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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA


INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
TITULO: INGRESO DE PERSONAL AL IDT
Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para el


ingreso de personal seleccionado para trabajar en el Instituto del
Deporte Tachirense

ALCANCE

Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de ingreso de


personal al Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


Constitucin del Estado Tchira.
Ley Orgnica del Trabajo.
Contrataciones Colectivas de Obreros y Empleados.
Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
Providencia Administrativa del IDT.
Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Ingreso de Personal al IDT


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

112

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/4

PROCEDIMIENTO
Jefe de Recursos Humanos
1.

Recibo Memorando de Solicitud de Personal.


1.1. Realiza proceso de Reclutamiento y seleccin.
1.2. Una vez seleccionado el personal solicitado procede a:
1.2.1 Entregar memorando y recaudos al analista de personal.

Analista de Personal
2.

Recibe Memorando y recaudos.


2.1. Abre expediente con Memorando y recaudos al nuevo trabajador.
2.2. Elabora Contrato y entrega al Jefe de Recursos Humanos.

Jefe de Recursos Humanos


3.

Recibe y revisa Contrato da visto Bueno y devuelve al Analista de Personal.

Analista de Personal
4. Recibe Contrato.
4.1 Solicita firma al trabajador.
Trabajador
5. Recibe, lee y firma Contrato y devuelve al Analista de Personal.
5.1. Se incorpora al puesto de trabajo.
Secretaria
6. Recibe Contrato y entrega en Presidencia.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: : Ingreso de Personal al IDT
Asunto: Procedimiento

Pg.: 2/4

Presidente
7. Recibe y revisa Contrato firma y devuelve al Departamento de Recursos Humanos.
Analista de Personal
8. Recibe Contrato firmado.
9. Registra nuevo empleado a la nmina.
10. Archiva Contrato en expediente del trabajador.

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CIV 141754

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: : Ingreso de Personal al IDT
Asunto: Diagrama de Flujo
PERSONAL
SELECCIONADO

Pg.: 3/4

RECURSOS HUMANOS

PRESIDENCIA

INICIO

REVISA CONTRATO
Y FIRMA
CONFORME

ENTREGA CONTRATO
A RECURSOS
HUMANOS

ABRE EXPEDIENTE
DEL NUEVO
TRABAJADOR

ELABORA
CONTRATO

SOLICITA FIRMA
DEL TRABAJADOR

RECIBE CONTRATO
Y ENVIA
APRESIDENCIA

RECIBE
CONTRATO,
REVISA Y FIRMA
CONFORME

ENTREGA
CONTRATO A
RECURSOS
HUMANOS

rea: : Ingreso de Personal al IDT


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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Diagrama de Flujo
PERSONAL
SELECCIONADO

Pg.: 4/4

RECURSOS HUMANOS

PRESIDENCIA

RECIBE CONTRATO
FIRMADO POR
PRESIDENCIA

REGISTRA NUEVO
TRABAJADOR EN
LA NOMINA

10

ARCHIVA
CONTRATO EN
EXPEDIENTE DEL
TRABAJADOR

11

FIN

TITULO: VINCULACION E INDUCCIN DE PERSONAL


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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1.

Establecer las normas y procedimientos que deben


ser aplicados para la Vinculacin e Induccin de Personal al Instituto
del Deporte Tachirense.

ALCANCE

1.

Este procedimiento es solo aplicable al


procedimiento de Vinculacin e Induccin de Personal en el Instituto
del Deporte Tachirense

REFERENCIAS
& NORMAS

1.Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2.Constitucin del Estado Tchira.
3.Ley Orgnica del Trabajo.
4.Contrataciones Colectivas de Obreros y Empleados.
5.Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
6.Providencia Administrativa del IDT.
7.Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Vinculacin e Induccin de Personal


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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/3

PROCEDIMIENTO
Jefe de Recursos Humanos
1. Una vez que la persona seleccionada se presenta:
1.1. Entrega al trabajador el material referente a la Institucin y todo el que sea
necesario.
1.2. Presenta al Jefe de Dependencia que realizar la induccin.
El Departamento de Recursos Humanos deber proporcionar al nuevo empleado de
manera general la informacin relacionada con la organizacin del Instituto (Misin,
Visin, Objetivos, Polticas y Funciones a desempear. etc).
Jefe de Dependencia
4. Da bienvenida al nuevo empleado en forma amigable y cordial.
4.1. Hace un recorrido por las instalaciones del Instituto.
4.2. Gua al nuevo empleado a su puesto de trabajo.
4.3. Informa sobre la programacin establecida.
El Jefe de dependencia informar al nuevo empleado, la programacin establecida por la
dependencia, su relacin con los objetivos y polticas del Instituto, y su responsabilidad en
la obtencin de resultados.
El Jefe inmediato del nuevo empleado ser el responsable de :
-

Hacerle una descripcin del cargo presentado, sealndole las funciones y


responsabilidades.

Indicar la programacin general de actividades de la unidad.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Vinculacin e Induccin de Personal
Asunto: Procedimiento
-

Pg.: 2/3

Proporcionar los formularios y material impreso que contenga la rutina de trabajo,


normas y procedimientos de la unidad, y cualquier otra informacin que sirva de
orientacin al trabajador.

La induccin de personal no ser slo para el ingreso de nuevos empleados, sino tambin
deber ser aplicada al resto de personal cuando se ejecuten cambios significativos en las
polticas de la empresa: ascensos, transferencias y promociones.

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Vinculacin e Induccin de Personal
Asunto: Diagrama de Flujo

Pg.: 3/3

RECURSOS
HUMANOS
INICIO

TRABAJADOR
SELECCIONADO

PRESIDENCIA
1

ENTREGA AL
TRABAJADOR TODA
LA INFORMACIN
REFERENTE A LA
INSTITUCION

2
RECIBE
INFORMACIN
REFERENTE
AL INSTITUTO

PRESENTA AL JEFE
DE LA
DEPENDENCIA EL
TRABAJADOR
SELECCIONADO

REALIZA
BIENVENIDA AL
TRABAJADOR Y
RECORRIDO POR
EL INSTITUTO Y SU
PUESTO DE
TRABAJO
RECIBE
INSTRUCCIONES Y
SE DIRIGE A SU
PUESTO DE
FIN
TRABAJO

TITULO: ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL


Revisin

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Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


la aplicacin del Programa de Adiestramiento del Personal del Instituto
del Deporte Tachirense.

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable al Programa de Adiestramiento


del Personal del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


Constitucin del Estado Tchira.
Ley Orgnica del Trabajo.
Contrataciones Colectivas de Obreros y Empleados.
Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
Providencia Administrativa del IDT.
Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Adiestramiento de Personal


Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/5

PROCEDIMIENTO
Jefe de Dependencias
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
1. Detectan las necesidades de adiestramiento del personal a su cargo.
Elaboran Memorando y envan al Departamento de Recursos Humanos.
Secretaria de Recursos Humanos
2. Recibe y revisa Memorando.
2.1. Firma y sella copia de memorando en seal de recibido.
2.2. Devuelve copia de memorando a Jefe de Dependencia para su archivo.
2.3 Entrega oficio a Jefe de Departamento.
Jefe de Recursos Humanos
3. Recibe y revisa memorando.
1.1. Analiza las necesidades de adiestramiento de la empresa.
1.2. Elabora el

programa

anual

de

adiestramiento, tomando en consideracin

disponibilidad presupuestaria.
3.3. Somete a consideracin del Directorio y Presidente.
Una vez que sea aprobado enva a cada Dependencia el plan de adiestramiento.
Jefe de Dependencia
2. Recibe y revisa el plan de adiestramiento.
2.1. Selecciona el personal que realizar el adiestramiento de acuerdo a sus necesidades.
2.2. Enva listado correspondiente a Recursos Humanos
Jefe de Recursos Humanos
3. Recibe listado del personal al cual se le dar adiestramiento.
7.1 Evala los listados.
7.2 Somete al adiestramiento al personal seleccionado.
7.3 Lleva el registro y control de los cursos realizados por el personal.
rea: Adiestramiento de Personal
Asunto: Procedimiento

Pg.: 2/5

Jefe de Dependencias
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
6. Evaluarn los resultados del adiestramiento del personal e informarn a Recursos
Humanos.
Jefe de Recursos Humanos
7. Recibe y analiza la informacin
7.1 Archiva informacin.

rea: Adiestramiento de Personal


Asunto: Diagrama de Flujo

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CIV 141754

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Pg.: 3/5

Fecha de vigencia:

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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
JEFES DE
DEPENDENCIAS

RECURSOS
HUMANOS

DIRECTORIO
PRESIDENCIA

TRABAJADOR

INICIO

DETECTA LAS
NECESIDADES DE
ENVA
ADIESTRAMIENTO
MEMORANDO
INFORMANDO A
RECURSOS
HUMANOS

RECIBE
INFORMACIN DE
NECESIDADES DE
ADIESTRAMIENTO

ELABORA
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
PARA EL
PERSONAL
DEL INSTITUTO

ENVIA
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
AL DIRECTORIO
PARA SU
APROBACION

rea: Adiestramiento de Personal


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

RECIBE
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
DEL INSTITUTO

Pg.: 4/5

Fecha de vigencia:

124

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
JEFE DE
DEPENDENCIA

RECURSOS
HUMANOS

DIRECTORIO
PRESIDENCIA

TRABAJADOR

REVISA
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
Y APRUEBA

ENVIA A
RECURSOS
HUMANOS
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
APROBADO
RECIBE
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
APROBADO

RECIBE
PROGRAMA DE
ADIESTRAMIENTO
Y SELECCIONA
PERSONAL

ENVIA A RECURSOS
HUMANOS
LISTADO DE
PERSONAL
SELECCIONADO

ENVIA PROGRAMA
DE
ADIESTRAMIENTO
A LAS
DEPENDENCIAS

REIBE LISTADOS
DE PERSONAL
SELECCIONADO Y
PROGRAMA
CURSOS

rea: Adiestramiento de Personal


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
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CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 5/5

Fecha de vigencia:

125

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
JEFE DE
DEPENDENCIA

RECURSOS
HUMANOS

DIRECTORIO
PRESIDENCIA

CONTROLA LA
ASISTENCIA DEL
PERSONAL A LOS
CURSOS
PROGRAMADOS

ASISTE A LOS
CURSOS
PROGRAMADOS
POR EL INSTITUTO

ENTREGA AL JEFE
DE LA UNIDAD
INFORME SOBRE
EL CURSO
DICTADO

RECIBE INFORME
DE LOS
TRABAJADORES
DE LOS CURSOS
DICTADOS

EVALUA LOS
INFORMES Y EMITE
APRECIACIONES
SOBRE LOS
CURSOS DICTADOS
Y ENVIA A
RECURSOS
HUMANOS

TRABAJADOR

RECIBE INFORMES
DE LAS UNIDADES
SOBRE LOS
CURSOS DICTADOS

REVISA
INFORMACIN ,
EVALUA Y MANDA
A ARCHIVAR.

FIN

TITULO: DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD FSICA Y RECREATIVA EN LA


POBLACIN DEL ESTADO TACHIRA

REGISTRO DE CAMBIOS
Preparado por:
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Fecha de vigencia:

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

Fecha

Cambio

OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


apoyar el desarrollo de la actividad fsica y recreativa en la poblacin del
Estado Tchira a travs de la Coordinacin de Deporte Recreativo de la
Unidad de Deporte para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable a la actividades llevadas a cabo


por la Coordinacin de Deporte Recreativo de la Unidad de Deporte para
Todos.

REFERENCIAS 1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


& NORMAS
2. Constitucin del Estado Tchira.
3.
4.
5.
6.
7.

Ley del Deporte.


Ley Orgnica de Proteccin del Nio y el Adolescente (LOPNA).
Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
Providencia Administrativa del IDT.
Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducida sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:

INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Desarrollo de la Actividad Fsica y Recreativa


Asunto: Procedimiento

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/5

Fecha de vigencia:

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO

1. Siguiendo los lineamientos emanados de los objetivos y metas del Instituto, la Unidad de
Deporte para Todos a travs de la Coordinacin de Deporte Recreativo organiza eventos y
competencias que ayuden en el desarrollo y masificacin de la actividad fsica y recreativa
en la poblacin del Estado Tchira.
2. Los eventos recreativos que organiza la Coordinacin son:
Ritmo y salud( bailoterapia)
Da mundial de caminar
Ciclo paseos
Festivales recreativos. Entre otros.
3. Cualquiera sea el evento a desarrollar se elabora un proyecto donde se destaca:
Las actividades a desarrollar.
El personal humano que participara.
Los recursos econmicos necesarios.
Las instalaciones que se utilizaran.
La cantidad posible de habitantes beneficiados.
El programa del evento.
El apoyo de entes forneos necesario.
4. Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobacin de la Presidencia y del
Directorio del Instituto.
5.

Si el evento es aprobado se realizan todas las actividades necesarias para la


organizacin del evento segn el proyecto elaborado.

6.

Se lleva a cabo la realizacin del evento.

rea: Desarrollo de la Actividad Fsica y Recreativa


Asunto: Procedimiento
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/5
Fecha de vigencia:

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
7.

Luego de concluido el evento se elabora un informe sobre el uso de los recursos,


participacin del recurso humano, poblacin final beneficiada y dems consideraciones.

8.

Se entrega el informe a Presidencia para la tramitacin ante el Directorio del


Instituto de su discusin y aprobacin.

rea: Desarrollo de la Actividad Fsica y Recreativa


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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 3/5

COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
INICIO

EMANA LOS LINEAMIENTOS


Y METAS DEL INSTITUTO EN
CUANTO AL DEPORTE
RECREATIVO
PLANIFICA Y ORGANIZA
LOS EVENTOS O
COMPETENCIAS

3
ELABORA PROYECTOS
NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
EVENTOS

ENVIA A PRESIDENCIA Y4
DIRECTORIO LOS
PROYECTOS PARA SU
DISCUSIN Y
APROBACION
RECIBE LOS PROYECTOS DE
LOS EVENTOS A REALIZAR
POR PARTE DE LA
5
COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO

rea: Desarrollo de la Actividad Fsica y Recreativa


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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

130

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 4/5

COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO

REVISA Y APRUEBA LOS


PROYECTOS
ENTREGADOS POR LA
COORDINACION

ENVIA A LA
COORDINACIN EL
PROYECTO APROBADO
RECIBE EL PROYECTO
APROBADO POR EL
DIRECTORIO

SE REALIZAN TODAS LAS


ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA LA ORGANIZACIN
9
DEL EVENTO SEGN EL
PROYECTO ELABORADO.

SE LLEVA A CABO LA
REALIZACIN DEL EVENTO.

10

LUEGO DE CONCLUIDO EL
EVENTO SE ELABORA UN
11
INFORME

rea: Desarrollo de la Actividad Fsica y Recreativa


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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

131

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 5/5

COORDINACIN DE
DEPORTE RECREATIVO

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO

SE ENTREGA EL INFORME
A PRESIDENCIA SOBRE EL
EVENTO REALIZADO

12
RECIBE INFORME DEL
EVENTO REALIZADO
POR LA COORDINACIN
DE DEPORTE
RECREATIVO

13

FIN

Preparado por:
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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

132

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
TITULO: FORTALECIMIENTO DE LA PARTICIPACIN DE LA SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA EN LA PRACTICA DEPORTIVA

Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


apoyar la participacin de la sociedad civil organizada en la practica
deportiva.

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas


en la Coordinacin de Deporte Sectorial de la Unidad de Deportes para
Todos del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS 1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


& NORMAS
2.Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley del Deporte Nacional.
4. Ley del Deporte Regional
5. Ley Nacional de la Juventud
6. LOPNA.
7. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
8. Providencia Administrativa del IDT.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

133

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la Participacin de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.
Asunto: Procedimiento
Pg.: 1/6
PROCEDIMIENTO
1. Siguiendo los lineamientos emanados de los objetivos y metas del Instituto, la Unidad de
Deporte para Todos a travs de la Coordinacin de Deporte Sectorial organiza eventos y
competencias que ayuden en el fortalecimiento de la participacin de la sociedad civil
organizada en la prctica deportiva.
2. Los sectores de la poblacin que se apoyan a travs de la Coordinacin de Deporte
Sectorial son:
La poblacin penitenciaria.
La poblacin discapacitada.
La poblacin militar.
La poblacin rural.
Los dems sectores de la poblacin que soliciten el apoyo.
3.

Se reciben las solicitudes de los diferentes entes organizados para la realizacin de


eventos que ayuden a la masificacin del deporte.

4.

Se realizan reuniones con los directivos de los entes organizados para coordinar
todo lo referente a las actividades a desarrollar.

5.

Se elaboran los planes especficos para apoyar la actividad deportiva en cada uno de
los entes organizados.

6.

Se capacita a los promotores deportivos que apoyaran a cada una de los sectores
organizados de la poblacin.

7.

Cualquiera sea el evento a desarrollar se elabora un proyecto donde se destaca:


Las actividades a desarrollar.
El personal humano que participara.
Los recursos econmicos necesarios.

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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

134

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Las instalaciones que se utilizaran.
rea: Fortalecimiento de la Participacin de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.
Asunto: Procedimiento
Pg.: 2/6
La cantidad posible de personas beneficiadas.
El programa del evento.
El apoyo de entes forneos necesario.
8. Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobacin de la Presidencia y del
Directorio del Instituto.
9. Si el evento es aprobado se realizan todas las actividades necesarias para la organizacin
del evento segn el proyecto elaborado en conjunto con el ente organizado.
10. Se lleva a cabo la realizacin del evento.
11. Luego de concluido el evento se elabora un informe sobre el uso de los recursos,
participacin del recurso humano, poblacin final beneficiada y dems consideraciones.
12. Se entrega el informe al Directorio del Instituto y la Direccin del ente organizado para
su discusin y aprobacin.
13. Se respaldan a los entes en la participacin de estos en competencias a nivel estadal y
nacional.

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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

135

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

rea: Fortalecimiento de la Participacin de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.


Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 3/6

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO

COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL

ENTES DE LA SOCIEDAD
CIVIL ORGANIZADA

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y
METAS DEL
INSTITUTO SOBRE
DEPORTE
SECTORIAL

SE DEFINEN LOS
SECTORES DE LA
POBLACIN A LOS
QUE SE LES
BRINDARA APOYO.

ENVIA A LA
COORDINACIN DE
DEPORTE
SECTORIAL LAS
SOLICITUDES PARA
LA REALIZACIN
DE EVENTOS
DEPORTIVOS

RECIBE LAS
SOLICITUDES DE LOS4
ENTES ORGANIZADOS
PARA LA REALIZACIN
DE EVENTOS
DEPORTIVOS

SE REALIZAN
REUNIONES CON LOS5
DIRECTIVOS DE LOS
ENTES ORGANIZADOS.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

136

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la Participacin de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.
Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 4/6

PRESIDENCIA /
DIRECTORIO

ENTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA

COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL

SE ELABORAN LOS
PLANES ESPECFICOS
PARA APOYAR LA
ACTIVIDAD
DEPORTIVA .

SE CAPACITA A LOS
PROMOTORES

DEPORTIVOS

ELABORACIN LOS
PROYECTO
NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
EVENTOS

ENVIA A PRESIDENCIA Y
DIRECTORIO LOS
PROYECTOS PARA SU
DISCUSIN Y
9
APROBACION
RECIBE LOS
PROYECTOS DE
LOS EVENTOS A
REALIZAR POR
PARTE DE LA
10
COORDINACIN
DE DEPORTE
SECTORIAL

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

137

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la Participacin de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.
Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 5/6

PRESIDENCIA /
DIRECTORIO

REVISA Y
APRUEBA LOS
PROYECTOS
ENTREGADOS
POR LA
COORDINACION

ENVIA A LA
COORDINACIN
LOS PROYECTOS
APROBADOS

COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL

ENTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA

11

12

RECIBE EL
PROYECTO
APROBADO POR EL
DIRECTORIO

13

SE REALIZAN TODAS
LAS ACTIVIDADES
NECESARIAS PARA
LA ORGANIZACIN
DEL EVENTO SEGN
EL PROYECTO
ELABORADO.

SE LLEVA A CABO LA
REALIZACIN DEL
EVENTO.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

14

15

Fecha de vigencia:

138

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la Participacin de la Sociedad Civil en la Practica Deportiva.
Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 6/6

PRESIDENCIA /
DIRECTORIO

COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL

LUEGO DE
CONCLUIDO EL
EVENTO SE ELABORA
UN INFORME

RECIBE INFORME
DEL EVENTO
REALIZADO POR
LA COORDINACIN
DE DEPORTE
RECREATIVO

SE ENTREGA EL
INFORME A
PRESIDENCIA DEL
INSTITUTO Y LA
DIRECCIN DEL ENTE
ORGANIZADO SOBRE
EL EVENTO
REALIZADO

ENTES DE LA
SOCIEDAD CIVIL
ORGANIZADA

16

17

RECIBE INFORME
DEL EVENTO
REALIZADO POR
LA COORDINACIN
DE DEPORTE
RECREATIVO DEL
IDT

18

19

FIN

TITULO: MUNICIPALIZACION DEPORTIVA


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

139

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


apoyar la gestin de los Institutos Municipales de Deporte.

ALCANCE

1.Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en


la Coordinacin de Deporte Sectorial de la Unidad de Deportes para
Todos del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS 1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


& NORMAS
2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley del Deporte Nacional
4. Ley del Deporte Regional
5. Ley Nacional de la Juventud
6. LOPNA.
7. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
8. Providencia Administrativa del IDT.
9. Ley de Creacin de los Institutos Municipales de Deporte.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Municipalizacin Deportiva


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

140

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/3

PROCEDIMIENTO
1. Realiza revisin de los lineamientos del IDT e IND para el fortalecimiento del
deporte municipal en todo el estado.
2.

Asesora a los municipios en la organizacin de los Institutos Municipales de

Deporte.
3.

Organiza y crea proyectos de O.N.G. deportivas para comunidades


y clubes deportivos de los municipios.

4.

Apoya los proyectos para captar recursos econmicos para el


desarrollo del deporte en los municipios.

5.

Capacita entrenadores de los municipios, que fortalezcan el trabajo


en las comunidades.

6.

Organiza y supervisa la realizacin de eventos deportivos en los


municipios del Estado Tchira.

7.

Disea y dicta cursos de capacitacin en organizacin de eventos


deportivos.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

141

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Municipalizacin Deportiva
Asunto: Diagrama de Flujo

PRESIDENCIA /
DIRECTORIO

Pg.: 2/3

COORDINACIN DE
DEPORTE SECTORIAL

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MUNICIPALIZACION
DEPORTIVA

rea: Municipalizacin Deportiva


Asunto: Diagrama de Flujo
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

REALIZA REVISIN DE
LOS LINEAMIENTOS DEL
IDT E IND SOBRE
MUNICIPALIZACION
DEPORTIVA

ASESORA A LOS
MUNICIPIOS EN LA
ORGANIZACIN DE LOS
INSTITUTOS MUNICIPALES
DE DEPORTE

ORGANIZA Y CREA
PROYECTOS DE ONG
DEPORTIVAS

APOYA LOS PROYECTOS


PARA CAPTAR RECURSOS
ECONMICOS

Pg.: 3/3
Fecha de vigencia:

142

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE DEPORTE
SECTORIAL

CAPACITA ENTRENADORES
DE LOS MUNICIPIOS

ORGANIZA Y SUPERVISA LA
REALIZACIN DE EVENTOS

DEPORTIVOS EN LOS
MUNICIPIOS DEL ESTADO
TCHIRA.

DISEA Y DICTA CURSOS DE


CAPACITACIN EN
ORGANIZACIN DE
EVENTOS DEPORTIVOS

FIN

TITULO: FORTALECIMIENTO DE LA PRACTICA DEPORTIVA EN

BENEFICIO DE LA SALUD
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

143

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


apoyar el fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la
salud de la poblacin del Estado Tchira.

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas


en la Coordinacin de Deporte para la Salud de la Unidad de Deportes
para Todos del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.
& NORMAS
2. Constitucin del Estado Tchira.
3.Ley del Deporte Nacional
4.Ley del Deporte Regional
5.Ley Nacional de la Juventud
6. LOPNA.
7. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
8. Providencia Administrativa del IDT.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud


Asunto: Procedimiento
Pg.: 1/5

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

144

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1.

Realizar

levantamiento

de

informacin

sobre

las

enfermedades que pueden ser tratadas a travs de los programas de la Coordinacin.


2.

Contactar a los expertos en salud que preparen los programas


que sern desarrollados por la Coordinacin.

3.

Planificar los programas de deporte para la salud de la


Coordinacin.

4.

Cualquiera sea el evento o programa a desarrollar se elabora


un proyecto donde se destaca:
Las actividades a desarrollar.
El personal humano que participara.
Los recursos econmicos necesarios.
Las instalaciones que se utilizaran.
La cantidad posible de personas beneficiadas.
El programa del evento.
El apoyo de entes forneos necesario.

5.

Buscar los espacios fsicos donde sern desarrollados los


programas de deporte para la salud.

6.

Solicitar al Directorio la aprobacin de los programas de


deporte para la salud.

7.

Solicitar los recursos necesarios para la implementacin de


los programas de deporte para la salud.

8.

Los programas de deporte para la salud sern dirigidos a:


Adultos mayores.
Lactantes.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

145

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INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud
Asunto: Procedimiento
Pg.: 2/5
Personas con enfermedades crnicas no transmisibles: diabticos, hipertensos,
obesos, etc.
Embarazadas.
Personas sanas.
9.

Capacitar el personal que dirigir los programas de deporte


para la salud.

10.

Llevar a cabo las actividades programadas y presentar


informes al jefe de la Unidad y al Directorio par su informacin y aprobacin.

11.

Participar en cursos, seminarios o congresos que ayuden a


reforzar las actividades desarrolladas en los programas.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

146

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud
Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 3/5

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE DEPORTE
PARA LA SALUD

INICIO

1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MUNICIPALIZACION
DEPORTIVA

REALIZAR LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIN SOBRE LAS
ENFERMEDADES QUE PUEDEN
SER TRATADAS A TRAVS DE LOS
PROGRAMAS DE SALUD

CONTACTA A LOS EXPERTOS EN


SALUD QUE PREPAREN LOS
PROGRAMAS QUE SERN
DESARROLLADOS POR LA
COORDINACIN.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

PLANIFICAR LOS PROGRAMAS DE


DEPORTE PARA LA SALUD DE LA
COORDINACIN.

CUALQUIERA SEA EL EVENTO O


PROGRAMA A DESARROLLAR SE
ELABORA UN PROYECTO

Fecha de vigencia:

147

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud
Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 4/5

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE
DEPORTE PARA LA
SALUD

BUSCAR LOS ESPACIOS


FSICOS DONDE SERN
DESARROLLADOS LOS
PROGRAMAS DE DEPORTE
PARA LA SALUD.

RECIBE LAS PROPUESTAS DE


PROGRAMAS DE DEPORTE
PARA LA SALUD Y DE LOS
RECURSOS NECESARIOS
PARA SU APROBACION

SOLICITA AL DIRECTORIO LA
APROBACIN DE LOS
PROGRAMAS DE DEPORTE
PARA LA SALUD ASI COMO
LOS RECURSOS NECESARIOS

CAPACITA EL PERSONAL
QUE DIRIGIR LOS
9
PROGRAMAS DE DEPORTE
PARA LA SALUD.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

148

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Fortalecimiento de la practica deportiva en beneficio de la salud
Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 5/5

PRESIDENCIA /
DIRECTORIO

COORDINACIN DE DEPORTE
PARA LA SALUD

LLEVA A CABO LAS


ACTIVIDADES
PROGRAMADAS

PRESENTAR INFORMES AL
DIRECTORIO PARA SU
INFORMACIN Y
APROBACIN.

10

11

RECIBE LOS INFORMES


DE LAS ACTIVIDADES
12
REALIZADAS

FIN

TITULO: MASIFICACION Y DIVERSIFICACIN DEL DEPORTE ESCOLAR EN EL


149
Preparado por:
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ESTADO TACHIRA

Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


apoyar la masificacin y diversificacin del deporte escolar en el Estado
Tchira.

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas


en la Coordinacin de Deporte Escolar de la Unidad de Deportes para
Todos del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS 1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


& NORMAS
2. Constitucin del Estado Tchira.
3.Ley del Deporte Nacional
4.Ley del Deporte Regional
5.Ley Nacional de la Juventud
6. LOPNA.
7. Ley Orgnica de Educacin
8. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
9. Providencia Administrativa del IDT.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Masificacion y Diversificacin del Deporte Escolar


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

150

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/5

PROCEDIMIENTO
1.

Elaboracin de los planes especficos para apoyar la actividad


deportiva escolar en las instituciones educativas del estado.

2.

Se capacita a los promotores deportivos que apoyaran a cada


una de las instituciones en la organizacin de los eventos deportivos.

3.

Se programan eventos deportivos escolares de masificacin


tales como:
Carrera Escolar
Clsico Ciclstico Escolar
Festival de Clase de Educacin Fsica.
Festival de Pista Ciclstica Escolar.
Festival de Patines.
Festival de Ajedrez, natacin, Gimnasia, etc.

4.

Se organizan juegos escolares

a nivel: nter-cursos,

municipales, zonales, estadales y nacionales.


5.

Organizacin de jornadas de mejoramiento profesional:


talleres, cursos, congresos dirigidos a docentes y especialistas de educacin fsica.

6.

Para cualquier evento a desarrollar se elabora un proyecto


donde se destaca:
Las actividad a realizar.
El personal humano que participar.
Los recursos econmicos necesarios.
La instalacin que se utilizara para el evento.
La cantidad posible de personas beneficiadas.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

151

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
El programa del evento.
El apoyo de entes involucrados en el evento.
rea: Masificacion y Diversificacin del Deporte Escolar
Asunto: Procedimiento
7.

Pg.: 2/5

Luego de realizado el proyecto se solicita la aprobacin de la


Presidencia del IDT.

8.

Si el evento es aprobado se realizan todas las actividades


necesarias para la organizacin del mismo segn el proyecto elaborado.

9.

Se lleva a cabo la realizacin del evento.

10.

Luego de concluido el evento se elabora un informe donde se


plasma la realizacin de la actividad, la participacin del recurso humano, poblacin
final beneficiada y dems consideraciones.

11.

Se entrega el informe final a Presidencia del IDT, Jefe de la


Unidad de Deporte para Todos y a la Divisin de Deportes en la Zona Educativa.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

152

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

rea: Masificacin y Diversificacin del Deporte Escolar


Asunto: Diagrama de Flujo

COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL

Pg.: 3/5

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO
INICIO

EMANA LOS LINEAMIENTOS


Y METAS DEL INSTITUTO EN
CUANTO AL DEPORTE
ESTUDIANTIL
PLANIFICA Y ORGANIZA
LOS EVENTOS O
COMPETENCIAS

3
ELABORA PROYECTOS
NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
EVENTOS

ENVIA A PRESIDENCIA 4
LOS PROYECTOS PARA SU
DISCUSIN Y
APROBACION
RECIBE LOS PROYECTOS DE
LOS EVENTOS A REALIZAR
POR PARTE DE LA
5
COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

153

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Masificacion y Diversificacin del Deporte Escolar
Asunto: Diagrama de Flujo

COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL

Pg.: 4/5

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO

REVISA Y APRUEBA LOS


PROYECTOS
ENTREGADOS POR LA
COORDINACION

ENVIA A LA
COORDINACIN EL
PROYECTO APROBADO
RECIBE EL PROYECTO
APROBADO POR
PRESIDENCIA

SE REALIZAN TODAS LAS


ACTIVIDADES NECESARIAS
PARA
DEL

LA

ORGANIZACIN

EVENTO

SEGN

EL

PROYECTO ELABORADO.

SE LLEVA A CABO LA
REALIZACIN DEL EVENTO.

10

LUEGO DE CONCLUIDO EL
EVENTO SE ELABORA UN
INFORME FINAL SOBRE EL
EVENTO REALIZADO

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

11

Fecha de vigencia:

154

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Masificacion y Diversificacin del Deporte Escolar
Asunto: Diagrama de Flujo

COORDINACIN DE
DEPORTE ESTUDIANTIL

Pg.: 5/5

PRESIDENCIA/
DIRECTORIO

SE ENTREGA EL INFORME
A PRESIDENCIA SOBRE EL
EVENTO REALIZADO

12
RECIBE INFORME DEL
EVENTO REALIZADO
POR LA COORDINACIN
DE DEPORTE
ESTUDIANTIL

13

FIN

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

155

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
TITULO: MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS

Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1.Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


el mantenimiento y conservacin de las instalaciones deportivas..

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas


en la Coordinacin de Mantenimiento de Instalaciones Deportivas de la
Unidad de Infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS 1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


& NORMAS
2. Constitucin del Estado Tchira
3.Ley del Deporte Nacional
4.Ley del Deporte Regional
5. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
6. Providencia Administrativa del IDT.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:

INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: : Mantenimiento y Conservacin de las Instalaciones Deportivas


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

156

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/3

PROCEDIMIENTO
1. Realizar diagnsticos de las condiciones fsicas de las instalaciones deportivas con
ayuda de las asociaciones deportivas.
2. Establece planes de mantenimiento de las instalaciones deportivas que estn bajo la
responsabilidad del instituto.
3. Coordina con organismos del estado el cumplimiento de los planes de mantenimiento
de las instalaciones deportivas.
4. Planifica las actividades de mantenimiento y conservacin segn las necesidades
individuales de cada instalacin y de los recursos disponibles.
5. Supervisa el trabajo de las cuadrillas encargadas de realizar los mantenimientos a las
instalaciones.
6. Solicita los recursos necesarios para las jornadas de mantenimiento y para efectuar
reparaciones si las hubiesen.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

157

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Mantenimiento y Conservacin de las Instalaciones Deportivas
Asunto: Diagrama de Flujo

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

Pg.: 2/3

COORDINACIN DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS

INICIO

1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES
DEPORTIVAS DESTINANDO
LOS RECURSOS
SUFICIENTES PARA TAL
FIN

REALIZAR DIAGNSTICOS DE
LAS CONDICIONES FSICAS DE
LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS CON AYUDA DE LAS
ASOCIACIONES DEPORTIVAS.

ESTABLECE PLANES DE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
QUE ESTN BAJO LA
RESPONSABILIDAD DEL
INSTITUTO.

COORDINA CON ORGANISMOS


DEL ESTADO EL CUMPLIMIENTO
DE LOS PLANES DE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS.

rea: Mantenimiento y Conservacin de las Instalaciones Deportivas


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

158

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Diagrama de Flujo

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

Pg.: 3/3

COORDINACIN DE
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES
DEPORTIVAS

PLANIFICA LAS
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO Y
CONSERVACIN SEGN LAS
NECESIDADES
INDIVIDUALES DE CADA
INSTALACIN Y DE LOS
RECURSOS DISPONIBLES.

SUPERVISA EL TRABAJO DE
LAS CUADRILLAS
ENCARGADAS DE REALIZAR
LOS MANTENIMIENTOS A
LAS INSTALACIONES.

SOLICITA LOS RECURSOS


NECESARIOS PARA LAS
JORNADAS DE
7
MANTENIMIENTO Y PARA
EFECTUAR REPARACIONES
SI LAS HUBIESEN.

FIN

TITULO: CONTROL DEL USO DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

159

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1.Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


controlar el uso de las instalaciones deportivas que estn bajo la
responsabilidad del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE

1.Este procedimiento es solo aplicable a las actividades desarrolladas en


la Coordinacin de Instalaciones Deportivas de la Unidad de
Infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.
& NORMAS
2. Ley del Deporte Nacional
3.
4.
5.
6.
7.

Ley del Deporte Regional


Ley Nacional de la Juventud
LOPNA.
Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
Providencia Administrativa del IDT.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Control del uso de las instalaciones deportivas


Asunto: Procedimiento
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/3
Fecha de vigencia:

160

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1.

Revisa

la

disponibilidad

de

las

instalaciones

deportivas.
2.

Recibe de las asociaciones la programacin de uso de


las instalaciones.

3.

Recibe de Presidencia las solicitudes para el uso de


las instalaciones deportivas adscritas al Instituto ya sea por prstamo o alquiler.

4.

Si existe disponibilidad informa a las Asociaciones


involucradas sobre el prstamo y a Presidencia e incluye en la programacin de uso de
las instalaciones.

5.

Si no existe disponibilidad informa a Presidencia y al


solicitante.

6.

Para el uso de las instalaciones debern considerarse


algunas normas como son:
Mantener en buen estado la instalacin deportiva.
No fumar, ni ingerir bebidas alcohlicas.
Hacer uso de la instalacin para lo cual fue prestada o programada.
Devolver la instalacin deportiva en las condiciones en que fue entregada.
Otras que considere el Instituto.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

161

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

rea: Control del uso de las instalaciones deportivas


Asunto: Diagrama de Flujo

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

Pg.: 2/3

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE EL
USO DE LAS
INSTALACIONES
DEPORTIVAS

ENVIA A LA UNIDAD LAS


SOLICITUDES DE PRESTAMO O
ALQUILER DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

REVISA LA DISPONIBILIDAD DE
LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS.

RECIBE DE LAS ASOCIACIONES


LA PROGRAMACIN DE USO DE
LAS INSTALACIONES.

RECIBE DE PRESIDENCIA LAS


SOLICITUDES PARA EL USO DE
LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS

Fecha de vigencia:

162

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
rea: Control del uso de las instalaciones deportivas
Asunto: Diagrama de Flujo

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

Pg.: 3/3

UNIDAD DE
INFRAESTRUCTURA

SI EXISTE DISPONIBILIDAD
INFORMA A LAS
ASOCIACIONES
INVOLUCRADAS Y A
PRESIDENCIA E INCLUYE EN
LA PROGRAMACIN DE USO
DE LAS INSTALACIONES.

RECIBE INFORMACIN
SOBRE DISPONIBILIDAD
DE LA INSTALACIN
DEPORTIVA Y APRUEBA
LA AUTORIZACION DE
USO.

PARA EL USO DE LAS


INSTALACIONES DEBERN
CONSIDERARSE ALGUNAS
NORMAS EMANADAS POR
LA UNIDAD

FIN

TITULO: VITICOS Y ASIGNACIONES DE GASTOS DE VIAJE


Preparado por:
Aprobado por:
Fecha de vigencia:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

163

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

1. Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


el trmite de los viticos y asignaciones de gastos de viaje, causados por
los funcionarios del Instituto del Deporte Tachirense.

ALCANCE

1. Este procedimiento es solo aplicable a los trmites de viticos


asignaciones de gastos de viaje realizados en el Instituto del Deporte
Tachirense.

REFERENCIAS 1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


& NORMAS
2. Ley Orgnica del Trabajo.
3. Reglamento General de la Ley de Carrera Administrativa Nacional.
4. Resolucin Especial y Resolucin N 044 de la Contralora General
del
Estado.
5. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
6. Providencia Administrativa del IDT.
7. Manual de Normas y Procedimientos de Viticos de la Gobernacin del
Estado Tchira.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Viticos y Asignaciones de gastos de viaje


Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

164

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Asunto: Procedimiento

Pg.: 1/4

PROCEDIMIENTO
UNIDAD SOLICITANTE
Prepara y entrega al trabajador la credencial para comisin de trabajo,
previamente aprobada por el jefe de la unidad respectiva.
Prepara la solicitud de pasaje terrestre o areo y la relacin de gastos de viaje.
Solicita a presidencia aprobacin de la comisin de trabajo, de los pasajes y
gastos de viaje.
PRESIDENCIA
Recibe solicitud de aprobacin de la comisin de trabajo, de los pasajes y gastos
de viaje.
Revisa dicha solicitud aprueba y firma.
Informa a la Unidad solicitante sobre la decisin tomada
Enva a la Unidad de Apoyo Administrativo la solicitud aprobada para tramitar
pagos.
UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO

Recibe de Presidencia la solicitud aprobada.

La Secretaria de la Unidad hace el clculo de los gastos de viaje.

Compras realiza la reserva de los pasajes terrestres o areos.

Presupuesto realiza el compromiso presupuestario.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

165

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

Contabilidad registra contablemente el monto de los gastos de viaje y


pasajes.

rea: Viticos y Asignaciones de gastos de viaje


Asunto: Procedimiento

Pg.: 2/4

Se realiza la elaboracin de las rdenes de pago y los cheques de los gastos


de viaje como de la cancelacin de los pasajes.

Se realiza el control previo de las rdenes de pago y los cheques.

Compras realiza la cancelacin de los pasajes.

La orden de pago de los gastos de viaje es enviada a caja.

En caja se entrega el cheque de los gastos de viaje al trabajador.

TRABAJADOR
Recibe cheque de los gastos de viaje.
Cumple con las actividades encomendadas en la comisin de trabajo.
Prepara informe de actividades cumplidas a solicitud del jefe de la Unidad.

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

166

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

rea: Viticos y Asignaciones de gastos de viaje


Asunto: Diagrama de Flujo

Pg.: 3/4

UNIDAD SOLICITANTE

PRESIDENCIA

rea: Viticos y Asignaciones de gastos de viaje


INICIO
Asunto: Diagrama
de Flujo

PREPARA CREDENCIAL
DE COMISION DE
TRABAJO

Pg.: 4/4

RECIBE SOLICITUD DE
APROBACIN DE COMISION
Y DE LOS VIATICOS

RECIBE CHEQUE DE
RECIBE
LOS GASTOS
DEDE 15
5
VIAJE YPRESIDENCIA
LOS PASAJES

TITULO: ASISTENCIA INTEGRAL AL ATLETA

REVISA LA SOLICITUD

ELABORA SOLICITUD
DE PASAJES Y GASTOS
DE VIAJE

SOLICITUD 10
APROBADA

APROBACION

SI

3
DEVUELVE
SOLICITUD

INFORMA A LA
UNIDAD
SOLICITANTE

RECIBE INFORMACIN
SOBRE LA SOLICITUD
ENVIA A LA
UNIDAD DE APOYO
ADMINISTRATIVO
LA SOLICITUD
APROBADA PARA
TRAMITAR PAGOS

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

CUMPLE
LA SECRETARIA
CON LAS
ACTIVIDADES
HACE EL 16
11
ENCOMENDADAS
CALCULOSEN
DELA
COMISION
LOS DE
GASTOS
TRABAJO
DE
VIAJE

NO
ENVIA A PRESIDENCIA
SOLICITUD DE
APROBACIN DE LA
COMISION Y DE LOS
VIATICOS

UNIDAD
TRABAJADOR
DE APOYO
4
ADMINISTRATIVO

COMPRAS REALIZA
LA RESERVA DE12
DESPUSLOS
DE PASAJES
CUMPLIDA
7 LA COMISION DE
17
TRABAJO ELABORA
INFORME DE LAS
ACTIVIDADES
REALIZADAS
SE REALIZA EL
PROCESO PARA EL
PAGO DE LOS
PASAJES Y GASTOS
13
9
DE VIAJE A TRAVES
DE UNA ORDEN
DEPAGO

FIN

167
SE ENTREGA EL
CHEQUE DE LOS
GASTOS DE VIAJE
AL TRABAJADOR

14

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

Fecha

REGISTRO DE CAMBIOS
Cambio

OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


ofrecer el apoyo medico asistencial y socioeconmico a los atletas
integrantes de las diferentes disciplinas deportivas en los servicios que
presta el IDT a travs de la Unidad de Deporte de Rendimiento.

ALCANCE

Este procedimiento es solo aplicable a los procedimientos realizados en


la Coordinacin de Asistencia al Atleta de la Unidad de Deporte de
Rendimiento del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley del Deporte
4. LOPNA
5. Ley de la Juventud
6. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
7. Providencia Administrativa del IDT.
8. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Asistencia Integral al Atleta


Asunto: Procedimiento
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/3
Fecha de vigencia:

168

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
COORDINACIN DE ASISTENCIA INTEGRAL AL ATLETA.
1. Realiza el diagnostico de las necesidades de asistencia econmica, educativa, deportiva,
social y medica de los atletas de las diferentes disciplinas deportivas.
2. Analiza la informacin resultante del diagnostico realizado sobre las necesidades de los
atletas.
3. Disea los programas necesarios para cubrir las necesidades presentadas por los atletas.
4.

Solicita a Directorio los recursos necesarios para llevar a cabo los programas de
asistencia integral al atleta.
5.
Cuando los recursos son aprobados se comienza con la puesta en marcha de cada
uno de los programas de asistencia.
6.
Los programas de asistencia al atleta que se llevan a cabo actualmente son:
6.1 Becas deportivas.
6.2 Servicio de asistencia medica y dotacin de medicamentos
6.3 Elaboracin de constancias y permisos escolares para los atletas
6.4 Prstamo de material deportivo para los entrenamientos y competencias.
6.5 Realizacin de gestiones ante la DIEX para la obtencin de documentos de
identidad ( cedula, pasaporte, etc)
6.6 Gestin de cupos en las diferentes unidades educativas tanto de secundario como
universitaria.

rea: Asistencia Integral al Atleta


Asunto: Diagrama de Flujo
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/3
Fecha de vigencia:

169

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE ASISTENCIA
AL ATLETA

INICIO

1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE LA
ASISTENCIA INTEGRAL AL
ATLETA

REALIZA EL DIAGNOSTICO DE
LAS NECESIDADES DE
ASISTENCIA ECONMICA,
EDUCATIVA, DEPORTIVA, SOCIAL
Y MEDICA DE LOS ATLETAS DE
LAS DIFERENTES DISCIPLINAS
DEPORTIVAS.

ANALIZA
LA
INFORMACIN
RESULTANTE DEL DIAGNOSTICO
REALIZADO
SOBRE
LAS
NECESIDADES DE LOS ATLETAS.

DISEA LOS PROGRAMAS


NECESARIOS PARA CUBRIR LAS
NECESIDADES PRESENTADAS
POR LOS ATLETAS

rea: Asistencia Integral al Atleta


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 3/3

Fecha de vigencia:

170

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE
ASISTENCIA AL ATLETA

SOLICITA A DIRECTORIO LOS


RECURSOS
NECESARIOS
PARA LLEVAR A CABO LOS
PROGRAMAS DE ASISTENCIA
INTEGRAL AL ATLETA.

RECIBE SOLICTUD DE
RECURSOS PARA LOS
PROGRAMAS DE
ASISTENCIA INTEGRAL
AL ATLETA

CUANDO LOS RECURSOS


SON APROBADOS SE
COMIENZA CON LA PUESTA
EN MARCHA DE CADA UNO
DE LOS PROGRAMAS DE
ASISTENCIA.

FIN

TITULO: MANEJO DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACION Y


PERFECCIONAMIENTO DEL ENTRENADOR
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

171

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO DE CAMBIOS
Revisin

Fecha

Cambio

OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para el


diseo de los programas de capacitacin y perfeccionamiento del
entrenador.

ALCANCE

Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de diseo de los


programas de capacitacin y perfeccionamiento del entrenador que
realiza la Unidad de Deporte de Rendimiento del Instituto del Deporte
Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley del Deporte
4. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
5. Providencia Administrativa del IDT.
6. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
rea: Diseo de los programas de capacitacin y perfeccionamiento del entrenador
Asunto: Procedimiento
Pg.: 1/3
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

172

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. Realiza un diagnostico de las necesidades de capacitacin y perfeccionamiento de los
entrenadores de las diferentes disciplinas deportivas.
2. Solicita a las asociaciones deportivas un listado de las necesidades de capacitacin de los
entrenadores.
3. Disea los cursos de capacitacin y perfeccionamiento de los entrenadores.
4. Logra convenios interinstitucionales con organismos de capacitacin o universidades de
acuerdo a las necesidades detectadas.
5. Solicita los recursos necesarios para la realizacin de los cursos.
6. Programa los cursos de capacitacin y perfeccionamiento del entrenador.
7. Realiza para cada curso las siguientes actividades logsticas:
7.1 Inscripcin de los participantes den los cursos respectivos.
7.2 Fotocopiado del material de apoyo para los cursos.
7.3 Entrega del material de apoyo a cada uno de los participantes.
7.4 Llevar el control de asistencia de los participantes en los cursos.
7.5 Brindar respaldo a los facilitadotes de los cursos.
7.6 Elaboracin y entrega de las credenciales de asistencia o participacin a los cursos.

rea: Diseo de los programas de capacitacin y perfeccionamiento del entrenador


Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 2/3
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

173

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE DEPORTE DE
RENDIMIENTO

INICIO

1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE LA
CAPACITACION Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL ENTRENADOR

REALIZA UN DIAGNOSTICO DE
LAS NECESIDADES DE
CAPACITACIN Y
PERFECCIONAMIENTO DE LOS
ENTRENADORES DE LAS
DIFERENTES DISCIPLINAS
DEPORTIVAS.

SOLICITA A LAS ASOCIACIONES


DEPORTIVAS UN LISTADO DE LAS
NECESIDADES DE CAPACITACIN
DE LOS ENTRENADORES.

DISEA LOS CURSOS DE


CAPACITACIN Y
PERFECCIONAMIENTO DE LOS
ENTRENADORES

rea: Diseo de los programas de capacitacin y perfeccionamiento del entrenador


Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 3/3

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

174

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE DEPORTE DE
RENDIMIENTO

LOGRA CONVENIOS
INTERINSTITUCIONALES
CON ORGANISMOS DE
CAPACITACIN O
UNIVERSIDADES DE
ACUERDO A LAS
NECESIDADES DETECTADAS.

SOLICITA LOS RECURSOS


NECESARIOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
CURSOS

RECIBE SOLICTUD DE
RECURSOS PARA LA
REALIZACIN DE LOS
CURSOS

PROGRAMA LOS CURSOS DE


CAPACITACIN Y
PERFECCIONAMIENTO DEL
ENTRENADOR

REALIZA PARA CADA CURSO


LAS ACTIVIDADES
LOGSTICAS NECSARIAS

FIN

TITULO: COORDINACION DE LOS CENTROS DE FORMACION DEPORTIVA

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

175

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO DE CAMBIOS
Revisin

Fecha

Cambio

OBJETIVO

Establecer las normas y procedimientos que deben ser aplicados para


coordinar las actividades de los centros de formacin deportiva del
Instituto del Deporte Tachirense

ALCANCE

Este procedimiento es solo aplicable al procedimiento de coordinacin


de los centros de formacin deportiva del Instituto del Deporte
Tachirense llevado a cabo por la Coordinacin de Desarrollo Deportivo
de la Unidad de Deporte de Rendimiento.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley del Deporte
4. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
5. Providencia Administrativa del IDT.
6. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
rea: Coordinacin de los centros de formacin deportiva
Asunto: Procedimiento
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/3

Fecha de vigencia:

176

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. Planifica las actividades que deben desarrollarse en los centros de formacin deportiva.
2. Coordina, orienta y evala el trabajo llevado a cabo por los entrenadores de los centros
de formacin deportiva.
3. Atiende los requerimientos de mejoramiento de las instalaciones para el funcionamiento
de los centros de formacin deportiva.
4. Solicita y tramita los requerimientos de material deportivo para los centros de formacin
deportiva.
5. Presenta ante el Jefe de la Unidad informes mensuales del comportamiento de trabajo
desarrollado por cada centro de formacin deportiva.

rea: Coordinacin de los centros de formacin deportiva


Asunto: Diagrama de Flujo
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/3

Fecha de vigencia:

177

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE DESARROLLO
DEPORTIVO

INICIO

1
EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
DESARROLLO DEPORTIVO

PLANIFICA LAS ACTIVIDADES


QUE DEBEN DESARROLLARSE EN
LOS CENTROS DE FORMACIN
DEPORTIVA

COORDINA, ORIENTA Y EVALA


EL TRABAJO LLEVADO A CABO
POR LOS ENTRENADORES DE LOS
CENTROS DE FORMACIN
DEPORTIVA.

ATIENDE LOS REQUERIMIENTOS


DE MEJORAMIENTO DE LAS
INSTALACIONES PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LOS
CENTROS DE FORMACIN
DEPORTIVA.

rea: Coordinacin de los centros de formacin deportiva


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 3/3

Fecha de vigencia:

178

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

COORDINACIN DE
DESARROLLO
DEPORTIVO

SOLICITA Y TRAMITA LOS


REQUERIMIENTOS DE
MATERIAL DEPORTIVO PARA
LOS CENTROS DE
FORMACIN DEPORTIVA.

RECIBE SOLICTUD DE
RECURSOS PARA LOS
CENTROS DE
FORMACIN
DEPORTIVA

PRESENTA ANTE EL JEFE DE


LA UNIDAD INFORMES
MENSUALES DEL
COMPORTAMIENTO DE
TRABAJO DESARROLLADO
POR CADA CENTRO DE
FORMACIN DEPORTIVA.

FIN

TITULO: CONTROL DE ESTADO FSICO DE LAS INSTALACIONES.


REGISTRO DE CAMBIOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

179

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

Fecha

Cambio

OBJETIVO

Conocer las deficiencias y fallas de cada instalacin adscritas al Instituto


del Deporte Tachirense.

ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a las actividades desarrolladas por parte


de la Unidad de Infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
4. Providencia Administrativa del IDT.
5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Control del Estado Fsico de las Instalaciones


Asunto: Procedimiento
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/2
Fecha de vigencia:

180

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO
1. Realiza evaluaciones peridicas del estado fsico de las instalaciones deportivas
utilizadas para alto rendimiento en San Cristbal.
2. Mantiene actualizado la informacin de las tareas a realizar por parte de la coordinacin
de instalaciones deportivas.
3. Las instalacin que requiera de mantenimiento, se debe proceder a realizarlo, adems de
mantener inspecciones rutinarias que permitan la aceptacin del trabajo requerido.
4. Una vez concluida la tarea de mantenimiento informar al ente solicitante la conclusin
del trabajo.

rea: Control del Estado Fsico de las Instalaciones


Asunto: Diagrama de Flujo
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/2
Fecha de vigencia:

181

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
MANTENIMIENTO DE LAS
INSTALACIONES
DEPORTIVAS

REALIZA EVALUACIONES
PERIDICAS DEL ESTADO FSICO
DE LAS INSTALACIONES
DEPORTIVAS DE ALTO
RENDIMIENTO EN S.C.

MANTIENE ACTUALIZADO LA
INFORMACIN DE LAS TAREAS A
REALIZAR POR PARTE DE LA
COORDINACIN DE
INSTALACIONES DEPORTIVAS.

LAS INSTALACIN QUE


REQUIERA DE MANTENIMIENTO,
SE DEBE PROCEDER A
REALIZARLO,
4 ADEMAS DE
MANTENER INSPECCIONES
RUTINARIAS QUE PERMITAN LA
ACEPTACIN DEL TRABAJO
REQUERIDO.

UNA VEZ CONCLUIDA LA TAREA


DE MANTENIMIENTO INFORMAR
AL ENTE SOLICITANTE LA
FINCONCLUSIN
DEL TRABAJO.

TITULO: PRESENTACIN DE PLAN ANUAL O METAS


REGISTRO DE CAMBIOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

182

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

OBJETIVO

ALCANCE

Fecha

Cambio

Dar a conocer las metas que fueron trazadas para cada ao por parte de
la Unidad de infraestructura
Presentar las actividades a realizar para un ao por parte de la Unidad de
Infraestructura y dadas a conocer a la presidencia del instituto del
Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
4. Providencia Administrativa del IDT.
5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Presentacin de Plan Anual o Metas


Asunto: Procedimiento

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/2

Fecha de vigencia:

183

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. Elabora todas las metas fsicas a ser alcanzadas para cada ao.
2. Realiza el anlisis y capacidad de las tareas a realizar.
3. Presenta informe donde se especifica cada tem y las metas a ser alcanzadas.
4. Presenta un informe de las necesidades que se requieren para alcanzar las metas
establecidas.

rea: Presentacin de Plan Anual o Metas


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/2

Fecha de vigencia:

184

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
PRESENTACIN DE
PLANES ANUALES O
METAS

ELABORA TODAS LAS METAS


FSICAS A SER ALCANZADAS
PARA CADA AO.

REALIZA EL ANLISIS Y
CAPACIDAD DE LAS TAREAS A
REALIZAR.

PRESENTA INFORME DONDE SE


ESPECIFICA CADA TEM Y LAS
METAS A SER ALCANZADAS.

PRESENTA UN INFORME DE LAS


NECESIDADES QUE SE
REQUIEREN PARA ALCANZAR
LAS METAS ESTABLECIDAS.
.

FIN

TITULO: INFORME DE GESTIN.


REGISTRO DE CAMBIOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

185

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

OBJETIVO

Fecha

Cambio

Trasmitir la informacin mediante un resumen mensual de las


actividades realizadas por la Unidad de Infraestructura.

ALCANCE
Realizar un informe dirigido a la presidencia del Instituto que rena las
tareas ejecutadas durante el mes

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
4. Providencia Administrativa del IDT.
5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:

INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Informe de Gestin.


Asunto: Procedimiento

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Pg.: 1/2

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

186

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. Realiza un diagnostico de las tareas ejecutadas en el mes correspondiente.
2. Elabora mensualmente un informe que indique las tareas ejecutadas en el mes
correspondiente.
3. Enva a presidencia el informe mensual de las actividades realizadas en el mes
correspondiente.

rea: Informe de Gestin


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/2

Fecha de vigencia:

187

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE
LOS INFORMES DE
GESTION MENSUAL

REALIZA UN DIAGNOSTICO DE
LAS TAREAS EJECUTADAS EN EL
MES CORRESPONDIENTE

ELABORA MENSUALMENTE UN
INFORME QUE INDIQUE LAS
TAREAS EJECUTADAS EN EL MES
CORRESPONDIENTE.

ENVA A PRESIDENCIA EL
INFORME MENSUAL DE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS EN
EL MES CORRESPONDIENTE.

FIN

TITULO: DESARROLLO PARA LA INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA.


REGISTRO DE CAMBIOS
Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

188

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Revisin

OBJETIVO

ALCANCE

Fecha

Cambio

Diagnostico de necesidades en cuanto a mejoras para el desarrollo de


instalaciones deportivas mediante elaboracin de proyectos para el
Instituto del Deporte Tachirense

Inspeccin de todas las instalaciones deportivas por parte de la unidad


de infraestructura del Instituto del Deporte Tachirense.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
4. Providencia Administrativa del IDT.
5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Desarrollo para la Infraestructura Deportiva.


Asunto: Procedimiento

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 1/2

Fecha de vigencia:

189

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. Elabora estudios de desarrollo para la infraestructura deportiva del estado.
2. Elaboracin de proyectos que permitan el desarrollo y capacitacin de las instalaciones
deportivas del estado.
3. Elabora los presupuestos que correspondan a cada uno de los puntos anteriores.
3. Formula proyectos bajo diferentes metodologas, con el fin de que sean canalizados
hacia organismos que puedan ofrecer posibilidades de financiamiento gubernamental.
4. Gestiona los recursos para lograr concretar lo establecido a travs de organismos
estadales y nacionales.

rea: Desarrollo para la Infraestructura Deportiva.


Asunto: Diagrama de Flujo

Preparado por:
ING. JORGE GALAVIZ
CIV 141754

Aprobado por:

Pg.: 2/2

Fecha de vigencia:

190

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE EL
DESARROLLO PARA LA
INFRAESTRUCTURA
DEPORTIVA DESTINANDO
LOS RECURSOS PARA TAL
FIN

ELABORAR ESTUDIOS DE
DESARROLLO PARA LA
INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA
DEL ESTADO

ELABORACIN DE PROYECTOS
QUE PERMITAN EL DESARROLLO
Y CAPACITACIN DE LAS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
DEL ESTADO.

ELABORA LOS PRESUPUESTOS


QUE CORRESPONDAN A CADA
UNO DE LOS PUNTOS
ANTERIORES.

FORMULA PROYECTOS BAJO


DIFERENTES METODOLOGAS,
HACIA ORGANISMOS DE
FINANCIAMIENTO
GUBERNAMENTAL

GESTIONA LOS RECURSOS PARA


LOGRAR CONCRETAR LO
ESTABLECIDO A TRAVS DE
ORGANISMOS ESTADALES Y
NACIONALES

FIN

TITULO: PRESTAMO DEL SERVICIO DE ALOJAMIENTO EN CAMERINOS


DEL VELODROMO
Preparado por:
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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

191

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
REGISTRO DE CAMBIOS
Revisin

OBJETIVO

ALCANCE

Fecha

Cambio

Dar alojamiento segn las solicitudes aprobadas por Presidencia del


Instituto del Deporte Tachirense segn capacidad disponible.

Cubrir la necesidad de concentraciones de delegaciones o de


permanencia de atletas en las instalaciones del veldromo.

REFERENCIAS
& NORMAS

1. Constitucin de la Republica Bolivariana de Venezuela.


2. Constitucin del Estado Tchira.
3. Ley de Creacin del Instituto del Deporte Tachirense.
4. Providencia Administrativa del IDT.
5. Otras normas, leyes y reglamentos que puedan regir el proceso.

Este instructivo es emitido y es propiedad confidencial del Instituto del Deporte


Tachirense. No puede ser reproducido sin autorizacin escrita a la Presidencia de
este Instituto. Toda correspondencia relacionada con su contenido debe hacerse con
referencia al nmero de este instructivo y dirigida a:
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE

rea: Prstamo del servicio de Alojamiento en camerinos del Veldromo


Asunto: Procedimiento
Pg.: 1/2

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Aprobado por:

Fecha de vigencia:

192

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO
1. El encargado del alojamiento en el veldromo realiza un control diario del alojamiento,
mediante la coordinacin de tiempos de estada, numero de atletas diarios.
2. Realiza chequeo del buen uso y establecimiento de responsabilidades para cada husped.
3. El encargado del alojamiento informa diariamente a la jefatura de la unidad la capacidad
disponible.
4. Procura el buen estado fsico de las reas y establece normas para tal fin.

rea: Prstamo del servicio de Alojamiento en camerinos del Veldromo


Asunto: Diagrama de Flujo
Pg.: 2/2
Preparado por:
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CIV 141754

Aprobado por:

Fecha de vigencia:

193

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GOBERNACIN DEL ESTADO TACHIRA
INSTITUTO DEL DEPORTE TACHIRENSE
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

PRESIDENCIA / DIRECTORIO

UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA

INICIO

EMANA LOS
LINEAMIENTOS Y METAS
DEL INSTITUTO SOBRE EL
USO DE LOS CAMERINOS
DEL VELODROMO

EL ENCARGADO DEL
ALOJAMIENTO EN EL
VELDROMO REALIZA UN
CONTROL DIARIO DEL
ALOJAMIENTO, MEDIANTE LA
COORDINACIN DE TIEMPOS DE
ESTADA, NUMERO DE ATLETAS
DIARIOS

REALIZA CHEQUEO DEL BUEN


USO Y ESTABLECIMIENTO DE
RESPONSABILIDADES PARA
CADA HUSPED.

EL ENCARGADO DEL
ALOJAMIENTO
INFORMA
4
DIARIAMENTE A LA JEFATURA DE
LA UNIDAD LA CAPACIDAD
DISPONIBLE.

PROCURA EL BUEN ESTADO


FSICO DE LAS REAS Y
ESTABLECE NORMAS PARA TAL
FIN.

FIN

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Aprobado por:

Fecha de vigencia:

194

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