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DISEÑO DE PRESENTACIONES
INFORMÁTICA GENERAL
DÉCIMO BTP CONTADURÍA
Y FINANZAS, INFORMÁTICA, SALUD Y BCH
Utilización de plantillas determinadas y Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino
también para darle el formato deseado (tamaño,
personalizadas por los usuarios. tipografía, color, alineación…).
• Prezi: es una aplicación web donde podemos crear presentaciones más activas y
menos convencionales, pues no crea trabajos basados en la consecución de folios
separados, sino que permite la narración dinámica del contenido. El usuario ordena los
contenidos sobre una especie de lienzo digital para ir centrándose, en el transcurso de la
presentación, en los puntos relevantes de la charla.
• Slides: es una aplicación web online muy sencilla que no se debe confundir con el
programa Google Slides, en esta aplicación se pueden crear presentaciones en el
navegador para el uso privado o el profesional, además se logra un resultado
competente en pocos pasos. La aplicación cuenta también con un editor de fórmulas
que la hace la alternativa a PowerPoint ideal para el contexto académico.
PROGRAMAS SIMILARES A POWERPOINT
• Sway: esta herramienta promocionada por la propia casa madre Microsoft se orienta
técnicamente al diseño web y, en consecuencia, las presentaciones no se construyen
por folios sino más bien como una página web o una revista digital, integrando con gran
facilidad el contenido de otras fuentes como Facebook, YouTube o Twitter.
• PowToon: esta herramienta, que persigue un principio nada habitual basado en los
dibujos animados y el storytelling (cuentacuentos), bien merece una oportunidad. En
lugar de meros datos informativos distribuidos en páginas al estilo bibliográfico
tradicional, los usuarios pueden explicar sus ideas por medio de personajes de cómic. Las
presentaciones y los vídeos animados realizados con ella se pueden integrar en la propia
página web.
¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y
estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es
un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.
diapositiva
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu
presentación. Contienen marcadores de posición,
que son cuadros formados por bordes punteados.
Éstos pueden contener muchos elementos
diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y
más.
PASOS PARA ELABORAR UNA
PRESENTACIÓN EN POWER POINT
Insertar una nueva diapositiva
Paso 1:
Haz clic en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva de la ficha Inicio. Verás un menú
desplegable con diferentes estilos de
diapositiva.
Paso 2:
Pulsa sobre algún estilo. La diapositiva
aparecerá en la pantalla.
Para agregar una diapositiva con el mismo
estilo seleccionado, haz clic en la parte superior
del comando Nueva diapositiva.
Aplicar estilos de diapositiva
Los marcadores de posición están dispuestos en
diferentes estilos que se pueden aplicar a las
diapositivas existentes o que se eligen al insertar
una nueva diapositiva.
El estilo de diapositiva organiza el contenido con
diferentes tipos de marcadores de posición,
dependiendo del tipo de información que desea
incluir en la presentación.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo diseño quieres
cambiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Diseño, ubicado en la
pestaña Inicio. Se desplegará un menú de
opciones.
Paso 2:
Elige alguna de las opciones disponibles. Ahora,
el formato de la diapositiva cambiará.
Eliminar un marcador de posición
Puedes personalizar el diseño, eliminando los
marcadores de posición no deseados o extra de
cualquier diapositiva.
Paso 1:
Ubica el cursor sobre la línea punteada que
bordea el marcador de posición, hasta que
cambie a una cruz con flechas. Luego, haz clic
en el borde para seleccionarlo.
Paso 2:
Pulsa la tecla Backspace o Suprimir en el
teclado. El marcador de posición será eliminado
de la diapositiva.
Agregar un cuadro de texto
Los cuadros de texto te permiten añadir un marcador para
que puedas ubicar donde quieras, el texto en la diapositiva.
Paso 1:
Haz clic en el comando Cuadro de texto de la ficha Insertar.
El cursor se convertirá en una cruz al revés.
Paso 2:
Haz clic y mantén presionado el ratón mientras lo arrastras
dibujando un cuadro.
Paso 3:
Suelta el ratón cuando el cuadro de texto tenga el tamaño
deseado y escribe en el espacio que aparece.
Usar una diapositiva en blanco
Paso 1:
Haz clic en el comando Nueva diapositiva, ubicado en
la ficha Inicio.
Paso 2:
Selecciona la opción En blanco, del menú
desplegable.
Una vez la diapositiva en blanco aparezca en tu
pantalla, puedes utilizar el comando Cuadro de texto,
para hacer tus propios marcadores de posición, como
está detallado en la página anterior.
Copiar y pegar una diapositiva
Paso 1:
En el panel izquierdo de diapositivas, selecciona
aquella que quieras copiar.
Paso 2:
Haz clic en el comando Copiar de la
pestaña Inicio.
También puedes hacer clic con el botón derecho
del ratón y elegir la opción Copiar del menú
desplegable.
Copiar y pegar una diapositiva
Paso 3:
En el panel izquierdo, haz clic justo bajo alguna de
las diapositivas o entre dos, para elegir la ubicación
donde aparecerá la copia. Una línea de
inserción horizontal marcará la ubicación.
Paso 4:
Haz clic en el comando Pegar de la ficha Inicio.
También puedes hacer clic con el botón derecho
del mouse y seleccionar la opción Pegar del menú
desplegable. Verás la diapositiva copiada.
Para seleccionar varias diapositivas, mantén
pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en las
diapositivas que deseas seleccionar.
Duplicar una diapositiva
Modos de visualización
Esta es la vista predeterminada en la que
puedes crear y editar las diapositivas.
Recuerda que también puedes cambiar su
orden, en el panel izquierdo que contiene las
miniaturas.
1.- VISTA NORMAL
2. CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
En este modo, verás las miniaturas de todas las
diapositivas en la pantalla. Podrás ordenarlas
arrastrándolas y soltándolas.
Esta es una buena forma de confirmar que
tienes las diapositivas necesarias, en el orden
que las deseas y completas.
3. VISTA DE LECTURAS
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador
con la presentación. A diferencia del clasificador de
diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la
navegación, que se encuentran en la parte inferior
derecha.
Simplifica la información
ser muy directo y resumir en esquemas simples, en cuadros y con viñetas todo lo
esencial que desees transmitir.
Alineación correcta
Alinea siempre correctamente los elementos para que la presentación se vea
armoniosa, comprensible y concentrada.
Ilustra tu discurso
Recuerda, las diapositivas son un apoyo. Es decir, no transcribas lo que vas a decir,
tan solo úsalas para ilustrar tu discurso. Utiliza conceptos y expresiones que se lean
fácilmente al primer vistazo.
Tipografía sencilla
Evita las imágenes prediseñadas. Todo ello siguiendo siempre el mismo estilo para
no confundir y mantener la coherencia visual.
Ortografía
Es importante tener en cuenta que los errores ortográficos y de gramática están
muy mal vistos, ya que muestran nuestra ansiedad y falta de serenidad.
INSTRUCCIONES: DESPUÉS DE HABER VISTO Y ANALIZADO LA PRESENTACIÓN SOBRE
POWER POINT RESUELVA LA SIGUIENTE GUÍA.
GUÍA DE TRABAJO
TIPO ENUMERACIÓN
Instrucciones: Escriba en los renglones la información que se le solicita.
TIPO ILUSTRACIÓN
Instrucciones: Dibuje los esquemas que se le solicitan.
1. Elabore una línea de tiempo de las versiones de PowerPoint.
2. Elabore un cuadro con las ventajas y desventajas de PowerPoint.
3. Dibuje la ventana de PowerPoint y sus elementos.
TIPO COMPLETACIÓN
Instrucciones: Escriba sobre la línea la palabra o frase que complementa correctamente
la expresión, se le muestra un ejemplo.
ejemplo
1. _Insertar una nueva diapositiva_ se debe hacer clic en la mitad inferior del
comando Nueva diapositiva de la ficha Inicio. Verá un menú desplegable con
diferentes estilos de diapositiva. Pulse sobre algún estilo. La diapositiva aparecerá
en la pantalla.
2. ___________________________________ Hacer clic en el
comando Diseño, ubicado en la pestaña Inicio. Se desplegará un menú de
opciones. Elige alguna de las opciones disponibles. Ahora, el formato de la
diapositiva cambiará.
3. ___________________________________ Esta es la vista predeterminada en la
que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar
su orden, en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
4. ___________________________________ En este modo, verás las miniaturas de
todas las diapositivas en la pantalla. Podrás ordenarlas arrastrándolas y soltándolas.
5. ___________________________________ Esta vista llena la mayor parte de la
pantalla del ordenador con la presentación.
6. ___________________________________ Esta vista llena por completo la pantalla
del ordenador, mostrando la presentación que el público verá.