CÓMO CALCULAR TARIFA

DE TRANSPORTE
Introducción03

Factores que influyen en el costo final de un flete 05

¿Cómo calcular la tarifa de transporte? 09

¿Por qué es importante calcular la tarifa de transporte adecuadamente? 12

¡Es hora de hacerlo correctamente! 18

Sobre a Ubícalo 20
 La Cámara Nacional de Autotransporte de Carga
(CANACAR) ha publicado un informe el cual expresa que el
autotransporte logístico moviliza el 55.5% de los productos
en México. Sin embargo, pese a su afectividad, los costos
de transporte terrestre son muy susceptibles, por ende,
es necesario que los gerentes cuenten con un exhaustivo

INTRODUCCIÓN control y gestión de flotas.

Pero no solo el variante cambio de los factores que

influyen en los costos de transporte son un obstáculo, sino
también el desconocimiento por parte de los transportistas
en determinar las tarifas es una desventaja ante la
competencia e, incluso, ante la propia compañía ya que
esto se traduce a pérdidas de ganancias y clientes.
 4

Por eso, contar con el conocimiento necesario respecto al tema es ¿Quieres conocer entonces qué factores influyen en la tarifa de transporte,
indispensable para lograr tomar decisiones estratégicas respecto al uso, cómo calcularla, por qué es importante determinarla correctamente y más?
control y gestión de las flotas. ¡Comienza esta lectura!

INTRODUCCIÓN
FACTORES QUE
INFLUYEN EN
EL COSTO FINAL
DE UN FLETE
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A grandes rasgos, los costos de fletes dependen tanto

del tipo de vehículo a considerar — con sus diferentes
depreciaciones (consumos de combustible, pagos
a operadores, consumo de llantas) — como de las
características de la ruta a utilizar considerando las
diversas pendientes, superficies de rodamiento, curvaturas
y número de carriles disponibles.

DEPRECIACIÓN

Un estudio realizado por el Instituto Mexicano del

Transporte encontró que la depreciación es uno de los
factores claves para determinar el costo de operación.
Además, confirmó que cada vehículo presenta un costo
distinto por este concepto, sin embargo, este indicador
no es considerado por muchas empresas a la hora de
determinar el precio del flete. Los factores principales a
tomar en cuenta en la depreciación son:

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COSTO FINAL DE UN FLETE

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CONSUMO DE LLANTAS

Según el estudio, el consumo de las llantas y su costo normalmente no es

estimado con la exactitud requerida, ya que no se considera el costo por
kilómetro recorrido por tipo de llanta.

EL PAGO AL OPERADOR

En general, no existe un método específico y justificado para determinar

el salario del operador y, como consecuencia, su salario puede absorber
algún porcentaje importante de la utilidad o posiblemente el pago acordado
no cubra ni las prestaciones a las que este tenga derecho.Para evitar eso,
el salario del operador debe incluirse previamente.

CONSUMO DEL COMBUSTIBLE

El estudio también comprobó que el consumo de combustible varía

dependiendo de cada operador, incluso, si se conduce el mismo vehículo.

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COSTO FINAL DE UN FLETE


PENDIENTES Y CURVATURAS
EN LOS TRAMOS DE LAS RUTAS
Dos atributos importantes que las empresas deben considerar para
estimar los costos de operación vehicular son las pendientes y las
curvaturas en los diferentes tramos de las rutas por las que circulan
regularmente los vehículos de la compañía.
Ya que dependiendo de que si el camino presenta fuertes pendientes se
verá un mayor esfuerzo general del camión (desgaste de frenos y llantas).
Actualmente existen diversos softwares que ayudan con este tema.
CONDICIÓN DE LA SUPERFICIE DE RODAMIENTO
Otro atributo que incide en el costo de operación vehicular es la condición
en la que se encuentra la superficie de rodamiento. Este varía dependiendo
del tipo y estado en el que se encuentren los caminos. Y, es que entre más
alto es el índice de rugosidad de la carretera (es decir, presente mayor
deterioro) el costo de operación del vehículo se eleva considerablemente.
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL COSTO FINAL DE UN FLETE
8
PEAJES Y PAGOS EN CARRETERA
Los peajes y pagos en carretera son factores que afectan directamente al
costo del flete ya que dependiendo de cuántos pagos sean necesarios a lo
largo del camino aumentará considerablemente la tarifa de transporte.
DISTANCIA
Por supuesto, la distancia de los viajes afecta notoriamente la tarifa del
cliente por lo que es más que necesario tomarla en cuenta. Sin embargo,
muchas veces elegir caminos más cortos para llegar al mismo destino
no es sinónimo de reducir gastos ya que si la ruta está en pésimas
condiciones otros factores aumentarán considerablemente.
¿CÓMO CALCULAR
LA TARIFA DE
TRANSPORTE?
 10

Existe una fórmula general para calcular la tarifa de

transporte terrestre, la cual va de la siguiente manera:

T = CF + CV*(D)

Donde:

# CF: son los Costos Fijos. Este suma el costo total

relacionado con los salarios de la dirección y
gerenciamiento, impuestos, seguros, derechos, gastos
de oficina, depreciación, amortizaciones, entre otros.

# CV: son los Costos Variables. Suma todos los gastos

que incurren durante la prestación del servicio, es
decir, combustible, mantenimiento, gastos de camino,
operador, peajes, aceites, etc.

# D: Distancia a recorrer del viaje que se cotiza

¿CÓMO CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE?

 11

El cálculo del flete en función a sus costos será sencillo de calcular y correcto a medida
que los parámetros generales del costo se determinen adecuadamente.

Por otro lado, a pesar de que la fórmula anterior no abarca en sí cómo afecta el índice
de rugosidad de la carretera, el estado superficial de los caminos, las pendientes y
curvaturas, estas se pueden tomar en cuenta en la determinación de otros factores
como lo son: la depreciación, combustible, mantenimiento, entre otros.

Pero, ¿cómo? Pues, como mencionamos anteriormente, al presentarse pendientes más

fuertes o daños severos en las carreteras, el gasto de combustible y el daño en las
llantas aumentan. Por lo que es cuestión de considerarlo en esos puntos.

Sin embargo, si es posible, es ideal que se tomen como rutas principales aquellas
cuyos caminos no tengan grandes pendientes, posean poca rugosidad y la carretera
esté en buenas condiciones, ya que de esta forma no solo se evita que los vehículos
sufran daños, se aumenten los tiempos entre mantenimientos, sino que además, la tarifa
será menor para el cliente, las ganancias para la empresa serán mayores y los tiempos
de entrega se verán disminuidos.

¿CÓMO CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE?

¿POR QUÉ ES
IMPORTANTE
CALCULAR
LA TARIFA DE
TRANSPORTE
ADECUADAMENTE?
 13

Ignorar si la tarifa expuesta es la correcta es un gran error por parte de las empresas de autotransporte debido a que esto se traduce,
entre otras cosas, a:

# Insuficiencia para mantener las unidades en buen estado # Pago injusto a los operadores

# Imposibilidad de sustituir las unidades de transporte # Desconocimiento de posibles daños debido a superficies
cuando sea necesario de la carretera en mal estado

# Poner en riesgo la entrega de mercancías debido a las # Estar por encima de la tarifa real por lo que los costos
unidades en mal estado sobrepasan a la competencia

# Demorar en la entrega ya que no se tomaron en cuenta # Estar por debajo de la tarifa real por lo que se traduce a
el costo de peajes y pagos en el trayecto pérdidas generales en la empresa

Sin embargo, el considerar adecuadamente el costo del flete trae grandes beneficios, entre los cuales destacan 7 de ellos:

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE ADECUADAMENTE?

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1. MAYOR CONTROL EN LOS VEHÍCULOS

Calcular el costo adecuadamente no solo se traduce en un aumento de

ganancias sino que además posibilita que los encargados de las empresas
de transporte puedan llevar un control adecuado de:

# Cuándo será necesario realizar un mantenimiento al vehículo

# Conocer realmente cuánto es la duración de la gasolina

# Cuáles son los tiempos de entrega reales

# Cuáles son las vías que serán utilizadas por los operadores

# Entre otros.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE ADECUADAMENTE?

 15

2. INCREMENTO EN LA CALIDAD
DE LOS SERVICIOS

El considerar todos los factores para el cálculo de la tarifa

se traduce a un incremento en la calidad de los servicios
ofrecidos al cliente debido a que posibilita cubrir montos de
mantenimiento de vehículos, cambios de camiones en mal
estado, reemplazos de partes, adquisición de seguros de
mercancías, entre otros.
3. MONITOREO DEL DESEMPEÑO
DE LOS OPERADORES
Uno de los beneficios de determinar correctamente la tarifa
de transporte es que posibilita que los gerentes lleven un
control del desempeño de los operadores, incluyendo el gasto
de combustible, deterioros de llantas, salarios, entre otros.
4. AUMENTO DE LA COMPETITIVIDAD
En México el autotransporte no está regulado por el Estado,
por lo que deja a los transportistas fijar y negociar libremente
sus tarifas. Por ende, el presentar una tarifa acorde a la
realidad posibilita a la empresa estar en la posición correcta,
no solo por ofrecer un costo adecuado para ambas partes
sino que además asegura a los clientes que sus encomiendas
llegarán al punto de entrega en el tiempo correcto y en la
forma adecuada.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE ADECUADAMENTE?

 16

5. MEJOR POSICIONAMIENTO DE LA EMPRESA

Muchas veces los empresarios consideran que si se disminuye el costo de

servicios que ofrece esto atraerá más cliente, sin embargo, esta idea es un
arma de doble filo.

Esto es debido a que puede atraer clientes por un tiempo determinado,

pero al no poder costear luego los mantenimientos, cambios de camiones,
pagos a operadores o incluso, asegurar la carga, la compañía no solo no
podrá seguir operando sino que además, si ocurre algún accidente o robo
de mercancía no podrá costear los gastos ni hacerse cargo de las pérdidas,
lo que se traducirá a una pérdida exponencial de clientes.

Por eso, es importante calcular correctamente las tarifas ya que esto no

solo asegura que la compañía tendrá ganancias sino que también podrá
afirmarle a sus clientes que sus mercancías llegarán en excelente estado al
punto de entrega. Así que a pesar de que la organización al principio tenga
altibajos — como es normal — poco a poco se irá abriendo paso entre la
competencia y siendo la primera opción para los clientes.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE ADECUADAMENTE?

 17

6. MAYOR CRECIMIENTO EMPRESARIAL

Si tanto aumentar la tarifa más allá de lo estándar en el mercado como

disminuir costos al punto de casi no percibir ganancias son dos extremos
completamente negativos para la empresa, el establecer tarifas de
transporte adecuadas es todo lo contrario. Ya que esto no solo asegurará
una posición en el mercado y clientes fieles, sino que posibilita — con un
buen control y gestión de flotas — que la compañía se expanda tanto a
nivel nacional como internacional.

7. REDUCCIÓN DE COSTOS Y MAXIMIZACIÓN

DE GANANCIAS

Calcular el costo del flete correctamente es primordial para reducir costos

ya que otorga a los transportistas el conocimiento general para determinar
el consumo de insumos, gastos en peajes y desgastes en el vehículo
que puede representar cada viaje. Además, el tener conocimiento de las
carreteras, depreciaciones, etc., permite conocer cuál es la utilidad real que
se tendrá con cada flete.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CALCULAR LA TARIFA DE TRANSPORTE ADECUADAMENTE?

 El autotransporte de carga es una actividad relevante para la
economía de México y para confirmarlo la Cámara Nacional
de Autotransporte de Carga (CANACAR) en su estudio
realizado en el 2019 mostró la siguiente información:

¡ES HORA # Aproximadamente seis millones de familias dependen

directa o indirectamente del autotransporte de carga
por lo que representa una importante fuente de empleos

DE HACERLO # Durante el periodo de 2010 al 2018 la tasa de

crecimiento media anual en términos reales fue de 4.7

CORRECTAMENTE! %, la cual fue superior al registro de 2.7 % del PIB total

# El autotransporte de cargas representó el 82 % del

total del comercio contabilizado en mercancías
transportadas entre México y los Estados Unidos

# El transporte terrestre en el 2018 movilizó en promedio

556 millones de toneladas de productos.
 19

Estos datos nos comprueban la importancia del

autotransporte a nivel nacional, sin embargo, muchos
transportistas no están conscientes de esto y realizan la
actividad a la ligera. Tanto así que muchos no se toman
el tiempo ni adquieren el conocimiento necesario para
determinar los costos de operación.

¡No seas parte de ese porcentaje! Como has aprendido a lo

largo del contenido, calcular esta tarifa es determinante
tanto para la competitividad, como para la supervivencia
de la empresa y además, para evitar el deterioro del sector
de transporte.

Ahora bien, ¿tienes algunas dudas al respecto y te

gustaría aclararlas? Si es así, puedes escribirnos al correo
marketing@ubicalo.com.mx o ponerte en contacto con
nosotros al teléfono +52 (47) 7104 8181 Ext. 1003.

¡Estamos para servirte!

¡ES HORA DE HACERLO CORRECTAMENTE!

Como lo hemos evidenciado en este material, la tecnología brinda
funcionalidades para optimizar la productividad y sirve para resguardar
datos, información y recursos materiales de la compañía a favor de su
salud operacional y financiera.

Te invitamos a que abras la mente ante esta nueva etapa dentro del
giro del autotransporte. Adaptar las empresas a las necesidades del
sector es una decisión sabia para poder competir, hombro a hombro,
con otras organizaciones grandes y con esas que nacen cada día a
manos de los emprendedores.

Mi nombre es Omar Q, y estoy a cargo del Marketing Corporativo Ubícalo.

Quiero ofrecerte mi información para que puedas resolver tus dudas y
empezar a actualizar tu empresa con lo más actual del mercado.

Teléfono: +52 (47) 7104 8181 Ext. 1003

Email: marketing@ubicalo.com.mx
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