A1. Identificación de los requerimientos de una presentación.
¿Qué es PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es un programa de
presentación desarrollado por la empresa
Microsoft para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseñanza, negocios,
etc. Según las cifras de Microsoft Corporation,
cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma
parte de la suite Microsoft Office.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de
Microsoft.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente,
plantilla y dibujos. Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las de Microsoft
Word.
PowerPoint ofrece a los usuarios un nombre de fuente específico para seleccionar la
creación de presentaciones únicas. Poder crear diapositivas entre múltiples usuarios en
diferentes computadoras, poder combinar y comparar diferentes versiones de una
presentación, poder editar y trabajar en videos, crear diapositivas 3D, agregar capturas de
pantalla y posiblemente guardar trabajos automáticamente si están cerrados de manera
incorrecta.
¿Qué es una presentación en PowerPoint?
Las presentaciones de PowerPoint funcionan
como presentaciones con diapositivas. Para
transmitir un mensaje o una historia, se
desglosa en diapositivas. Considere cada
diapositiva como un lienzo en blanco para las
imágenes y palabras que le ayudarán a explicar
la historia.
Las diapositivas pueden contener información
en textos, fotografías, imágenes, sonidos,
animaciones, gráficos, e incluso videos. Cada presentación se guarda como un archivo
multimedia de formato PPT (PowerPoint Slideshow) y puede reproducirse en un monitor o
proyector conectado a un ordenador o portátil que tenga instalado el programa.
Las diapositivas también pueden imprimirse para repartirse entre la audiencia, añadirse
como anexo a un informe o convertirse en un video.
¿Cuáles son los requerimientos para hacer una presentación en
PowerPoint?
El primer paso es abrir un nuevo proyecto. Haga clic en la parte superior izquierda
del icono de Office (o haga clic en el menú Archivo para versiones anteriores) y
seleccione Nuevo.
Se abrirá una ventana donde podrá elegir la estructura básica de sus diapositivas.
Puedes elegir una hoja en blanco donde puedes crear una interfaz gráfica, o usar uno
de los temas instalados que te proporciona el programa. Si este es su primer
PowerPoint, es mejor elegir un tema para que sea más fácil de crear. Ahora debe
hacer clic en el botón "Crear" para comenzar a trabajar en el proyecto.
Insertar texto en una diapositiva es fácil e intuitivo. PowerPoint abrirá
automáticamente la primera diapositiva, con dos campos de texto seleccionables,
donde verá el mensaje "Haga clic aquí para insertar texto" y donde primero deberá
escribir un título y algo de texto para la primera diapositiva.
Si desea cambiar la apariencia de su texto (fuente, tamaño, color, etc.), simplemente
haga clic derecho en el cuadro de texto y se abrirá el menú contextual con todas las
opciones que tiene.
La primera diapositiva suele ser el título de su presentación.
Luego, para crear una nueva diapositiva, haga clic en el botón Nueva diapositiva en
la esquina superior derecho de la ventana.
Se agregará una nueva diapositiva a la columna de la izquierda, que representa una
lista de todas las diapositivas de su proyecto, mientras que en la ventana principal
puede ver la estructura básica de la nueva diapositiva.
Ingresamos el título y el texto e intentamos agregar la imagen. Como puede ver,
PowerPoint ya está en el medio de la pantalla de iconos, lo que indica el tipo de
contenido que puede incluir. Hacemos clic en el icono de la imagen, elegimos una
de las imágenes que tenemos en el ordenador y aparecerá en una diapositiva.
Puede seguir el mismo proceso para otros contenidos multimedia, como tablas,
gráficos, videos y más.
También podemos elegir diferentes diseños de chips,
por lo que hay diferentes estructuras con las que
trabajar. Simplemente haga clic con el botón derecho
en una diapositiva y elija una de las soluciones
sugeridas: dos originales, imagen y texto, comparar y
más.
Finalmente, para darle vida a nuestra presentación, podemos insertar transiciones o
animaciones entre una diapositiva y otra, o animaciones del contenido de la misma
diapositiva. Entonces podemos, por ejemplo, abrir cada diapositiva con un efecto de
"explosión" y el título de la diapositiva "Importar" desde la izquierda.
¿Qué debe de contener una presentación de PowerPoint?
1. Elige un buen diseño
La presentación en Power Point es un
elemento visual, por lo que el diseño
es importante. Lo ideal es usar una
plantilla de fondo neutro y una
tipografía fácil de leer, como Arial o
Verdana, siempre mayor de 30 puntos.
Una presentación armoniosa facilita la
concentración y comprensión del contenido, por lo que debes mantener la
coherencia visual. Alinea los elementos y deja espacios vacíos para no sobrecargar
demasiado cada diapositiva.
2. Solo un mensaje por diapositiva
Utiliza la presentación en Power Point para resaltar los puntos más importantes de tu
discurso, pero asegúrate de presentar solo una idea por diapositiva. Mezclar ideas diferentes
puede confundir a la audiencia y te dificultará la presentación. Usa la última diapositiva
para resumir el contenido en tres o cinco puntos importantes, los que te interesan que
queden en la memoria de la audiencia.
3. Imágenes y gráficos para reforzar el mensaje
La presentación en Power Point debe ser concreta, si es una mera transcripción de tu
discurso aburrirá a la audiencia. Usa viñetas y listas numeradas para condensar tu mensaje,
pero sin abusar. Dado que la presentación es un medio de apoyo para brindar datos
adicionales, ejemplificar y facilitar la comprensión, piensa en cómo puedes ilustrar de
manera gráfica tu mensaje usando la menor cantidad de texto posible. No temas incluir
gráficos e imágenes de alta calidad.
4. Usa la animación con cautela
Si la presentación en Power Point es relativamente larga, recurrir a las animaciones te
permitirá romper la monotonía y recuperar la atención de la audiencia. Sin embargo, úsalas
con sentido común porque abusar de las animaciones, transiciones y efectos sonoros puede
transmitir una imagen poco profesional.
5. Imprímele tu estilo
Si quieres que tu presentación en Power Point sea memorable y cause una buena impresión,
debes imprimirle tu personalidad. Descarta las plantillas predeterminadas y diseña tu propio
modelo teniendo en cuenta la máxima de Leonardo Da Vinci: “La simplicidad es la
máxima sofisticación”.
A2. Planificación del diseño de la presentación.
¿Cuáles son los pasos para personalizar una diapositiva?
Paso 1:
Desde la pestaña Presentación con diapositivas, ubica el grupo Iniciar presentación con
diapositivas.
Paso 2:
Haz clic en la opción Presentación personalizada.
Paso 3:
Selecciona la opción Presentaciones personalizadas. Aparecerá un cuadro de diálogo bajo el
mismo nombre.
Paso 4:
Haz clic en Nueva. El cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, aparecerá.
Paso 5:
Ubica el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas y nombra tu presentación
personalizada.
Paso 6:
Elige las diapositivas que vas a incluir en tu presentación, con la opción
Diapositivas de la presentación: y haz clic en la opción Agregar >>, para añadirlos al
cuadro Diapositivas de la presentación personalizada:
Pasos para cambiar el diseño de una diapositiva
1. Colocar el cursor en la diapositiva que desea cambiar el diseño.
2. Abrir el menú Formato.
3. Seleccionar el comando Diseño de la diapositiva.
4. Seleccionar en el cuadro de diálogo el diseño que mejor se ajuste a sus necesidades.
5. Oprimir el botón Aceptar. Automáticamente la diapositiva actual cambia al diseño
seleccionado ajustando el contenido de la diapositiva a la nueva estructura, sin
perder información.
A3. Identificación de los elementos del software de diseño de
presentaciones.
¿Cuál es el interfaz de PowerPoint?
1. Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando (como en la
mayoría de los documentos de Office en ese momento.
2. Barra de Menús
Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras
presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables.
3. Barra de Herramientas Estándar
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir,
Zoom, etc. Las iremos detallando a lo largo del curso.
4. Barra de Herramientas Formato
Como lo vimos en los documentos anteriores, estas herramientas, sirven para darle
Maquillaje a las fuentes, muy parecido a las barras de Word y Excel, con la
diferencia de que tiene dos aplicaciones nuevas “Estilo” y “Nueva Diapositiva”
5. Área de esquema y Diapositivas (Panel de Navegación)
Con estos botones, podemos observar las aplicaciones por medio de Esquema, que
nos va mostrando los principales títulos y resúmenes de lo que queremos presentar o
en el de Diapositivas, nos presenta de manera disminuida la diapositiva en la que
estamos trabajando.
6. Área de trabajo (diapositiva o slide)
En esta área se van agregando los datos, informaciones, imágenes, videos y
animaciones, además de visualizar los efectos que se le añaden a la información en las
diapositivas.
7. Barra de Herramientas de Dibujo
En esta, se aprecian los botones que proporcionan herramientas para administrar
diseños y modificar estos diseños, dependiendo de las necesidades.
8. Barra de herramientas de acceso rápido:
Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos
entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de
tu gusto y necesidades.
9. Pestaña Archivo:
Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos
archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc.
10. La cinta de opciones:
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones
en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez,
contienen los comandos agrupados según su función.
11. Cuenta Microsoft:
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y
cambiar de cuenta.
12. Indicar
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y
comandos que desees usar para crear tu presentación.
13. Panel de navegación de diapositivas:
Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a
realizar la presentación.
14. Panel de diapositiva:
Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de
diapositivas.
15. Número de diapositiva:
Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en
cuál de ellas estás trabajando.
16. Notas:
Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden
ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.
17. Modos de visualización:
Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el
comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.
18. Zoom:
Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si
lo mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado
contrario, es decir, al lado del signo menos (-).
A5. Identificación de tipos de formato de una presentación digital.
¿Para qué sirve la pestaña formato?
Esta pestaña se activa cuando seleccionamos algún objeto, ya sea una imagen, autoforma,
cuadro de texto, video, etc.
Está conformada por:
Insertar formas:
Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes formas que están predefinidas en
PowerPoint, como flechas, líneas, estrellas, etc.
Estilos de forma:
PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los podremos insertar y modificar sus
atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo de línea, relleno y agregar
algunos efectos
Estilos de WordArt:
Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint.
Organizar:
En esta opción, podremos organizar los objetos que estemos utilizando en PowerPoint,
cambiarlos de posición, enviarlos detrás o al frente de otros objetos, etc.
Tamaño:
Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos
seleccionados, tanto alto como acho.
A6. Visualización de la presentación con diapositivas.
¿Cuáles son las formas de visualizar o de realizar presentaciones en
power point?
Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las diapositivas. Recuerda
que también puedes cambiar su orden, en el panel izquierdo que contiene las miniaturas.
Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla. Podrás
ordenarlas arrastrándolas y soltándolas.
Esta es una buena forma de confirmar que tienes las diapositivas necesarias, en el orden que
las deseas y completas.
Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la presentación. A
diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones de fácil acceso para la
navegación, que se encuentran en la parte inferior derecha.
Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador, mostrando la presentación que el
público verá.
También ofrece un menú adicional que aparece cuando deslizas el mouse sobre el
comando. Esto te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras funciones que
puedes utilizar durante una presentación.
A7. Realización de guardado de la presentación digital.
¿Cómo se guarda un trabajo de power point?
1. Hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Elegir dónde se desea guardar el archivo:
OneDrive es una carpeta de almacenamiento en la nube accesible para todos los equipos y
dispositivos móviles que se han conectado a la cuenta de Office 365.
Se puede seleccionar un sitio de SharePoint, si se es parte de una organización que utiliza
uno.
Seleccionar Este PC para guardar el archivo localmente en la carpeta Documentos.
Hacer clic en Examinar para abrir un cuadro de diálogo, donde se puede buscar a través de
las carpetas, dispositivos y redes compartidas del equipo.
3. Introducir un nombre de archivo.
4. Hacer clic en guardar:
A8. Inserción de tablas, formas imágenes y gráficos en una diapositiva.
¿Cómo se inserta una tabla en una presentación de PowerPoint?
Insertar una tabla en tus presentaciones de Power Point es sencillo. Hay dos formas de
hacerlo. Ha clic en la pestaña 'Inicio', en el menú de navegación superior del programa. A
continuación, pulsa sobre 'Nueva diapositiva', también en la parte superior. En el centro de
la pantalla se desplegará una nueva página con seis iconos en el centro. Haz clic sobre el
primero para crear una tabla. Antes de que se despliegue deberás definir el número de filas
y de columnas.
La segunda forma de insertar tablas en Power Point es igualmente sencilla. Pulsa sobre la
pestaña 'Insertar', una vez más en el menú de navegación superior del programa, y a
continuación sobre 'Tabla'. Se desplegará un menú desde el que podrás insertar tablas y
dibujarlas e incluso insertar pequeñas tablas de Excel
¿Cómo se inserta una imagen en una presentación de PowerPoint?
Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.
En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes y haga clic
en Este dispositivo.
En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga clic
en ella y, después, haga clic en Insertar.
¿Cómo se inserta un gráfico en una presentación de PowerPoint?
Crea una diapositiva nueva y escoge una plantilla para tu gráfico.
Para insertar un gráfico a tu presentación de Power Point lo primero que tienes que hacer es
hacer desplegar el menú 'Archivo' y crear una nueva diapositiva. En el centro de la misma
podrás ver seis iconos, haz clic sobre el que tiene forma de gráfico. Se abrirá una pequeña
ventana de la que deberás elegir el modelo de gráfico que más te gusta.
Introduce los datos.
Cuando hayas elegido la plantilla que más te gusta se abrirán dos ventanas: una con el
gráfico y otra a su lado con un documento de Excel. Usa la hoja de cálculo para introducir
los datos de la gráfica, que poco a poco irá cogiendo forma.
Personaliza su aspecto y déjalo a tu gusto.
Puedes modificar el aspecto de tu gráfico y dejarlo a tu gusto. Pulsa sobre 'Herramientas de
gráficos', en la parte superior de tu diapositiva de Power Point. Se desplegará un menú con
diversas opciones que puedes usar para rotar la gráfica, cambiar su color, darle un aspecto
tridimensional, etc.
A9. Animación y de transición de la presentación digital.
¿Qué es una animación en PowerPoint?
Una animación de power point es una forma de dar movimiento a las imágenes letras títulos
o la misma hoja que haces es decir, si escribes algo puedes darle movimiento diferente,
como hacerlo que gire, se mueva de un lado a otro etc.
¿Cómo se aplica una animación en una presentación de power point?
Seleccione el objeto o el texto que quiera animar.
Seleccione Animaciones y elija una animación.
Seleccione Opciones de efectos y elija un efecto.
Hay diferentes formas de iniciar las animaciones en la presentación:
Al hacer clic: inicie una animación al hacer clic en una diapositiva.
Iniciar con anterior: reproduzca una animación al mismo tiempo que la animación
anterior en la secuencia.
Iniciar después de anterior : inicie una animación inmediatamente después de que
termine la anterior.
Duración: aumente o acorte un efecto.
Retraso: agregue tiempo antes de que se ejecute un efecto.
Agregar más efectos a una animación
Seleccione un objeto o texto con una animación.
Haga clic en Agregar animación y elija una.
Cambiar el orden de las animaciones
Seleccione un marcador de animación.
Elija la opción que quiera:
Mover antes: hace que una animación aparezca antes en la secuencia.
Mover después: hace que una animación aparezca más tarde en la secuencia.
Puede agregar una animación a objetos agrupados, texto y otros elementos.
Presione la tecla Ctrl y seleccione los objetos que quiera.
Seleccione Formato > Agrupar > Grupo para agrupar los objetos.
Seleccione Animaciones y elija una animación.
A10. Impresión de una presentación digital.
¿Cómo se imprime una presentación en power point?
Seleccione Archivo > Imprimir.
En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir.
En Configuración, seleccione las opciones que prefiera:
Diapositivas : en el desplegable, elija si quiere imprimir todas las diapositivas, las
diapositivas seleccionadas o la diapositiva actual. O bien, en el cuadro Diapositivas, escriba
los números de diapositiva que desea imprimir, separados por una coma.
Diseño de impresión: seleccione si
quiere imprimir solo las diapositivas,
solo las notas del orador, un esquema o
documentos.
Intercalado: seleccione si quiere que
se impriman intercaladas o sin
intercalar.
Color: seleccione si quiere que se
imprima en color, en escala de grises o
blanco y negro puros.
Editar encabezado y pie de
página: seleccione si quiere editar el
encabezado y pie de página antes de imprimir.
En Copias, seleccione cuántas copias quiere imprimir.
Seleccione Imprimir.
Bibliografía
[Link]
visualizacion/1/
[Link]
[Link]
presentacion
[Link]
notas-o-diapositivas-de-powerpoint-194d4320-aa03-478b-9300-
df25f0d15dc4
[Link]
en-power-point/#:~:text=Lo%20ideal%20es%20usar%20una,debes
%20mantener%20la%20coherencia%20visual.
[Link]
presentaciones/1/
[Link]
2016/1/
[Link]
powerpoint/como-imprimir-presentaciones-de-powerpoint
