Buscar objetivo

Excel 2010 incluye varias herramientas de anlisis de datos y Buscar objetivo es una tcnica utilizada
para encontrar fcilmente el nmero que cumple las condiciones necesarias para alcanzar un objetivo.
Esta herramienta te ayudar a hacer muchas pruebas de valores en una frmula hasta encontrar el valor
exacto que cumpla con las condiciones establecidas. Es decir, si sabemos el resultado de una frmula,
pero no estamos seguros del valor de uno de sus argumentos, entonces Buscar objetivo nos ayudar a
probar diversos escenarios hasta encontrar el valor exacto que necesitamos. Por ejemplo, supongamos
que tenemos el siguiente problema.

Tengo un nmero que multiplicado por otro nmero X me deber dar el resultado mostrado. Aunque este
es un problema muy fcil de resolver matemticamente ser de utilidad para mostrar la funcionalidad
de Buscar objetivo. Empezar por definir una frmula importante. En la celda C3 colocar la frmula que
se deber cumplir para obtener el resultado deseado, es decir, =B1*B2 deber dar como resultado 439482.

Por ahora el resultado en C3 ser cero, porque no hay valor en la celda B2 sin embargo, al momento de ir
buscando el valor adecuado para B2, el valor de la celda C3 llegar a ser el mismo que B3 cuando se
haya encontrado el valor correcto.
El comando Buscar objetivo
Ahora debers hacer clic en la ficha Datos y seleccionar Anlisis Y si donde se desplegar un men de
opciones y debers elegir Buscar objetivo.

De inmediato se mostrar el cuadro de dilogo Buscar objetivo donde debers llenar los siguientes
cuadros de texto.

Definir la celda. Es la celda que contiene la frmula

Con el valor. Este es el nmero que deseamos como resultado de la frmula.

Para cambiar la celda. La celda que ser modificada hasta tener el resultado deseado.

Una vez que se han establecido los parmetros debes hacer clic en el botn Aceptar y Excel comenzar a
realzar los clculos necesarios. Cuando haya encontrado un resultado adecuado se mostrar el cuadro de
dialogo Estado de la bsqueda de objetivo.

Este cuadro de dilogo simplemente notifica que se ha llegado al objetivo modificando la celda
especificada. Al cerrar el cuadro de dilogo podrs observar el resultado. Para nuestro ejemplo Excel fue
haciendo diversas pruebas hasta llegar al resultado de 520.0970 que es el nmero que multiplicado por
845 nos dar el resultado esperado.

Trabajar con Escenarios en Excel.

Nos introduciremos hoy en una herramienta de Excel no excesivamente conocida, losESCENARIOS.
Esta herramienta avanzada nos permitir analizar las variaciones de determinadas variables dentro de un
informe sobre unos resultados finales o intermedios.
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y sustituye en nuestro informe. Utilizaremos los
escenarios para observar la variacin en el resultado de nuestro modelo. Tenemos la posibilidad de crear y
guardar diferentes grupos de valores, en distintos escenarios y, a continuacin, pasar a cualquiera de
estos nuevos escenarios para ver distintos resultados. En definitiva es el anlisis normal de un modelo,
financiero o no, con varios escenarios posibles.
Activaremos esta herramienta avanzadaescenarios desde el men Herramientas > Escenarios, activando
as el administrador de escenarios, desde el cual crearemos todos nuestros escenarios. Lgicamente, el
paso previo ser disponer de un modelo en nuestra hoja de clculo sobre el que analizar la variacin de
algunas celdas resultantes segn la variabilidad de otras celdas vinculadas.
Propondremos el siguiente modelo presupuestario, sencillo, para explicar el uso de los escenarios.

En este ejemplo disponemos de una distribucin de gastos calsificados como fijos y variables, as como
unos ingresos que dependen del nmero de unidades vendidas y su precio unitario, todos ellos estimados
para el ejercicio 2010. Seguramente cualquier controller financiero necesitara analizar en qu forma varan
el total de gastos o ingresos, o simplemente el resultado final de acuerdo a la modificacin de algunas de
las premisas establecidas en este primer modelo.
En primer lugar activamos el Administrador de Escenarios y creamos un Escenario que llamaremos
normal, y que resume la situacin tal cual la hemos planteado, es decir, consideramos los valores
asignados en nuestro informe como una Situacin inicial.
Es muy importante tener muy claro desde un principio cules sern las variables a estudiar que en uno
u otro escenarios de los que en un futuro se vayan a generar; ya que es muy til para realizar las
comparaciones entre los diferentes escenarios.

Desde el administrador podremos agregar todos los Escenarios que necesitemos (podremos ejecutar este
administrador de manera independiente en cada Hoja de clculo de nuestro libro).
Los pasos son dar un nombre al Escenario. Identificar las celdas cambiantes, es decir, cules son las
variables de estudio. Detallar, si es necesario, una descripcin del escenario creado. Y por ltimo asignar
valores a esas variables.

y desde este cuadro diologo cambiaremos los valores de las variables a analizar.

Del mismo modo agregaremos a nuestro Administrador tantos Escenarios como sean necesarios. Para
nuestro ejemplo crearemos tres escenarios, un Escenario Normal, un Escenario Optimista y un Escenario
Pesimista; en todos ellos analizaremos cmo cambian nuestros resultados en funcin a la variacin de los
Costes Fijos del 3T/2010 y del precio unitario de cada unidad vendida del mismo trimestre, ya que
entendemos ser un trimestre complicado en cuanto a costes estructurales y sabemos que de alguna
manera afectar al precio unitario final de cada unidad vendida.
Una vez generados nuestros escenariospodremos visualizar sobre nuestro modelo la variabilidad
definida.
En el fichero adjunto podemos ver los escenarios generados.

Escenarios.xls
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Por ltimo mencionar la posibilidad de ver en una hoja resumen todos los escenarios con sus distintos
valores por cada variable definida, y cmo afecta a las celdas de resultado seleccionadas. Hemos
aprovechado la funcionalidad de Asignar nombres a rangos para dar nombre a las celdas cambiantes
(variables) y las celdas de resultado, con el fin de identificar en esta hoja resumen qu corresponde a que.

haz click en la imagen

Existen dos tipos de informes, sin embargo, el ms clarificador de las situaciones, a mi modo de ver, es el
tipo Resumen, en vez del tipo Tabla dinmica.