FACULTAD DE INGENIERÍA

Y ARQUITECTURA
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERÍA DE SISTEMAS

Informe del Sistema de matrícula de un colegio

AUTORES
Antonio Jesús Villarreal Pérez
Diego Sebastián Letich Zumaeta
Grace Ana Cano Scabarrozzi
Norman Maverick Castro Abregu
Rodrigo Sebastián Fernández Grillo

ASESOR
Rudy Chapoñan Camarena
LINEA DE INVESTIGACIÓN
Sistema de información y comunicaciones

SECCIÓN
C4
LIMA – PERU
2022
 INDICE

I. INTRODUCCIÓN........................................................................................................................

1.1 Antecedentes.............................................................................................................4

1.2 Bases Teóricas............................................................................................................5

1.2.1 Matriculación......................................................................................................5

1.2.2 Proceso de matricula...........................................................................................5

1.3 Objetivos de la investigación.....................................................................................6

1.3.1 Objetivos Generales............................................................................................6

1.3.2 Objetivos específicos...........................................................................................6

II. DESARROLLO.................................................................................................................................

2.1 Definición de Sistema de Matricula.......................................................................7

2.2 Funcionabilidad del Sistema de Matriculas...........................................................8

2.3 Importancia del Sistema de Matricula...................................................................9

2.4 Proceso de Matricula Presencial y Virtual...........................................................10

2.5 Sistema de procesos educativos..........................................................................11

 I. INTRODUCCIÓN

Con el pasar de los años los procesos educativos han ido evolucionando, siendo una
parte fundamental en las instituciones educativas para lograr la funcionalidad de
esta.

Por consiguiente, uno de estos procesos y de los más fundamentales es el sistema

de matrículas, siendo el inicio de todo. Este proceso es la inscripción en una lista o
registro oficial, en que se permite organizar la continuidad de los alumnos antiguos
y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.
Durante el tiempo este primer paso se hacía dificultoso y confundía a los usuarios y
en algunos casos llegando a desanimar a los apoderados a inscribir a los
estudiantes, más aún cuando eran nuevos en la I.E.

Con la llegada de la tecnología hace unos años a los sistemas de educación del país,
muchas de las herramientas, métodos y procedimientos dentro del sistema
mejoraron, siendo así mucho mejor manejarlos para el mismo colegio y para el
público en general.

Uno de ellos fue el sistema de matrículas, se adaptó a la forma digital y esto se

volvió mucho más frecuente por el contexto de pandemia que llevamos viviendo
desde el año 2020 causada por el virus covid-19, donde el confinamiento no
permite la interacción entre personas y por este motivo muchos procesos que antes
eran presencialmente, se volvieron virtuales.

Gracias a esto, se volvió más interactiva y simple de hacer, con solo unos pasos en
unos minutos ya se tendría la matrícula lista y solo se tendría que esperar el
comunicado del colegio para comenzar la etapa estudiantil.

Pero, esto nos deja una pregunta: ¿Cómo funciona realmente el sistema de
matrículas en un colegio? Se sabe que es un amplio proceso donde la institución
revisa, analiza y verifica la información del estudiante, pero, ¿Qué más hay aparte
de eso?, en qué consiste todo el sistema y cómo se lleva a cabo finalmente, ante
estas preguntas se realiza el siguiente informe.
 1.1 Antecedentes

Como antecedentes al problema ya definido encontramos algunos

casos que han sido desarrollados con éxito:
.. Arhuata, L. D. (2011). El proyecto desarrollado por Edward Arcaya tiene como objetivo
desarrollar un sistema de información cliente/servidor con tecnología web para
mejorar los procesos de matrículas de la Escuela Nacional de estadística e
informática del INEI FILIAL TACNA. Los resultados obtenidos muestran que el
sistema cumple con el 82% de su funcionalidad.
Fundamentos: Podemos visualizar de que el implemento de páginas web a ayudado a las
personas a que procedan de una manera más factible y segura su matrícula de
colegio y los resultados han sido obtenido de una forma favorable.
. Macías, M, G. (2011). Implementación de un sistema de matriculación y notas para el
colegio nacional 12 de marzo de la ciudad de Portoviejo. (Tesis de título
profesional). Instituto Superior Tecnológico, Manabí, Ecuador.
Fundamentos: En esta planificación se quiere implementar nuevas normas legislativas
acerca de las matriculaciones correspondiente mediante beneficios empleados por
los mismos colegios ya que necesitan finalizar el sistema operativo de matrículas de
forma segura y eficaz.
D. Delgado, H. E. (2010). Análisis y diseño de un sistema de información web de
matrículas utilizando ingeniería web y la influencia en la calidad del sistema de
matrícula para la facultad de ciencias - UNJBG. (Tesis de bachillerato).
Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, Tacna, Perú.
Fundamentos: Se está profundizando en la parte de la calidad del diseño ya que se basa en
la utilización de las páginas web y los colegios darán su punto de vista si es
favorable para su implementación las páginas web en la productividad en las
instituciones.
R. Cabanillas, E.M. (2011)., Elaboraron un Sistema de control y asignación de
aplicaciones automáticas en el proceso de matrícula (USMP – FIA) este proyecto
muestra cómo mejorar el servicio prestado por MICROTEC, ya que los alumnos de
los laboratorios de FIA – DATA necesitan utilizar una serie de aplicaciones para
los cursos que llevan durante sus ciclos regulares.

Fundamentos: Ellos se basarán como crean un sistema de control de aplicaciones basadas

en la implementación de cómo mejorar los servicios de laboratorios de los
respectivos alumnos ya que se llevará a cabo una inspección del desarrollo de la
web implementando también nuevas ideas emprendedoras.
1.2 Bases Teóricas
1.2.1 Matriculación
Yamada y otros, 2012,” Por matriculación (del latín mater) se
entiende por lo general un registro de determinados datos personales en
un archivo con objeto de formar parte de alguna institución educativa o para
validar la posesión y el uso de un vehículo frente a las autoridades.
En las escuelas, institutos, universidades y otros centros, la
matriculación, también llamada proceso de matrícula, suele consistir en la
mayor parte de los casos en la cumplimentación de los formularios
correspondientes y la aportación de la documentación adecuada.”

1.2.2 Proceso de matricula

Ministerio de Educación Nacional Republica de Colombia, (s.f) “El proceso
de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten
organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos,
en el Sistema de Educación Oficial del País.
Los módulos del SIMAT que apoyan el proceso de matrícula son:
Registro de Estudiantes
Esta opción permite el manejo de información de los estudiantes.
Proyecciones
En esta opción es posible definir los parámetros para realizar la proyección
y realizar la proyección en sí misma.
Inscripciones
Esta opción permite realizar inscripciones de alumnos nuevos o retirados.
Promoción
El objetivo del proceso de promoción es tomar los alumnos matriculados
actualmente y llevarlos al grado siguiente para el año lectivo siguiente.
Administración del Sistema
 Esta opción permite llevar a cabo la administración del sistema.

1.3 Objetivos de la investigación

1.3.1 Objetivos Generales
Determinar el funcionamiento del sistema de matrícula en un colegio.

1.3.2 Objetivos específicos

Explicar el sistema de matrícula.
Características del sistema de matrícula en un colegio.
II. DESARROLLO
2.1 Definición de Sistema de Matricula
2.2 Funcionabilidad del Sistema de Matriculas
2.3 Importancia del Sistema de Matricula
2.4 Proceso de Matricula Presencial y Virtual
2.5 Sistema de procesos educativos