LICEO TECNICO PEDRO HENRIQUEZ

UREÑA
(SAN JUAN)

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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
MICROSOFT POWERPOINT.................................................................................................4
SOBRE ESTE PROGRAMA TENEMOS QUE DECIR QUE VIENE A GIRAR EN
TORNO A TRES FUNCIONES FUNDAMENTALES:..........................................................6
POWER POINT EN EMPRESAS Y ESCUELAS...............................................................6
OTROS USOS DEL SOFTWARE............................................................................................7
POWERPOINT PERMITIRÁ CREAR:..............................................................................7
CARACTERÍSTICAS...........................................................................................................8
RECOMENDACIONES PARA EL USO DE POWERPOINT..............................................9
CONCLUSIÓN.........................................................................................................................10
 INTRODUCCIÓN

A continuación veremos una investigación acerca de Microsoft Power

Point un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y
iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office
como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen
los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

MICROSOFT POWERPOINT
Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más
populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para
que las presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del
receptor.

Es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en

forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de
este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por
medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar
las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta
función es la más característica de Power Point.

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se
incluyen en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates.

En sus comienzos, las diapositivas eran en blanco y negro y poseían las

herramientas más básicas en lo que respecta al dibujo. Sin embargo, las
presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas luego de esta
fantástica invención.
Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o
en el ámbito educativo, utilizado para explicar clases, es muy frecuente el
uso de este programa, en combinación, si se desea, con los demás incluidos
en el paquete Office (como es el caso del Word y Excel).

A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y

textos, además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una
gran variedad de opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan
ser lo más creativo y atractivo posible para los espectadores. Será un
desafío para el usuario poder lograr una perfecta presentación y poder
representar sus ideas y su objetivo en estas diapositivas.

Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de
plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para
que las presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa
específico para las presentaciones, es mucho más efectivo que, por
ejemplo, el programa Word.

En la actualidad, PowerPoint le ofrece a sus usuarios diversas funciones

que ayudan a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre
varios usuarios en distintos ordenadores, poder combinar y comparar
distintas versiones de presentaciones, poder editar y trabajar vídeos dentro
de las mismas, crear diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y
poder guardar automáticamente los trabajos en casos de que se cierren por
accidente, son algunas de las tantas características que la última versión de
PowerPoint posee hoy en día.

SOBRE ESTE PROGRAMA TENEMOS QUE DECIR QUE VIENE

A GIRAR EN TORNO A TRES FUNCIONES FUNDAMENTALES:
 Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para
darle el formato deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
  Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como
audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que
complementan y refuerzan el contenido textual.
 Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que
sea, de manera absolutamente continua.

POWER POINT EN EMPRESAS Y ESCUELAS

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o
de informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que
nos ocupa. No obstante, donde también cada vez se está haciendo más
presente es en el campo de la docencia.

Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las

presentaciones de Power Point la herramienta idónea para desarrollar en
clase las distintas asignaturas y sus temas concretos.

Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:

 Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el

contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos
que incorporan.
 Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos
del tema a tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de
los estudiantes.

OTROS USOS DEL SOFTWARE

Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto,
prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla
gigante, instalada en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la
pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales,
gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir
cuándo pasar a la siguiente diapositiva a través de un mouse, un lápiz
óptico u otra herramienta.

Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de

una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven
puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y
enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo
electrónico. En estos casos, es probable que surjan problemas de
compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o
que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el
programa instalado en su propia computadora.

POWERPOINT PERMITIRÁ CREAR:

Presentaciones: Una presentación del PowerPoint consiste en un conjunto
de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el
esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada
una de las diapositivas, estará creando una presentación. Es decir que se
reflejara a través de toda la presentación que cree.

Diapositiva: Las diapositivas constituyen las “páginas” de una

presentación. Las diapositivas pueden tener títulos, texto, gráficos, objetos
dibujados, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados
con otras aplicaciones.

Podrá imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o a

color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de
servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o
usando una reproductora de película.
Documentos: Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su
presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre
los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de
sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por páginas. Además sí así lo desea,
podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha
y el número de página por ejemplo) en cada una de sus páginas.

Notas para el orador: Podrá crear e imprimir notas para el orador. En

cada una de las páginas de notas para el orador verá una imagen en
miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o
comentario que haya escrito sobre la misma.

CARACTERÍSTICAS
El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que
contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o videos.
Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de
plantillas prediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñen sus
propias plantillas para homogenizar las presentaciones Power Point de sus
ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización.
Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se
puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide
utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede
programar una presentación para que cada diapositiva dure una
determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen
presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot
o .pss, siendo la primera la más común.

RECOMENDACIONES PARA EL USO DE POWERPOINT

 Sigue un mismo estilo durante toda la exposición.
 Evita los colores demasiado vivos o demasiado oscuros.
  Pon texto solo si es imprescindible y con un tamaño medio.
 Utiliza siempre la misma tipografía y no abuses de las mayúsculas.
 Elabora un principio y final llamativo, insistiendo en el mensaje
principal que quieres transmitir a la audiencia.
 Cuando pongas imágenes o gráficos, no satures una misma
diapositiva de contenido.
 No leas la presentación y no des la espalda al público solo porque
necesites guiarte por el Power Point.

Estas recomendaciones pueden servir de poco o de nada si el orador no

ensaya la presentación. Dedica tiempo a preparar la exposición y cuida
cada detalle. Proyecta la voz y muéstrate natural y seguro con el mensaje
que quieres hacer llegar a tu audiencia porque, al fin y al cabo, es lo más
importante.
 CONCLUSIÓN

Gracias a este trabajo nos damos cuenta que Powert Point no solo es un
programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado o
diapositivas, sino que también animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.