Presentaciones con Impress

OpenOffice.org Impress es la aplicación que permite elaborar presentaciones multimedia con

efectos especiales, animaciones y sonido, de forma sencilla.

Una presentación se compone de un conjunto de diapositivas que se muestran en secuencia.

Estas diapositivas se crean utilizando unas plantillas que determinan el estilo de la
presentación.

Para iniciar la aplicación seleccionar la opción de menú Aplicaciones > Oficina >
OpenOffice.org Presentaciones.

Características:

 Permite la utilización de gran cantidad de efectos de transición entre diapositivas.

 Permite incluir notas personales en las diapositivas que no serán visualizadas en la
presentación, pero sí podrán ser consultadas.
 Permite la utilización del ratón durante la presentación para señalar las partes de la
diapositiva que interesen.
 Permite la publicación en Internet de la presentación y su visualización desde prácticamente
cualquier navegador.
 Permite la utilización e inserción de gráficos elaborados con OpenOffice.org Draw.
 Permite la inserción de imágenes, vídeo y sonido.
 Permite incluir acciones interactivas, es decir, el usuario puede decidir qué camino seguir en
la presentación de diapositivas.
 Dispone de Asistente que facilita la tarea de creación de la presentación.
 Permite importar y exportar presentaciones de Power Point.
 Permite exportar la presentación como SWF (Shower Adobe Flash) pudiendo entonces
ejecutarla con el Adobe Flash PLayer. También exporta a PDF, a HTML, etc.
 Openoffice Impress
Es un programa que contiene un conjunto de
herramientas para elaborar presentaciones gráficas
utilizadas comúnmente en las exposiciones orales.

Función principal
Su función principal es la creación de
presentaciones que se construyen redactando
textos, añadiendo dibujos y gráficos, y diseñando las
diapositivas o transparencias.

Características
 Impress es capaz de administrar cualquier
número de páginas en cada documento.
 Las presentaciones pueden completarse con
efectos multimedia. Incluso es posible calcular el
tiempo de transición de una diapositiva a otra.
 Permite la posibilidad de crear paginas Web que
después pueden ser traducidas al lenguaje
HTML para su publicación en la red.
 Dispone de casi todas la herramientas de
OpenOffice, Draw, que permite crear gráficos
vectoriales, para diseñar figuras.
 Ventajas

 La descarga de este programa es gratuita.

 Está diseñado para que el usuario pueda

realizar lo que necesite.

 Se puede utilizar en cualquier sistema operativo,

ya que es compatible con todos.

 Permite realizar presentaciones didácticas , ya

que se pueden agregar gráficos, imágenes,
sonidos, videos, entre otros.
Desventajas
 Incompatibilidad de Power Point con los
archivos de Impress.
 No incluye base de datos, requiere Java y la
interfaz no es muy agradable para el usuario.
 Por su corto tiempo en el mercado, son muy
pocas las personas que lo utilizan.
 Tiene pocas funciones comparado con Power
Point.
Microsoft Office PowerPoint es un programa que está diseñado para realizar
presentaciones, mediante diapositivas; diapositivas que pueden estar conformadas por
textos, imágenes, animaciones y contener audio e incluso videos, posee herramientas
que permiten realizar las diapositivas ajustándose a las necesidades y gustos del usuario
e incluso permite manipular al gusto o la necesidad, los tiempos de duración de cada
diapositiva, los sonidos o música que el usuario quiera agregar, los videos, así como el
tiempo en que el usuario pretenda que duren cada una de las diapositivas dentro de la
presentación, sincronizando imágenes, textos y audios. Posee herramientas que son de
fácil uso ya que están dispuestas de manera intuitiva para que el usuario, pueda realizar
los cambios que considere necesarios en las plantillas o crear sus propias plantillas.
Además permite la opción de guardar el documento en varios formatos además de los
formatos nativos del programa, (PPT y PPS), estos formatos nativos del programa,
permiten que al guardarse la presentación se pueda ver como tal, o en su caso se pueda
editar si así lo considera necesario el usuario.

Algunas características de PowerPoint son:

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la
exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como:
PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervinculos.

¿Para qué sirve el PowerPoint?

Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar diversas
diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o diseñando las
propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.

Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y detallada,

de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales, etc.), que realizan
las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en especial en los casos en que
por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está dirigido el balance, se encuentra lejos
y necesita la información que le puede ser proporcionada vía Internet.

Sirve para exponer diversos proyectos, (económicos, sociales, industriales, etc. siendo
una herramienta muy útil, ya que permite que personas ajenas a los conocimientos
profesionales necesarios dentro de una profesión, puedan entender de manera gráfica y
detallada, los detalles que presenta un proyecto.
Es una herramienta útil para la educación, ya que es ampliamente utilizado en ámbitos
educativos, para la exposición de diversidad de temáticas docentes, siendo muy
frecuente el uso de videos y otros materiales audiovisuales, que el propio programa
PowerPoint proporciona entre sus herramientas. A este respecto se destaca su uso en
materiales educativos destinados hacia los infantes, toda vez que se pueden hacer
diapositivas de fácil entendimiento para los niños, combinadas con música, sonidos y
vídeos que les diviertan durante la exposición, facilitando el aprendizaje.

Las ventajas y desventajas de PowerPoint

Las ventajas de PowerPoint

*PowerPoint tiene muchas opciones de visualización. Puede ver el resultado en

unmonitor de ordenador, proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.

*Usted puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.

*Usted puedeactualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.

*Puede insertar animaciones, insertar audio / vídeo directamente en una presentación de

diapositivas.

Desventajas de PowerPoint

*La tendencia de las presentaciónes a "convencer" a la audiencia (coercitiva).

*Tablas demasiado simplificadas de la información.

*Presentación de las ideas excesivamentejerárquica, lo que lleva a perder el hilo y

secuencia por parte de la audiencia.

*Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos

muy breves.
Diferencias de Power Point e Impress

Cuando se trata de hacer una presentación en su computadora, usted está probablemente

familiarizado con lo que Microsoft PowerPoint es , ya que está ampliamente disponible.
Mientras que PowerPoint puede ser un estándar de negocios , OpenOffice.org Impress es un
programa similar que ofrece muchas de las mismas capacidades. Si usted está tratando de
decidir qué programa es el mejor para usted , tenga en cuenta las características de cada
programa.

Costo

Una de las diferencias clave entre PowerPoint e Impress Impress es que es de código abierto ,
mientras que PowerPoint sólo está disponible a través de Microsoft . Con Impress, usted no
tiene que pagar por el programa. Sólo tiene que descargar desde el sitio web de
OpenOffice.org . Si desea que Microsoft PowerPoint , tienes que pagar para descargar el
programa de Microsoft o comprar un disco con el programa sobre el mismo. Si estás en un
presupuesto limitado , esto puede ser un factor importante a considerar.

Multimedia

Una de las diferencias entre PowerPoint e Impress es el soporte para multimedia . Con
PowerPoint , usted tiene la opción de añadir música de fondo a toda la presentación. En
comparación, con OpenOffice.org Impress , puede agregar sonidos , pero usted consigue para
añadirlos sólo a una diapositiva específica , no tiene la opción de añadir sonido a la
presentación en su conjunto. Con PowerPoint , usted tiene la opción de añadir una voz en off a
las diapositivas , mientras que esta función no está disponible con OpenOffice.org .

Cambios en el programa

Desde que el programa OpenOffice.org Impress se considera un programa de código abierto ,

tiene la opción de personalizar para que se ajuste a sus necesidades. Si usted necesita una
característica específica , sólo tiene que contratar a un desarrollador para crear para usted o
hacerlo usted mismo si usted sabe cómo hacerlo . Con Microsoft PowerPoint , el código no es
de código abierto , lo que significa que no se puede hacer ninguna modificación en el
programa y debe usarlo como viene.

Tablas

Si desea crear una tabla para su presentación, Microsoft PowerPoint es la mejor opción a
considerar. Con Microsoft PowerPoint , tienes una tabla de herramientas integrada en el
programa. OpenOffice.org Impress no tiene un instrumento de mesa. Con Impress , puede
importar una imagen que tiene una tabla en ella o puede crear uno poniendo rectángulos en
su lugar en la diapositiva. Sin embargo , esta opción no es tan fácil de usar y hace que sea difícil
de editar .