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DE OAXACA.
FACULTAD DE CONTADURA Y
ADMINISTRACIN.
LICENCIATURA EN CONTADURA PBLICA.
INFORMTICA I
CATEDRTICO: PEDRO ANTONIO CANSECO
LPEZ.
TEMA 4: PRESENTACIONES MICROSOFT
POWERPOINT.
NOMBRES DE LOS INTEGRANTES:
Carranza Garca Roxana Jazmn
Castillo Toledo Viviana Amairani
Cruz Alavez Edwin Rene
Cruz Ortega Liliana
Daz Daz Dalia Yaneth
Matas Garca Diana Laura
Martnez Cruz Anali Guadalupe
Navarrete Prez Sonia
Ramrez Navarro BrendaYamilet
Salinas Alavez Erendida
FECHA: 24 DE SEPTIEMBRE 2015
PowerPoint
Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de
aprovechar las tecnologas grficas emergentes para hacer presentaciones. Podemos considerar a
Gaskins como quien invent el sistema. Bob se asoci con la firma "Forethought" y el producto se
lanz como Power Point en 1987, diseado para el Apple Macintosh; el producto corra en blanco y
negro, y era bastante bsico.
Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron
adquiridos por Microsoft, la versin para Windows dio a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la
suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea
actualmente el ms popular en el mundo entero.
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas ms populares creados
por Microsoft.
Se trata de un software que permite realizar presentaciones a travs de diapositivas,
el programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imgenes, msica y animaciones, de este
modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y
consigan mantener la atencin del receptor.
Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros
programas, con el objetivo de mostrar o transmitir por medio de grficas o textos de una manera
agradable y ptima.
Por sus caractersticas, es la mejor opcin ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzar un
producto o comunicar una idea ante una audiencia de igual manera que nos facilita mucho en el
momento de presentar una exposicin, un proyecto, un discurso, tiene una manera fcil de
entender lo que se est hablando y brinda opciones para trabajar con grficos, sonidos,
animaciones...
LA UTILIDAD DE POWER POINT
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida, pero con gran calidad, ya
que incorpora gran cantidad de herramienta que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle.
EL ENTORNO DE POWER POINT ESTA COMPUESTO POR:
BARRA DE TTULO: contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento.
BARRA DE ACCESO RPIDO: contiene las operaciones ms habituales como: guardar,
deshacer, repetir.
BANDA DE OPERACIONES: contiene todas las operaciones del programa agrupadas en
pestaas. Las pestaas que forman a banda pueden ir cambiando segn el momento en que te
encuentres cuando trabajas en PowerPoint.
REA DE ESQUEMA: muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura, si seleccionamos su pestaa.
LOS BOTONES DE VISTA: con ellos debemos elegir el tipo de vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga.
REA DE NOTAS: ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin.
Una diapositiva en Power Point no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
UNA PRESENTACIN EN POWER POINT
Es un conjunto de diapositivas diseado para realizar presentaciones en texto esquematizado, fcil
de entender, animaciones de texto e imgenes pre diseadas o importadas desde imgenes de la
computadora. Son textos, imgenes, en algunas ocasiones tambin animaciones y sonidos, todo
esto mezclado para conseguir que el mensaje que se va a dar sea mucho ms atractivo para la
persona que lo va a ver.
VISTAS PRINCIPALES DE POWER POINT
Vista normal: es la vista de edicin principal, donde se escribe y se disea la presentacin.
Vista clasificador de las diapositivas: es una vista de las diapositivas en forma de miniatura
Vista pgina de notas: se puede escribir notas en el panel de notas, que est situado debajo el
panel de diapositivas de la vista normal.
Vista de presentacin con diapositivas: ocupa toda la pantalla como una presentacin real, ac
se ver la presentacin de la misma manera que la ve la audiencia. Se puede ver el aspecto real
que los grficos pelculas, elementos animados entre otros para ver la presentacin real.
Transiciones en Power Point se aplica a la diapositiva ntegra, cambia la manera en que la
misma entra dentro del rea de visin. Sin ninguna transicin la nueva diapositiva aparece
repentinamente, reemplazando instantneamente a la anterior.
Las animaciones una animacin es similar a una transicin, pero se aplica solamente a una parte
de la diapositiva como un solo punto o vieta, una imagen o una serie en un grfico.
DIFERENCIA ENTRE TRANSICIONES Y ANIMACIONES
La transicin es la que se le aplica a una diapositiva ntegra, permite que la diapositiva se muestre
por partes, y en la animacin se le aplica solamente a una parte de la diapositiva como a una
imagen, un grfico entre otros.
Los comentarios en Power Point es una nota que se puede adjuntar a una letra o palabra de una
diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y revisen
la informacin sobre una presentacin creada.
COMO SE APLICAN LOS COMENTARIOS EN POWER POINT
Seleccione el texto o el objeto.
Para agregar un comentario general seleccione la misma.
En la ficha revisin, en el grupo comentario, haga clic en nuevo comentario.
Escriba el texto y despus haga clic afuera del comentario.
Una imagen pre diseada en Power Point es la que ya se encuentra en el programa de Microsoft
office y de Power Point para ser utilizado.
Una imagen de archivo en Power Point es la que se encuentra en una carpeta que se crea en el
computador
Un es hipervnculo es la ruta que hay de un programa a otro sin tener necesidad de cerrar el que
estamos trabajando.
El objeto es una forma, una lnea, una imagen. Cada uno de esto objetos posee un conjunto se
atributos que son las caractersticas que definen el aspecto de dicho objeto, algunos ejemplos de
atributo son:
Relleno
Sombra
Negrita
Subrayado
Sombra entre otros
Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato y se muestran en una
miniatura en las diversas galeras de estilos rpidos.
PowerPoint en sus inicios.
PowerPoint 1.0, concebido por la sociedad Forethought, fue lanzado al mercado en abril de 1987,
por Macintosh de Apple. Se ejecutaba en blanco y negro, administrando pginas que mezclaban
textos y grficos para una utilizacin en retroproyector.
Una nueva versin en colores lleg un ao ms tarde, despus de la salida comercial del primer
Macintosh a colores.
Las versiones posteriores aparecieron ms tarde en el transcurso de las difusiones de nuevas
versiones de la suite ofimtica de Microsoft Office, para llegar a la versin actual de Microsoft Office
PowerPoint 2010.
PowerPoint 2010 tiene distintos modos de visualizacin de las diapositivas, como el
modo Lectura, Moderador y Presentacin.
Presentacin
El modo Presentacin sirve para efectuar la presentacin ante el pblico. Ocupa la totalidad de la
pantalla del ordenador, exactamente como una presentacin real. Puedes visualizar la apariencia
de los grficos, los intervalos de tiempo de la aparicin entre los elementos de la diapositiva,
vdeos, efectos animados y los efectos de transicin como en una presentacin real.
Moderador
El modo Moderador es un modo esencial basado en el modo Presentacin, que puedes emplear
efectuando tu presentacin. Utilizando dos monitores, puedes ejecutar otros programas y visualizar
los comentarios del orador sin que la audiencia los vea. Este modo necesita que tu ordenador
pueda utilizar varias visualizaciones.
Lectura
El modo Lectura sirve para visualizar la presentacin en tu propio ordenador en una ventana
dotada de controles simples que facilitan su revisin. Puedes cambiar en cualquier momento del
modo Lectura hacia uno de los otros modos si deseas modificar la presentacin.
El uso de un programa de presentacin permite un ahorro de tiempo apreciable en comparacin al
uso de otros tipos de ayudas visuales como las diapositivas, los cuadros en blanco y negro o los
retroproyectores.
La facilidad de utilizacin de estos programas anima tambin a los que no emplearan otras ayudas
visuales. A medida que se sofistic el estilo, la animacin y las capacidades multimedia de
PowerPoint, ste se volvi una herramienta de utilizacin prcticamente ineludible.
Este programa se dice que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales:
1. Un editor, que sirve no slo para escribir texto sino tambin para darle el formato deseado
(tamao, tipografa, color, alineacin).
2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografas como audios e incluso archivos de
vdeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.
3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera
absolutamente continua.
PowerPoint es un programa incluido en el Microsoft Office que se usa en la preparacin de
cualquier tipo de presentacin virtual, se trata de un software que permite al usuario, incluidos los
inexpertos, elaborar eficaces secuencias en diapositivas multimediales, dotadas de imgenes,
textos, y hasta sonidos, gracias a una impostacin guiada se puede organizar el trabajo con
facilidad y creatividad, consiguiendo un resultado original.
Una presentacin en PowerPoint consiste en una secuencia de diapositivas que aparecen en la
pantalla una tras otra, cuyas imgenes van acompaadas por textos breves, pero muy claros,
capaces de describir o ampliar la informacin de las imgenes.
La realizacin en PowerPoint es muy sencilla, sin embargo implica una gran capacidad de
jerarquizacin y esquematismo del contenido informativo que necesita un cuidado especial en la
forma. A pesar de ello, la posibilidad de insertar mensajes audios obvia a estos tipos de problemas
as como lo hacen las animaciones y la posibilidad de cambiar carcter (subrayar, marcar,
aumentar, etc.).
Las diapositivas aparecen clicando el ratn en cualquier punto de la pantalla, pero tambin es
posible insertar una serie de instrumentos de navegacin (con los iconos adelante y atrs, home
page, etc.) o crear enlaces hipertextuales a travs de palabras claves, reas o imgenes.
Es interesante saber tambin que gracias al formato ppt de PowerPoint es posible permitir el
acceso a un pblico ms amplio difundindolo en internet, salvndolo en formato html o pps.
Aplicado al mundo de la didctica el programa PowerPoint es un recurso muy eficaz puesto que
tiene la capacidad de aligerar la leccin tradicional, gracias al dinamismo de las diapositivas
correadas por imgenes y animaciones y en algunos casos incluso de pistas auditivas permitiendo
al docente captar la atencin del discente con medio muy cercanos a su mundo.
De este modo la atencin no se focaliza ya solo en el que habla (el profesor), dejando en situacin
pasiva al estudiante, sino que obliga a las dos partes (docente/discente) a interponer un tercer
elemento que facilita una recproca reflexin e intercambio de impresiones llevando al estudiante a
pedir aclaraciones y a favorecer la intervencin activa estimulando el aprendizaje constructivo.
El valor didctico de esta actividad cobra sentido si se desarrolla en un grupo, favoreciendo el
aprendizaje cooperativo y colaborativo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE POWER POINT, GOOGLE PRESENTACION Y PREZI.COM
Cada una de estas aplicaciones permite realizar presentaciones dinmicas de un tema en
especfico, por medio de diferentes herramientas las cuales pueden ser en lnea como en el caso
de Google presentacin y Prezi.com, o simplemente teniendo instalado el paquete Microsoft office,
en este caso para Power Point.
A continuacin mostrare algunas de las ventajas y desventajas de cada aplicacin:
-POWER POINT:
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Presenta textos, imgenes y videos de manera Se puede guardar y enviar fcilmente, pero se
coordinada.
corre el riesgo que esta se dae a causa de un
virus.
Se puede insertar un sonido en la presentacin, Presentacin de ideas jerrquicamente, lo cual
segn el tema a tratar.
puede ser un distractor para el auditorio.
-Google presentacin:
VENTAJAS
Aplicacin gratuita que requiere nicamente
una cuenta en Gmail.
Soporta gran cantidad de formatos.
DESVENTAJAS
Su manejo puede no ser seguro si el usuario no
crea una contrasea y la protege.
Existen ciertas limitaciones relativas a las
capacidades que puede aceptar segn el
formato del documento: Para textos, hasta
500Kb; imgenes hasta 2Mb y para hojas de
clculo hasta 256 celdas o 40 hojas
Almacena y organiza el trabajo de forma segura Requiere establecerse una metodologa de
en lnea.
trabajo con el grupo, dado a que podra crearse
un ambiente negativo de trabajo conjunto.
Se puede organizar mediante carpetas de fcil Puede ser inseguro si el usuario se equivoca
modificacin que siempre est a disposicin
intentando compartir archivos con su grupo y
del grupo.
los hace accesibles a todo pblico.
Permite que otros usuarios editen y publiquen la Perdida de la intimidad informativa causado
presentacin.
por la publicacin de sus documentos por otros
usuarios.
-Prezi.com:
VENTAJAS
Se puede usar en lnea o se puede descargar
para ser utilizado sin conexin a internet.
Aplicacin innovadora que permite al usuario
manejar su presentacin de manera creativa, ya
que existe conexin entre las diferentes
diapositivas.
DESVENTAJAS
Solamente se puede acceder por medio de un
dispositivo que se encuentre conectado a
internet.
Es un acceso limitado cuando este es gratis.
Preparacin
Cuando prepares una presentacin en PowerPoint, las ventajas incluyen flexibilidad, creatividad y
facilidad. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas pres hechos y diseos para los usuarios.
Estas plantillas sientan las bases para el aspecto general de la presentacin, como la forma de
ubicar el ttulo, el texto y los grficos en cada diapositiva. Sin embargo, los usuarios tambin
pueden utilizar una plantilla en blanco si desean crear su propio diseo. Durante la preparacin de
una presentacin, es fcil modificar las diapositivas cuando sea necesario ya que se puede editar
la informacin en las diapositivas terminadas, eliminar las diapositivas innecesarias, aadir
diapositivas olvidadas y cambiar el orden de las mismas en la presentacin. Las desventajas que
se podran encontrar en la preparacin de una presentacin en PowerPoint incluyen la falta de
habilidades necesarias. Aunque la mayora de las personas no encuentran el programa PowerPoint
difcil de usar, an se requiere un cierto conjunto de habilidades para crear efectivamente una
presentacin exitosa. A las personas con experiencia en informtica les puede resultar poco o nada
difcil de usar.
Presentacin
Durante la presentacin, PowerPoint tiene una serie de ventajas tanto para el presentador como
para los oyentes. Para avanzar a travs de una presentacin de diapositivas, el presentador slo
tiene que hacer clic en un botn lo que le permite mantener el contacto visual con su audiencia, y
usar sus manos para dar nfasis.
Una presentacin en PowerPoint ofrece a menudo un aspecto agradable y grficos interesantes
para mantener a la audiencia interesada. Adems, una presentacin en Power Point puede ser
proyectada en una gran pantalla de un gran auditorio o sala de conferencias. La desventaja
asociada con las presentaciones de PowerPoint son los requisitos del sistema que intervienen. Una
computadora, un proyector, una pantalla y electricidad sern requeridos. Tambin ser necesario
apagar las luces de la sala para permitir una correcta visualizacin. El otro inconveniente es el
riesgo de tener dificultades tcnicas. El xito de la presentacin depende totalmente del buen
funcionamiento de la tecnologa.
Almacenamiento
La barra de ttulo: muestra el nombre del programa y el nombre del archivo abierto, a la derecha
aparecen tres botones para minimizar, maximizar y cerrar la ventana, a la izquierda se encuentra la
barra de herramientas de acceso rpido: una pequea barra conteniendo algunos iconos
correspondientes a los comandos utilizados con mayor frecuencia (Guardar, Deshacer el comando
precedente, Repetir el comando precedente).
Truco
Es posible aadir cualquier comando de la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso
rpido haciendo clic derecho sobre el comando y seleccionando "Agregar a la barra de
herramientas de acceso rpido". Para eliminar un elemento de dicha barra dale clic derecho y
selecciona "Eliminar de la barra de herramientas de acceso rpido".
Esta barra contiene adems un men de personalizacin que permite agregar o quitar de la barra
los elementos seleccionados.
Debajo de la barra de ttulo se encuentra una serie de fichas, con los mismos nombres y
conteniendo los mismos elementos que la barra de mens de la antigua interfaz de usuario basada
en mens. Aqu ya no existe el botn Office, en su lugar se encuentra el men Archivo.
La cinta contiene grupos de iconos representando cada uno una accin o comando. Estos pueden
ser representados de diferentes maneras y poseer una informacin en burbuja o ToolTip. Un grupo
puede contener diversos elementos de interfaz de usuario, como botones, casillas para marcar,
botones de lista desplegable as como el elemento galera. Por ejemplo, en la ficha "Diseo" de
PowerPoint puedes ver la galera de Temas.
La galera de temas ofrece una vista previa en tiempo real. Para ver la vista previa, desplaza el
puntero del ratn sobre las diversas opciones del grupo Tema. Para aplicar la modificacin haz clic
sobre uno de los temas.
Los elementos que aparecen en la cinta depende de la ficha seleccionada: cuando se selecciona
otra ficha, los elementos del grupo cambian en la cinta de opciones.
Al abrir PowerPoint, se abre en modo Normal, que permite crear diapositivas y trabajar con stas.
Este modo ha sido diseado para ayudar al usuario a encontrar y utilizar fcilmente las
funcionalidades de PowerPoint 2010. Su apariencia global ha sido optimizada a fin de mejorar los
resultados e incrementar la productividad.
Los otros elementos de la interfaz de usuario se parecen bastante a sus similares de las versiones
anteriores:
Los cuadros con bordes punteados permiten identificar los espacios reservados, en el que
puedes ingresar texto, insertar imgenes, organigramas u otros objetos.
La pestaa Diapositiva muestra una versin en miniatura de cada una de las diapositivas.
Si tu presentacin contiene varias diapositivas, como es casi siempre el caso, haciendo clic en
una miniatura de la ficha Diapositivas aparecer dicha diapositiva en el panel Diapositiva.
Tambin puedes arrastrar las miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentacin.
Adems puedes agregar o eliminar diapositivas en la ficha Diapositivas.
El grupo Iniciar presentacin con diapositivas permite iniciar la presentacin. Para visualizar una
presentacin a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opcin Desde el principio. Para
visualizar la presentacin a partir de la diapositiva actual, haz clic en Desde la diapositiva actual.
El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de
configuracin para la presentacin. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o
no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles
multimedia.
La opcin de la izquierda, Configuracin de la presentacin con diapositivas, muestra el cuadro
de dilogo Configurar presentacin. Este cuadro contiene opciones avanzadas que trataremos
en un artculo posterior.
La opcin que se encuentra en el centro, Ocultar diapositiva, permite marcar ciertas diapositivas
como ocultas, que no se exhibirn durante la presentacin.
La opcin Ensayar intervalos va a grabar el tiempo que pasars en cada diapositiva. Podrs
reutilizar en el futuro estos intervalos de tiempo y emplearlo en la grabacin de la presentacin.
La ltima opcin, Grabar presentacin con diapositivas, permite grabar todos los eventos de la
presentacin.
El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolucin de la
presentacin (por defecto es la resolucin actual de su pantalla); la segunda opcin es para elegir
el monitor en que se mostrar la presentacin a pantalla completa si se dispone de varios
monitores; y la ltima opcin, Usar vista del moderador, permite activar un modo muy interesante
que ser examinado ms detalladamente en un prximo artculo.
Puedes aplicar y utilizar otros diseos o incluso crear tus propios diseos.
Para aplicar un diseo, sigue los siguientes pasos:
Como es acostumbrado con los programas de la suite Office, cuando se crea una nueva
presentacin, se puede seleccionar un modelo entre los propuestos. Tambin es posible entrar a
"office.com" para descubrir otros numerosos modelos (la mayora de las veces en ingls).
Un modelo PowerPoint es un motivo o un calco de un grupo de diapositivas, registrado como
archivo ".potx". Los modelos pueden contener disposiciones, fuentes de tema, efectos de tema,
estilos de fondo y hasta del contenido.
Un modelo puede comprender todo o parte de los elementos siguientes:
Un formato del fondo, como imgenes, textura, degradado o un color de relleno y una
transparencia.
Un color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de
tema.
Espacios reservados de texto que permiten a los usuarios ingresar informacin nica con
el fin de adaptar la diapositiva a sus propias necesidades.
Truco
En Office.com se puede encontrar cientos de tipos de modelos gratuitos para PowerPoint y otros
programas.
Por defecto, al inicio de una nueva presentacin, es el modelo Nueva presentacin que es
propuesto. Es a la vez universal, general y simple de usar.
Temas
Todos los programas Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint utilizan temas. Se puede usar
y compartir temas entre todos estos programas para que todos sus documentos profesionales
posean el mismo aspecto.
Un tema est constituido por colores de tema, fuentes de tema y efectos de tema. Puede ser
aplicado en cuadros, grficos SmartArt, formas o grficos en sus diapositivas.
PowerPoint ofrece una amplia gama de temas de diseo predefinidos, incluido la coordinacin de
juegos de colores, fondos, estilos de fuente y el posicionamiento de los espacios reservados. La
utilizacin de estos temas predefinidos acelera y simplifica la modificacin del aspecto de la
presentacin. Sin embargo, dispone de opciones ilimitadas para personalizarlas.
Un espacio reservado es un contenedor que alberga un contenido. Cada espacio reservado posee
una apariencia que indica el tipo de contenido que puede recibir. PowerPoint ofrece ocho tipos de
espacios reservados: texto (cuerpo de texto, listas y ttulos), Imagen, Imgenes prediseadas,
Grfico, Tabla, Grfico SmartArt, Multimedia (sonidos y vdeos) y Contenido (un contenedor
universal).
Por defecto, al iniciar nueva presentacin en PowerPoint, es el diseo nombrado "Diapositiva de
ttulo" que se visualiza. Se puede seleccionar otro diseo para toda diapositiva. Tambin se puede
crear diseos propios personalizados, poseyendo sus propios espacios reservados, adaptada a
necesidades especficas, que se puede compartir con otros usuarios.
4.1 OPERACIONES BSICAS EN UN PAQUETE DE PRESENTACIN DE MULTIMEDIA.
Presentacin Multimedia
Creacin de Presentaciones
PowerPoint nos permite crear una presentacin deformas distintas, bien a travs del asistente que
es muy til cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque nos guiar en
todo el proceso de creacin de la presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de
las plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la
presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.
4. En el cuadro de dialogo nueva presentacin haz doble clic sobre presentacin 1 en blanco
o seleccinala y pulsa en el botn Crear.
-
En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada Nuevo, selecciona la opcin del
Asistente para auto contenido. Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al men
Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin del asistente paracontenido aparecer una ventana, en la parte
izquierda de la ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, eneste caso
nos encontramos en elprimer paso (Iniciar). Si nos arrepentimos y no queremos crear la
presentacin, pulsar el botn Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente seguimos con el asistente.
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo depresentacin:
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se pueden utilizar para ahorrar tiempo.
Estas presentaciones estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones que aparecen
en la parte central de la ventana seleccionamos el tema, acontinuacinaparecen en la parte
derecha dela ventana las presentacionesasociadas al temaseleccionado. Por ejemplo hemos
seleccionado el tema Organizacin y la presentacin Reunin de la organizacin. Con esto
PowerPoint me va a crear una presentacinpara una reunin con unesquemay unas diapositivas
predefinidas, nosotros slo tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras
necesidades.Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo depresentacin. El estilo de presentacin consiste en
cmose impartir luego la presentacin:
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer presentaciones que se visualicen utilizando un
ordenador (en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina Web, una presentacin para
pasar a transparencias en blanco y negro o en color, o para diapositivas. Nosotros marcamos la
opcin que queramos y pulsamos Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide que indiquemos el ttulo de nuestra
presentacin y tambin podemos indicarel texto que queremos que aparezca en cada diapositiva
de nuestra presentacin, incluso podemos activar la casilla de nmero de diapositiva para que en
el pie de cada diapositiva aparezca su nmero. Una vez introducida toda la informacin necesaria
pulsamos Siguiente o directamente pulsamos
Finalizar para que el Asistente genere la presentacin.
Las plantillas son muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede
necesitar nuestra presentacin, nosotros nicamente tendremos que introducir el contenido de las
diapositivas y de ese modo ganar tiempo.
Para crear una presentacin con una plantilla debemos seguir los siguientes pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcin Plantillas
generales. Si el panel de Tareas no est visible despliega el men Ver y selecciona la opcin Panel
de Tareas. Una vez seleccionada la opcin Plantillas generales te aparecer un cuadro de dilogo;
selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de la derecha te aparecer una vista
previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas
encontrado la plantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar.
Copiar una diapositiva
Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:
1. Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botn copiar que se encuentra en la
barra estndar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar y pulsa el botn pegar.
2. Tambin puedes hacerlo desde la barra de mens desplegando el men Edicin y
seleccionando la opcin Copiar. Despus selecciona la diapositiva detrs de la cual se insertar la
diapositiva a copiar y desplegando el men Edicin, seleccionar la opcin Pegar.
3. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un
marco negro). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin copiar. Despus haz
clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a
copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin pegar.
4. Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar). Para copiar una diapositiva
en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir
anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la
tecla Ctrl, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la
tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de
copiar, posicionar y pegar.
Duplicar una diapositiva
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar
una diapositiva en la misma presentacin mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en
otra presentacin. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: - Hazlo
desde la barra de mens desplegando el men Edicin y seleccionando la opcin Duplicar
diapositiva. - Otra forma es utilizando el men contextual. - O bien utilizando la combinacin de
teclas Ctrl. + Alt + D
Mover diapositivas
Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacin tienes
que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala
hasta la posicin donde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es una flecha
con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva, esta lnea indica en qu posicin
se situar la diapositiva. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner la diapositiva
suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva se desplazar a la posicin e incluso se
renumerarn las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema pulsa
con el botn izquierdo del ratn sobre y sin soltarlo arrstralo hasta la posicin donde quieras
moverla, una vez situado suelta el botn y automticamente la diapositiva se desplazar y se
renumerarn todas las diapositivas.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla Shift y seleccionando la ltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de
otras mantn pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas
de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte: 1. Desde la barra de mens desplegando el
men Edicin y seleccionando la opcin Eliminar diapositiva. 2. Otra forma de eliminar diapositivas
es utilizando el men contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho
y seleccionando Eliminar diapositiva. 3. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr.
Los objetos son elementos que podemos incorporar en diapositiva, por ejemplo un grfico, una
imagen, textos, vdeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias caractersticas y propiedades
que ms adelante analizaremos con ms detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas
funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tiene que hacer clic sobre l. Si
aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasara a estar
seleccionado.
Insertar un organigrama
como texto. No podr ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografa como lo
hara con un texto normal.
Es posible que desea incluir fotografas de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee una
imagen prediseada para resaltar el contenido de la diapositiva. Como se explic en la seccin
anterior, puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador de
posicin de contenido. La ilustracin de la izquierda le muestra el modo de hacerlo.
1. Para insertar una de sus propias imgenes, haga clic en el icono Insertar imagen del archivo. 2.
Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imagen prediseada. 3. La imagen se
colocar dentro del borde del marcador de posicin.
4. Una vez insertada la imagen, cmo cambiarla de tamao o aplicarle un efecto especial? En
primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva. 5. Las Herramientas de imagen aparecen en la
cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los botones y opciones disponibles para
trabajar con la imagen. Puede asignar bordes cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un
resplandor, agregar un borde de color, cortar la imagen, cambiarla de tamao, etc.
Insertar sonidos y pelculas
Los sonidos y las pelculas son elementos bastante tiles a la hora de realizar
una presentacin en PowerPoint.
Trabajar con tablas
En PowerPoint adems de insertar texto grficos etc. Tambin puedes insertar tablas para
organizar mejor la informacin las tablas funcionan de la misma manera que en un procesador de
texto. A continuacin explicaremos un poco ms lo que se pueden hacer con las tablas.
Crear una tabla: Para ello seleccionamos el men insertar y tabla o bien en la barra de
herramientas tambin hay un botn en la barra de herramientas para acceder directamente Una
vez que accedamos nos saldr una nueva ventana en la que elegiremos el nmero de filas y
columnas que queremos que tenga la tabla pulsamos aceptar y nos saldr la tabla y una nueva
barra para modificar las opciones de la tabla. Para insertar texto nos colocamos en el recuadro o
celda en la que queremos introducir el texto y lo introducimos. Tambin puedes cambiarle el
formato al texto como hemos visto anteriormente a la hora de trabajar con textos. Para cambiar de
celda lo puedes hacer con el tabulador o con las flechas del teclado. 10.2) Eliminar una tabla, fila o
columna: Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla
entonces estar seleccionada y pulsas el botn Supr. O Del. Para eliminar una fila sitate en
alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y Bordes despliega la
lista Tabla y selecciona la opcin Eliminar filas Para eliminar una columna sitate en una de las
celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despus de la barra de herramientas
Tablas y bordes despliega la opcin tabla y selecciona la opcin Eliminar columnas. Si quieres
eliminar dos o ms columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas
utilizando la tecla Shift o arrastrando el ratn sobre las celdas y despus elegir Eliminar filas o
Eliminar Columnas. 10.3) Insertar filas o columnas: Al igual que podemos eliminar filas y columnas
tambin podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por
cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una nueva fila nos tenemos que situar el
cursor en la tabla a la altura que queramos insertar y una vez situado en esa celda vamos a la
barra de herramientas Tablas y Bordes y seleccionamos Insertar fila en la parte inferior (se
insertara por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por
encima de la fila en la que nos encontramos) Para insertar una columna el proceso es similar
sitate en la columna que quieras insertar y al igual que antes desplegamos el men tabla de la
barra de herramientas Tablas y Bordes y eliges entre insertar columna a la izquierda o a la derecha
segn donde la quieras insertar.
Insercin de Sonidos.
Para insertar un sonido en una presentacin de PowerPoint, debemos comenzar por ir al men de
Insertar y escogeremos la opcin de Pelculas y sonidos
Seleccionada la opcin de pelculas y sonidos, nos aparecer un submen donde escogeremos la
pelcula o sonido a insertar en nuestra presentacin. En este punto nos centraremos en la insercin
de sonidos, los cuales podremos obtener de la Galera multimedia (una serie de sonidos que ya
incorpora PowerPoint) a travs de la opcin Sonido de la Galera multimedia, o bien importndolos
desde un archivo determinado a travs de la opcin Sonido de Archivo. Tambin tendremos la
opcin de aadir una pista de audio de un CD, a travs de la opcin de Reproducir pista de audio
de CD e, incluso, grabar un sonido e incluirlo en el PowerPoint creado (opcin Grabar sonido).
Insertar un sonido desde la galera multimedia.
Para ello hemos accedido a travs del men Insertar a la opcin Pelculas y sonidos y de ah a
Sonido de la Galera multimedia. Se nos abrir el panel de tareas (por defecto en la parte derecha
de la pantalla) y desde all podremos seleccionar que sonido queremos insertar en nuestra
presentacin haciendo doble clic sobre el mismo. El sonido escogido podr reproducirse
automticamente cuando se ejecute la diapositiva correspondiente de nuestra presentacin o
cuando hagamos clic sobre el icono correspondiente al mismo, segn deseemos. Al escoger el
sonido aparecer en la diapositiva un altavoz para indicar que se ha insertado el sonido.
Insertar sonidos desde un archivo.
Para insertar un sonido desde un archivo de nuestro ordenador, el procedimiento es prcticamente
igual a hacerlo desde la Galera multimedia. Slo cambia el lugar desde donde vamos a
seleccionar el sonido, dentro del men Insertar accederemos a Pelculas y Sonidos y desde all
accederemos a la opcin Sonido de Archivo, donde elegiremos aquel sonido que deseamos incluir
en la presentacin.
Insertar una pista de CD.
El proceso es igual a los anteriores, pero cambiando tambin de opcin: en este caso iremos a la
opcin de Reproducir pista de audio de CD.
Nos saldr una ventana desde la que seleccionaremos las pistas de audio a incluir y las opciones
de la reproduccin buscadas.
Cambiar propiedades del sonido.
Una vez seleccionado el archivo de sonido que queremos insertar en nuestra presentacin,
podemos modificar sus propiedades haciendo clic sobre el icono de altavoz que nos ha aparecido
tras insertar el sonido, seleccionando la opcin de Modificar Objeto de Sonido:
Una opcin bastante usada para poner un sonido como fondo de presentaciones es la de Repetir la
reproduccin hasta su interrupcin. De esta forma nos aseguramos que mientras se est
mostrando una diapositiva concreta, el sonido se repetir sin interrupcin alguna. Tambin
disponemos de la opcin de refinar un sonido concreto, accediendo a ello a travs de la opcin
Personalizar Animacin, disponible desde el men de Personalizacin en el men superior del
programa. Desde all podremos acceder a Opciones de Efectos, donde podremos encontrar
numerosas opciones tiles para mejorar el sonido de nuestra presentacin, tales como poner una
Barra de titulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento cuando
creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional, Presentacin 1, hasta que la
guardemos y le demos el nombre que queramos.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar restaurar y cerrar.
Cuando trabaja en una presentacin, realiza algunas acciones que son generales o repetitivas, y
que no tienen que ver con una fase en particular del proceso, como guardar el archivo o deshacer
algo que no deseaba hacer. Para esto, use la Barra de herramientas de acceso rpido. Es el
pequeo grupo de botones de la izquierda, encima de la cinta de opciones. Contiene las
operaciones ms habituales como guardar, deshacer o repetir. Esta barra puede personalizarse
para aadir todos los botones que quieras para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha
y selecciona los comandos que quieras aadir.
Banda de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en insertar, se
vern las operaciones relacionadas, con la insercin de los diferentes elementos que se pueden
crear en PowerPoint. Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas.
BOTONES DE ACCIN
Los botones de accin son figuras que podemos insertar desde el men Presentacin. Funcionan
como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la diferencia de que tienen configurada una
accin por defecto. Por ejemplo, podemos insertar un botn para ir a la ltima diapositiva, a la
primera En el momento en que insertemos uno de estos botones, saltar un cuadro de dilogo
Configuracin de la accin para que aceptemos o cambiemos la accin de ese botn. Si
quisiramos elegir otra accin, tendramos que desplegar la lista Hipervnculo a para elegirla. Hay
que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los objetos, sin embargo en el
caso de los botones, la accin ya est predeterminada. Si deseamos aplicar una accin a otra
figura, tras seleccionarla, iremos al men Presentacin y elegiremos la opcin Configuracin de la
accin. Aparece el cuadro de dilogo anterior.
Barras de Herramientas
Las barras de herramientas Estndar y Formato incluyen botones de acceso rpido para saltarse el
sistema de mens. Power Point posee un gran nmero de barras de herramientas con botones
relacionados con tareas especficas. Puede mostrar esas barras eligiendo Ver y Barras de
Herramientas (o haciendo clic con el botn derecho sobre cualquier barra de herramientas visible)
y seleccionando la opcin deseada del men que aparece a continuacin. Barra de herramientas
de Formato: Es muy parecida a la barra de Microsoft Word, de hecho la mayora de las opciones
nos sern conocidas. Esta barra se compone de: 1. Fuente: Tipo de fuente que aplicamos al texto
seleccionado. 2. Tamao: Cambiar el tamao del texto 3. Negrita: Aplica el estilo de negrilla,
dejando el texto ms impactado. 4. Cursiva: Orienta el texto hacia la derecha. 5. Subrayado:
Subraya el texto seleccionado. 6. Sombra: Aplica una pequea sombra al texto. 7. Alineacin
horizontal: Alinear el texto horizontalmente (izquierda, centro, derecha). Centro de Atencin al
Usuario. UCLM.
Insertar un ttulo de cuadro de texto
Estilos para el cuadro de texto.
1. La ficha Formato en Herramientas de dibujo contiene estilos para cuadros de texto y otras
formas.
2. Muestre la galera de formas y elija un estilo.
3. Obtendr una vista previa del estilo en la diapositiva, aplicado al cuadro de texto.
Insertar un organigrama
Trabajar con un nuevo organigrama.
1. El organigrama adopta los colores del tema aplicado.
Ensayo y duracin
Es importante que la persona que va a ofrecer la presentacin compruebe que se ajusta el tiempo
programado (incluyendo el tiempo dedicado a ruegos y preguntas al final de la misma, si precede),
y realice el ensayo apropiado. Conviene ensayar la presentacin en el espacio donde se va ofrecer,
con el equipo que se va a utilizar y, preferiblemente, con una audiencia de una o dos personas
como
mnimo.
Tipos de Vistas
Es importante saber cmo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos
permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.
Vista Normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos
ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista
despliega el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que
aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. En la parte izquierda de la pantalla
aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar
y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior
se encuentra el rea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la
diapositiva. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la
diapositiva.
Vista clasificador de diapositivas: Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que
desplegar el men Ver de la barra de mens y seleccionar la opcin Vista Clasificador de
diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la
parte izquierda. Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden
de aparicin, orden que aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una
visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es
muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista presentacin con diapositivas: La vista Presentacin con diapositivas reproduce la
presentacin a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los
efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la
presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista despliega el men Ver y selecciona la opcin
Presentacin con diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de
esquema. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC.
Una vez que la presentacin est completa, el siguiente paso depende de quin va a ofrecer la
presentacin, as como del lugar donde se va a exponer y del equipo que se va a utilizar:
Se va a ejecutar la presentacin en el equipo en que se cre o en otro equipo, o se ofrecer
utilizando un Cd o mediante una ubicacin de red.
Si la presentacin se ofrece directo, la va a exponer alguien o va a ser auto ejecutable.
Para guardar una presentacin como pgina Web y as poder verla con un navegador, hay que
desplegar el men Archivo y la opcin Guardar como pgina Web. Al seleccionar esta opcin nos
aparecer una ventana similar a la siguiente:
De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentacin, despus en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual
queremos guardarla y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. El guardar una presentacin
como pgina Web es igual que guardarla con la opcin Guardar, nicamente cambia el formato con
el cual se guarda la presentacin.
Guardado automtico
Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automticamente los cambios. Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico
podemos recuperar los ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier
motivo no hemos podido guardar. Los pasos a seguir son los siguientes:
Hay que hacer clic sobre la pestaa Guardar de la ventana Opciones. Posteriormente, habr que
activar la casilla Guardar informacin de Auto recuperar cada... y despus indica cada cuntos
minutos quieres que guarde el archivo. Por ltimo pulsa Aceptar. En esta pestaa tambin ser
muy til la ubicacin predeterminada de los archivos. Ah ponemos el nombre de la carpeta donde
guarda por defecto los archivos, es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana
Guardar como.
4.2. CREACIN DE PRESENTACIONES
Con PowerPoint podemos crear presentaciones para varios fines, como: Exponer un trabajo, una
tesis o una investigacin, Crear un tutorial sobre cualquier tema, Hacer un cuestionario interactivo,
Crear un lbum de fotos Hacer un informe estadstico o contable, etc.
Conocer el espacio de trabajo
sta es la primera vista que se abre en PowerPoint: es la vista Normal. En ella se trabaja para
crear las diapositivas. La vista Normal tiene tres reas principales:
1. El panel de diapositivas es el rea grande del centro. En este espacio, se trabaja directamente
sobre la diapositiva.
2. En la diapositiva, los cuadros con bordes punteados se denominan marcadores de posicin. Ah
es donde se escribe el texto. Los marcadores de posicin tambin pueden contener imgenes,
grficos y otros elementos que no son de texto.
3. A la izquierda se encuentran pequeas versiones (o miniaturas) de las diapositivas de la
presentacin; aqulla en la que trabaja aparece resaltada. Si la presentacin contiene ms de una
miniatura de diapositiva, puede desplazarse entre ellas haciendo clic.
4. En el rea inferior se encuentra el panel de notas, donde se escriben las notas que consultar
durante la presentacin. Hay ms espacio para las notas del que se muestra aqu.
Presentacin en blanco Empiece con diapositivas a las que no se ha aplicado color y que
tienen un diseo mnimo.
Presentacin existente Base la nueva presentacin en otra existente que ya est escrita
y diseada. Este comando crea una copia de una presentacin existente en la que puede
cambiar el contenido y el diseo para crear una nueva presentacin.
Una plantilla en un sitio Web Cree una presentacin utilizando una plantilla ubicada en
un sitio Web.
PASOS PARA CREAR UNA PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS:
Agregar nuevas diapositivas Cuando se abre PowerPoint, la presentacin slo tiene una
diapositiva. Deber agregar las restantes. La manera ms evidente de agregar una nueva
diapositiva es hacer clic en Nueva diapositiva, en la ficha Inicio, como se muestra en la
ilustracin. Hay dos formas de usar este botn.
A. Si hace clic en la parte superior del botn, donde est el icono de la diapositiva, se agrega
inmediatamente una nueva diapositiva debajo de la diapositiva seleccionada en la ficha
Diapositivas.
B. Si hace clic en la parte inferior del botn, obtiene una galera de diseos para la diapositiva.
Elija un diseo y la diapositiva se insertar con l. Si agrega una diapositiva sin elegir un
diseo, PowerPoint aplicar uno automticamente, aunque se puede cambiar con facilidad,
como podr comprobar en la sesin de prctica.
3- La primera dispositiva
Es la dedicada a la introduccin, introduce los datos como el ttulo, la descripcin, el autor, etc.
En esta dispositiva tienes la opcin de darle un fondo personal y nico, para eso en la ficha
Diseo abre Estilo de fondos y selecciona: "Formato del fondo".
Despus de crear tu propio fondo usa el botn: "Aplicar a todo" para que todas las dispositivas
siguientes lo usen.
4. Elegir diseos para las diapositivas
Un diseo organiza el contenido de la diapositiva. Por ejemplo, puede que desee incluir en la
diapositiva una lista y una imagen o una imagen y un ttulo. Los diseos contienen distintos tipos de
marcadores de posicin y diferentes disposiciones de marcadores para admitir cualquier contenido.
En la ilustracin se muestran los diseos con los que PowerPoint comienza automticamente.
1. El diseo Diapositiva de ttulo, que se muestra aqu tal como aparece en la galera de diseos,
se aplica a la primera diapositiva de la presentacin, la que ya est all al empezar.
2. En la diapositiva, el diseo Diapositiva de ttulo contiene marcadores de posicin para un ttulo y
un subttulo.
3. Seguramente, el diseo que ms utilizar para las otras diapositivas ser Ttulo y objetos, que
aqu se muestra tal como aparece en la galera de diseos.
4. En la diapositiva, este diseo tiene un marcador de posicin para el ttulo de la diapositiva y un
segundo marcador de posicin para mltiples finalidades: admite texto o elementos grficos como
diagramas, imgenes y archivos de pelcula. Algunos de los otros diseos tienen dos de estos
marcadores de posicin multiuso, por lo que se puede colocar una lista en el primero y una imagen
u otro grfico en el segundo. En la prctica trabajar con los diseos.
Para cambiar el formato, el estilo o el color del texto seleccinalo y usa las
herramientas en la barra superior en la ficha Inicio.
Para copiar texto en cualquier documento, seleccinalo y usa las teclas CONTROL + C.
Para pegarlo en una diapositiva usa las teclas: CONTROL + V
Modificacin de las combinaciones de colores
Las combinaciones de colores se pueden modificar. Supongamos, por ejemplo, que utiliza a
menudo la misma plantilla de diseo por lo que desea que tenga un aspecto un poco distinto as
que decide cambiar el color de nfasis o el color del fondo. O bien, decide cambiar los colores de la
presentacin para que coincidan con los colores de los temas de un evento, como una feria.
Es posible que desea incluir fotografas de retratos de ejecutivos de la empresa o que desee una
imagen prediseada para resaltar el contenido de la diapositiva. Como se explic en la seccin
anterior, puede insertar la imagen directamente desde la diapositiva, desde un marcador de
posicin de contenido. La ilustracin de la izquierda le muestra el modo de hacerlo.
1. Para insertar una de sus propias imgenes, haga clic en el icono Insertar imagen del archivo.
2. Para insertar una imagen prediseada, haga clic en el icono Imagen prediseada. 3. La imagen
se colocar dentro del borde del marcador de posicin.
4. Una vez insertada la imagen, cmo cambiarla de tamao o aplicarle un efecto especial? En
primer lugar, seleccione la imagen en la diapositiva.
5. Las Herramientas de imagen aparecen en la cinta de opciones. Haga clic en la ficha Formato y
utilice los botones y opciones disponibles para trabajar con la imagen. Puede asignar bordes
cuadrados o redondos, aplicar una sombra o un resplandor, agregar un borde de color, cortar la
imagen, cambiarla de tamao, etc. Es prctico insertar una imagen desde la propia dispositiva. Es
un mtodo especialmente adecuado si tiene ms de un marcador de posicin en la diapositiva
porque, al insertarla mediante los iconos de diapositivas, la imagen se incluye en el mismo
marcador de posicin. (Si desea insertar una imagen con los iconos de diapositivas pero no
dispone del tipo correcto de marcador de posicin, es fcil cambiar el diseo. Ver cmo se hace
en la sesin de prcticas).
-----No se olvide de la ficha Insertar Puede utilizar tambin la ficha Insertar para insertar una
imagen, as como muchos otros elementos de las diapositivas. La nica diferencia en el uso de
este mtodo es que a veces PowerPoint debe adivinar en qu marcador de posicin desea incluir
la imagen.
-------Tambin para insertar cualquier imagen en una diapositiva en blanco, simplemente arrstrala
desde una carpeta y sultala encima de la diapositiva.
Si eres principiante puedes empezar escogiendo algunos de los temas existentes. Son diapositivas
en blanco con fondos, estilos y tamaos de fuentes diferentes. (Al iniciar el programa abre la
ficha Diseo y vers todos los temas disponibles) o bien crear una presentacin con nuestro propio
estilo, usando un archivo en blanco.
Para crear nuestra presentacin podemos usar textos de documentos creados en Word, tablas
hechas en Excel, imgenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla de
una imgenes en una pgina web. Tambin insertar audio, msica, canciones, videos, diagramas,
efectos de sonido, etc.
Tambin puedes insertarla (si trabajas a pantalla completa) usando el botn "Imagen" en la ficha I
insertar. Al seleccionar una imagen se acciona automticamente la barra "Herramienta de
imagen", con herramientas que permiten modificarla y aplicarle efectos. En la misma
ficha Insertar vers los otros objetos que se pueden insertar que son: Imgenes prediseadas
(Cliparts), capturas de pantalla de una aplicacin en Windows o cualquier imagen de una pgina de
internet que se muestre en el navegador. Tambin se pueden insertar formas, grficos, videos,
audio, etc.
Adems en Power Point como se menciona tambin podemos utilizar algunas de las plantillas que
incluye el programa e irlas editando a nuestro gusto. Solo se requiere sustituir su contenido por el
nuestro. Puedes encontrarlas en: Archivo -> Nuevo -> Plantillas de ejemplo.
6. Escribir el texto
En el marcador de posicin multiuso antes mencionado puede agregar elementos grficos o texto.
En la siguiente leccin aprender a agregar grficos tales como fotografas. Ahora mismo
hablemos del texto. El formato predeterminado para el texto es una lista con vietas.
1. Puede utilizar distintos niveles de texto dentro de las listas con vietas para incluir puntos
secundarios bajo los principales.
2. En la cinta de opciones, utilice los comandos del grupo Fuente para cambiar el formato de
carcter, como el color y el tamao de la fuente.
3. Utilice los comandos del grupo Prrafo para cambiar el formato de prrafo, como el formato de
lista, el grado de sangra del texto y el interlineado. Ajuste automtico del texto Si escribe ms texto
del que cabe en el marcador de posicin, PowerPoint reduce el tamao de la fuente y el
interlineado para ajustarlo. Si lo desea, puede desactivar esta funcionalidad. En la sesin de
prctica, ver cmo hacerlo.
Para simplificar el diseo con animaciones, aplique una combinacin de animaciones (combinacin
de animacin: agrega efectos visuales preestablecidos al texto en las diapositivas.
En el intervalo de sutil a excitante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la
diapositiva y un efecto que se aplica a las vietas o prrafos de una diapositiva.) . Prestablecida a
los elementos de todas las diapositivas, a determinadas diapositivas o a alguno de los elementos
del patrn de diapositivas (patrn de diapositivas: diapositiva que almacena informacin acerca de
la plantilla de diseo aplicada, incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaos de los
marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores.).
O bien, utilice el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicacin Office que
proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo tamao le permiten
utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar animacin, para controlar
cmo y cundo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentacin, por
ejemplo, que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse (ratn).
Puede aplicar animaciones personalizadas a los elementos de una diapositiva, en un marcador de
posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte
de la mayor parte de diseos de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.) o
en un prrafo (una vieta o elementos de lista).
Por ejemplo, puede aplicar una animacin que haga que todos los elementos de una diapositiva
entren volando o puede aplicar la animacin a un solo prrafo de una lista con vietas. Utilice las
opciones de entrada, nfasis y salida adems de las trayectorias de movimiento (trayectoria del
movimiento: trayectoria que seguir un objeto o texto especificado como parte de una secuencia de
animacin en una diapositiva.) personalizadas o preestablecidas. Tambin puede aplicar varias
animaciones a un elemento; es decir, puede hacer que el elemento de una vieta entre y salga
volando.
La mayora de las opciones de animacin incluyen efectos asociados entre los que puede elegir.
Estos efectos pueden incluir opciones de reproduccin de un sonido con la animacin y
animaciones de texto que, generalmente, permiten aplicar el efecto por letra, palabra o prrafo
(como en un ttulo en el que entre volando una palabra cada vez, en lugar de todo el ttulo).
Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos de una diapositiva o de toda la
presentacin.
Intervalos de animaciones
Al agregar animaciones (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un
objeto. Por ejemplo, puede hacer que los puntos de las vietas de texto "vuelen" desde la
izquierda, una palabra a la vez, o bien or el sonido de un aplauso cuando se hace visible una
imagen.). A las diapositivas, dispone de diversas opciones de intervalos que garantizan la
reproduccin de cada elemento con un aspecto muy profesional y sin problemas. Configure sus
propias animaciones personalizadas o ajuste las combinaciones de animaciones (combinacin de
animacin: agrega efectos visuales preestablecidos al texto en las diapositivas.
En el intervalo de sutil a excitante, cada esquema normalmente incluye un efecto para el ttulo de la
diapositiva y un efecto que se aplica a las vietas o prrafos de una diapositiva.) . Preestablecidas
que haya aplicado con opciones para el comienzo (retardos incluidos), desencadenadores
(desencadenador de animacin: opcin de animacin que es posible establecer para que se
reproduzca animacin cuando se hace clic en un elemento especificado.), velocidad o duracin,
repeticiones y rebobinado automtico.
2. Bloques de tiempo y escala de tiempo de movimientos; visibles slo cuando se obtiene una
vista previa de las animaciones.
3. Indica los segundos e incluye las opciones de zoom y una barra de desplazamiento, que
slo se ve cuando aparece la escala de tiempo avanzada.
Para cambiar el orden de una animacin o de grupos de secuencias de animacin seleccione el
elemento en la lista Personalizar animacin (lista de animacin personalizada: lista de secuencias
de animacin de una diapositiva. Los elementos se enumeran en el orden en el que se agregan e
incluyen iconos que indican el intervalo con respecto a otros eventos de animacin.). Y arrstrelo a
una nueva ubicacin en la lista. Las flechas para contraer o expandir permiten ver las secuencias
de cada elemento y moverlas dentro o fuera del elemento.
La flecha de un elemento de lista seleccionado muestra un men con opciones como Intervalos y
Efectos. Al obtener una vista previa de las animaciones en la diapositiva, aparece una pequea
escala de tiempo en la parte inferior del panel de tareas (panel de tareas: ventana de una
aplicacin Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicacin y pequeo
tamao le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Personalizar
animacin, que ilustra la duracin de cada animacin en segundos.
La escala de tiempo avanzada tiene un aspecto muy parecido a la escala de tiempo que se ve al
obtener una vista previa de las animaciones. Esta escala permite modificar los intervalos relativos
de las animaciones seleccionando el elemento en la lista Personalizar animacin y, a continuacin,
arrastrando el marcador de la escala de tiempo.
1. Marcador de la escala de tiempo, que slo aparece con la escala de tiempo avanzada
10.- Configurar la reproduccin automtica de las diapositivas
De forma predeterminada al reproducir una presentacin, para pasar a la siguiente diapositiva se
debe usar el ratn y dar un clic. Si el propsito al crear la presentacin no es utilizarla con un
moderador, se debe usar la opcin automtica.
Para eso abre la ficha Transiciones.
Marca la casilla: "Despus de:" y establece un valor en segundos. Por ejemplo: 00:06,00 indica 6
segundos.
Para usar ese intervalo de tiempo en todas las diapositivas, da un clic en el botn: "Aplicar a
todo". Tambin puedes establecer en una diapositiva aislada un tiempo de duraciones diferentes.
Las presentaciones en las que se insertan imgenes o videos pueden alcanzar demasiado tamao
y volverse muy lentas al reproducir.
Es necesario comprimir estos archivos antes de publicarlas.
En la ficha Archivo, da un clic en "Informacin".
En la seccin Tamao y rendimiento de archivos multimedia, da un clic en: "Comprimir medios".
Escoge la calidad de la presentacin.
13.- Insertar un organigrama
Trabajar con un nuevo organigrama.
1. El organigrama adopta los colores del tema aplicado.
2. Aparece un panel de texto junto al grfico, donde puede escribir el texto.
3. El texto que escriba en el panel de texto se asigna a las formas de grficos y aparece en el
grfico al escribirlo.
Tal como se ha explicado anteriormente, puede insertar una imagen y otros grficos mediante
iconos en el diseo Ttulo y objetos. Entre stos se incluye un icono para grficos SmartArt, que
ofrecen diseos de organigramas as como otros diseos para diagramas en PowerPoint 2007.
Al hacer clic en el icono Grfico SmartArt: ver una galera completa de diseos grficos
disponibles.
Los organigramas y otros grficos tienen ahora un panel de texto en el que puede escribir el texto
del grfico y trabajar con l fuera de las formas del grfico.
Este panel le resultar muy prctico si prefiere no escribir directamente en el grfico. Asimismo, ya
puede trabajar en sentido inverso: convertir una lista con vietas existente de una diapositiva en un
grfico mediante el botn Convertir a SmartArt de la ficha Inicio. Busque SmartArt en la ficha
Insertar, en caso de que prefiera insertar un diagrama de esta manera. Tambin puede insertar
tablas y grficos desde esta ficha.
Tablas
Las tablas que se utilizan en una presentacin de Microsoft PowerPoint, se pueden crear de varias
formas. Puede crear las tablas en PowerPoint o tambin agregar una tabla desde otro programa
como un objeto vinculado (objeto vinculado: objeto que se crea en un archivo de origen y se inserta
en un archivo de destino, manteniendo una conexin entre los dos archivos.
El objeto vinculado se actualizar en el archivo de destino cuando se actualice el archivo de origen)
o un objeto incrustado (objeto incrustado: informacin (objeto) contenida en un archivo de origen e
insertada en un archivo de destino. Una vez incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de
Para borrar una lnea, haga clic en Borrador y haga clic en la lnea.
14.- Como crear y guardar plantillas en PowerPoint
Puedes guardar cualquier presentacin creada de forma personalizada para crear otras usando el
mismo estilo, para eso solo gurdala como una plantilla. Guardar como > Plantilla de PowerPoint
Posteriormente para crear una nueva presentacin con dicho estilo, da un clic en "Nuevo -> Mis
plantillas".
Antes de guardarla elimina las imgenes, texto y otros elementos para reducir su tamao.
Otra opcin es crear una plantilla con todos los elementos que ofrece PowerPoint, para eso en la
ficha Vista escoge: "Patrn de diapositivas"
Patrn de diapositivas
El patrn de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseo (plantilla de diseo: archivo que
contiene los estilos de una presentacin, incluido el tipo y el tamao de las vietas y fuentes;
posiciones y tamaos de los marcadores de posicin, diseo de fondo y combinaciones de colores
de relleno y un patrn de diapositivas y el patrn de ttulos opcional.) que almacena informacin
sobre la plantilla, incluidos los estilos de fuente, la ubicacin y el tamao de los marcadores de
posicin (marcadores de posicin: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte
de la mayor parte de diseos de diapositivas.
Estos cuadros mantienen el ttulo y el texto principal u objetos como grficos, tablas e imgenes.),
el diseo del fondo y las combinaciones de colores (combinacin de animacin: conjunto de ocho
colores que puede aplicar a diapositivas, pginas de notas o documentos de la audiencia. Una
combinacin de colores consta de un color de fondo, un color para las lneas y el texto, y otros seis
colores seleccionados para generar diapositivas fcilmente legibles.).
Estilos de fuente para texto principal, texto de ttulo y texto de pie de pgina
1. Ubicacin de los marcadores de posicin para texto y objetos
2. Estilos de vietas
3. Combinacin de colores y diseo del fondo
La finalidad del patrn de diapositivas es permitir los cambios globales y que los cambios se
reflejen en todas las diapositivas de la presentacin, como reemplazar el estilo de fuente.
Generalmente, el patrn de diapositivas se utiliza para las siguientes tareas:
Primer par de patrones de diapositivas-ttulos, con arte aplicado al patrn de ttulos. Para agregar
este arte a todas las diapositivas de la presentacin, deber agregarlo al patrn de diapositivas de
ste par de patrones, as como al del segundo.
15.- Presentaciones personalizadas
Puede crear presentaciones personalizadas a partir de una nica presentacin para adaptarla a
distintas audiencias. Las presentaciones personalizadas son grupos de diapositivas que se pueden
presentar independientemente de toda la presentacin; o grupos de diapositivas con un
hipervnculo (hipervnculo: texto con color y subrayado o grfico en el que se hace clic para ir a un
archivo, una ubicacin en un archivo, una pgina Web en World Wide Web o una pgina Web en
una intranet. Los hipervnculos tambin pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher,
Telnet y FTP.).
Presentacin personalizada bsica
Por ejemplo, en el caso de que d una presentacin a dos grupos de la organizacin, que trabajan
en dos departamentos distintos, y la presentacin incluya cinco diapositivas. Puede crear una
presentacin personalizada denominada "Dpto 1" para el primer grupo que incluya slo las
diapositivas 1, 3 y 5 y crear otra denominada "Dpto 2" para el segundo grupo que incluya las
diapositivas 1, 2, 4 y 5. Aunque siempre puede ejecutar la presentacin con diapositivas en el
orden de la secuencia original.
La direccin de la pgina web, direccin de correo electrnico, u otra locacin que estn
enlazando.
Queramos escribir texto en nuestra diapositiva tendremos que insertar estos cuadros de texto con
la herramienta del WordArt, podemos dibujos ttulos muy llamativos podremos insertar distintos
Tipos de diagramas u organigramas. Es fcil manejarlos, ya que una vez insertados se manejan
igual que el resto de figuras ya vistas. Haciendo clic en este botn abrimos rpidamente la galera
de imgenes prediseadas en el panel de tareas. Aparece un cuadro de texto en el que debemos
introducir el nombre o palabra que pueda describir la imagen buscada, haciendo clic en el botn
BUSCAR, aparecern todas las imgenes que coincidan con lo que hayamos escritos (ej.
Animales, gente), para insertar alguna, tan slo habr que hacer clic sobre ella. En este caso,
podemos insertar imgenes, pero no prediseadas, sino desde un archivo, es decir imgenes que
tengamos guardadas en cualquier unidad, para ello tendremos que buscar la imagen en el cuadro
de dilogo que aparece. Se utiliza para cambiar el color de los objetos seleccionados Haciendo clic
en la flecha aparece un men en el cual podemos elegir el color del borde de los objetos
seleccionados Lo utilizamos para cambiar el color de texto de nuestros objetos centro de Atencin
al Usuario.
Adems de cambiar el color del borde de los objetos seleccionados, con este botn podemos
tambin cambiar el estilo de la lnea es parecido al anterior, pero en esta ocasin cambiaremos el
estilo del guion. Tanto las lneas rectas como las flechas que hayamos insertados podemos
Convertirlas en otro estilo de flecha con esta opcin Desde aqu elegiremos un estilo de sombra
para aquellos objetos seleccionados. O bien elegimos una sombra, o bien elegimos en este botn
un efecto 3D para nuestras figuras. Tal vez la herramienta ms interesante sea la de crear formas
automticas; tambin aparece haciendo Insertar|Imagen|Autoformas. Con esta herramienta puedes
crear hasta 24 formas distintas automticamente: cuadrados, trapecios, cubos, tringulos, estrellas,
flechas, etc. Para elegir una u otra figura basta con hacer un clic sobre el icono de las formas
automticas (el segundo desde abajo, en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, mover
el mouse hasta sealar una de las figuras. La figura seleccionada aparecer en el icono cuando
sueltes el mouse. Para hacer un dibujo, tienes que ir al cuerpo de la diapositiva y dar un clic
arrastrando el mouse hasta darle el tamao adecuado. Una vez hecho el dibujo deseado, tendrs
que determinar sus bordes, rellenos y sombras
Cuadro de texto
Si hacemos clic en la barra de dibujo y despus pinchamos y arrastramos dibujando un rectngulo
en cualquier zona de la diapositiva, habremos insertado un cuadro de texto, el cual sirve para
poder introducir texto en la diapositiva. Este objeto es uno de los ms complicados de modo que lo
estudiaremos un poco ms despacio para utilizarlo como referencia a la hora de estudiar el resto
de objetos. Todos los objetos una vez insertados tienen configuradas una serie de propiedades por
defecto, en este caso, el cuadro por defecto es transparente, adems se ajustar al texto que haya
en su interior (si no escribimos nada dentro, el cuadro desaparece).Para cambiar su tamao, una
vez est seleccionado bastar con situarse en cualquiera de sus puntos de seleccin y con el
cursor: pinchando y arrastrando estaremos cambiando su tamao. Para moverlo, trabajaremos de
forma parecida pero en esta ocasin buscamos este otro cursor: Para darle bordes, color de fondo,
nos iremos al men Formato/ Cuadro detexto, Desde la primera pestaa podemos cambiar todas
esas opciones utilizando las distintas listas desplegables que aparecen. (Este cuadro de dilogo es
el mismo para todos los objetos que insertemos en nuestra diapositiva) Por su puesto para dar
formato al texto tambin podemos formato (prcticamente igual que la de Microsoft Word) o las
distintas opciones delmen Formato, las cuales nos resultarn familiares
Agregar o modificar un efecto especial de texto
Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt de la barra de
herramientas Dibujo. Tambin se puede crear texto sombreado, oblicuo, girado y alargado, as
como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente. Dado que un efecto especial de
texto es un objeto de dibujo, tambin puede utilizar las herramientas de la barra de herramientas
Dibujo para cambiar el efecto, por ejemplo, llenar un efecto de texto con una imagen. La
herramienta WordArt sustituye al programa WordArt, aunque an dispondr de este programa en
su equipo si tiene instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o
Publisher95.
Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado como texto. No
podr ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografa como lo hara con un texto
normal.
Agregar lneas
En la barra de herramientas Dibujo:
Utilice el botn de la lnea recta o bien Haga clic en Autoformas, seale Lneas y, a continuacin,
haga clic en el estilo de lnea que desee. Arrastre para trazar la lnea Para limitar la lnea a un
trazado de ngulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga presionada la tecla
MAYSCULAS mientras arrastra. Para alargar la lnea en direccin opuesta al primer extremo,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Formas libres y curvas
El men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias categoras de herramientas.
En la categora Lneas, podr utilizar las herramientas Curva, A mano alzada y Forma libre para
dibujar lneas y curvas, as como formas que combinen lneas y curvas. Si desea que un objeto
tenga el aspecto de haber sido dibujado con un lpiz, utilice la herramienta A mano alzada. La
forma resultante se asemejar a lo que haya dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma
libre cuando desee una forma ms refinada, como por ejemplo sin lneas irregulares ni cambios
Drsticos de direccin. Si desea trazar curvas con mayor control y precisin, utilice la herramienta
Curva. Para cambiar la forma bsica de una curva o forma libre moviendo, quitando y agregando
vrtices, haga clic en Modificar puntos en el men Dibujo (barra de herramientas Dibujo). Es
posible realzar el aspecto de las formas libres y de las curvas, al igual que lo hara con las
autoformas; por ejemplo, puede agregar color o una trama, cambiar el estilo de la lnea, voltearlas
o girarlas, as como agregar texto. No obstante, no podr convertir una forma libre o una curva en
una autoforma.
Men: Dibujo
El men Dibujo tiene comandos para manejar sus objetos. Esos comandos pueden ser usados con
objetos de Dibujo, Autoformas, Clipart, ilustraciones y marcadores de posicin.
Lneas
Conectore
s
Formas
bsicas
Flechas
de bloque
Diagram
a
de
Flujo
Cintas y
estrellas
Llamada
s
Botones
de Accin
La categora de Botones de Accin es especial de PowerPoint. Contiene botones que usted puede
agregar a sus diapositivas como hipervnculos, conduciendo a otra diapositiva o a una presentacin
personalizada o pgina Web o un archivo, como sera un archivo de sonido o de video.
Agregar texto a un Autoforma existente: Haga un clic derecho en Autoforma y elija Agregar
Texto del men que aparece. Una caja de texto rodea la Autoforma y el cursor aparece para que
usted empiece a escribir.
Botn: WordArt
El botn WordArt abre la Galera WordArt que contiene un nmero de formatos prediseados para
su texto
Use un estilo WordArt como su punto de partida del diseo de ttulos de fantasa y logotipos.
Despus puede modificar el formato con la barra de herramientas WordArt.
Botn: Diagrama
E l botn Diagrama abre la Galera Diagrama
una Barra de herramientas de Grfico de
Una vez que usted elije un tipo de Grfico, PowerPoint inserta la versin por defecto en la
diapositiva. Despus usted puede modificarlo usando el Grfico o la barra de herramientas del
Grfico de Organizacin.
E l botn de Imagen prediseada abre el panel de tarea de Imgenes prediseadas. Usted puede
buscar sus Colecciones de imgenes o en la Internet, basado en elNombre del Archivo o en las
palabras clave asociadas con la imagen.
O puede abrir el programa Organizar clips con un vnculo abajo en el panel y buscar a travs de
su Clipart.
Botn: Imagen
El botn Imagen abre el dilogo de Insertar
Imagen de manera que puede
navegar por sus dispositivos para encontrar la imagen que quiere usar.
Por defecto el dilogo se abre en la carpeta Mis Imgenes que muestra miniaturas de las
imgenes.
En
usted
tambin
otras carpetas
imgenes.
muestren
WinXP
puede
hacer que
miniaturas de las
Botones:
Colores-Relleno,
Lnea, Fuente
L os
botones
para
que usted ha seleccionado
Mediante clics en la flecha a la derecha de un botn, se abre una paleta que muestra los colores en
el actual Esquema de Color,. Abajo de esos colores est cualquier color que usted mismo haya
seleccionado previamente. Puede encontrar ms colores mediante clics en el vnculo Ms Colores.
La paleta se volver gris si no se selecciona nada o si el tem seleccionado no puede ser
formateado con el botn en el que usted hizo clic.
Dibujar autoformas:
Puedes dibujar formas ya prediseadas, como una estrella, bocadillos de distintas formas, etc.
Para insertar alguna forma prediseada hay que desplegar el men Autoformas de la barra de
Dibujo. Despus eliges el estilo que quieras y por ltimo el dibujo en concreto. Luego slo tienes
que hacer clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la
forma que queras.
Ejemplos de autoformas seran:
Puedes cambiar las caractersticas de la autoforma haciendo doble clic sobre ella aparecer la
ventana Formato de autoforma aqu seleccionas el color de relleno o color del borde, etc. Dentro de
cada categora hay varias autoformas, por ejemplo:
Botones:
Estilos - Lneas, Guiones, Flechas
E l estilo de sus lneas y bordes pueden ser cambiadas con los botones de la barra de Dibujo.
Mediante clics en uno de esos botones se abre una paleta de opciones de estilo
de
Estilo
lnea
Estil
o
de
guion
Estilo
de flecha
Las paletas se vern griseadas si usted no tiene un objeto seleccionado al que se le pueda aplicar
estilo de esa manera.
Botn: Sombra
E l botn Estilo de sombra abre una paleta de opciones aplicando una sombra que cae en el objeto
o texto seleccionado. Automticamente elige un color de sombra que contrasta con el texto o objeto
seleccionado.
Para ms opciones todava, el vnculo Configuracin de sombra abre una barra de herramientas.
Usted puede ajustar la direccin, distancia y color de la sombra.
El botn Sombra en la barra Formato Efectos: Solo 1 - una sombra suave hacia abajo y hacia
la derecha
Aplicados a: Objetos, como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a
veces todo el texto en un objeto
El Botn Estilo de Sombra de la barra Dibujo:
Efectos: Varios en escoger de
Aplicados a: Objetos, como marcadores de posicin, cajas de texto, Autoforma, o imagen y a
veces todo el texto en un objeto
Si el objeto tiene relleno: El efecto de sombra
valo a la derecha
Si el objeto no tiene relleno: El efecto de sombra se aplica a todo el texto en el objeto como dos
ejemplos de texto a la derecha, cada uno con un efecto de sombra diferente
.
Botn: Estilo 3-D
E l Botn del Estilo 3-D abre una paleta de opciones para convertir su objeto en una forma 3dimensional
La configuracin 3-D vincula a la parte de abajo de la paleta y abre una barra de herramientas que
le permite el control de la inclinacin, profundidad, direccin, iluminacin, tipo de superficie y color
3-D de su objeto
Historia
Google Docs se origin de dos productos separados, Writely y Google Spreadsheets. Writely era
un procesador de texto individual en red creado por la compaa de software Upstartle, el cual fue
lanzado en agosto de 2005. Sus caractersticas originales incluan un sitio para la edicin de textos
en colaboracin, adems de controles para su acceso. Los mens, atajos en el teclado y cuadros
de dilogo eran presentados de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un
procesador de texto tradicional, como OpenOffice.org o Microsoft Office.
En el momento de la adquisicin, Upstartle tena 4 empleados. Writely cerr los registros a sus
servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de
2006 Writely envi invitaciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados
en una lista de espera y luego se volvi disponible al pblico el 23 de agosto. Writely continu
manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnologa Microsoft ASP.NET, la cual usa Microsoft
Windows. Desde julio de 2006, los servidores de Writely funcionan bajo el sistema operativo Linux.
Mientras tanto, Google desarroll Google Spreadsheets introduciendo muchas de las bondades
encontradas hoy en Google Docs. Google anunci Spreadsheets el 6 de junio de 2006 e
inicialmente lo puso a disposicin slo de una cantidad limitada de usuarios, segn orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado despus con una versin beta disponible para todos los
titulares de una cuenta de Google.
En febrero de 2007 Google Docs fue liberado para todos los usuarios de Google Apps.
En junio del mismo ao Google cambi la pgina principal para incluir carpetas en vez de etiquetas
organizadas en una barra lateral.
El 17 de septiembre del 2007 Google lanz su programa de presentacin para Google Docs.
A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo subido en Google
Docs.1
Docs se origin de dos productos separados, writely era un procesador de texto individual en red
creado por la compaa de software upstatle, el cual fue lanzado en agosto de 2005. Sus
caractersticas originales incluan un sitio para la edicin de textos en colaboracin, adems de
controles para su acceso. Los mens, atajos en el teclado y cuadros de dialogo eran presentados
de una manera muy similar a la que los usuarios suelen esperar en un procesador de texto
tradicional, como openoffice.org o microsoft office.
En el momento de la adquisicin, upstarte tena 4 empleados. Writely cerr los registros a sus
servicios hasta que estuviese completo el movimiento a los servidores de Google. En agosto de
2006 writely envi intenciones de cuentas a todos aquellos que hubieron requerido ser ubicados en
una lista de espera y luego se volvi disponible al pblico el 23 de Agosto. Writely contino
manteniendo su propio sistema de usuarios hasta el 19 de Septiembre de 2006 cuando fue
integrado con Google Accounts.
Writely se ejecutaba originalmente sobre tecnologa microsoft asp. Net, la cual usa microsoft
windows. Desde Julio de 2006 Los servidores de writely funcionan bajo el sistema opertico de
LINUX. Mientras tanto, google desarrollo spreadeneets introduciendo muchas de las bondades
encontradas hoy en google docs. Google anuncio spreadsheets el 6 de Junio de 2006 e
inicialmente lo puso a disposicin solo de una cantidad limitada de usuarios segn el orden de
llegada. El test limitado fue reemplazado despus una versin beta disponible para todos los
titulares de una cuenta de google.
En febrero de 2007 google docs fue liberado para todos los usuarios de google apps.
En Junio del mismo ao google cambio la pgina principal para incluir carpetas en vez de etiquetas
organizadas en una barra lateral.
El 17 de Septiembre de 2007 lanzo su programa de presentacin apara google docs.
A partir de Enero del 2010 Google ha empezado a aceptar a cualquier archivo subido en google
Doc.
Google Docs es la alternativa gratuita a Microsoft Office que te ofrece Google para que hagas
documentos, hojas de clculo y presentaciones que se mantienen en la nube, esto es: sin
necesidad de que tengas un procesador de palabras, programa para hojas de clculo o programa
para crear presentaciones en tu computadora y mantengas tu trabajo en la nube, accesible para ti
desde cualquier lugar y cualquier computadora con conexin a Internet.
Al estar los documentos en Internet, tienes la opcin de permitirles a ms personas que editen los
documentos, permitindote as tener colaboracin a distancia en la creacin y edicin de
documentos que se tengan que hacer en conjunto.
En el 2012 la mayora de la funcionalidad de Google Drive se integr con Google Drive,
herramienta para almacenamiento en la nube. A partir de entonces los documentos son accedidos
a travs de la interfaz de usuario de Google Docs.
Para que puedas usar Google Docs debes de contar con una cuenta de Google.
Ventajas:
Es una herramienta digital gratis; slo requiere abrir una cuenta en Gmail.
Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online.
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden estar
trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta
herramienta manejar los cambios y evitar las colisiones. Igualmente, permite
ver quin ha hecho qu cambios y revertirlos si fuera necesario.
Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a
disposicin de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante
carpetas de fciles modificaciones.
Controla quin puede accesar los documentos all guardados. Basta con
escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios con quienes se quiera
compartir
un
documento
y
enviarles
una
invitacin.
Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube archivos ya
creados y acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como DOC,
XLS, RTF, PDF, PPT...
Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar informacin,
por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin grficos personalizados.
Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos
directamente
desde
all.
Antecedentes: Este artculo cubre la historia de Google Docs, un servicio
gratuito,basado en el Web procesador de textos, hoja de clculo,
presentacin, forma, y el serviciode almacenamiento de datos ofrecidos
por Google. Google Docs se
origin a
partir
de
dosproductos
separados, Writely y Google
Spreadsheets. Writely es un
procesador
de
textosbasado en la web creada por la compaa de software Upstartle y puso
en marcha en agosto de 2005. Hojas de clculo, lanzado como hojas de clculo
de Google Labs el 6 de junio de 2006, se origin en la adquisicin del
producto XL2Web Technologies 2Web.Caractersticas originales de Writely se
incluye un
texto
de los
controles
de
edicincolaborativa de
bao
y acceso. Mens, atajos de teclado, y cuadros de dilogo son similares a lo que
los usuarios pueden esperar en un procesador de textos de escritorio como
Microsoft Word o Writer de OpenOffice.org.
El 9 de marzo de 2006, Google anunci que haba adquirido Apastarle. En el
momento dela adquisicin, Upstartle tena cuatro empleados. Writely cerr el
registro a su servicio hasta el paso a los servidores de Google fue completa. En
agosto de 2006, envi invitaciones Writely cuenta a todos los que haba
solicitado para ser colocado en lista de espera, y luego se convirti a
disposicin del pblico el 23 de agosto. Writely sigui manteniendo su
sistema propio usuario hasta el 19 de septiembre 2006, cuando se integra
con cuentas de Google.
Writely funcion
originalmente en
la
tecnologa
Microsoft ASP.NET que
utiliza MicrosoftWindows. Desde julio de 2006, Writely servidores parecen estar
ejecutando un sistemaoperativo basado en Linux.
Debes seguir un proceso de configuracin, para lo cual puedes seguir este paso a paso
para habilitar el uso de documentos de Google Docs sin conexin.
Debes hacer el proceso de configuracin para cada computadora para la que quieras tener
acceso fuera de lnea de forma independiente.
La tabla de a continuacin indica qu est y qu no est disponible fuera de lnea:
Web
Ver
My drive
Documentos
Hojas de clculo
Presentaciones
Editar
Android
iOS
Ver
Editar
Ver
Editar
Dibujos
MY DRIVE
"Mi unidad" es la seccin de Google Drive que te permite sincronizar de forma
automtica archivos, carpetas, documentos, hojas de clculo y presentaciones
de Google directamente en la carpeta de Google Drive de tu Mac o PC.
"Mi unidad" incluye:
Cualquier archivo compartido que hayas aadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o
Todos los elementos (solo versin antigua de Drive).
Paso 1: Para subir un documento a Drive con el fin de editarlo en cualquier lugar en que nos
encontremos, lo primero que tenemos que hacer es acceder a Google Drive y luego presionar
sobre el botn Crear. A continuacin, seleccionamos la opcin Subir un archivo o Subir una
carpeta. Cabe destacar que la opcin Subir una carpeta precisamente nos permite subir una
carpeta completa con todos sus contenidos.
Paso 2: En la ventana que se despliega, navegamos hasta la ubicacin del archivo o carpeta que
deseamos subir a Drive. Cuando lo encontramos, lo seleccionamos y presionamos sobre el
botn Abrir para que el sistema comience a subirlo a la nube.
Paso 3: Lo abrimos desde Drive. En este punto cabe destacar que el archivo subido se
almacenara en la raz de Drive con el mismo nombre que tena en nuestra computadora. Sin
embargo, lo podremos mover a nuestra voluntad a cualquiera de las carpetas que tengamos
en Drive.
Paso 4: A partir de este punto, ya podremos editarlo y tenerlo disponible para usarlo desde
cualquier ubicacin y computadora desde la que nos encontremos.
ha
Google Docs te permite crear, compartir y modificar dibujos online fcilmente. Estas son algunas de
las cosas que puedes hacer con dibujos en Google Docs:
Modificar dibujos online en tiempo real con las personas que quieras e invitar a otros usuarios a ver
las modificaciones tambin en tiempo real,
Chatear con los usuarios que estn modificando tu dibujo, desde el editor de dibujos,
Publicar dibujos online como imgenes para que cualquier usuario de la Web pueda verlos o bien
descargarlos en formatos estndar,
Insertar texto, formas, flechas, dibujos e imgenes del disco duro o de la Web,
Dibujar con precisin con ayuda de guas de alineacin y funciones de ajuste a cuadrcula y de
distribucin automtica,
Insertar dibujos en otros documentos, hojas de clculo o presentaciones de Google Docs mediante
el portapapeles web y, a continuacin, efectuar los ajustes necesarios.
Darle estilo y formato a tus documentos con opciones como pintar formato, mrgenes,
espaciado y fuentes
Para acceder a esta funcionalidad debemos dirigirnos a la pestaa "Archivo" en el men de nuestro
documento y seleccionar "Ver historial de revisin" o presionar la combinacin de
teclas Alt+Ctrl+G.
Inmediatamente se abrir un panel en el costado derecho de nuestro archivo donde podremos
apreciar un listado con todas las modificaciones que ha hecho usted o algn colaborador en el
documento. En listado se especifica la fecha, hora y quien realizo el cambio, adems,
seleccionando una de las opciones del listado podremos acceder al documento como estaba en
esa fecha y hora en especfico.
Adems podremos restaurar nuestro documento actual a como se encontraba en esa fecha, tan
solo haciendo click en "Restaurar esta revisin".
Si desea acceder a cambios an ms detallados, haz click en el botn que dice "Mostrar revisiones
ms detalladas" y si tienes seleccionada la el checkbox que dice "Mostrar cambios", podrs ver en
verde claro todos los cambios hechos sobre el documento actual.
Por ltimo, Drive desarrollo Google Forms, una forma muy prctica de realizar encuestas.
Mediante esta herramienta, podr personalizar las preguntas mediante diferentes colores e
imgenes.
Drive
Almacene, sincronice y comparta archivos fcilmente.
Mantenga todo su trabajo en un lugar seguro mediante el almacenamiento de archivos en lnea.
Acceda a su trabajo cuando lo necesite, desde la laptop, la Tablet o el telfono.
hacer un clic en un archivo para seleccionarlo y hacer doble clic en un archivo para abrirlo,
Accin
Busca un archivo en Mi unidad. Solo vers este icono si ya has aadido el archivo a
"Mi unidad".
Aade un archivo a "Mi unidad".
Consulta otras acciones que puedes realizar.
modificar y guardar,
mover a la papelera,
Gmail
Los archivos adjuntos enviados y recibidos en Gmail y tus mensajes de correo electrnico utilizan
tu espacio de almacenamiento.
Google Fotos
Segn tu configuracin de Google Fotos, las subidas en alta calidad se almacenan de forma
gratuita, pero las subidas en calidad original consumirn tu almacenamiento de Drive .
Planes de almacenamiento
Puedes actualizar tu plan de almacenamiento por una tarifa mensual. El plan actualizado ser tu
nuevo lmite total de almacenamiento. Por ejemplo, si actualizas a un plan de 1 TB, tu lmite de
almacenamiento ser de 1 TB (no de 1 TB + 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito).
Almacenamien
to total
Tarifa
mensual
15 GB
Gratis
100 GB
1,99 USD
1 TB
9,99 USD
10 TB
99,99 USD
20 TB
199,99
USD
30 TB
299,99
USD
3.
Productividad
4. Otras aplicaciones especficas
1. Grupo de aplicaciones colaborativas:
Zoho Chat (http://chat.zoho.com/): servicio de mensajera instantnea que soporta varios
protocolos y est integrado en el resto de la suite Zoho.
Zoho Docs (http://docs.zoho.com/): contenedor de todos los documentos de los usuarios y
desde el cual se puede acceder a todas las aplicaciones de la suite Zoho.
Zoho Meeting (http://meeting.zoho.com/): servicio para realizar reuniones virtuales. Permite
compartir el escritorio del ordenador entre varios usuarios, realizar presentaciones o
incluso remotamente controlar otros equipos que participan en la reunin virtual.
Zoho Mail (http://mail.zoho.com): servicio de correo electrnico.
Zoho Projects (http://projects.zoho.com/): servicio de gestor de proyectos online.
Zoho Wiki (http://www.zoho.com/wiki/wiki-education.html): servicio de wiki que permite
crear wikis pblicas o privadas, facilita la creacin de grupos de trabajo. En el caso de las
wikis pblicas aparecern en los resultados de los motores de bsqueda.
2. Grupo de aplicaciones de negocios: dentro de este grupo hay un conjunto de herramientas muy
tiles dentro del mundo empresarial, no gratuitas y que no comentamos por exceder el objetivo del
artculo.
3. Grupo de aplicaciones de productividad:
Zoho Calendar (http://www.zoho.com/calendar): servicio para programar, gestionar y
realizar un seguimiento de las reuniones y eventos previstos por grupos de usuarios.
Zoho Notebook (http://notebook.zoho.com/): servicio para tomar notas incluyendo archivos,
enlaces, imgenes, audio, vdeo, etc. Adems existe una extensin para Firefox,
llamada Zoho Notebook Helper que permite ir guardando informacin importante que
vamos encontrando en la web y tener esas notas disponibles en el navegador.
Zoho Sheet (http://sheet.zoho.com/): servicio de hoja de clculo.
Zoho Show (http://show.zoho.com/): servicio de creacin de presentaciones de
diapositivas.
Zoho Planner (http://planner.zoho.com/) servicio para gestionar nuestra agenda,
calendario, tareas pendientes, recordatorios.
Zoho Writer (http://writer.zoho.com/) servicio de procesador de textos.
4. Otras aplicaciones:
Zoho Viewer (http://viewer.zoho.com/): visor de documentos que admite muchos formatos
de archivos de Microsoft Office, Open Office, Open Document, PDF, RTF y
HTML. Tambien permite la conversin entre ellos.
Zoho Reports (http://reports.zoho.com/): aplicacin de anlisis de negocio. Trabaja con
varios formatos de datos (extensiones .csv, .tsv, .xls o .html) y puede generar informes
con datos de orgenes diferentes (MySQL, SQL Server, Oracle,...) que adems permiten
el trabajo colaborativo.
Zoho Polls (http://zohopolls.com/): aplicacin que permite la creacin y control
de encuestas.
Por ltimo comentar que existe una versin de Zoho para mviles. Para esta versin especial se
han adaptado algunas de las aplicaciones, como el correo electrnico, calendario, documentos
(texto,
hojas
de
clculo
y
presentaciones)
entre
otras.
Ens, Zoho funciona
desde iPhone, BlackBerry, Android y Windows Mobile y es una solucin sencilla y accesible para
compartir informacin va dispositivo mvil.
En el artculo nos vamos
Mail, Creator, Notebook y Docs.
centrar
en
las
Show,
Alta en Zoho
Para poder trabajar con cualquiera de las herramientas incluidas en Zoho lo primero que hemos de
hacer es crearnos una cuenta en Zoho. Para ello vamos a la pgina oficial del
proyecto http://www.zoho.com/ y seleccionamos una herramienta a la que queramos acceder. En
nuestro caso vamos a Writer.
Muestra la pgina inicial de Writer y a la derecha tenemos la opcin de suscribirnos.
Pulsamos en Inscrbase Gratis.
Se introduce el nombre de usuario que queramos, una direccin de correo vlida y una contrasea
para acceder a Zoho que hemos de repetir. Por ltimo, nos pide que escribamos el
cdigo captcha que se nos muestra.
Pulsamos en Registrarse y nos dice que recibiremos en la cuenta de correo
Dndonos un mensaje con el que deberemos de confirmar la cuenta de correo para Zoho.
Si abrimos el mensaje vemos el siguiente texto que nos indica que pulsemos para Confirmar.
Pulsamos y nos pide confirmacin de la contrasea asignada a nuestra cuenta de Zoho. La
introducimos y pulsamos en Confirmar:
A continuacin nos indica que se ha confirmado la cuenta de correo y ya podemos abrir una sesin
en cualquiera de las aplicaciones libres de Zoho.
Zoho Writer:
Zoho Writer es un procesador de textos online que permite trabajar en forma colaborativa con otros
usuarios, compartiendo y editando documentos en grupo.
Zoho Writer es un buen procesador de textos aunque no ofrece todas las
caractersticas ms avanzadas de algunos procesadores con ms recorrido.
A su favor podemos decir que tiene una interfaz muy intuitiva, cuenta con una variedad de fuentes
que puede ser ms que suficiente en la mayora de los casos, siendo la suite ofimtica
online ms completa que existe en estos momentos.
Tambin es wysiwyg (lo que ves es lo que obtienes), permite la exportacin a un gran nmero de
formatos como pdf, html, word, etc. y muy interesante es la posibilidad que ofrece de realizar un
control de versiones.
Zoho Writer permite el trabajo sin conexin ya que puede almacenar los documentos de trabajo en
el disco duro local adems de organizarlos en carpetas, pero slo en el caso de exportar los
documentos. Tambin puede importarlos desde otras webs.
Permite la edicin colaborativa y la publicacin directa en web y/o blogs personales. Adems
tambin permite descargar los documentos creados y visualizarlos directamente desde cualquier
suite ofimtica tipo OpenOffice, LibreOffice, Google Docs, etc.
Pero Zoho Writer tiene una serie de inconvenientes ya que, funcionalidades a las que estamos
acostumbrados no estn disponibles. Por ejemplo organizar los documentos en carpetas en la
nube no lo permite y obliga a establecer el tipo de documento desde su propio nombre. O por
ejemplo carece de corrector ortogrfico mientras escribimos. Estamos acostumbrados a ella
y Zoho lleva corrector ortogrfico pero no soporta hacerlo 'sobre la marcha'.
Tampoco permite trabajar con documentos maestros ni permite insertar hojas de clculo en el
documento.
Cuando accedemos a Writer nos muestra la interfaz de trabajo de la aplicacin con una bienvenida
y unas instrucciones de uso.
La figura siguiente ilustra operaciones sencillas y comunes que podemos hacer con Zoho Writer:
La barra superior dispone de una serie de pestaas desplegables con todas las funciones
agrupadas: Formato, Insertar, Revisin, Cooperar, Vistas, Configuracin de pginas y
Correos. Cuando pulsamos sobre una de ellas cambian los botones disponibles abajo de ella.
Desde las opciones de Revisin podemos aplicar el corrector ortogrfico al documento completo.
Podemos tambin seleccionar el diccionario que aplicaremos, hacer bsquedas con sustitucin,
etc.
Si queremos habilitar el corrector en Espaol de Espaa debemos ir a Configuracin (barra de
mens superior) y en la ventana de ajustes seleccionar el idioma.
Esta opcin permite compartir nuestros documentos con otros usuarios individuales o con grupos
de usuarios asignando al recurso compartido determinados permisos de acceso:
El usuario recibir un correo, que podemos personalizar desde
Editar correo de Invitacin, anuncindole que tiene disponible este recurso compartido.
El archivo est guardado en la nube, es decir en los servidores que Zoho pone a disposicin de los
servicios que ofrece. Pero podemos guardarlos tambin en dispositivos nuestros o en nuestro disco
duro.
Para ello lo que debemos hacer es seleccionar un formato de exportacin (Archivo > Exportar
como) y nos da la opcin a guardarlo donde le digamos incluyendo la posibilidad de crear carpetas.
Los formatos de exportacin disponibles son:
Podemos recuperar el archivo creado en posteriores sesiones accediendo a Archivo > Abierto.
Abre una ventana lateral en la que muestra nuestros archivos a los que podemos aplicar diferentes
criterios de clasificacin.
Esta ventana tambin muestra la carpeta con los archivos que nos han compartido otros usuarios,
la papelera, etc. La ventana tiene una pestaa lateral que permite 'esconderla' o 'traerla'.
La pestaa Vistas nos muestra diferentes opciones para visualizar nuestro documento. Por
ejemplo, nuestro archivo Pruebas por defecto se ve como Vista Normal. Podemos verlo como
Pgina, ver su cdigo HTML en una ventana emergente o ver cmo quedara si furamos a
imprimirlo.
Nos fijaremos ahora en la barra inferior de la herramienta.
El primer botn por la izquierda permite editar el perfil del usuario. Se puede cambiar el estatus del
usuario. Pasar de disponible a ocupado o invisible, de forma similar al chat de gmail.
El botn de la campana hace referencia a las notificaciones recibidas. En general se genera una
notificacin cuando se ha realizado algn cambio sobre un archivo compartido. En la figura vemos
que sobre la campana aparece un '1' en rojo indicando que hay una notificacin no leda, que
mostramos en la figura siguiente:
Al hacer clic sobre el enlace muestra el nombre del archivo sobre el que se ha realizado la
modificacin y qu usuario la ha hecho.
El botn siguiente, de los bocadillos, hace referencia al chat. En principio el chat no est activo.
Para activarlo vamos al men superior de Zoho, en Aplicaciones Zoho comprobamos que
est Chat. Entramos y muestra un mensaje de bienvenida:
Para aadir una foto pulsamos sobre la zona de la foto y nos permite seleccionar un foto:
Vamos ahora a Add Contact para aadir un amigo con el que dialogar. Aadimos el identificador de
su correo y lo guardamos.Zoho avisa que se ha aadido correctamente.
El usuario invitado recibe un correo en estos trminos:
Para entrar en el chat del usuario que le ha invitado pulsa en Enter into emifsud's guest room y le
muestra esta ventana de dilogo:
Vemos ahora la opcin de Grupos que es el botn siguiente. En principio no tenemos disponible
ningn grupo. Vamos a crear uno. Pulsamos en Click here y nos lleva a la pgina de cuentas
de Zoho.
Introducimos los datos del grupo: nombre, miembros aadidos a l, idioma, etc y lo creamos. Ya
tenemos nuestro grupo de trabajo llamado zoho-ITE.
El ltimo botn disponible es el de los contactos. Podemos aadir alguno.Vamos ahora a repasar
brevemente las pestaas que aparecen en la barra superior de Zoho Writer.
La primera de ellas es Formato:
Al seleccionar la pestaa cambian todos las opciones disponibles y visibles en la barra inmediata
inferior. En este caso contiene las opciones tpicas de un procesador de texto.
La pestaa Insertar muestra:
En este caso las opciones son las de insertar imgenes, enlaces, tablas, comentarios, emoticones,
etc.
Las opciones incluidas son de comprobacin ortogrfica, seleccin del diccionario a aplicar,
bsqueda y reemplazo, etc.
La pestaa de Cooperar ya la hemos comentado anteriormente. nicamente decir que el archivo
que se est editando se puede enviar por correo electrnico al contacto nuestro que seleccionemos
y en el formato que elijamos de todos los disponibles.
Tambin comentar de esta pestaa la opcin de Publicar el documento permite que otros usuarios
online puedan tener acceso a dicho documento.
La publicacin del documento tambin se puede hacer insertndolo como post en un blog:
Las pestaas de Vistas y Configuracin de Pgina tienen las opciones habituales que no vamos a
comentar.
Por ltimo vamos a la de Correos. Esta pestaa permite seleccionar un archivo cvs 1 seleccionar
campos sobre l y hacer un envo de correo. En definitiva es otra forma de publicar el documento.
4.2 Opcin del men Archivo
Desde este men podemos crear un archivo nuevo, abrir uno que ya hemos creado y tenemos en
nuestro repositorio en la nube, o importarlo desde diferentes ubicaciones tanto local como web:
Adems est la posibilidad de importar un archivo especfico de Google Docs. En este caso se nos
pide la autenticacin para entrar en la cuenta nuestra de Google Docs:
4.6 SLIDESHARE
Qu es Slideshare? Es una plataforma o red social en la que los usuarios comparten informacin
y pueden seguir y ser seguidos por otros usuarios.
El registro en slideshare es gratuito y es muy completo, de manera que la versin original de pago
solo es necesaria para los usuarios ms exigentes con las herramientas, esta plataforma es muy
sencilla de utilizar, se trata nicamente de subir y compartir presentaciones de PowerPoint o
Keynote.
Resumen. Slideshare es:
Permite viralizar con cierta rapidez un buen contenido, de forma que tus conocimientos
y habilidades en el tema sobre el que has creado la presentacin pueden llegar a odos de
reclutadores, head-hunters, empresas de seleccin y empresas que buscan un perfil que
domine determinado tema.
El sitio web fue creado originalmente para ser utilizado entre los empleados de algunas
empresas para compartir con facilidad diapositivas, pero se ha ampliado desde entonces
para convertirse en un sitio que rene un gran nmero de diapositivas, que principalmente
son cargadas para entretener.
Para qu sirve slideshare? Esta aplicacin web es muy til, puesto que nos permite una cuenta
donde archivar, publicar y difundir presentaciones que realizamos.
Beneficios del servicio. Los beneficios de este servicio radican en la alternativa de compartirlas
sin necesidad de adjuntar archivos pesados en nuestros mails, publicarlos en un sitio web o blog
(gracias al cdigo HTML desde donde tambin accedemos a modificar el tamao de visualizacin
de la presentacin), socializarlos mediante un enlace con las personas con las cuales queremos
compartir (amigos, alumnos), seleccionar nuestro favoritos, etc.
Ventajas
Es una herramienta web que permite introducir presentaciones tipo PowerPoint, odp
(formato de open document) y PDF en distintas plataformas como MCS, blogs.
Ahora slideshare admite tambin audio. Es lo que se denomina Slidecast, si unimos la
presentacin con el audio resulta muy til en la educacin musical.
Por qu utilizar slideshare?
Otras opciones interesantes que Slideshare ofrece es la creacin de espacios especficos para
eventos que se hayan organizado, permitiendo a los usuarios subir contenidos sobre ese evento al
que asistieron.
Sugerencias para la aplicacin en la educacin de Slideshire
Docentes y alumnos pueden apoyarse y complementar sus prcticas presenciales al hacer uso de
esta herramienta; permitiendo al docente colocar la informacin dada en el aula de clase,
informacin nueva o que complemente lo visto en clase presencial.
Por otra parte los alumnos pueden realizar sntesis de algn tema en partculas y compartir la
direccin web con el profesor y sus compaeros para realizar una retroalimentacin de la misma,
pues la herramienta permite realizar comentarios sobre la presentacin que ha sido publicada.
2. Editar el perfil
4. Publicarla
4.7 PRESENTACINPREZI
Prezi es un programa de presentaciones para explorar y compartir ideas sobre un
documento virtual basado en la informtica en nube (software como servicio). La
aplicacin se distingue por su interfaz grfica con zoom, que permite a los usuarios
disponer de una visin ms acercada o alejada de la zona de presentacin, en un
espacio 2.5D.
El programa se utiliza como plataforma puente entre la informacin lineal y la no lineal, y
como una herramienta de presentacin para el intercambio de ideas, ya sea de forma
libre o estructurada. El texto, las imgenes, los vdeos y otros medios se colocan sobre
el lienzo, y se pueden agrupar en marcos. Despus, los usuarios designan el tamao
relativo, la posicin entre todos los objetos de la presentacin y cmo se desplazarn,
creando un mapa mental. Para las presentaciones lineales, los usuarios pueden
construir una ruta de navegacin prescrita.
Las presentaciones finales se pueden mostrar en una ventana del navegador web o ser
descargadas. Prezi utiliza un modelo freemium; cualquier usuario puede utilizarlo gratis
si se registra, pero quienes pagan tienen derecho a funciones como trabajar sin
conexin o usar herramientas de edicin de imagen dentro de la aplicacin. Existen
licencias especiales para estudiantes y educadores. Hay ms de 50 millones de usuarios
registrados, segn datos de la compaa.
Desde 1987 hasta la fecha actual han ido apareciendo nuevos programas para la
realizacin de presentaciones, entre ellos, uno en lnea que se ha hecho muy popular,
PREZI2.
Prezi cambia radicalmente la forma de comunicar al usuario la informacin. Es una
aplicacin de presentaciones online que utiliza una nica ventana, a modo de lienzo
infinito, donde ubicar textos, imgenes, vdeos y otros objetos. Los podemos ir
incorporando de forma no lineal, y, los mismos, sern visualizados definiendo una ruta
o camino, creando as un mapa visual animado.
A diferencia de otros sistemas de presentacin de diapositivas, en Prezi no es
necesario seguir un orden secuencial para ubicar los elementos, y no tienen por qu
tener el mismo tamao, podremos jugar con la profundidad acercndonos y
alejndonos de los mismos.
Imagine que usted tiene una cmara para hacer fotos, un mural, lienzo o pared muy
grande y un conjunto de brochas, botes de pintura, letras y otros recursos para
colocarlos en esta pared.
Usted quiere expresar sus ideas y fotografiarlas para ensearle a la gente una
secuencia de imgenes ordenadas, un lbum de fotos. Puede hacer fotos macro, una
foto de un trozo o de toda la pared, usted decide el enfoque y el objetivo. Har un
lbum de fotos con toda la informacin que deseo presentar y la pondr ordenada
como a m interese.
Otra manera de entender Prezi es como un gran espacio donde realizar una lluvia de
ideas, representadas por todo tipo de objetos, que ordenar posteriormente.
Estas analogas nos permiten entender cmo podemos trabajar en/con Prezi.
Dispone de una versin gratuita y diversas modalidades de pago. Es compatible con
Windows, Mac, Linux y con la tableta iPad; de momento, para sistemas Android, no
dispone de una versin oficial.
En la versin gratuita Public, solo podemos trabajar on-line, todas las presentaciones
que realizamos son pblicas y tenemos un espacio limitado de 100 megabytes. En la
modalidad de pago Enjoy, podemos definir el nivel de privacidad, disponemos de
soporte tcnico y 500 megabytes de espacio. En la modalidad Pro, no es necesario
estar on-line, es decir, podemos descargar el software para crear las presentaciones,
e incorpora ms mejoras con respecto a la modalidad Enjoy (fig. 1).
Finalmente, el botn (6) que nos permite empezar a probar el funcionamiento de este
nuevo sistema de presentaciones.
Vamos a empezar... (fig. 6).
El men principal (2) nos va a dar acceso a todas las opciones de insercin de
elementos, ayuda, comparticin y visualizacin del trabajo que estamos haciendo.
Finalmente, una vez hayamos ubicado los diferentes objetos en el rea (1),
accederemos al modo de edicin del recorrido o ruta (3), y estableceremos el orden
que queremos que sigan las diferentes diapositivas que hayamos preparado.
Paso 2 - Insercin de objetos Texto
Un clic con el botn izquierdo sobre cualquier objeto visible, por ejemplo, " Click
toaddtext", me permitir acceder a las diferentes propiedades del mismo y editarlo (fig.
9).
Ya tenemos 4 objetos:
El crculo azul, objeto tipo marco, del que hablaremos posteriormente.
Mi primer texto, objeto tipo texto, estilo Title.
Prueba, objeto tipo texto, estilo Body.
Superada, objeto tipo texto, estilo Subtitle.
Ya solo nos queda definir el camino o ruta que queremos que siga nuestra
presentacin.
Lo que haremos a continuacin es decirle al sistema que queremos que presente los
objetos que he insertado de la siguiente manera: Mi primer texto, Prueba, Superada.
Esta ser la secuencia de diapositivas que quiero que se vea en pantalla.
Paso 6 - Definir la ruta
Para ello, tendremos que pulsar el botn "Editar ruta" (1) (fig. 16).
Y aadiremos una diapositiva final con el botn "Agregar esta vista" en la que se vea
todo el lienzo o diapositivas, juguemos con el zoom hasta que tengamos la imagen
final que queremos capturar y pulsemos el botn (fig. 35).
Al ponerlos encima del nombre actual del fichero (1) nos aparece un icono de un lpiz
para editarlo, haremos clic en l y procedemos a ponerle el nombre que nosotros
queramos (2) y pulsaremos "Grabar".
Veamos qu hemos aprendido:
Registrarnos para utilizar la aplicacin on-line gratuita en http://www.prezi.com
Elegir alguna de las plantillas disponibles.
Comenzar a editar utilizando la parte central como nuestro lienzo o pared para ir
poniendo los objetos que nos interesen para realizar nuestra presentacin.
Botn izquierdo apretado en una zona libre y sin soltarlo: nos permite desplazarnos.
Utilizar el zoom o enfoque (rueda del ratn) para acercarnos y alejarnos.
Insertar elementos. Hemos puesto imgenes pero el sistema nos proporciona
muchos ms.
Poner marcos. Para crear diapositivas con un conjunto de objetos.
La tecla "ESC". Nos permite interrumpir cualquier accin que hayamos iniciado.
Editar la ruta para definir el orden y enfoque que queremos para cada diapositiva.
Botn "Presentar". Para iniciar nuestra presentacin y ver el resultado final de lo que
hemos hecho.
Los mens
Hasta este momento, hemos realizado un ejercicio prctico para comprender el
funcionamiento bsico de Prezi. A continuacin entraremos en el detalle de cada uno
de los mens de que dispone el sistema para conocer todas las posibilidades que nos
proporciona.
Men Marcos y flechas
Hemos visto cmo aadir un marco de corchetes para enmarcar un conjunto de
elementos que queremos que se conviertan en un objeto y una posible nueva
diapositiva. Prezi nos permite aadir ms de un tipo de marco. Veamos, una a una, las
diferentes opciones del men (fig. 39):
4.8 ANIMOTO
DESCRIPCIN:
Animoto es una herramienta web gratuita que permite crear videos con fotos, msica y texto (tanto
proporcionadas por la misma aplicacin o propias del usuario que utiliza esta herramienta). La
limitacin de la versin gratuita solamente permite crear vdeos de 30 segundos, ya que si el
usuario quiere crear videos ms largos tendran que pagar por ello. Adems, puedes alojar el vdeo
en la web de Animoto o en YouTube, o simplemente guardarlos en tu PC. Es una aplicacin rpida
y fcil de usar, ya que en cuestin de minutos podemos tener un video creado.
USO DIDCTICO:
Crear videos de los contenidos de cualquier rea curricular. Por ejemplo, en Msica los discentes
pueden crear un vdeo, uno por cada tres alumnos, de un autor significativo en la historia de la
msica. Para realizar el video debern buscar imgenes, obras, alguna meloda relevante Otro
posible uso didctico sera hacer lo mismo, en la misma rea curricular, pero en este caso
mediante los instrumentos. Es decir, cada grupo, deber encargarse de una familia de instrumentos
(por ejemplo, los de viento) y debern buscar imgenes, poner texto sobre alguna caracterstica
importante y buscar una cancin que les guste y que vaya acorde con la familia de instrumentos
que han trabajado.
ANIMOTO! Animoto es una aplicacin web que produce videos de una seleccin de fotos del
usuario, los clips de vdeo y msica. DESDE CUANDO SE CREO? Animoto fue fundada en
agosto de 2006, y lanzado como un sitio web el 14 de agosto de 2007.
Una aplicacin web que te permite crear tus propias pelculas a partir de tus fotos y tu msica,
que luego podrs poner en tu web o blog. Todo ello guiado paso a paso de modo que en menos
de 5 minutos puedes hacerlo.
Animoto en su versin gratuita normal permite crear nuestros propios vdeos de hasta 30 segundos
con fotografas seleccionadas desde nuestro ordenador y con mltiples arreglos como la adicin de
textos y msica, todo esto en tres simples pasos. El resultado es un vdeo bastante profesional y
espectacular que podemos tener alojado en Animoto o publicar en YouTube.
Lo ms destacable de Animoto es lo fcil que resulta crear tu vdeo. Al alcance de todos, Animoto
te ir pidiendo lo que tienes que hacer en cada momento. Se trata, bsicamente, de escoger las
fotos y vdeos que quieres incluir, aadirles una banda sonora y... listo!
Hay varias plantillas disponibles para usar en tu vdeo, as como la posibilidad de aadir texto,
transiciones o hacer pequeas modificaciones en las imgenes.
Una vez seleccionado el material, Animoto lo procesa y lo monta, con unos resultados francamente
sorprendentes.
Compartir va Facebook, correo, etc. es tambin posible desde el mismo programa as que, si
quieres sorprender a amigos y familiares, en Animoto tienes una buena opcin.
Cmo usar Animoto?
Cuando entras en Animoto te indica con todo detalle todos los pasos que debes seguir para
empezar a crear tus propios vdeos.
Vamos a verlos:
1.
2.
Escoge el tema, es decir, el formato del vdeo. Es importante que sepas que si descargas
la versin gratuita, podrs crear vdeos de 30 segundos, no ms. Con lo cual, tendrs que clicar la
opcin de vdeo corto.
3.
Escoge las imgenes con las que quieres crear el vdeo. Las puedes subir de tu
ordenador o de otras galeras de imgenes online.
4.
Aade un texto sobre las imgenes. Te aparecer un cuadro de texto en el que puedes
introducir comentarios de apoyo o explicativos. Te recomendamos que sea breve! Recuerda que
ests utilizando la versin gratuita.
5.
Ahora, aade la msica. Como las imgenes, la puedes subir desde tu ordenador o desde
otro soporte audio. Es interesante conocer las propuestas que te ofrece Animoto. Adems, todos
los temas estn libres de derechos.
6.
Luego te sale un men en el cual te da escoger el medio por el cual quieres subir tus videos ya sea
Facebook, Imstagram, Dropbox, Picasa, etc
12. Luego de la misma manera que la msica subir las fotos y el video Aqu estn las fotos ya
subidas
13. Para finalizar nuestro video y verificarlo le damos click a la opcin Vista previa del video. Se
reproducir el video Si quedamos conformes con el video y no se desea hacer modificaciones le
damos click a la opcin SAVED
14. Luego de ser guardado el video se reproducir en tu perfily con eso culmina la fabricacin del
video.
HERRAMIENTAS ALTERNATIVAS DE ANIMOTO
1._ rpido
2._ fcil de usar.
3._ gran variedad de plantillas.
4._ presentaciones profesionales.
5._ uso de msica libre de derecho.
6._ permite subir tus propias imgenes y msica.
ASPECTOS NEGATIVOS DE ANIMOTO
Fue fundada en el ao 2006 jasonhsiao, brad Jefferson, debido a la mala calidad de video que se
encuentra en internet la tecnologa cinematogrfica inteligencia artificial patentada de animoto
permite a los usuarios a realizar videos por medios de fotos.
Los inversores de Animoto incluyen amazon.com suave tecnologa madrona Venture Group y
Spectrum.
GUA RPIDA PARA CREAR UN PLAN DE VDEO MARKETING DE TU EMPRESA
Para muchas pequeas y medianas empresas que no estn acostumbradas a vivir en el universo
interactivo que te ofrece Internet y las redes sociales, les resulta extremadamente difcil establecer
un plan de marketing con redes sociales adecuado a sus necesidades. Este motivo les impulsa en
la mayora de las ocasiones a contratar a un consultor de social media. Si haces clic en este
enlace podrs recibir el entrenamiento adecuado para convertirte en social media manager.
YouTube marketing est ofreciendo grandes resultados de posicionamiento en los principales
buscadores, entre los que se encuentra Google, gracias a que YouTube fue comprado por esta
compaa no hace mucho tiempo. Por tanto, es indispensable tener definida una buena estrategia
de vdeo marketing para tu empresa, adecundola a tu sector y a tu cliente objetivo.
No es difcil, ya vers que desde que grabes el primer vdeo te sentirs en confianza y hars
muchos ms. Te muestro a continuacin algunas ideas que te pueden ayudar a la hora de llevar a
cabo tu plan de vdeo marketing.
Presenta a tu empresa
En la era en la que vivimos, cada empresa debera tener un vdeo de presentacin en su pgina
web principal en la que explique cul es su misin con sus clientes, qu deseos quiere cumplir y
qu productos o servicios ofrece a su audiencia especfica. El camino ms fcil para rpidamente
comenzar a producir este tipo de vdeos es utilizando servicios como el que ofrece Animoto.com,
que te permite crear vdeos uniendo diapositivas.
Sin embargo, los vdeos presentaciones ms poderosas y profesionales son aquellas en las que
aparecen los propios empleados hablando sobre la empresa o sobre ellos mismos. Este formato
genera una gran credibilidad al espectador, mucho ms que las presentaciones de vdeo a travs
de diapositivas como las que utiliza Animoto.
Aqu les comparto el vdeo presentacin de la empresa de aprendizaje social Witcamp en el que al
final sabes exactamente quienes son Witcamp, qu hacen y cmo te pueden ayudar.
[do action=youtube ancho=560 alto=315 idvideo=y8i4HDlSQa0/]
Algunas presentaciones pueden incluir dilogos en el que se explique qu es esta empresa y cmo
pueden sus productos o servicios ayudar a la gente que los solicite y dnde pueden encontrarlos.
Presenta a tus empleados
La mayora de los clientes online desconfan de aquellas compaas que realizan muchas
promesas sobre lo que lograrn si les compran y lo bueno que son todos sus productos. Por esta
razn tienes la necesidad de mostrar al pblico que detrs de tu marca empresarial hay personas
reales que trabajan da a da para conseguir que sus clientes tengan un excelente servicio y cubran
sus necesidades.
Un gran nmero de empresas de servicios deberan animar a los empleados que habitualmente
trabajan en el servicio de atencin al cliente a participar en esos vdeos.
Incluir rostros sonrientes de tus empleados siempre ayuda a crear un entorno de familiaridad con el
cliente, haciendo que se sienta personalmente vinculado a la empresa y a sus productos y
servicios. En este tipo de vdeos los empleados pueden compartir algunas cosas, como por
ejemplo, sus nombres, su posicin dentro de la compaa, su relacin con los clientes y de qu
manera se les puede contactar.
Crea vdeos respondiendo preguntas de tus clientes
Probablemente esta sea la manera ms fcil y rpida de producir vdeos que resulten de inters
bajo el punto de vista de tus clientes potenciales. Para ello crea vdeos respondiendo las preguntas
que con mayor frecuencia suelen realizar tus clientes.
Para la mayora de los dueos de negocio realizar este tipo de vdeos les parece fcil. Lo mejor es
que a ojos de los clientes percibirn que eres na empresa que se preocupa en conocer cules son
sus problemas y les ayuda a solucionarlos. En contraprestacin, el departamento de servicio de
atencin al cliente se podr centrar en resolver otro tipo de problemas, en lugar de esta
repetitivamente teniendo que responder a las mismas preguntas.
Creando una serie de diez vdeos basados en preguntas frecuentes, una empresa podr generar
material suficiente del que muchos de sus compradores potenciales se podrn beneficiar cuando
realicen sus bsquedas online, ya que muchas personas suelen realizar preguntas en buscadores
como YouTube o Google.
Por ejemplo, una agencia de consultora podra preguntar a sus clientes preparar un vdeo
mostrando algunos de los resultados reales que han logrado o mejoras empricas en sus nmeros.
Una manera efectiva de crear an mejor imagen de marca es dar la posibilidad a que sean tus
propios clientes quienes puedan enviar libremente sus testimonios creando vdeos por ellos
mismos.
Espero que estas directrices te ayuden a poder elaborar una buena planificacin de vdeo
marketing para tu empresa. Te recomiendo que leas tambin otro de los artculos que he escrito
recientemente, donde te muestro varias estrategias para optimizar tus vdeos en YouTube o en otro
donde te explico paso a paso algunos consejos para generar ms trfico hacia tus vdeos . Una vez
ledo y estudiado todo este material, estars preparado para comenzar a implementar tu estrategia
de manera efectiva, incluso si nunca antes habas trabajado con vdeos o redes sociales.
Si tienes preguntas que hacerme me las puedes realizar justo en el apartado de comentarios que
aparece debajo del artculo. Recuerda que mi misin es ayudarte a que tu negocio tenga
una buena presencia online a travs de las redes sociales y para m ser un placer poder contestar
a tus preguntas.
COMO CREAR UN INTRO DE VIDEO CON ANIMOTO PARA ANDROIDE
Ya sea que queramos hacer un Intro para personalizar nuestro video tutoriales en YouTube o
simplemente hacer un video corto de felicitaciones o eventos especiales con la familia, hay en
Internet opciones muy variadas para conseguirlo. Especficamente para la plataforma mvil, hoy
veremos cmo crear un Intro de video utilizando la aplicacin gratuita para Androide Animoto,
disponible en descarga desde Google Play, con mltiples caractersticas y funciones, que incluyen
la posibilidad de agregar un estilo o plantilla para el Intro, colocar msica de fondo, adems de
agregar imgenes y texto. Algo importante a mencionar es que para Reproducir, Compartir,
Descargar y Borrar los Intros o videos creados, se requiere de una cuenta en la aplicacin, as
como de una conexin a Internet.
Cuando ejecutamos por primera vez la aplicacin se nos muestra la pantalla de inicio junto con un
mensaje que nos indica que no hemos creado ningn video todava y que podemos comenzar con
este proceso pulsando sobre el icono de Reproducir que se localiza en la parte superior de la
pantalla. Luego de hacer esto tendremos una pequea gua de tres pasos que nos permitir crear
nuestro video, con las opciones principales de Editar, Informacin y Vista previa del video tambin
en la parte superior de la pantalla.
Para comenzar a crear un intro de video con Animoto utilizando fotos, primero deberemos pulsar
sobre el icono de Editar en la parte superior y del men desplegable seleccionar la opcin Change
Style. A continuacin tendremos una serie de estilos o plantillas que podremos utilizar para el
video y que solo bastar con pulsar sobre cualquiera de ellas para seleccionarla. Cuando hayamos
elegido la indicada, pulsaremos el icono de confirmacin en la parte superior izquierda para volver
a la pantalla anterior.
Nuevamente tendremos que pulsar sobre el icono Editar y esta vez seleccionar la opcin
AddPhotos. Despus simplemente deberemos pulsar sobre cada una de las fotos o imgenes
que deseemos agregar al intro de video; en este caso solo optaremos por aadir 6, sin embargo
esta versin gratuita de Animoto permite agregar hasta 12 fotos. Cuando hayamos terminado
pulsamos sobre el icono de confirmacin y entonces las imgenes comenzarn a cargarse en el
video.
Una vez que se han terminado de cargar las imgenes, ahora es momento de agregar msica de
fondo, as como un texto. Para ello accedemos nuevamente a la opcin Editar y seleccionamos en
primer lugar Add Text y en la siguiente pantalla escribiremos un Titulo y un Subttulo para nuestro
Intro de video. Al terminar simplemente pulsaremos en Add Text y despus escogeremos una
cancin de fondo desde la librera de msica de la aplicacin.
Aqu podremos escoger entre diferentes gneros de msica que incluyen Hip Hop, Electrnica,
Instrumental, Jazz, Pop, Indi Rock, entre muchos otros ms. Pulsaremos entonces sobre la que
ms nos guste y despus pulsaremos sobre el icono de confirmacin en la parte superior de la
pantalla, recordando siempre que para hacer todo esto tendremos que estar conectados a Internet.
Los Animoto Video Maker APK versin 1.4.0 Es impresionante Fotografa aplicacin para
Androide que es proporcionada por AnimotoInc... Ofrecerle lo que necesita y fcil de instalar.
Puede descargar Animoto Video Maker APK 1.4.0 de forma gratuita mediante el siguiente enlace.
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Hacer videos divertidos est donde est, con fotos y clips de vdeo desde su telfono o tableta.
Elige entre uno de nuestros estilos de vdeo elegantes, aadir una cancin, y ya est! Compartir
por correo electrnico, Twitter o Facebook e impresionar a los calcetines de sus amigos y
familiares.
Millones de descargas y contando!
Apareci en el Wall Street Journal, New York Times, NBC, Wired, CNN, NationalGeographic, y ms
Aade fotos y clips de vdeo
Crear vdeos con fotos y videoclips de la Galera de su dispositivo
PERSONALIZAR SU VIDEO
Ms de 50 diferentes estilos de video para elegir
Cientos de canciones en nuestra biblioteca de msica integrado
Las leyendas de las fotos, el video clip de corte, y la Intro / u otro tarjetas
COMPARTIR CON FAMILIARES Y AMIGOS
Fcil de compartir a travs de mensajes, correo electrnico, Twitter, y Facebook
Animoto PLUS
Crear videos ms largos
Descargar a su dispositivo
Aadir clips de vdeo ms largos
Trminos de bsqueda entrantes:
Animotoapk
https://prezi.com/jk6nvmfujhoe/31-operaciones-basicas-en-un-paquete-de-presentacion-de-
mul/
Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica
Operaciones bsicas de Power Point