Revista de ISC “Correcaminos”, Junio 2022.

SAFECLASS - CONTROL DE ACCESO Y ASISTENCIA

DEL ALUMNADO EN CONTINGENCIA SANITARIA
MEDIANTE UN SISTEMA MULTIPLATAFORMA
Coronado Ortega Jesus Abdiel 1, Infante Millan Naomi Giselle 2, Palacio Bustamante
Jacqueline ³

Estudiantes de Ingeniería en Sistemas Computacionales en el Instituto Tecnológico Superior de

Puerto Peñasco, 1l18303093@puertopenasco.tecnm.mx, 2l18303021@puertopenasco.tecnm.mx,
³l18303063@puertopenasco.tecnm.mx

RESUMEN

SafeClass permitirá tener un control de asistencia del personal completo de la institución, del
alumnado y de toda persona que esté ingresando presencialmente, monitoreando múltiples aspectos
que son de conveniencia para el plantel, facilitando de esta manera el poder obtener reportes
solicitados que son auto generados por el mismo sistema, logrando de esta manera tener una
asistencia segura a la institución y así mismo; automatizando todo el procedimiento de control de
ingreso y generación de reportes, aunque por el momento solo se tendrá el prototipado.
A medida que se implemente este sistema en el plantel se estará brindando soporte y mantenimiento
para lograr su correcto funcionamiento a como sea solicitado por parte de la institución,
adicionalmente se aplicarán actualizaciones para la captura de datos de toda persona que ingrese
de manera presencial.

Palabras clave: Sistema de entradas y salidas, registro, página web.

SAFECLASS - ACCESS CONTROL AND ATTENDANCE OF STUDENTS ONE ON ONE IN

HEALTH CONTINGENCY THROUGH A MULTIPLATFORM SYSTEM

ABSTRACT

. SafeClass will allow to have a control of attendance of the complete staff of the institution, of the
students and of any other person who is entering the establishment, monitoring multiple aspects
that are of convenience for the campus, facilitating in this way the power to obtain requested reports
that are self-generated by the same system, thus achieving a safe attendance to the institution and
likewise; Automating the entire procedure of entry control and generation of reports, although for
the moment only the prototype will be available. As this system is implemented in the campus,
support and maintenance will be provided to achieve its correct functioning as requested by the
institution, additionally updates will be applied for the capture of data of any person who enters in
person.

Keywords: Entry and exit system, registration, website.

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1. INTRODUCCIÓN
Se desarrollará un software que tiene la
finalidad de agilizar el control de acceso del
personal y alumnado al plantel debido a la
pandemia del Covid-19, es por eso por lo que
se analizará y estudiará la Institución con la
cual se colaborará para conocer los valores e
infraestructura de esta misma con el objetivo
de determinar las necesidades que se
presentan y poder solucionarlas de una forma
óptima y eficiente. También se muestra cómo
es que se reunió la información necesaria
para que al momento de crear este sistema
efectúe todos los requerimientos para que se
considere como un software adecuado.
2. MATERIALES Y METODOLOGÍA
2.1 MATERIALES
Los datos se recopilarán mediante una
encuesta; las encuestas son un método de
investigación y recopilación de datos
utilizadas para obtener información de
personas sobre diversos temas.
En concreto se realizará una encuesta en
línea en la cual se usa un cuestionario
prediseñado con las preguntas que permiten
obtener la información necesaria para que en
el análisis posterior puedan tomarse las
decisiones correctas.
El software que se utilizó para realizar la
recopilación de datos fue Microsoft Forms, es
una herramienta que permite crear encuestas
o formularios con preguntas de opción
múltiple, abiertas, clasificaciones y muchas
más opciones en poco tiempo.
2.2 METODOLOGÍA
Se realiza un análisis sobre los requerimientos
que se necesitaran en el sistema con la
finalidad de obtener aplicaciones con un
funcionamiento optimo e intuitivo.
Para esto es necesario obtener información
sobre la comunidad estudiantil, docente y
administrativa del Instituto Tecnológico
Superior de Puerto Peñasco, es por ello por lo
que se ha diseñado un instrumento tipo
encuesta que se ha difundido en modalidad
virtual a través de las distintas redes sociales,
debido a que por la situación de contingencia
sanitaria no es muy factible recaudar los datos
de forma física; aunque también se realiza de
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Revista de ISC “Correcaminos”, Junio 2022.
dicha manera para una distribución mayor,
más rápida y eficaz.
El instrumento fue realizado en Microsoft
Forms, cuenta con 26 reactivos los cuales
están separados en 5 secciones, la primera
sección es “Información Personal”, en ella se
identifica el usuario como alumno, docente o
personal administrativo, dependiendo de la
respuesta otorgada por el usuario pasará a la
sección correspondiente, todo con la finalidad
de ahorrar tiempo de consulta al usuario.
Por otro lado, se realiza la base de datos para
contener la información proveniente de la
aplicación móvil de SafeClass con la finalidad
de recopilar datos importantes acerca de cada
usuario.
3. RESULTADOS
Se elaboró una encuesta dividida en varias
secciones, donde podrán contestar como:
Alumno, docente o personal administrativo.
Esto con la finalidad de poder concluir la
viabilidad que tendrá el sistema SafeClass,
dicha encuesta fue aplicada a través de la
plataforma Microsoft Forms.
Para la obtención de respuestas se difundió el
enlace directo en algunas redes sociales,
correo electrónico y otros medios para que de
esta manera llegara a alumnos de distintas
carreras y personal perteneciente al
Tecnológico Nacional de México Campus
Puerto Peñasco.
4. ANÁLISIS DE RESULTADOS
La mayoría de los encuestados está de
acuerdo con la iniciativa se SafeClass y de
existir en estos momentos utilizarían más el
aplicativo móvil por la facilidad que este les
otorga, pero no descartan el utilizar el
aplicativo web.
Esta información obtenida gracias a la
muestra total permitirá saber qué funciones
son las más requeridas por los usuarios
finales y así observar los elementos que
debemos añadir o eliminar de la interfaz final.
5. CONCLUSIÓN
Durante el desarrollo de esta investigación se
conocieron las necesidades que se tenían en
las distintas instituciones para la vuelta a
clases presenciales a raíz de la reciente

pandemia, en la actualidad aunque ya no se
tiene muy presente la enfermedad que hace
poco atormentaba a los alumnos y a la
población en general se sigue observando
que los registros de acceso a los planteles se
realizan de manera arcaica; es por eso por lo
que se solucionará dicho problema con el
sistema multiplataforma “SafeClass”
enfocadas en las necesidades del Instituto
Tecnológico Superior de Puerto Peñasco.
Realizar este sistema que de momento es una
página web requirió diferentes estudios e
investigaciones para su desarrollo, como lo
son encuestas para evaluar la situación desde
los distintos puntos de vista de los usuarios
que desean ya no volver a trabajar de manera
virtual y deshacerse de las consecuencias que
arraigo la pandemia, también ayudo la
creación de métricas, mesas redondas, lluvias
de ideas y otros métodos utilizados para
concretar mejor nuestro sistema ofreciendo
así la mejor solución para todos aquellos que
lo deseen utilizar.
En un futuro no muy lejano se planea
aumentar la disponibilidad de “SafeClass”,
pues no solo se planea que sea solo una
página web, sino que también se hará una
aplicación móvil en la cual se podrá manipular
información similar.
6. AGRADECIMIENTOS
Debido a las circunstancias que nos
permitieron llegar a la creación de SafeClass
queremos agradecer a esas personas que nos
apoyaron y guiaron en lo que comenzó con
una idea que poco a poco se ha vuelto una
realidad.
ISC. José Maria Gerónimo Perez quien
gracias a su dedicación, apoyo y esfuerzo
pudimos generar una idea y modificarla hasta
llegar a lo que ahora es SafeClass, aportando
sus conocimientos utilizados en la
programación de este sistema y la lógica
utilizada en el desarrollo de todos los ámbitos
de este.
MED. Diana Elizabeth Lopez Chacón quien
nos guio para elaborar la estructura e
implementación de nuestra base de datos y en
como distribuir todo nuestro sistema, además
de fomentar el trabajo en equipo entre los
integrantes del sistema.
MTIC. Daniel Alonso Osuna Talamantes quien
además de apoyarnos con sus conocimientos
y aclarar nuestras dudas al realizar los
fundamentos de la documentación y la
redacción de cada una de nuestras ideas,
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además de guiarnos en el ámbito del
desarrollo web partiendo desde su estructura
y manejo, hasta su diseño y programación.
LI. Ana Balvaneda Soto Ayala quien permitió
que nuestras ideas se plasmaran de la forma
correcta en toda la documentación realizada,
dándonos así el poder de expresar nuestros
conocimientos y lo que realizamos debido a
ellos.
Nos gustaría expresar nuestro mas profundo
agradecimiento a estos docentes que
brindaron sus conocimientos, su tiempo y su
apoyo al equipo de SafeClass.
Sin embargo, este agradecimiento tambien es
para cada uno de los autores de SafeClass
pues sin las aportaciones de cada uno de ellos
no hubiese sido posible alcanzar el objetivo y
llegar hasta este punto en nuestro sistema.
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Referencias de internet:
[1] S. (2019, 1 agosto). Significado de
Software. Significados.
https://www.significados.com/software/
[2] La pandemia de COVID-19 provoca retraso
educativo de 2 años, advierte el IMCO. (2021).
Recuperado el 22 de noviembre 2021, de
https://www.milenio.com/politica/cnte-
condiciones-volver-clases-presenciales-covid
[3] Filtros de acceso – Regreso Seguro.
(2021). Recuperado el 20 de noviembre 2021,
de https://regresoseguro.ibero.mx/filtros-de-
acceso/
[4] Filtros en acceso al campus. (2021).
Recuperado el 20 de noviembre 2021, de
https://www.anahuac.mx/mexico/files/2020/Fil
tros-en-acceso-al-campus.pdf
[5] Protocolo de acceso con filtro sanitario al
ingreso. (2021). Recuperado el 20 noviembre
2021, de
https://www.udem.edu.mx/sites/default/files/2
020-12/Protocolo-de-acceso-con-filtro-
sanitario-al-ingreso-actividades-
esenciales.pdf
[6] QuestionPro. (2021). ¿Qué es una
encuesta? Recuperado 19 de noviembre de
2021, de
https://www.questionpro.com/es/una-
encuesta.html
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[7] Ferri, M. (2021, 17 noviembre). ¿Qué es

Microsoft Forms? Aglaia.
https://aglaia.es/blog/office-365/que-es-
microsoft-forms/

ANEXOS

Al analizar e interpretar cada una de las

respuestas dadas por los encuestados:
alumnos, docentes y el personal
administrativo del Tecnológico Nacional de
México Campus Puerto Peñasco, se ha
llegado a diversas conclusiones, ya que al
haber obtenido respuesta de 52 personas
como muestra total, se ha mostrado un gran
apoyo para que sea implementado
“SafeClass” en la Institución para así
mantener las clases en modalidad presencial.

Fig.1. Gráfica "Iniciativa SafeClass"