Curso: Gestión del Tiempo del Proyecto

INTEGRANTES:
Acevedo Rodriguez, Robert
CASO DE ESTUDIO: Power Train
Escalante Uribe, Rafael
PROFESOR: Ing. Juan Vélez Gómez Bueno, Oliver
Garcés Ayllón, Juan Carlos
Tadeo Zenteno, Richard
 Introducción

Power Train
Tenemos sistemas geniales para reporte, rastreo y control de control de costos en los proyectos de diseño.
Nuestra planeación de proyectos es mejor que cualquiera que se haya visto en otras empresas. Nuestra
programación parecía funcionar bien cuando éramos pequeños y teníamos solo algunos proyectos. Ahora
que tenemos muchos proyectos y que programamos con un software de multiproyectos, hay demasiadas
ocasiones cuando la gente correcta no se asigna a los proyectos considerados importantes para nuestro
existo. Esta situación nos cuesta mucho dinero, dolores de cabeza y estrés.
 ANALISIS DEL CASO

PT fue iniciada como una compañía de diseño y construcción de trenes de potencia para empresas de tractores de
granjas y se desea continuar con la tradición, actualmente maneja entre 40 y 60 proyectos de diseño y gran parte
de estos están orientados a estos tractores, siendo en menor proporción para vehículos militares y otros. PT tiene
expectativas de expandirse en el mercado debido a que grandes empresas realizan más contrataciones externas
para reducir los costos de infraestructura y mantenerse más flexibles. Debido al aumento de proyectos PT cuenta
con un software de multiproyectos pero observan que a medida que los proyectos aumentan aparentemente no
satisface los y necesidades, al contrario entorpece el avance de los diferentes proyectos. Por lo cual Jones cree que
dadas las condiciones actuales y el aumentar el negocio solo le traería más problemas.
La prioridad actual para Jones es la realizar una asignación adecuada del personal de trabajo para cada proyecto,
usando un software multiproyectos más idóneo para PT y que en este se pueda personalizar la programación de
los proyectos y las personas en casi cada variación seleccionada.
Problemática:
• Mala asignación de recursos
• Selección del software adecuado, multi proyectos
 CUESTIONARIO
1. Investigación y evaluación de por los menos dos software de programación que actualmente se encuentran en el
mercado. Posteriormente decidan cuál de ellos les facilita personalizar la programación y recursos multiproyectos

Primavera P6 (Elección).- Cuenta con un módulo Cliente y el modulo Primavera Web que es exclusivo para el análisis de
Portafolio y manejo de recursos multiproyecto.
2) MS Project Server.- Servidor de Project que se utiliza para varios Proyectos. Como centro de recursos y proyectos, pero
imagino debe tener forma de gestionar los recursos.

3) Asta PowerProject.- Software de programación reconocido en Europa. Bastante similar a Primavera.

 CRITERIOS PARA ELEGIR Y PROGRAMAR LOS RECURSOS A LOS PROYECTOS

En todo proyecto o portafolio, parte de la planificación de los proyectos implica:

1. La definición del nivel de control que cada uno de estos va a requerir: El nivel de control (detalle) va a estar condicionado a factores
como:

 Necesidad de detalle en la información

 Equipo de trabajo disponible para controlar este detalle (presupuesto del área de planeamiento y control)

 El tamaño del proyecto (para un proyecto pequeño se podría controlar recursos a nivel de personas individuales, mientras que en
un megaproyecto no es factible llegar a un nivel de detalle similar por la misma complejidad de este)

2. La Gestión del proyecto está basado en la metodología de la ruta crítica que ayudara en gran manera.
 CRITERIOS PARA ELEGIR Y PROGRAMAR LOS RECURSOS A LOS PROYECTOS

3. Los criterios que se deben tener en cuenta para la asignación y programación de recursos son:

 La planificación de cada proyecto orientada a su ejecución, de manera que maximice su probabilidad de cumplimiento.
 Eliminando los tiempos extra estimados en todas las tareas
 Centrando los esfuerzos en las actividades de la ruta critica
 Priorizar recursos tomando en cuenta la disponibilidad entre proyectos.
 Establecer las prioridades entre proyectos
 Establecer los requisitos de recursos
 Establecer los recursos limitados
 Establecer los conjuntos de actividades
 Establecer los riesgos.
 Identificar las actividades con menor tiempo de tolerancia.
 Identificar las actividades con menor duración.
 Identificar las actividades con número de identificación más bajo.
 Realizar un seguimiento preciso en la ejecución de los proyectos y del estado de los recursos de la organización, de manera que las
eventuales desviaciones sean identificadas en el momento en el que se producen, permitiendo una rápida reacción
DEFINAN EN EQUIPO, UNA SECUENCIA PASO A PASO DE LOS PROCESOS QUE SE
USARAN PARA REALIZAR LA PROGRAMACIÓN Y EL CONTROL DE LOS RECURSOS

 Programación de recursos
Listar Actividades
Elaborar el diagrama de red
Establecer secuenciamiento
Programación de recursos
Estimar Duraciones (en función de los recursos)
Desarrollar el Cronograma

 Control de recursos
Curva S
Histograma de recursos
Three week look a head
Reporte de hitos
 ¿CÓMO ACTUARIA SI ESTUVIERA EN EL LUGAR DE JONES? Y CONCLUSIONES

Según la problemática indica bajo el contexto expuesto en el caso, lo primera gestión que realizaría seria la
Implementación de una Oficina de gestión de proyectos (PMO) ya que según el incremento de la cartera de
proyectos de Power Train es necesario que exista el PMO para que sea responsable de aplicar los conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

A su vez sería la encargada de retro-alimentar los proyectos en cursos y las propuestas que
se tenga en cartera, estableciendo una fluida comunicación entre áreas y hasta entre
empresas, para mantener una coordinación de proyectos, subproyectos y/o tareas que
interactúan para un mismo objetivo en común.

También con la implementación del PMO debería establecer un sistema centralizado de

seguimiento, control y monitoreo de la cartera de proyectos, pero en el caso de que nos sea
aplicable deberíamos considerar la implementación de un ERP a medida el cual me permita
realizar lo indicado anterior y además generar reportes que permiten una pronta y efectiva
toma de decisiones para distintos niveles de la organización.