INFORME DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES

Versin:
1.0

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO BITEC

COMPUTACIN E INFORMTICA

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES

ALUMNA:

SUYN VALVERDES MARA

DOCENTE:

VASQUEZ FELIPE RAFAEL

2016

pg. 1

Fecha de vigencia:
01/01/16

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PROFESIONALES

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

DEDICATORIA

El presente informe de prcticas pre-profesionales est dedicado a:

Dios sobre todas las

cosas, por ser gua en
cada paso que doy.

Mis padres, hermanos por sus consejos

alentadores de no darme por vencida,
de luchar por mis sueos, ya que todo
es posible mediante el esfuerzo y
dedicacin que se le ponga a cada
actividad realizada.

Todas las personas (amigos, profesores), que pusieron su

confianza en m, se preocuparon por mi bienestar y
superacin, de estar conmigo en momentos difciles
siempre alentndome a seguir trazndome metas y a cumplir
cada una de ellas.

pg. 2

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1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

AGRADECIMIENTO

A Dios ante todo, por darme el bienestar de gozar de buena salud, capacidad de lucha,
esfuerzo, dedicacin en cada reto planteado en mi vida diaria, por su ayuda
indispensable en el trayecto de mis estudios y prcticas, sin la cual no hubiera podido
concluir este informe.
A mis queridos padres, hermanos, amigos por su apoyo incondicional en cada momento
de dificultad que se me ha presentado en el transcurso de mis estudios, ayudndome a
crecer como hija, hermana, amiga, brindndome su confianza, ayuda.
A profesores que demostraron tener vocacin de docente, al momento de ensear para
nosotros poder formarnos profesionalmente.
A compaeros de estudio, por cada experiencia nueva que aportaron a mi vida.

pg. 3

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1.0

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01/01/16

PRESENTACIN

El presente informe se realiza en cumplimiento a la disposicin del Ministerio de

Educacin, el cual reglamenta las prcticas pre-profesionales en las instituciones
superiores, como requisito para la carpeta de titulacin.
Dichas prcticas pre- profesionales se realizaron en el INSTITUTO SUPERIOR
TECNOLOGICO BITEC, en el rea de Sistemas, departamento Aula Virtual, donde
se detalla el resultado de las actividades realizadas durante permanencia como
practicante, donde se da a conocer detalles de la labor realizada en dicho instituto.

pg. 4

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PROFESIONALES

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

INTRODUCCIN

En el presente informe de prcticas Pre-Profesionales se detalla brevemente la labor y

desempeo como asistente en el rea de Aula Virtual, realizada en el instituto superior
tecnolgico BITEC, Donde se demuestra los trabajos designados por superiores, y
dificultades que se presentaron en el trayecto de aprendizaje, las cuales tuve que
corregir poco a poco.
Tuve errores que se fueron corrigiendo con el tiempo y ayuda del profesor encargado
del rea de sistemas, gracias a quien pude desempearme correctamente en dicha rea.

pg. 5

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Versin:
1.0

CAPITULO I

pg. 6

Fecha de vigencia:
01/01/16

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Versin:
1.0

PRACTICANTE

pg. 7

Fecha de vigencia:
01/01/16

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1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

1.1. INSTITUCION EDUCATIVA:

Instituto superior Tecnolgico BITEC.
1.1.1. DIRECCION:
Esquina Jos Olaya y Elas Aguirre,
Chimbote Per
1.1.2. TELEFONO:
Tel. (51) 43 342435
1.1.3. PAGINA WEB:
www.bitec.edu.pe
1.1.4. CORREO:
Informacion@bitec.edu.pe
1.2. NOMBRES Y APELLIDOS
Suyn Valverdes Mara
1.3. CARRERA PROFESIONAL
Computacin e Informtica
1.4. PERIODO DE DURACIN PRACTICANTE
1.4.1.- INICIO:

10/08/2015

1.4.2.-TERMINO:

08/01/2016

1.5. CENTRO DE PRCTICAS

Instituto Superior Tecnolgico BITEC
1.1.1. DIRECCION:
Esquina Jos Olaya y Elas Aguirre,
Chimbote Per
1.1.2. TELEFONO:
Tel. (51) 43 342435
1.1.3. PAGINA WEB:
www.bitec.edu.pe
1.6. JEFE INMEDIATO
Ing. Valverde Bellodas Julio
1.6.1. TELEFONO:
944222249
1.6.2. CORREO:

pg. 8

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Versin:
1.0

CAPITULO II

pg. 9

Fecha de vigencia:
01/01/16

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Versin:
1.0

GENERALIDADES
DE LA EMPRESA

pg. 10

Fecha de vigencia:
01/01/16

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1.0

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01/01/16

2.1 MISIN INSTITUCIONAL

Ser una Institucin Educativa Privada con un modelo acadmico propio, dedicada a la
formacin integral y humana de profesionales emprendedores con slidos
conocimientos y aplicacin de valores.

2.2 VISIN INSTITUCIONAL

Para el ao 2018, Ser la mejor institucin educativa superior tecnolgica privada del
pas, con un modelo educativo propio e integral, de la cual egresen los mejores
profesionales. Proporcionaremos infraestructura, equipamiento, mobiliario y plana
docente de primera lnea, que brinde bienestar personal y un desarrollo profesional de
calidad. Nuestros egresados contarn con las mejores oportunidades de desarrollo
profesional con la mejor colocacin laboral.

2.3 RESEA HISTRICA

La institucin fue creada el ao 1997 con: RM N 316 97 ED del 30 de octubre del
mismo ao, se autoriz su funcionamiento y adecu su nombre segn la Ley General
de Educacin, a Instituto Superior Tecnolgico No Estatal Bitec.
En la institucin estn convencidos que el desarrollo industrial de las sociedades est
enmarcado en el conocimiento de la ciencia y tecnologa, por lo tanto no se puede
seguir de espaldas ante esta realidad, ms por el contrario se tiene que abrir bien los
ojos y adecuar la formacin de los recursos humanos a las necesidades y demandas de
los sectores productivos; con un pensamiento positivo de emprender soluciones a los
problemas que caracterizan a stos.
Se ha demostrado ser la mejor opcin para los jvenes con alma emprendedora que
buscan la mejor educacin en la regin porque se desarrolla el talento al mximo en un
ambiente lleno de energa, donde encuentran su verdadero espritu creador y
emprendedor, desafos que les exigirn ver el mundo desde perspectivas nuevas.

pg. 11

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2.4 OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Innovar permanentemente en el manejo de estrategias de aprendizaje y materiales

educativos con el apoyo de los recursos que nos ofrece la ciencia y la tecnologa.

Desarrollar micro planificacin coherente con los planes de clase y actividades, que
rescate saberes previos y sea capaz de estimular aprendizajes significativos en las
distintas reas curriculares.

Desarrollar un sistema de evaluacin de los aprendizajes coherente con nuestra

propuesta pedaggica y que se plasme en un Reglamento actualizado de
Evaluacin.

Garantizar el uso ptimo de los recursos educativos institucionales (informticos,

bibliografa especializada y actualizada, audiovisuales, laboratorios, material
didctico, etc. Para mejorar los procesos de enseanza aprendizaje de las distintas
reas curriculares.

Elaborar el Plan de Investigacin y Prctica General del IESTP (de todas las
especialidades) como expresin de consensos en cuanto a lneas, tipos, diseos e

instrumentos de investigacin, as como normas y criterios de asesora y evaluacin

tanto de la prctica como de los procesos y productos de la investigacin.

Continuar articulando la Investigacin y la prctica como estrategia de innovacin

educativa orientada a la transformacin de la realidad educativa.

Sistematizar los resultados de los talleres de investigacin, los informes de

investigacin y experiencias de innovacin pedaggica con fines de difusin.

Promover el trabajo y la produccin con el desarrollo de proyectos productivos

aprovechando el apoyo de instituciones pblicas y no gubernamentales para la
ejecucin de los proyectos.

Promover talleres de inter-aprendizaje docente y el trabajo en equipo para el

trabajo de investigacin curricular, investigacin, integracin de reas, manejo de
nuevas metodologas y estrategias, diseo de materiales educativos, TICS aplicadas
a la educacin.

Potencias el trabajo de equipo de formadores de tutora y los espacios para la

tutora grupal y personalizada con el fin de mejorar el desarrollo personal,
vocacional y profesional de los estudiantes.

Promover de manera sostenida el dominio de los aprendizajes bsicos en las reas

priorizadas por la Emergencia Educativa; comprensin y produccin de textos,
habilidades lgico- matemticas, valores y habilidades Meta cognitivas que
aseguren aprendizajes autnomos y permanentes.

Formar la conciencia democrtica y el liderazgo tico a fin de promover la

participacin organizada de los estudiantes en la comunidad educativa a travs de
sus instancias legtimas.

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2.5 RESPONSABILIDAD SOCIAL

El estudiante adems de funcionar en un entorno laboral estar inmerso en un entorno
social en el que tendr que implicarse: familia, organizaciones sociales, asociaciones,
etc. Los estudiantes sern los futuros educadores, trabajadores, empresarios y
gobernantes.
En este sentido las competencias a adquirir dentro de este aspecto del perfil seran:

Espritu de aprendizaje

Predisposicin por descubrir algo nuevo.

Aprendizaje a lo largo de la vida.

Capacidad de compromiso, implicacin y colaboracin.

Buena educacin y cordialidad.

Capacidad de crtica y autocrtica o saber defender o criticar con argumentos las

opiniones y buscar consensos.

Capacidad de asumir responsabilidades y previsin de consecuencias.

Trabajo en equipo y cooperacin.

Obligaciones sociales en los distintos entornos.

Orden y limpieza

Respeto (hacia las personas, cosas, naturaleza).

Saber convivir.

Agentes activos de cambio y progreso social (compromiso y perspectiva de futuro).

2.6 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL.- (Se adjunta en el anexo 1.)

2.7.- MANUAL DE FUNCIONES.- (Se adjunta en el anexo 2.)
2.8.- FOTOGRAFIAS.- (Se adjunta en el anexo 3.)

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CAPITULO III

pg. 14

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1.0

Fecha de vigencia:
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NOCIONES GENERALES DE
OFICINA

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3.1 ESTRUCTURA ORGANICA DE LA OFICINA

En el rea virtual del instituto superior tecnolgico Bitec se crea cuentas de usuarios a
los alumnos nuevos de acuerdo a su especialidad, para que puedan acceder al intranet
del instituto, y puedan ver sus notas, cursos, etc.

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CAPITULO IV

pg. 17

Fecha de vigencia:
01/01/16

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FUNCIN DE
PRCTICAS
PRE-PROFESIONALES

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1.0

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01/01/16

4.1 DESCRIPCIN DE LA LABOR REALIZADA

La labor como practicante ha si desempeada en el departamento del rea virtual del
instituto Superior Tecnolgico Bitec, realizando lo siguiente:
a) Registrar Asistencias, mantener actualizadas las asistencias de los alumnos de
acuerdo a su especialidad.
b) Registrar Usuarios Nuevos que ingresen a la institucin, brindarles una cuenta y
un cdigo para que puedan acceder al intranet del instituto, para as lograr tener
conocimiento de sus notas por curso.
c) Entrega de documentos a otras instituciones.
d) Matricular los cursos en la plataforma virtual, cada curso con alumnos y sus
respectivos docentes.
e) Impresin de horarios de acuerdo a la especialidad.
f) Registrar notas de los alumnos por especialidad y curso.

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Versin:
1.0

CAPITULO V

pg. 20

Fecha de vigencia:
01/01/16

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RESUMEN

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Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

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Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

5.1 CONCLUSIONES
En el transcurso de realizar prcticas, se obtuvo nuevos conocimientos sobre el
rea de sistemas.
Se obtuvo nuevos conocimientos en el manejo del aula virtual.
Mejora de desenvolvimiento en dicha rea.

5.2 RECOMENDACIONES
Mejorar la comunicacin en el entorno laboral.
Evitar la falta de acceso a internet en el rea.
Evitar el exceso de documentos pasados en el rea.

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ANEXOS

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Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

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ANEXO 1:
ORGANIGRAMA DEL INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO
BITEC

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Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

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Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

ANEXO 2:
MANUAL DE FUNCIONES
El Manual de Organizacin y Funciones que se presenta es un instrumento tcnico y
normativo de direccin y gestin, que define la estructura orgnica, enuncia las
funciones generales de cada unidad orgnica, precisa la dependencia jerrquica, las
funciones especficas, la autoridad y responsabilidad de cada cargo y seala los
requisitos que deben reunir las personas que lo ocupen.
El Manual de Organizacin y Funciones (MOF) es un instrumento tcnico normativo de
gestin que permite cumplir con las funciones asignadas a los cargos aprobados en al
Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) evitando la duplicidad, superposicin,
interferencia y fragmentacin, orientando a la eficiencia y eficacia del servidor pblico.

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UNIDAD ORGNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versin:
1.0

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01/01/16

rea Administrativa
ADMINISTRADOR

Administrar y controlar situaciones administrativas relacionadas con los

ingresos y egresos de la empresa, efectuando los anlisis financieros
que les permita obtener los ndices de rentabilidad generados por los
centros de costo y de los gastos generados.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, las normas y
procedimientos emitidos por los directivos, y el Reglamento Interno de
Trabajo de la Organizacin.
a)

Gestionar permisos y licencias con las autoridades

correspondientes.
c)
Contar con el personal, suficiente, profesional y competente
requerido para la operacin.
b)

FUNCIONES:

d)

Comunicar los resultados en funcin de las metas trazadas.

Proveer de informacin suficiente para el apoyo en la toma de

decisiones estratgicas.
f) Trabajar de manera eficiente y eficaz.
g) Organizar reuniones de manera peridica para evaluar, dirigir y
controlar las diferentes reas de trabajo.
h) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le
sean asignadas.
a) Depende jerrquicamente del Director General.
RELACIN DE
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
AUTORIDAD Y
objetivos del Centro de Operaciones y ejerce autoridad sobre los cargos
RESPONSABILIDAD
asignados.
e)

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PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
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UNIDAD ORGNICA: rea de Recursos Humanos

PRACTICANTE DE PSICOLOGA
Contribuir a la institucin realizando diagnsticos, charlas, peridicos
murales y proyecto de calidad de vida.
a) Ayudar en la planificacin, coordinacin y ejecucin de las actividades
programadas por el rea administrativa.

FUNCIONES:

b) Elaborar y actualizar documentos normativos para la estructuracin

de la organizacin.
c) Presentar de manera concisa y clara los resultados de la aplicacin de
tests o cuestionarios.
d) Realizar charlas informativas a los colaboradores de la organizacin,
segn las necesidades detectadas.
e) Actualizar de manera constante el peridico mural de la organizacin.

f) Elaborar y ejecutar Proyectos de Calidad de Vida en el trabajo para

mejorar el clima y satisfaccin laboral.
g) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le
sean asignadas.
a) Depende jerrquicamente del Director General.
RELACIN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
RESPONSABILIDAD objetivos de la Institucin.

pg. 28

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PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

UNIDAD ORGNICA:
SECRETARIA

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

rea de Gerencia

Recepcionar todo tipo de documentos antes que pase al despacho del

Director, as como tambin en envi de documentos, de modo que sirva
como apoyo del Director.
a) Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan al
despacho de la Direccin.

FUNCIONES:

b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director (a) digitar la
correspondencia, preparar la documentacin para el despacho y firma de la
direccin.
c) Organizar y mantener actualizado el archivo de acuerdo a las normas
vigentes, cuidando y estableciendo la seguridad, conservacin y
confidencialidad.
d) Realizar el seguimiento y control de la documentacin que se encuentran en
trmite e informar al pblico usuario sobre su situacin.
e) Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la direccin, los
recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
f) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean
requeridos por el despacho.
g) Atender y efectuar llamadas telefnicas, remitir y recepcionar documentos
va fax, en cumplimientos de las actividades administrativas.
h) Registrar el control de asistencia, inasistencia, permisos, licencias,
vacaciones.
i) Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del da,
concertar citas y reuniones previstas en la agenda.
j) Elaborar el consolidado de produccin estadstica de los documentos
ingresados al despacho.

k) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le sean

asignadas.
a) Depende jerrquicamente del Director General.
RELACIN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
RESPONSABILIDAD objetivos de la Institucin.

pg. 29

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UNIDAD ORGNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

rea de Servicios Generales

AGENTE DE SEGURIDAD

Velar por el bienestar del personal, as como tambin de la institucin.

a) Coordinar la entrada y salida de los colaboradores, usuarios y equipos o
materiales segn las normas establecidas.
b) Planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de la
direccin de servicio de Seguridad.
c) Sancionar a los Operarios a su cargo que cometan faltas disciplinarias en
su servicio de acuerdo al Reglamento Interno de Trabajo y en coordinacin
con el Administrador.
d) Evaluar peridicamente el servicio de los Operarios de Seguridad.

FUNCIONES:
e) Asegurar el pacifico desarrollo de la entrada de personas a la sala, sin que
pudiera ser perturbada las medidas de seguridad, para lo cual deber estar
atento a los acontecimientos que ocurren en el exterior de la institucin.

f) Comprobar que no sean dejados objetos en las inmediaciones de la

puerta que pudieran impedir la correcta entrada y salida de la Institucin.

g) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le sean

asignadas.
a) Depende jerrquicamente del Administrador.
RELACIN DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
objetivos de la institucin.

pg. 30

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UNIDAD ORGNICA:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

rea de Servicios Generales

PUESTO :

OPERARIO DE LIMPIEZA

OBJETIVO DEL
PUESTO:

Mantener la Institucin correctamente limpia y ordenada, antes de empezar

las jornadas de trabajo, as como tambin la de estudios.
a) Verificar que las oficinas estn correctamente serradas al finalizar la
jornada laboral.
b) Reportar cualquier avera ocasionada en la infraestructura o mobiliario de
la organizacin.
c) Organizar el almacn, para el abastecimiento de los insumos a las reas.
d) Solicitar y controlar los materiales y equipos de limpieza.

FUNCIONES:

e) Velar constantemente por la higiene y el orden en las diferentes unidades

de la organizacin
f) Barrer y trapear el rea asignada.

g) Colaborar en la organizacin, reparacin y reposicin de tuberas, llaves,

labores de albailera y de otros equipos.
h) Dar mantenimiento a las herramientas de trabajo.
i) Lavar paredes, puertas, ventanas, sanitarios y otros.
j)

Trasladar mobiliarios, equipos y materiales de oficina segn instrucciones.

k) Recoger y botar el material orgnico e inorgnico.

l) Distribuir botellones agua en las oficinas.
m) Realizar funciones afines a su cargo y otras actividades que le sean
asignadas.
a) Depende jerrquicamente del Administrador.
RELACIN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y objetivos
RESPONSABILIDAD de la Institucin.

pg. 31

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UNIDAD ORGNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

rea Acadmica

GESTIN INSTITUCIONAL
Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirigir y evaluar los asuntos
relacionados con la formacin de proyectos, plan estratgico y presupuesto de la
Unidad de Gestin Educativa Local, as como aspectos de gestin, fortalecimiento
institucional y estadstica.
a)
Difundir, orientar, supervisar la aplicacin de la poltica y normatividad
educativa nacional, regional en materia de gestin institucional, as como evaluar sus
resultados.
b) Formular y evaluar el proyecto educativo local y los planes educativos en
coordinacin con el Consejo Participativo Local de Educacin.
c)
Formular, aplicar, evaluar los instrumentos de Gestin Institucional:
Reglamento interno, Manual de Organizacin y Funciones, Manual de
Procedimientos Administrativos y otros.
d) Regular y supervisar las actividades, servicios que brindan las instituciones
educativas con criterios de calidad y pertinencia del servicio. Preservando su
autonoma institucional.

FUNCIONES:

e) Organizar, ejecutar y evaluar programas de formacin continua en gestin

institucional del personal directivo, profesional y tcnico de la Unidad de Gestin
Educativa Local N 02 y de las instituciones educativas.
f)
Incluir en los planes anuales de formacin y capacitacin docente el desarrollo
de capacidades para el manejo de la diversidad y la atencin a las necesidades
educativas especiales.
g) Llevar a cabo acciones de capacitacin en servicio as como asesoramiento y
monitoreo descentralizado a fin de mejorar la calidad de servicio en las instituciones
educativas.
h) Recibir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de
actualizacin, capacitacin docente y formacin en servicio que requieran
autorizacin, auspicio, o suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en
el mbito local.
i)
Formular, asesorar y gestionar proyectos de modernizacin de la gestin y
equipamiento y gestionarlos ante las instituciones.
j)
Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le sean
asignadas.

a) Depende jerrquicamente del Director General.

RELACIN DE
AUTORIDAD Y
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones y
RESPONSABILIDAD objetivos de la Institucin y ejerce autoridad sobre los cargos asignados.

pg. 32

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PROFESIONALES

UNIDAD ORGNICA:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

rea Administrativa

PUESTO :

CONTADOR
Programar, efectuar, organizar y dirigir los ingresos y egresos, as como

OBJETIVO DEL
PUESTO:

tambin tomar acciones de control previo y concurrente de la

documentacin fuente para la elaboracin de los estados financieros.
a) Elaborar oportunamente, dentro de los plazos legales, los estados
financieros del ejercicio econmico fenecido y gestionar su
aprobacin por parte del directorio.
b) Programar, organizar y

dirigir las acciones de control previo y

concurrente de la documentacin fuente para la elaboracin de los

estados financieros.
c) Efectuar el control posterior de las operaciones y de la
documentacin sustentatoria respectivas que es registrada por el
especialista de tesorera.
d) Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas

FUNCIONES:

en los libros contables.

e) Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de contabilidad
en la elaboracin y prestacin de los estados financieros.
f)

Programar, organizar y dirigir los arqueos inopinados de todas las

actividades que impliquen manejos de fondos en el rea de tesorera.

g) Elaborar, analizar y remitir informes mensuales a los organismos

competentes, referentes a los estados financieros y presupuestales
para la integracin correspondiente.
h) Cumplir con la prestacin de las declaraciones juradas de las
obligaciones tributarias dentro de los plazos establecidos en la
normatividad aplicable.

i) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras que le

sean asignadas.

RELACIN DE

a) Depende jerrquicamente del Administrador

AUTORIDAD Y

b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las

RESPONSABILI

funciones y objetivos de la Institucin y ejerce autoridad sobre

DAD

pg. 33

los cargos asignados.

INFORME DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES

UNIDAD ORGNICA:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

rea Administrativa

UNIDAD ORGNICA:
PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

rea Administrativa
TESORERA
Recaudar el dinero por los pagos de cuotas estudiantiles y emitir
informes de estos.
a) Administrar fondos de efectivos de caja chica, los cuales para
su reposicin deben estar debidamente sustentados con los
comprobantes de pagos respectivos.
b) Realizar la liquidacin.
c) Elaborar reportes de ingresos de devengados y de las
cobranzas.
d) Emitir comprobantes de pago y recibos de caja.
e) Efectuar los depsitos de cobranzas realizadas.

FUNCIONES:
f) Elaborar cuadros de pagos de ingresos diarios y mensuales.
g) Avisar e informar a travs de email y personalmente a los
alumnos del vencimiento de sus cuotas.
h) Reportar diariamente de la cuenta recaudadora para su
facturacin.
i) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras
que le sean asignadas.

RELACIN DE
AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD

pg. 34

a) Depende jerrquicamente del Contador.

b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las
funciones y objetivos de la Instruccin.

INFORME DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES

PUESTO :
OBJETIVO DEL
PUESTO:

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

RECURSOS HUMANOS
Velar por el bienestar del personal administrativo, docentes y
alumnos, inducindolos a un buen clima laboral.
a) Formular, ejecutar y evaluar el plan anual de contrataciones de
personal con el apoyo de la oficina general.
b) Ejecutar los procesos de seleccin y contratacin de personal y
ala que regula a los asuntos laborales de la institucin.
c) Disear y ejecutar la poltica de induccin de recursos humanos
que se incorporan a la institucin.
d) Proporcionar un buen clima laboral de cooperacin y trabajo en
equipo.

FUNCIONES:

e) Elaborar el cuadro de vacaciones.

f)

Elaborar los convenios de prcticas pre profesionales

profesionales.
g) Supervisar el programa de prestacin y servicios para los
trabajadores ante ESSALUD y empresas prestadoras de salud.
h) Controlar y mantener actualizada la base de datos del personal
de la empresa y los respectivos legajos de los trabajadores.
i)

Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y otras

que le sean asignadas.

RELACIN DE

a) Depende jerrquicamente del Administrador.

AUTORIDAD Y

b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las

RESPONSABILI
DAD

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funciones y objetivos de la Instruccin.

INFORME DE PRCTICAS PRE

PROFESIONALES

PUESTO :

Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16

UNIDAD ORGNICA: rea Administrativa

OPEERARIO DE REDES

OBJETIVO DEL PUESTO:

Mantener el buen funcionamiento de las redes de software para

el funcionamiento de los equipos tecnolgicos de la institucin.
a) Desarrollar y mantener las aplicaciones de los sistemas
administrativos.
b) Planificar y organizar el servicio de soporte tcnico
informtico de la institucin.
c) Promover, dirigir, coordinar e implementar el uso de
software libre de la institucin.
d) Ingresar informacin brindada por la secretaria general en la
web.

FUNCIONES:

e) Controlar y supervisar los procesos de informtica,

estableciendo las redes y archivos informticos necesarios.
f) Administrar el inventario del equipo informtico y licencia de
software.
g) Asesorar en materia de informtica a las dems unidades
orgnicas de la institucin.
h) Producir informacin autorizada por la institucin.
i) Realizar otras funciones y actividades afines a su cargo y
otras que le sean asignadas.
a) Depende jerrquicamente del Administrador.

RELACIN DE AUTORIDAD
Y RESPONSABILIDAD
b) Es responsable del cumplimiento eficiente y eficaz de las
funciones y objetivos de la Instruccin.

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PROFESIONALES

ANEXO 3:
FOTOGRAFIAS

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Versin:
1.0

Fecha de vigencia:
01/01/16