostraciones deben hacerse con plantas y condiciones tcnicas adecuadas al momento de
su uso para que no sean ineficientes y pierdan capacidad persuasiva
No usar implementos que no estn al alcance del agricultor
Disposicin y Preparacin del Terreno
Acceso fcil, camino limpio, seales en los cruces
Parque de estacionamiento (espacio para los vehculos)
Entrada al lugar (sendero limpio, lemas y frases inteligentes, decoracin del terreno para las
grandes demostraciones) Slo una entrada principal hacia el puesto de recepcin.
Puesto de recepcin cerca de la entrada (mesa, silla, altavoz, material de oficina)
Quiosco de refrescos
Lugar para charla de apertura: antes del recorrido y con ella se inicia la demostracin.
Estaciones:
-

Varias y por etapas

Distancia entre estaciones: 50 metros mnimo
Tamao segn el uso
Cercas
Planificarlas y ubicarlas segn el recorrido
Orden cronolgico de cada uno
Muestras estticas y en accin

- Lugar de resumen y sntesis

Caminos y senderos
Baos
Puestos comerciales
Equipos e Instalaciones
Herramientas, muestras, equipos para exhibicin
Equipo auxiliar:
- Mquinas, tractores, bestias, etc.
- Mquinas para demostrar contrastes (bueno vs malo)
- Modelos a escala y diagramas

Letreros con indicaciones tcnicas

Letreros organizativos y orientadores (en sitios de probable confusin)
Equipo elctrico (planta, altavoces, proyectores, walkie talkie, iluminacin)
Puestos, cobertizos, tiendas (estructuras livianas protectoras)
Decoracin, banderas, etc.
Materia impreso: Tcnico y Organizativo
Escarapelas para cada grupo
Equipo de extincin y primeros auxilios
Varios (mesas, sillas, papelera, papelgrafos, material para cercas y reparaciones)

Reunin del Personal

Preparativos finales (uno dos das antes) con Ensayo General, para ajustes y correctivos.
El da de la demostracin, antes de empezar, verificacin y control de detalles, llegando muy
temprano
Realizacin
Recepcin de Vehculos
De 1 a 3 personas que orienten el estacionamientos y enven hacia el puesto de recepcin
Recepcin de Visitantes
Segn el orden de llegada y hora de llegada de los participantes:

Inscripcin
Distribucin del material impreso organizativo
Divisin en grupos (hasta 20 personas por grupo)
Envo al rea de demostracin (por grupos)
Refrescos (para entretener mientras entran)
Tambin se pueden entretener con pelculas o exposiciones sobre el tema

Horario de Apertura

Demostracin del Tema y Explicaciones

Que todos vean y oigan

Semicrculo
Evitar el sol de frente
Empezar con todo el grupo
Explicaciones claras ayudas visuales - puntero - no hablar con aparatos funcionando
Hablar al pblico
Estimular preguntas
Recomendar lecturas
Resmenes
Crear una atmsfera agradable

Resumen
Resumir lo visto
Consolidar y aclarar lo aprendido
Iniciar nuevas posibilidades de extensin
Charla dirigida sin lmite de tiempo para que la gente exprese sus opiniones. A veces, se pueden usar
ayudas visuales (pelculas, diapositivas, etc.)
Visita de Invitados Especiales y Periodistas
El inters en el tema es diferente al del agricultor, por lo tanto deben usarse para llamar su atencin
hacia el proyecto y otros futuros. Se recomienda:

Invitarlos a una hora determinada

Servirles refresco
Explicar puntos esenciales
Darles material impreso
Visita guiada de 20 a 25 minutos
Que hablen y pregunten libremente
Darles la lista de colaboradores y organizadores

Supervisin
A cargo de los organizadores, siempre disponibles para solucionar cualquier problema
Fotografas Notas
De todo lo interesante del programa. Sirven par la preparacin de actividades similares.
Finalizacin Recapitulacin

El mismo da
Desmantelar equipos e instalacin y guardar.
Facturas: control para el pago rpido
Reunin breve para analizar las deficiencias y logros - Evaluacin
Despus del da
Terminar el desmantelamiento
Liquidar cuentas
Cartas de agradecimiento
Invitar a sesiones de recapitulacin y sntesis, para en ellas analizar todo el proceso.
Informes
Publicidad
Opiniones de los agricultores sobre el da de campo
5.4.2.6 El Foro.
Es una tcnica grupal en la que se realiza una discusin entre un grupo de personas que ha
participado directamente en una experiencia comn.
La tcnica del foro se emplea para conocer la opinin o apreciacin de un grupo de personas sobre un
acontecimiento determinado, una pelcula etc, o para profundizar en el anlisis de algo. La principal
caracterstica que debe tener un tema para foro es que sea interesante para el grupo.
Funcin de los integrantes:
Coordinador: proporciona la obtencin de la experiencia, organiza el evento y lo dirige.
b>Expositores: son expertos invitados por el coordinador. Estn presentes en la actividad anterior al
foro y especialmente en el desarrollo de ste.
El grupo: son los asistentes que necesariamente debieron participar en la experiencia anterior al foro.
Etapas:
1- Se da una primera etapa que es la preparacin del evento. En ella se incluye la escogencia del
tema, sus objetivos, asignacin de subtemas, preparacin de las condiciones fsicas y de los
materiales, designacin de fecha, lugar, hora, etc.
2- La segunda etapa es el desarrollo. El Coordinador presenta a los expositores, quienes manifestarn
sus criterios sobre el tema y establecern un dilogo cordial con el pblico. El coordinador organizar
la participacin del auditorio, el cual tendr libertad para exponer sus ideas o puntos de vistas.
3- El foro se concluye de acuerdo con el tiempo previsto, cuidando que el inters del auditorio no
decaiga. El coordinador es el encargado de cerrar el evento presentando las conclusiones generales.
5.2.7 Concurso (Competencia)
Un nmero de agricultores compite entre s, bajo la direccin del Extensionista, tan cuidadosamente
como sea posible, para ver quien logra los mejores resultados.
La idea de competir nace del deseo de la gente de sobresalir y sirve para generar inters en el
asesoramiento del Servicio de Extensin.

Los logros pueden verificarse durante todo el proceso o slo ser juzgados al finalizar el certamen.
A veces el Extensionista puede juzgar no slo el resultado final (impresionante rendimiento), sino el
adelanto del trabajo en cada etapa (mtodos y medios para lograr el rendimiento), con lo que los
competidores estn siempre con la atencin centrada en cada paso haciendo ms efectivo el sistema.
5.2.8 Curso Corto
Generalidades
Definicin
El curso corto es una actividad grupal cuyo propsito es el tratamiento de un solo tema desarrollado
detallada y secuencialmente por subtemas, de tal manera que permita su mayor comprensin. Este
mtodo involucra diversas acciones que se manejan con diferentes mtodos de extensin y puede ser
dirigido por uno o ms extensionistas (o expertos) que conocen cada subtema. Se combinan
capacitaciones tericas y prcticas.
Participantes y duracin
El nmero de asistentes depende del tema a tratar y de la capacidad del sitio de trabajo; por lo
general asisten entre 15 y 30 agricultores.
Se duracin flucta entre uno y tres das segn el contenido y las actividades programadas, con una
intensidad diaria mxima de 8 horas. Cuando el curso requiere ms de un da se deben contemplar
aspectos como la alimentacin y alojamiento de los participantes y coordinadores, cuando se realizan
distantes de la regin donde viven los agricultores
El lugar de trabajo
Normalmente se utilizan escuelas, centros culturales u otras reas que faciliten la logstica o centros
de capacitacin institucional. Se requieren reas de cultivo (o fincas de vecinos) que permitan la
realizacin de las prcticas programadas
Caractersticas

Se programa y maneja secuencialmente.

Se utilizan diferentes mtodos de extensin
Se entrega la informacin etapa por etapa
Es aplicable sobre todo para:

- Introducir temas novedosos de inters regional.

-Planear trabajos sobre programas o proyectos especficos de inters local.
- Promover la organizacin de los agricultores y la institucionalidad.
- Desarrollar capacitaciones completas en temas de inters comunitario.
- Fortalecer el mejoramiento tecnolgico en las comunidades cafeteras.
Etapas

Planeamiento y Preparacin
Definir los objetivos del curso corto
Conocer el perfil y condiciones de los participantes.
Determinacin del tema del curso corto
Divisin en subtemas tericos y/o prcticos
Escoger el lugar o sitio para el curso corto. Facilidad de acceso, equidistante de las fincas de los
asistentes o definir el medio de transporte
Definicin de los mtodos de extensin a utilizar segn cada subtema especfico y del extensionista
que lo tratar
Elaborar el programa del curso corto
Preparar el contenido tcnico por tema y el material escrito a distribuir.
Refrigerios, alimentacin y alojamiento en caso necesario.
Registros, escarapelas, material y equipo necesario
Programar la evaluacin del curso corto
Realizacin
Desarrollo ordenado y secuencial de lo subtemas a travs de los diferentes mtodos seleccionados que
permitan la comprensin temtica. Estos mtodos deben seguir los pasos documentados en la
presente gua de los mtodos de extensin.
Sugerencias para realizar el curso corto:

Explicar los objetivos y la forma en que se realizar el curso corto

Elaborar normas de convivencia con los participantes.
El tema se evacua ordenadamente
Se da informacin completa.
Se ensean practicas y se maneja informacin del programa o proyecto a ejecutar
Promover la participacin, la comunicacin y la ldica
Proponer descansos
Distribuir el material educativo relacionado con cada subtema en el momento debido
Resumen y sntesis del avance del tema antes de iniciar la siguiente actividad

Recuerde :
Dar la bienvenida , realizar las presentaciones de los participantes y aclarar las reglas de juego
Conservar el orden cronolgico y cumplir el itinerario y el horario lo ms estrictamente posible
Ser estricto en el manejo de los contenidos para no adelantarse y hablar de temas que se trataran
con otros mtodos y en otro momento.
Elaborar la planilla de asistencia a eventos grupales.
Trmino y Evaluacin
Resumir lo visto
Finalizar a la hora prevista
Aclarar fechas de acciones futuras, evaluacin de metas, compromisos y responsables.
Evaluacin: significa la consulta y calificacin a los participantes sobre el tema tratado, los
expositores, el sitio, la logstica y los materiales entregados entre otros.

5.4.3 Mtodos Masivos

Estos mtodos no permiten que el extensionista y la poblacin se encuentren frente a frente. Su

ventaja reside en su bajo costo unitario, en la masa de la gente que alcanza y en su celeridad.
Con estos se llega a la gente que no es influenciada por otros mtodos y se distribuyen los mensajes
rpidamente.
5.4.3.1 Exposicin
Un equipo de Extensionistas efecta demostraciones de equipos, funcionamiento y/o resultados con
libre acceso al pblico y sin ningn programa u orden previamente establecido.
Entra en la categora de Medios de Masa, con las limitaciones y ventajas de ellos.
Cada persona puede recorrer por donde quiera y concentrarse en lo que ms le interesa.
Muchas veces ni mira lo que no es de su inters. Por sto pueden producirse embotellamientos con
grandes
grupos reunidos en algunos aspectos muy interesantes.
Por tal razn el Extensionista estar limitado en su capacidad de evaluar el alcance de lo que las
personas a las que adiestra han aprendido en la exposicin.
Normalmente se destina la exposicin a posibilitar que la poblacin rural conozca nuevos equipos y
materiales y mostrar niveles que se han alcanzado en otras reas.

Las empresas comerciales participan en las exposiciones y normalmente son colaboradores en la

organizacin y en el financiamiento
5.4.3.2 Boletines Plegables - Folletos
Material impreso es planeado, producido y distribuido entre cierto grupo de agricultores segn sus
problemas y necesidades.
Es importante para informar sobre futuros eventos, sobre tecnologa apropiada en su finca o para
estimular su inters sobre algo.
El Extensionista es quien decide los agricultores que la reciben pues l los evala o entrega. No se
consigue con ellos contacto personal y son de efecto limitado. Se usan normalmente como
introduccin, invitacin o continuidad de otros mtodos.
5.3.3 Artculos de Prensa, Programas de Radio
Se suministran artculos a los peridicos o a la radio con el nimo de que sean ledos o escuchados por
el grupo de agricultores que se adiestra.
En este caso el Extensionista no tiene control sobre el tipo ni sobre el nmero de personas a las que
se llega. Una serie de artculos puede estar en el programa de extensin, combinndolos con las
tcnicas de grupo.
5.4.3.4 Afiches Y Carteles
Son carteleras, letreros, murales y otro tipo de anuncios planeados, preparados y ubicados en sitios
donde puedan atraer al grupo de agricultores que se adiestra.
Se usan para despertar inters, anunciar un evento o servir de recordatorio. El Extensionista ejerce
limitada influencia sobre quienes lo leen y no pueden medir cmo repercuten sobre ellos.
5.4.3.5 Video
Los videos pueden usarse como mtodo de comunicacin de masas o como material de estudio en el
marco de actividades grupales.
Los videos tienen la ventaja de atraer y mantener el inters, pero sern tiles en la medida que se
usen apropiadamente para cada ocasin; exigen del extensionista su anlisis y la realizacin de foros
de discusin para sacarles el mximo provecho.
5.4.4 Las Ayudas Visuales

Retencin de los Mensajes:

En agricultores adultos, de bajo nivel educativo, sin desarrollo adecuado de la memoria auditiva
(niveles de primaria), el porcentaje de retencin del mensaje que se consigue segn el sentido que se
utilice para facilitar la comunicacin. Llega hasta:

La Actitud fsica del comunicador (gesticulacin, movimiento y comportamiento frente al pblico) es el

componente adicional que se suma para el xito de la comunicacin; es la persona como buena
comunicadora apoyada en excelentes ayudas visuales quien define el resultado.
La recepcin que se logra en el pblico da la comprensin del tema; por ello cuando se utiliza solo el
odo y el caficultor solo retiene el 10% del mensaje es casi imposible conseguir el cambio de conducta
y la adopcin.
Por ello debo hacer uso de las ayudas visuales, recalcando los puntos clave, para fortalecer la
comunicacin y conseguir cambios de conducta. Se debe recordar que la combinacin ptima de odo
y ojo permite llegar a un 70% de retencin y cuando se usan todos los sentidos en el proceso de
comunicacin se llega hasta el 90%, como en el caso de las capacitaciones en Elaboracin casera de

conservas de frutas y hortalizas

Que es una ayuda visual:
Todo implemento que usa el sentido de la vista para mejorar la comunicacin.
Las ayudas visuales se utilizan:

Cundo visualizar dibujando?

- Cuando el objeto es demasiado grande; (v.gr. el elefante).
- Cuando el objeto es muy pequeo (v.gr. un insecto).
- Cuando el objeto es difcil de abarcar (plano de una ciudad).
- Cuando es una cosa abstracta (organigrama; curvas comparativas).
- Cuando es una cosa complicada (proceso de una fbrica).
- Cuando es demasiado caro (anillo, arados)
- Cuando es un proceso lento (desarrollo del maz).
- Cuando es oculto (ternero en el tero de su madre).
- Cuando es demasiado peligroso (serpiente).
Visualizacin simple
- Su tipo de letra o dibujo debe ser el comn que use la gente.
- Cada hoja debe tener un solo tema.
- Adapte el tamao al auditorio y al lugar (letras de 2.5 a 3.0 cms. de altura).
- De uso fcil.
- Color y tcnica. Haga algo simple, entendible y claro.
- No use materiales deteriorados.
- Movimiento en algunos accesorios visuales
- Hable al auditorio.
- No tape. Use el puntero.
- Tenga siempre donde escribir.
Ayudas visuales: