Responsabilidad

es de cargos en
una Empresa
Administracin del Departamento de Prevencin de Riesgos

Nombres:
lvaro Lecanda
Osvaldo Osses
Profesor: Cristian Contreras

ndice

Introduccin........................................................................................................ 2
Responsabilidades Gerencia.............................................................................. 3
Administrador de Contrato.................................................................................. 4
Trabajadores........................................................................................................ 5
Asesor................................................................................................................. 5
Supervisor........................................................................................................... 6
Conclusin.......................................................................................................... 7

Introduccin

Responsabilidades
Gerencia
El Gerente General ser el Representante Legal de la Sociedad y tendr
a su cargo la direccin y la administracin de los negocios sociales.
El Gerente General no podr ser miembro titular del Directorio, pero el
Directorio podr encargar provisionalmente la Gerencia a cualquiera de
sus miembros.
El Gerente General ser nombrado por el Directorio, salvo el primero,
que es designado en la escritura de constitucin social. Para ser gerente
no es necesario ser accionista.
El gerente general es responsable en forma complementaria a las
obligaciones del directorio, y reporta a ste acerca del desempeo de la
empresa.
El gerente general es el responsable legal de la empresa y en ese
sentido deber velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales
que afecten los negocios y operaciones de sta.
La duracin del cargo es indefinida pudiendo ser removido en cualquier
momento por el Directorio. En caso de ausencia del Gerente General,
ste ser reemplazado por la persona que designe el Directorio.
Funciones:
1) Planeacin. Es el punto de partida del proceso administrativo, incluye
el establecimiento de objetivos y metas, y el diseo de estrategias para
alcanzarlos. Los resultados de esta operacin marcan el rumbo de la
organizacin: en esa direccin se encaminan los esfuerzos de sus
miembros.
2) Organizacin. Esta funcin operacionaliza y da sentido prctico a los
planes establecidos. Abarca la conversin de objetivos en actividades
concretas, la asignacin de actividades y recursos a personas y grupos,
el establecimiento de mecanismos de coordinacin y autoridad (arreglos
estructurales) y la fijacin de procedimientos para la toma de decisiones.

3) Direccin. Es la activacin, orientacin y mantenimiento del esfuerzo

humano para dar cumplimiento a los planes. Incluye la motivacin de las
personas para la realizacin de sus labores, la instauracin de un
liderazgo como gua, la coordinacin de los esfuerzos individuales hacia
el logro de objetivos comunes y el tratamiento de conflictos.
4) Control. La funcin de control busca asegurar que los resultados
obtenidos en un determinado momento se ajusten a las exigencias de
los planes. Incluye monitoreo de actividades, comparacin de resultados
con metas propuestas, correccin de desviaciones y retroalimentacin
para redefinicin de objetivos o estrategias, si fuera necesario.
Administrador de Contrato
Encargado de Realizar el seguimiento de los procesos de contratacin y
renovacin de los contratos vigentes, contribuyendo con ello a la
bsqueda de informacin y a una adecuada gestin de contratos,
respectivamente.
Funciones:

Realizar el seguimiento y la renovacin de contratos gestionados

en la Divisin de Administracin, elaborando las resoluciones y
oficios correspondientes, solicitando garantas del contrato por
cumplimiento de bienes y/o servicios a la empresa respectiva,
dictando resoluciones de autorizaciones de pago.
Realizar informes peridicos (de gestin, de los tiempos de los
procesos, de metas, solicitudes especiales), ingresando
informacin, a partir del anlisis de los distintos procesos de
contratacin.
Gestionar devolucin de boletas de garanta, solicitando al cliente
interno informacin de conformidad del bien y/o servicio recibido,
tramitando la devolucin e informando al usuario devolucin del
documento.
Realizar el envo de la informacin que es publicada en la pgina
de Transparencia del Servicio.
Realizar el registro del Archivo de la Seccin y de sus procesos,
ingresando, clasificando y actualizando informacin.
Realizar la confeccin de oficios por medio de los cuales se
remiten los contratos a las empresas y elaborar minutas para el

envo al Depto. de Contralora Interna, remitiendo los contratos

para su custodia.

Trabajadores

Asesor

Supervisor
La actividad de supervisin tiene una incuestionable importancia. Son
los supervisores los principales responsables de la correcta y eficiente
ejecucin de las tareas cotidianas de vigilancia y tambin de proteger
las vidas de quienes contratan los servicios de los profesionales bajo
supervisin.
El supervisor es el vnculo entre la gerencia de la empresa (en el caso de
las empresas de vigilancia hablamos de la gerencia operacional), que es
el escaln superior, y los equipos que se desempean en el nivel de
ejecucin de las tareas La actividad de supervisin en el campo de la
seguridad tiene que ver directamente con la prestacin de los servicios,
la organizacin de la vigilancia en los puestos, el establecimiento de
normas, entrenamiento, adiestramiento y evaluacin del nivel de
satisfaccin del cliente con los servicios que ha recibido.
Las misiones de un supervisor no se deben confundir con las de un
"administrador" o "capataz". El supervisor, obligatoriamente tiene que
preocuparse por los resultados del trabajo, y segn los conceptos de
calidad vigentes, debe esmerarse para que esos resultados sean cada
vez mejores. Cuando se trata de la actividad de seguridad, los
profesionales involucrados trabajan en medio de presiones,
incomprensiones, carencia de recursos, por lo tanto, para que el servicio
sea de calidad, el supervisor debe tratar de superar tales obstculos.
Deberes de un buen supervisor de seguridad:
1. - Conocer perfectamente su actividad, buscando el perfeccionamiento
constante y la actualizacin tcnica. Tener en mente que su actividad
profesional exige una gama de conocimientos que no se agotan, por lo
que deber estar en constante aprendizaje.

2. - Conocerse a s mismo. Tener capacidad de autocrticas y tratar de

ser mejor como ser humano.
3. - Conocer a sus hombres, preocuparse de su bienestar y tratarlos con
dignidad y respeto.
4. - Mantener a sus hombres bien informados, dentro de lo que permite
el Principio de compartimentacin de la informacin.
5. - Verificar siempre si las rdenes han sido bien comprendidas,
ejecutadas y fiscalizadas.
6- Inspirar el profesionalismo y el espritu de equipo en sus
subordinados.
7. - Tomar decisiones en el momento adecuado y de manera acertada.
8. - Asumir total responsabilidad por sus actos
9. - Inspirar respeto y confianza a los subordinados.
10. - Nunca pedirle a su equipo aquello que est por encima de su
capacidad.
11. - Convertirse en un verdadero ejemplo de aquello que espera de sus
subordinados.

Conclusin