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¿Qué es PowerPoint
Información general
2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar
diferentes recursos multimedia para hacer que las
presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca
multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas
y sonidos que facilitan la comprensión de la información.
Estas herramientas incluso insertar elementos vitales para
tu empresa como una marca de agua.
3. Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante
para tu audiencia puedes crear un movimiento para cada
objeto como los títulos y los cuadros de texto.
4. Transiciones
Otra de las características fundamentales de PowerPoint es
que permite generar transiciones entre cada diapositiva.
Tiene disponibles diferentes efectos que ayudan a pasar de
una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida.
5. Uso de diagramas
PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad
de diagramas profesionales, que incluyen imágenes y texto
o una combinación de ambos. Esto agrega variedad a cada
presentación.
Nueva diapositiva
Es la función básica de PowerPoint, que se encuentra en la
pestaña de «Inicio». Sirve para crear una diapositiva en
blanco, donde puedes agregar diversos elementos,
principalmente texto. Este lo puedes editar al elegir tipo de
fuente, tamaño, color de fuente, negritas, sombreado de
letras, cursiva, alineación de texto, espaciado y más.
Insertar
El programa cuenta con una pestaña dedicada a esta
función. Gracias a ella puedes insertar imágenes, formas
geométricas, iconos, gráficos, diagramas, organigramas,
cuadros de texto, pie de página, comentarios, video en
línea, entre otros. Puedes elegirlos del archivo del software
o cargarlos desde tu ordenador.
Pestañas complementarias
Cada una de las pestañas complementarias de PowerPoint
contiene diferentes funciones. Veamos cuáles son:
«Dibujo». Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices para
que hagas trazos con el mouse, así como un borrador para
eliminarlos.
«Diseño». Está dedicada a editar el tema que elijas para la
presentación; puedes personalizar el fondo y tamaño.
«Transiciones». Te presenta los efectos disponibles para
cambiar de una diapositiva a otra; se dividen en tres grupos:
sutil, llamativo y contenido dinámico. Además, tienes la
opción de establecer la duración de las transiciones.
«Animaciones». Se dividen en entrada, énfasis, salida y
trayectorias de la animación. Con estas funciones puedes
darle movimiento a cualquier objeto, especialmente
imágenes.
Presentación de diapositivas
Una vez que hayas terminado tu edición, la función te
permite mostrar cada diapositiva de tu presentación en
pantalla completa. Esta vista permite centrarse en la
información de cada hoja y cambiarla con el botón de
flecha. La encuentras en la pestaña con el mismo nombre y
puedes activarla «Desde el principio» o «Desde la
diapositiva actual».
Usos de PowerPoint
3. Promoción y publicidad
La herramienta de PowerPoint permite crear
presentaciones para promoción y publicidad de catálogos o
servicios. También sirve para exponer los puntos más
relevantes de una campaña de marketing, donde se
muestren la marca y los objetivos comerciales que se han
planteado.
4. Presentación de resultados
Comunicar los resultados de un estudio o las métricas de tu
empresa puede ser más eficaz mediante una presentación
en PowerPoint, ya que esta herramienta permite ilustrar
con gráficos e imágenes las cifras, líneas del tiempo,
gráficas y otros resultados.
Desventajas
Sus archivos son vulnerables
Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y
enviarse fácilmente, pero también puede ocurrir que el
archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la
información.
Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal
información. tedioso para la audiencia, sobre todo cuando
se pretende dar a conocer mucha Al tratarse de
presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede
ser
No ofrece mucha compatibilidad
Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no
sea posible abrir versiones anteriores de las
presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar
los archivos en formato .ppt.