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ASIGNATURA
MANTENIMIENTO
: GESTION DE
TEMA
: COSTOS DE
MANTENIMIENTO
AUTOR
SEMESTRE
VIII SEMESTRE
CICLO ACADMICO :
2015-II
AREQUIPA PER
2015
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COSTOS DE MANTENIMIENTO
Introduccin
Optimizar el mantenimiento en una empresa a travs de una filosofa de trabajo
que permita mejorar los procesos, alargar la vida til de los equipos, minimizar las
fallas, disminuir los tiempos de reparacin, aumentar la seguridad y operacin de
los equipos, y sobretodo, una reduccin significativa de los costos de produccin y
mantenimiento, es la misin primordial de una gerencia moderna y de calidad.
Histricamente, se han hecho mucho nfasis en la planificacin, programacin y
control de las paradas de planta. Es importante sealar que todo proyecto debe ir
acompaado de una planificacin de negocio donde la visin, objetivos,
estrategias y las expectativas de la corporacin se reflejen en retorno sobre la
inversin.
El componente a tomar en cuenta en los proyectos de paradas de planta es tener
una visin y misin del plan estratgico de inversin. El diseo de este plan lo
influencian factores internos y externos que los equipos naturales de trabajo deben
tomar en cuenta, tales como aspectos comerciales y financieros de la empresa,
los compromisos con los clientes, las proyecciones de flujo de caja y la flexibilidad
requerida en cuanto a la fecha de ejecucin y duracin de la parada.
En los proyectos de paradas de planta, la mayor demanda de los recursos llegan
cuando una planta es parada por un largo periodo de tiempo, lo que implicar
crear un horario o programa de mantenimiento. Por norma general, una larga lista
de trabajo se planifica en un perodo de tiempo.
El plan de trabajo debe ser modificado. Se deben contratar equipos especiales
para cubrir los trabajos adicionales requeridos y las necesidades especiales.
Costo de Mantenimiento
Es el precio pagado por concepto de las acciones realizadas para conservar o
restaurar un bien o un producto a un estado especifico. El sector de
mantenimiento en la planta o en la empresa puede ser considerado por algunos
gerentes como un gasto, para otros como una inversin en la proteccin del
equipo fsico, y para algunos como un seguro de produccin. La actitud del
gerente pasar a sus empleados (sean mecnicos u operarios) afectando
directamente en los resultados
Costos en el Mantenimiento
Para tomar decisiones basadas en la estructura de costos, y teniendo presente
que para un administrador una de sus principales tareas ser minimizar los costos,
entonces es importante conocer su componentes.
Los costos, en general, se pueden agrupar en dos categoras:
1) Los costos que tienen relacin directa con las operaciones de mantenimiento,
como ser: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos,
de subcontratacin, de almacenamiento y costos de capital.
2) Costos por prdidas de produccin a causa de las fallas de los equipos, por
disminucin de la tasa de produccin y prdidas por fallas en la calidad producto al
mal funcionamiento de los equipos. Costo global del mantenimiento
El costo global de mantenimiento es la suma de cuatro costos:
1. Costos Fijos: La caracterstica de este tipo de costos es que estos son
independientes del volumen de produccin o de ventas de la empresa,
estos como su nombre lo dice son fijos, dentro de este tipo de costos
podemos destacar la mano de obra directa, los alquileres, seguros,
servicios, etc.
Los costos fijos en el mantenimiento estn compuestos principalmente por
la mano de obra y los materiales necesarios para realizar el mantenimiento
preventivo, predictivo, hard time, as como todo gasto originado por el
engrase de las mquinas o mantenimiento.
Desde el punto de vista del mantenimiento, estos costos son gastos que
aseguran el mantenimiento en la empresa y la vida til de la maquinaria a
mediano y largo plazo. La disminucin del presupuesto y recursos
destinados a este gasto fijo limita la cantidad de inversiones programadas, y
al principio representa un ahorro para la empresa que despus se traduce
en mayor incertidumbre y gastos mayores para mantener a la empresa en
su nivel ptimo.
2. Costos Variables: Estos costos tienen la particularidad de ser
proporcionales a la produccin realizada. Podemos destacar dentro de
estos a costos como mano de obra indirecta, materia prima, energa
elctrica, adems de los costes variables que incluyen el mantenimiento.
Dentro de los costos variables de mantenimiento nos encontramos
bsicamente con el de la mano de obra y lo materiales necesarios para el
mantenimiento correctivo. El mantenimiento correctivo ser consecuencia
de las averas imprevistas en la maquinaria, como de las reparaciones
programadas por otros tipos de mantenimiento a la maquinaria.
Parecera que no fuera posible reducir el reducir este tipo de gasto de
mantenimiento, dado que este viene directamente de la necesidad de
realizar una reparacin para poder seguir produciendo. La manera de
reducir este tipo de gasto no pasa por dejar de hacer mantenimiento
correctivo, si no por evitar que se produzcan las averas inesperadas.
3. Costos Financieros: Los costos financieros asociados al mantenimiento se
deben tanto al valor de los repuestos de almacn como a las
amortizaciones de las mquinas duplicadas para asegurar la produccin. El
costo que supone los recambios de un almacn para realizar reparaciones,
es un desembolso para la empresa que limita su liquidez. Si los recambios
son utilizados con cierta frecuencia nos encontraremos con un mal menor,
dado a que esto es una inversin que hace la empresa para mantener la
capacidad productiva de la instalacin. Sin embargo, cuando los recambios
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2. Costos indirectos
Son aquellos que no pueden atribuirse de una manera directa a una operacin
o trabajo especfico. En mantenimiento, es el costo que no puede relacionarse a
un trabajo especfico. Por lo general suelen ser: la supervisin, almacn,
instalaciones, servicio de taller, accesorios diversos, administracin, etc.
Con el fin de contabilizar los distintos costos de operacin del rea de
mantenimiento, es necesario utilizar alguna forma para prorratearlos entre los
diversos trabajos, as se podr calcular una tasa de consumo general por hora
de trabajo directo, dividiendo este costo por el nmero de horas totales de mano
de obra de mantenimiento asignadas.
3. Costos de tiempos perdidos
Son aquellos que aunque no estn relacionados directamente con
mantenimiento pero si estn originados de alguna forma por ste; tales como:
Paros de produccin.
Baja efectividad.
Desperdicios de material.
Mala calidad.
Entregas en tiempos no prefijados (demoras).
Prdidas en ventas, etc.
Para ello, debe contar con la colaboracin de mantenimiento y produccin,
pues se debe recibir informacin de tiempos perdidos o paro de mquinas,
necesidad de materiales, repuestos y mano de obra estipulados en las
ordenes de trabajo, as como la produccin perdida, produccin degradada.
Una buena inversin en mantenimiento no es un gasto sino una potencial
fuente de utilidades. Las utilidades son mximas cuando los costos de
produccin son ptimos. Existe una relacin que deben tener entre si los
costos de mantenimiento:
"Mano de obra, los repuestos, los insumas, utilizacin de herramientas y el
tiempo perdido para que su suma sea mnima".
Uno de los costos que no encajan en los diversos costos que han quedado
descritos, es la determinacin o prediccin del costo que puede representar el
posponer el mantenimiento.
4. Costos generales
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Son los costos en que incurre la empresa para sostener las reas de apoyo o
de funciones no propiamente productivas.
Para que los gastos generales de mantenimiento tengan utilidad como
instrumento de anlisis, debern clasificarse con cuidado, a efecto de separar
el costo fijo del variable, en algunos casos se asignan como directos o
indirectos.
Es cierto que los costos que asumen las reas de mantenimiento por concepto
de costos de administracin se denominan costos asignados y son fijados por
niveles de autoridad que van ms all de las tareas de mantenimiento.
Y tambin que generalmente estos costos no se consideran debido a que ellos
no son controlables por la organizacin de mantenimiento, pues son
manejados por sistemas externos de informacin y su determinacin es
dispendioso.
Problema de empresa: Cunto cuesta el mantenimiento?
El clculo del presupuesto de mantenimiento es una labor importante que
asume el Responsable de Mantenimiento de una instalacin como una de sus
funciones.
No es fcil realizar un presupuesto de mantenimiento, ya que se trata de
realizar unos clculos sobre previsiones futuras que pueden materializarse o
no.
En el presupuesto anual de mantenimiento hay una parte del coste que es
aproximadamente constante, como la mano de obra habitual o el coste de las
reparaciones programadas, pero hay otros costes que son variables y estn
relacionados con las averas que se produzcan. No todos los aos se
producen las mismas averas ni de la misma gravedad, por lo que el apartado
referente a materiales y a contratas puede variar sensiblemente de un ao a
otro.
Por otro lado, al realizar el presupuesto anual de mantenimiento es importante
distinguir entre los costes iniciales de implantacin, relacionados con la
compra inicial de herramienta, la compra del stock de repuesto y el periodo de
formacin del personal, que no se repite, y el coste anual, que se repite un ao
tras otro con algunas variaciones.
El presupuesto de mantenimiento
1 costes de implantacin o movilizacin
2 coste anual de personal de mantenimiento
3 coste anual en repuestos y consumibles
3.1repuestos
3.2consumibles
4 coste anual en herramientas y medios tcnicos
5 coste anual en contratos externos
6 coste de paradas y grandes revisiones
7 seguros, franquicias y lmites de responsabilidad
8 imprevistos
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Bibliografa
http://www.buenastareas.com/ensayos/Costos-DeMantenimiento/2127203.html
http://es.scribd.com/doc/44009115/Costos-de-Mantenimiento
http://moralesyk.blogspot.com/
http://es.scribd.com/doc/78184429/parada-de-planta
http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/831/5/CAPITULO%204.pdf
http://es.scribd.com/doc/76332625/20/Tipos-de-costos-de-mantenimiento
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