EJERCICIO 1: Lee el siguiente texto y contesta lo que se te pide.
TEMA: “HERRAMIENTAS, MÁQUINAS E INSTRUMENTOS DE LA
ADMINISTRACION CONTABLE”
El principal objetivo de las herramientas y máquinas es incrementar o extender
la capacidad del cuerpo humano. Las herramientas se utilizan en diversos
oficios para realizar un trabajo manual, en tanto que las máquinas son un
conjunto de piezas combinadas que reciben cierta forma de energía y la
transforman en otra adecuada para realizar una función o producir un efecto
determinado.
La administración contable cuenta con herramientas informáticas que
incrementan considerablemente las capacidades humanas, en particular la
hoja de cálculo y las bases de datos.
Prácticamente todos los sistemas contables de las grandes empresas en la
actualidad funcionan con un Sistema de Planificación de Recursos
Empresariales (ERP), que conociste en el bloque anterior, programas
construidos sobre bases de datos.
Las micro, pequeñas y medianas empresas suelen llevar su contabilidad con
la ayuda de hojas de cálculo y bases de datos ejecutables en computadoras
personales.
La creación de herramientas según sus funciones en las sociedades antiguas:
las acciones y los gestos técnicos Los métodos de contabilidad arcaicos son
materia de estudio para antropólogos e historiadores.
Como aprendiste anteriormente, la contabilidad moderna inicia con el
Principio de la Partida Doble inventado por Luca Pacioli en 1494 y la forma de
los registros en libros contables se afinó durante las dos primeras Revoluciones
Industriales, en particular a finales del siglo XIX y principios del XX.
Con la Tercera Revolución Industrial o Era de la Información, los libros físicos
quedaron obsoletos y fueron sustituidos por archivos digitales. En México, la
Reforma Fiscal 2014 hace obligatoria la expedición de facturas digitales y con
ello da pie a que la contabilidad en general se oriente inevitablemente hacia
ese mismo camino.
La delegación de funciones humanas en herramientas y máquinas utilizadas
en la administración contable
La hoja de cálculo es la herramienta primordial para las actividades de la
administración contable, por lo que en este bloque estudiarás su
funcionamiento básico. Lo primero que debes comprender sobre la hoja de
cálculo es que No resuelve problemas. Ningún programa comercial de
computación en la actualidad tiene capacidad de raciocinio, que es la
condición básica para resolver un problema.
La hoja de cálculo tampoco propone soluciones ni enseña matemáticas. Tales
conocimientos los adquirimos en cursos regulares como éste de administración
contable que estás estudiando.
Lo que hace la hoja de cálculo su gran valor consiste en aplicar con alta
eficacia. Las operaciones matemáticas que le indicamos, e incrementa la
eficiencia del trabajo al realizar muy variadas cuentas sobre los datos que le
proporcionamos.
Estas operaciones abarcan un amplio rango, desde las aritméticas básicas
(suma. resta, multiplicación y división) hasta ecuaciones diferenciales y análisis
de datos, pasando por funciones trigonométricas, estadísticas, financieras,
entre otras.
En resumen, podemos decir que la hoja de cálculo cumple tres funciones
básicas:
1. Realiza cálculos matemáticos
2. Genera gráficas
3. Se integra con base de datos compatibles
Partes fundamentales de la hoja de cálculo
La hoja de cálculo está integrada por tres elementos fundamentales:
✓ Columnas
✓ Filas
✓ Celdas.
¿Qué son?
Máquinas Herramientas
Ejemplos
1. 1.
2. 2.
3. 3.
¿Cuál es la diferencia entre herramientas y máquinas?
¿Cuál es el principal objetivo de las máquinas y herramientas?
¿Cuáles son las herramientas de la administración contable?
En el proceso artesanal En el proceso industrial
¿Cuáles maquina se utilizan en la administración contable en su proceso artesanal e industrial?
En el proceso artesanal En el proceso industrial
¿Cuáles son las tres funciones básicas de la hoja de cálculo?
¿Cuáles son las partes fundamentales de la hoja de cálculo?
SUBTEMA “HOJA DE CÁLCULO”
Las columnas se ubican una detrás de otra verticalmente y se distinguen con letras
mayúsculas. Las columnas que siguen a la última letra del abecedario (Z) simplemente se
duplican: AA, BB, CC, etcétera, y así sucesivamente hasta la última. Una hoja de cálculo
tiene aproximadamente 60,000 columnas.
Por su parte, las filas se desplazan horizontalmente, en orden sucesivo una seguida de la
otra se distingue con números. Una hoja de cálculo cuenta con poco más de un millón de
filas.
Finalmente, las celdas se forman por la intersección entre una columna y una fila. Su forma
de origen es rectangular, aunque puede variar cuando se ajusta el ancho de la columna y el
alto de la fila.
Las celdas se distinguen por la letra de la columna y el número de la fila donde se unen; en
el ejemplo, la celda se forma por la intersección de la columna D y la fila 5, por lo tanto, la
celda se conoce como D5.
Como la celda es el punto de unión entre filas y columnas, la cantidad de celdas con las que
cuenta una sola hoja de cálculo es un poco más de 60 millones.
La celda es, de hecho, donde se almacena la información; filas y columnas cumplen la
función de identificarla y ubicar su posición, para que el usuario la localice rápidamente. La
celda es, por tanto, la unidad de almacenamiento por excelencia en la hoja de cálculo y
puede guardar datos numéricos y alfanuméricos.
La hoja de cálculo tiene una gran variedad de funciones matemáticas orientadas hacia
diversas actividades profesionales. Sin embargo, todas tienen los mismos principios básicos
de aplicación que estudiarás enseguida.
Para seleccionar una celda, simplemente haz clic sobre ella. El programa reconocerá la
selección y colocará su nombre en el identificador de celda, el recuadro superior izquierdo
de la pantalla, debajo de los paneles de herramientas, cualesquiera que sean e
independientemente de la forma que tengan. Cuando el nombre de la celda aparece en ese
recuadro, significa que está seleccionada.
A un costado del nombre de la celda se localiza la barra de funciones. Ésta es la herramienta
más importante de la hoja de cálculo porque en ella se escriben las operaciones matemáticas
que se quieren aplicar a los datos numéricos la barra de funciones se distingue con uno de
dos símbolos:
fx. Símbolo matemático que significa función de equis y se utiliza para relacionar dos valores,
uno de entrada y otro de salida, unidos por una operación matemática. Por ejemplo:
Valor de entrada=9; relación=multiplicar por 3; valor de salida=27. Es lo mismo que
escribir
D3=27. Con el símbolo matemático de función, la misma operación se expresaría así:
f(9)=27,
cuando f=multiplica por 3.
Σ La letra griega sigma mayúscula se utiliza en matemáticas para simbolizar la suma de
números secuenciales. Su forma más sencilla es: Σ (1,3,5)=9, que representa la adición
1+3+5=9.
Dependiendo del fabricante de la hoja de cálculo que utilices, la barra de herramientas de
funciones se representa con uno u otros símbolos. En cualquier caso constituye el lugar del
programa donde se insertan las operaciones matemáticas que se aplicarán a los datos
numéricos.
Veamos un ejemplo sencillo, en cuatro pasos del manejo básico de las funciones.
1. En las celdas insertamos los valores que se van a procesar. El identificador de celda
muestra la posición del cursor y la barra de funciones el valor que le asignamos a la
celda. En el ejemplo, la celda A1 tiene el valor 20, A2 el valor 25 y A3 el valor 30,
como se muestra en la imagen.
2. Para realizar una operación -es decir, para insertar una función- coloca el cursor en la
celda donde quieres que aparezca el resultado (en este caso A4) y haz clic sobre el icono de
funciones (fx, en el ejemplo).
Advierte que tanto en la barra de funciones como en la celda seleccionada aparece el signo
de igualdad (=), lo cual indica que se va a insertar una función. El programa muestra una
ventana emergente con las opciones que podemos aplicar. Su uso es por demás intuitivo: en
la parte superior aparece un cuadro de texto donde puedes escribir el nombre de la función
y debajo de éste una lista desplegable donde las operaciones se agrupan por categorías.
En este caso utilizarás la función SUMA, que permite aplicar todas las operaciones aritméticas
básicas: suma, resta, multiplicación y división. Con ella se sumarán los valores de las celdas
A1, A2 y A3. Haz clic en el botón Aceptar.
3. El programa nos presenta otra ventana de diálogo donde aparece el conjunto de celdas
que se van a sumar, en este caso las que están entre A1 y A3; y la barra de funciones muestra
la función que se va a insertar. Haz clic en el botón Aceptar.
4. La hoja de cálculo realiza la operación y coloca el resultado en la celda seleccionada, en
este caso A4:
Lo más importante es comprender que la función no está sumando cantidades fijas, sino los
valores que le asignamos a las celdas. Si cambiamos el valor de la celda A1 a 200 el
resultado se modificará sin que tengamos que modificar la función:
EJERCICIO 2: UBICA LO QUE SE TE PIDE Y REALIZA LAS SUMAS
DUMA TODAS LAS COLUMNAS Y FILAS
Inserta 2 filas arriba de la fila 1 seleccionando el
numero de la fila y dando click con el botón
izquierdo del mouse, se desplegará una ventana
emergente, donde darás click donde dice insertar.
Copia la siguiente información en una hoja de cálculo y suma las cantidades, observa el menú e
intenta cambiar de color y tamaño de la fuente (letra).
VENTAS DIARIAS DE PALETAS POR VENDEDOR
DIA / JAVIER RAUL LUIS CARMEN GUADALUPE KARLA
VENDEDOR
LUNES 20 20 10 22 27 8
MARTES 16 18 19 19 10 9
MIERCOLES 22 22 15 20 20 22
JUEVES 22 18 10 22 28 15
VIERNES 25 19 14 10 22 22
SABADO 30 35 34 30 33 31
TOTAL
