¿QUE ÉS MICROSOFT POWERPOINT?

Microsoft Power Point es un potente software de presentación desarrollado por Microsoft.

Es probablemente la herramienta más popular a la hora de hacer presentaciones, por lo

que es usado en todo el mundo, por empresas grandes y pequeñas.

Microsoft Power Point es un componente estándar del software de la suite Microsoft Office

de la empresa y se incluye junto con Word, Excel y otras herramientas de productividad de

Office, lo que ha ayudado a su popularidad.

En Microsoft Power Point se presentan diapositivas para transmitir información con

elementos en multimedia. Este programa se utiliza para crear presentaciones comerciales

complejas, esquemas educativos simples y mucho más.

La historia de Microsoft Power Point

Microsoft Power Point fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin y se suponía

que se llamaría Presentador, pero el nombre no se adaptó debido a problemas de marcas

registradas, por lo que fue rebautizado como Power Point en 1987 como sugirió Robert

Gaskins.

En agosto del año 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo convirtió en

su unidad de negocios de gráficos, donde la compañía continuó desarrollando el software.

Fue años después, el 1990, cuando se presentó la primera versión junto a Windows 3.0.

Era bastante básico, con opciones de personalización limitadas y solo permitía la progresión

de la diapositiva en una dirección, hacia adelante.

Sin embargo, Power Point se convirtió rápidamente en una de las marcas comerciales más

icónicas y la primera adquisición importante de Microsoft. Incluso hoy en día, posee hasta

el 95 por ciento de la participación de mercado del software de presentación.

Las funciones de Microsoft Power Point

Microsoft Power Point permite a los usuarios crear presentaciones ricas con opciones

multimedia y constituidas por una serie de diapositivas. Dado que está completamente
integrado con las otras herramientas de la suite de Microsoft Office, se puede importar

contenido creado con Excel o Word a PowerPoint, así como otros medios como imágenes,

audio y videoclips.

Además, presenta una serie de plantillas para proporcionar al usuario diseños predefinidos

para diferentes propósitos.

Durante una presentación de Microsoft PowerPoint, el presentador tiene la libertad de

definir el ritmo controlando el flujo de las dispositivas manualmente o haciendo que se

cambie a intervalos preestablecidos.

Microsoft Power Point experimentó un cambio muy significativo en Power Point 97, cuando

agregó efectos de transición predefinidos y permitió al usuario programarlos

apropiadamente para que las diapositivas pasaran automáticamente. Esto le permite al

presentador seguir una progresión predefinida y continuar con la presentación sin detenerse

para cambiar o leer las diapositivas.

En versiones anteriores, las presentaciones se guardaban solo como formato .pptx

estándar. Sin embargo, las versiones más recientes de 2013 y 2016 permiten a los usuarios

guardar presentaciones en diferentes formatos, como imágenes (JPEG, GIF, PNG, etc.),

videos (WMV o MPEG-4) o texto (PDF).

¿Qué es una diapositiva en PowerPoint?

Una diapositiva en PowerPoint es cada una de las hojas digitales que forman una
presentación en los que se pueden agregar texto, imágenes, fotografías, videos, gráficos,
gifs animados.

Para editar las diapositivas en PowerPoint basta con dar clic sobre ella y añadir todos los
elementos necesarios para darles formato, ya sea que quieras que la diapositiva sirva como
portada, índice, hoja de contenido o conclusiones.

Además, es una herramienta que permite crear presentaciones según diferentes

necesidades, por ello no se requieren conocimientos avanzados de informática o diseño.
Características de PowerPoint

1. Temas

2. Manejo multimedia

3. Animaciones

4. Transiciones

5. Uso de diagramas

6. Dibujo

1. Temas

Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que permite a los
usuarios crear diferentes diapositivas visualmente más llamativas. Estos temas son
plantillas previamente diseñadas que pueden ser utilizadas de forma fácil y gratuita para
hacer presentaciones creativas.

Cada tema contiene un grupo de diapositivas con un diseño preestablecido, fuentes de

texto, colores y estilos que pueden ser modificados fácilmente por el usuario. De hecho,
puedes personalizar alguna de las opciones predeterminadas (o empezar de cero) y crear
una plantilla exclusiva para tu empresa. Así será más fácil que todos tus colaboradores
mantengan un mismo estilo cuando creen sus propias presentaciones.
2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia para
hacer que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca multimedia se
pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan la comprensión de la
información. Estas herramientas incluso insertar elementos vitales para tu empresa como
una marca de agua.
3. Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia puedes crear
un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de texto.
4. Transiciones

Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar

transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que ayudan a
pasar de una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida.

5. Uso de diagramas

PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas profesionales,

que incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto agrega variedad a cada
presentación.
6. Dibujo
PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo visual
único, que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y otro tipo de
imágenes.

Funciones de PowerPoint

1. Nueva diapositiva

2. Insertar

3. Pestañas complementarias

4. Presentación de diapositivas

Nueva diapositiva

Es la función básica de PowerPoint, que se encuentra en la pestaña de «Inicio». Sirve

para crear una diapositiva en blanco, donde puedes agregar diversos elementos,
principalmente texto. Este lo puedes editar al elegir tipo de fuente, tamaño, color de
fuente, negritas, sombreado de letras, cursiva, alineación de texto, espaciado y más.

Insertar

El programa cuenta con una pestaña dedicada a esta función. Gracias a ella puedes
insertar imágenes, formas geométricas, iconos, gráficos, diagramas, organigramas,
cuadros de texto, pie de página, comentarios, video en línea, entre otros. Puedes elegirlos
del archivo del software o cargarlos desde tu ordenador.

Pestañas complementarias

Cada una de las pestañas complementarias de PowerPoint contiene diferentes funciones.

Veamos cuáles son:

• «Dibujo». Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices para que hagas trazos con
el mouse, así como un borrador para eliminarlos.
• «Diseño». Está dedicada a editar el tema que elijas para la presentación; puedes
personalizar el fondo y tamaño.
• «Transiciones». Te presenta los efectos disponibles para cambiar de
una diapositiva a otra; se dividen en tres grupos: sutil, llamativo y contenido
dinámico. Además, tienes la opción de establecer la duración de las transiciones.
• «Animaciones». Se dividen en entrada, énfasis, salida y trayectorias de la
animación. Con estas funciones puedes darle movimiento a cualquier objeto,
especialmente imágenes.
Presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado tu edición, la función te permite mostrar cada diapositiva de
tu presentación en pantalla completa. Esta vista permite centrarse en la información de
cada hoja y cambiarla con el botón de flecha. La encuentras en la pestaña con el mismo
nombre y puedes activarla «Desde el principio» o «Desde la diapositiva actual».

Usos de PowerPoint

Existen diferentes usos efectivos que se le pueden dar a la herramienta de PowerPoint. A

continuación señalamos algunos de ellos.

1. Capacitación
PowerPoint es una herramienta que puede ser muy eficaz en un contexto educativo:
permite crear tutoriales con información útil para enseñar un tema nuevo o datos
relevantes para estudiantes. También puedes crear infografías y hacer mapas
mentales de una manera simple y rápida.
2. Portafolio digital

Con la ayuda de la herramienta de PowerPoint también es posible generar un portafolio

digital que reúna información sobre el trabajo de artistas visuales, diseñadores,
arquitectos, fotógrafos, caricaturistas, ilustradores a través de imágenes y gráficos.

3. Promoción y publicidad

La herramienta de PowerPoint permite crear presentaciones para promoción y publicidad

de catálogos o servicios. También sirve para exponer los puntos más relevantes de una
campaña de marketing, donde se muestren la marca y los objetivos comerciales que se
han planteado.

4. Presentación de resultados

Comunicar los resultados de un estudio o las métricas de tu empresa puede ser más
eficaz mediante una presentación en PowerPoint, ya que esta herramienta permite ilustrar
con gráficos e imágenes las cifras, líneas del tiempo, gráficas y otros resultados.

Ventajas y desventajas de PowerPoint

Aunque se considera que PowerPoint es una herramienta sumamente accesible hay
quienes opinan que las presentaciones distraen la atención de la audiencia. Tanto así,
que en Suiza se creó el Anti PowerPoint Party, un movimiento internacional contra el uso
de PowerPoint.

Si aún no estás seguro sobre si PowerPoint es la herramienta adecuada para ti, a

continuación te mencionamos sus pros y contras para que lo descubras.

Ventajas
Es fácil de usar

Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil,
gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar. También
pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla.
Permite crear presentaciones atractivas
Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer
presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de
manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu presentación con
alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.
Brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te
permitirán resumir información e indicar los puntos principales.

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con un

simple movimiento de arrastrar y soltar.

Es fácil de presentar

Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón,

ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

Desventajas
Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero también

puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información.

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser tedioso para
la audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha información.

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones
anteriores de las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos
en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones. Esto
puede representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas
con muchos elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la
información importante.

Pasos básicos para hacer una presentación de PowerPoint

Primero es necesario que consideres cada diapositiva como un lienzo en blanco en el que
vas a dibujar con tu creatividad. Recuerda que menos es más: debes equilibrar los
elementos que integres en cada diapositiva para no saturar de información a la audiencia
y se pierda el sentido de tu narrativa. A continuación te decimos los pasos básicos para
hacer una presentación de PowerPoint efectiva:

1. Elige un tema

Al abrir PowerPoint verás algunos temas previamente diseñados que puedes elegir para
comenzar tu presentación. Estos temas ya contienen colores, fuentes y formas que te
servirán de guía para agregar tu información. Elige el que más se adapte al estilo de tu
empresa y da clic en el botón «Crear» en la parte inferior derecha.

2. Agrega diapositivas nuevas

Es momento de incorporar la información. Para ello vas a necesitar añadir más

diapositivas: ve al menú de opciones y haz clic en «Nueva diapositiva». Se van a
desplegar las opciones que tienes en cuanto al diseño de la diapositiva que necesitas; por
ejemplo, puedes agregar una que tenga solo un título o dos objetos. Escoge la que se
adapte a tu información.
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3. Guarda la presentación

Es un paso muy importante que debes hacer antes de comenzar a trabajar en tu

presentación; así se guardarán los cambios que vayas realizando en cada diapositiva y no
perderás tu información. Ve a «Archivo» luego haz clic en «Guardar como»; escribe el
nombre de tu presentación y elige el formato en el que quieres guardarla. Te
recomendamos que sea .ppt para que tenga compatibilidad con más versiones.
Selecciona dónde vas a guardar la presentación, asigna un nombre y luego haz clic en
«Guardar». Recuerda elegir el formato .ppt para garantizar una mayor compatibilidad de
tu presentación.
4. Añade información

Haz clic en cada recuadro para agregar texto u otros elementos como gráficos, imágenes
o videos. Como puedes ver, tienes muchas opciones. Procura que cada diapositiva no
esté sobrecargada, para no saturar a la audiencia.
5. Expón la presentación

Una vez que hayas terminado de agregar toda tu información, la presentación está lista
para ser expuesta. Existen varias opciones, la primera es ir al menú principal y hacer clic
en «Presentación con diapositivas» y luego «Reproducir desde el principio».

También puedes ir a la parte inferior derecha y hacer clic en el comando que señalamos
en la imagen: «Reproducir presentación».

6. Sal de la presentación de diapositivas

Una vez que hayas terminado de exponer, puedes salir de la presentación presionando la
tecla «Esc».
Preguntas frecuentes acerca de PowerPoint

A continuación respondemos algunas preguntas frecuentes de uso para esta plataforma.

¿Cómo insertar GIF en PowerPoint

1. Selecciona la pestaña de «Insertar» en el menú de opciones.

2. Haz clic en «Imágenes».

3. Elige «Imágenes desde archivo».

4. Selecciona el GIF previamente guardado en tus archivos.

¿Cómo cambiar el tamaño de la diapositiva en PowerPoint?

1. Selecciona la pestaña de «Diseño» en el Menú de opciones.

2. Haz clic en «Tamaño de diapositiva».

3. Da clic en «Configuración de página».

5. Elige el tamaño de diapositiva de tu preferencia.

Actividad viernes 12 de mayo 2023

1.- Realiza tu apunte sobre del software Power Point. Considerando todos los
puntos que se desarrollan en la información

2.- Elabora un mapa mental

3.- Elabora un cuestionario de 20 preguntas