TEMA: POWERPOINT.

Significado, concepto, funciones básicas y herramientas.

ASIGNATURA: Informática.

PRIMER CUATRIMESTRE. 1-B MOD. SABATINO.

LICENCIATURA EN NUTRICIÓN.

DOCENTE: Verónica Cuevas Cabrera.

ALUMNA: Irene Llamas Talavera. 2205028.

POWERPOINT

QUE ES POWERPOINT SIGNIFICADO Y CONCEPTO .............................................. 1

Historia de PowerPoint .................................................................................................................. 2

Ventajas y desventajas de PowerPoint...................................................................................3

FUNCIONES BÁSICAS DE POWERPOINT .................................................................. 4

Funciones básicas de PowerPoint ............................................................................................ 5

Herramientas de PowerPoint .......................................................................................................6
¿Qué es POWERPOINT? Significado y Concepto.

Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares

creados por Microsoft. Se trata de un software que permite
realizar presentaciones a través de diapositivas.

El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y

animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las
presentaciones sean atractivas y consigan mantener la atención del receptor.

Power Point es una de las herramientas más populares de Microsoft.

Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres
funciones fundamentales:

1.Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato
deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).

2.Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e
incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan
el contenido textual.

3.Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de
manera absolutamente continua.

Un programa de Microsoft Office

Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word,
Excel y otros programas. Por sus características, es la mejor opción ofrecida por
Microsoft para dictar una clase, lanzar un producto o comunicar una idea ante una
audiencia.

El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al

nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de
programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el
caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOffice Impress.
HISTORIA DE POWERPOINT.

PowerPoint nace en el año 1987 junto con el resto de los programas que se incluyen
en Microsoft Office, de la mano de Bill Gates. En sus comienzos, las diapositivas
eran en blanco y negro, poseían las herramientas más básicas en lo que respecta
al dibujo. Sin embargo, las presentaciones gráficas no volverían a ser las mismas
luego de esta fantástica invención.

Tanto en el ámbito laboral, para hacer presentaciones en una conferencia, o en el

ámbito educativo, utilizado para explicar clases, es muy frecuente el uso de este
programa, en combinación, si se desea, con los demás incluidos en el paquete
Office (como es el caso del Word y Excel).

A su vez, ofrece a sus usuarios la posibilidad de combinar imágenes y textos,

además de poder sumarle música o animaciones. Nos brinda una gran variedad de
opciones y funciones para que nuestros trabajos puedan ser lo más creativo y
atractivo posible para los espectadores. Será un desafío para el usuario poder lograr
una perfecta presentación y poder representar sus ideas y su objetivo en estas
diapositivas.

Para hacer más completa su labor, PowerPoint ofrece una gran variedad de
plantillas, diseños de fuente, imágenes predeterminadas y animaciones para que
las presentaciones sean aún más originales. Al ser un programa específico para las
presentaciones, es mucho más efectivo que, por ejemplo, el programa Word.

En la actualidad, PowerPoint le ofrece a sus usuarios diversas funciones que

ayudan a crear presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre varios
usuarios en distintos ordenadores, poder combinar y comparar distintas versiones
de presentaciones, poder editar y trabajar vídeos dentro de las mismas, crear
diapositivas en 3D, sumar capturas de pantallas y poder guardar automáticamente
los trabajos en casos de que se cierren por accidente, son algunas de las tantas
características que la última versión de PowerPoint posee hoy en día.
Microsoft Power Point permite realizar presentaciones atractivas.

Power Point en empresas y escuelas

En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de
informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa.
No obstante, donde también cada vez se está haciendo más presente es en el
campo de la docencia.
Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de
Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas
y sus temas concretos. Y es que traen consigo numerosas ventajas, como estas:
-Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por
los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
-Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a
tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de los estudiantes.

Otros usos del software

Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara
una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada
en el centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando
diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El
propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositiva a
través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.
Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de
una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede
crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al
homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es
probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma
versión de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si
no tiene el programa instalado en su propia computadora.

6 características de PowerPoint
Temas
Manejo multimedia
Animaciones
Transiciones
Uso de diagramas
Dibujo

1. Temas
Esta característica de PowerPoint es una de las más atractivas, ya que permite a
los usuarios crear diferentes textos a través de múltiples temas, lo que hace que la
presentación sea visualmente más atractiva. Estos temas son plantillas previamente
diseñadas que pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita por los usuarios para
crear presentaciones creativas.

Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido, fuentes

de texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el usuario. De
hecho, puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas (o empezar de
cero) y crear una plantilla exclusiva para tu empresa; así será más fácil que todos
tus colaboradores mantengan un mismo estilo cuando creen sus propias
presentaciones.

2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que contiene diferentes recursos multimedia que
hacen que las presentaciones hechas con este software resulten más eficaces.
Dentro de su biblioteca multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas
y sonidos que pueden ayudar a aumentar la retención de la información. Estas
herramientas te permiten realizar todo el material que necesites e incluso te facilitan
la inserción de elementos vitales para una empresa como la marca de agua.

3. Animaciones
Permite animar las presentaciones a través de la aplicación de movimiento a todos
los elementos que integran cada diapositiva. Es posible crear un movimiento para
cada objeto como los títulos y los cuadros de texto, así la presentación se vuelve
más dinámica y atractiva para la audiencia.

4. Transiciones
Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar
transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos de
animación que ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma dinámica y
entretenida.

5. Uso de diagramas
PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas
profesionales que incluyen imágenes y texto o la combinación de los dos. Esto
permite agregar variedad a cada presentación.
6. Dibujo
Como una de sus características, PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que
sirve para añadir trazos libres a la presentación. Esto permite al usuario enfatizar
puntos importantes en las diapositivas, resaltar la información y agregar un estilo
visual único que te facilitará hacer múltiples contenidos como infografías,
histogramas y otro tipo de imágenes.

Ahora que conoces estas características, te contamos sobre los usos que puedes
hacer de esta herramienta.

4 usos de PowerPoint
Existen diferentes usos efectivos que se le pueden dar a la herramienta de
PowerPoint. A continuación, señalamos algunos de ellos.

1. Capacitación
PowerPoint es una herramienta que puede ser muy eficaz en un contexto educativo,
permite crear tutoriales con información útil para enseñar un tema nuevo o datos
relevantes que la audiencia necesita conocer. También puedes crear infografías y
hacer mapas mentales de una manera simple y rápida.

2. Portafolio digital
Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es posible generar un
portafolio digital que reúna información sobre el trabajo de artistas visuales, como
diseñadores, a través de imágenes y gráficos.

3. Promoción y publicidad
La herramienta de PowerPoint contiene elementos que permiten crear
presentaciones para promoción y publicidad de catálogos o servicios.

4. Presentación de resultados
Comunicar los resultados de un estudio puede ser más eficaz si se realiza una
presentación en PowerPoint, ya que esta herramienta permite ilustrar con gráficos
e imágenes las conclusiones a las que se llegaron y también presentar una línea
del tiempo que facilitará a tus clientes conocer el avance del proyecto que le han
encargado a tu empresa.

Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta accesible para la creación

de presentaciones, existen opiniones que piensan que las presentaciones hechas
con esta herramienta distraen la atención de la audiencia. Tanto así que en Suiza
se creó el Anti PowerPoint Party, un movimiento internacional que está en contra
del uso del PowerPoint. Si aún no estás seguro sobre si esta herramienta es la
adecuada para ti, a continuación, te decimos cuáles son las ventajas y las
desventajas de PowerPoint para que descubras si es el software que cubre tus
necesidades.

Ventajas y desventajas de PowerPoint

Ventajas
Es fácil de usar
Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de
forma fácil gracias a los diferentes elementos establecidos a través de los temas
estándar. También pueden agregar o modificar sus presentaciones de una forma
sencilla.

Te permite crear presentaciones atractivas

Las animaciones y transiciones en las presentaciones de PowerPoint te facilitarán
hacer presentaciones atractivas con las que podrás retener la atención de tus
audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu
presentación con alguna de las opciones libre de derechos que hay en internet.

Te brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples
que te permitirán resumir información por medio de puntos principales.

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla con
un simple movimiento de arrastrar y soltar.
Es fácil de presentar
Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón,
ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

Desventajas
Sus archivos son vulnerables
Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero
también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la
información.

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales en formato lineal puede ser tedioso para
la audiencia cuando se trata de presentaciones con mucha información y contenido.

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones
anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los
archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones.
Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las
diapositivas con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia
y restar valor a la información importante.

6 pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint

Primero es necesario que consideres cada diapositiva como un lienzo en blanco en
el que vas a dibujar con tu creatividad. Recuerda que menos es más y el equilibrio
en los elementos que integres en cada diapositiva debe estar balanceado para que
no satures de información a la audiencia y se pierda el sentido de tu narrativa. A
continuación, te decimos los pasos básicos para hacer una presentación de
PowerPoint efectiva:
1. Elige un tema
Lo primero que vas a ver al abrir PowerPoint son algunos temas previamente
diseñados que puedes elegir para comenzar tu presentación. Estos temas ya
contienen colores, fuentes y formas que te servirán de guía para agregar tu
información. Elige el que más se adapte al estilo de tu empresa y da clic en el botón
«Crear» en la parte inferior derecha.

2. Inserta diapositivas nuevas

Es momento de comenzar a agregar la información. Para ello vas a necesitar añadir
más diapositivas: ve al menú de opciones y haz clic en «Nueva diapositiva». Se van
a desplegar las opciones que tienes en cuanto al diseño de la diapositiva que
necesitas; por ejemplo, puedes agregar una que contenga solo título y objetos o dos
objetos. Escoge la que se adapte a tu información.
 3. Guarda la presentación
Es un paso muy importante que debes hacer antes de comenzar a trabajar en tu
presentación, así se guardarán los cambios que vayas haciendo en cada diapositiva
y no perderás tu información. Ve a «Archivo» luego haz clic en «Guardar cómo»,
escribe el nombre de tu presentación y elige el formato en el que quieres guardar tu
presentación. Te recomendamos que sea .ppt para que tenga compatibilidad con
más versiones.
Selecciona dónde vas a guardar la presentación, asigna un nombre y luego haz clic
en «Guardar» para confirmar y tener la certeza de que tu trabajo no se perderá;
recuerda elegir el formato. ppt para garantizar una mayor compatibilidad de tu
presentación.
 4. Agrega información
Una vez que hayas guardado la presentación es momento de agregar la
información. Haz clic en cada recuadro para agregar texto u otros elementos como
gráficos, imágenes o videos. Como puedes ver tienes muchas opciones. Intenta que
cada diapositiva no esté sobrecargada, así la información se transmitirá de forma
correcta a la audiencia.
 5. Expón la presentación
Una vez que hayas terminado de agregar toda tu información, la presentación está
lista para ser expuesta. Existen varias opciones, la primera es ir al menú principal y
hacer clic en «Presentación con diapositivas» y luego «Reproducir desde el
principio».

También puedes ir a la parte inferior derecha y hacer clic en el comando que

señalamos en la imagen: «Reproducir presentación».

6. Sal de la presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado de exponer la presentación de PowerPoint, para salir
de ella lo único que tienes que hacer es presionar la tecla «Esc».