GESTION DE MANTENIMIENTO

DOCENTE : Dr. Ing. Jaime Salazar Montenegro

PERIODO ACADÉMICO : 2022.
SEMANA: 1

EPII
ORIENTACIÓN
• Estimado estudiante , en esta primera semana
estamos dando inicio al Curso y trataremos los
conceptos generales del curso de Gestión de
Mantenimiento.
• Estar muy atento a estos conceptos.
TEMA: GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO
SISTEMA DE GESTIÓN

1. ESTABLECER.
2. DOCUMENTAR.

3. IMPLANTAR.

4. MANTENER.
5. MEJORAR
 PRINCIPIOS EN LA GESTIÓN

1. LIDERAZGO hacer que las cosas sucedan

2. ÉTICA hacer lo correcto

3. DISCIPLINA mantener una responsabilidad

¿QUE ES EL MANTENIMIENTO?
• Mantenimiento es la función empresarial a la que se encomienda
el control del estado de las instalaciones de todo tipo, tanto las
productivas como las auxiliares y de servicios.

• Mantenimiento es el conjunto de acciones necesarias para conservar ó

restablecer un sistema en un estado que permita garantizar su
funcionamiento a un coste mínimo.
HISTORIA Y EVOLUCIÓN DEL
MANTENIMIENTO
• El término "mantenimiento" se empezó a utilizar en la industria hacia
1950 en EE.UU. En Francia se fue imponiendo progresivamente el
término "entretenimiento".
• El concepto ha ido evolucionando desde la simple función de arreglar
y reparar los equipos para asegurar la producción
(ENTRETENIMIENTO) hasta la concepción actual del MANTENIMIENTO
con funciones de prevenir, corregir y revisar los equipos a fin de
optimizar el coste global:
 ¿QUE ES LA GESTIÓN DE MANTENIMIENTO?
La GESTIÓN DE MANTENIMIENTO se centra en
realizar estudios sobre los equipos y procesos
susceptibles a fallo, aplicando técnicas
estadísticas, metodologías de medición, gestión
económica de procedimientos, integración
multidepartamentos, entre otras, que permitan
planificar las tareas y recursos adecuados para
evitar que se produzcan fallas o paradas en la
producción.
¿QUE ES LA GERENCIA DE ACTIVOS?

La gestión de activos empresariales es la

disciplina que busca gestionar todo el ciclo de
vida de los activos físicos de una organización
con el fin de maximizar su valor. Cubre procesos
como el diseño, construcción, explotación,
mantenimiento y reemplazo de activos e
infraestructuras.
Gestión de Mantenimiento (Gerencia de Activos) - Introducción
Gerencia de Activos
“El juego de disciplinas, métodos, procedimientos y
herramientas para optimizar el Impacto Total de Costos,
desempeño y exposición al riesgo en la Vida del Negocio
asociados con la confiabilidad, disponibilidad,
mantenibilidad, eficiencia, longevidad y regulaciones de
cumplimiento en seguridad y ambiente de los activos físicos
de la compañía”
Gerencia de Activos
A partir de esto podemos ver que afecta a todas las áreas del negocio:
operaciones, ingeniería, mantenimiento, seguridad, finanzas, cumplimiento,
calidad, etc. Solo es posible alcanzar tal “impacto total óptimo de por vida”
si todos trabajan juntos. Las medidas claves de desempeño deben ser
coordinadas, para llegar a un entendimiento claro. Por ejemplo ¿Vale la pena
gastar más para mejorar un desempeño, o para reducir riesgos
posteriores? ¿Es mejor reparar o renovar? ¿Es preferible ver hasta
donde dura un equipo, que detener la producción?
Gerencia de Activos

A partir de esto podemos ver que afecta a todas las áreas del negocio:
operaciones, ingeniería, mantenimiento, seguridad, finanzas,
cumplimiento, calidad, etc. Solo es posible alcanzar tal “impacto total
óptimo de por vida” si todos trabajan juntos. Las medidas claves de
desempeño deben ser coordinadas, para llegar a un entendimiento claro.
Por ejemplo ¿Vale la pena gastar más para mejorar un desempeño, o
para reducir riesgos posteriores? ¿Es mejor reparar o renovar? ¿Es
preferible ver hasta donde dura un equipo, que detener la
producción?
¿Quién es el Gerente de Activos?
Un gerente de activos tiene que ser de todo para todos. Él es el punto de
contacto entre los objetivos de negocio, temas técnicos y recursos humanos.
Con responsabilidades técnicas y de desempeño empresarial, el gerente de
activos es un interprete profesional, que convierte nuevas tecnologías,
estrategias de mantenimiento, cambios de diseño, decisiones de
reemplazo de activos en números para la toma de decisiones, muchas veces
con poca o ninguna data disponible para trabajar.
¿Cómo Poner Todo a Trabajar ?

El Gerente de activos debe observar:

1.- Objetivos claros para todos.

2.- Un Régimen de Gerencia de Activos.

3.- Estrategia de trabajo en lugar de administración del trabajo.

4.- Enlazando las actividades, procesos y responsabilidades.

Algunas actividades vitales de la Gerencia de Activos:

 Alineación de la Organización.

 Datos integrados con la gerencia de la información y el conocimiento.

 Reconocimiento , estudio y aceptación del riesgo.

 Visión a Largo Plazo.

¿Por qué es hace tan difícil adoptar la Gerencia de Activos?

Se ha observado que la mayoría de las limitaciones incluyen:

1.- Pensamiento “Estrecho”: Falta de participación, rechazo al cambio, creer que
nada mejorará.
2.- Visión de Corto Plazo: Proyectos medidos como “a tiempo” y “ajustado a
presupuesto”, sin tomar en cuenta el valor y las consecuencias posteriores.
3.- Medidas de Desempeño en Conflicto: Un grupo solo puede alcanzar metas a
costa de otro
4.-Destrezas de negocio para Ingenieros: Los ingenieros normalmente no hablan
el mismo lenguaje que el director de finanzas!!
5.- Apaga fuegos: Carga de trabajo reactiva muy grande
6.-Datos: Demasiados, pocos, calidad inadecuada o tipo equivocado y que son
usados de cualquier manera.
El kit de herramientas de la Gerencia de Activos

1.- Registro de Activos: Incluye códigos, listados, manuales, especificaciones técnicas y

hasta videos de como trabajan los equipos. Donde están y que hacen es esencial.

2.-Ordenes de Trabajo: (planificación y control): Sistema de programación para que el trabajo

correcto sea realizado en los activos, tiempo, y materiales correctos.

3.-Evaluación y Monitoreo: Inspecciones, evaluación de condiciones y sistemas de monitoreo

para la toma de decisiones de mantenimiento, renovación y modificaciones.

4.-Datos Históricos de Mantenimiento y Desempeño: Una definido el uso de los datos,

tendremos más oportunidad de levantar los datos correctos y mantener el entusiasmo para su
recolección continua.
El kit de herramientas de la Gerencia de Activos
5.- Módulos importantes de Gerencia de Activos incluyen:
• Gerencia de Recursos (materiales, contratistas, servicios)
• Gerencia de Ambiente, Riesgo y Seguridad (conformidades,
identificación de riesgos, ordenación, etc.)
• Gerencia de Proyectos(planificación, logística, gerencia de documentos y control de cambios)
• Gerencia de Finanzas (presupuestos, reportes).

6.- Soporte de decisiones y mejoramiento continuo: Toma de decisiones +recursos

+desempeño - riesgo del dinero.

7.- Detectar los problemas y oportunidades: Indicadores Claves de Desempeño, análisis de

tendencias, esquemas de sugerencias y actividades de gerencia de calidad.
¿Cómo detectar un problema y que hacer al respecto?

Se debe adoptar un óptimo plan de mejoramiento continuo que

asegure la Confiabilidad Integral del Activo del negocio y que permita
crear un pilar para la gerencia de activos.
Distinguimos tres etapas:

1.- La etapa de diagnóstico

2.-La etapa de control
3.-La etapa de optimización
1.- La etapa de diagnóstico

Busca la identificación de las oportunidades de mejora para el negocio con

el fin de adoptar las acciones correctivas o de propuesta que reduzcan los
costos del ciclo de vida útil del proceso, mejora la seguridad, la confiabilidad de
los activos y permitiendo tener una Gerencia Integral del Activos optima.
Resultado del diagnostico permitirá establecer la ruta critica a seguir para
aplicar las optimas acciones.
2.-La etapa de control

Busca emplear metodologías que se acoplen mejor a las necesidades reales del negocio para lograr
mantener la función deseada de la planta dentro de un contexto operativo específico.

Entre las metodologías más modernas tenemos:

-Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad Plus

-Mantenimiento Centrado en la Confiabilidad en Reversa
- Análisis Causa Raíz
-Inspección Basada en Riesgo
-Pilares del Mantenimiento Productivo Total (TPM)
- Mantenimiento Autónomo
- Mantenimiento Planeado
- Mantenimiento Progresivo
3.-La etapa de optimización

Representa la fase de Optimización Costo – Riesgo “O.C.R.“, nos permite

analizar los distintos escenarios que se puedan presentar, con el fin de poder
determinar el momento oportuno para realizar una actividad de
mantenimiento mayor, o de inspección, además de conocer la viabilidad
económica de algún proyecto y determinar el número óptimo de repuestos.
3.-La etapa de optimización

Se orienta a optimizar:
- Estrategias de Operación
- Estrategias de Mantenimiento:
- Intervalos de Reemplazo
- Intervalos de Mantenimiento Preventivo
- Intervalos de Mantenimiento Predictivo
- Intervalos de alarmas de inspección y monitoreo de condición.
- Estrategias de Parada de Planta,
- Sectorización del trabajo y oportunidades.
- Niveles de Repuestos o Refacciones y Partes de los activos
- Estrategias óptimas de Materiales
- Análisis de Costos de Ciclo de Vida Útil de los Activos:
- Opciones de reparar o reemplazar
- Opciones de extensión de Vida
- Evaluación de cambios y diseños
¿En que vale la pena gastar, cuando?
Esto nos da el punto de partida que incluye la mayor combinación de costos,
riesgos y desempeño, con una visión global de la vida de la infraestructura.
¿Que pasa sí?, es una pregunta visionaria, predictiva, por lo que recurrimos a
programas informáticos como simuladores sistemáticos de desempeño,
calculadores de evaluación costo / riesgo, herramientas de costos de ciclo de
vida de proyectos y ordenación de inversiones. Nuestra contribución,
entendimiento e implementación correcta será la que determine el grado
de éxito alcanzado.
 Esquema Conceptual
Gestión de Mantenimiento
Implementación de Gestión de Gestión de
la Gestión de Almacén
Mantenimiento Mantenimiento

Análisis de la
Situación

El Plan de
Mantenimiento

Tablero de Control de Costos de

Comando Gestión Mantenimiento

Los Costos y su división Stocks

Sus Objetivos
Costos Fijos Costo de Adquisición
o de Compra
Costos variables
Costo de
Costos Financieros Almacenamiento

Costo por falla Cálculo del Lote

Económico
Costo integral de
Mantenimiento Diagrama ABC

Control Integral de
Costos
Desempeño de la Gestión de Mantenimiento
El desempeño de la gestión de mantenimiento se basa en actuar sobre todos
los aspectos de importancia para el óptimo funcionamiento de la empresa.
El departamento de mantenimiento no debe limitarse solamente a la reparación
de las instalaciones, sino también debe gerenciar los costos de mantenimiento,
recursos humanos y almacenes a fin de desarrollar una óptima gestión de
mantenimiento.
Definición de la función Mantenimiento

Según la norma francesa AFNOR 60010, mantenimiento se define como:

“El conjunto de acciones que permiten conservar o restablecer un bien a un estado especificado, o
en capacidad de asegurar un servicio determinado.”

Hay que agregar a este concepto las nociones de acciones a tomar antes del montaje de los bienes
(etapa de diseño) y de la vida útil nominal del equipo, que determina también las acciones a tomar.
La función Mantenimiento, una función de apoyo
La función mantenimiento cubre el conjunto de actividades que deben existir en
una planta para obtener un costo global de mantenimiento mínimo durante la
vida prevista para los equipos.

Se trata de una función de apoyo tal como las funciones:

- Calidad
- Seguridad
- Recursos humanos, etc.
La función Mantenimiento, una función de apoyo
Estas funciones están ligadas unas a otras:

 Por su interdependencia económica

Ejemplo 1 : “Si no se renuevan los equipos, los costos de mantenimiento aumentan”
 Por ser realizadas por el mismo grupo de personas.
Ejemplo 2 : “Si el personal de mantenimiento se concentra en actividades de inversión, deja de
lado tareas de mantenimiento preventiva.”

No debemos confundir las tareas propias del personal de mantenimiento, con la Gestión
de Mantenimiento, pues esta última requiere de un análisis técnico-económico más
profundo
 Tipos de intervención de mantenimiento
Podemos clasificar las intervenciones en:
1. El equipo funciona y la producción continúa
- Rutas de mantenimiento preventiva
- Inspecciones de mantenimiento predictiva
2. El equipo es detenido, la producción continúa
- Un equipo a intervenir, de otros iguales
3. El equipo es detenido, la producción para:
-Un solo equipo a intervenir
Los dos primeros tipos de intervención son comunes y dan libertad a la planificación.
El tercero es conocido como parada. Puede ser programada o no.
Las intervenciones también pueden estar sujetas a detenciones por el proceso mismo. Ejemplos:
Cambios de series, fin de semana, parada por limpieza, etc.
 Clases de actividades
La función mantenimiento necesita de las siguientes actividades:

 Gestión a mediano y largo plazo

 Análisis técnico a mediano y largo plazo
 Ejecución de actividades programadas e inmediatas.
 Gestión de repuestos.

El largo plazo es un horizonte superior a un año. El mediano plazo considera

entre 1 y 12 meses. El corto plazo está dentro de lo cotidiano.
Para controlar una función, el agrupamiento de actividades no debe ser arbitrario, debe
ser consecuente con la naturaleza del ser humano:

- Una persona (o grupo de personas) no puede llevar al mismo tiempo actividades de corto,
mediano y largo plazo, debido a que el corto plazo (lo cotidiano) será siempre prioritario. Las
actividades de mediano y largo plazo tienen tendencia a ser poco o no realizadas.

- El perfil del personal de gestión y el de análisis es distinto.

En este contexto, el análisis corresponde a análisis técnicos: análisis de modos de falla,

confección de procedimientos y rutas, informes de falla, análisis de tiempos de
reparación, etc.
CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE
INVESTIGACIÓN SUGERIDAS
Gestión de mantenimiento
¡Gracias!