POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente
para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los
demás componentes del equipo para obtener un resultado.
PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de
Microsoft.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y dibujos. Este tipo de presentaciones suelen ser más fáciles que las
de Microsoft Word.

HISOTORIA DE POWER POINT

Microsoft Power Point fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin y se suponía
que se llamaría Presentador, pero el nombre no se adaptó debido a problemas de marcas
registradas, por lo que fue rebautizado como Power Point en 1987 como sugirió Robert
Gaskins.
En agosto del año 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo convirtió en
su unidad de negocios de gráficos, donde la compañía continuó desarrollando el software.
Fue años después, el 1990, cuando se presentó la primera versión junto a Windows 3.0.
Era bastante básico, con opciones de personalizaciones limitadas y solas permitía la
progresión de la diapositiva en una dirección, hacia adelante.
Sin embargo, Power Point se convirtió rápidamente en una de las marcas comerciales más
icónicas y la primera adquisición importante de Microsoft. Incluso hoy en día, posee hasta
el 95 por ciento de la participación de mercado del software de presentación.
PARTES DE LA VENTANA DE POWER POINT

Aunque las versiones más recientes de PowerPoint tienen aspecto muy distinto a las
anteriores, los comandos y funciones a los que está acostumbrado aún siguen presentes.
Ahora están en la cinta, que es una especie de menú que organiza de modo visual.
Primero veamos cómo funciona la cinta y luego busquemos las características que desea.
¿Cómo se usa la cinta?
Al abrir un documento de PowerPoint, la cinta aparece como una fila de etiquetas a las
que nosotros llamamos pestañas.
Al ir a una pestaña, se abre la cinta de opciones de esa pestaña y puede ver las
herramientas y funciones que antes estaban en menús y barras de herramientas en
versiones anteriores de PowerPoint.
Si ve una característica con una flecha  , puede hacer clic en ella para obtener más
información u opciones.

Es posible que también observe iniciadores  en la esquina de algunos de los grupos de

la cinta, como en los grupos Portapapeles y Fuente. Haga clic en ellos para abrir el cuadro
de diálogo correspondiente a esa función (el iniciador del grupo Fuente, por ejemplo, abre
el cuadro Fuente, en el que puede definir efectos como tachado, superíndice o espaciado
entre caracteres).
¿Qué hay en las pestañas de la cinta?
Las pestañas de la cinta agrupan herramientas y características en función de su finalidad.
Por ejemplo, para mejorar la apariencia de las diapositivas, busque las opciones de la
pestaña Diseño. Las herramientas que usa para animar elementos de la diapositiva se
encontrarían en la pestaña Animaciones.
A continuación se señalan las opciones que puede encontrar en cada una de las pestañas
de la cinta de PowerPoint.
1. Inicio
La pestaña Inicio incluye las características Cortar y Pegar, las opciones Fuente y Párrafo, y
lo que necesita agregar para organizar las diapositivas.
2. Insertar

Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye imágenes, formas,
gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.
3. Diseño

En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato

al fondo de la diapositiva.
4. Transiciones

Configure cómo pasan las diapositivas de una a otra en la pestaña Transiciones. Busque

una galería de las transiciones posibles en el grupo Transición a esta diapositiva: haga clic
en Más   en el lateral de la galería para verlas todas.
5. Animaciones

Use la pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las

diapositivas. Tenga en cuenta que puede ver muchas animaciones posibles en la galería
del grupo Animación y ver más haciendo clic en Más  .

6. Presentación de diapositivas

En la pestaña Presentación con diapositivas, configure el modo en que desea exponer su

presentación a los demás.

7. Revisar

La pestaña Revisar le permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico o

comparar una presentación con otra (por ejemplo, una versión anterior).
8. Vista

Las vistas le permiten ver la presentación de diferentes formas en función del punto del
proceso de creación o entrega en el que se encuentre.
9. Archivo
En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para las tareas entre
bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir, guardar, compartir, exportar,
imprimir y administrar la presentación. Haga clic en la pestaña Archivo para abrir una vista
nueva llamada Backstage.

Haga clic en la lista del lateral para hacer lo que desea; por ejemplo, haga clic
en Imprimir si desea encontrar las opciones y la configuración para imprimir la

presentación. Haga clic en Atrás   para volver a la presentación en la que estaba

trabajando.
10. Pestañas de herramientas
Al hacer clic en algunas partes de las diapositivas (como imágenes, formas, SmartArt o
cuadros de texto), aparecerá una nueva pestaña de color.

En el ejemplo de arriba, la pestaña Herramientas de dibujo aparece al hacer clic en una

forma o en un cuadro de texto. Si hace clic en una imagen, aparece la
pestaña Herramientas de imagen. Otras pestañas similares son Herramientas de
SmartArt, Herramientas de gráficos, Herramientas de tabla y Herramientas de vídeo. Estas
pestañas desaparecen o cambian al hacer clic en otra parte de la presentación.

CARACTERISTICAS DE POWER POINT

Algunas características de PowerPoint son:

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya
están preestablecidas.
2. Introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las
necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la
diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva,
además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la
exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e
imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Poder realizar gráficos.
6. Poder añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite
guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como:
PPT o PPS, entre otras.
8. Posee la cualidad de insertar hipervínculos.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DE POWER POINT

Ventajas

Es fácil de usar

Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de forma fácil, gracias
a los diferentes elementos predeterminados en los temas estándar. También pueden agregar o
modificarlos de una forma sencilla.

Permite crear presentaciones atractivas

Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer presentaciones
atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus audiencias de manera más eficaz. Incluso
puedes considerar añadir música a tu presentación con alguna de las opciones libres de derechos
que hay en internet.

Brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples que te
permitirán resumir información e indicar los puntos principales. 

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con un simple
movimiento de arrastrar y soltar. 

Es fácil de presentar

Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo botón, ubicado en la
parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.
Desventajas
Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero también puede
ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la información. 

Sus presentaciones se desarrollan en una narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales, cuyo formato es lineal, puede ser tedioso para la
audiencia, sobre todo cuando se pretende dar a conocer mucha información. 

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden hacer que no sea posible abrir versiones anteriores de
las presentaciones, por lo que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las presentaciones. Esto puede
representar una desventaja cuando se utilizan en exceso, ya que las diapositivas con muchos
elementos pueden resultar abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información
importante.
FUNCIONES BASICAS DEL USO DE POWER POINT

Microsoft Power Point permite a los usuarios crear presentaciones ricas con opciones
multimedia y constituidas por una serie de diapositivas. Dado que está completamente
integrado con las otras herramientas de la suite de Microsoft Office, se puede importar
contenido creado con Excel o Word a PowerPoint, así como otros medios como imágenes,
audio y videoclips.
Además, presenta una serie de plantillas para proporcionar al usuario diseños
predefinidos para diferentes propósitos.
Durante una presentación de Microsoft PowerPoint, el presentador tiene la libertad de
definir el ritmo controlando el flujo de las dispositivas manualmente o haciendo que se
cambie a intervalos preestablecidos.
Microsoft Power Point experimentó un cambio muy significativo en Power Point 97,
cuando agregó efectos de transición predefinidos y permitió al usuario programarlos
apropiadamente para que las diapositivas pasaran automáticamente. Esto le permite al
presentador seguir una progresión predefinida y continuar con la presentación sin
detenerse para cambiar o leer las diapositivas.
En versiones anteriores, las presentaciones se guardaban solo como formato .pptx
estándar. Sin embargo, las versiones más recientes de 2013 y 2016 permiten a los usuarios
guardar presentaciones en diferentes formatos, como imágenes (JPEG, GIF, PNG, etc.),
videos (WMV o MPEG-4) o texto (PDF).
Nueva diapositiva
Es la función básica de PowerPoint, que se encuentra en la pestaña de «Inicio». Sirve para
crear una diapositiva en blanco, donde puedes agregar diversos elementos,
principalmente texto. Este lo puedes editar al elegir tipo de fuente, tamaño, color de
fuente, negritas, sombreado de letras, cursiva, alineación de texto, espaciado y más. 

Insertar
El programa cuenta con una pestaña dedicada a esta función. Gracias a ella puedes
insertar imágenes, formas geométricas, iconos, gráficos, diagramas, organigramas,
cuadros de texto, pie de página, comentarios, video en línea, entre otros. Puedes elegirlos
del archivo del software o cargarlos desde tu ordenador.
Pestañas complementarias
Cada una de las pestañas complementarias de PowerPoint contiene diferentes funciones.
Veamos cuáles son: 

 «Dibujo». Pone a tu alcance diferentes tipos de lápices para que hagas trazos con el
mouse, así como un borrador para eliminarlos.
 «Diseño». Está dedicada a editar el tema que elijas para la presentación; puedes
personalizar el fondo y tamaño.
 «Transiciones». Te presenta los efectos disponibles para cambiar de una diapositiva a
otra; se dividen en tres grupos: sutil, llamativo y contenido dinámico. Además, tienes la
opción de establecer la duración de las transiciones. 
 «Animaciones». Se dividen en entrada, énfasis, salida y trayectorias de la animación.
Con estas funciones puedes darle movimiento a cualquier objeto, especialmente
imágenes.

Presentación de diapositivas
Una vez que hayas terminado tu edición, la función te permite mostrar cada diapositiva de
tu presentación en pantalla completa. Esta vista permite centrarse en la información de
cada hoja y cambiarla con el botón de flecha. La encuentras en la pestaña con el mismo
nombre y puedes activarla «Desde el principio» o «Desde la diapositiva actual».

ANIMACIONES DE POWER POINT

Las animaciones de PowerPoint son efectos visuales para los objetos en tu presentación.
Las animaciones son usadas para traer objetos como texto, imágenes o gráficas dentro y
fuera de tu diapositiva.
PowerPoint va más allá de las imágenes fijas y te da muchas opciones para trabajar en tus
proyectos. Microsoft llama a estas «entradas» y «salidas». Una entrada es una animación
que trae algo a la diapositiva, mientras que una salida moverá un objeto fuera de la
diapositiva. Una animación puede ser usada para hacer a un objeto entrar o salir de tu
diapositiva o incluso moverse entre puntos en una diapositiva.
Una buena herramienta de animación pueden ser las plantillas de PowerPoint como
Simplicity para animar tus textos e imágenes. Un buen tip es concentrarte en el contenido
y las ideas que quieres transmitir, y agregar lo atractivo después en forma de animaciones
bien sincronizadas y con la selección de la plantilla adecuada.

TRANSICIONES DE POWER POINT

Las transiciones son animaciones que ocurren cuando cambias diapositivas. Es decir, es el
efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una
presentación. Puedes controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades
de los efectos de transición.
Por lo tanto, si deseas que el cambio entre las diferentes diapositivas que has creado y
que forman parte de proyecto sea un tanto más atractivo, puedes echar mano de las
llamadas transiciones que ofrece este programa de Microsoft. Así, para hacer uso de estos
elementos que aportarán un añadido a la presentación, solamente tienes que situarte en
el menú «Transiciones» de la interfaz principal del programa y seleccionar aquellas que
más te interesan para el tipo de diseño que estás llevando a cabo.
A medida que vayas explorando cada una de ellas, se pondrán en funcionamiento de
manera automática para que veas cómo lucirán.