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HUBERT RAMPERSAD
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El cuadro de mando
personal
Una gua para equilibrar trabajo y vida
Hubert Rampersad
Presidente del Consejo de Administracin y director
general de TPS Internacional
ndice
Prlogo de SIMN L. DOLAN.................................
Prefacio................................................ 11
CAPTULO i. Introduccin..........,........................ 17
Primera parte. El cuadro de mando integral personal (CMIP) como instrumento de
desarrollo individual, eficacia personal y crecimiento vital....................................... 35
CAPTULO 2. El cuadro de mando integra! personal............... 37
CAPTULO 3. Implantacin del cuadro de mando integral personal ... 91
CAPTULO 4. Alineacin de la ambicin personal con el comportamiento
personal............................................ 101
Segunda parte. El CMIP cosno instrumente de goce y gestin efectiva del talento de !os
empleados en el trabajo............... 109
CAPITULO 5. Alineacin de la ambicin personal con la ambicin
compartida............................................ 111
CAPTULO 6. Alineacin de la ambicin personal y compartida con la tica
empresarial....................................... 137
CAPTULO 7. Despliegue de los cuadros de mando integrales ....... 15!
CAPTULO 8. Gestin eficaz del talento......................... 57
CAPTULO 9. El ciclo del CMIP .............................. 183
Eplogo................................................. 193
Apndices.............................................. 197
Bibliografa............................................. 213
Perfil del autor.......................................... 217
Prlogo
Cinco son las tendencias fundamentales que explican este protagonismo: el aumento de la
competencia y, por tanto, de la necesidad de ser competitivos; los costes y las ventajas
relacionadas con el uso de los recursos humanos; la crisis de productividad; el incremento
del ritmo y la complejidad de los cambios sociales, culturales, normativos, demogrficos y
educacionales, y los mayores sntomas de alteraciones en el funcionamiento de los lugares
de trabajo como el estrs, la alienacin, el aburrimiento y el descontento.
Debido a todo esto, la gestin de las personas ha cambiado y seguir hacindolo
probablemente en el futuro. En los estudios realizados con altos directivos aparecen varias
tendencias, cuyo denominador comn es que la gestin de esta rea desempear un papel
primordial en las organizaciones: adems de mostrar una mayor orientacin hacia temas
estratgicos, aumentar la importancia de. las cuestiones relacionadas con la eficiencia del
trabajo. Se trata de disear actividades y programas que conduzcan a una mejora de la calidad y a un incremento de la cantidad. Por ello, parece lgico que las empresas busquen un
sistema y un mtodo de gestin para aumentar su rendimiento.
En definitiva, la flexibilidad en la gestin y al mismo tiempo, una visin clara y conjunta
con un buen uso de sistemas operativos, aparece como un imperativo para la competitividad
de las empresas en el siglo xxi.
Este libro, escrito por el doctor Hubert Rampersad, se prescribe en este contexto. El
manuscrito representa una adecuada respuesta a los gneros del siglo xxi que busca un
modelo para facilitar la creacin de capital intelectual, que comprende tanto la red de
relaciones sociales basadas en la confianza desarrollada a lo largo del tiempo, como los
activos que se movilizan dentro de ella. Por tanto, con el sistema que prescribe el doctor
Rampersad en este libro, los directivos encargados de varios departamentos dentro de la
empresa, lo pueden usar para dirigir las mltiples fuentes de aprendizaje con una intencin
estratgica, desarrollando las capacidades que generan ventajas competitivas. La habilidad
para integrar el conocimiento que reside fuera y dentro de los lmites de una empresa surge
como una capacidad distintiva de la organizacin. Esta aptitud se apoya en el conocimiento
tcito que comparten los distintos agentes que se relacionan con ella. Para ello es necesaria
una mayor invoucracin. tanto cognitiva como emocional, con la misin empresarial. El
mensaje del doctor Rampersad en este libro explica de forma sencilla y clara cmo los
procesos etolgicos (comunicacin, toma de decisiones, motivacin, sistemas de gestin,
etctera) interacan con nuestros sistemas de valores para influir en las relaciones sociales
dentro el mundo de trabajo. Mejorando el capital social, la tica y la integridad se
incrementar el valor del capital intelectual, tan perseguido y admirado en el nuevo siglo y
por supuesto termina con valor aadido econmico a la empresa.
Si usted es un director, este libro ser un requisito necesario para su xito personal y le
proporcionar un marco extraordinario para usarlo en su trabajo y aadir valor a su
empresa. El autor ha conseguido desarrollar un libro completo y til. Tiene en su mano una
obra bien orientada, que explica el concepto del Personal Balancea Scorecard para una
direccin eficaz y que resulta aconsejable por su utilidad a todos los directivos.
Prefacio
El cuadro de mando integral personal (CMIP) es un eficaz mtodo personal y directivo de
formacin pensado para lograr un comportamiento con integridad en el trabajo y en la vida.
El nfasis de esta cuestin radica en cambiar el comportamiento individual con el fin de
impulsar la eficacia empresarial, mejorar el rendimiento y aumentar la innovacin, la
satisfaccin y la motivacin dei empleado.
El cuadro de mando integral personal (CMIP) forma parte del concepto orgnico y holstico
de Total Performance Scorecard (TPS), que present en 2003 y que ha sido traducido a ms
de veinte idiomas. El CMIP engloba una bsqueda del autoconocimiento, el autodescubrimiento y el autodominio. Con la aplicacin rutinaria del mtodo CMIP completo, el
autoconocimieno se transformar en sabidura. El punto de partida de este nuevo concepto
de gestin es alcanzar una visin de uno mismo: el nfasis se pone en hacer que las
personas amplen sus horizontes, para entenderse y dominarse a s mismas y para entender
mejor el concepto de autorresponsabidad. Despus de todo, el desarrollo personal es
responsabilidad de! propio individuo. Cada uno de nosotros tiene e deber tico y la
responsabilidad de desarrollarse y sesmas proactivo, por nuestro propio bien, el de nuestros
seres queridos. nuestro trabajo, nuestra empresa, nuestro pas y el mundo del que formamos
parte.
La formacin personal de conformidad con el mtodo CMIP es un proceso de aprendizaje
interno, espiritual y tico, si uno est dispuesto a seguirlo. Tiene que ver con el equilibrio
"del coeficiente intelectual, la inteligencia emocional y la inteligencia espiritual; un
equilibrio entre el lado izquierdo y e derecho dei cerebro. Est demostrado que una
persona puede, efectivamente, gestionarse y formarse basndose en el mtodo CMP sin
ayuda externa. De todos modos, tambin es til tener a una persona de su confianza que le
escuche y le d una opinin honesta. La aplicacin del mtodo CMP indica una forma de
vida dirigida hacia el continuo desarrollo y uso de los talentos personales, el
autoaprendizaje, una mayor conciencia de las responsabilidades propias, la autodisciplina,
el desarrollo de la creatividad ms un resultado estimulante, una proactividad orientada
hacia la accin y un comportamiento tico. Con esto la persona crea las condiciones para un
desarrollo continuo y gradual de modo que sea una rutina disfrutar mejorando su propio
trabajo todos los das y hacer las cosas bien de entrada.
Lo que yo pretendo con la introduecin del CMIP es tambin reducir la gran diferencia que
existe en el momento entre cmo tratan las personas a sus colegas en el trabajo y el
comportamiento que tienen con sus amigos y familiares. En aos recientes, he aplicado el
sistema CMP en grandes empresas de muchos pases y he observado que vivir de
conformidad con el mtodo CMP da como resultado un aumento paso a paso de felicidad,
conciencia, disfrute, autoaprendi-zaje y creatividad, tanto en el trabajo como en el tiempo
libre. Es un proceso de romper hbitos, de dejarse ir y de actuar con mayor eficacia en base
a intuiciones. Tambin es un proceso de desarrollo y aprendizaje que transforma a los
empleados en personas felices, implicadas y comprometidas, que no slo harn una
contribucin excepcional a su empresa, sino que tambin la apoyarn, defendern, promovern y amarn.
equilibrio entre vida laboral y privada basadas en reuniones entre empleado v jefe. Los
resultados son mejoras personales, que slo funcionan superficialmente y tienen una
naturaleza temporal y cosmtica.
En este libro tambin presento un mtodo para alinear la ambicin personal de los
individuos con la ambicin compartida, que es un requisito previo del cambio cultural
sostenible y el desarrollo de las empresas. Alinear significa vincular la misin, la visin y
los valores fundamentales de la empresa con la misin, la visin y las funciones principales
de cada individuo. ste es el ncleo del cambio organizativo y cultural con xito. Despus
de todo, no podemos cambiar la empresa, pero si cambiamos nosotros, la empresa cambiar
con nosotros. Este cambio personal implica aprender y desaprender segn el sistema CMIP.
Este autoaprendizaje debe convertirse en un aprendizaje colectivo, que en ltima instancia
conduce a un cambio organizativo sostenible. Las aplicaciones del cuadro de mando
integral tradicional y os cambios organizativos tienden a estar insuficientemente
comprometidos con el aprendizaje y rara vez tienen en cuenta el cambio de
comportamiento personal. Por esta razn numerosos estudios de casos indican que la
implementacin del cuadro de mando integral segn Kaplan y Norton en Norteamrica ha
sido una desilusin en el mejor de los casos, e incluso ms en Europa y Sudamrica. Incluir
la implicacin de las personas en los cuadros de mando integral segn el mtodo (OBSC,
por Organizational Balancea Scorecard) es un proceso paso a paso y holstico que no slo
requiere el convencimiento del individuo, sino que tambin estimula el aprendizaje
individual y colectivo con el fin de conseguir una mejora sostenible de los resultados.
El CMIP tambin difiere en aspectos esenciales de los brillantes libros de Stephen Covey
Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva y El 8." hbito: de la"efectividad'a la
grandeza. Comienza donde Stephen Covey lo dej. Concretamente, la traduccin medible
de la visin personal en objetivos personales concretos y acciones de mejora no aparece en
su tesis. Tampoco estn en el concepto de Covey el equilibrio concreto de la ambicin
personal con la ambicin compartida, la inclusin del comportamiento tico en la mente de
las personas y el vnculo holstico con las mejoras de talento. Las consecuencias son
suboptimizacin y mejoras personales que slo funcionarn superficialmente y por esa
razn sern de naturaleza temporal y cosmtica.
El CMIP. a diferencia del sistema de Covey. es un viaje de descubrimientos continos hacia
a perfeccin, la integridad personal es autodominio y la felicidad en el trabajo as como en
la vida privada de las personas, amalgamando ambas en una sola vida completa, integrada y
feliz. A pesar de la crtica expresada anteriormente, el concepto de los 8 hbitos es una idea
esplndida que realiza una contribucin muy til a la formulacin y puesta en prctica de su
CMIP. La presentacin de! CMIP es casi como el lanzamiento de un noveno hbito
integrado que la prctica ha demostrado que produce resultados mejores y sostenibles.
La naturaleza general, prctica y sencilla del mtodo CMIP hace que este libro sea
adecuado para quien quiera desarrollarse de forma duradera y constante. Es un producto
sinrgico de las mentes y esfuerzos de muchos escritores y pensadores de quienes me he
beneficiado. Estoy agradecido por la inspiracin que me proporcionaron. Merecen buena
parte del mrito. Tambin me gustara expresar mi agradecimiento a Ada Wynston por sus
contribuciones a la realizacin de este libro. Asimismo, doy las gracias a Robert Angei
(vicepresidente y director financiero de TPS International), Eleanor Lester (presidenta de
TPS Creat Lakes), Regina Bowden (consejera delegada de TPS Creat Lakes) y Fred Engel
(miembro del consejo asesor snior de TPS International), quienes me proporcionaron sus
comentarios constructivos y apoyo; y a Ashok Bhanaut y Robert Ben.se (vicepresidente y
director de explotacin de TPS International), quienes tuvieron un papel importante en el
desarrollo de TPS Soft.
Escribir este libro ha sido un desafo para m, al igual que un proceso de aprendizaje. Unas
especiales palabras de agradecimiento para mi esposa. Rita, y mis hijos, Rodney y Warren.
que me sirvieron de inspiracin y estmulo para aceptar este reto y disfrutarlo.
Deseo a los lectores mucho xito en su camino hacia una vida ms feliz y satisfactoria y
tambin en sus esfuerzos por mejorar los valores personales y empresariales. Los
comentarios sobre el contenido de este libro sern bien recibidos en h.rampersadd tpsintemational.com y www, Total-Performance-Scorecard.com.
HBERT RAMPERSAD
Presidente del Consejo de Administracin y director general de TPS Internacional
Captulo 1
Introduccin
Los negocios estn ms relacionados con las emociones de lo qu machos empresarios
estn dispuestos a admitir.
DANIEL KEHNEMAN,
indic que ellos tambin se sentan felices en el trabajo con frecuencia. A la pregunta De
la felicidad que experimenta en general, cunta dira que proviene de su vida laboral?, el
45 por ciento de los empleados comprometidos dijo que una gran parte de su felicidad
general proviene de su vida laboral, en comparacin con apenas el 19 por ciento de los
empleados no comprometidos y el 8 por ciento de los activamente desvinculados.
Cuando se pidi a los encuestados que respondieran al enunciado -Mi supervisor se fija en
mis puntos fuertes o caractersticas positivas-, el 77 por ciento de los empleados
comprometidos dijo estar muy de acuerdo, en comparacin con el 23 por ciento de los no
comprometidos y el 4 por ciento de los activamente desvinculados.
Porcentaje de empleados que estuvo muy de acuerdo con el enunciado -Mi
supervisor se fija en mis puntos fuertes o caracteristicas positivas-
80
70
60
50
40
30
20
10
0
74
22
4
Comprometidos
No Comprometidos
Activamente
Desvinculados
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
19
19
Nunca
31
26
Rara vez
A veces
52
Muy a menudo
48
60
26
13
Comprometidos
No comprometidos
Activamente
desvinculados
Los resultados de la encuesta sobre el ndice de compromiso de los empleados hecha por
GMJ tambin muestran una fuerte relacin entre la felicidad del trabajador y el
compromiso en el puesto de trabajo. Es mucho ms probable que los empleados felices y
comprometidos tengan una relacin positiva con su jefe, estn mejor equipados para hacer
frente a los nuevos retos y cambios, se sienten ms valorados por sus empresas, llevan el
estrs con mayor eficacia y se sienten mucho ms satisfechos con sus vidas. La Figura 1.4
muestra el coste de la no implicacin.
Los resultados de esta encuesta se basan en mustreos nacionalmente representativos de
alrededor de 1.000 empleados adultos de 18 aos o ms. Las entrevistas se realizaron por
telfono entre octubre de 2000 y mayo de 2005 a cargo de The Galiup Organization.
Copyright 2006 The Galiup Organization. Princeton, NJ. Todos los derechos reservados.
Reproducido con autorizacin. Visite el Galiup Management Journal en
http:/gmj.gallup.com/
Este libro incluya algunos principios nuevos y exclusivos que ayudarn a las empresas a
recorrer los problemas arriba mencionados y e exigente y a menudo frustrante camino
hacia la mejora sostenida de la implicacin de los empleados y de la reduccin del estrs.
Para conseguirlo, los directivos deberan reconocer que las personas de su emLa encuesta Q1 de 2005 realizada por GMJ descubri que de todos los trabajadores
norteamericanos de 18 aos o ms, alrededor de 19,2 milloneso aproximadamente el 14
presa son el factor ms crtico en la capacidad de la entidad de trabajar mejor. Tienen que
darse cuenta que las personas no la reduccin de costes ni los productos innovadores
son las que marcarn la diferencia entre las empresas de alto rendimiento y las que van
detrs del mercado en los aos venideros.
Segn el estudio ms reciente de Accenture sobre personal de alto rendimiento en
Norteamrica, los directivos de servicios financieros estuvieron de acuerdo en general en
que el rendimiento de sus plantillas poda mejorar sustancialmente. Por ejemplo, slo el
once por ciento de estos directivos cree que el nivel general de habilidad de sus plantillas
destaca en el sector y slo la mitad dijo que sus tres plantillas ms importantes superaban
a la competencia. La implicacin y retencin de los empleados, en particular, son los
problemas mayores de muchas empresas de servicios financieros. Accenture descubri que
los programas de recursos humanos y de aprendizaje en la mayora de empresas no estn
dando la clase de resultados que los directivos esperan. No ms del veintisiete por ciento de
directivos de servicios financieros dijo que estaba satisfecho con los logros de sus ms
importantes iniciativas de recursos humanos y aprendizaje. En el caso de algunas
iniciativas, el porcentaje era de cero (mejora de la productividad del trabajador) o de un dos
por ciento (mejora de la implicacin del empleado).
Muchos directivos ignorantes siguen creyendo que el sueldo es la razn ms importante de
la motivacin. Siguen sin darse cuenta de que ofrecer nuevos retos, demostrar compromiso
y honestidad, estar abiertos a comentarios y ofrecer apoyos y alabanzas son los principales
motivadores. No son conscientes de que las empresas son organismos vivos en los que vive
gente y que los empleados necesitan ser tratados como seres humanos. Ya es hora de que
los mximos directivos comiencen a darse cuenta de que sus pensamientos y acciones necesitan cambiar, estimulando dentro de sus empresas una actitud dirigida a aprender,
disfrutar, crear calidez, trabajar mejor y libre de miedos. Tambin es hora de que los jefes y
el personal de recursos humanos comiencen a darse cuenta de que la solucin a muchos
problemas est en equilibrar la vida laboral y normal de los empleados y en hacer coincidir
sus ambiciones personales con la ambicin compartida. Segn Charles Handy: Las
empresas que sobreviven ms tiempo son las que descubren lo que pueden darle al mundo
en exclusiva, no slo crecimiento o dinero, sino su excelencia, su respeto por los dems o
su capacidad de hacer feliz a la gente. Algunos llaman alma a todas esas cosas.
Recordemos tambin lo que dijo Bill George, antiguo presidente del consejo de Medtronic:
En el siglo xxi las grandes empresas descubrirn cmo llegar al corazn de las personas,
sus pasiones y deseos de marcar una diferencia a travs de su trabajo. Esas empresas que
vinculen estas pasiones a la generacin de ideas innovadoras tendrn la capacidad de
mantener su crecimiento durante dcadas.
Me centro especficamente en las nuevas tareas de los directivos en mejorar continuamente
la calidad de vida de su personal, no slo en el lugar de trabajo, sino tambin en su tiempo
libre, en base a los mtodos y tcnicas que se presentan en este libro. sto invitar a los empleados a aceptar retos cada vez ms grandes, a sentirse libres y seguros y a travs de esto
disfrutar de su trabajo y sentirse felices. Esta actitud tambin tendr entonces efecto sobre
la calidad de vida de clientes y accionistas mejorndola y aadiendo felicidad y satisfaccin. Por lo tanto, realmente es hora de que los directivos comiencen a darse cuenta de que
una buena situacin en casa de los empleados tiene un impacto importante en su
rendimiento en el trabajo, y esto es algo que ya no se puede ignorar. Tienen que mirar ms
all de sus narices. Los directivos tambin tendrn que comenzar a comprender que
aquellos que no son capaces de funcionar bien en sus familias, tampoco pueden funcionar
bien en el trabajo. Por consiguiente, ya es hora de que los directivos dejen rpidamente de
ignorar las circunstancias privadas de los empleados. El cuadro de mando integral personal
es un nuevo concepto directivo que ha sido comprobado en la prctica y que le ayudar a
realizar todos estos cambios de forma sostenible. Fue lanzado en 2003 como parte de mi
libro Total Performance Scorecard (Rampersad, 2003). Los comentarios incluidos en el
recuadro siguiente se refieren a este libro:
Elogios a Total Performance Scorecard
Total Performance Scorecard es un enfoque detallado, sistemtico e integrado del xito
individual y empresarial. Sintetiza y ampla las teoras de cambio y xito de personas,
lderes y empresas. Ofrece a los directivos herramientas con las que hacer un completo
examen de su empresa y a los individuos les ofrece una enciclopedia de conocimientos
sobre xito personal.
DAVE ULRICH, profesor de empresa, Universidad de Michigan
Hubert Rampersad recoge e! cuadro de mando integra! y otras ideas de gestin directiva y
las coloca en un marco de integridad personal. Unificando las estrategias de cambio
empresarial con la tica individual, ha escrito una destacada sntesis dirigida a los desafos
empresariales de gestionar en el siglo xxi.
PAUL BRACKEN, profesor de gestin, Yale School of Management
Hubert Rampersad ha amasado y sintetizado una enorme cantidad de material... El libro
sirve de gua prctica, en el sentido de que contiene numerosos ejercicios e ilustraciones.
DOROTHY A. L.EONARD,
profesora de administracin de empresas de la ctedra William J. Abernathy, Harvard
Business School
Este libro debera leerlo todo aquel interesado en levar a cabo mejoras y cambios
empresariales. Al ampliar e integrar conceptos como el cuadro de mando integral, la
gestin de calidad total, la gestin de resultados y la gestin de competencia en un marco
general, al que llama Total Performance Scorecard, el doctor Rampersad nos da un nuevo
plano para crear una empresa en la que la actuacin y el aprendizaje personal y empresarial
se refuerzan mutuamente.
CORNELIS A. DE KLUYVER, HENRY Y. HWANG.
decano y profesor de gestin, Peter F. Drucker Gradate
School of Management. Claremont Gradate University
Me admira el hecho de que el concepto de Total Performance Scorecard (TPS) se est
extendiendo como el evangelio. El enfoque innovador y pragmtico del doctor Hubert
Rampersad que combina las agendas de actuacin empresarial y personal en una sola lnea
de pensamiento ayuda a la gente de empresa a encontrar soluciones tangibles a actuales
problemas de actividad y liderazgo.
Padmakumar Nair, Ph.D., D.Sc, MBA.
Empresa, estrategia y gestin internacional, School
of Management, University of Texas en Dallas
El ltimo libro del doctor Rampersad hace una tilsima contribucin al incesante desafo
de alinear las motivaciones y los comportamientos individuales con las aspiraciones de
rendimiento de la empresa.
JON R. KATZENBACH, coautor del xito de ventas internacional The Wisdom of Teams
y editor de The Work of Teams, un compendio de Harvard Business Review
A menudo hay una desconexin entre la fijacin de objetivos empresariales y la forma
como una persona establece objetivos individuales y la revisin que de ello se hace. Total
Performance Scorecard rellena el hueco con un sistema completo que une los cuadros de
mando de la actividad individual y empresarial, relacionando los esfuerzos continuos de
mejora con programas de aprendizaje y desarrollo individual. Si est usted buscando una
caja completa de herramientas para mejorar los resultados de su empresa, ste es el libro
que tiene que comprar.
PHILIP ANDERSON, profesor de empresa, INSEAD Alumni Fund Chair
in Entrepreneurship, director 3 i Venturelab
Para los lderes empresariales que buscan resultados sobresalientes a travs del cuadro de
mando integral, este libro del doctor Hubert Rampersad es una lectura esencial. A travs de
Total
Performance Scorecard
Enfoque central
de este libro
Cuadro de mando
integral personal
(CMIP)
Cuadro de
mando
integral
empresarial
(CMIE)
Mejorar
Desarrollar
Aprender
Gestin
de la
calidad
total
(TQM)
Objetivos de aprendizaje
Despus de leer este libro y de aplicar sus conceptos, usted, como persona
podr hacer frente al estrs.
podr entenderse y manejarse mejor.
podr aumentar la conciencia de s mismo, la autorregulacin y la empatia.
podr disfrutar de su trabajo mucho ms, utilizar mejor su tiempo libre y crear relaciones
ms sanas con los miembros de su familia.
descubrir sus motivos inconscientes, podr atender mejor sus conflictos internos, crear
energa positiva, actuar de forma ms proactiva y reforzar su sentimiento de autorresponsabilidad.
podr incrementar su integridad personal y actuar de acuerdo con su conciencia.
podr organizar su tiempo eficazmente.
podr, en base al ciclo Planificar-Hacer-Actuar-Desafiar. buscar nuevos retos y
desarrollar habilidades relacionadas.
puede aumentar su eficacia personal.
puede desarrollar una forma de vida que lo lleve a un aumento gradual de felicidad,
conciencia, placer, pasin, autoaprendizaje y creatividad, tanto en el trabajo como en su
tiempo libre.
Como jefe, usted
podr hacer frente a la falta de compromiso por pane de los empleados.
podr desarrollar una plantilla de trabajadores comprometidos, que no slo contribuir
enormemente a la empresa, sino tambin a apoyarla, defenderla y quererla.
podr reforzar la honestidad y la confianza merecida en usted y en la empresa.
sabr crear un clima de confianza dentro de la empresa y eliminar el temor y la desconfianza.
podr crear las condiciones de una verdadera empresa de aprendizaje.
sabr cmo conseguir rutinariamente el mximo desarrollo personal de los empleados y
gestionar, desarrollar y utilizar sus talentos eficazmente.
sabr cmo encontrar el mejor encaje entre empleados y crear condiciones duraderas
para una mayor gua propia, implicacin interior y reduccin del estrs de los empleados.
sabr cmo establecer un sistema efectivo de valoracin, con una relacin directa con el
cuadro de mando integral de los empelados as como e! de la empresa.
mejorar la capacidad de las personas para trabajar juntas de forma productiva y armoniosa como un equipo y crear resultados de calidad.
Los beneficios del sistema CM1P son
Para la persona:
Mayor comprensin individual de uno mismo y mayor autoestima.
Auto-actualizacin.
Mayor placer e implicacin interna con el trabajo.
Trabajar de forma ms inteligente en lugar de trabajar ms.
Mayor uso de la capacidad mental y productividad de la persona.
Mayor responsabilidad personal.
Para el jefe:
Mayor compromiso de los empleados.
Mayor satisfaccin de los clientes.
Mejor rendimiento de los empleados.
El cuadro de mando
integral personal
Captulo 2
Implementacin exitosa
de todo el sistema CMIP
basado en el ciclo CMIP
Captulo 9
Gestin eficaz
del talento
Captulo 8
FINACIERO
Reunin de los
cuadros de
mando integral
Captulo 7
INTERNO
Cuadro de mando
integral personal
CONOCIMIENTO
Y APRENDIZAJE
EXTERNO
Alineacin de la
ambicin personal con
el comportamiento
tico personal Captulo
4
Alineacin de la
ambicin personal
con la ambicin
compartida
Captulo 5
Alineacin de la
ambicin personal y la
ambicin compartida con
la tica empresarial
Captulo 6
FIGURA 1.6
Correlacin entre los captulos del 2 al 9.
Para poder cambiar la versin estratgica en accin, es necesario vincular y comunicar el
CMIE al cuadro de mando de departamentos y equipos, as como a los planes de actividad
individual de los empleados y jefes de niveles inferiores de la empresa. Cada participante
en este proceso formula su propio cuadro de mando integral personal. La reunin de
ambicin entre jefe y empleado, por tanto, tiene lugar en todos los niveles. En cada nivel
hace falta reflexionar sobre el equilibrio entre la ambicin personal y la ambicin
compartida de la empresa, el departamento o el equipo. Por tanto, es importante saber en
todos los niveles qu necesidades internas especficas se esconden detrs del
comportamiento de las personas y qu las motiva a quedarse en la empresa o irse. El
despliegue de los cuadros de mando integral recibe una atencin especial en el captulo 7.
Para poder gestionar y usar con eficacia el talento que hay en la empresa es necesario
mezclar el cuadro de mando personal y el cuadro de mando empresarial dentro del proceso
de gestin de ese talento. Esto se logra en base a un nuevo modelo de gestin del talento y a
un exclusivo ciclo de gestin del talento que consiste en las siguientes fases: planificacin
de resultados, formacin, valoracin y desarrollo del talento. Este aspecto de aprendizaje se
discute en el captulo 8. En el captulo final, el 9, introduzco el ciclo orgnico CMP,
pensado para que sea til en la implementacin con xito de todo e! sistema de cuadro de
mando integral personal.
PRIMERA PARTE
EL CUADRO DE MANDO
INTEGRAL PERSONAL (CMIP)
COMO INSTRUMENTO
DE DESARROLLO INDIVIDUAL,
EFICACIA PERSONAL
Y CRECIMIENTO VITAL
Mientras podamos volver a incluir un poco de idealismo y reverencia en la agenda global y
entendamos que las empresas e instituciones tienen que ser una fuerza de cambio positivo,
entonces habr una luz al final del tnel. En la ltima dcada, mientras que muchas
empresas han buscado lo que yo llamo el negocio de siempre, yo he formado parte de un
movimiento empresarial diferente y ms pequeo... Queremos un paradigma nuevo, un
marco totalmente nuevo para que la empresa sea una fuerza de cambio social positivo. No
slo debe evitar el terrible mal, sino que debe buscar activamente el bien. A m no me
interesa el negocio de siempre, lo que me estimula es el negocio diferente.
ANITA RODDICK,
fundadora de The Body Shop
Captulo 2
El cuadro de mando integral personal
Todos somos seres espirituales, compuestos de mentes, cuerpos y un lado espiritual.
Liberar toda la capacidad del individuo en mente, cuerpo y espritu da una enorme
fuerza a la empresa. Realmente potencia a los miembros de la empresa para que dediquen
todo su ser al propsito final para el que existe la empresa, que es servir a los dems.
BILL GEORGE, anterior presidente y consejero delegado de Medtronic
El cuadro de mando integral personal (CMIP) est relacionado con una nota personal sobre
la base de un autoexamen. El proceso del pensamiento y el cambio de mentalidad, que
forman la base, estn pensados para preparar a la persona para la accin y la implicacin
interior en su trabajo con resolucin, pasin y energa. Cuando uno escribe su CMIP, se
est poniendo un espejo delante, y en base a las visiones adquiridas, uno se vuelve ms
proactivo, ms seguro de s mismo, aprende ms rpido y se vuelve ms inteligente. El
CMIP engloba la misin y visin personal, funciones fundamentales, factores crticos de
xito, objetivos, indicadores de resultados, metas y acciones de mejora, todo ello dividido
en cuatro perspectivas: interna, externa. conocimiento y aprendizaje, y financiera. Se
refiere, por ejemplo, a los hbitos personales, habilidades y comportamientos y est
dirigido al bienestar personal y al xito en la sociedad. La ambicin personal (misin,
visin y funciones fundamentales de la persona) nos permite expresar nuestras intenciones
personales, as como identidad, ideales, valores y fuerza de empuje, as como conocernos
mejor. Ralph Waldo Emerson crea que: La ambicin personal es el germen del que procede todo el crecimiento de la nobleza. Nos permite conocer ms sobre nosotros mismos.
Despus de todo, no sabemos lo que no sabemos. An peor: ni siquiera sabemos que no
sabemos esto. Recordemos las palabras de Scrates (469-399 a.C): La nica sabidura
verdadera es saber que no sabemos nada. Confucio dijo lo mismo: Saber es saber que no
sabemos nada. se es el significado del verdadero conocimiento. Cuando Jesucristo fue
crucificado, dijo: Perdnalos, porque no saben lo que hacen. Las personas eran
ignorantes, no se conocan a s mismas. Al centrarnos interiormente y pensar sobre nuestras
acciones mediante un autoexamen, aprendemos cada vez ms sobre nosotros mismos y, por
consiguiente, podemos funcionar mejor. Tambin podemos aprender la verdad sobre nosotros mismos. Como dijo Thomas Huxley: Aprende lo que es verdad para poder hacer lo
que es correcto. Recordemos tambin las palabras de Galileo Galilei: No se le puede
ensear nada a un hombre; slo se le puede ayudar a descubrirlo dentro de s mismo.
Concete a ti mismo y aydate a ti mismo y a los dems es el tema de este captulo.
Quiero destacar diez razones que son la base para introducir el CMIR Ante todo, permite
que nos distanciemos de nuestras propias mentalidades, el marco mental de supuestos y
creencias que dan color a nuestra experiencia del mundo y que podamos escuchar
efectivamente a nuestra voz interior. Tambin nos permite mejorar nuestro comportamiento
y crear nuestro propio futuro. Esto se puede hacer de dos formas: 1) armonizar las
circunstancias externas con la ambicin personal y 2) hacer cambios en la forma como
experimentamos las circunstancias externas de modo que encajen mejor en la ambicin
personal. Ambas estrategias forman parte del mtodo CMP. Se ha demostrado en la
prctica que si alguien tiene una ambicin personal clara, guiar su vida o, dicho de otro
modo, el resultado sern acciones decididas hechas con un propsito. La ambicin personal
incluye una coleccin de desafos, metas y puntos de partida ticos que dan sentido a las
acciones. Al formular el CMIP propio y con la ayuda de un ejercicio de respiracin y
silencio, la persona se har ms duea de su vida, aprender a conocerse mejor y aumentar
su conciencia de s misma. La conciencia es la voz interior, que elige selectivamente lo que
est sucediendo en el sistema nervioso y fuera del cuerpo. La conciencia implica energa e
informacin en forma de pensamientos. Como dijo Abrahan Masiow en una ocasin: Lo
que una persona necesita cambiar es la conciencia de s misma. La experiencia nos ensea
que la formacin personal de conformidad con el CMIP pone a las personas en posicin de
descubrirse a s mismas. El nfasis est en mover los lmites individuales y dejar que las
personas se pongan en movimiento por s mismas y mejoren su actitud. Recordemos lo que
dijo Sir Winston Churchill: La actitud es algo pequeo que marca una gran diferencia. La
formulacin de la ambicin personal implica una bsqueda de la identidad propia, y
entender la propia identidad es la llave para la accin. La persona se domina a s misma y
se vuelve ms proactiva, ms disciplinada, ms eficaz en sus acciones y comprende mejor
su propia responsabilidad. Es nuestra obligacin y responsabilidad tica desarrollarnos y ser
ms proactivos, por nuestro propio bien, por nuestros seres queridos, nuestro trabajo, nuestra empresa, nuestro pas y por el mundo del que formamos parte. Cada uno de nosotros
tiene que tomar la iniciativa. No debemos culpar a los dems de nuestros propios fracasos.
Usemos el CMIP para formarnos y dominarnos con eficacia. Slo nos necesitamos a
nosotros mismos y a alguien cercano de nuestra confianza que nos escuche bien y nos d su
honesta opinin. Esta persona podra ser, por ejemplo, nuestro cnyuge, jefe, colega o
amigo.
La segunda razn para aplicar el mtodo CMIP tiene que ver con trabajar de forma ms
inteligente en lugar de trabajar ms, en base al autoconocimiento y el autoaprendizaje. Nos
volvemos ms creativos a medida que adquirimos mayor conciencia de nosotros mismos,
nuestra verdadera personalidad, nuestros procesos internos y nuestras fuerzas de empuje.
Para entender nuestra vida o para obtener una mejor imagen y un mayor conocimiento de
nosotros mismos, junto con los desafos, nuestra capacidad de aprendizaje aumenta. Esto
lleva a una mayor armona interna y, en consecuencia, seremos capaces de cambiar nuestro
comportamiento, deshacernos de malos hbitos y dejar que las cosas fluyan. Este cambio
personal de comportamiento se convierte en un cambio colectivo de comportamiento, lo
que nosotros llamamos cambio organizativo. Cuanto ms innovadora sea una empresa, sus
empleados y jefes ms deben desarrollar su autoconocimiento o autoimagen. Un estudio
reciente indica que muchos directivos europeos tienen una imagen de s mismos
equivocada, tal como se aprecia en el texto que aparece recuadrado en la pgina siguiente.
Causan un enorme impacto destructivo en la salud de sus empleados y de su empresa. Sin
ser conscientes de esto, causan enormes destrucciones dentro de las empresas. La
investigacin en Europa demuestra que ms de la mitad de todos los empleados ha
cambiado de puesto de trabajo o de empresa al menos una vez debido al comportamiento de
su jefe, y esta mala gestin es la razn de su pobre rendimiento en el trabajo. En su
inconsciencia, los directivos causan grandes daos. La aplicacin del CMIP conduce al
aprendizaje real. Segn Peter Senge: El aprendizaje real llega al corazn de lo que
significa ser humano. A travs del aprendizaje volvemos a crearnos. A travs del
aprendizaje nos volvemos capaces de hacer algo que nunca habamos podido hacer. A
travs del aprendizaje volvemos a percibir el mundo y nuestra relacin con l. A travs del
aprendizaje ampliamos nuestra capacidad de crear, de ser parte del proceso generativo de la
vida. Dentro de cada uno de nosotros hay una profunda necesidad de esta clase de
aprendizaje.
Los directivos tienen una imagen equivocada de s mismos
Los directivos europeos creen que motivan, estimulan y saben escuchar a sus empleados.
Sin embargo, sus empleados experimentan una enorme falta de inters y se sienten
escasamente estimulados. Esto fue demostrado por un estudio hecho por el Bureau
Interview NSS en 2004 entre 250 directores generales. El estudio muestra una gran
diferencia entre cmo creen los directivos que dirigen y cmo lo experimentan sus
empleados. El 86 % de los directivos cree que demuestran genuino inters, pero slo el 41
% de los empleados est de acuerdo con ellos. El 84 % de los directivos est satisfecho con
su forma de gestionar, pero slo un 42 % de los empleados est satisfecho con la forma en
que son dirigidos. Adems, el 64 9c de los directivos cree que son capaces de motivarse a s
mismos, mientras que slo el 31 % .de los empleados piensa que el jefe es capaz de hacerlo.
El 83 % de los directivos dice estar siempre a disposicin de sus empleados, aunque slo el
34 9c de los empleados cree que esto sea as. Por ltimo, el 66 % de los directivos cree
saber exactamente lo que pasa en su departamento, pero slo el 32 % de los empleados est
de acuerdo.
El autonocimiento o la imagen propia incluye la autoconciencia. Es un proceso de
aprendizaje interior y espiritual, conectado a la inteligencia emocional y a la inteligencia
espiritual. Este proceso interno comienza con el conocimiento propio. Ya sea mediante la
accin o la aplicacin rutinaria de todo el mtodo CMIP, el autoconocimiento conduce a la
sabidura. Entre el conocimiento y la sabidura hay una enorme distancia, que puede
reducirse con el sistema CMP completo. Admiramos a las personas que tienen un mximo
rendimiento y lo encuentran excepcional. Cualquiera puede aumentar su propia capacidad y
conseguir altos rendimientos, est en nosotros conseguirlo. Segn Buda, debemos
conquistarnos a nosotros mismos. Dijo: Cualquiera que haya ganado mil veces a mil
ejrcitos no es nada comparado con alguien que se conquista a s mismo. Segn Lao-tzu,
el filsofo y sabio ms reverenciado de China (nacido alrededor del 604 dC), el liderazgo
eficaz proviene de la autoconciencia y la autoconquista. Dijo: Aquel que conoce a otros
hombres es sagaz; aquel que se conoce a s mismo es inteligente. Aquel que supera a otros
es fuerte; aqul que se supera a s mismo es poderoso. La realizacin de un trabajo ms
inteligente tambin est relacionada con el uso eficaz y el equilibrio entre el lado izquierdo
y el derecho de la mente. ste es uno de los resultados cuando se aplica el mtodo CMIP
(incluso el ejercicio de respiracin y quietud y el ciclo planificar-hacer-actuar-desafiar, que
se discuten despus). Mientras que el lado izquierdo del cerebro tiene principalmente una
funcin analtica, lgica y cuantitativa, el lado derecho del cerebro tiene especialmente una
funcin intuitiva y holstica (que lo engloba todo). A muchas personas les falta un equilibrio adecuado entre el lado izquierdo y el derecho de su cerebro, y la mayora de las
personas slo usa el lado izquierdo del cerebro, debido a lo cual quedan sin usar grandes
oportunidades de ser ms inteligentes y de poder hacer frente a problemas ms complejos
de un modo integral por no usar el lado derecho del cerebro. La misin personal, la visin y
las funciones centrales estn relacionadas especialmente con el lado derecho del cerebro,
mientras que los objetivos personales, los indicadores de resultados, las metas y acciones de
mejoras dentro del CMIP estn relacionadas con el lado izquierdo del cerebro. El equilibro
entre esto, o sea. entre la ambicin personal y la accin, se discutir ms adelante. En base
al CMIP propio, cada persona comenzar a actuar en base a su intuicin, momento en el
que har un uso ms eficaz del lado derecho de su cerebro. Los estudios han demostrado
que los grandes directivos que creen en su intuicin y en base a la cual toman decisiones,
generalmente son los que ms xito tienen.
La tercera razn es que encontrar el equilibrio adecuado entre la ambicin personal y el
comportamiento personal da lugar a la integridad personal, la paz interior, el gasto de
menos energa y la capacidad de ser guiado por la propia voz interior, todo lo cual
desarrolla el carisma personal. Las personas que tienen esta perspectiva de la vida se
preocupan unas por otras y crean una base estable para su propia credibilidad. Cuando uno
alcanza esta autoridad interior, tambin consigue un efecto positivo sobre los sentimientos
de lealtad, motivacin y dedicacin de quienes nos rodean. En este libro se presenta un
ejercicio integral de respiracin y silencio que le ayudar a dirigir la atencin hacia dentro,
controlar la conciencia propia y pensar profundamente. En realidad ejercita activamente el
lado derecho de su cerebro, aumentando su eficacia. Como dijo Henry Ford: Pensar es el
trabajo ms duro que hay, lo cual es probablemente la razn por la que tan pocos lo hacen.
La cuarta razn para aplicar el mtodo CMIP es que si hay un equilibrio efectivo entre los
intereses de los empleados individuales (ambicin personal) y los de la empresa (ambicin
compartida), los empleados trabajarn con mayor dedicacin hacia el desarrollo de su
empresa. El nfasis est en la motivacin intrnseca, que es inherentemente placentera y
que surge desde dentro: hacer algo porque es un gozo hacerlo. El desarrollo de la ambicin
personal y la compartida ocurre simultneamente. Cuando contestamos la pregunta de qu
queremos para la empresa y dnde queremos ir juntos, tambin preguntamos qu queremos
para nosotros mismos y qu situacin buena para ambos lados es la mejor. Detrs de
nuestro comportamiento estn las necesidades internas que surgen de nuestras propias
experiencias personales y mentalidades individuales. Estas necesidades y las de la empresa
deben ir en la misma lnea por el bien de una mayor productividad laboral. El equilibrio
entre trabajo y vida normal, as como una buena situacin familiar, es indispensable para
este propsito. A esto se debe su inclusin explcita en el mtodo CMP, mediante el cual
se echan los cimientos para una empresa verdaderamente dedicada al aprendizaje. Se
estimular la capacidad de disfrutar reduciendo la diferencia entre vida laboral y vida
privada. Los empleados se vuelven cada vez ms hacia sus puestos de trabajo para
satisfacer sus necesidades sociales de entretenimiento, diversin y amistad y para
convertirlo en una extensin de sus familias. Como dijo Mihaly Csikszentmihalyi: Las
personas que aprenden a disfrutar de su trabajo y usan su tiempo libre de forma adecuada a
menudo tienen la idea que sus vidas se han vuelto ms valiosas. El futuro no es slo para la
persona preparada, sino tambin para la persona que ha aprendido a usar su tiempo libre de
forma eficaz. Segn Roger Evans y Peter Russell: Se necesita una especie de reeducacin
para conectar la gestin empresarial con la vida normal. Siempre ha habido una enorme
diferencia entre cmo trata la gente a sus colegas en el trabajo y la forma cmo trata a los
amigos y familiares. Con respecto a estos ltimos, no vemos la amistad, la tolerancia,
etctera, como algo sentimental y blando cuando tratamos con amigos y familiares, sino
ms bien como elementos que lubrican la relacin. No podramos extender esto a la
comunidad empresarial tambin? La diferencia entre estas dos visiones actualmente est
disminuyendo; quiz aquf est la solucin a los problemas de maana.
puede apreciar en la siguiente observacin de Akito Morita, hecha en su libro titulado Made
in Japan: A la larga, el negocio y el futuro de su negocio estn en las manos de las
personas que contrate. Para expresarlo de forma un poco ms drstica, el futuro de su
negocio est realmente en manos del personal ms joven que haya contratado.
As que no pierda ms tiempo con el desarrollo personal y empresarial segn los enfoques
tradicionales y cosmticos. Deje de quejarse y acepte la responsabilidad de desarrollar una
personalidad alegre, vital y fuerte basada en el cuadro de mando integral personal.
El CMIP permite reformular la ambicin propia, as como los objetivos, principios,
estndares y valores. Luego pone todo esto a disposicin de la persona y de las dems
personas que a uno le importan en beneficio de las ideas que uno apoya. Segn Peter Senge,
cuando una empresa usa la ambicin personal de sus empleados como punto de partida, se
convierte en un instrumento de autorrealizacin en lugar de una simple mquina en la que
estn esclavizados. Dice que los directivos generalmente suponen que estimular a los
empleados para
Misin personal
Perspectiva interna
Perspectiva financiera
Visin personal
Objetivos personales
Perspectiva de conocimiento y
aprendizaje
FIGURA 2.1
El modelo de cuadro de mando integral personal
Estas cuatro perspectivas bsicas forman un todo integral de la misin, visin y funciones
principales (ambicin personal) de cada uno de nosotros. Las perspectivas y los factores
crticos de xito de cada uno forman el puente entre la ambicin personal por un lado (a
largo plazo) y los objetivos personales, indicadores de resultados, metas y acciones de
mejora (a corto plazo) por otro. Forman el vnculo entre ambicin personal y accin.
Despus de todo, ambicin sin accin es alucinacin. Para convertir la ambicin en accin
hace falta energa. Esta energa se proporcionar ms adelante mediante el ejercicio de
respiracin introducido. La figura 2.2 muestra las preguntas que forman la base del cuadro
de mando integral personal (CMIP).
Misin personal
Visin personal
Funciones
personales centrales
Objetivos personales
Indicadores y metas de
resultados personales
Acciones de mejora
personales
FIGURA 2.2
Marco CMIP Hubert Rampersad.
El CMIP se puede definir con la frmula siguiente:
CMIP = misin personal + visin personal + funciones principales + factores crticos de
xito + objetivos + indicadores de resultados + metas + acciones . de mejora (todo
Ambicin
personal
Factores crticos
del xito de
cada persona
Objetivos
personales
Indicadores de
resultados
Metas
personales
Acciones de
mejora
personales
FIGURA 2.3
Relacin entre los elementos del CMIP.
Ambicin personal
hacia dnde va, dnde quiere estar, etctera, y que representan sus valores. Es su faro
personal que lo mantiene en el rumbo de sus sueos. Yo he definido la ambicin personal
como la misin, la visin y las funciones principales de una persona.
Misin personal
Su declaracin de misin personal incluye su filosofa de vida y los objetivos generales de
su vida e indica quin es, por qu est en este mundo, para qu vive y cules son sus
aspiraciones ms profundas. Quin soy? es una pregunta de identidad. Inicia un legtimo
autoexa-men de su identidad personal (la posicin exclusiva en la que quiere estar) y un
viaje de descubrimiento en busca del autoconocimiento. Como dijo el filsofo griego
Scrates: La vida no estudiada no vale la i pena vivirla o si vives sin estudiar la vida, no
vale la pena llamarla vida. Abraham Maslow escribi lo siguiente: Existe un "yo" perso] nal al que a veces llamo "escuchar tus intuiciones". Esto significa dejar que emerja tu
propio yo. La mayora de nosotros no nos escuchamos, sino que escuchamos la voz que
interrumpe de los dems. Descubriremos que el conocimiento est contenido en la vida en
s. ' Tambin har una referencia a Jesucristo, quien dijo: El reino de Dios est dentro de
ti. Segn Swami Vivekananda: El reino de Dios est ; dentro de nosotros. l est all.
Realzate a ti mismo. Eso es la libertad. sa es la verdadera adoracin. Inspirado en esto,
Mahatma Gandhi dijo: Cada persona debera escuchar a la voz de su conciencia, ser su
propio maestro y buscar dentro de s mismo el Reino de Dios. Quien se adhiera a esto, no
ser sometido por ninguna otra autoridad. La misin de Buda era acabar con el
sufrimiento humano. Descubri que I las races del sufrimiento estaban en la propia mente
humana y no en i el mundo. Por favor, recordemos lo que dijo: Tu trabajo es descubrir i tu
mundo y luego entregarte a l con todo tu corazn. Una vez que usted descubra el ncleo
de su naturaleza y sepa quin es realmente (su misin personal), descubrir que es posible
convertir cada sueo | en realidad (su visin personal). Una vez que usted entienda mejor
quin es, ser ms fcil dirigir su energa en la direccin adecuada a travs de este sueo,
un sueo en el que vale la pena volcar energa. Este proceso est fuertemente relacionado
con la espiritualidad. La espiritualidad es la manifestacin de la perfeccin que ya est
dentro de usted. Significa realizar su esencia interior. La religin es algo externo, mientras
que la espiritualidad es algo que tenemos dentro. En el mundo moderno de la empresa hace
falta espiritualidad porque proporcional una mayor intuicin para las decisiones difciles.
Una de las leyes espirituales del xito de Deepak Chopra es la ley del Dharma. Dharma
es una palabra en snscrito que significa ob-jetivo en la vida. Esta ley tiene los siguientes
tres componentes: 1) Uno est en este mundo para descubrir su verdadero yo, para descubrir que su verdadero yo es espiritual. Esto est ms all del propio ego. Hay que ir a
buscarlo. 2) Uno posee talentos exclusivos que nadie ms tiene. Hay que descubrirlos. 3)
Hay que usar estos talentos para servir a la humanidad. Bill George (Medtronic) dijo lo
siguiente sobre el ego: Una de las cosas que hay que hacer es buscar la forma de sacar a
los egos del medio, y eso tiene que comenzar por los consejeros delegados. Las personas
que ocupan los cargos ms altos en todas las grandes empresas tienen egos muy fuertes,
pero esto no slo sucede en las empresas. Tambin existe en la poltica, la medicina, la
judicatura....
EJEMPLOS DE DECLARACIONES DE MISIN PERSONAL
Mi misin es crear un mundo de amor y potenciacin, amndome y potencindome a m
mismo y a los dems.
Ser autntico y afable, creando alegra y un mayor significado en las vidas de los dems
en base a mi exclusividad.
Servir a la humanidad como embajador de Dios demostrando cmo perpetuar el bien y
elevar las almas de todos aquellos con los que pueda interactuar.
Servir a las necesidades de la humanidad todo lo ms que pueda ayudando a construir
empresas fuertes y viables y guiando a los dems a una vida sana y feliz.
Visin personal
La declaracin de visin personal incluye una descripcin de como uno quiere realizar su
misin, su sueo a largo plazo. Segn Walt Disney: Todos nuestros sueos pueden
hacerse realidad si tenemos el valor de perseguirlos. Henry David Thoreau dijo: Si un
hombre avanza confiadamente en la direccin de sus sueos para vivir la vida que ha
imaginado, se encontrar con un xito inesperado en las horas comunes. La visin
personal de cada uno describe dnde queremos estar, los valores y principios que nos sirven
de gua, lo que representamos, lo que queremos ayudar a realizar en nuestra vida, lo que
queremos lograr, las caractersticas ideales que queremos poseer, nuestra situacin laboral
ideal y lo que queremos Ser. Como escribi William Shakespeare: Sabemos lo que somos,
pero no sabemos lo que podemos ser. La visin funciona como una brjula tica que da
sentido a la vida. Es una traduccin concreta de nuestros deseos internos que tiene presente
las cuatro perspectivas antes mencionadas. La voz interior y las convicciones profundas
sobre cmo debera ser la vida tienen una funcin importante. La visin personal debe
conducir a actuar con un propsito y a hacer esfuerzos para llevarlo a cabo; da direccin a
esos esfuerzos.
Segn las sagradas escrituras hindes, conocidas como Vedas, la visin personal est
relacionada con el autoconocimiento. El concepto budista de visin define sabidura, que
significa que uno ve claramente la naturaleza de la existencia y la situacin humana dentro
de esa existencia. El opuesto de sabidura es ignorancia. La palabra en snscrito para decir
ignorancia es avidya, que significa ceguera. La palabra en tibetano para ignorancia es
marig-pa, que significa no inteligencia. Segn la filosofa oriental, las personas visionarias
son sabias (tienen conocimiento) y las personas sin una visin personal son ciegas e
ignorantes (no inteligentes). Dicha ignorancia tambin se aplica a personas con visiones
personales equivocadas que conducen a hechos absurdos e intiles que crean desgracia para
ellas mismas y
los dems.
La misin y visin de cada uno tienen que ver con sus necesidades y motivos internos, as
como con la conciencia de uno mismo, la imaginacin y el conocimiento. A travs de la
conciencia una persona se puede poner en contacto con sus principios, que podr aplicar
efectivamente a travs de sus talentos personales. Debido a esto, la persona ser capaz de
darle direccin a su vida. Tiene que formularse as, de modo que uno se sienta estimulado a
reflexionar sobre su vida y sobre todas las actividades que lleva a cabo. Segn Stepehn
Covey, podemos conocer nuestra ambicin personal si sabemos contestar las dos preguntas
siguientes: Qu te gustara que grabaran en tu lpida? Qu recuerdos te gustara dejar
despus de tu muerte? En Otras palabras, qu nos gustara que la gente dijera de nosotros
despus de nuestra muerte y cul hubiera sido la diferencia si hubiramos seguido viviendo.
En la tabla 2.1 aparecen las preguntas ms importantes, y aparentemente ms fciles, que
son fundamentales. Estas preguntas se refieren a ser y a llegar a ser.
TABLA 2.1
Principales preguntas que son fundamentales para la misin y visin personal (Rampersad,
2003)
Misin personal (ser)
Quin soy?
Cul es mi filosofa de vida?
Por qu estoy en este mundo?
Cules son mis objetivos generales en la
vida?
Para qu vivo?
Cules son mis aspiraciones ms profundas?
Por qu hago lo que hago?
Cules son mis talentos exclusivos?
Cul es mi situacin actual?
Cules son mis creencias bsicas? Qu
pienso de m mismo? Qu es lo que ms
disfruto?
La visin personal tambin se puede visualizar basndola en una metfora. Para ilustrarlo,
se discute la ambicin personal de Fred Engel basada en el logotipo de TPS International
Inc. Fred es el vicepresidente de esta empresa. El logo de TPS International, relacionado
con el concepto de Total Performance Scorecard (TPS), es una forma estilizada de surfista
(vase figura 2.4). El surf es un deporte que requiere mucha dinmica y perseverancia, pero
tambin es un deporte que presenta continuos retos, un proceso constante para lograr trabajar a do con la naturaleza que se armoniza con las tcnicas y los movimientos de las olas.
El TPS tambin es un proceso en marcha continuada para alinear las ambiciones personales
con la direccin de su tabla de surf y con los movimientos de su empresa.
FIGURA 2.4
E1 surfista (logo de TPS)
Los surfistas tratan de mantenerse erguidos el mayor tiempo posible a pesar de los
movimientos del agua, buscar la ola adecuada y prever su altura y velocidad. Aunque a
veces suceden hechos inesperados, en general saben cmo preverlo y pueden planificar
dnde se desarrollar la ola siguiente y con qu fuerza crecer, adems de cmo usarla para
que los transporte hasta la orilla. Llegar seguros hasta la orilla es su ambicin personal, y
para ello tienen que usar las olas (a veces hostiles) y, por lo tanto, necesitan acoplar su
ambicin personal a la ambicin del medio. Es una forma de mantener el control dentro de
un sistema mucho ms grande que uno mismo, combinando las habilidades personales con
el mpetu del desarrollo continuado de este sistema grande: la ola, el medio y la sociedad.
Mi ambicin personal es comunicar y compartir mi fe y creencia en Dios. Para m, este
deslizamiento con las olas es una visualizacin de mi ambicin personal, en la que la
actividad representa la sociedad, una sociedad que tiene desarrollos ms o menos
predecibles, una sociedad que necesito para satisfacer mi ambicin personal a pesar de las
olas hostiles que a veces aparecen; una sociedad en la que muchos tienen experiencias
espirituales como seal de que la espiritualidad es cada vez ms importante, a travs de la
religin o de otra manera, y yo necesitar usar este movimiento, este impulso, esta ola. Al
mismo tiempo tambin necesito mantenerme en equilibrio con la sociedad (la accin) para
llegar a la playa.
EJERCICIO: FORMULAR UNA AMBICIN PERSONAL
Trate de descubrirse a s mismo y a continuacin ponga todo su corazn en ello y haga lo
que se debe hacer. Sintese y:
1. Escriba una declaracin, de una a tres frases, de su misin personal.
2. Escriba una declaracin relacionada de su visin personal.
3. Formule sus funciones centrales; defina qu clase de relacin le gustara tener con sus
amigos, familiares, vecinos y dems.
4. Asegrese de que las cuatro perspectivas quedan incluidas en su ambicin personal.
5. Si dispone de una persona de confianza como entrenador personal, permtale que le
ayude durante el ejercicio de respiracin y silencio, para conversar acerca de su misin
personal, visin y funciones principales, y djele ofrecerle su inspiracin y motivacin para
la realizacin de su CMIP. Encuntrese con esta persona con frecuencia, escchela y acepte
sus consejos.
Un ejercicio integrado de respiracin y silencio
La vida de paz interior, en armona y sin estrs, es la forma ms fcil de existencia.
NORMAN VINCENT PEALE
Prestando atencin a sus propios pensamientos a travs de un ejercicio de respiracin y
silencio, usted podr descubrir su propia identidad y podr distanciarse de sus esquemas
mentales. Aprender a ver la vida con otros ojos en base a este ejercicio y a percibir lo que
sucede dentro de usted. Debido a esto, sabr dnde est en la vida. Formular su ambicin
personal tambin puede servir como una palanca til para levantar la tapa de sus
aherrojados esquemas mentales, que bloquean su creatividad. Estar mejor equipado para
crear su propio futuro y descubrir su destino. Despus de todo, slo si se conoce a s mismo
podr descubrir sus talentos y desarrollar sus objetivos personales y luego ponerlos al
servicio propio y de los dems. Vivekananda dijo: La fuerza ms grande deriva del poder
en general, una gran parte de cmo actuamos y en qu estado mental nos encontramos. La
meditacin incluye el redescubrimiento de un estado natural de conciencia y forma una
base efectiva para el conocimiento propio. Meditacin no significa concentracin, sino una
profunda relajacin, un dejarse ir, calma, un alto estado de conciencia, fuerza mental, paz
interior, gozo y satisfaccin. La concentracin es el resultado de la meditacin. La fuerza
mental y la conciencia ampliada, as como un espritu ms tranquilo, producen una mayor
capacidad de concentracin. Un estado mental ms tranquilo permite pensar con claridad,
lo que da lugar a mayor creatividad, menos prdida de energa y una visin holstica de la
realidad. Todo esto es verdaderamente necesario para implementar eficazmente el cuadro
de mando integral personal. Tambin hay otras ventajas en la meditacin debido al espritu
ms tranquilo, como una presin arterial ms baja y un pulso ms relajado, que permiten
hacer frente al estrs y controlar el dolor, etctera. Los valores humanos estn en todos
nosotros, pero el estrs, la tensin, no permiten que sean visibles. La meditacin los hace
visibles. Tambin hay evidencias de que las personas que meditan con regularidad viven
ms tiempo que las que no.
La meditacin permite mirar al mundo a travs de las lentes de nuestros pensamientos. Nos
ayuda a observar y aceptar nuestros pensamientos y sentimientos. Durante la meditacin
hay que dejar que los pensamientos vayan y vengan, incluyendo los pensamientos con respecto a nuestra ambicin personal, por ejemplo, quines somos, hacia dnde vamos,
etctera. Este proceso de silencio facilita las respuestas a estas preguntas de ambicin y por
ello la declaracin de ambicin se hace ms efectiva. Estas preguntas estn conectadas con
nuestra voz interior y nos permiten descubrir la verdad sobre nosotros mismos y nuestra
vida. La formulacin de la ambicin personal se hace principalmente transcribiendo lo que
dice la voz interior con respecto a un par de preguntas (que veremos ms adelante en este
captulo). Aunque esta voz est presente en todos nosotros, no siempre la podemos or
porque: (1) la mayora de nosotros est demasiado concentrada en el mundo exterior y (2)
la voz interior queda ahogada entre el ruido que nos rodea. Para escuchar nuestra voz
interior debemos sintonizar la misma longitud de onda en la que nuestro espritu se
comunica.
Ondas mentales durante el ejercicio de respiracin y silencio
Durante el ejercicio de respiracin y silencio producimos ondas mentales. Son como
pequeas corrientes elctricas de diferente frecuencia, que se pueden medir en la cabeza. Si
las frecuencias son ms bajas, la atencin est dirigida ms hacia el interior. Esto est
conectado con una mayor relajacin y paz interior. Anna Wise (1995) distingue las
siguientes cuatro reas de ondas mentales (vese figura 2.5):
Ondas beta: estas ondas tienen una frecuencia de 14-38 Hz (frecuencia en hercios =
numero de vibraciones por segundo). La persona es activamente consciente del mundo
exterior y no puede concentrarse durante esta etapa del ejercicio. Los ejercicios de
relajacin tranquilizan y reducen las ondas beta.
Ondas alfa: estas ondas tienen una frecuencia de 8-14 Hz. Se las asocia con la relajacin
y aumentan a medida que la persona dirige la atencin cada vez ms hacia el interior.
Ondas theta: estas ondas tienen una frecuencia de 4-8 Hz. Se las relaciona con
creatividad, inspiracin, sueos y almacenaje de recuerdos en la memoria de larga
duracin.
Ondas delta: estas ondas tienen una frecuencia de 0,5-4 Hz. Se producen principalmente
durante el sueo. Estn relacionadas con la empata y la intuicin.
Estado de conciencia
(beta)
(alfa)
(omega)
(dellta)
14-38 Hz
Atencin dirigida hacia fuera
8-14 Hz
Muy concentrado
4-8 Hz
Estado de soar
Estado creativo
0.5-4 Hz
Sueo profundo
FIGURA 2.5
Ondas mentales durante los ejercicios de respiracin y silencio.
Hay varias clases de ejercicios de respiracin y silencio. En el texto que aparece dentro de
un recuadro a continuacin, presento un sencillo ejercicio integrado de respiracin y
silencio que, en la prctica, demuestra ser muy eficaz. Realizar este ejercicio de respiracin
y silencio durante veinte minutos temprano por la maana y durante veinte minutos por la
noche le proporcionar resultados excepcionales si lo practica con regularidad durante seis
meses.
Un ejercicio integrado de respiracin y silencio
Paso 1: Ejercicio de respiracin
1. Busque un lugar tranquilo bien ventilado y asegrese de que nadie le molestar.
2. Sintese en una silla cmoda de respaldo recto, mantenga la espalda erguida y el cuello
relajado.
3. Apoye suavemente las manos relajadas sobre las rodillas, con las palmas hacia arriba, y
cierre los ojos.
4. Respire profundamente por la nariz segn el siguiente ritmo: inhale profundamente
mientras cuenta hasta cuatro (el estmago se infla como un globo), aguante la respiracin
un momento y exhale completamente mientras cuenta hasta seis (el estmago vuelve a
aplastarse) y detenga el ejercicio durante un momento. Concntrese en el ritmo de inhalar y
exhalar.
5. Concentre toda su atencin en la respiracin durante este proceso y observe cmo su
energa vital fluye por su cuerpo. Durante la respiracin se sentir ms relajado.
Concntrese en la sensacin de relajacin de todo el cuerpo (cara, hombros, manos, pies,
etctera). 6. Repita este procedimiento durante diez minutos.
Es muy importante que respire por la nariz, porque debido a esto, su aliento estar
precalentado y ser ms profundo. La respiracin ms profunda le dar ms energa vital a
su cuerpo. Usted necesita esta energa para convertir su ambicin personal en una accin
que tiene un propsito. Recuerde que ambicin sin energa para proceder a la accin es algo
que no tiene sentido.
Paso 2- Ejercicio de silencio
1. Despus de terminar el ejercicio de respiracin, permanezca en su posicin, sentado con
la espalda recta, relaje los brazos, mantenga los ojos cerrados y respire normalmente por la
nariz.
2. Concntrese totalmente en sus pensamientos; no se concentre en ninguna otra cosa. Si
entran pensamientos, no los obligue a salir, simplemente' djelos pasar como si fueran
nubes camino de un hermoso cielo azul.
3. Deje que sus pensamientos vayan y vengan, incluyendo los pensamientos relacionados
con las preguntas sobre su ambicin personal. Piense simplemente en su identidad, en quin
es, por qu est en este mundo, qu es importante para usted en esta vida, etctera.
4. Est abierto a todas las imgenes que aparecen en su mente. Imagine que est en un
jardn y que se le acerca un hombre sabio, quien, despus de presentarse, le hace alguna de
las preguntas de ambicin mencionadas ms abajo. Escuche cuidadosamente las respuestas
que da su voz interior.
5. Abra lentamente los ojos cuando hayan pasado diez minutos y escriba las respuestas de
su voz interior en un diario silencioso. El propsito de este diario es poder usar esta
informacin para formular o actualizar su cuadro de mando integral personal y llevar un
registro de sus experiencias y avances en cada sesin.
Preguntas sobre la ambicin (Rampersad, 2003)
Quin soy? Cul es mi identidad? Por qu estoy en este mundo? Por qu estoy aqu?
Cul es la imagen de m mismo? Cmo me veo a m mismo?
Qu clase de persona soy? Qu represento? En qu creo?
Qu valores y principios me son ms queridos, son sagrados para m y estn
profundamente arraigados en mi vida? Por ejemplo: honestidad, ayudar a los dems,
desarrollo propio, experiencia, dinero, goce, afecto, trabajar en grupo agradablemente,
conseguir respeto, estatus, etctera.
Cules de estos valores chocan entre s y con mis posiciones firmes?
Qu es bueno y qu es malo?
Qu es lo que ms disfruto? Tambin disfrutar de lo mismo en el futuro?
Cmo creo significado en mi vida y me ocupo de que no todo sea ganar dinero?
Hasta qu punto la riqueza material es importante para m?
Cul es mi posicin y dnde quiero ir? A dnde me gustara que se dirigiera mi vida?
Cmo y qu quiero ser? Qu espero llegar a ser? En el sentido ms amplio, qu
quiero conseguir en la vida? Para qu vivo?
Qu futuro me gustara tener? Qu obstculos hay en el camino hacia la realizacin de
ese futuro? A qu debilidades tengo que hacer frente?
Qu impide que sea quien quiero ser y aquello que quiero ser?
Cul es mi propsito en la vida?
Si muero, qu legado me gustara dejar y qu me gustara haber significado para los
dems?
Qu diferencia habr significado mi existencia?
Qu dicen los dems de m? Qu pienso yo de los dems?
3. Recordndole que piense en una persona sabia que hace varias de las preguntas de
ambicin y que haga pausas entre las preguntas para tener tiempo para pensar.
4. Haciendo con usted la seleccin de las preguntas de ambicin.
5. Llevando el registro de sus experiencias y avances durante el ejercicio.
Todas estas preguntas aparentemente sencillas son difciles de contestar si la persona no es
abierta, si no quiere hacer el esfuerzo de averiguar qu es lo que quiere en la vida ni le
importa. El ejercicio de respiracin y silencio est pensado para crear una atmsfera de
silencio y paz interior que le permita contestar a estas preguntas. Haciendo estos ejercicios
entre diez y veinte minutos (ms adelante se ampliar el tiempo a entre cincuenta y sesenta
minutos), usted podr conseguir muchas cosas por su propia fuerza. Este ejercicio le
permite pensar profundamente sobre usted mismo y le da conciencia de s y de sus
principales creencias. Cuando una persona se hace preguntas y escucha con atencin a su
voz interior, que sistemticamente contesta a las preguntas hechas ms arriba, est en
condiciones de descubrir y cambiar sus creencias obstruccionistas; obtiene un mayor
conocimiento del funcionamiento de su mente y de la influencia que esto tiene en su
comportamiento personal, su forma de pensar y su capacidad de aprender. Con esto usted
tambin puede lograr lo siguiente:
Ponerse en contacto consigo mismo y ver con mayor claridad su ambicin personal y los
valores humanos que posee.
Alcanzar un estado mental en el que pueda olvidarse de s mismo y sentirse feliz.
Aumentar su eficacia personal y lograr resultados que expanden la mente.
Descubrir sus motivos subconscientes y a travs de ello conseguir ms de uno mismo.
Entender mejor sus pensamientos y, por lo tanto, controlar mejor sus conflictos internos
(entre sentimientos y razn) y entrar en contacto con su verdad interior.
Hacer frente a su entorno con mayor paz interior, armona, confianza en s mismo e
implicacin.
Crear energa positiva y utilizarla eficazmente por su bien y el de los dems.
Hacer un uso ptimo de las habilidades y capacidades personales y eliminar el
comportamiento molesto.
Pensar y actuar de modo ms proactivo, hacer frente a la actitud personal de modo ms
consciente y crear una atmsfera positiva.
Reaccionar mejor ante las emociones, el estrs y el agotamiento.
Dividir su atencin de forma ms satisfactoria entre trabajo, aficiones y familia.
Mejorar su estilo personal de aprender, as como la conciencia de s mismo, la
autodisciplina y el sentimiento de responsabilidad personal.
Formular e implantar su CMIP eficazmente.
Factores crticos de xito personal
Los factores crticos de xito personal (FCEP) derivan de la ambicin personal. Estn
relacionados con las cuatro perspectivas: interna, externa, de conocimiento y aprendizaje y
financiera. Sin estas cuatro perspectivas, una ambicin personal da lugar a un CMIP
incompleto. Los FCEP forman el puente entre la ambicin personal (a largo plazo) por un
lado y los objetivos personales, indicadores de resultados, metas y acciones de mejora (a
corto plazo) por otro. Estos factores se traducirn luego en objetivos personales concretos.
Una ambicin personal, por lo tanto, tiene como mnimo cuatro factores de xito personal
(mnimo uno por perspectiva). Cada FCEP tiene un objetivo personal relacionado o ms,
cada objetivo tiene un mximo de dos indicadores de resultados relacionados, cada
indicador de resultados tiene slo una meta relacionada y cada meta est vinculada a una o
ms acciones de mejora. Los factores de xito personal son hitos realizables de la vida; son
factores nicos para cada persona en los que se puede desarrollar ms y marcar una
diferencia. He aqu algunos ejemplos de factores de xito personal: estabilidad financiera,
buena condicin fsica y mental, capacidad profesional, etctera. Las preguntas principales
aqu son: Qu factores me hacen nico? Qu determina mi xito personal? Qu factores
de mi ambicin personal son decisivos para mi bienestar personal? Qu factores de mi
ambicin personal son esenciales para la realizacin de mis objetivos personales? Cules
son mis competencias ms importantes? La figura 2.6 ilustra cmo estn relacionados los
factores crticos de xito en el cuadro de mando integral personal, por perspectiva, con los
objetivos, los indicadores de resultados, las metas y las acciones de mejora.
Misin, visin y
funciones
centrales
personales
Factores crticos
de xito
personales C&A
Indicadores de
resultados y
metas
personales
Objetivos
personales
C&A
C&A
Acciones de
mejora
personales
I
C&A
FCE 1
FCE 2
FCE 3
FCE 4
F = Perspectiva financiera
E = Perspectiva externa
I = Perspectiva interna
C&A = Perspectiva de conocimiento y aprendizaje
FIGURA 2.6
Cada FCE personal est relacionado con objetivos personales, indicadores de resultados,
metas y acciones de mejora.
Objetivos personales
La pregunta principal aqu es: qu resultados personales a corto plazo y medibles quiero
conseguir? Los objetivos personales describen un resultado personal que uno quiere
alcanzar con el fin de realizar su ambicin personal. La ambicin personal es a largo plazo
y los objetivos personales son a corto plazo. Los FCE personales forman el puente entre
estos elementos. Los objetivos personales derivan de los FCE personales y tambin de un
anlisis de los puntos fuertes y dbiles de la persona. Cada factor de xito personal tiene
uno o ms objetivos personales relacionados con una de las cuatro perspectivas. Los
objetivos personales sirven de hitos alcanzables. La cuantifica-cin de los objetivos se har
Metas personales
Una meta personal es un objetivo cuantitativo perteneciente a un indicador de resultados
personales. Es un valor que se busca y luego se mide con un indicador de resultados. A
cada indicador se le puede vincular un valor deseado que se puede usar para medirlo. Las
metas indican valores que deberan alcanzarse. Dependen de su nivel de ambicin. Los
indicadores de resultados y metas tienen que cumplir con los criterios SMART (SpecificMeasurable-Achievable-Result orien-ted-Time specifc). Deben ser:
Especficos: tienen que estar formulados especficamente para que tambin puedan
influir sobre el comportamiento.
Medibles: tienen que estar formulados de tal forma que puedan medir el objetivo.
Alcanzables: tienen que ser realistas, realizables, posibles y aceptables.
Orientados a los resultados: tienen que estar relacionados con resultados concretos.
Limitados a un tiempo especfico: tienen que estar limitados en el tiempo para que su
realizacin se pueda seguir.
TABLA 2.2
Ejemplos de indicadores de resultados por perspectiva del CMI
(Rampersad, 2005)
Indicadores de resultados personales
Perspectiva interna
Nivel de inspiracin
Nivel de tensin
Nivel de estrs
Nivel de inmunidad al estrs
Nivel de goce
Nivel de risa
Nivel de confianza que me tiene el jefe
Nmero de veces que acto con consideracin en comparacin con las veces que acto
sin consideracin
Nmero de veces que me siento bien en mi piel
Nmero de veces que me siento frustrado en mi trabajo
Nivel cuando me siento irritado en el trabajo
Nivel de alegra camino del trabajo
Nmero de horas que corro
Porcentaje de ausencia mental
Peso corporal
Nmero de horas de sueo
Frecuencia de prctica deportiva
Nmero de nuevos desafos
Nmero de emociones no controladas en el trabajo
Nmero de veces enfadado
Horas de descanso fsico
Algunos ejemplos de metas personales: aumentar el quince por ciento a lo largo de 2006,
un mnimo del ochenta y cinco por ciento en dos aos y un mximo de 92 kilogramos a 31
de diciembre de 2006.
Acciones de mejoras personales
Las acciones de mejoras personales son estrategias usadas para realizar la ambicin
personal. Se utilizan para desarrollar las habilidades de la persona, mejorar su
comportamiento, dominarse y mejorar su rendimiento. Lo importante aqu es cmo: cmo
quiero conseguir mis resultados personales? Cmo puedo realizar mis objetivos personales? Cmo puedo mejorar mi comportamiento? Cmo puedo asegurarme de que
aprendo continuamente, tanto individual como colectivamente? Cmo puedo llegar a
conocerme mejor? Cmo puedo reducir mi estrs? El estrs se puede reducir haciendo
TABLA 2.3
Factores crticos de xito personal para Jack Jonson
Perspectiva interna
Seguir buscando retos en mi
trabajo, aceptarlos y disfrutarlos.
No actuar en conflicto con mi
conciencia.
Seguir aumentando mi fuerza
interior
y mantenerla en
equilibrio con mi salud fsica.
Perspectiva externa
Disfrutar de la libertad de
servir a los
dems y de crear un mundo de
amor y
potenciacin. Conseguir el
respeto de mis clientes,
colegas, amigos y seres queridos.
Apoyar a empresas para que
alcancen
el xito. Mximo cumplimiento
de lo que es
importante para mi esposa. Ser
un ejemplo para mis hijos. Dar
y recibir confianza.
Perspectiva de conocimiento y Perspectiva financiera
aprendizaje
Seguir
aumentando
mis Seguridad financiera
conocimientos y habilidades y
seguir aprendiendo.
Competente,
honesto,
cooperador y dedicado.
La figura 2.8, en la pgina siguiente, muestra las relaciones entre los factores crticos de
xito de Jack Johnson. Muestra que todos estos factores estn relacionados. Sobre la base
de este diagrama usted podr tener una mejor visin de s mismo. Tambin es una
herramienta til para comunicar su CMIP a su persona de confianza. Esta persona es
alguien en quien usted confa, que lo respeta y que lo guiar en sus progresos, que le dar
feedback, que es considerado con usted, que es un mentor que slo piensa en beneficiarlo y
que le ofrecer una buena gua basndose en su CMIP.
Seguir aumentando mi
fuerza interior y
mantenerla en equilibrio
con mi salud fsica
No actuar en
conflicto con
mi conciencia
Seguir
buscando retos
en mi trabajo
Disfrutar de
mi trabajo
Perspectiva externa
Cmo me ven los dems?
Dar y recibir
confianza
Disfrutar de
la libertad
de servir a
los dems
Ser un
ejemplo para
mis hijos
Crear un
mundo de amor
y potenciacin
Mximo cumplimiento
de lo que es importante
para mi esposa
Apoyar a empresas
para que alcancen el
xito
Perspectiva del
Conocimiento y Aprendizaje
Cmo puedo aumentar mis
habilidades y mi capacidad de
aprender y seguir teniendo
xito en el futuro?
Seguir
aprendiendo
Continuar aumentando
mis conocimientos y
habilidades
Conseguir el
respeto de mis
clientes, colegas,
amigos y seres
queridos
Competente,
honesto, cooperador
y dedicado
Perspectiva financiera
Hasta donde soy capaz de
satisfacer mis necesidades
financieras?
Seguridad financiera
FIGURA 2.8
Relaciones entre los factores crticos de xito personal de Jack Johnson.
Relacin causa-efecto
Hay siete pecados en el mundo: riqueza sin trabajo, placer sin conciencia, conocimiento
sin carcter, comercio sin moral, ciencia sin humanidad, adoracin sin sacrificio y poltica
sin personas.
MAHATMA GANDHI
Todos los objetivos personales deben estar interrelacionados y afectarse unos a otros. Un
objetivo se usa para alcanzar otro objetivo, que dar lugar al objetivo final. El objetivo final
de muchas personas es ser feliz. Esto est relacionado con el significado de la vida, o sea,
supervivencia, comodidad y placer. Es algo sobre lo que podemos influir si nos preparamos
y lo cultivamos. La relacin entre diferentes objetivos queda claramente transmitida en una
cadena causa-efecto. La posicin de estos objetivos, dentro de las cuatro perspectivas, y sus
relaciones mutuas quedan reflejadas en este diagrama. Los objetivos
TABLA 2.4
Cuadro de mando integral personal de Jack Johnson.
Factores crticos de xito Objetivos
personal
personales
Seguir buscando reos en mi Placer
trabajo, aceptarlos y disfrutar trabajo.
con eos.
en
Indicadores de
resultados
personales
mi Pe
Nivel
de
sentirme feliz
en el trabajo.
Nivel de rerme
en el trabajo.
Porcentaje
ausencia
mental.
de
Nmero
de
veces que recibo
comentarios
positivos con
respecto a mi
comporta-
Metas personales
rspectiva interna
> 80 % de mi tiempo.
Acciones
de mejora personales
miento tico.
Seguir aumentando mi fuerza Emocional
interior y mantenerla en fuerte.
equilibrio con mi salud fsica.
mente Nmero
de 6 horas cada da.
horas de sueo.
Equilibrio entre mi
Cl, mi IE y mi ES
(cociente
inteligencia,
inteligencia emocional, inteligencia
espiritual).
TABLA 2.4
(Continuacin)
Factores crticos de xito
personal
Objetivos personales
Indicadores de
Metas personales
resultados
personales
Ser fsicamente fuerte y Peso.
Al 1 de diciembre de 2006
estar en forma.
Estado de forma prdida de peso de al
fsica.
menos 12 kilos. Peso
actual 94 kilos. Reducir la
grasa corporal del 47,4 %
al 29,1 % al 1 de diciembre 2006.
Puntuacin de buena
forma fsica de 27 al 1 de
septiembre
2006.
Actualmente es de 8.
Perspectiva Externa
Disfrutar de la libertad Satisfaccin.
Grado
de Puntuacin
de
de servir a los dems y
satisfaccin de satisfaccin de al menos
de crear un mundo de
los dems con el 80 % dentro de 2 aos.
amor y potenciacin.
respecto a mi
contribucin a
un mundo mejor.
Nmero
de Mnimo 6 veces por ao.
donaciones por
ao.
Acciones
de mejora personales
AI menos 4 veces por ao un viaje de
200 km en bicicleta. Jugar al golf una
vez por semana. Recorrer en bicicleta
al menos 3.000 km por ao. 3 veces
por semana ejercicios en casa. Volver
a hacerme socio del club de tenis.
Iniciar una labia de entrenamiento.
Comprar zapatillas nuevas para
correr. Ir al trabajo en bicicleta una
vez a la semana.
Conseguir el respeto de Obtener l confianza de Habilidad en la Al menos un 95 % dentro Solicitar comentarios de los clientes
mis clientes, colegas, los clientes.
realizacin
de de las fechas mxi mas sobre la calidad de los servicios
amigos y seres queridos.
mis servicios.
acordadas.
prestados y documentarlos. Mostrar
ms respeto por mis clientes. Me
comunicar con mis clientes con
mayor claridad. Me implicar ms en
la situacin del cliente. Me ensear
a reconocer los deseos de los clientes
y las oportunidades de conseguir
nuevos
clientes.
Seguimiento
oportuno de las quejas de los clientes
y mantenerlos informados de los
avances logrados. Esforzarse por
aumentar la satisfaccin del cliente.
Organizar con regularidad encuestas
entre los clientes. Analizar y registrar
el comportamiento de los clientes.
Desarrollar e implementar guas para
conseguir la mxima satisfaccin de
los clientes.
Clientes encantados.
Nmero de ideas Al menos 4 veces por ao. Al menos una vez por semana una
innovadoras que
lluvia de ideas en grupo sobre
crean valor para
desarrollo de nuevos productos o
mis clientes.
servicios.
TABLA 2.4
(Continuacin)
Factores
Objetivos personales
Indicadores de
crticos
de
resultados
xito personal
personales
Colegas y compaeros de trabajo que Porcentaje de
estn ntimamente implicados en rotacin
de
nuestra empresa.
personal.
Porcentaje de
bajas
por
enfermedad.
Nivel de satisfaccin ms alto de mis Puntuacin de
colegas y compaeros de trabajo con la satisfaccin
respecto a mi comportamiento.
de colegas y
compaeros de
trabajo.
Fuertes vnculos con grandes amigos. Tiempo pasado
con
mis
mejores
amigos.
Ms tiempo libre con mi familia.
Nmero
de
nuevos amigos.
Metas personales
Contacto mensual.
Ser
un Ser un buen padre.
Total de das de
ejemplo para Reconocimiento por parte de mis vacaciones.
mis hijos.
hijos.
Tiempo pasado
con los hijos.
Nmero
de
salidas familiares.
Nmero
de
veces que mis
hijos
me
implican en sus
decisiones.
TABLA 2.4
(Continuacin)
Factores crticos
xito personal
de Objetivos
personales
Indicadores
de Metas personales
resultados
personales
buen Nmero de buenas Al menos una cada dfa.
conversaciones.
Relacin
de
amor y preocupacin por
mi esposa.
Nmero
de
comentarios
de
cario y aprecio
recibidos de mi
esposa.
Apoyar a empresas para Ser de valor Nmero
de
que alcancen el xito. adicional para proyectos
de
las empresas. consultora
de
apoyo.
Dar y recibir confianza. Aadir valor a Nivel de satisfaccin
la vida de los de los dems con
dems.
respecto
a
mis
acciones.
Perspectiva de conwimiento y aprendizaje
Seguir aumentando mis Graduado en Graduacin MBA.
conocimientos
y MBA.
habilidades y continuar
aprendiendo.
Asesor
Nmero
de Al menos una por semana.
proactivo
y propuestas exitosas
dirigido a la de mejoras estrataccin.
gicas para ayudar a
servir
mejor
a
nuestros clientes.
Profesional
creativo.
y Satisfaccin
del
cliente en relacin a
mi profesiona-lidad.
Nmero de das de
estudio.
TABLA 2.4
(Continuacin)
Factores crticos
xito personal
de Objetivos
personales
-
Indicadores
de Metas personales
resultados
personales
Nmero de horas Al menos 400.
por
ao
para
aprender
efectivamente.
Acciones
de
personales
mejora
Nmero
momentos
aprendizaje.
Perspectiva financiera
Seguridades financieras. Mejor gestin
activo.
Buena
financiera.
en nuestro servicio y en
nuestro sitio web. Incluir la
tica
empresarial
en
nuestro
servicio
de
paquetera. Considerar al
Total
Performance
Scorecanl la gua de
nuestra forma de vida.
de Al menos uno por semana. Mantener un diario de
de
momentos de aprendizaje.
Intercambiar experiencias y
compartir conocimientos
con los dems.
Estabilidad
financiera para
futuro.
Provisiones
el pensiones.
Ausencia
problemas
financieros.
de Seguro
incapacidad.
Aplicar estrategias de
inversin demostradas.
Formular el CMIP de
nuestra empresa. Desarrollar mis habilidades de
hacer
adquisiciones.
Aprender a usarlas mejor.
de Una pensin de 5.000 Arreglar el seguro de
dlares mensuales como jubilacin.
mnimo a partir de cumplir
65 aos.
de Una renta mnima de 5.000 Arreglar el seguro de
dlares mensuales en el discapacidad.
caso de inhabilitacin.
TABLA 2.4
(Continuacin)
Factores
crticos de
xito personal
Objetivos
personales
Indicadores
Metas personales
Acciones de mejora personales
de resultados
personales
Continuidad
de Nivel y calidad de Reservas de mnimo un Obtener continuamente nuevos encargos para mi
encargos por va de mis
reservas ao. Mximo un mes.
consultara. Ejercer ms iniciativas. Desarrollar y
la propia consultara. financieras.
lanzar dos nuevos productos cada ao. Ms
Gestionar gastos.
Perodo entre dos
discusiones de ventas. Accin decisiva con resencargos.
pecto a las actividades de ventas. Desarrollar folletos y otros materiales de RRPP antes del 1 de
octubre de 2006. Publicar dos artculos como muy
tarde el 1 de septiembre de 2006. Crear pgina
web como muy larde para el 1 de agosto de 2006.
Actuar ms proactivament prestando atencin a
las tendencias y desarrollos. Asignar prioridades
apropiadamente. 3 citas sobre adquisiciones por
semana. Mejor red de contactos y frecuencia aumentada de visitas para establecer esos contactos.
Coeficiente entre Aumento de un 5 % Llevar un presupuesto mensual.
ingresos y gastos. mnimo por ano.
que lo integran, que no conducen al objetivo final, pueden quedar fuera del CMIP. La
cadena causa-efecto es un recurso til que nos permite tener una mejor visin de nosotros
mismos y comunicar mejor nuestro CMIP a la persona de confianza, quien, en base a todo
esto, nos dar un feedback honesto. La figura 2.9 muestra la cadena causa-efecto en
relacin con los objetivos personales de Jack Johnson. Todos los objetivos formulados
estn expresados; conducen a la satisfaccin, a disfrutar en el trabajo, tener fuerza
emocional y equilibrio entre el cociente intelectual o CI, la inteligencia emocional o IE y la
inteligencia espiritual o ES.
Dar prioridad a las acciones de mejora personal
Cuando no puedas decidirte entre dos caminos a seguir igualmente equilibrados, elige el
ms atrevido.
W.J. SLIM
Dado que son posibles muchas acciones de mejora, se recomienda hacer una primera
seleccin asignndoles un nmero de prioridad. Dedicarse a mejorar una accin es mucho
ms fcil si la eleccin es clara. Hay varias formas de asignar un nmero de prioridad a las
acciones de mejora. Yo presento aqu un mtodo integral que ha sido demostrado en la
prctica. En este enfoque, las acciones de mejora personales que producen la mayor
contribucin a los factores crticos de xito personal ms importantes son las que reciben la
prioridad ms alta. La puntuacin de cada accin de mejora se determina como sigue
(Rampersad 2003):
Asignando un peso (Wl) al factor crtico de xito en cuestin.
Asignando un peso (W2) a la contribucin de la accin de mejora en cuestin al factor
crtico de xito.
Multiplicando estos dos pesos para obtener la puntuacin de prioridad (frmula: P = Wl
x W2).
Los pesos Wl y W2 se estiman primero en una base de 1 a 5 (vase la tabla 2.5). Cuanto
ms alto sea el FCE personal, ms alto sea el factor.Wl y mayor sea la contribucin de la
accin de mejora personal al FCE, ms alto ser el factor W2. El factor P se calcula
multiplicando ambos pesos. Las acciones de mejora con el factor P ms alto (por ejemplo,
> 20) son parte de la preseleccin. Adems, deben tenerse en cuenta los siguientes criterios
para hacer la seleccin final de las acciones de mejora:
Emocionalmente
fuerte
Fsicamente
fuerte y en forma
Ausencia de
estrs
Perspectiva
Externa
Ser transparente
Equilibrio entre mi
cl, mi IE y mi IES
Placer en mi
trabajo
Satisfaccin
Cmo me ven
los dems?
Ser de valor
adicional par a mis
clientes y dems
Conseguir la
confianza de
los clientes
Ms tiempo
libre para mi
familia
Ser un
buen
marido
Aprecio por
parte de mis
hijos
Vnculos fuertes
con amigos de
verdad
Colegas y
compaeros
de trabajo que
estn
ntimamente
implicados en
nuestra
empresa
Mejor nivel de
satisfaccin de
mis colegas y
compaeros de
trabajo con
respecto a mi
comportamiento
Perspectiva Financiera
Cmo puedo satisfacer
mis necesidades
financieras?
Graduado MBA
Mejorar la
gestin del
activo
Mejores
habilidades de
liderazgo
Buena salud
financiera
Profesional y
creativo
Estabilidad
financiera en
el futuro
Asesor proactivo
y orientado a la
accin
Ausencia de
problemas
financieros
Consultor de
xito y
profesional
Continuidad
de encargos a
travs de la
propia
consultora
FIGURA 2.9
Cadena causa-efecto en relacin con los objetivos personales de Jack Johnson.
TABLA 2.5
Factores W1 y W2.
Los factores Wl se determinan
usando la escala siguiente:
1 = no importante
2 = poco importante
3 = menos importante
4 = importante
5 = muy importante
Gestionar
gastos
TABLA 2.6
Nmero de prioridad de cada mejora personal de Jack Johnson con relacin a la
perspectiva de conocimiento y aprendizaje.
Acciones de mejora personales
Contribucin al
factor crtico de
xito personal
16
12
3.
12
12
20
16
20
12
16
12
16
20
16
20
15
25
10
Captulo 3
Implantacin del cuadro de mando integral personal
Hay una correspondencia directa entre la vida interior de pensamientos, sentimientos e
impulsos del hombre su estado de conciencia v las circunstancias y hechos de este
entorno exterior. La situacin externa es una extensin de ese estado de consciencia
interior expresado en la vida exterior... El ego del hombre acta como un nudo que separa
al individuo del mundo que lo rodea, lo interno de lo externo... Cuanto ms cuta, menos
egosta y personal sea la motivacin de una persona, ms crecer y ms recibir.
GARY JACOBS
El siguiente paso en el proceso de formacin persona! es imple-mentar el cuadro de mando
integral personal (CMIP) formulado. Esto es necesario para permitir que la conciencia de
uno mismo crezca paso a paso y la persona pueda desarrollar sus habilidades continuamente, as como llegar a ser ms creativa basndose en su CMIP. Para lograrlo presento un
nuevo ciclo de aprendizaje, el ciclo Planificar-Hacer-Actuar-Desafiar (PHAD). que se
aplica continuamente (vase figura 3.1). Vivir de acuerdo con el CMIP, puesto en prctica
aplicando e! ciclo PHAD, da como resultado un proceso cclico de aprendizaje paso a paso
destinado a aumentar la felicidad, la conciencia, el Placer, la diversin y la creatividad,
tanto en el trabajo como en el tiempo libre. Cuando las personas tienen el control de sus
propias ac
Hubert Rampersad.
FIGURA 3.1
El ciclo PHAD.
ciones y son libres de afrontar retos, tienden a ser ms felices. El ciclo PHAD consiste en
las cuatro fases siguientes (Rampersad, 2005):
Planificar. Formular o actualizar el CMIP, que se centra en el trabajo pero tambin en el
tiempo libre. Aplique el ejercicio de respiracin y silencio introducido anteriormente para
lograrlo. Este ejercicio de respiracin le dar ms energa, que necesitar para transformar
la ambicin personal en accin (mediante objetivos personales, indicadores de resultados y
metas), con voluntad y resolucin.
Hacer. Comience con un objetivo sencillo de su CMIP ms la correspondiente accin de
mejora, teniendo presentes las prioridades identificadas. Todas las maanas, al levantarse,
piense en una accin de mejora seleccionada que se esforzar por aplicar durante el da.
Ejecute esa accin de mejora con dedicacin emocional, confianza en s mismo y fuerza de
voluntad, de acuerdo con sus habilidades actuales. Dediqese con valenta al objetivo
relacionado, aunque encuentre resistencia. Explique sus buenas intenciones a una persona
de confianza (cnyuge, amigo, colega o jefe), quien le har preguntas y le dar su honesta
opinin. Hacer significa actuar con intencin y realizar esfuerzos para alcanzar el objetivo.
Solicite con frecuencia los comentarios de la persona de confianza, porque esto le dar la
oportunidad de medir los progresos que ha hecho. Comience por los hbitos que lo
restringen, influyen desfavorablemente en su vida y producen pobres resultados. Actuar.
Compruebe si la accin de mejora est funcionando y reaccione si no es as. Repase los
resultados segn los indicadores de resultados y las metas personales definidas. Si no ha
podido cumplir con su objetivo, por favor, no se preocupe, simplemente comience de
nuevo. Ir mejorando de forma continua y hacer las cosas bien de entrada se convertir en
un hbito si evala su CMIP cada mes con su persona de confianza y aprende de las
experiencias adquiridas. Piense en tres personas que puedan contar con su confianza, que le
proporcionen inspiracin y motivacin para alcanzar sus objetivos y acciones de mejora.
Planifique reunirse con cada una de ellas con regularidad. Escchelas con entusiasmo,
intercambie ideas con ellas y acepte sus consejos. Desarrolle sus habilidades y
competencias para alcanzar los objetivos que haya seleccionado. Reconozca su responsabilidad de desarrollarse constantemente. Ponga en prctica las mejoras personales
demostradas, valore los resultados personales, documente las lecciones aprendidas, mejore
y supervise sus acciones y pensamientos continuamente. Piense tambin en equilibrar su
ambicin personal con su comportamiento personal, lo que influir en su comportamiento
tico. Despus de algunas semanas comenzar a notar pequeas diferencias en usted. En
dos meses, el cambio de comportamiento quedar firmemente establecido. Pasados cinco
meses, la importante calidad personal ser suya. Desafo. Acepte retos mayores
seleccionando un objetivo ms difcil y la correspondiente accin de mejora de su CMIP y
pngase manos a la obra. Cuando la actual accin de mejora comience a resultarle aburrida,
elija un objetivo ms estimulante en lnea con sus habilidades mejoradas. Disfrute de la placentera experiencia y documente lo que haya aprendido y desechado durante la ejecucin
de la accin de mejora. Ajuste y repase su CMIP con regularidad.
En resumen, se reduce a lo siguiente: formule su ambicin personal a largo plazo y sus
objetivos SMART a corto plazo con las correspondientes acciones de mejora, realice el
ejercicio de respiracin y silencio con regularidad, dirija su energa espiritual a su accin de
mejora, elija una persona de confianza, pngase manos a la obra con la accin de mejora
con dedicacin y resolucin, solicite comentarios y compruebe que la accin de mejora y el
nuevo desafo se correspondan con sus habilidades. Debido al hecho de que el ciclo PHAD
se aplica a lo largo de todo este proceso, usted crear una base estable para conseguir su
mximo desarrollo individual y bienestar personal. Adems, trabajar con pasin para
alcanzar la excelencia interior y exterior, podr decidir su propio destino y llegar a sentir
ms confianza en s mismo. Tambin crear una sensacin de seguridad interior que le
saldr de dentro, se convertir en una persona mejor en base al emparejamiento de su
ambicin personal con su comportamiento personal, en combinacin con el ejercicio de
respiracin y silencio. La aplicacin de su CMIP en concordancia con al ciclo PHAD da
como resultado un proceso de implicacin total en la vida, una situacin cmoda en la que
uno se siente involucrado en gran medida y en la que nos sentimos contentos con la
desafiante actividad, tanto que nos olvidamos de todo lo que nos rodea. Este proceso es lo
que el famoso psiclogo hngaro-norteamericano Mihaly Csikszentmihalyi (1990) llama
Flow (flujo). El flujo es el resultado de un esfuerzo consciente por conquistar un reto, el
resultado de una bsqueda de experiencias ptimas, el descubrimiento constante de nuevos
desafos y el desarrollo continuo de nuevas habilidades correspondientes. Segn
Csikszentmihalyi, alguien est en flujo cuando tanto los retos como las habilidades estn en
un alto nivel. Las personas se sienten ms felices, ms animadas, ms fuertes, ms activas,
ms creativas y satisfechas con esta situacin. La experiencia del flujo que surge de esto
conduce al crecimiento personal, a una mayor conciencia y felicidad. Cientficos de la salud
de la University College London han descubierto que un estado de felicidad mental puede
conducir a un corazn ms sano y a menores niveles de sustancias que producen estrs. Se
sospecha que las personas ms felices son ms sanas, tanto mental como fsicamente, que
las personas menos sanas. Estudiemos los diez fundamentos de la felicidad segn Robin
Sharma:
Buscar una vida productiva, emocionante y activa.
Embarcarse en actividades con sentido a cada minuto de cada da.
Desarrollar un estilo de vida organizado y planificado con poco caos.
__Establecer objetivos realistas pero mantener el listn alto.
__.pensar positivamente; uno no se puede permitir el lujo de un pensamiento negativo.
__Dedicar tiempo a la diversin.
Desarrollar una personalidad clida y abierta con un cario sincero por la gente.
__Adquirir el hbito de dar ms que recibir.
__Aprender a vivir en el presente. El pasado es agua bajo el
puente de la vida.
Nos aconseja lo siguiente para aumentar la eficacia personal: Dedique diez minutos cada
noche antes de acostarse a hacer un autoexa-men. Piense en las cosas buenas que ha hecho
durante el da y en las acciones malas que pueda haber hecho y que debe cambiar para sobresalir y crecer. Las personas de xito simplemente son ms consideradas que las dems.
La reflexin diaria pronto permitir la erradicacin de sus cualidades negativas y aguzar
su mente. Despus de una prctica constante, llegar un momento en el que los errores que
cometa sean realmente pocos y entonces su fuerza personal llegar al nivel ms alto.
La aplicacin del mtodo CMIP de acuerdo con el ciclo PHAD produce flujo. Ampliar su
conciencia individual a conciencia universal, le dar el dominio sobre s mismo y
ciertamente le abrir otros horizontes en su bsqueda de un estado ptimo de salud y
felicidad. Aplicando el CMIP a su familia, podr alcanzar sus objetivos familiares y
mejorar las relaciones con su seres queridos.
Captulo 4
Alineacin de la ambicin personal con el comportamiento personal
Ha quedado muy claro que los cimientos de la integridad empresarial estn en la
integridad personal.
SAM DIPIAZZA,
consejero delegado de PricewaterhouseCoopers
El equilibrio entre ambicin personal y comportamiento tico personal es el siguiente paso
hacia un crecimiento personal duradero y el refuerzo de la honestidad y fiabilidad de su
empresa. El momento est maduro para una nueva base de liderazgo tico y espiritual
basado en la integridad personal. Me refiero a Miller y Pruzan (2003): Hay una gran
necesidad de un completo renacimiento de la confianza en nuestros lderes empresariales.
En algn lugar a lo largo del camino los lderes perdieron su humildad y al hacer tal cosa
perdieron tambin toda compasin y empatia, as como su conexin interior con Dios. La
formulacin del CMIP y su aplicacin segn el ciclo PHAD, as como la bsqueda del
equilibrio adecuado entre ambicin y comportamiento personales, conduce a la paz interior
y a la capacidad de ser guiado por la voz interior, todo lo cual desarrolla el carisma
personal, la confianza y la integridad personal. Las personas con esta perspectiva de la vida
son importantes para los dems y crean una base estable para su propia credibilidad.
Cuando una persona alcanza esta autoridad interior, tambin produce un efecto positivo en
los sentimientos de fidelidad, motivacin y dedicacin de quienes la rodean. Segn Kouzes
y Posner, la credibilidad de las personas depende de lo siguiente:
Las personas dignas de confianza practican lo que predican.
Mantienen la palabra dada.
Sus acciones concuerdan con sus palabras.
Adaptan la accin a la palabra.
Mantienen sus promesas.
Hacen lo que dicen que van a hacer.
De hecho, mientras que nosotros nos juzgamos segn nuestros patrones invisibles de
comportamiento, otros nos juzgan segn nue.stros patrones visibles, o sea, segn lo que
hacemos y decimos. Este proceso de equilibrio implica, por un lado, nuestras aspiraciones,
intenciones, propsitos, principios, normas ticas y valores (en otras palabras, nuestra
ambicin personal) y por otro, cmo nos interpretan los dems (nuestro comportamiento
tico personal). Siempre hay una diferencia potencial, que a menudo es difcil de aceptar,
entre cmo uno se ve a s mismo y lo que uno quiere ser, y cmo nos ven y juzgan los
dems. Para llegar a ser la persona que uno ha imaginado en su ambicin personal, tambin
tiene que saber cmo la ven los dems y qu piensan de ella. Cuando se descubre, aumenta
el autoconocimiento y la persona puede mejorar la eficacia de sus acciones. Por lo tanto,
este proceso de desarrollar el autoconocimiento implica el establecimiento de un equilibrio
entre la ambicin personal (que imagina un nivel de conciencia ms alto) y el
comportamiento personal (que se refiere al comportamiento actual).-(Vase figura 4.1.)
Como ya hemos dicho, la ambicin personal tambin se ve marcada por las diferentes
mentalidades. Detrs de la mentalidad se esconden los motivos y las necesidades internas,
que se expresan en el comportamiento personal. Para alcanzar una verdadera mejora y
crecimiento personal, es necesario primero encontrar el equilibrio entre comportamiento
personal y ambicin personal.
Conciencia
Paz
interior
Carisma
Credibilidad
Energa
Comportami
ento tico
Patrones visibles de
comportamiento
Ambicin
Personal
Comportamiento
personal
Ambicin
Personal
Comportamiento
personal
FIGURA 4.1
Alineacin de la ambicin personal con el comportamiento personal.
Las principales preguntas de este proceso contemplativo son:
Acto de acuerdo con mi conciencia?
Hay coherencia entre lo que pienso y lo que hago?
Cmo encajan mis ideales, ambiciones, intenciones, necesidades y deseos ms
profundos en mis acciones actuales?
Mis pensamientos y mis prcticas son iguales?
Acto de acuerdo con mi ambicin personal?
Mi ambicin personal refleja mi deseo de actuar ticamente?
Hay contradicciones en mi ambicin personal?
De qu forma mi comportamiento influye en mis puntos de vista y viceversa?
La ambicin personal de un individuo y sus prcticas deben ser iguales. Cuando las
personas encuentran armona entre su ambicin personal y su comportamiento personal, no
entran en conflicto con su propia conciencia. Debido a esto, puede dedicar esfuerzos
intencionados al proceso de mejora y desarrollo personal continuo sin desperdiciar energa.
Robin Sharma dijo: S el dueo de tu voluntad pero el sirviente de tu conciencia. Segn
Selvazajan Yesudian, nuestra conciencia es la voz interior que nos habla con firme
conviccin para ayudarnos a distinguir entre el bien y el mal, entre realidad y ficcin; es
una voz que nos susurra lo que sabemos hacer mejor y nos gua en nuestras actividades
diarias, es una voz en la que podemos confiar y sobre la que podemos edificar nuestra
existencia, es la nica brjula fiable a seguir si hay un conflicto entre la mente que razona y
el corazn que decide. La armona entre la ambicin personal y el comportamiento personal
asegura que los hechos estn en equilibrio con la conciencia, pero tambin permite tener
una visin ms clara del comportamiento propio, los puntos fuertes y dbiles y los objetivos
personales relacionados. Cabe destacar que la ambicin personal no slo apoya la visin
interior, sino tambin la realidad. La armona entre la ambicin personal y el
comportamiento personal tambin tiene que ver con la atencin, es decir, con percibir
continuamente lo que uno hace y ser.consciente de la influencia de ese comportamiento en
los seres humanos, los animales, las plantas y el medio ambiente. A medida que esta
atencin se va desarrollando, el comportamiento tico va creciendo. El ejercicio de
respiracin y silencio, presentado anteriormente, y la reflexin sobre la igualdad entre
ambicin personal y comportamiento personal, servirn para estimular la atencin, pero
tambin para llegar a ser un ser humano mejor.
La mejor forma de considerar el xito es preguntar:
He seguido lo que deca mi conciencia?
He puesto mi mximo esfuerzo?
He hecho lo que estaba bien?
He aprendido de mi esfuerzo?
Frmula de la accin personal correcta
La alineacin de la ambicin personal y el comportamiento personal asegura que las
acciones que uno realiza en la sociedad son correctas y estn de acuerdo con la conciencia
de la persona. Segn Thomas Huxley: Aprende lo que es verdad para poder hacer lo que
es correcto. Yo he definido la accin personal correcta como (Rampersad. 2005):
Accin personal correcta = Ser + CMIP + hacer + alinear la ambicin personal con el
comportamiento personal
Segn Chatterejee, la accin correcta es la que fluye de nuestro ser; ser es el mismo espritu
de la accin (hacer). Soy de la opinin de que uno debe tener una visin de s mismo en
base a su CMIP y que su comportamiento debe estar en equilibrio con la ambicin personal
para poder actuar correctamente. Hacer tambin es importante, dado que la persona
desarrolla sus habilidades en base a esto y a aceptar nuevos retos constantemente. La
creacin de armona empresarial entre ambicin personal y compartida se discute en el
captulo siguiente. El equilibrio entre estas dos clases de ambicin es el paso siguiente
esencial en el proceso de lograr desarrollo y cambio empresarial durable.
Lamentablemente, son pasos frecuentemente ignorados por la direccin.
Frmula de autoconocimiento
Para resumir la primera parte de este libro, presento la frmula de autoconocimiento, que
comprende el ncleo del concepto de cuadro de mando integral personal. El
autoconocimiento es el conocimiento implcito, que est almacenado en la cabeza. El CMIP
FIGURA 4.2
El autoconocimiento sirve de nexo de unin en el concepto de CMIP.
La funcin f especifica la relacin entre autoconocimiento por un lado y ambicin personal,
pensar y hacer por otro. La ambicin personal est relacionada con la conciencia propia e
implica informacin sobre uno mismo. Est conectada con los motivos, valores, normas,
opiniones, principios y actitudes, que son la base del comportamiento. Pensar es necesario
para proporcionar esta visin y para eso present el ejercicio de respiracin y silencio. De
hecho, la respiracin y la capacidad de pensar tienen el mismo origen en los seres humanos.
El control del pensamiento sigue el control respiratorio y viceversa. En base al ejercicio de
respiracin y silencio, usted podr volver su atencin hacia dentro y controlar su nivel de
conciencia. El silencio permite aguzar el espritu y comprenderlo mejor, procurando un
estado mental de tranquilidad que conduce a pensar con mayor claridad. Este proceso de
pensamiento ayuda a poner en equilibrio el lado izquierdo del cerebro con el lado derecho.
Hacer es necesario para desarrollar habilidades en base a experiencias, para aprender de
esto y aceptar constantemente nuevos retos. Con este propsito introduje el ciclo planificarHacer-Actuar-Desafiar. Aprender haciendo es necesario porque la ambicin personal no se
apoya slo en la visin de uno mismo, sino tambin en la realidad y en los comentarios o
feedback que la persona recibe de los dems. Por lo tanto, hacer est relacionado con las
capacidades, habilidades y experiencias personales, lo que uno es capaz de hacer, saber y
comprender. Recordemos lo que dijo Thomas Jefferson: Quieres saber quin eres? No
preguntes. Acta! La accin te delinear y definir. La importancia de aprender haciendo
la demuestran los nmeros siguientes:
Despus de leer algo, se recuerda un 10%.
SEGUNDA PARTE
EL CMIP COMO INSTRUMENTO DE GOCE Y GESTIN EFECTIVA DEL TALENTO
DE LOS EMPLEADOS EN EL TRABAJO
La mxima prioridad en los negocios dado que las empresas se estn convirtiendo pn las
instituciones ms poderosas del planeta parece ser la reeducacin de sus dirigentes.
Cmo podemos ayudar eficazmente a los directivos empresariales competitivos, que
buscan resultados a corto plazo, para que transformen su mentalidad, cuestionen los
supuestos sobre el propsito de las empresas que dirigen, cuestionen su propio propsito
en la vida y eleven su nivel de conciencia? Cmo podemos ayudarlos a desarrollar una
visin del mundo de persona de estado que les permita posicionar a sus empresas no en el
mercado sino dentro de la sociedad como un todo?
SCAR MOTOMURA, fundador y consejero delegado del Grupo Amana-Key
Captulo 5
Alineacin de la ambicin personal con la ambicin compartida
La misin ms importante de un directivo japons es desarrollar una buena relacin con
sus empleados, crear una familia dentro de la empresa, una sensacin de que empleados y
jefes comparten el mismo destino.
AKIO MORITA,
anterior presidente de Sony Corporation
En la primera parte de este libro el desarrollo personal del individuo es fundamental para el
crecimiento personal en la vida. En la segunda parte mirar ms de cerca la aplicacin del
CMIP como herramienta para gestionar eficazmente el talento y la creacin de goce e
implicacin interior de los empleados en el trabajo. La primera parte forma el punto de
partida. En el captulo anterior la alineacin mutua entre ambicin personal y
comportamiento personal era fundamental para estimular el comportamiento tico y
desarrollar paz interior, ca-risma personal y credibilidad propia. En este captulo la
alineacin de la ambicin personal con la ambicin empresarial compartida es fundamental
para lograr compromiso, confianza, implicacin interior, reducir el estrs y el agotamiento,
estimular el goce, la participacin activa, la motivacin y la potenciacin de los empleados.
Tiene que ver con alcanzar un grado ms alto de igualdad entre objetivo personal y
Ambicin personal
CMIP
Ambicin compartida
CMIE
Mayor
rendimiento
FIGURA 5.1
Igualdad entre ambicin personal y ambicin compartida.
objetivo empresarial y el aadido mutuo de valor, tal como indica la figura 5.1, que
significa lo siguiente:
(<Misin>, <Visin>, <Funciones principales>) personales (<Misin>.
<Visin>, <Funciones principales>) empresariales
Ambicin personal Ambicin compartida
Las personas no trabajan con devocin ni gastan energa en algo en lo que no creen o en lo
que no estn de acuerdo. Por lo tanto, es esencial que haya claridad y uniformidad de los
valores y principios personales y empresariales para conseguir la participacin activa de las
personas. Las investigaciones han demostrado que cuando una persona tiene algn
elemento relacionado con la ambicin personal que afecta a su trabajo, es ms receptiva al
cambio empresarial y lo apoya porque se siente ms motivada. Hacer un trabajo que es
interesante, estimulante y adems representa una experiencia de aprendizaje, se ha
convertido en un impulsor personal clave. La experiencia nos ensea que la identificacin
con la empresa es el motivo ms importante para que los empleados se dediquen
activamente a alcanzar los objetivos empresariales y a maximizar su potencial de recursos
humanos. Todas las personas tienen valores y principios individuales diferentes que
debemos tratar de comprender y relacionar con los valores de la empresa. El desarrollo y
las mejoras empresariales slo sern de naturaleza permanente haciendo esto. La
experiencia de aplicar el cuadro de mando integral personal durante los dos ltimos aos
demuestra que, en su gran mayora, los empleados quieren estar contentos y felices en sus
lugares de trabajo, quieren disfrutar realmente yendo a trabajar y encontrar un equilibrio
entre trabajo y vida, quieren dar el cien por cien a la empresa. Muchos directivos no lo
tienen presente. El hecho de que entre el setenta y cinco y el ochenta por ciento de todos los
proyectos de cambio y desarrollo empresarial en Europa fracase tiene que ver con el
comportamiento y ciertas acciones de los directivos, que interrumpen y frustran el proceso
de cambio. A esto luego se le suma la resistencia al cambio y la creacin de inhabilidad o
incapacidad. Hablamos, por ejemplo, de comportamiento egosta, arrogancia, falta de
modestia, agendas secretas, mentiras, de otorgar prioridad a los intereses personales, de
ignorar al personal, ser pomposo, actuar sin rumbo, no mostrar ningn respeto, dejar a los
empleados a su suerte, no prestar atencin a su desarrollo, no saber escuchar, ser
impaciente, demostrar falta de confianza y fiabilidad, no dar seales de aprecio, preferir
comunicarse mediante correo electrnico, ser inalcanzable para el personal, no demostrar
mpetu, no mantener valores y normas ticas, acentuar las diferencias de estatus, castigar a
los empleados que cometen errores, socavar y reprimir la confianza en s mismos de los
empleados, de sueldos directivos excesivos. Con respecto a este ltimo punto: la retribucin
media de los consejeros delegados y miembros de consejos de administracin en Estados
Unidos se ha disparado en el ltimo cuarto de siglo, pasando de 479.000 dlares a 8,1 millones de dlares, segn los estudios anuales de la revista Business Week. Si el sueldo
medio de los trabajadores, que actualmente es de 26.899 dlares al ao, hubiera subido en
la misma proporcin que la retribucin de los mximos directivos, superara los 184.000
dlares anuales.
Es hora de que los directivos rechacen los comportamientos que acabamos de mencionar,
tambin en aras de la salud y felicidad de sus empleados. Cientficos de salud pblica de
University College hondon han descubierto que las personas que tienen ms momentos de
felicidad durante el da producen sustancias qumicas menos perjudiciales como el cortisol
(hidrocortisona) y por tanto tienden a tener mejor salud a largo plazo y a sufrir menos
enfermedades cardiovasculares. Los directivos, en cambio, crean desconfianza y temor
dentro de la empresa. Producen un enorme impacto destructivo en la salud de su gente y su
empresa. Sin ser conscientes de esto, causan efectos desastrosos y destruccin dentro de las
empresas. Como ya dijimos anteriormente, ms de la mitad de los empleados en Europa ha
cambiado de trabajo o empresa al menos una vez debido al comportamiento de sus jefes: en
otras palabras, la mala gestin es la razn de los pobres resultados que producen en su
trabajo. El verdadero aprendizaje no se estimula en una atmsfera de miedo y desconfianza.
Es una oportunidad perdida de crear calor, motivacin, placer, pasin, compromiso sincero
y autodireccin dentro de las empresas. El resultado de este comportamiento de un jefe es
que muchas empresas tienen que hacer frente a una gran ausencia mental, una motivacin
limitada, baja productividad laboral, mucha tensin y agotamiento, empleados que estn
insuficientemente orientados a los resultados, que no se sienten impulsados a actuar,
etctera. Los estudios demuestran que cuando los empleados tienen relaciones tensas con su
jefe o sus compaeros de trabajo, esto aumenta el nivel d tensin. El texto que aparece a
continuacin muestra el impacto que el estrs en el trabajo tiene sobre los costes en la
Unin Europea.
El estrs le cuesta a la Unin Europea 26.000 millones de dlares anuales
Las bajas por enfermedad como resultado del estrs en el trabajo le cuestan 26.000 millones
de dlares anuales a la Unin Europea. Ms de 41 millones de personas no han podido
trabajar durante perodos de diferente duracin debido al estrs, la segunda enfermedad ms
frecuente relacionada con el trabajo. Esos 26.000 millones de dlares incluyen el coste de la
ausencia de los empleados y de la atencin mdica de los mismos, pero no incluyen las
libertad.
hecha
por
problemas personales.
problemas personales.
10. Sensacin de participar de
las cosas.
El estamento directivo de una empresa tiene dos opciones generales de retribucin como
motivacin: extrnseca (es decir, sueldo, dinero) e intrnseca (por ejemplo, reconocimiento,
valoracin y alabanza). La motivacin intrnseca es aqulla inherentemente placentera,
mientras que la motivacin extrnseca no lo es. La motivacin intrnseca sale de dentro, es
hacer algo porque se disfruta hacindolo, mientras que la extrnseca significa que las
personas buscan una recompensa, por ejemplo, dinero. El dinero ha perdido su impacto
como motivacin del empleado, dado que se trata de un incentivo a corto plazo. Esto quiere
decir que las empresas deben tambin recompensar a sus empleados intrnsecamente. Un
clima de aprendizaje, retos, goce, felicidad, confianza, creatividad, actualizacin,
autodesarrollo, estima e implicacin interior es a menudo ms importante para los
empleados que el sueldo. Estimular este clima y hacer los puestos de trabajo ms
agradables son los cambios que deben realizar los directivos para atraer y convencer a los
trabajadores, cuyas visiones fundamentales sobre el trabajo han ido cambiando
radicalmente durante los ltimos diez aos.
El psiclogo Mihaly Csikszentmihalyi (1990), autor de grandes xitos de ventas, realiz
estudios a gran escala en Estados Unidos sobre la insatisfaccin de los empleados. Qued
establecido que los empleados norteamericanos nombraban tres razones importantes para
sentirse insatisfechos con su trabajo. Estas razones tenan que ver con la calidad de la
experiencia en el puesto y no con el sueldo u otros intereses materiales. La primera y ms
importante razn es la falta de variaciones y desafos (el trabajo es montono y sin sentido).
Estos resultados del estudio norteamericano son idnticos a los del estudio holands antes
mencionado. La segunda razn est relacionada con los conflictos con otras personas en el
trabajo, en particular con los jefes. El conflicto se debe a menudo a la actitud defensiva de
alguien, resultado de su temor al fracaso. La tercera razn tiene que ver con el agotamiento
(sobre todo los directivos): demasiado trabajo, demasiado estrs, demasiada tensin,
demasiado poco tiempo para ellos mismos, equilibrio insuficiente entre trabajo y vida, y
problemas familiares. Ante este problema se pueden proponer varias soluciones, como una
mejor comunicacin con los dems en el trabajo, una mejor situacin en casa, ms uso de
tiempo libre y la "realizacin rutinaria del ejercicio de respiracin y silencio. La
formulacin del CMIP en combinacin con la realizacin de este ejercicio, la implementacin del CMIP de acuerdo con el ciclo PHAD y la introduccin de una reunin de
ambicin impedirn estos problemas. En base al CMIP. tambin ser posible gestionar el
tiempo libre de modo ms estructurado, de modo que se pueda disfrutar de experiencias
ptimas y nuevos desafos en el trabajo y tambin en casa. Esto tambin es aplicable a las
aficiones que requieren habilidades concretas, comportamientos especficos y disciplina
interior. Robert Park, destacado socilogo norteamericano, dijo hace sesenta aos:
Sospecho que el mayor desperdicio de vida norteamericana surge del mal uso que hacemos de nuestro tiempo libre. Como continuacin de esta cuestin, quiero remitir al lector a
algunas importantes declaraciones hechas por Mihaly Csikszentmihalyi: Juntos
dilapidamos el equivalente a millones de aos de conciencia humana. La energa que se
puede usar para concentrarse en objetivos complejos, crecimiento personal y sensacin de
bienestar est siendo disipada en incentivos que no hacen ms que imitar la realidad... El
trabajo y el tiempo libre tambin pueden satisfacer nuestras necesidades. Las personas que
aprenden a disfrutar de su trabajo y usan su tiempo libre adecuadamente a menudo tienen la
sensacin de que sus vidas se han vuelto ms valiosas. El futuro no es slo de la persona
cultivada, sino tambin de la persona que ha aprendido a usar su tiempo libre con eficacia.
Los estudios de Mihaly Csikszentmihalyi tambin han demostrado que el norteamericano
medio trabaja slo treinta horas a la semana y dedica diecinueve horas a actividades de
tiempo libre. Ese tiempo libre consiste en: mirar la televisin/estar conectado a Internet,
siete horas; leer, tres horas; correr/jugar a los bolos/tocar msica, dos horas; actividades sociales como fiestas, cine, estar con la familia, chismorrear con conocidos o hablar con
amigos, siete horas. Las restantes cincuenta o sesenta horas por semana, cuando est
despierto, se usan para actividades de apoyo, como comer, ir y venir al trabajo, ir de
compras, lavar la ropa, hacer reparaciones o mirar por la ventana. La posibilidad de mirar
pginas web a gran velocidad, descargar ficheros con msica o pelculas y de jugar on-line
est cambiando lo que la gente hace en su tiempo libre, segn esos estudios. Un estudio a
gran escala realizado por Jpiter Research deca que la banda ancha estaba cuestionando
los hbitos de mirar la televisin. En hogares con banda ancha, el cuarenta por ciento dijo
que pasaba menos tiempo mirando la televisin. La amenaza para la televisin era ms
grande en los pases donde la banda ancha estaba en auge, sobre todo el Reino Unido,
Francia y Espaa. Las empresas de televisin se enfrentan a una amenaza importante de
larga duracin en los prximos cinco aos, en los que se prev que la banda ancha aumente
del diecinueve por ciento al treinta y siete por ciento en los hogares para el ao 2009.
Se desperdicia una energa valiosa al dedicar tiempo libre a actividades que no tienen valor
ni importancia, cuando hay tanta.s cosas importantes y divertidas que hacer en la vida. El
reto es respetar un tiempo precioso para alcanzar una vida ms completa y satisfactoria.
Segn Robin Sharma: La verdadera felicidad sale de una sola cosa:
el logro de objetivos, ya sean personales, profesionales u otros. Uno se siente ms feliz
cuando siente que est creciendo. Cuando una persona siente que est contribuyendo y
avanzando en la direccin de sus sueos, nota que tiene una energa y una vitalidad
ilimitadas. El tiempo dedicado a actividades que ofrecen poca recompensa, adems de una
fugaz sensacin de relajacin (mirar la televisin es el mejor ejemplo), es tiempo perdido
para siempre. La relajacin es esencial pero hay que elegir los medios ms eficaces de
renovacin y dedicar el tiempo a cometidos productivos que nos harn recorrer lentamente
el camino del logro. La felicidad proviene del hacer, no del dormir. Recordemos tambin
lo que dijo Charles Darwin: Cualquiera que se permita desperdiciar una hora de vida no ha
descubierto el valor de la vida.
Muchas de las actividades de tiempo libre antes mencionadas no son estimulantes ni
producen un flujo ptimo de experiencia, porque los retos y las habilidades relacionadas no
siempre son de alto nivel. Adems, muchas de ellas son el resultado de perodos de
ausencia mental que tambin explican la diferencia entre las cifras de los estudios. Las
posibilidades de ser ms feliz, ms alegre, ms creativo y sentirse ms satisfecho, adems
de estimular el crecimiento personal en el tiempo libre a menudo se pierden. Por lo tanto, se
recomienda aplicar sistemticamente el mtodo CMIP y el ciclo PHAD en el trabajo, pero
tambin durante el tiempo libre y cuando se est en familia. As ser posible alcanzar los
objetivos familiares y aportar ms vida a la relacin con el cnyuge y los hijos. Sugerimos
que ayude a los miembros de su familia a formular su CMIP, a que lo compartan entre ellos
y a que realicen el ejercicio de respiracin y silencio. Crear condiciones domsticas que le
permitirn disfrutar de la vida en familia y sentirse verdaderamente feliz estando todos
juntos. El equilibrio entre trabajo y vida es una cuestin importante que las empresas deben
ofrecer para retener y desarrollar talento. Muchas empresas de Norteamrica y Europa han
aplicado con xito un sistema por el que sus empleados pueden programar sus propios
turnos de trabajo de modo que estn libres para atender compromisos familiares. Hay
estudios que demuestran que una de las razones por las que algunas parejas se separan es
que pasan demasiado tiempo ocupados en sus carreras profesionales, pero ahora quieren
tener ms tiempo para s mismos y sus hijos. Segn cifras del censo norteamericano, el
hombre medio declara haber trabajado 43,5 horas por semana en 1970 y 43,1 horas por
semana en el ao 2000, mientras que para la mujer media las cifras son de 37,1 horas
semanales en 1970 y 37,0 horas semanales en 2000.
Impngase la disciplina de dejar de perder tiempo en tareas que no son importantes y
concntrese en las actividades que verdaderamente son significativas para sus ambiciones
en la vida. Dichas actividades incluyen tiempo para aprender, para renovarse y reflexionar,
para forjar relaciones basadas en la confianza y el respeto mutuo, tiempo para mejorar el
estado fsico, para leer y pensar en profundidad, tiempo para servir a los dems. El CMIP le
ayudar a organizar su tiempo de forma eficaz y a alcanzar esos objetivos que son
verdaderamente importantes, adems de disfrutar de su tiempo libre. Una buena gestin del
tiempo permite ms opciones de diversin y relajacin en el tiempo libre.
Lo que tambin pretendo con la introduccin del mtodo CMIP es aumentar la implicacin
interior de los compaeros de trabajo en sus funciones, de modo que puedan usar mejor su
capacidad mental y tengan una productividad laboral ms alta. La presencia fsica en el
puesto de trabajo pero sin implicacin interior ni compromiso, adems de no conducir a un
rendimiento ptimo, es causa de uno de los factores de gasto no controlado ms grandes en
las empresas actuales. Las prdidas debidas a un rendimiento que no es ptimo en los
Pases Bajos se estiman en 13.000 millones de dlares cada ao. La empresa SHL, puntera
en el mundo en tcnicas de valoracin psicomtricas, hizo una encuesta en siete pases
(Reino Unido, Estados Unidos, Sue-cia, Pases Bajos, India, Hong Kong y Australia)
preguntando a cientos de directivos cunto tiempo dedican a gestionar rendimientos pobres.
Slo en los Pases Bajos, ese tiempo se corresponde con el equivalente de
aproximadamente 9.000 millones de dlares cada ao en sueldos directivos, sin contar el
dao directo causado por el bajo rendimiento. En el estudio correspondiente a 2004 se
descubri que el coste del bajo rendimiento de los empleados alcanzaba los 32.000 millones
de dlares en el Reino Unido. Esto se debe a la falta de motivacin e implicacin interior,
2. Demasiados objetivos definidos y demasiados valores medidos como para permitir que
la empresa pueda dar prioridad adecuada a los pasos de mejora.
3. Datos escasos sobre resultados reales, negando la mayor parte del esfuerzo invertido en
definir indicadores al no poder reflejar los cambios producidos en los resultados debidos a
los cambios de comportamiento.
4.
Relacin inadecuada entre los factores crticos de xito de la empresa y los
pertenecientes a empleados individuales, creando tensiones de capital humano entre
aspiraciones laborales y no laborales.
5. Directivos que no comunican el cambio cultural de forma clara y continua, con el apoyo
de acciones directivas que confirmen que la gestin es seria.
6. Una mentalidad de los empleados que es hostil a los mensajes de la direccin (el
anverso del punto anterior), a menudo porque las comunicaciones han tendido a ir en una
sola direccin y se han impuesto a una plantilla no predispuesta.
7. Un plan de retribucin salarial para los empleados que se centra demasiado en la
cuestin del dinero y no lo suficiente en ofrecer valores empresariales, dando lugar a una
cultura de y yo qu gano con eso?.
8. Una estrategia empresarial que no se entiende y por lo tanto es imposible de ejecutar;
puede ser inflexible y no seguir el ritmo de los cambios en el mercado o demasiado
flexible, causando confusin debido a los cambios frecuentes de direccin y a un alcance
que no se puede gestionar.
9. Un plan de implementacin que no se basa en la realidad ni puede responder con
rapidez a hechos imprevistos.
10. Un clima defensivo y desconfiado que lleva a los participantes en un proyecto a
responder a las fechas mximas no cumplidas y a los presupuestos disparados con una
actitud de declinar responsabilidades y buscar un chivo expiatorio.
Se ha demostrado que el desarrollo empresarial de acuerdo con el concepto de cuadro de
mando integral empresarial y Total Performance Scorecard puede hacer frente a estas
cuestiones. Ahora me gustara explicar mejor el concepto de CMIE. Los cuatro dominios de
resultados del CMIE incluyen categoras de resultados empresariales, que son de
importancia esencial para la supervivencia. Como en el caso del CMIP, se han elegido las
cuatro perspectivas bsicas siguientes, aunque sus contenidos tienen un significado distinto:
1. Perspectiva financiera: estabilidad financiera. Los accionistas cmo ven la empresa?
Qu significa para nuestros accionistas?
2. Perspectiva externa: satisfaccin del cliente. Cmo ven la empresa los clientes? Qu
significa para nuestros clientes?
3. Perspectiva interna: control de procesos. Cmo podemos controlar los principales
procesos del negocio con el fin de crear valor para nuestros clientes? En qu procesos
tenemos que destacar para satisfacer continuamente a nuestros clientes?
4. Perspectiva de conocimiento y aprendizaje: habilidades y aptitudes de los empleados y
la capacidad de aprendizaje de la empresa. Cmo puede la empresa seguir teniendo xito
en el futuro? Cmo debemos aprender y mejorar para alcanzar as continuamente nuestra
ambicin compartida?
Estas cuatro perspectivas bsicas tambin cubren las consecuencias para la comunidad,
pero para el contenido de este libro sera excesivo entrar en detalles sobre el concepto de
cuadro de mando integral empresarial. Si el lector desea mayor informacin sobre el CMIE,
lo remito a mi libro Total Performance Scorecard (2003) y al texto que aparece a
continuacin. Los elementos del CMIE y CMIP, as como su conexin mutua, aparecen en
la figura 5.2. La figura 5.3 muestra los elementos del CMIE.
Perspectiva financiera
Perspectiva Externa
Factores crticos del xito personal
Objetivos personales
CMIP
Indicadores de resultados y metas personales
Acciones de mejora personal
CMIE
Objetivos empresariales
Perspectiva de
conocimiento y
aprendizaje
Perspectiva interna
Acciones de mejora empresarial
FIGURA 5.2
Modelo del cuadro de mando integral personal y empresarial (Rampersad, 2003).
Misin empresarial
La misin empresarial contiene la identidad de una empresa e indica las razones de su
existencia: por qu, en qu grado y para quin existe? Cul es el objetivo final y la
principal funcin de la empresa? Qu necesidades bsicas proporciona y quines son sus
partes interesadas ms importantes? Una misin formulada eficazmente crea una sensacin
de unidad en el comportamiento de los empleados, refuerza su similitud de pensamiento y
mejora tanto la comunicacin como la atmsfera dentro de la empresa.
POR QU EXISTIMOS?
Por qu existe nuestra empresa? Quines somos? Qu hacemos?
Dnde estamos? Cul es nuestra identidad? Cul es el propsito de
nuestra existencia? Cul es nuestra principal Juncin? Cul es nuestro
principal objetivo final? Para quin existimos? Quines son nuestras partes
interesadas ms importantes? Qu necesidad fundamental satisfacemos?
Visin empresarial
Valores fundamentales de
la empresa
Objetivos empresariales
QU RESULTADOS BUSCAMOS?
Qu resultados mensurables a corto plazo debemos alcanzar?
Indicadores de resultado y
metas empresariales
Acciones de mejora
empresarial
FIGURA 5.3
Elementos del cuadro de mando integral empresarial (Rampersad, 2003).
Visin empresarial
La visin empresarial contiene el sueo ms ambicioso de la empresa. Proporciona una
visin compartida de un deseo y una situacin futura factible, as como el camino necesario
para llegar hasta all. Indica lo que la empresa quiere conseguir, lo que es esencial para su
xito y qu factores crticos de xito la hacen nica. Los estndares, valores y principios
tambin forman parte de la visin empresarial. La visin, en oposicin a ,1a misin, est
vinculada a un concepto de tiempo. Una visin bien formulada gua la ambicin y
creatividad personal, establece un clima frtil para cambios drsticos, refuerza la creencia
de la empresa en el futuro y, por lo tanto, libera energa en las personas. Juntas, la misin y
la visin de la empresa expresan el alma de la entidad. Junto con los valores fundamentales
(vese ms abajo), forman la ambicin empresarial compartida y tienen un impacto
importante en la relacin entre los empleados y la empresa. Una ambicin empresarial bien
formulada hace ver a las personas la contribucin que sus actividades significan para el
conjunto. Si las personas trabajan juntas para alcanzar objetivos estratgicos, es frecuente
que se alcance un rendimiento mayor. Debido a esto, se sienten orgullosas de hacer una
contribucin til a algo que merece la pena. La misin y visin empresarial indica el
camino actuando tanto de brjula como de hoja de ruta. Tambin hacen que los empleados
se sientan orgullosos de su empresa, porque les permiten centrarse en actividades relevantes
y a su vez crear valor para los clientes, eliminando as las actividades no productivas. En
una empresa sin misin ni visin, los empleados quedan expuestos a decisiones ad hoc y
opciones a muy corto plazo.
Valores empresariales fundamentales
La visin empresarial tambin se basa en un conjunto de valores compartidos que se usan
para reforzar una forma de pensar similar entre los empleados y influir de modo positivo
sobre su comportamiento. Estos valores fundamentales determinan la forma de actuar para
poder materializar la visin de la empresa. Funcionan como principios que respaldan la
actitud de las personas en el trabajo. Los valores fundamentales unifican a las personas si
actan y piensan siguiendo la gua de estos valores. Articulan la forma como nos tratamos y
vemos a clientes, empleados, accionistas, proveedores y la comunidad en general. Si los
principios, normas y valores de los empleados igualan a los de la empresa, entonces sus
esfuerzos e implicacin son frecuentemente ptimos. Por lo tanto, los valores
fundamentales estn fuertemente relacionados con la ambicin personal de cada empleado
individualmente. Despus de todo, con una misin y visin empresarial basadas en valores
compartidos, los objetivos personales de empleados individuales se correspondern
estrechamente con los de la empresa. Los valores fundamentales deben ser ticos para
poder pasar la prueba de escrutinio moral. Todas las personas de la empresa deben actuar
de acuerdo con estos principios y normas morales. Jack Welch formul cinco valores
fundamentales para cambiar General Electric: Detestar la burocracia y toda la absurdidad
relacionada con ella, Comprender lo que se quiere decir con responsabilidad, devocin y
decisin, Determinar objetivos agresivos y cumplirlos con integridad enrgica, Tener
la fe de potenciar a los dems y Nada es secreto. Konosuke Matsushita, el creador del
Japn moderno, formul siete valores espirituales para La Matsushita Electric (y tambin
para desarrollar una nueva tica empresarial en Japn): Servicio nacional a travs de la
industria, Justicia, Armona y cooperacin, Lucha por mejorar, Cortesa y
humildad, Ajuste y asimilacin y Gratitud.
Factores crticos del xito empresarial
Un factor crtico para el xito de una empresa es aquel en el que debe sobresalir para poder
sobrevivir o uno que tiene importancia extrema para ese xito. Estas cuestiones estratgicas
determinan la ventaja competitiva de una empresa. Son factores en los que la empresa
quiere diferenciarse de las dems y ser nica en el mercado y como tales estn relacionados
con sus competencias fundamentales. Los factores crticos de xito tambin estn
relacionados con las cuatro perspectivas del CMIE antes mencionadas y por eso son parte
integral de la ambicin compartida. En esta ambicin siempre se encontrar un conjunto de
factores crticos de xito relacionados con las cuatro perspectivas. Los factores crticos de
xito son el vnculo entre la misin, visin y valores empresariales fundamentales por un
lado y los restantes elementos del CMIE por otro. Este vnculo se establece mediante la
identificacin de las competencias fundamentales en la ambicin compartida y su inclusin
en las cuatro perspectivas de la tabla CMIE. Las competencias fundamentales se traducen
entonces a objetivos empresariales. La ambicin compartida, por lo tanto, tiene un mnimo
de cuatro factores crticos de xito (mnimo de uno por perspectiva), cada factor crtico
tiene uno o ms objetivos relacionados, cada objetivo tiene como mximo dos indicadores
de resultados relacionados, cada indicador de resultados tiene slo una meta relacionada
que a su vez est ligada a una o ms acciones de mejora relacionadas. Ejemplos de factores
crticos del xito empresarial son: financieramente fuerte y saneada, personal bien
motivado, un ambiente laboral estimulante, empleados capacitados, trabajo en equipo,
orientacin al cliente, buen servicio al cliente, primer lugar en determinados mercados,
imagen, alta calidad del producto.
Objetivos empresariales
Los objetivos empresariales son resultados mensurables que se deben alcanzar. Describen
los resultados esperados que deberan conseguirse dentro de un intervalo de corta duracin
si se quiere satisfacer la ambicin personal a largo plazo. Estos objetivos se derivan
directamente de los factores crticos de xito y crean hitos realistas. Un anlisis SWOT (que
analiza los puntos fuertes y dbiles, las oportunidades y las amenazas) es la base de
formulacin de estos objetivos. En el CMIP se evita la cuantificacin de los objetivos, que
se har en una fase posterior por medio de los indicadores de resultados y las metas. Los
objetivos forman parte de una cadena causa-efecto que conduce al objetivo final de la
empresa. En este sentido me gustara volver a citar textualmente a Konosuke Matsushita:
Los beneficios no deben reflejar la avaricia de la empresa sino un voto de confianza de la
sociedad porque valora lo que la empresa le ofrece. En mi opinin, los empleados estn
primero, los clientes ocupan el segundo lugar y los accionistas el tercero. No se puede
mejorar la calidad de vida de los clientes y accionistas y hacerlos felices si antes no se hace
lo mismo con los empleados. En lugar de pensar en los accionistas, hay que pensar en todas
las partes interesadas. Un estudio realizado por la Harvard Business School descubri que
las empresas que prestaban una atencin explcita a sus responsabilidades con todas sus
partes interesadas, como empleados, clientes, la sociedad, el medio ambiente y los accionistas, tenan una tasa de crecimiento cuatro veces mayor y un incremento del empleo ocho
veces mayor que los de empresas dedicadas slo a aumentar el beneficio de los accionistas
(Miller y Pruzan, 2003). La creacin de riqueza no es el principal objetivo, sino el medio
por el que podemos servir a la sociedad.
Indicadores de resultados empresariales
Se trata de indicadores relacionados con los factores crticos de xito y los objetivos
estratgicos que se usan para juzgar el funcionamiento de un proceso especfico. Estos
indicadores son los estndares con los que se mide el progreso de los objetivos estratgicos.
Son esenciales al poner los planes estratgicos en accin. Cuando estn interconectados de
tal forma que los directivos pueden deducir una determinada forma de actuar, proporcionan
seales oportunas para dirigir la empresa en base a la medicin de los cambios ocurridos en
el proceso y a la comparacin con los estndares. Por lo tanto, los indicadores de resultados
permiten que la visin y los objetivos de la empresa se puedan, medir.
Metas empresariales
Una meta empresarial es el objetivo cuantitativo de un indicador de resultados. Es un valor
al que una empresa aspira y cuya concrecin se puede medir por medio de un indicador. En
otras palabras, las metas indican los valores a obtenerse.
Acciones empresariales de mejora
Las acciones empresariales de mejora son estrategias usadas para hacer realidad la
ambicin de la empresa. Aqu el cmo es lo ms importante. Se forman estrategias
alternativas en base a los anteriormente mencionados pasos del CMI y, a partir de aqu, se
eligen acciones que aportan la mayor contribucin a los factores crticos de xito.
El CMIE se puede definir usando la siguiente frmula:
CMIE = Misin + Visin + Valores fundamentales + Factores crticos de xito + Objetivos
+ Indicadores de resultados + Metas + Acciones de mejora de la empresa (dividido entre las
cuatro perspectivas: financiera, externa, interna y de conocimiento y aprendizaje).
Ambicin
empresarial
Factores crticos
del xito
empresarial
Objetivos
empresariales
Indicadores de
resultados
empresariales
Metas
empresariales
Acciones
empresariales
de mejora
FIGURA 5.4
Relaciones entre elementos del CMIE.
Como ilustracin de lo anterior, en el texto que aparece a continuacin se incluye la
ambicin compartida de Business Jet, una compaa area dirigida a la gente de empresa.
La conversin de esta ambicin compartida en accin (el CMIE) se puede encontrar en mi
libro Total Performance Scorecard (Rampersad, 2003).
Ambicin compartida de Business Jet
Misin empresarial
Somos una compaa area segura y fiable dirigida a la gente de empresa.
Visin empresarial
En todos los aspectos queremos ser una empresa profesional, que sea la primera opcin de
los clientes para sus viajes de trabajo en todas las regiones donde operamos. Esto lo
queremos lograr:
1) Consiguiendo excelentes resultados financieros e introduciendo con xito productos y
servicios innovadores.
2) Ofreciendo a nuestros clientes servicios de alta calidad y. debido a nuestra imagen,
logrando una cuota dominante en el mercado global de los viajes de negocios.
estimular a los jefes y empleados para que formulen su ambicin personal y reflexionen
sobre el equilibrio entre su propia ambicin personal y la ambicin compartida. Es por eso
que yo recomiendo una reunin de ambicin entre jefe de departamento y empleados. La
reunin de ambicin es una reunin peridica, informal, voluntaria y confidencial, con una
duracin mxima de una hora, dedicada a hablar sobre el cuadro de mando personal del
empleado y la ambicin compartida de la empresa. Se recomienda que esta reunin se
realice de modo estructurado al menos una vez cada trimestre, preferiblemente ms a
menudo. Los resultados de estas reuniones informales son muy confidenciales, no deben
constar en las fichas de los empleados ni usarse en su contra. El jefe acta de persona de
confianza o entrenador informal. Para poder hablar sobre el CMIP del empleado hace falta
una atmsfera confidencial, informal y amistosa, una atmsfera de confianza y total
comunicacin. Esto es esencial, ya que se discutirn valores humanos. La experiencia nos
ensea que esta atmsfera ntima se puede lograr si el jefe formula su propio CMIP de
antemano y lo comparte con el empleado a su mando. La implementacin del CMIP del
empleado tambin sale a discusin, por lo que se hablar confidencialmente de cuestiones
privadas as como de aspectos relacionados con el trabajo, al menos de cuestiones privadas
que afectan al rendimiento laboral. El jefe puede hacer una seleccin de las siguientes
preguntas que podr emplear durante la reunin de ambicin:
Su ambicin personal se corresponde con la ambicin compartida?
Puede identificarse con la ambicin compartida? En tal caso, se siente personalmente
implicado e incluido en la ambicin compartida? Su misin, visin y funciones clave
personales se encuentran en la ambicin compartida? Si no, tienen que ampliarse o
ajustarse? Son aceptables? Cmo pueden florecer dentro de la empresa?
Es posible que el nivel de su ambicin personal o el de la empresa deban bajarse?
Sus valores y principios personales concuerdan con la visin y los valores
fundamentales de la empresa? Si no es as, la respuesta es irse de la empresa? Sus valores
personales ms importantes hacen justicia aqu? Qu aspectos de su ambicin personal
refuerzan la ambicin compartida o entran en conflicto con ella? Cules no reciben
atencin?
Hay una situacin buena para ambas partes entre sus propios intereses y los de su
empresa?
Las exigencias de su puesto de trabajo se corresponden con sus capacidades y
necesidades?
Qu tal va la aplicacin de su CMIP? Ha alcanzado su meta? Podra ser mejor?
Dnde ha ido mal? Qu ha aprendido? Qu ha descartado?
Qu lo motiva? Qu lo desmotiva? Qu le hace sentirse contento o apenado? De qu
disfruta ms? Dnde se encuentra ahora y dnde quiere llegar? Qu hago yo que evite
que usted sea quien quiere ser y quin quiere ser usted? Qu le gustara ms aprender?
Qu le gusta mucho hacer? Qu desea realmente? Qu le proporciona satisfaccin? En
qu entorno prefiere trabajar? Quin le gustara ser en esta organizacin? Qu
contribucin est intentando hacer para colaborar con la ambicin compartida de la
empresa? A qu trabajo aspira? Cules son sus deseos? Por qu cosa lucha usted?
Tiene problemas ticos en el trabajo?
Ha pensado en cambiar de trabajo por este motivo?
Durante el proceso, el jefe debe proporcionar apoyo social al empleado escuchando con
atencin, prestndole ayuda y actuando como alguien en quien el empleado puede confiar.
La comunicacin libre y abierta dentro de la empresa es una cuestin importante aqu.
Sobre este aspecto, Steve Jobs coment lo siguiente mientras trabajaba en Apple
Computers: Creo firmemente en la comunicacin abierta dentro de la empresa. Todos los
empleados tienen acceso completo a prcticamente toda la informacin sobre la empresa,
incluyendo los sueldos de los dems compaeros. Es slo cuando los empleados
comprenden la totalidad del plan maestro para la empresa que pueden tomar decisiones
eficaces alineadas con los valores de la empresa.
La alineacin de la ambicin personal con la ambicin compartida tiene que ver con la
concordancia mutua entre los cuadros de mando integral personal y empresarial o el
aprendizaje individual versus el aprendizaje colectivo (vase figura 5.5). Esto tiene un
efecto importante en la vinculacin de los empleados con la empresa. Les da el sentimiento
orgulloso de que cuentan (atencin), de que son apreciados porque son seres humanos y de
que hacen una contribucin til y valiosa. De este modo, los empleados se sienten
estimulados a comprometerse, a mostrar dedicacin y a centrarse en actividades relevantes
que crean valor para los clientes. Esto producir una base slida de Paz y estabilidad sobre
la que florecern la creatividad y el crecimiento.
Aprendizaje individual
colectivo
Aprendizaje
Ambicin
Personal
Comportamiento
personal
Ambicin
Personal
Comportamiento
personal
Motivacin.
Autoguia.
Goce.
Valor aadido.
Situacin ganadora.
Implicacin interior.
Comportamiento tico.
Menos estrs y agotamiento.
FIGURA 5.5
Alineacin de la ambicin personal y la ambicin compartida.
La alineacin de la ambicin personal con la ambicin empresa rial compartida tiene que
ver con alcanzar un alto grado de concordancia entre el CMIP y el CMIE, tal como indica
la figura 5.6.
CMIP
CMIE
Misin personal
Misin empresarial
Visin personal
Visin empresarial
Valores fundamentales de la
empresa
Factores crticos de xito
personal
Objetivos personales
Objetivos empresariales
Indicadores de resultados y
metas personal
Indicadores de resultados y
metas empresariales
Acciones personales de
mejora
Acciones empresariales de
mejora
FIGURA 5.6
Alineacin del CMIP con el CMIE.
Captulo 6
Alineacin de la ambicin personal y compartida con la tica empresarial
Nuestro sistema de mercado depende fundamentalmente de la confianza, confianza en el
mundo de nuestros colegas y confianza en el mundo de aquellos con los que hacemos
negocios... Estoy diciendo que el estado del gobierno empresarial en gran medida refleja
la personalidad del consejero delegado.
ALAN GREENSPAN, presidente del consejo de gobernadores
del Federal Reserve System
La tica empresarial define cmo integra una empresa su ambicin compartida en sus
polticas, prcticas y decisiones. En el captulo 4 present un marco prctico para este
proceso de integracin, que se basa en la integridad personal. El alcance de la tica
empresarial se ha ampliado en este proceso para incluir las acciones de una empresa con
respecto a la naturaleza y calidad de las relaciones que desea tener con todas sus partes
interesadas. stas deben preocuparse por la tica y las responsabilidades sociales de la
empresa y asegurar que sus acciones reflejan integridad y altos niveles ticos. La tica se
ocupa de las obligaciones humanas y de los principios sobre los que esas obligaciones se
basan (Thompson & Strickland, 2002). Hay legislacin, como la ley Sarbanes-Oxley, que
reconoce que todas las empresas tienen una obligacin tica (y legal) con sus accionistas,
empleados clientes, proveedores, la comunidad, el medio ambiente, los pueblos indgenas e
incluso las generaciones futuras. Cada una de estas partes interesadas afecta a la empresa y,
a su vez, se ve afectada por sta.
La obligacin con los accionistas surge de la expectativa de una buena rentabilidad de la
inversin y del pago de mejores dividendos. Es obligacin moral de los directivos
empresariales y de los empleados conseguir una empresa rentable basada en la inversin
propietaria. La obligacin tica de una empresa con sus empleados surge del respeto de la
vala y dignidad de las personas que dedican su energa al negocio. Los directivos tambin
tienen la obligacin moral de promover los intereses de los empleados, tales como
desarrollo competencial, oportunidades profesionales, seguridad del puesto de trabajo y
buenas condiciones laborales. La obligacin tica con el cliente incluye la provisin de
productos o servicios adecuados segn las leyes sobre responsabilidad, basadas en
estndares ticos muy altos. Las empresas tambin tienen la obligacin moral de proteger a
los clientes informndoles voluntariamente, por ejemplo, sobre los ingredientes que llevan
sus productos y si tienen efectos potencialmente perjudiciales, o retirando productos que se
sospeche que sean defectuosos en algn aspecto. La obligacin con los proveedores surge
de la asociacin con ellos que se necesita para tener productos de alta calidad. Las empresas
se enfrentan a varias cuestiones ticas en sus relaciones con los proveedores. Por ejemplo,
es tico comprar productos de proveedores que emplean mano de obra infantil, pagan
salarios bajos o tienen malas condiciones laborales? La obligacin tica de la empresa con
la comunidad en general surge del hecho de que, como miembro de la sociedad, se espera
que la empresa sea un buen ciudadano. Esto se demuestra, por ejemplo, pagando los
impuestos, teniendo conciencia ecolgica, apoyando actividades comunitarias y creando
puestos de trabajo. Tal y como expres N.R. Narayana, presidente de Infosys Technologies
Limited: Todos conocemos nuestros derechos como ciudadanos. No obstante, solemos
fallar en el conocimiento de los deberes que acompaan a los derechos. Nuestro deber es
hacia la comunidad como un todo, tanto como hacia nuestras familias.
Los problemas ticos ms importantes a los que tienen que hacer frente las empresas son la
corrupcin y el soborno, la integridad financiera y contable, la privacidad de consumidores
y empleados, la publicidad tica y los conflictos de intereses. En los ltimos aos, una serie
de escndalos contables sacudi al mundo de la empresa, da los mercados burstiles,
destruy grandes compaas y acab multas y crcel para muchos directivos. Enron es un
ejemplo de con empresa de xito que entr en quiebra por el comportamiento no tico de la
direccin (vase texto a continuacin). Su historia re-fuerza la importancia de equilibrar la
ambicin personal de direccin y empleados con su comportamiento personal y con la
ambicin compartida.
Enron: una atrevida ambicin compartida ; ocavada por el comportamiento no tico
de la direccin
Hasta su cada en el otoo de 2001, Enron fue una de las empresas de electricidad, gas
natural y operaciones de banda ancha ms grandes del mundo, con ingresos superiores a los
100.000 millones de dlares. La intencin estratgica de Enron era llegar a ser la empresa
de energa y comunicaciones ms avanzada del siglo xxi a travs de sus esfuerzos empresariales en cuatro reas principales: Enron mayorista, Enron banda ancha, Enron energa
y Enron transporte. La direccin de Enron sostena que cada una de estas unidades de
negocio apoyaba la ambicin compartida de la empresa. Esto se expresaba de la siguiente
manera:
Quines somos y por qu existimos? Ofrecemos una amplia gama de soluciones fsicas, de
transporte, financieras y tcnicas a miles de clientes en todo el mundo. Nuestro trabajo es
crear valor y oportunidades para su negocio. Lo hacemos combinando nuestros recursos
financieros, los accesos a bienes fsicos y el conocimiento para crear soluciones innovadoras a estimulantes problemas industriales. Se nos conoce sobre todo por nuestros
productos de gas natural y electricidad, peio en la actualidad tambin ofrecemos productos
de energa y de ancho de banda. Estos productos dan a los clientes la flexibilidad que
necesitan para competir hoy en da.
En qu creemos. Comenzamos con una creencia fundamental en la inherente sabidura de
los mercados abiertos. Estamos convencidos de que la posibilidad de elegir de los
consumidores y la competencia dan lugar a precios ms bajos e innovacin. Enron es un
laboratorio para la innovacin y por eso damos trabajo a los mejores y los ms inteligentes.
Y creemos que cada empleado puede marcar la diferencia aqu. Alentamos a las personas a
que marquen la diferencia mediante la creacin de un entorno en el que todo el mundo
tenga la posibilidad de alcanzar su mximo potencial y todo el mundo tenga inters en el
resultado. Pensamos que este enfoque empresarial estimula la creatividad. Valoramos la
diversidad. Tenemos el compromiso de retirar todas las barreras al empleo y al progreso
por cuestin de sexo, orientacin sexual, religin, edad, antecedentes tnicos, origen
nacional o limitacin fsica. Nuestro xito se mide por el xito de nuestros clientes. Nos
comprometemos a satisfacer sus necesidades energticas con soluciones que les ofrezcan
una ventaja competitiva. Y trabajamos con ellos de modo que refuercen los beneficios de
una asociacin duradera con Enron. En todo lo que hacemos, operamos con seguridad y
con preocupacin por el medio ambiente. Esta es una responsabilidad que nos tomamos
muy en serio en todos los distintos lugares del mundo donde hacemos negocios. Estamos
por las prcticas contables de Enron en 2001. Tambin se descubri que altos directivos de
la empresa haban vendido acciones de Enron meses antes, cuando la cotizacin haba
empezado a bajar. Los empleados de Enron, la mayora de los cuales tenan la totalidad de
sus ahorros jubilatorios ligados a los valores burstiles de la empresa y no podan vender
sus acciones, y cuatro mil de los cuales fueron despedidos en un ltimo esfuerzo
desesperado por recortar costes, vieron impotentes cmo desaparecan sus ahorros para la
jubilacin.
El alcance del comportamiento no tico de la direccin de Enron todava est siendo
investigado, pero est claro que la direccin de la empresa no actu de acuerdo con los
principios y valores que proclamaba. (Thompson & Strickland, 2002; www.enron.com;
memoria anual de la empresa 2000.)
Segn Business for Social Responsibility (BSR, 2005), las empresas deben hacer un intento
serio por reforzar sus programas ticos con el fin de:
Evitar quiebras, multas, denuncias y acusaciones por delitos. La avalancha de
escndalos empresariales en 2002 y 2003 es un claro recordatorio de los riesgos
catastrficos implicados cuando falla la tica empresarial. Empresas como Enron, Ar-thur
Andersen, CitiGroup y WorldCom se enfrentan a extensas demandas en nombre de
inversores y empleados que pueden arrastrarse durante aos. Los altos mandos tambin son
objeto de demandas y procesamientos civiles y penales.
Proteger y reforzar las ventas, la imagen de marca y la reputacin. Un estudio hecho en
2002 por Environics International entre consumidores de veinticinco pases descubri que
ms de un tercio de los consumidores de esos pases crea que las grandes empresas
deberan hacer algo ms que dar dinero para solucionar problemas sociales. El mismo
estudio descubri que casi el cincuenta por ciento de los consumidores haba considerado
castigar a una empresa por sus acciones sociales y que casi el treinta por ciento realmente
haba evitado una empresa por ese motivo.
Reforzar la fidelidad y el compromiso de los empleados. Un estudio sobre empleados
norteamericanos realizado en 2001 por Wal-ker Information descubri que slo el seis por
ciento de los empleados que pensaban que los altos directivos no eran ticos estaba
dispuesto a permanecer en sus empresas, mientras que el cuarenta por ciento que crea que
sus directivos eran ticos quera quedarse. Un estudio multisectorial realizado en Estados
Unidos por el Hudson Institute en 2000 descubri una correlacin positiva entre altos
niveles de tica, compromiso laboral y fidelidad, llegando a la conclusin de que los
empleados que creen trabajar en un entorno tico tienen seis veces ms posibilidades de ser
fieles que los trabajadores que creen que su empresa no se comporta ticamente. Otro
estudio de trabajadores norteamericanos realizado por el Aon Loyalty Institute en 2000
descubri que cuando los empleados sienten que no pueden confiar en la direccin, el
hecho de aportarles beneficios adicionales no tiene ningn efecto significativo en su
compromiso con la empresa. Otro estudio de Aon, hecho en 2002, mostraba que la
confianza de los trabajadores en la direccin haba alcanzado su nivel ms bajo desde que
haba empezado el estudio, en 1997. Existen muchas evidencias anecdticas que sugieren
que los empleados tienen sentimientos ms positivos sobre s mismos y su trabajo y
demuestran mayor fidelidad cuando trabajan para una empresa que, en su opinin, tiene
buenos valores y prcticas ticas.
Proteger a la empresa, sobre todo durante pocas de estrs y transicin. El National
Business Ethics Survey (estudio nacional de tica empresarial) hecho en 2000 por el Ethics
Resource Centre, descubri que los programas de tica pueden ser muy beneficiosos
simplemente cumplir con lo establecido y que los programas que se basan en los valores
son los ms eficaces para reducir el comportamiento no tico, reforzar el grado de
compromiso y dedicacin de los empleados y para hacer que stos estn ms dispuestos a
dar las malas noticias a sus jefes. Muchas empresas llevan a cabo iniciativas regulares que
implican a empleados de todos los niveles de responsabilidad para renovar los valores de la
empresa y actualizarlos cuando sea adecuado. Algunas empresas que destacan en lide-razgo
tambin distinguen cules de sus valores son ticos (integridad, justicia, honestidad) y
cules meramente de actividad (innovacin, liderazgo, bajos costes) y dejan claro a los empleados que si los valores entran en conflicto, los que deben prevalecer son los valores
ticos.
Establecer una tica del consejo y comits de responsabilidad social empresarial. Se
debe permitir que los directivos con responsabilidades ticas informen directamente al
consejo de administracin y tengan un acceso regular a las personas que toman las
decisiones ejecutivas. Las funciones bsicas de una oficina de tica son: identificacin y
renovacin de valores, desarrollo de un cdigo tico, formacin y educacin, y proporcionar consejo y gua al personal de todos los niveles.
Establecer lneas directas para comentarios y quejas con respecto a actos faltos de tica.
Se trata de procesar informes sobre comportamientos no ticos. Los empleados deberan
pensar que es su obligacin informar de las violaciones que se produzcan. Un creciente
nmero de destacadas empresas lleva esto un paso ms all poniendo en prctica lneas de
ayuda o lneas de consejos, para que los empleados puedan solicitar consejo o expresar sus
preocupaciones sin el estigma potencial de utilizar un recurso de comunicacin visto
solamente como un vehculo de quejas y acusaciones. Las empresas descubren que esas lneas de ayuda son eficaces en la prevencin de conductas equivocadas y que no sirven
simplemente para identificarlas una vez que han tenido lugar. Las partes interesadas deben
saber que si presentan una cuestin tica, tendrn proteccin contra cualquier acto de
venganza.
__Realizar seminarios internos sobre tica y talleres sobre el CMIP. Disear un programa
global de formacin tica que lleve a los empleados a ser participantes activos de su propio
aprendizaje.
__Ejecutar auditoras ticas y programas de evaluacin al menos una vez al ao para
asegurar el cumplimiento del personal. Despus de la formacin, hacer evaluaciones
regulares del programa de tica para asegurarse de que los empleados retienen y aplican lo
que han aprendido.
Penalizar el comportamiento no tico. Introducir procedimientos de obligado
cumplimiento, incluyendo disciplina y despido por violaciones del cdigo tico. Informar a
la plantilla del nmero de empleados que han sido objeto de medidas disciplinarias o de
despido en un ao determinado por incumplimiento del cdigo tico.
Reconocer y recompensar el comportamiento tico. Incluir incentivos por
comportamiento tico en los sistemas de compensacin, por ejemplo, una bonificacin por
actuacin tica.
Rotar a jefes prometedores en la funcin tica, preparndolos en valores ticos a
medida que van progresando hacia puestos de liderazgo.
Prestar especial atencin a los valores ticos personales de la ambicin personal en los
procesos de seleccin y contratacin de empleados.
El texto que aparece a continuacin contiene una prctica de liderazgo, que ha sido elegida
como ejemplo ilustrativo de esta rea de responsabilidad social de la empresa.
1. Asegurarse de que realmente hay un conflicto. Asegurarse de que tanto uno como el jefe
tienen todos los datos. Comprobar en el contrato si la actividad est permitida.
2. Determinar el riesgo que se corre. Hacer un anlisis coste-beneficio. Considerar a todas
las personas implicadas y preguntarse cul es el perjuicio y el beneficio para cada grupo.
3. Dar el paso. Si la accin no tica no merece que usted corra un riesgo, dgale a su jefe
que no puede hacerlo. No le haga acusaciones al jefe. Permita que salve la cara.
4. Si hay problemas, consiga ayuda. Si su jefe dice que tiene que hacerlo de todos modos y
usted piensa que no puede, entonces debe recurrir a alguien de influencia en la empresa.
Trate de no ir directamente a alguien que est por encima de su jefe, o sea, no adopte la
postura de chivato excepto como ltimo recurso.
5. Considerar un cambio de trabajo. Si las personas a las que recurre en busca de ayuda no
tienen ningn problema con la situacin que a usted le molesta, entonces tal vez usted
necesita un cambio de trabajo. Haga una valoracin de la ambicin personal de su jefe y de
la ambicin compartida de la empresa. Si chocan con la suya, entonces es probable que irse
sea la mejor respuesta.
El CMIP ofrece un enfoque sistemtico, sostenible e integrado para reforzar programas
ticos en las empresas. Ayuda a jefes y empleados a formular y comprender el cdigo tico
de la empresa as como los valores que respaldan a ese cdigo. Este proceso comienza en el
nivel estratgico y se debe extender a los niveles inferiores den-tro de la empresa. Esto se
analizar en el captulo siguiente.
Captulo 7
Despliegue de los cuadros de mando integrales
Vivir es elegir. Pero para elegir bien, hay que saber quines somos y qu representamos,
dnde queremos ir y por qu queremos ir all.
KOFI ANNAN, Secretario General de las Naciones Unidas
Para poder convertir la visin estratgica en accin es necesario vincular el cuadro de
mando integral empresarial (CMIE) con el cuadro de mando integral de departamentos y
equipos, as como con el plan personal de jefes y empleados de los niveles inferiores de la
empresa. Cada participante de este proceso formula su propio cuadro de mando integral
personal (CMIP). La reunin de ambicin entre el jefe del departamento y sus empleados se
lleva a cabo en todos los niveles de la empresa. Hace falta reflexionar sobre la concordancia
entre la ambicin personal propia y la ambicin compartida en cada nivel de la empresa. Es
importante saber cules son las necesidades especficas que se esconden detrs del
comportamiento de las personas en cada nivel y qu las motiva para permanecer en su
puesto de trabajo o marcharse de la empresa. La figura 7.1 ilustra los diferentes niveles en
cascada de este proceso. Cada unidad de negocio o departamento establece su propio
cuadro de mando especfico, que se ajusta al CMIE como un equipo bajo la gua del jefe del
departamento. Cada equipo desarrolla un cuadro de mando propio basado en el cuadro de
mando de su unidad de negocio. Luego, con la ayuda del lder del equipo, cada miembro
del equipo traduce el cuadro de mando colectivo a su propio plan de actuacin individual,
que concentra las actividades propias de cada persona. Cuando los objetivos estn
vinculados de este modo, los esfuerzos locales quedan alineados con la estrategia general
de la empresa. Unos cuantos talleres con lluvia de ideas permitirn que los empleados vean
con ms claridad cul es el curso que debe seguir la empresa. Este proceso de formulacin
es idntico para los niveles estratgico, tctico y operativo dentro de la empresa.
Perspectiva
conocimiento
Nivel estratgico
Perspectiva
financiera
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
cliente
Perspectiva
interna
Perspectiva
cliente
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
interna
Nivel tctico
Perspectiva
financiera
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
cliente
Perspectiva
interna
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
cliente
Perspectiva
interna
Nivel operativo
Perspectiva
financiera
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
cliente
Perspectiva
interna
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
interna
Perspectiva
cliente
Perspectiva
interna
Nivel individual
Perspectiva
financiera
Perspectiva
cliente
Perspectiva
conocimiento
Perspectiva
interna
FIGURA 7.1
Vinculacin del CMIE al cuadro de mando de las unidades de negocio, de los equipos y a los planes de actuacin individual
(Rampersad, 2003).
2. Tctico. El jefe de la unidad de negocio (mando intermedio) comparte su CMIP con los
lderes de equipos, funciona como su persona de confianza mientras formulan su CMIP y
los estimula para que compartan sus cuadros de mando entre s, de modo que haya
aprendizaje de equipo, confianza mutua y respeto dentro de su unidad de negocio. Luego,
como equipo, el jefe de la unidad de negocio junto con sus lderes de equipo formulan la
visin, factores crticos de xito, objetivos, indicadores de resultados, metas y acciones de
mejora de dicha unidad de negocio (CMI de la unidad de negocio). A continuacin el jefe
de la unidad de negocio mantiene una reunin de ambicin, peridica, informal, voluntaria
y confidencial, con cada uno de sus lderes de equipo para alinear su ambicin personal
(CMI personal) con la ambicin compartida de la unidad (CMI de la unidad de negocio).
Todas las unidades de negocio deben seguir el mismo proceso.
3. Operativo. El lder de un equipo comparte su CMIP con los integrantes de dicho equipo,
funciona como su persona de confianza en la formulacin de su CMIP y los estimula para
que compartan unos con otros sus respectivos cuadros de mando personales, de modo que
se concrete el aprendizaje de equipo, la confianza mutua y el respeto dentro del equipo.
Como equipo ahora, el lder del equipo y los dems miembros del mismo formulan su
visin, factores crticos de xito, objetivos, indicadores de resultados, metas y acciones de
mejora del equipo (CMI del equipo). A continuacin, el lder del equipo mantiene una
reunin peridica, informal, voluntaria y confidencial con los miembros del equipo para
hablar de sus ambiciones personales (CMI personal) y alinearlas con la ambicin
compartida del equipo (CMI del equipo). Cada equipo de la unidad de negocio debe hacer
lo mismo.
4. Individual. El lder del equipo formula junto con cada uno de los miembros del equipo
sus planes de actuacin individual. Este plan consiste en los objetivos orientados al puesto
de trabajo, indicadores de resultados y metas de cada miembro del equipo que concuerdan
con el CMI del equipo y con los que el miembro del equipo se puede identificar. El plan de
actuacin individual se ver con ms detalle en el prximo captulo. Para conseguir una
buena paridad entre la ambicin personal y la ambicin del equipo se recomienda que
algunos elementos del CMIP se integren 'en el plan de actuacin individual de cada
miembro del equipo. Esto slo puede tener lugar si el integrante del equipo es receptivo, y
debe llevarse a cabo en consulta con los dems.
Para ilustrar lo arriba mencionado, el vnculo del cuadro de mando empresarial de Business
Jet con la unidad empresarial subyacente aparece en la Tabla 7.1. La ambicin compartida
del Business Jet se vio en el captulo 5. El CMI completo de esta aerolnea se puede
encontrar en mi libro Total Performance Scorecard (Rampersad, 2003). La Tabla 7.1
muestra cmo se integran los elementos del cuadro de mando del departamento de
seguridad de esta empresa en los objetivos, indicadores de resultados y metas del equipo de
seguridad, as como con el plan de actuacin individual del miembro del equipo llamado
John, con respecto a la perspectiva financiera solamente. Cada ao, los miembros del
equipo formulan su plan de actuacin individual mediante consultas con el lder del equipo.
Este plan y las competencias relacionadas con el puesto son esenciales en las reuniones
peridicas de planificacin, formacin y valoracin (ver el captulo siguiente).
TABLA 7.1
Desarrollo del cuadro de mando empresarial de Business Jet
en relacin con el departamento de seguridad, el equipo de seguridad
y el plan de actuacin individual del miembro del equipo llamado
John, con respecto a la perspectiva financiera solamente.
Unidad
Objetivos
Indicadores
empresari
resultados
al
Departam Control costes Costes
ento
operativos
seguridad
Porcentaje
de
desviacin
del
presupuesto
del
departamento
Equipo de Menores costes Costes laborales
seguridad mano de obra
Costes/m:
Metas
13% reduccin
para finales de
2007 Mximo
10 por ciento por
ao
10% reduccin
en 2 aos
10% reduccin
para
agosto 2007
40% reduccin
en
16 meses
Individual Trabajar
con Eficacia
Aumento del
(John)
ms conciencia de Nmero
de 10%
costes
indicadores
en 2007
Implementar
implementados
Al menos 2 por
indicadores
Nmero
de trimestre
ahorro costes propuestas
Aumento del
Contribucin al de
mejoras 30%
estudio de costes desarrolladas
en 2007
fracaso
En el siguiente captulo describir cmo se puede integrar el CMIP, el CMIE y la reunin
de ambicin en el proceso de desarrollo del talento y cmo se puede crear una gestin
eficaz del talento.
Captulo 8
Gestin eficaz del talento
La juventud no es una etapa de la vida, es Un estado mental. Las personas se hacen viejas
slo dejando de lado sus ideales y superando la conciencia de la juventud. Los aos
arrugan la piel, pero abandonar el entusiasmo arruga el alma... Uno tiene la edad de sus
dudas, sus temores; su desesperacin. La forma de mantenerse joven es mantener joven la
fe, la confianza en s mismo, la esperanza.
L.F. PHELAN
Para gestionar y utilizar eficazmente el talento que hay dentro de las empresas y para crear
capital humano es necesario incluir el cuadro de mando integral personal,, el cuadro de
mando integral empresarial y la reunin de ambicin en el proceso de desarrollo del talento.
La figura 8.1 muestra cmo los conceptos del CMIP crean una base para la gestin eficaz
del talento.
Se recomienda centrarse en este proceso slo en la reunin voluntaria, informal y
confidencial para hablar de ambiciones y en las reuniones formales de progreso en el marco
de la valoracin anual. La prctica nos ensea que otras reuniones regulares no son tan
eficaces y slo distraen el verdadero desarrollo del talento, o sea, que es mejor no recurrir a
ellas. La figura 8.2 muestra el nuevo modelo de gestin del talento que presento aqu. El
lado izquierdo del modelo incluye la ruta de formacin personal o aprendizaje individual,
que consiste en la formulacin e implementacin del CMIP (dirigido a la eficacia per
FIGURA 8.1
Los conceptos del CMIP crean una base para la gestin eficaz del talento.
Desafiar
Planificar
Actua
r
Hacer
AP
CP
Reunin de ambicin (informal)
AP
CP
AP
CP
CP
AP
Desarrollo Planificacin
del
de
talento
resultados
Valoracin
Formacin
FIGURA 8.2
Modelo de gestin del talento.
sonal), incluyendo el primer paso de alineacin (dirigido a la integridad y al
comportamiento tico). El lado derecho del modelo tiene que ver con la ambicin
compartida o aprendizaje colectivo en base o al CMIE. El lado izquierdo y el derecho se
juntan en el segundo paso, dirigido a la implicacin interna del empleado, su motivacin y
felicidad, en base a la reunin informal y voluntaria entre el jefe de departamento y su
empleado para hablar de ambiciones. La formacin informal es fundamental aqu. El lado
izquierda y el derecho, as como el segundo paso forman el input para el pr< ceso formal de
desarrollo del talento. Se pueden distinguir tres funciones en este proceso:
1. El empleado que tiene la responsabilidad de desarrollarse y mejorar constantemente en
base a su CMIP y al ciclo PHAD.
2. El jefe de departamento que, por un lado, funciona como persona de confianza e
instructor informal durante la reunin de ambicin, en base al CMIP del empleado, y por
otro, acta como instructor formal en la ejecucin del proceso d desarrollo del talento.
3. La persona responsable de los recursos humanos, que facilita la ejecucin del proceso de
desarrollo del talento (facilitador).
El proceso formal de desarrollo del talento consiste en:
1. Formular el plan de actuacin individual; realizar un resumen de los resultados
requeridos (objetivos, indicadores de resultados y metas) pertenecientes a la funcin del
empleado, sobre los que se hacen acuerdos peridicos de los resultados.
2. Definir un conjunto de competencias necesarias para un puesto de trabajo (incluso
graduaciones sucesivas de competencias) que un compaero de trabajo debe poseer para
poder llevar a cabo la ambicin empresarial.
3. Ayudar a los empleados a desarrollar sus competencias para el puesto de trabajo y as
mejorar su funcionamiento. Esto sucede de acuerdo con las cuatro fases del ciclo de
desarrollo del talento (vase figura 8.3):
Planificacin de resultados. Esta fase tiene que ver con la creacin de acuerdos sobre
resultados en base a objetivos contenidos en el plan de actuacin individual y a la seleccin
de competencias que apoyan a dichos objetivos. El plan de actuacin individual se prepara
conjuntamente con el jefe de departamento. En base a este plan y al conjunto de competencias, se alcanzan acuerdos peridicos sobre resultados
FIGURA 8.3
Ciclo de desarrollo del talento.
entre el jefe y el empleado con respecto a la realizacin de los objetivos de actuacin y
desarrollo del empleado. En esta reunin de planificacin tambin se alcanzan acuerdos
sobre resultados sobre el uso de competencias seleccionadas. Se recomienda incluir algunos
elementos relacionados con el puesto de trabajo sacados del CMIP del empleado en el
acuerdo sobre resultados, porque esto facilitar la concordancia entre ambicin personal y
ambicin compartida, y motivacin y dedicacin del empleado.
FIGURA 8.4
El lugar donde se encuentran el CMIP y el CMI.
pleado deben formularse de tal modo que sean estimulantes, factibles, especficos,
mensurables, realistas, aceptables y todo ello dentro de un plazo. Parece obvio, aunque a
menudo se pasa por alto, que estos objetivos deben contar con el acuerdo de ambas partes y
no simplemente imponerse desde arriba hacia abajo. El nfasis del plan de actuacin
individual se centra en los resultados a obtenerse y no, como sucede a menudo, en las tareas
a ejecutarse. Al formular el plan de actuacin individual debemos asegurarnos de:
Incluir elementos relacionados con el puesto de trabajo contenidos en el CMIP del
empleado y del CMI del equipo/departamento en el plan de actuacin individual (vase la
figura 8.4).
Vincular los objetivos de resultados al CMI del equipo.
Conseguir que el empleado comprenda y acepte cada objetivo, indicador y meta.
Fijar los objetivos de resultados conjuntamente; esto puede revisarse si la situacin
cambia.
Fijar un nmero manejable de objetivos y discutir la importancia de cada uno; no fijar
demasiados objetivos.
del
riesgo
seguridad
Disminucin del 50*
Errores
menos desarrolladas
a final de ao
serios cometidos Nmero de errores Disminucin
de
durante la ejecu- serios Porcentaje menos del 2 por
cin de tareas de de baja por enfer- ciento no ms tarde
seguridad
medad
de Noviembre 2007
Salud fsica y Porcentaje
de Disminucin de al
mental
Formacin eficaz
de los miembros
del equipo
estrs Porcentaje
de empleados que
piensan que se les
forma eficazmente
menos el 30 por
ciento a finales de
2007 75 por ciento
en junio 2007
Perspectiva de Competencias
conocimiento y mejoradas
aprendizaje
en el campo de la
seguridad
Participacin
activa en
equipos
de
mejoras
Mejores
habilidades de
formacin
Certificado
seguridad
Nmero
de
problemas de seguridad resueltos
Grado
de
satisfaccin de los
miembros del equipo
con
respecto
al
modelo
de
formacin
30* de certificados
obtenidos en julio
2007 75% para
finales de 2007
Mnimo del 75* a
finales de 2007
prestar el jefe del departamento cuando se usan las competencias acordadas. Tanto el jefe
como el empleado reciben una copia de los formularios rellenados; el original se archiva en
el dossier correspondiente al personal.
Formacin
Durante esta segunda fase del ciclo de desarrollo del talento (vase figura 8.3), el jefe
ayuda al empleado a alcanzar los resultados acordados y a iniciar las competencias
acordadas. Dos o tres veces al ao el jefe mantendr una reunin abierta y bilateral con el
empleado. En base a la copia de los formularios rellenados, los progresos hechos hacia la
realizacin y los acuerdos tomados con respecto a actuacin y desarrollo, se evalan los
objetivos del empleado, se comprueban y se ajustan si hace falta. La formacin tiene lugar
aqu con el fin de ayudar a mejorar la calidad del trabajo, desarrollar el talento del
empleado (tanto a largo como a corto plazo), mejorar la forma como trabaja y ejercer una
influencia positiva sobre su motivacin. La formacin tambin incluye proporcionar nuevos
retos e informacin actual sobre el rendimiento del empleado, expresar reconocimiento para
fomentar y recompensar el buen rendimiento, etctera. Proporcionar reconocimiento con
frecuencia cuando es merecido aumenta la confianza y la autoestima de un empleado. En la
fase de formacin tambin s realizan revisiones interinas de la actuacin del empleado
para destacar los puntos fuertes y dbiles. En esta fase el jefe acta como un entrenador
formal. En la reunin de ambicin, sin embargo, el jefe ejerce de persona de confianza (de
entrenador informal), en base a un proceso voluntario con el CMIP del empleado como
gua. El jefe y el empleado guardan el informe de la reunin formal de formacin hasta que
todos los acuerdos se han llevado a cabo.
La primera reunin de formacin merece una atencin especial. Los objetivos, reglas,
mtodos y frecuencia de la formacin deben estar claros para todas las partes implicadas.
En la seccin de formacin del formulario de valoracin se mencionan los siguientes
puntos: lo que est bien, lo que se puede hacer mejor, cmo se puede hacer mejor, qu obstculos se han encontrado, qu factores de situacin han influido en la concrecin del
trabajo, qu formacin debe proporcionarse y cmo. Las preguntas principales aqu son:
cmo va? Cmo se puede hacer mejor? Qu lo motiva? Qu lo desilusiona? Todo el
mundo respeta los acuerdos tomados? Los comportamientos desplegados son suficientes
para lograr los resultados? Dnde falla constantemente el trabajo? Qu ha aprendido?
Qu ha descartado? Tambin se hacen acuerdos para el perodo que falta hasta la
valoracin (quin hace qu y cundo). Tambin es importante saber por qu los
compaeros de trabajo no hacen lo que se espera que hagan. Se pueden mencionar varias
razones, como, por ejemplo: 1) no saben lo que se supone que deben hacer, ni cmo hacerlo
ni por qu deberan hacerlo; 2) creen que la forma que usted preconiza no funcionar, que
la de ellos es mejor, que ya lo estn haciendo o que alguna otra cosa es ms importante.
Aqu es esencial contar con una buena formacin por parte del jefe. Robert Greenleaf
escribi: Los buenos lderes deben ser primero buenos sirvientes y Warren Bennis dijo:
El liderazgo es la capacidad de transformar una visin en realidad. Klaus Schwab,
fundador y presidente del World Economic Forum (foro econmico mundial), crea que:
Las tres dimensiones del liderazgo son mente, corazn y alma, tal como sigue:
1) La mente representa la profesionalidad necesaria para dominar la experiencia y liderar
un campo, as como la medida de respeto que merecen y se otorga a los profesionales
consumados. Los grandes lderes imponen este respeto.
Ser objetivo y concreto; dejar claro los efectos que la actuacin del empleado ha tenido e
incluir ejemplos y comentarios.
Ser abierto y honesto.
Ser completo, tomarse tiempo para que el feedback sea til.
Hacer la observacin del comportamiento de la otra persona como una descripcin (lo
que uno ve) y no como un juicio (hacer valoraciones).
Darle al empleado la oportunidad de reaccionar; escuchar con atencin y estar dispuesto
a escuchar su opinin.
Demostrar que confa en el empleado y acabar la conversacin con algunos comentarios
positivos sobre el futuro.
Apreciar a los empleados por las personas que son, no slo por sus logros.
Ser selectivo al dar feedback; proporcionar comentarios slo si el empleado puede
beneficiarse del mismo en esa ocasin.
Las reglas ms importantes del feedback para el empleado son:
Escuchar atentamente al jefe antes de aceptar el feedback, pedir aclaraciones cuando algo
no quede claro.
No ponerse a la defensiva ni comenzar a atacar; no buscar explicaciones; el feedback
sobre la actuacin o el rendimiento es un proceso de aprendizaje.
Aceptar el feedback y analizar por qu est actuando en la forma que ha suscitado el
comentario.
Saber que el jefe tiene una buena disposicin hacia el empleado y no sentir que lo estn
atacando.
No expresar sentimientos negativos; estudiar el feedback con el jefe.
No hacerse el gracioso ni el listo; concentrarse en el cambio para mejor. Esforzarse por
alcanzar o superar las expectativas.
Resumir el feedback para poder formular observaciones.
Hacer preguntas para aclarar lo que se ha dicho.
No reaccionar con vehemencia ni de forma agresiva ante un feedback negativo, sino
sacar informacin de l.
No considerar que el feedback es una crtica.
Mostrar aprecio al jefe por haber tenido el valor de ayudarlo.
Documentar las lecciones aprendidas a partir del feedback.
Valorar el rendimiento conseguido en comparacin con el plan de actuacin individual y
el CMIP. Buscar oportunidades para aprender y mejorar el rendimiento continuamente.
Valoracin
La valoracin es la tercera fase del ciclo de desarrollo del talento (vase-figura 8.3) y tiene
lugar durante la reunin de valoracin al final del perodo. Durante la reunin de valoracin
se discuten los formularios que se rellenaron durante las fases previas de planificacin de
resultados y de formacin. La reunin dura entre una y dos horas y, a diferencia de la
reunin de formacin, es unilateral. El jefe da su opinin sobre cmo se est
desenvolviendo el empleado, sin que ste haga aportaciones. La valoracin se basa en la
observacin del comportamiento del empleado durante todo el perodo anterior y la aplicacin de los acuerdos sobre resultados. El jefe comprueba si todos los acuerdos se han
cumplido, si los resultados acordados se han obtenido segn las metas y cmo se
obtuvieron. Esta valoracin se ocupa principalmente de los resultados de las mediciones.
Tambin se evalan los acuerdos sobre resultados y carrera profesional. Pro porcionando
feedback al empleado a lo largo de todo el ao y manteniendo frecuentes reuniones de
formacin, la posibilidad de que el empleado acepte la valoracin recibe una influencia
positiva y se evitan sorpresas. El jefe da su opinin con respecto al rendimiento del
empleado y la hace constar en el formulario de valoracin para cada acuerdo de resultado y
competencia. En base a estas dos opiniones se da una opinin final. Este formulario
tambin registra la fecha de reunin y las necesidades de desarrollo (educacin y formacin
necesarias para mejorar el rendimiento de los empleados y el desarrollo de su capacidad).
La reunin de valoracin acaba con una explicacin sobre la opinin, as como con la firma
del jefe y del empleado. El formulario completo se coloca en la ficha del departamento de
personal del empleado y tanto el jefe como el empleado reciben una copia.
El feedback de 360 se usa cada vez ms dentro de lo que es la valoracin y el desarrollo
del talento, con el fin de obtener una imagen ms fiable de los comportamientos del
empleado. El mtodo de 360 es una forma efectiva de valoracin y aprendizaje mediante
el que los empleados no slo obtienen feedback de sus supervisores inmediatos sobre su
forma de trabajar (comportamiento y rendimiento) sino tambin de sus compaeros de
trabajo, subordinados, clientes, proveedores y otras personas que conocen sus actividades
diarias. Aqu funcionan como proveedores de feedback y punto de referencia, contestando
un cuestionario annimo sobre las competencias del empleado relacionadas con su puesto
de trabajo. Esta lista la puede acabar de completar el empleado, quien funciona aqu como
el receptor del feedback. El sistema de 360 es un suplemento valioso para el sistema mixto
de valoracin descrito anteriormente. Es un mtodo usado ms frecuentemente con mandos
intermedios y niveles operativos para obtener una imagen fiable del comportamiento del
empleado y del jefe, Es un mtodo eficaz para aprender, mejorar y rendir.
Desarrollo del talento
Una vez que se han llevado a cabo las reuniones de planificacin, formacin y valoracin y
que se ha obtenido el feedback de 360, tanto el empleado como el jefe saben qu
competencias relacionadas con el puesto deben ampliarse con el fin de cumplir con el
trabajo de forma adecuada y profesional. Para lograr el desarrollo del talento del empleado
se puede usar una amplia gama de instrumentos, tales como:
Prcticas, cursos, talleres, conferencias y formacin en el propio puesto de trabajo, todo
concentrado en la situacin laboral del empleado.
Creacin de situaciones prcticas, consiguiendo experiencia en base a la actuacin
(aprender haciendo).
Gua y formacin individual en el lugar de trabajo.
Nombramiento de mentores y entrenadores para trabajadores jvenes, que acompaarn
a colegas experimentados.
Feedback de 360, rotacin de los puestos de trabajo, comparacin de referencias, pautas
de desarrollo y creacin de equipos.
Aprender de los propios puntos fuertes y dbiles (autorreflexin) en base al CMIP y
previsin de acuerdo con el ciclo Planificar-Hacer-Actuar-Desafiar.
Introduccin de una reunin peridica, confidencial, informal y voluntaria, entre el jefe
del departamento y el compaero de trabajo, para hablar de ambiciones usando como tema
el CMIP del compaero.
Estimulacin por el uso del CMIP, concentrada tanto en el trabajo como en el tiempo
libre; jefes y empleados deben tomar la iniciativa y la responsabilidad en base al CMIP y
seguir ampliando sus propios talentos. No deben culpar a los dems de sus fracasos.
En muchos casos es obligatorio seguir todas estas rutas, que estn pensadas para dar al
empleado la oportunidad de desarrollar las competencias que son importantes para el eficaz
cumplimiento de su trabajo. Se fomenta que estas competencias se desarrollen en la
prctica tanto como sea posible, en base al concepto de aprender haciendo y a situaciones
en el trabajo. Recordemos lo que dijo John W. Gardner: Gran parte de la educacin actual
es monumentalmente ineficaz. Con demasiada frecuencia les damos a los jvenes flores
cortadas cuando deberamos ensearles a cultivar sus propias plantas. La adquisicin de
nuevas visiones y habilidades y su integracin en el trabajo diario producen un
comportamiento diferente y un trabajo ms inteligente (en lugar de una mayor cantidad de
trabajo). Cabe destacar aqu que el conocimiento y las habilidades se pueden adquirir. Las
habilidades de comportamiento, por el contrario, estn parcialmente presentes desde el
nacimiento, y por eso mismo son difciles de ensear. En muchos casos, esto se puede
lograr por medio de la formacin individual. Para beneficiar un buen desarrollo del talento
tambin se sugiere incluir sistemticamente el CMIP del empleado en este proceso y
adecuarlo al talento necesario para el puesto de trabajo implicado. Adems, hay que alentar
a los empleados a poner en prctica lo que han aprendido de los esfuerzos de desarrollo y a
compartir sus conocimientos y experiencias con sus colegas. Cuando lo hagan, alabe su
actitud. Pregnteles en qu rea desean desarrollar sus posibilidades de aprendizaje y deje
que las incluyan en su CMIP y en su plan de actuacin individual. Esto puede asociarse con
el concepto de Garry Jacobs: Vea al individuo como una persona en su totalidad y no slo
en su funcin de empleado. Trate de conocer y comprender su ambicin personal, las
circunstancias de su vida, sus puntos fuertes y dbiles, hbitos, problemas, sentimientos
respecto al trabajo, lo que le gusta y lo que no. Trtelo de acuerdo con este conocimiento
con el debido respeto a sus ideas y sentimientos, deseos y necesidades, inters en su
desarrollo, preocupacin por su crecimiento, felicidad, salud y bienestar... La mejor forma
de prestar atencin a los empleados es interesarse por el trabajo que hacen y darle justo
reconocimiento, y en ese contexto proporcionar a cada empleado la oportunidad de
aprender constantemente nuevas habilidades, obtener nuevos conocimientos y ejercer
nuevas responsabilidades adecuadas a sus capacidades... Hay una serie de criterios para
asegurar que cada persona recibe la atencin que se merece:
1. Debe ser considerado como un ser humano ms que como un empleado.
2. El trabajo que hace debe producirle una satisfaccin psicolgica que le haga desear tener
ms trabajo.
3. Debe encontrar constantemente nuevas habilidades aadidas a su capacidad.
4. Su forma de trabajar debe incluir momentos de recreo que impidan la acumulacin de
frustracin o tensin.
5. Su trabajo debe servir para concentrar toda la energa y aportarla para que el tedio,
excepto la parte fsica, sea mnimo.
6. Debe haber una genuina apreciacin y un reconocimiento psicolgico del talento cuando
se descubre o surge. El trabajo debe ayudar a revelar y ampliar este talento.
Segn el High Performance Workforce Study in North America de Accenture (diciembre
2004): Dado que alcanzar un alto rendimiento en las empresas depende cada vez ms de
las personas, alentar con eficacia el incremento de las habilidades y la productividad del
personal se convierte en una cuestin de mxima importancia. Para la mayora esto
tenemos que seguir existiendo otros 250 aos. S que podemos lograrlo por los siguientes
motivos:
Tenemos en Nandan (Nandan Nilekani. consejero delegado de Infosys) un lder
extraordinario, un hombre con una gran visin, valores y dinamismo. l est hbilmente
respaldado por el mejor equipo de gestin y los mejores profesionales del sector.
Tenemos una amplia cantera de lderes dentro de la organizacin, con ms de 500 lderes
que forman parte de nuestro programa de formacin y mentoring de liderazgo.
La estrategia de eliminacin de riesgos en Infosys garantiza que existe una persona de
reserva para cada puesto, y que el proceso de adopcin de decisiones tiene naturaleza
participativa en toda la empresa.
En otras palabras, no es una sola persona, sino un equipo, quien analiza cada decisin.
Por lo tanto, en Infosys es el liderazgo de ideas y la meritocracia lo que impulsa toda
decisin. Cada una de las decisiones est respaldada por una slida cartera de sistemas,
procesos y tecnologa. El sistema de valores de la empresa se mantiene invariable con
independencia del tiempo y el contexto. Seguiremos teniendo la mentalidad de una pequea
empresa aunque crezcamos y nuestra escala aumente. Por ltimo, y o que es ms
importante, veo a mi alrededor juventud, buenos sentimientos y confianza. Por ese motivo
tengo confianza en que Infosys va a seguir sirviendo a la sociedad en su condicin de
organizacin a largo plazo.
Las polticas de recursos humanos tienen un papel vital en el desarrollo del talento de los
empleados. Unas polticas de seleccin de personal objetivas y el mtodo CMIP pueden
asegurar el encaje necesario con el puesto de trabajo emparejando las habilidades, la aptitud
y la motivacin de los empleados con los requisitos de los puestos a llenar y con la
ambicin compartida de-la empresa. Debe quedar claro desde el principio que el CMIP se
puede usar efectivamente como instrumento de seleccin. El departamento de recursos
humanos tendr una mejor visin de las ambiciones y los motivos de los candidatos que se
presentan con el uso de su ambicin personal formulada. La ambicin personal de un
candidato dice muchas ms cosas que un currculo. Es posible que un candidato parezca
adecuado para una determinada funcin de acuerdo con su curriculum vitae, pero si hay
poca coincidencia entre su ambicin personal y la ambicin de la empresa, esto no ayudara
a su rendimiento. Si a descripcin del puesto de trabajo y la ambicin personal del
candidato coinciden, el resultado es una mayor satisfaccin del cliente. Por lo tanto, es
posible seleccionar candidatos con mayor eficacia usando el mtodo CMIP y tambin
realizar las entrevistas de forma ms estructurada. En base al concepto de CMIP se puede
seleccionar el candidato adecuado para el puesto de trabajo adecuado.
El texto que aparece a continuacin muestra posibles medidas para crear plantillas de alto
rendimiento y_conseguir la gestin eficaz del talento dentro de la empresa.
Medidas para la gestin eficaz del talento
Reservar tiempo para comunicarse de verdad con sus empleados... no hablen slo sobre
trabajo, involcrelos en la toma de decisiones siempre que sea posible, muestre aprecio por
todos sus empleados frecuentemente y rase ms a menudo.
Hacer felices a las personas, permitindoles controlar sus propias acciones y vidas y
enfrentarse a los desafos. Sern muy felices si se les da libertad. Esto requiere la
oportunidad de construir respeto por uno mismo, confianza, sensacin de responsabilidad e
implicacin.
Potenciar a las personas, ayudarlas a ser capaces de usar todo su potencial.
Las empresas son organismos vivos en los que viven personas; trtelas como seres
humanos. Si usted aplica una estrategia empresarial rentable basada en la preocupacin por
los dems y en no perjudicar.a nadie, el xito financiero vendr automticamente.
Entrenar y formar a los empleados continuamente para que adquieran nuevas habilidades
que encajen con su capacidad. Ayude a los empleados a desarrollar sus habilidades
intuitivas en base al CMIP. Tomar decisiones basadas en la intuicin es rpido, exacto y
eficaz. Elija a nuevos compaeros de trabajo tambin en base a estas habilidades.
Estimular a la direccin y a los empleados para que formulen sus propios CMIP y los
apliquen siguiendo el ciclo Planificar-Hacer-Actuar-Desafiar y en base a esto que acepten
continuamente nuevos desafos. Cuanto ms innovadora sea una empresa, ms debern sus
miembros formular e implementar sus CMIP. Deje que los jefes y empleados definan sus
objetivos especficos y mensurables de desarrollo personal en base al CMIP y hgalos
responsables de alcanzar esos objetivos. Deben estar en concordancia con su especfica
situacin de aprendizaje. Los objetivos y actividades de desarrollo personal deben
corresponder con el cuadro de mando integral empresarial (CMIE). Introducir una
reunin informal y voluntaria entre el jefe de departamento y su empleado para hablar de
ambiciones. Estimular a los empleados para que comprendan la idea de que su desarrollo
es de su propia responsabilidad. Hacerles entender que es su obligacin tica y su
responsabilidad desarrollar su propio ser y convertirse en alguien ms proactivo, por su
propio bien, el de sus seres queridos, su trabajo, su empresa, su pas y el mundo del que
forman parte. Asegurar un medio ambiente seguro en el que los empleados estn
dispuestos a aprender, probar cosas nuevas, aceptar nuevos retos continuamente y
desarrollar habilidades relacionadas segn el ciclo PHAD. Asegurar un equilibrio entre
trabajo y vida y una atmsfera disfrutabie.
Confiar en los empleados. Ralph Waldo Emerson dijo: Confa en los hombres y te
sern feles; trtalos con grandeza y te demostrarn su grandeza propia.
Aceptar los errores. Dar a los empleados la libertad de cometer errores. Sin errores, el
aprendizaje no existe y no se estimula la aceptacin de desafos. Segn Henry Ford: El
fracaso es simplemente la oportunidad de comenzar de nuevo, en esta ocasin de forma
ms inteligente. No hay fracasos, slo lecciones.
Dar a las personas confianza en s mismas. Recordemos lo que dijo Jack Welch: Dar
confianza a las personas en s mismas es de lejos la cosa ms importante que se puede
hacer, porque entonces actuarn.
Estimular a directivos y empleados para que acten ticamente en base al equilibrio entre
ambicin personal y comportamiento personal, de modo que la paz interior y la credibilidad
personal se puedan desarrollar. Sin una actuacin tica, no hay un aprendizaje individual
sos-tenible.
Esforzarse por encontrar el mejor encaje entre empleado y empresa en base al equilibrio
entre ambicin personal y empresarial, y en base a ste, estimular el placer y la implicacin
interior.
Realizar el ejercicio antes comentado de respiracin y silencio todas las maanas,
durante diez o veinte minutos.
Introducir una reunin peridica, informal, voluntaria y confidencial para hablar de
ambicin. Ayude a los jefes con sesiones de formacin de formadores que les enseen
cmo cumplir con la funcin de persona de confianza y entrenador.
Ayudar a jefes y encargados de recursos humanos a entender que en este proceso
necesitan realizar la funcin de persona de confianza. Su nueva tarea es mejorar la calidad
de vida de los empleados en base al mtodo CMIP y el ciclo PHAD y ayudarlos a aceptar
retos mayores, disfrutar de su trabajo y hacerlos felices. La calidad de vida de los clientes
tambin mejorar y se sentirn ms contentos y satisfechos.
Ayudar a jefes y encargados de recursos humanos a entender que una buena situacin
familiar es una importante influencia en el trabajo y que es un aspecto que no debe seguir
ignorndose. Su nueva tarea tambin es alentar a los empleados a aplicar sistemticamente
su CMIP dentro de sus familias y mejorar la situacin en casa en base al ciclo PHAD.
Estimular a jefes y empleados a compartir sus CMIP unos con otros, con el fin de crear
un aprendizaje colectivo basado en la confianza mutua.
Hacer del desarrollo del talento una verdadera prioridad y un reto.
Ensear a jefes y empleados cmo aprender. Segn Cari Rogers: La nica persona que
es educada es la que ha aprendido a aprender... y a cambiar.
Estimular los contactos informales entre empleados. Asegurarse de que existan
modelos de funciones.
Alejar el temor y la desconfianza de la empresa en base al concepto de Total
Performance Scorecard y CMIP. Sin temor, con menos intervencin de la direccin y
mayor autonoma, el trabajo se hace ms satisfactorio.
Crear condiciones por las que las personas estn preparadas para poner sus
conocimientos en accin, para compartir esto con los dems y aprender a aprender.
Promover la simplicidad de la estructura empresarial y la simplicidad en el uso del
lenguaje por parte de los directivos.
Permitir que los empleados identifiquen y solucionen problemas comunes en equipo.
Dar mxima prioridad a los intereses del personal, segunda prioridad a los intereses de
ios clientes y tercera prioridad a los intereses de los accionistas.
Organizar sesiones multidisciplinarias de lluvia de ideas, reuniones de resolucin de
problemas, reuniones internas de valoracin de proyectos y charlas con especialistas
externos.
Aplicar polticas objetivas de seleccin y contratacin de personal y usar el CMIP como
herramienta de seleccin.
En el captulo siguiente presentar el ciclo del cuadro de mando integral personal, con el
propsito de que sea til para la implementa-cin de todo el sistema CMIP.
Captulo 9
El ciclo del CMIP
T eres lo que es tu naturaleza ms profunda. As como tu naturaleza, as es tu voluntad.
As como tu voluntad, as es tu accin. As como tu accin, as es tu destino.
BRIHADARANYAKA UPANISHAD
En este captulo final presento un ciclo completo del CMIP en el que se discuten las
relaciones de los elementos del sistema CMIP que se han discutido hasta ahora. Este
modelo holstico y orgnico ser til para implementar con xito el cuadro de mando
integral, tanto personal como empresarial. Consiste en las cuatro fases siguientes (vase
figura 9.1):
1. Formular. Esta fase implica la formulacin de los cuadros de mando integral personal y
empresarial, la alineacin de la ambicin personal con el comportamiento personal y el uso
del ejercicio integrado de respiracin y silencio durante este proceso de formulacin (vase
captulo 2).
2. Comunicar y vincular. Aqu todas las partes interesadas participan en la estrategia
empresarial comunicando y trasladando (desplegando) el cuadro de mando empresarial a
todos los cuadros de mando de las unidades de negocio y equipos subyacen tes. y
finalmente vinculando el cuadro de mando colectivo al hacer las cosas bien de entrada y
obtener nuevas habilidades y
FIGURA 9.1
El ciclo del CMIP.
plan de actuacin individual de los empleados. Este proceso de arriba abajo y de abajo a
arriba se aplica, paso a paso, a todos los niveles sucesivos de la empresa con detalle
creciente (vase captulo 7). De este modo, la estrategia general de la empresa (CME) se
traduce sistemticamente a planes ms especficos en cada nivel empresarial. Esto es
necesario para convertir la visin estratgica en accin. Cada individuo de estos niveles
empresariales formula su propio CMIP y lo comparte con sus colegas.
Mejorar. Esto significa mejorar continuamente, tanto uno mismo como el trabajo que
realiza. Concierne a la implementacin de las acciones de mejora personal y empresarial
basadas en el CMIP o el CMIE respectivamente. La atencin aqu se centra en corregir
errores, mejorar las capacidades existentes, capacidades mediante la mejora paso a paso.
Las acciones de mejora personal se aplican siguiendo el ciclo Planificar-Hacer-ActuarDesafiar (vase captulo 3). Esto da como resultado un aumento paso a paso de felicidad,
conciencia, goce, placer, aprendizaje y creatividad, tanto en el trabajo como en el tiempo
libre. La tabla 9.1 presenta un resumen de actividades a considerar en este proceso de me-
Ser veraz, paciente, perseverante, modesto y generoso, ser conocido como alguien que
tiene un gran corazn y buen carcter.
Ver cada oportunidad como una ocasin para aprender.
Ser un explorador, encontrar placer en las cosas que los dems dan por hechas.
Desarrollar la habilidad de concentrarse durante extensos perodos y reforzar los msculos
de la concentracin.
Tener valor e inspirar a otros con las acciones propias.
Seguir e! modelo de cualquier persona que consideremos altamente eficaz y tica.
Visualizar una imagen de esta persona y actuar del mismo modo que ella.
Convertirse en un aventurero y revitalizar el espritu y el carcter juguetn. Tomarse
tiempo para renovar la mente, el cuerpo y el espritu. Actuar en conciencia.
No hacer nunca nada que no se pueda comentar con orgullo a la propia madre.
Llegar a conocer las mejores cualidades propias y cultivarlas. No quejarse nunca, ser
conocido como una persona positiva, fuerte, enrgica y entusiasta.
Llenar la mente con pensamientos de serenidad, cualidades positivas, fuerza, valor y
compasin.
Crearse la imagen de persona altamente competente, fuerte, disciplinada, tranquila y
decente.
Incluir tiempo para la relajacin dentro de la agenda semanal; dedicar tiempo a reflexionar,
relajarse y cargar bateras.
Tener tiempo para las cosas que ms importan; elegir lo que es ms importante y dejar de
lado lo que no tenga valor.
Centrarse en los objetivos propios que son verdaderamente importantes y leer slo
aquellos materiales que nos aportarn algo.
Seguir el programa planificado en el CMIP requiere disciplina.
Buscar conocimientos. El conocimiento es poder. Cuanto ms se sabe, menos se teme.
Cuanto ms sabemos, ms conseguimos.
Leer ms, aprender ms, rer ms y amar ms.
Mostrar nuestro aprecio y respeto por nuestros seres queridos.
La esencia de una persona es su personalidad; hacer que la propia sea nica, impoluta y
fuerte.
Darle ms importancia a ser feliz que a acumular posesiones materiales; ser feliz con lo
que uno tiene.
Esforzarse por ser humilde y vivir una vida sencilla, despejada y productiva.
Comprometerse con lo que uno est haciendo y a ser un mejor padre, amigo y ciudadano.
Ser conocido como una persona dispuesta a descubrir nuevos retos y a hacerles frente con
pasin y entusiasmo.
Dedicar al menos media hora cada da a hacer una introspeccin pacfica en soledad, a leer
algo profundo o simplemente a relajarse.
Cultivar el hbito mental del optimismo.
Desarrollar una actitud mental centrada y un comportamiento altruista.
Prestar atencin al desarrollo espiritual para alcanzar un nivel ms alto de confianza en
uno mismo.
Prestar atencin al desarrollo del espritu, la salud y as actividades tiles. No se puede
actuar bien si uno no se siente bien. Cuando estamos serenos, relajados y Henos de fuerza
somos tambin ms productivos, creativos y dinmicos.
Mantener el autocontrol y el autoaprendizaje, eliminar temores y obstculos segn el
TABLA 9.2
Resumen de actividades de mejora empresariales.
Seleccin
y Evaluacin
y Mejora del proceso
definicin
del estandarizacin del
proceso
proceso
Establecer
el Evaluacin
del Analizar
datos
escenario para la procesa
disponibles
del
mejora del proceso. Describir
proceso.
Reconocer
la detalladamente
el Actualizar el plan de
necesidad
de proceso
mejoras.
cambiar y discutirla empresarial
Determinar objetivos
en toda la empresa. seleccionado.
de mejora.
Establecer
una Valorar y revisar los Indicar acciones de
visin
para
la resinados del
mejora.
empresa.
proceso.
Identificar
Formular el cuadro Identificar
los indicadores
del
de mando integral inconvenientes del proceso.
empresarial (CMIEi, proceso.
Planificar
Desplegar el CM1E Analizar
los la'estrategia
para
en toda la empresa. problemas
del reunir datos.
Establecer
un proceso.
Prepararse para el
compromiso a largo i Anali/ur los datos plan de mejora,
plazo.
del proceso dispo- Potenciar el plan.
Demostrar
el nibles.
Realizar anlisis de
compromiso de la Realizar anlisis de causa y efecto.
alta direccin.
causa y efecto i Desarrollar
Retirar
los Identificar las causas soluciones,
obstculos obvios a de fondo. 1 Valorar Realizar
las mejoras.
la estabilidad del experimentos
con
Eliminar fuentes de proceso. , Anali/ar cambios del proceso.
temor usando el
conceptode TPS.
xet un foco de
atencin
en
c!
personal
;
los
clientes. Comprender las necesidades
> expectativas de
empleados
>
clientes.
Estimular
el
esfuerzo individual.
Esii
miar
el
pensamiento
creativo segn el
CMIP v el ciclo
PHAD.
causas especiales de
variacin.
Corregir
causas
especiales.
Poner el proceso
empresarial bajo
control.
Esiaiuluii'acit'm del
proceso.
1
Estandarizar la
ejecucin
del
proceso.
Comunicar
v
promockmar estndares.
Proporcional prctica
a los empleados en el
u*t de estndares..
Observar y analizar
los datos,
Buscar patrones en
los datos.
Comparar los datos
con la teora.
Medir los efectos y
revisar los resultados.
Determinar si los
objetivos se cumplen.
! Responder i la
desviacin dd plan. !
Identificar las raices
de fondo. '. Corregir
inmediatamente las
causas especiales
Seleccin
y
definicin
del
proceso
Informar e implicar a
lodo el mundo.
incluso clientes y
proveedores.
Definir
las
necesidades
de
aprendizaje
Evaluacin
y
estandarizacin del
proceso
Potenciar y hacer
cumplir los estndares.
Buscar
soluciones
alternativas.
Aplicar la mejora
deseada.
Medir los resultados Poner el proceso bajo
en comparacin
control.
Implementar
el
cambio permanente
la Responder a las en el proceso.
la desviaciones de los
Convertir
formacin
y
educacin en una alta
prioridad.
Reconocer
y
recompensar
los
logros
en el aprendizaje.
Cultivar el liderazgo.
Formar un
organizador.
estndares.
Valorar
los
resultados.
Identificar las races Seguir recogiendo y
de fondo de la
analizando da-
variacin.
tos.
Analizar las causas Supervisar
comunes de la
continuamente
el
proceso.
grupo variacin.
Impedir la repeticin
de desviacio-
Seleccionar
un Reducir
las
proceso empresarial variaciones
del
a mejorar.
proceso. Impedir la
repeticin
de
desviaciones de los
estndares.
Definir
procesos Simplificar
el
crticos relacionados proceso.
con el CMIE.
Instituir
mantenimiento
productivo
Identificar
total.
oportunidades.
Fijar prioridades y Documentar
las
seleccionar el prolecciones aprendiceso empresarial ms das.
importante.
Nombrar
a
un Reunir y mantener
responsable
del datos de os resulproceso.
tados del proceso.
Instalar un equipo de
mejora.
Formar al equipo en
el uso de mtodos y tcnicas de
mejora. Discutir
la visin empresarial
y la estrategia de negocio en ei
equipo.
Definir el proceso
empresarial.
Describir el proceso
y reflejarlo en
diagramas de flujos.
Identificar la relacin
proveedor/
cliente.
Identificar
los
principales
indicadores
para satisfacer las
Documentar
la
actividad mejorada.
Estandarizar cambios.
Documentar
el
proceso mejorado.
Hacer a presentacin
final.
Evaluar los mtodos
colectivos.
Evaluar los resultados
del proyecto.
Recomendar
actividades de seguimiento.
Celebrar
la
total
realizacin del ciclo
de
mejora
del
proceso.
Reconocer
y
recompensar
el
comportamiento de mejora
continua.
Repetir
el
ciclo
PHAD.
Seleccionar un nuevo
proceso empresarial a mejorar.
necesidades y
expectativas de los
clientes.
Asegurar un sistema
fiable de valoracin. Formular un
plan de mejoras.
Recoger
la
informacin
necesaria.
sonal como colectivo de los empleados y permitir as a la empresa funcionar mejor. La
concordancia de la ambicin personal y la ambicin empresarial compartida tiene lugar en
todos los niveles inferiores de la empresa (vase captulo 5). La alineacin de la ambicin
compartida con la tica empresarial tambin tiene lugar en esta fase del ciclo del CMIP
(vase captulo 6).
Tal como podemos ver en la figura 9.1, el ciclo CMIP consiste en una serie de ruedas
grandes y pequeas. Todas ellas necesitan estar interrelacionadas y girar en la misma
direccin para conseguir que la rueda ms grande del CMIP se mueva con xito. El modelo
nos permite ver las dos formas como esta rueda puede movilizarse y la coherencia entre sus
diferentes aspectos. Una vez completada la ltima fase, el ciclo se sigue otra vez para
alinear los cuadros de mando con todo lo que los rodea en una base de continuidad. De este
modo la empresa llegar a conocerse a s misma y a su entorno, as como a mejorar.
Naturalmente, lo mismo se aplica a una persona. Por ejemplo, revisando su CMIP
mensualmente con una persona de confianza y aprendiendo de experiencias obtenidas
anteriormente, usted llegar a conocerse mejor y tambin a su entorno, lo que le permitir
mejorarse a s mismo. Haciendo esto usted mejorar constantemente su rendimiento
personal y, por consiguiente, se satisfar a s mismo y a los dems. La formacin de
estrategias, la mejora, el desarrollo del potencial humano y el aprendizaje son un proceso
perpetuo. Progresar continuamente a travs del ciclo del CMIP llevar a la mejora
continuada de los resultados de la empresa a lo largo de los aos. Con este enfoque, el
cliente est continuamente satisfecho y la empresa llega a conocerse a s misma, as como a
su entorno, de forma permanente.
Eplogo
Hacer el bien a los dems no es una obligacin, es una alegra en s. Aumenta nuestra
propia riqueza y felicidad.
ZOROASTRO
He escrito este libro porque quiero que las personas sean ms felices y ms activas,
creativas y ticas, tanto en el trabajo como fuera de l. Por medio de este libro quiero
proporcionarles algunas nuevas herramientas, probadas en la prctica, de modo que puedan
dominarse, tener una mayor comprensin de la responsabilidad propia, crear una base estable para su crecimiento, crear su propio futuro y descubrir su destino. Quiero que
entiendan que el desarrollo personal es responsabilidad de la propia persona. Cada uno de
nosotros tiene la obligacin tica y la responsabilidad de desarrollarse y ser ms proactivo,
por nuestro propio bien y el de nuestros seres queridos, nuestro trabajo, nuestra empresa,
nuestro pas y el mundo del que formamos parte. Quiero que entiendan que la libertad y la
paz interior salen de dentro y que esto se puede lograr de forma sencilla.
Tambin quiero que los directivos comprendan que pueden mejorar la calidad de vida de
sus clientes y hacerlos felices si primero mejoran la calidad de vida de sus propios
compaeros de trabajo y los hacen felices. Quiero que el personal de recursos humanos entienda que una buena situacin familiar de los trabajadores tiene un efecto importante sobre
su funcionamiento en el trabajo y que se trata de una cuestin que no se debe ignorar.
Pueden alentar a lo> empleados a usar sistemticamente su cuadro de mando integral personal con la familia para mejorar la situacin en casa basndose en el ciclo PHAD. A travs
de este libro tambin quiero reducir la distancia entre la vida en la empresa y a vida fuera
de la empresa, y la diferencia entre la forma como las personas tratan a sus colegas en el
trabajo y la forma como actan con familiares y amigos fuera del trabajo. Lo que tambin
tengo en mente con este libro es alejar el temor de las empresas y crear una forma de vida
en ellas caracterizada por la libertad, la confianza, el goce, la motivacin, la conciencia
propia, el comportamiento tico y el aprendizaje, de modo que tanto las personas como las
empresas sean capaces de realizar una excelente actuacin y realzar su valor. M meta con
el CMIP es hacer a las empresas ms humanas. Este es uno de los retos ms importantes
del mundo de la empresa y en el que debemos concentrarnos. Considero que realmente es
mi obligacin moral hacer algo til para la sociedad, de la que todos formamos parte. La
base est en mi propia misin personal: Compartir conocimientos es una alegra, especialmente si, hacindolo, mi trabajo puede significar algo para la vida de los dems. Lea este
libro una y otra vez y comprtalo con otras personas.
Creo que este libro difiere en una serie de puntos esenciales de la mayora de otros libros
sobre gestin empresarial que hay en el mercado. Depende de usted, lector, juzgar si esto es
verdad. Tendr mucho gusto en conocer las reacciones y sugerencias de los lectores con
respecto a este libro. Por favor enven sus comentarios por correo electrnico a
h.rampersad@tps-international.com. El desarrollo del concepto de cuadro de mando
integral personal y la escritura de este libro han sido un proceso continuo de aprendizaje.
Para mantenerse al da de los nuevos avances en este campo, basta con visitar el sitio web
www.Total-Performance.-Scorecard.com. Total Performance Scorecard y Personal
Balanced Scorecard son marcas registradas en todo el mundo. Nos dedicamos a ayudar a
personas y organizaciones a conseguir ms xito. Proporcionamos servicios profesionales
integrados y sostenibles (Consultora y formacin) basados en los principios de Total
Performance Scorecard y el CMIP. Los resultados son eficacia individual y empresarial
adems de una ventaja competitiva nica en relacin con dichos principios. Para obtener
APNDICES
Apndice 1
TPS Soft
TPS Soft es un sistema de software interactivo y basado en conocimientos que ayuda a
implementar el Total Performance Score-card. Ofrece a la direccin y al departamento de
recursos humanos la posibilidad de guiar con eficacia la empresa en cuanto a rendimiento,
felicidad, alegra y motivacin. Este sistema heurstico de software consiste en las
siguientes partes:
1. Cuadro de mando integral personal (CMIP) (en ingls, Personal Balancea Scorecard o
PBSC).
2. Cuadro de mando integral empresarial (CMIE) (en ingls, Or-ganizational Balancea
Scorecard u OBSC),
3. Similitudes entre el CMP y el CMIE.
4. Gestin eficaz del talento dentro de la empresa.
Cada empleado tiene la responsabilidad de completar su propio CMIP. El primer paso es la
creacin de un perfil del empleado. Esto ofrece la posibilidad de comparar un empleado
con los dems tal como se explica ms adelante. A continuacin el empleado formula.
desde todas las perspectivas, su ambicin personal y los objetivos relacionados, indicadores
de resultados, nietas y acciones de mejora. Hay posibilidades disponibles en el sistema para
hacer uso de un conjunto predefinido de datos o de numerosos ejemplos. Haciendo esto y
usando estas posibilidades, el empleado obtendr una mejor comprensin de s mismo, as
como la oportunidad de dirigirse a s mismo y ensearse con la finalidad orientada a ur fin.
La condicin de sus acciones de mejora se hace visible mediante indicadores no ambiguos
en cualquier momento dado. Despus de ser autorizados por el empleado, otros pueden
proporcionar feedback sobre sus acciones en cualquier momento. Las metas alcanzadas y
los retos asumidos tambin se pueden actualizar inmediatamente. Aqu se aplica el cdigo
de tica TPS y esto implica que el sistema respeta la privacidad del empleado y que
ninguna informacin personal se puede compartir con terceros no autorizados.
Otro beneficio del sistema es que cualquier empleado puede compararse con otro que tenga
el mismo perfil, de dentro y de fuera de la propia empresa. La base de datos TPS tambin
contiene datos demogrficos, o sea, que existe la posibilidad de hacer comparaciones con
otros individuos que tengan las mismas condiciones. El CMIP est conectado a una base de
datos de conocimientos que proporciona feedback y consejos para una mayor mejora
personal. La similitud entre la ambicin personal y la ambicin empresarial tambin se
descubre comparando las metas y objetivos personales de los empleados con las metas y
objetivos de la empresa tal cual aparecen formulados en el CMIE. Otras contribuciones a
estas coincidencias se hacen mediante la respuesta a cuestionarios interactivos y la
grabacin de resultados de las reuniones de ambicin. El resultado es una visin general
clara de las similitudes y diferencias entre el CMIP del empleado y el CMIE de la empresa.
Estos resultados contienen valiosa informacin para que el directivo de recursos humanos
pueda gestionar con eficacia los talentos que existen dentro de la empresa. Si el lector desea
ms detalles y las ltimas informaciones sobre TPS Soft, puede visitar www.totalperformance-scorecard.com.
Para mayor informacin sobre TPS Soft:
TPS International Inc.
6214 Thornton Ave Ste B. Newark. CA 94560
Silicon Valley, USA
h. rampersad@tps-international. com
Apndice 2
TPS Life Gycle Sean
La disposicin de una empresa a rendir y los requisitos para mejorar dependen de su grado
de desarrollo de resultados. Una valoracin del nivel actual de desarrollo de la empresa
permitir conocer 1) el estado actual de desarrollo de la cultura del rendimiento de la
empresa.
2) su preparacin para aplicar la metodologa de mejora Planificar-Hacer-Actuar-Desafiar
incluida en e/ Total Performance Scorecard y
3) un plan para la transicin de a empresa a un nivel ms alto de cultura y rendimiento.
La mayora de las empresas cubren ms de un nivel, por lo que debe esperarse que haya
indicado un complejo grupo de requisitos TPS. Es posible, aunque infrecuente, que una
empresa pueda saltarse con xito varios niveles, al menos en todas las dimensiones, por lo
que debe buscarse una mejora progresiva.
Esto encaja con la naturaleza altamente estratgica de la imple-mentacin del TPS:
ocuparse de la estrategia empresa-empleado y de la alineacin de objetivos con el fin de
producir un cambio estratgico y sostenible hacia arriba en la cultura de resultados.
El TPS Life Cycle Sean es un modelo de excelencia en actuacin dirigido a mejorar el
rendimiento. Es un instrumento holstico para el autodiagnstico sistemtico que ayudar
tanto a las empresas de! sector pblico como privado a aumentar el rendimiento persona! y
empresarial en la direccin de resultados totales. Presentamos cinco niveles de desarrollo y
ocho dimensiones que siguen los conceptos de TPS y CMP. Estos niveles y dimensiones
indican el grado de madurez en la actividad de la empresa comparado con el que se necesita
para destacar en su gestin. Los cinco niveles de desarrollo son: bsico, en vas de mejorar,
moderado, avanzado y rendimiento total. Cada nivel ms alto hacia el rendimiento total se
puede considerar como un incremento de la capacidad de la empresa para adaptarse y
reaccionar ante la necesidad externa e interna de una mejor actuacin.
El TPS Life Cycle Sean es una vara de medir que puede aumentar los enfoques existentes
que usa la empresa. Ayuda a definir en qu nivel de desarrollo se encuentra segn la
puntuacin total del TPS Ufe Cycle Sean. Al convertir la gestin de resultados en algo
mensurable de este modo, ser ms fcil gestionar procesos relacionados y aumentar la
puntuacin ao tras ao. Esto hace posible guiar las acciones de mejora sistemticamente,
apuntando siempre a niveles ms altos de excelencia personal y empresarial.
Cinco niveles de desarrollo del TPS
NIVEL 1. RENDIMIENTO BSICO
La gestin es jerrquica (de arriba abajo), la valoracin de los resultados se basa sobre todo
en la contabilidad, cualquier proceso de mejora es, en gran medida, transaccional y la
gestin del conocimiento y el talento se dirige principalmente a la evaluacin de resultados.
Se presta poca atencin a las implicaciones de la integridad personal. En consecuencia, hay
desconfianza mutua y prdida de talento dentro de la empresa.
NIVEL 2. RENDIMIENTO EN VAS DE MEJORAR
Se presta atencin espordica manual a medir los resultados de la empresa, el marco mental
del proceso es gestin del riesgo, se presta atencin a las implicaciones de la integridad
personal sobre los resultados siguiendo el proceso Sarbanes-O.xley y la gestin del conocimiento y el talento sigue siendo jerrquica pero se identifica como un programa de recursos
humanos. La mejora del rendimiento depende de las acciones extraordinarias de trimestre
en trimestre y tiende a no cumplir con las expectativas.
NIVEL 3. RENDIMIENTO MODERADO
1.4. Equilibrio entre la vida personal y laboral. Equilibrar el tiempo laboral y no laboral,
las responsabilidades, objeta vos y sentido de cumplimiento, ganando as ms confianza,
mejores relaciones personales, un uso ms eficaz del tiempo y una mayor sensacin de
satisfaccin.
1.5. Liderazgo personal. Conseguir resultados como lderes y gestionar los principios
sobre lo que estos resultados se basan, dando lugar a un liderazgo persona! basado en la
intuicin, fiabilidad, franqueza, integridad y confianza.
1.6. Senicio al liderazgo. Ponerse como directivos al servicio de sus empleados y
ayudarlos a alcanzar los niveles de resultados a ios que aspiran; proporcionar educacin y
gua al personal sobre los atributos de liderazgo requeridos para llevar la empresa a la
cultura y el rendimiento deseados.
2. Gestin estratgica. El modo como se formula la ambicin compartida y se traduce en
objetivos empresariales, metas, indicadores de resultados y acciones de mejora dirigidas a
lograr y mantener una ventaja competitiva.
2.1. Ambicin compartida. Se da direccin a la empresa en base a la ambicin compartida
y se crea compatibilidad en el comportamiento de los empleados.
2.2. Identificacin de los factores crticos para el xito y de las competencias
fundamentales. Se han identificado los factores crticos del xito para las partes interesadas,
a empresa y los empleados, factores que reflejan cualitativamente la cultura y visin de la
empresa; se han identificado las competencias fundamentales requeridas para realizar la
misin, visin y objetivos estratgicos de la empresa y se han valorado segn las
competencias actualmente en aplicacin, con el fin de proporcionar unos cimientos eficaces
para la formulacin estratgica.
2.3. Planificacin de la estrategia empresarial. Se formula el cuadro de mando integral
empresarial (CMIE) con el fin de trabajar de forma ms econmica, ms rpida, mejor,
diferente y ms inteligente y se integra en las estrategias de negocio, rendimiento y
desarrollo empresarial.
2.4. Estrategias centradas en ios clientes. Las necesidades y valores de los clientes
objetivo, grupos o segmentos quedan reflejadas en las estrategias establecidas en el CMIE.
2.5. Comunicacin de la estrategia. El CMIE se comunica efectivamente a los empleados,
se crea apoyo y se repercute en cascada a travs de la empresa usando cuadros de mando
departamentales, cuadros de mando de equipos y los planes individuales de rendimiento.
2.6. Vinculacin del cuadro de mando empresarial con los cuadros de mando de las
unidades de negocio y de los equipos. El cuadro de mando integral empresarial de vincula
con los cuadros de mando de cada unidad de negocio y de cada equipo, con el fin de poner
la visin estratgica en accin.
3. Gestin de los valores empresariales. La forma como la empresa interpreta
concretamente su obligacin moral de actuar de acuerdo con normas ticas, valores y
principios de gran altura.
3.1. Integridad personal. Los individuos toman la responsabilidad-personal de actuar de
acuerdo con su conciencia, creando un equilibrio continuo entre su ambicin personal y su
comportamiento.
3.2. Integridad empresarial. La empresa cumple sus obligaciones ticas con las partes
interesadas, que incluyen accionistas, empleados, clientes, proveedores y la comunidad, e
integra su ambicin compartida y la integridad personal de los individuos en sus polticas,
prcticas y decisiones.
7.2. Desarrollo del equipo. La ambicin colectiva y la ambicin personal estn integradas
dentro del equipo, la diversidad se valora y se refleja en las funciones, y las habilidades y
capacidades del equipo se mejoran continuamente para aumentar el rendimiento.
7.3. Aprendizaje colectivo. Dentro del proceso colectivo hay un dilogo dei equipo que
tiene como fin mejorar el rendimiento, creando y manteniendo la confianza y el respeto
mutuo entre los miembros del equipo.
7.4. Entorno del equipo. El entorno empresarial apoya el trabajo en equipo, o sea,
aceptacin y compromiso con el equipo por parte de jefe y empleados, prcticas de recursos
humanos que apoyan a los equipos, y sistemas de medicin que apoyan a ios equipos.
7.5. Medicin y rendimiento del equipo. El equipo es interde-pendiente y el rendimiento
del equipo es medido y reconocido.
7.6. Comunicacin colectiva. El grado en el que el equipo asegura una comunicacin
adecuada del trabajo del equipo, tanto dentro del equipo como las partes interesadas
externas a l.
8. Gestin del cambio. Cmo se crea apoyo para el cambio y cmo se gestiona eficazmente
el cambio.
8.1 Infraestructura del cambio. Se crea una infraestructura apropiada, se comunican las
razones y beneficios del cambio cultural, que se entienden con claridad, y la implicacin de
las partes interesadas queda adecuadamente reflejada en los planes estratgicos.
8.2. Entorno cultural. La empresa est abierta al cambio y lo acepta tal como evidencia la
espiral continua de desarrollo del CMIP, el ciclo PHAD y una actitiifl de confianza y
compromiso con el cambio.
8.3. Cultura de cliente. La empresa reconoce y adopta la cultura de cliente.
8.4. Gestin de la resistencia al cambio. La resistencia al cambio es reconocida y mitigada
en la empresa y el grado en el que directivos y jefes se comprometen a apoyar el cambio.
8.5. Implementacin del cambio. La cultura deseada se refleja en toda la empresa para
lograr el resultado.esperado.
8.6 Sostenibilidad del cambio. Los cambios de cultura dentro de la empresa se sostienen a
lo largo del tiempo, en base a comportamientos culturales y resultados deseados demostrados.
Cmo se ejecuta la autovaloracin del TPS?
El sistema de autovaloracin del TPS es una matriz en la que se indican horizontamente las
cinco fases de desarrollo y verticalmente las dimensiones y subdmensiones.
Las subdimensiones se derivan del concepto de TPS y cada una de ellas tiene su propio
factor de ponderacin. La matriz est graduada de derecha a izquierda; acercarse al lado
derecho de la matriz significa que uno valora ms la empresa. En la interseccin de una
fase d-desarrollo y una dimensin aparecen declaraciones que son caractersticas de la
empresa en esa fase especfica. La siguiente tabla muestra el ejemplo de una lnea sacada de
a matriz usando la subdimensin de descubrimiento personal y el crecimiento de la
autoeficacia de ia dimensin de gestin personal.
!.
Rendim Mejora
Rendimie Rendimie Rendimie
Gestin iento
del
nto
nto
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Inc. en California. Si el lector est interesado en conocer ms datos sobre nuestro programa
de certificacin TPS, puede ponerse en contacto con nosotros o solicitar informacin en la
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Estados Unidos
TPS International Inc.
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Perfil del autor
Hubert K. Rampersad, B.S., M.Sc, Ph.D., nacido en 1957 es un asesor que goza de respeto
y reconocimiento en el mbito internacional, especializado en el campo de comportamiento
organizativo y gestin de la empresa. Es presidente del consejo de administracin y
presidente de TPS International nc. de California. Ha recibido su educacin acadmica en
los Pases Bajos, donde ha obtenido una licenciatura en Ingeniera Mecnica en el Enschede
Polytechnic Institute, un Master en Ingeniera mecnica en la Delft University of
Technology y un doctorado en Gestin en la Eindhoven University of Technology. El
doctor Rampersad es autor de" 12 libros y unos 100 artculos que han sido publicados en
destacadas publicaciones internacionales. Su xito de ventas internacional Total
Performance Scorecard ha sido traducido a 22 idiomas. El artculo relacionado con esta
obra The Links Between Individual Leaming, Collective Learning and Ethics obtuvo el
galardn Ensayo ms destacado sobre Mtodos de Desarrollo de la Gestin y Formacin
de 2004 ee el Reino Unido. Su ltimo libro Personal Balancea Scorecard ya ha sido
traducido a 10 idiomas. Es miembro de! Comit Asesor Editorial de la Publicacin
Training and Management Development Methods (Reino Unido), miembro del Comit
Asesor Editorial de la Publicacin Measuring Business Exce-llence (Reino Unido),
miembro del Comit Asesor Editorial de la TQM Magazine (Reino Unido), miembro del
Comit Asesor Editorial del Journal of Knowledge Management Practice en Canad, y
asesor editorial para la Singapore Management Review.
Desde 1987 ha tenido un gran xito en su condicin de asesor de gestin internacional,
prestando orientacin, coaching y formacin a destacadas empresas en campos
relacionados con su especializacin profesional: comportamiento organizativo, gestin
estratgica, gestin de la calidad total, aprendizaje organizativo, gestin del conocimiento,
gestin de los resultados, liderazgo, transformacin organizativa, y liderazgo de cambios
complejos. Ha enunciado su misin de la siguiente manera: Compartir conocimiento es lo
que ms me gusta, en especial si, al hacerlo, mi trabajo puede significar algo en la vida de
otras personas. La redaccin de este libro ha sido un continuo proceso de aprendizaje para
l. Si desea realizar un seguimiento de sus descubrimientos ms recientes en este campo, le
rogamos que visite el sitio web en www.Total-Performance-Scorecard.com. Se puede
localizar al doctor Rampersad en h.rampersad@tps-international.com. Total Performance
Scorecard y Personal Balanced Scorecard son marcas comerciales registradas en todo