ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

La administración de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de bienes al

momento de requerir su uso o venta, basada en métodos y técnicas que permiten
conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. El inventario es el conjunto
de mercancías o artículos que tienen las empresas para comerciar, permitiendo la
compra y venta o la fabricación antes de su venta, en un periodo económico
determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos circulantes de toda
organización.

Los inventarios surgen como barreras entre las diversas fases del ciclo de compras-
producción-venta de las compañías, además, dividen las diversas etapas y
determinan cronológicamente la compra de materias primas, la programación del
uso de la planta de producción, las necesidades de empleados y la satisfacción de
la demanda del producto terminado.

Al igual que cualquier otro activo, el poseer inventarios constituye una inversión de
fondos, por lo que la determinación del nivel óptimo de la inversión de inventarios
exige la medición y comparación de los beneficios y costos, incluyendo el costo de
oportunidad de los fondos invertidos, asociados con diferentes niveles.

En las empresas manufactureras el inventario se divide por lo general en tres

categorías básicas: las materias primas usadas en el proceso de producción, los
productos en proceso, y los productos terminados, los que están listos para la venta.

Ya que el inventario es el menos líquido de los activos circulantes, éste debe

proporcionar el rendimiento más alto para justificar su inversión.
La administración de inventarios se centra en cuatro aspectos específicos:

1. Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado.

2. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario.
3. Que artículos del inventario merecen una atención especial.
4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos
del inventario.

Con el fin de poseer inventarios y buscar el nivel óptimo de ellos, se mostraran

algunos beneficios y costos de su posesión.

Como se había comentado inicialmente, las materias primas son un elemento

presente en los inventarios y, por lo tanto, la disposición de materias primas
suficientes concede a una compañía ventajas tanto en sus compras como en su
producción. Por otra parte el departamento de compras se beneficia de adquirir
grandes cantidades de los artículos, con el fin de obtener los descuentos por
cantidad que ofrecen los proveedores. Por otro lado, un aumento de los precios o
escasez de los artículos genera para la empresa una ventaja sobre sus demás
competidores.

Así mismo, el departamento de producción, al tener certeza de disponer materias

primas suficientes cuando le es necesario, puede cumplir más fácilmente con sus
metas y programas de producción, y ser más eficiente en el uso de la planta y el
personal.

Cuando ya se han adquirido las materias primas y los productos se encuentran en

proceso, el poseer una cantidad razonable de ellos es muy deseada por el
departamento de producción, ya que le genera cierto grado de independencia a
cada una de las operaciones del ciclo producción.

A su vez, contribuye a la programación eficiente y a la minimización de costosas

demoras y tiempos ociosos. En términos generales, entre mayor sea el tiempo del
ciclo de producción de una compañía mayores serán sus inventarios de productos
en proceso.
Los inventarios terminados por lo general se almacenan para satisfacer los
pronósticos de ventas provenientes de la demanda del mercado. Disponer de bienes
terminados ofrece beneficios significativos a los departamentos de producción y
marketing. Desde el punto de vista del marketing, los inventarios terminados
permiten suministrar pedidos inmediatamente, reducir la caída de ventas, e impedir
las demoras de envió por agotamiento del producto. Desde el punto de vista de la
producción, mantener un gran volumen de inventario de productos terminados
contribuye a mantener bajos costos de producción unitaria gracias a la dispersión
de los costos fijos entre grandes cantidades de producción.

Sin embargo, estos volúmenes de inventarios traen consigo costos inherentes a la

posesión, veamos algunos:

Costos de pedido: representan todos los gastos relativos a la elaboración y

recepción del pedido. En la práctica, el costo del pedido contiene dos componentes:
el fijo y el variable, ya que parte del costo, como la recepción e inspección del
pedido, varía de acuerdo con la cantidad ordenada. Sin embargo, en muchas
ocasiones los costos no dependen de la cantidad de unidades pedidas, por ejemplo,
cuando al empleado que realiza la revisión del producto enviado se le cancela el
mismo sueldo por una sola revisión o por 100.

Costos implícitos de los inventarios: constituyen los costos resultantes de la

posesión de los artículos durante cierto período, pueden clasificarse en:

 Costo de almacenamiento: si la empresa arrienda un espacio, el costo es

equivalente a la renta cancelada, y si el lugar es propio, el costo equivale a la
mejor opción de utilización del espacio, es decir, el costo de oportunidad.
 Costos por obsolescencia y deterioro: los de obsolescencia representan la
disminución de valor de los inventarios debido a cambios de modelo,
tecnológicos, antigüedad, etc., que disminuyen la posibilidad de venta del
producto. Los de deterioro representan la disminución en el valor de los
inventarios debido a cambios en su calidad física, como daños y roturas.
 Seguros: costo de la prima para cubrir los inventarios contra posibles eventos
de pérdida como incendios, robos, desastres naturales, etc.
 Impuestos: los gobiernos nacionales y algunos departamentales exigen
impuestos a la propiedad y comerciales, el valor de los mismos es el costo
atribuible a este ítem.
 Costo de los fondos invertidos: se calcula mediante la tasa de rendimiento
requerida sobre esos fondos.

Costos por agotamiento de inventarios: son aquellos en los que incurre la

compañía por la imposibilidad de surtir y cumplir pedidos debido a que la demanda
es mayor a la cantidad que se posee en existencias. Acá podemos incluir gastos de
realización y emisión de pedidos especiales, demora resultante en la producción,
reprogramación y nivel de utilización de la planta, y pérdida de utilidades si se
llegase a perder el cliente.

¿Cómo se pueden controlar los inventarios de manera tal que permitan mantener
un óptimo nivel de los mismos?, a continuación se mostraran las técnicas más
comunes de administración de inventarios, para dar respuesta a este pregunta.

El sistema ABC es un método de control de inventarios en el cual se busca

controlar los artículos más costosos de una manera más exigente que los artículos
más económicos.

Por lo tanto, clasificamos nuestro inventario en tres grupos A, B, y C, siendo el grupo

A el constituido por los artículos que han requerido mayor inversión, al cual se le
asignan revisiones más rigurosas y periódicas, el grupo B continuaría con el
siguiente valor de inversión, y el grupo C con el menor monto de recursos invertidos.

Es un método de clasificación de inventario de punto de apoyo a la implementación

de un sistema sólido de control. Entonces ¿Cuánto debemos ordenar?

Para contestar estos planteamientos veremos el modelo de cantidad económica de

pedido (CEP)

El modelo de cantidad económica de pedido determina la cantidad más

ventajosa, óptima, a la cual la empresa puede pedir cada vez que necesite más
inventarios.

El modelo CEP, determina que los costos del inventario se dividen en costos de
pedido y costos de mantenimiento.
 Los costos de pedido incluyen los costos administrativos fijos de la solicitud
y recepción de pedidos, el costo de redactar una orden de compra, procesarla,
recibir el pedido y verificarlo contra la factura. Los costos se establecen por
pedido.

 Los costos de mantenimiento son los costos variables por unidad de artículo
mantenido en inventario por un tiempo específico. Estos costos incluyen los
de almacenamiento, mantenimiento, seguros, deterioro, desuso y costo de
oportunidad de los recursos invertidos.

En resumen, los costos de pedido disminuyen a medida que el tamaño del pedido
aumenta, y los costos de mantenimiento aumentan cuando aumenta el tamaño del
pedido.

Revisemos el desarrollo matemático de la ecuación:

Costo del pedido = O x S/Q

Costo del mantenimiento = C x Q/2

En donde:

S = uso en unidades por período, el uso es el número total de pedidos expresados

en unidades.

O = Costo de pedido por pedido

C = Costo de mantenimiento por unidad de pedido

Q = cantidad de pedido en unidades

Entonces, el costo total del inventario será:

Costo total = (O x S/Q) + (CxQ/2)

Debido a que CEP la definimos como la cantidad de pedido que disminuye al mínimo
la función de costo total, se genera entonces la siguiente ecuación:

CEP = √2 x S x Q

Una vez que la empresa ha calculado su cantidad económica de pedido, debe

determinar el momento para solicitar el pedido, a esto le llamaremos el punto de
pedido el cual es:
Punto de pedido = días de tiempo de entrega x uso diario

Por ejemplo, si una empresa requiere de 2 días para solicitar y recibir un pedido y
usa 20 unidades diarias, entonces el punto de pedido es de 40 unidades (2 días x
20 unidades).

Veamos como aplicamos la CEP a un ejemplo.

Suponga que la empresa XYZ posee un artículo de un valor de $150.000 y usa

110.000 unidades de artículos al año. Además, sabemos que el costo de pedido por
pedido asciende a $15.000 y el costo de mantenimiento por una unidad al año es
de $20.000, si sustituimos en nuestra ecuación de CEP, obtenemos:

CEP = √2 x 110.000 x 15.000 = 406 unidades

20.000

Otros sistemas de administración de inventarios

Sistema Justo a tiempo

Este sistema nos propone administrar los inventarios disminuyendo al máximo la

inversión en inventarios, haciendo que los materiales lleguen justo en el momento
en que el área de producción los requiere.

Los requerimientos que posee este sistema es parte de un concepto total de la

calidad que debe cumplir los siguientes parámetros:

 Una producción con una calidad que satisface continuamente los

requerimientos de sus clientes.
 Vínculos estrechos y de muy buena calidad entre los proveedores, los
productores y los clientes.
 Minimización del nivel de inventario

Los elementos claves para que este sistema sea eficiente son la coordinación entre
los proveedores, la empresa y la calidad de los productos que el proveedor entrega
inmediatamente a solicitud de la compañía.

El manejo de los inventarios es mucho más complejo para los exportadores y

empresas multinacionales, ya que ellos esperan una venta global pero los insumos
provienen de un mercado local con reglas y condiciones propias del lugar que
necesariamente deben compaginar con otros sectores del globo terráqueo.

Además de estos inconvenientes, debemos tener en cuenta que nuestros costos se

pueden incrementar por las grandes distancias a donde debe llevarse la mercancía
luego de la venta y los posibles daños, perdidas y retrasos. Por lo tanto, el
administrador de inventarios internacional favorece la flexibilidad, es decir, no está
pensando tanto en la CEP, sino en asegurarse de poseer las suficientes cantidades
de inventario que necesite para cumplir sus metas planeadas.

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario Inicial: Es el inventario realizado al inicio de un periodo de producción,

donde se registra todos los bienes de la empresa. Este se realiza al inicio del año
fiscal -el 1 de enero-. El inventario inicial refleja el saldo de la empresa antes de que
inicie las compras, la producción o antes de que se venda el inventario existente.

Inventario Periódico: Es el que se lleva a cabo cada determinado tiempo llevando

un conteo físico, para conocer con claridad la cantidad de inventario que la empresa
posee en un periodo determinado. Con este conteo físico la empresa conoce el
costo de venta, y el inventario exacto que posee. Se lleva a cabo al término de cada
periodo, ya sea mensual, semestral o anual.

Inventario Final: Es el inventario realizado al final o cierre del ejercicio económico,

por lo general se realiza el último día del año fiscal; y sirve para determinar la nueva
situación del capital. Con este se realiza un inventario físico de las mercancías o
productos con su correspondiente valoración,
Inventario Perpetuo: Es el inventario que de manera actualizada demuestra la
cantidad de artículos existentes en el almacén de manera detallada. Este lleva un
registro de las mercancías en existencia y de las que han sido vendidas con su
respectivo valor, por lo tanto lleva un control de las salidas y entrada de mercancías.
Inventario Intermitente: Es el inventario realizado varias veces al año.

Inventario Físico: Es el inventario real, que consiste en el conteo, peso y medida

de todos y cada uno de los artículos existentes en el almacén. Este conteo puede
ser de materias primas a transportar para su transformación, o de productos para la
venta.

Inventario en Tránsito: Es el inventario utilizado con el fin de mantener las

operaciones de producción que ligan a la empresa con los proveedores y clientes.
Estos muestran los materiales que han sido pedidos por la empresa y que aún no
se han recibido. Estos se utilizan a la hora de moverse el material de un lugar a otro.

Inventario Máximo: Es el inventario utilizado para pronosticar la demanda en la

producción. En algunos artículos este inventario puede ser muy alto a causa del
enfoque de control de masas utilizado. Este se calcula con relación a los meses de
demanda y su variación del excedente.

Inventario Mínimo: Es el inventario utilizado para determinar la cantidad mínima

que se tendrá que mantener en el almacén. Inventario en Línea es el inventario que
está en proceso de ser procesado en la línea de producción.

ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

Las cuentas por cobrar consisten en el crédito que una compañía otorga a sus
clientes en la venta de bienes y servicios, es una modalidad de financiamiento a
corto plazo que se les entrega a los clientes. Estas cuentas pueden tomar la figura
de crédito comercial, el cual se refiere al crédito que la compañía le da a otras
compañías, o bien, de crédito de consumo, el cual es el crédito que la compañía le
extiende a los consumidores finales.

Para que una compañía esté en condiciones de otorgar crédito a sus clientes debe:

 Establecer políticas de crédito y cobranzas

 Evaluar cada solicitud de cada cliente, el crédito en particular.

El establecimiento de una política óptima de concesión de crédito exige que la

empresa examine y trate de medir los costos y rendimientos marginales asociados
a las diversas políticas.

En lo que se refiere a los beneficios desde el punto de vista más abierto de

otorgamiento de crédito posiblemente genere un aumento de las ventas y un
aumento de las utilidades brutas, sin embargo, este aumento en los rendimientos
se ve neutralizado por diversos tipos de costos marginales relacionados con el
crédito como son los costos de oportunidad de los fondos adicionales empleados
para mantener un mayor nivel de cuentas por cobrar.

Adicionalmente, este aumento de las cuentas por cobrar puede llevar a un aumento
de costos adicionales dados por los niveles de inventario, los costos de inversión en
los mismos, el control de la cartera, y la mayor cantidad de cuentas por cobrar. Por
otro lado, el riesgo también aumenta, ya que la probabilidad de poseer una mayor
cartera vencida aumenta.

A la hora de establecer políticas óptimas de crédito, los administradores financieros

de una empresa deben considerar diversas variables de gran importancia, la cuales
puedan controlarse y utilizarse para alterar el nivel de cuentas por cobrar, entre ellas
tenemos:
  Normas y estándares de crédito
 Condiciones de crédito
 Procedimientos y control de cobranza.

El manejo de inventario es un sistema usado para controlar el flujo de productos y

servicios que entran y salen de una organización.

Normas y estándares

Las normas y estándares de crédito son criterios que utiliza una compañía para
estudiar los demandantes de crédito y establecer qué monto se les puede aprobar.
El establecimiento de estas normas y estándares permite a la compañía obtener
cierto grado de control sobre la calidad de las cuentas aprobadas.

La calidad del crédito dado a los clientes es un concepto con diversas variables
relacionadas con los siguientes elementos:

 El tiempo que le toma a un cliente pagar sus obligaciones de crédito

efectivamente.
 La probabilidad de que un cliente no pague el crédito concedido.

Para determinar el primer elemento podemos utilizar el indicador de período

promedio de pago o cobranza. La razón nos muestra la cantidad promedio de días
que una empresa debe esperar, después de hacer la venta a crédito, para recibir el
pago efectivo del cliente. Por supuesto, a mayor sea el período promedio de pago
mayor serán los recursos invertidos en cuentas por cobrar de los créditos
concedidos a los clientes.

El segundo elemento también lo podemos llamar riesgo de incumplimiento y lo

podemos determinar con la razón de cartera vencida, que es la proporción del
volumen total de cuentas por cobrar que una compañía nunca cobra, por lo tanto, a
mayor sea el indicador de cartera vencida, mayores serán los costos de
otorgamiento de crédito.

Una técnica popular que utilizan las empresas para el otorgamiento del crédito se
denomina las cinco “C” del crédito:

 Carácter: se refiere a el historial de pago del crédito, cumplimiento.

 Capacidad: determina la capacidad que el solicitante del crédito posee para
reembolsar el crédito solicitado, generalmente se analizan los estados
financieros y los flujos de efectivo para el cumplimiento de los compromisos.
 Capital: se refiere el monto de la deuda en relación con el capital propio, es
un indicador del cubrimiento.
 Colateral: el monto de los activos que el cliente solicitante posee
disponibles para garantizar la deuda. En cuanto mayor sean los activos
disponibles, mayor es la probabilidad de otorgamiento del crédito.
  Condiciones: la aceptación de las condiciones existentes en la industria y
peculiaridades en torno a la operación.

Esta técnica no genera una decisión de aceptar o rechazar una solicitud de crédito,
solo pretende mostrar el panorama general de la situación del cliente y el analista
debe tener la experiencia necesaria para analizar los datos y tomar la decisión.

Otro método comúnmente utilizado es la calificación del crédito, éste aplica unos
valores o puntajes a las diversas características financieras del crédito, con el fin de
predecir si pagará a tiempo. En conclusión, el procedimiento debe generar una
calificación que mide la fortaleza crediticia general del solicitante, la utilizamos para
aceptar o rechazar la solicitud de crédito.

Condiciones de crédito

Las condiciones del crédito, o de venta, de una compañía especifican los términos
que rigen el pago de un crédito otorgado a un cliente. Estas condiciones incluyen la
duración del período de crédito y el descuento por pronto pago (cuando se ofrezca).

La duración del período de crédito es el lapso del que un cliente dispone para el
pago íntegro de su crédito el cual, generalmente, es determinado de acuerdo con
las costumbres de la industria o sector.

Este período normalmente afecta la rentabilidad de la empresa, ya que está

directamente relacionado con la duración de la mercancía en el inventario del
cliente, entonces, los clientes que rotan rápidamente sus mercancías poseen
períodos más cortos de crédito que los que deben esperar más tiempo para la
realización de los inventarios.

Es por esto que un fabricante de bienes de lujo (como joyas) ofrece períodos de
tiempo más largos para el cumplimiento de su crédito, que los fabricantes de bienes
necesarios (como vestidos).

Por otro lado, se ve afectada la rentabilidad de la compañía con el período de

crédito, ya que éste, al generar cuentas incobrables, aumenta los costos para la
empresa.

El descuento por pronto pago es el descuento que se le ofrece al cliente con la

condición de que pague el crédito que se le ha otorgado antes de que concluya un
período específico.

Normalmente se expresa como descuento porcentual sobre el monto neto del costo
de los bienes adquiridos (excluyendo fletes e impuestos).

Al ofrecer estos descuentos se debe especificar la duración o tiempo para acceder

al descuento. Por ejemplo: 2/10, neto 30, que significa que tendrá el 2% de
descuento sobre la compra, si cancela antes de 10 días, si no puede hacer el pago
al valor neto hasta 30 días.

Los descuentos por pronto pago se ofrecen con el fin de acelerar la cobranza y, por
ende, reducir la inversión de fondos en cuentas por cobrar de la empresa y sus
costos asociados.

Procedimientos y control de cobranzas

Una empresa debe considerar en su administración de cuentas por cobrar la

supervisión del crédito, la cual es una revisión continua de la situación de pago de
los clientes a los que se les concedió crédito por compras de los productos
ofrecidos.

Para ello, se revisaran dos procedimientos tradicionales: período promedio de cobro

y la antigüedad de las cuentas por cobrar.

 Período promedio de cobro: El período promedio de cobro (PCC) es el

segundo componente del ciclo de conversión de efectivo, el cual es el
número de días que las ventas a crédito están por cancelarse.

Recordando, el período promedio de cobro está dado por las cuentas por pagar
dividido en las ventas promedio diarias.

Cuentas por Pagar

Período promedio de cobro = ----------------------------------
Ventas promedio / 365

En la práctica, el período promedio de cobro posee 2 componentes: en primer lugar,

el tiempo que transcurre desde la venta hasta que el cliente cancela (ya sea
enviando el cheque o en las oficinas del vendedor), y en segundo lugar, el tiempo
de recibir, procesar y cobrar el pago, además del tiempo de la compensación
bancaria, si se requiere.

Se asume que el período de recibir, procesar y cobrar cuando los clientes pagan
sus cuentas es constante y conocido, lo que debemos estar monitoreando es el
período promedio de cobro.

Conocer este período de tiempo en el cobro le permite a la empresa determinar si

existen problemas en su cartera de cuentas por cobrar.

 Edad de las cuentas por cobrar: Las edades de las cuentas por cobrar se
deducen de la realización de un calendario de vencimientos, el cual clasifica
mensualmente los montos por cobrar. La tabla resultante nos indica los
porcentajes del saldo total de cuentas por pagar organizado por edades.
El propósito de la cartera por edades es permitir a la empresa detectar los problemas
generados por el crédito concedido a los clientes.

Procedimientos de cobro

Los métodos más comunes que utilizan las empresas para el cobro de sus cuentas
por cobrar son:

 Envío de cartas en que se informa al cliente que su obligación venció y se

solicita el pago lo antes posible.
 Llamadas telefónicas o visitas al cliente hasta conseguir el pago.
 Empleo de profesionales en cobro, como las agencias de cobranzas.
 Emprender acciones legales contra el cliente.

Otro método que en ocasiones resulta eficaz, es la negación por parte de la empresa
de despachar nueva mercancía hasta que cancele todas las obligaciones vencidas,
esto sirve especialmente cuando el cliente se ve obligado a comprar a nuestra
empresa.

Aunque el objetivo de cobranzas es recuperar la cartera lo antes posible, las

compañías deben evitar conflictos con clientes que normalmente cumplan sus
obligaciones y no hayan cancelado por alguna iliquidez temporal.

Políticas De Crédito Y Cartera

Las empresas antes de realizar una venta a crédito a un nuevo cliente deben
comprobar siete puntos básicos:
1. Solvencia
2. Disponibilidad de tesorería
3. Resultados
4. Nivel de endeudamiento
5. Arraigo
6. Buenos hábitos de pago
7. Perfil e historial de los socios y administradores

La Cartera es el eje sobre el cual gira la liquidez de la empresa, es el componente

principal del flujo del efectivo.
Rotación: No es el monto de la cartera lo que determina su importancia. Es su
rotación. A menor número de días de rotación, o dicho de otra forma, a mayor
rotación, mayor eficiencia.

Antigüedad: Ya hemos dicho que no es el monto de la cartera lo que la hace

favorable o desfavorable. Es la antigüedad, es decir, el grado de concentración
porcentual o absoluta entre los distintos rangos de días.

Composición por cliente: Algunos clientes (especialmente los principales)

concentran altos porcentajes de la cartera de la empresa. Lo importante es
determinar dos cosas:

a) grado de vulnerabilidad o dependencia de mercado concentrado en pocos

clientes
b) los niveles en que dichos clientes mantienen sus obligaciones. No se debe olvidar
que financiar cartera tiene un alto costo de oportunidad.

Ciclo neto de caja: Independientemente del inventario, el ciclo del efectivo muestra
la capacidad de cubrir las cuentas por pagar con la cartera generada propia, ya sea
en $ o en días. A mayor número de días la necesidad de fondos será mayor.

Ecuación de la liquidez: Si vende de contado, compre de contado. Si el número

de días de cuentas por pagar es menor a número de días de cuentas por cobrar el
flujo de efectivo será negativo. Habrá equilibrio cuando los días de cartera son
iguales a los días de cuentas por pagar. Habrá efecto positivo cuando los días de
cuentas por pagar son mayores a los días de cuentas por cobrar.

Participación de la cartera en el activo corriente: La cartera y el inventario son

los componentes básicos del Activo Corriente. ¿Qué porcentaje corresponde a
cartera? Este índice individualmente no dice nada, hay que interrelacionarlo con
otros, ya que exceso de cartera genera lo que se denomina "fondos ociosos", los
cuales tienen un alto costo de oportunidad y financiación.
Crecimiento ventas vs cuentas x cobrar: Un mayor aumento en facturación o
crédito, conlleva al aumento en cartera. Se hace necesario que el indicador no sufra
variaciones importantes. Es importante comparar: - variación de un período a otro-
análisis horizontal- análisis vertical, o sea, comparado contra ventas, utilidad
operativa y otros. Tenga en cuenta este indicador: variación ventas/ variación en
cartera,

Cartera óptima: En bancos, la cartera es el componente más líquido del activo

corriente. Existe una parte mínima de inversión en cartera que la empresa necesita
en todo momento y es la cartera constante, por otro lado y como consecuencia de
mayor crecimiento en facturación existe lo que se denomina cartera variable, esta
es la que hay que controlar, puesto que en sanas finanzas, hay que determinar
cuanta cartera debe ser financiada con fuentes de largo plazo y cuenta de corto
plazo.

¿Cómo Manejan Las Empresas Sus Inventarios Y Sus Políticas De Crédito Y

Cartera?

El manejo de inventario es un sistema usado para controlar el flujo de productos y

servicios que entran y salen de una organización.

Asistencia al proveedor: Una forma efectiva de manejar el inventario es solicitar

la ayuda de los proveedores. Los inventarios manejados por ellos le dan al vendedor
acceso a la información del distribuidor. El proveedor genera órdenes de compra
basadas en las necesidades del distribuidor.

Personal de control de inventario: Los especialistas en inventarios manejan todos

los artículos de mercadería que están a mano o en tránsito. También realizan
ajustes, manejan devoluciones, validan mercadería recibida e implementan
estrategias de información de inventarios.

Tiempo principal: El tiempo principal es la cantidad de tiempo que lleva reorganizar

un inventario. Los proveedores entregan productos en distintos momento después
de que se presenta una orden.

Niveles de monitoreo de inventario: Tener altos niveles de inventarios suma a los

gastos y aumenta los costos generales. Una forma efectiva de manejar inventarios
es determinar las demandas del negocio.

Entrega a clientes: Una forma efectiva de manejar inventarios es medir el volumen

de los mismos y el tiempo de entrega. Esto implica medir cuán seguido tu inventario
se vende y cuánto lleva llegar a manos de los consumidores.

Consultor de inventario: Muchas organizaciones contratan consultores de

inventarios por fuera de la compañía para desarrollar y manejar los sistemas de
inventario interno. Son responsables de mantener la precisión, el conteo circular, el
envío y recepción, y de manejar operaciones de retiro de órdenes.

Software de compra: Muchos negocios manejan inventarios diseñando una base

de datos de manejo o comprando software para esta tarea. Esto permite que los
distribuidores personalicen la base de datos para que se adecue a las necesidades
individuales.
Volumen de productos: Todos los negocios tienen productos que se venden y
productos que quedan en los estantes. Una manera útil de manejar inventarios es
establecer un sistema que detalle que productos se mueven con rapidez y que
productos llevan más tiempo.

Sistema de rastreo: Muchos negocios desarrollan un sistema de rastreo para

manejar inventarios y monitorear los tiempos de entrega. Estos sistemas van desde
hojas de cálculo hasta programas de computadora.
Trabajo en progreso: Muchos negocios utilizan algún inventario para crear otros
productos. Establecer un sistema para registrar materiales de "trabajos en progreso"
permite a los negocios ajustas cantidades de órdenes antes de que el inventario se
vuelva lento y retrase la producción.

Bibliografía

(1) http://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
(2) http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102022/VERSION_3_ACTIVIDADE
S_DEL_CURSO_102022_MLFD_Dic_2011/EXE_LEARNING_V3_MLFD_2
011/leccin_8_administracin_de_inventarios.html
(3) http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102022/VERSION_3_ACTIVIDADE
S_DEL_CURSO_102022_MLFD_Dic_2011/EXE_LEARNING_V3_MLFD_2
011/leccin_9_administracin_de_cuentas_por_cobrar.html
ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Y CUENTAS POR COBRAR

MARCELA CONSUEGRA
INGRID OROZCO
ESTUDIANTES

GARY CASTILLO RACINES

PROFESOR

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (INTERSEMESTRAL)

MATERIA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
PROGRAMA

SÉPTIMO SEMESTRE

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE

BARRANQUILLA, ATLÁNTICO

31 DE ENERO DE 2017