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Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
& NORMAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
112
Pg.: 1/4
PROCEDIMIENTO
Jefe de Recursos Humanos
1.
Analista de Personal
2.
Analista de Personal
4. Recibe Contrato.
4.1 Solicita firma al trabajador.
Trabajador
5. Recibe, lee y firma Contrato y devuelve al Analista de Personal.
5.1. Se incorpora al puesto de trabajo.
Secretaria
6. Recibe Contrato y entrega en Presidencia.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
113
Pg.: 2/4
Presidente
7. Recibe y revisa Contrato firma y devuelve al Departamento de Recursos Humanos.
Analista de Personal
8. Recibe Contrato firmado.
9. Registra nuevo empleado a la nmina.
10. Archiva Contrato en expediente del trabajador.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
114
Pg.: 3/4
RECURSOS HUMANOS
PRESIDENCIA
INICIO
REVISA CONTRATO
Y FIRMA
CONFORME
ENTREGA CONTRATO
A RECURSOS
HUMANOS
ABRE EXPEDIENTE
DEL NUEVO
TRABAJADOR
ELABORA
CONTRATO
SOLICITA FIRMA
DEL TRABAJADOR
RECIBE CONTRATO
Y ENVIA
APRESIDENCIA
RECIBE
CONTRATO,
REVISA Y FIRMA
CONFORME
ENTREGA
CONTRATO A
RECURSOS
HUMANOS
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
115
Pg.: 4/4
RECURSOS HUMANOS
PRESIDENCIA
RECIBE CONTRATO
FIRMADO POR
PRESIDENCIA
REGISTRA NUEVO
TRABAJADOR EN
LA NOMINA
10
ARCHIVA
CONTRATO EN
EXPEDIENTE DEL
TRABAJADOR
11
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
116
Revisin
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
1.
ALCANCE
1.
REFERENCIAS
& NORMAS
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
117
Pg.: 1/3
PROCEDIMIENTO
Jefe de Recursos Humanos
1. Una vez que la persona seleccionada se presenta:
1.1. Entrega al trabajador el material referente a la Institucin y todo el que sea
necesario.
1.2. Presenta al Jefe de Dependencia que realizar la induccin.
El Departamento de Recursos Humanos deber proporcionar al nuevo empleado de
manera general la informacin relacionada con la organizacin del Instituto (Misin,
Visin, Objetivos, Polticas y Funciones a desempear. etc).
Jefe de Dependencia
4. Da bienvenida al nuevo empleado en forma amigable y cordial.
4.1. Hace un recorrido por las instalaciones del Instituto.
4.2. Gua al nuevo empleado a su puesto de trabajo.
4.3. Informa sobre la programacin establecida.
El Jefe de dependencia informar al nuevo empleado, la programacin establecida por la
dependencia, su relacin con los objetivos y polticas del Instituto, y su responsabilidad en
la obtencin de resultados.
El Jefe inmediato del nuevo empleado ser el responsable de :
-
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
118
Pg.: 2/3
La induccin de personal no ser slo para el ingreso de nuevos empleados, sino tambin
deber ser aplicada al resto de personal cuando se ejecuten cambios significativos en las
polticas de la empresa: ascensos, transferencias y promociones.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
119
Pg.: 3/3
RECURSOS
HUMANOS
INICIO
TRABAJADOR
SELECCIONADO
PRESIDENCIA
1
ENTREGA AL
TRABAJADOR TODA
LA INFORMACIN
REFERENTE A LA
INSTITUCION
2
RECIBE
INFORMACIN
REFERENTE
AL INSTITUTO
PRESENTA AL JEFE
DE LA
DEPENDENCIA EL
TRABAJADOR
SELECCIONADO
REALIZA
BIENVENIDA AL
TRABAJADOR Y
RECORRIDO POR
EL INSTITUTO Y SU
PUESTO DE
TRABAJO
RECIBE
INSTRUCCIONES Y
SE DIRIGE A SU
PUESTO DE
FIN
TRABAJO
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
120
ALCANCE
REFERENCIAS
& NORMAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pg.: 1/5
PROCEDIMIENTO
Jefe de Dependencias
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
121
programa
anual
de
disponibilidad presupuestaria.
3.3. Somete a consideracin del Directorio y Presidente.
Una vez que sea aprobado enva a cada Dependencia el plan de adiestramiento.
Jefe de Dependencia
2. Recibe y revisa el plan de adiestramiento.
2.1. Selecciona el personal que realizar el adiestramiento de acuerdo a sus necesidades.
2.2. Enva listado correspondiente a Recursos Humanos
Jefe de Recursos Humanos
3. Recibe listado del personal al cual se le dar adiestramiento.
7.1 Evala los listados.
7.2 Somete al adiestramiento al personal seleccionado.
7.3 Lleva el registro y control de los cursos realizados por el personal.
rea: Adiestramiento de Personal
Asunto: Procedimiento
Pg.: 2/5
Jefe de Dependencias
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
122
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 3/5
Fecha de vigencia:
123
RECURSOS
HUMANOS
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
TRABAJADOR
INICIO
DETECTA LAS
NECESIDADES DE
ENVA
ADIESTRAMIENTO
MEMORANDO
INFORMANDO A
RECURSOS
HUMANOS
RECIBE
INFORMACIN DE
NECESIDADES DE
ADIESTRAMIENTO
ELABORA
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
PARA EL
PERSONAL
DEL INSTITUTO
ENVIA
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
AL DIRECTORIO
PARA SU
APROBACION
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
RECIBE
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
DEL INSTITUTO
Pg.: 4/5
Fecha de vigencia:
124
RECURSOS
HUMANOS
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
TRABAJADOR
REVISA
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
Y APRUEBA
ENVIA A
RECURSOS
HUMANOS
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
APROBADO
RECIBE
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
APROBADO
RECIBE
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
Y SELECCIONA
PERSONAL
ENVIA A RECURSOS
HUMANOS
LISTADO DE
PERSONAL
SELECCIONADO
ENVIA PROGRAMA
DE
ADIESTRAMIENTO
A LAS
DEPENDENCIAS
REIBE LISTADOS
DE PERSONAL
SELECCIONADO Y
PROGRAMA
CURSOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 5/5
Fecha de vigencia:
125
RECURSOS
HUMANOS
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
CONTROLA LA
ASISTENCIA DEL
PERSONAL A LOS
CURSOS
PROGRAMADOS
ASISTE A LOS
CURSOS
PROGRAMADOS
POR EL INSTITUTO
ENTREGA AL JEFE
DE LA UNIDAD
INFORME SOBRE
EL CURSO
DICTADO
RECIBE INFORME
DE LOS
TRABAJADORES
DE LOS CURSOS
DICTADOS
EVALUA LOS
INFORMES Y EMITE
APRECIACIONES
SOBRE LOS
CURSOS DICTADOS
Y ENVIA A
RECURSOS
HUMANOS
TRABAJADOR
RECIBE INFORMES
DE LAS UNIDADES
SOBRE LOS
CURSOS DICTADOS
REVISA
INFORMACIN ,
EVALUA Y MANDA
A ARCHIVAR.
FIN
REGISTRO DE CAMBIOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
126
Fecha
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 1/5
Fecha de vigencia:
127
1. Siguiendo los lineamientos emanados de los objetivos y metas del Instituto, la Unidad de
Deporte para Todos a travs de la Coordinacin de Deporte Recreativo organiza eventos y
competencias que ayuden en el desarrollo y masificacin de la actividad fsica y recreativa
en la poblacin del Estado Tchira.
2. Los eventos recreativos que organiza la Coordinacin son:
Ritmo y salud( bailoterapia)
Da mundial de caminar
Ciclo paseos
Festivales recreativos. Entre otros.
3. Cualquiera sea el evento a desarrollar se elabora un proyecto donde se destaca:
Las actividades a desarrollar.
El personal humano que participara.
Los recursos econmicos necesarios.
Las instalaciones que se utilizaran.
La cantidad posible de habitantes beneficiados.
El programa del evento.
El apoyo de entes forneos necesario.
4. Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobacin de la Presidencia y del
Directorio del Instituto.
5.
6.
Aprobado por:
Pg.: 2/5
Fecha de vigencia:
128
8.
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
129
Pg.: 3/5
COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
INICIO
3
ELABORA PROYECTOS
NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
EVENTOS
ENVIA A PRESIDENCIA Y4
DIRECTORIO LOS
PROYECTOS PARA SU
DISCUSIN Y
APROBACION
RECIBE LOS PROYECTOS DE
LOS EVENTOS A REALIZAR
POR PARTE DE LA
5
COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
130
Pg.: 4/5
COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
ENVIA A LA
COORDINACIN EL
PROYECTO APROBADO
RECIBE EL PROYECTO
APROBADO POR EL
DIRECTORIO
SE LLEVA A CABO LA
REALIZACIN DEL EVENTO.
10
LUEGO DE CONCLUIDO EL
EVENTO SE ELABORA UN
11
INFORME
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
131
Pg.: 5/5
COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
SE ENTREGA EL INFORME
A PRESIDENCIA SOBRE EL
EVENTO REALIZADO
12
RECIBE INFORME DEL
EVENTO REALIZADO
POR LA COORDINACIN
DE DEPORTE
RECREATIVO
13
FIN
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
132
Revisin
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
133
4.
Se realizan reuniones con los directivos de los entes organizados para coordinar
todo lo referente a las actividades a desarrollar.
5.
Se elaboran los planes especficos para apoyar la actividad deportiva en cada uno de
los entes organizados.
6.
Se capacita a los promotores deportivos que apoyaran a cada una de los sectores
organizados de la poblacin.
7.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
134
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
135
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL
ENTES DE LA SOCIEDAD
CIVIL ORGANIZADA
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y
METAS DEL
INSTITUTO SOBRE
DEPORTE
SECTORIAL
SE DEFINEN LOS
SECTORES DE LA
POBLACIN A LOS
QUE SE LES
BRINDARA APOYO.
ENVIA A LA
COORDINACIN DE
DEPORTE
SECTORIAL LAS
SOLICITUDES PARA
LA REALIZACIN
DE EVENTOS
DEPORTIVOS
RECIBE LAS
SOLICITUDES DE LOS4
ENTES ORGANIZADOS
PARA LA REALIZACIN
DE EVENTOS
DEPORTIVOS
SE REALIZAN
REUNIONES CON LOS5
DIRECTIVOS DE LOS
ENTES ORGANIZADOS.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
136
PRESIDENCIA /
DIRECTORIO
ENTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA
COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL
SE ELABORAN LOS
PLANES ESPECFICOS
PARA APOYAR LA
ACTIVIDAD
DEPORTIVA .
SE CAPACITA A LOS
PROMOTORES
DEPORTIVOS
ELABORACIN LOS
PROYECTO
NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
EVENTOS
ENVIA A PRESIDENCIA Y
DIRECTORIO LOS
PROYECTOS PARA SU
DISCUSIN Y
9
APROBACION
RECIBE LOS
PROYECTOS DE
LOS EVENTOS A
REALIZAR POR
PARTE DE LA
10
COORDINACIN
DE DEPORTE
SECTORIAL
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
137
PRESIDENCIA /
DIRECTORIO
REVISA Y
APRUEBA LOS
PROYECTOS
ENTREGADOS
POR LA
COORDINACION
ENVIA A LA
COORDINACIN
LOS PROYECTOS
APROBADOS
COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL
ENTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA
11
12
RECIBE EL
PROYECTO
APROBADO POR EL
DIRECTORIO
13
SE REALIZAN TODAS
LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA
LA ORGANIZACIN
DEL EVENTO SEGN
EL PROYECTO
ELABORADO.
SE LLEVA A CABO LA
REALIZACIN DEL
EVENTO.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
14
15
Fecha de vigencia:
138
PRESIDENCIA /
DIRECTORIO
COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL
LUEGO DE
CONCLUIDO EL
EVENTO SE ELABORA
UN INFORME
RECIBE INFORME
DEL EVENTO
REALIZADO POR
LA COORDINACIN
DE DEPORTE
RECREATIVO
SE ENTREGA EL
INFORME A
PRESIDENCIA DEL
INSTITUTO Y LA
DIRECCIN DEL ENTE
ORGANIZADO SOBRE
EL EVENTO
REALIZADO
ENTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA
16
17
RECIBE INFORME
DEL EVENTO
REALIZADO POR
LA COORDINACIN
DE DEPORTE
RECREATIVO DEL
IDT
18
19
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
139
Revisin
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
140
Pg.: 1/3
PROCEDIMIENTO
1. Realiza revisin de los lineamientos del IDT e IND para el fortalecimiento del
deporte municipal en todo el estado.
2.
Deporte.
3.
4.
5.
6.
7.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
141
PRESIDENCIA /
DIRECTORIO
Pg.: 2/3
COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MUNICIPALIZACION
DEPORTIVA
Aprobado por:
REALIZA REVISIN DE
LOS LINEAMIENTOS DEL
IDT E IND SOBRE
MUNICIPALIZACION
DEPORTIVA
ASESORA A LOS
MUNICIPIOS EN LA
ORGANIZACIN DE LOS
INSTITUTOS MUNICIPALES
DE DEPORTE
ORGANIZA Y CREA
PROYECTOS DE ONG
DEPORTIVAS
Pg.: 3/3
Fecha de vigencia:
142
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE DEPORTE
SECTORIAL
CAPACITA ENTRENADORES
DE LOS MUNICIPIOS
ORGANIZA Y SUPERVISA LA
REALIZACIN DE EVENTOS
DEPORTIVOS EN LOS
MUNICIPIOS DEL ESTADO
TCHIRA.
FIN
BENEFICIO DE LA SALUD
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
143
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.
& NORMAS
2. Constitucin del Estado Tchira.
3.Ley del Deporte Nacional
4.Ley del Deporte Regional
5.Ley Nacional de la Juventud
6. LOPNA.
7. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
8. Providencia Administrativa del IDT.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
144
Realizar
levantamiento
de
informacin
sobre
las
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
145
10.
11.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
146
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE DEPORTE
PARA LA SALUD
INICIO
1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MUNICIPALIZACION
DEPORTIVA
REALIZAR LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIN SOBRE LAS
ENFERMEDADES QUE PUEDEN
SER TRATADAS A TRAVS DE LOS
PROGRAMAS DE SALUD
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
147
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE
DEPORTE PARA LA
SALUD
SOLICITA AL DIRECTORIO LA
APROBACIN DE LOS
PROGRAMAS DE DEPORTE
PARA LA SALUD ASI COMO
LOS RECURSOS NECESARIOS
CAPACITA EL PERSONAL
QUE DIRIGIR LOS
9
PROGRAMAS DE DEPORTE
PARA LA SALUD.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
148
PRESIDENCIA /
DIRECTORIO
COORDINACIN DE DEPORTE
PARA LA SALUD
PRESENTAR INFORMES AL
DIRECTORIO PARA SU
INFORMACIN Y
APROBACIN.
10
11
FIN
Revisin
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
150
Pg.: 1/5
PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
a nivel: nter-cursos,
6.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
151
Pg.: 2/5
8.
9.
10.
11.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
152
COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL
Pg.: 3/5
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
INICIO
3
ELABORA PROYECTOS
NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
EVENTOS
ENVIA A PRESIDENCIA 4
LOS PROYECTOS PARA SU
DISCUSIN Y
APROBACION
RECIBE LOS PROYECTOS DE
LOS EVENTOS A REALIZAR
POR PARTE DE LA
5
COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
153
COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL
Pg.: 4/5
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
ENVIA A LA
COORDINACIN EL
PROYECTO APROBADO
RECIBE EL PROYECTO
APROBADO POR
PRESIDENCIA
LA
ORGANIZACIN
EVENTO
SEGN
EL
PROYECTO ELABORADO.
SE LLEVA A CABO LA
REALIZACIN DEL EVENTO.
10
LUEGO DE CONCLUIDO EL
EVENTO SE ELABORA UN
INFORME FINAL SOBRE EL
EVENTO REALIZADO
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
11
Fecha de vigencia:
154
COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL
Pg.: 5/5
PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
SE ENTREGA EL INFORME
A PRESIDENCIA SOBRE EL
EVENTO REALIZADO
12
RECIBE INFORME DEL
EVENTO REALIZADO
POR LA COORDINACIN
DE DEPORTE
ESTUDIANTIL
13
FIN
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
155
Revisin
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
156
Pg.: 1/3
PROCEDIMIENTO
1. Realizar diagnsticos de las condiciones fsicas de las instalaciones deportivas con
ayuda de las asociaciones deportivas.
2. Establece planes de mantenimiento de las instalaciones deportivas que estn bajo la
responsabilidad del instituto.
3. Coordina con organismos del estado el cumplimiento de los planes de mantenimiento
de las instalaciones deportivas.
4. Planifica las actividades de mantenimiento y conservacin segn las necesidades
individuales de cada instalacin y de los recursos disponibles.
5. Supervisa el trabajo de las cuadrillas encargadas de realizar los mantenimientos a las
instalaciones.
6. Solicita los recursos necesarios para las jornadas de mantenimiento y para efectuar
reparaciones si las hubiesen.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
157
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
Pg.: 2/3
COORDINACIN DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS
INICIO
1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES
DEPORTIVAS DESTINANDO
LOS RECURSOS
SUFICIENTES PARA TAL
FIN
REALIZAR DIAGNSTICOS DE
LAS CONDICIONES FSICAS DE
LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS CON AYUDA DE LAS
ASOCIACIONES DEPORTIVAS.
ESTABLECE PLANES DE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
QUE ESTN BAJO LA
RESPONSABILIDAD DEL
INSTITUTO.
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
158
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
Pg.: 3/3
COORDINACIN DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
DEPORTIVAS
PLANIFICA LAS
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO Y
CONSERVACIN SEGN LAS
NECESIDADES
INDIVIDUALES DE CADA
INSTALACIN Y DE LOS
RECURSOS DISPONIBLES.
SUPERVISA EL TRABAJO DE
LAS CUADRILLAS
ENCARGADAS DE REALIZAR
LOS MANTENIMIENTOS A
LAS INSTALACIONES.
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
159
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.
& NORMAS
2. Ley del Deporte Nacional
3.
4.
5.
6.
7.
Aprobado por:
Pg.: 1/3
Fecha de vigencia:
160
Revisa
la
disponibilidad
de
las
instalaciones
deportivas.
2.
3.
4.
5.
6.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
161
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
Pg.: 2/3
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE EL
USO DE LAS
INSTALACIONES
DEPORTIVAS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
REVISA LA DISPONIBILIDAD DE
LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS.
Fecha de vigencia:
162
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
Pg.: 3/3
UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA
SI EXISTE DISPONIBILIDAD
INFORMA A LAS
ASOCIACIONES
INVOLUCRADAS Y A
PRESIDENCIA E INCLUYE EN
LA PROGRAMACIN DE USO
DE LAS INSTALACIONES.
RECIBE INFORMACIN
SOBRE DISPONIBILIDAD
DE LA INSTALACIN
DEPORTIVA Y APRUEBA
LA AUTORIZACION DE
USO.
FIN
163
Revisin
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
164
Pg.: 1/4
PROCEDIMIENTO
UNIDAD SOLICITANTE
Prepara y entrega al trabajador la credencial para comisin de trabajo,
previamente aprobada por el jefe de la unidad respectiva.
Prepara la solicitud de pasaje terrestre o areo y la relacin de gastos de viaje.
Solicita a presidencia aprobacin de la comisin de trabajo, de los pasajes y
gastos de viaje.
PRESIDENCIA
Recibe solicitud de aprobacin de la comisin de trabajo, de los pasajes y gastos
de viaje.
Revisa dicha solicitud aprueba y firma.
Informa a la Unidad solicitante sobre la decisin tomada
Enva a la Unidad de Apoyo Administrativo la solicitud aprobada para tramitar
pagos.
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
165
Pg.: 2/4
TRABAJADOR
Recibe cheque de los gastos de viaje.
Cumple con las actividades encomendadas en la comisin de trabajo.
Prepara informe de actividades cumplidas a solicitud del jefe de la Unidad.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
166
Pg.: 3/4
UNIDAD SOLICITANTE
PRESIDENCIA
PREPARA CREDENCIAL
DE COMISION DE
TRABAJO
Pg.: 4/4
RECIBE SOLICITUD DE
APROBACIN DE COMISION
Y DE LOS VIATICOS
RECIBE CHEQUE DE
RECIBE
LOS GASTOS
DEDE 15
5
VIAJE YPRESIDENCIA
LOS PASAJES
REVISA LA SOLICITUD
ELABORA SOLICITUD
DE PASAJES Y GASTOS
DE VIAJE
SOLICITUD 10
APROBADA
APROBACION
SI
3
DEVUELVE
SOLICITUD
INFORMA A LA
UNIDAD
SOLICITANTE
RECIBE INFORMACIN
SOBRE LA SOLICITUD
ENVIA A LA
UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
LA SOLICITUD
APROBADA PARA
TRAMITAR PAGOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
CUMPLE
LA SECRETARIA
CON LAS
ACTIVIDADES
HACE EL 16
11
ENCOMENDADAS
CALCULOSEN
DELA
COMISION
LOS DE
GASTOS
TRABAJO
DE
VIAJE
NO
ENVIA A PRESIDENCIA
SOLICITUD DE
APROBACIN DE LA
COMISION Y DE LOS
VIATICOS
UNIDAD
TRABAJADOR
DE APOYO
4
ADMINISTRATIVO
COMPRAS REALIZA
LA RESERVA DE12
DESPUSLOS
DE PASAJES
CUMPLIDA
7 LA COMISION DE
17
TRABAJO ELABORA
INFORME DE LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS
SE REALIZA EL
PROCESO PARA EL
PAGO DE LOS
PASAJES Y GASTOS
13
9
DE VIAJE A TRAVES
DE UNA ORDEN
DEPAGO
FIN
167
SE ENTREGA EL
CHEQUE DE LOS
GASTOS DE VIAJE
AL TRABAJADOR
14
Fecha
REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
& NORMAS
Aprobado por:
Pg.: 1/3
Fecha de vigencia:
168
Solicita a Directorio los recursos necesarios para llevar a cabo los programas de
asistencia integral al atleta.
5.
Cuando los recursos son aprobados se comienza con la puesta en marcha de cada
uno de los programas de asistencia.
6.
Los programas de asistencia al atleta que se llevan a cabo actualmente son:
6.1 Becas deportivas.
6.2 Servicio de asistencia medica y dotacin de medicamentos
6.3 Elaboracin de constancias y permisos escolares para los atletas
6.4 Prstamo de material deportivo para los entrenamientos y competencias.
6.5 Realizacin de gestiones ante la DIEX para la obtencin de documentos de
identidad ( cedula, pasaporte, etc)
6.6 Gestin de cupos en las diferentes unidades educativas tanto de secundario como
universitaria.
Aprobado por:
Pg.: 2/3
Fecha de vigencia:
169
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE ASISTENCIA
AL ATLETA
INICIO
1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE LA
ASISTENCIA INTEGRAL AL
ATLETA
REALIZA EL DIAGNOSTICO DE
LAS NECESIDADES DE
ASISTENCIA ECONMICA,
EDUCATIVA, DEPORTIVA, SOCIAL
Y MEDICA DE LOS ATLETAS DE
LAS DIFERENTES DISCIPLINAS
DEPORTIVAS.
ANALIZA
LA
INFORMACIN
RESULTANTE DEL DIAGNOSTICO
REALIZADO
SOBRE
LAS
NECESIDADES DE LOS ATLETAS.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 3/3
Fecha de vigencia:
170
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE
ASISTENCIA AL ATLETA
RECIBE SOLICTUD DE
RECURSOS PARA LOS
PROGRAMAS DE
ASISTENCIA INTEGRAL
AL ATLETA
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
171
Fecha
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
& NORMAS
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
172
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
173
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE DEPORTE DE
RENDIMIENTO
INICIO
1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE LA
CAPACITACION Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL ENTRENADOR
REALIZA UN DIAGNOSTICO DE
LAS NECESIDADES DE
CAPACITACIN Y
PERFECCIONAMIENTO DE LOS
ENTRENADORES DE LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS
DEPORTIVAS.
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
174
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE DEPORTE DE
RENDIMIENTO
LOGRA CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES
CON ORGANISMOS DE
CAPACITACIN O
UNIVERSIDADES DE
ACUERDO A LAS
NECESIDADES DETECTADAS.
RECIBE SOLICTUD DE
RECURSOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
CURSOS
FIN
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
175
Fecha
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
& NORMAS
Aprobado por:
Pg.: 1/3
Fecha de vigencia:
176
Aprobado por:
Pg.: 2/3
Fecha de vigencia:
177
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE DESARROLLO
DEPORTIVO
INICIO
1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
DESARROLLO DEPORTIVO
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 3/3
Fecha de vigencia:
178
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
COORDINACIN DE
DESARROLLO
DEPORTIVO
RECIBE SOLICTUD DE
RECURSOS PARA LOS
CENTROS DE
FORMACIN
DEPORTIVA
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
179
Fecha
Cambio
OBJETIVO
ALCANCE
REFERENCIAS
& NORMAS
Aprobado por:
Pg.: 1/2
Fecha de vigencia:
180
PROCEDIMIENTO
1. Realiza evaluaciones peridicas del estado fsico de las instalaciones deportivas
utilizadas para alto rendimiento en San Cristbal.
2. Mantiene actualizado la informacin de las tareas a realizar por parte de la coordinacin
de instalaciones deportivas.
3. Las instalacin que requiera de mantenimiento, se debe proceder a realizarlo, adems de
mantener inspecciones rutinarias que permitan la aceptacin del trabajo requerido.
4. Una vez concluida la tarea de mantenimiento informar al ente solicitante la conclusin
del trabajo.
Aprobado por:
Pg.: 2/2
Fecha de vigencia:
181
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES
DEPORTIVAS
REALIZA EVALUACIONES
PERIDICAS DEL ESTADO FSICO
DE LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS DE ALTO
RENDIMIENTO EN S.C.
MANTIENE ACTUALIZADO LA
INFORMACIN DE LAS TAREAS A
REALIZAR POR PARTE DE LA
COORDINACIN DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS.
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
182
OBJETIVO
ALCANCE
Fecha
Cambio
Dar a conocer las metas que fueron trazadas para cada ao por parte de
la Unidad de infraestructura
Presentar las actividades a realizar para un ao por parte de la Unidad de
Infraestructura y dadas a conocer a la presidencia del instituto del
Deporte Tachirense.
REFERENCIAS
& NORMAS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 1/2
Fecha de vigencia:
183
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 2/2
Fecha de vigencia:
184
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
PRESENTACIN DE
PLANES ANUALES O
METAS
REALIZA EL ANLISIS Y
CAPACIDAD DE LAS TAREAS A
REALIZAR.
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
185
OBJETIVO
Fecha
Cambio
ALCANCE
Realizar un informe dirigido a la presidencia del Instituto que rena las
tareas ejecutadas durante el mes
REFERENCIAS
& NORMAS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Pg.: 1/2
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
186
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 2/2
Fecha de vigencia:
187
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
LOS INFORMES DE
GESTION MENSUAL
REALIZA UN DIAGNOSTICO DE
LAS TAREAS EJECUTADAS EN EL
MES CORRESPONDIENTE
ELABORA MENSUALMENTE UN
INFORME QUE INDIQUE LAS
TAREAS EJECUTADAS EN EL MES
CORRESPONDIENTE.
ENVA A PRESIDENCIA EL
INFORME MENSUAL DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EN
EL MES CORRESPONDIENTE.
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
188
OBJETIVO
ALCANCE
Fecha
Cambio
REFERENCIAS
& NORMAS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 1/2
Fecha de vigencia:
189
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Pg.: 2/2
Fecha de vigencia:
190
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE EL
DESARROLLO PARA LA
INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA DESTINANDO
LOS RECURSOS PARA TAL
FIN
ELABORAR ESTUDIOS DE
DESARROLLO PARA LA
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
DEL ESTADO
ELABORACIN DE PROYECTOS
QUE PERMITAN EL DESARROLLO
Y CAPACITACIN DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
DEL ESTADO.
FIN
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
191
OBJETIVO
ALCANCE
Fecha
Cambio
REFERENCIAS
& NORMAS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
192
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
193
PRESIDENCIA / DIRECTORIO
UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
INICIO
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE EL
USO DE LOS CAMERINOS
DEL VELODROMO
EL ENCARGADO DEL
ALOJAMIENTO EN EL
VELDROMO REALIZA UN
CONTROL DIARIO DEL
ALOJAMIENTO, MEDIANTE LA
COORDINACIN DE TIEMPOS DE
ESTADA, NUMERO DE ATLETAS
DIARIOS
EL ENCARGADO DEL
ALOJAMIENTO
INFORMA
4
DIARIAMENTE A LA JEFATURA DE
LA UNIDAD LA CAPACIDAD
DISPONIBLE.
FIN
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
194