MODELO DE ACTA CONSTITUTIVA Y ESTATUTOS SOCIALES DE UNA

ASOCIACIN CIVIL DE HBITAT Y VIVIENDA EN VENEZUELA

Nosotros; ,x,x,x,x, todos de nacionalidad venezolana; mayores de edad; de este
domicilio, titulares de las Cdulas de Identidad nmeros: ,x,x,x,x,x,
respectivamente; nos hemos reunidos en la ciudad de ____Municipio ______del
Estado ______, (Venezuela) para constituir como en efecto lo hacemos
formalmente en este acto, una Asociacin Civil sin fines de lucro, la cual se regir
por las clusulas que seguidamente se mencionan en esta Acta Constitutiva que
ha sido redactada con suficiente amplitud para que al mismo tiempo sirva como
sus Estatutos Sociales y que se contrae en los trminos siguientes, a saber:
CAPTULO I. De la denominacin de la Asociacin Civil; su domicilio y sede;
objetivos esenciales y duracin. PRIMERA: De su denominacin: La persona
jurdica que aqu constituimos se denomina ASOCIACIN CIVIL DE VIVIENDA Y
HBITAT XXXXXXXX y tiene el carcter de persona privada sin fines de lucro,
con personalidad jurdica propia conforme a las leyes de la Repblica.
SEGUNDA: De su domicilio: El mismo es la ciudad de _____, Estado ________,
pudiendo establecerse en cualquier otro domicilio previa decisin de la Junta
Directiva. TERCERA: Sobre sus objetivos esenciales: Esta Asociacin Civil
persigue como sus objetivos principales los siguientes: A) Velar y defender los
derechos que tienen todas las personas que en su condicin de propietarios,
arrendatarios, comodatarios o poseedores bajo cualquier ttulo, de los distintos
tipos de vivienda existentes en la macro parcela de terreno que constituye la
Urbanizacin/Barrio XXXXXXX: lote: XXX, Sector: XXXXX y que forma parte de
XXXXX, situada en la parte Norte/Sur/Este/Oeste de la Ciudad de
______, en el Municipio ______ del Estado _____; B) Servir de ente integrador y
sobre todo comunicador de todos los asociados con relacin cualquier persona
jurdica que exista y haga vida comunitaria en la urbanizacin, bien sea con su
Junta Directiva, abogados o representantes legales; C) Ejercer la administracin
de los bienes comunes de la Urbanizacin Los Geranios de acuerdo a la decisin
mayoritaria de sus residentes, sean miembros o no de esta asociacin civil, y
tambin la representacin legal de todos sus asociados y de los comuneros que
as lo deseen que hayan adquirido por justo ttulo parcelas y viviendas en la
misma; D) Realizar las labores de recaudacin y cobro extrajudicial o judicial de
los recursos econmicos de manos de quienes vivan en la urbanizacin, sean
miembros o no de esta persona jurdica que aqu constituimos, para sufragar los
gastos comunes causados por los bienes y servicios que se requieren para su
funcionamiento y mantenimiento preventivo o correctivo de las reas y cosas
comunes; E) Asesorar jurdicamente a sus miembros en las relaciones o reclamos
que tengan como propietarios o residentes en la urbanizacin y elevar como
organismo nico y unido ante quien corresponda, las solicitudes, propuestas y
alternativas necesarias que permitan desarrollar, velar y defender sus derechos
e intereses acordes al carcter que ostentan; F) Estudiar, evaluar y analizar
detenidamente la estructura y los principios jurdicos que desarrollan los
Documentos de Parcelamiento de la Urbanizacin Los Geranios, determinando al
mismo tiempo, si en ellos prevalece y se destaca un principio de trato justo y
equitativo a todos sus comuneros y copropietarios; G) Evaluar el desempeo de
las empresas prestadoras de bienes y servicios de la urbanizacin Los Geranios,
estableciendo el contacto institucional con ellas cuando as lo ameriten las
circunstancias; H) Difundir entre todos sus miembros los derechos que tienen de
carcter constitucional y legal, profundizando as el desarrollo de una cultura
democrtica y participativa de todos; y en general, realizar todas las acciones
necesarias que contribuyan a elevar el mejor nivel de vida de stos. CUARTA: De
su duracin o vigencia: La Asociacin Civil tendr una duracin de treinta (30)
aos contados a partir de la protocolizacin de este documento ante la Oficina
Subalterna de Registro Pblico. Cabe destacar que ella no se extinguir por la
muerte, interdiccin, quiebra o separacin voluntaria de cualquiera de sus
asociados. Llegada la fecha de expiracin de la Asociacin Civil, la Asamblea
General de Asociados ser el rgano que determine el tiempo de renovacin de
su actividad o su disolucin y liquidacin definitiva. CAPTULO II. Del patrimonio
y fondos de la Asociacin Civil. QUINTA: Origen patrimonial: Su patrimonio
estar conformado por el aporte inicial que puedan hacer sus miembros, bien sea
en bienes especficos o bien en dinero efectivo determinado por las cuotas
establecidas para ellos. Cabe destacar, que parte de su patrimonio estar
integrado por el dinero en efectivo que sus miembros hagan por concepto del
pago de las deudas de gastos comunes que sus socios reconozcan de
administraciones anteriores de la urbanizacin. Tales montos ser
determinado hasta donde sea contable, legal y jurdicamente posible, por una
comisin de vecinos dedicada al estudio y evaluacin de las cuentas pendientes
por pagar de cada asociados. Asimismo, podr conformar su patrimonio producto
de las donaciones de personas particulares, de entes pblicos y privados o de
cualquier organismo no gubernamental o de cualquier actividad lcita que
desarrolle o que genere ingresos econmicos. SEXTA: Inventario de bienes:
Luego de protocolizado este documento la Junta Directiva tendr la obligacin de
elaborar un inventario de los bienes y servicios que vayan conformando y
aumentando el patrimonio de la Asociacin Civil. Cuando los bienes sean en
dinero efectivo, se depositarn en una cuenta bancaria que produzca intereses,
pudiendo tambin colocarse en cuentas corrientes en cantidades suficientes para
cubrir sus necesidades ordinarias o gastos fijos. SPTIMA: De las cuotas de los
Asociados: La Junta Directiva de la Asociacin previa aprobacin de la Asamblea
General de Asociados, propondr la cuota que todos los asociados,
independientemente de sus categoras, debern cancelar por igual para cubrir
los gastos de funcionamiento de la Asociacin Civil. De una vez y en este acto de
su constitucin, sus Miembros Fundadores establecen una cuota nica de
XXXXXX BOLVARES EXACTOS (Bs. XXX,00) que formar parte de su
patrimonio. Para los futuros miembros que decidan asociarse ser la Asamblea
General de Asociados la que decida la cuota de participacin, segn previa
justificacin y propuesta que haga la Junta Directiva. Los fondos inicialmente
recaudados podrn colocarse en una cuenta corriente de la institucin bancaria
que decida la Junta Directiva nombrada ms abajo. Esta cuota de
funcionamiento podr cobrarse en el mismo recibo de gastos comunes de la
urbanizacin Los Geranios, que emita esta asociacin mientras ejerza las
funciones como su administradora, o bien por los que elabore un ente
administrador contratado directamente por esta Asociacin Civil. CAPTULO III.
De los Asociados; sus obligaciones y derechos. OCTAVA: Son Asociados:
Cualquier persona, natural o jurdica; venezolana o extranjera que de alguna
manera tenga relacin directa o indirecta comprobable con la urbanizacin Los
Geranios y que muestre su expresa voluntad para pertenecer a esta Asociacin
Civil, bien suscribiendo este documento legal o la solicitud correspondiente ante
la Junta Directiva sealando inequvocamente su voluntad de pertenecer a ella.
Recibida la solicitud de cualquier persona de ser Asociado la Junta Directiva
deber decidir si la acepta o rechaza en un plazo no mayor de quince (15) das
continuos. NOVENA: De las categoras de Asociados: Existirn dos categoras,
pudiendo la Asamblea General de Asociados crear otras ms. En principio,
se determinan: los Miembros Fundadores y los Miembros Incorporados. Los
primeros sern aquellos que suscriban la presente Acta Constitutiva y los
segundos, quienes posteriormente muestren su voluntad de afiliarse y pertenecer
a la Asociacin Civil. Cabe destacar que ambas categoras de Miembros tendrn
los mismos deberes y derechos con respecto a ella. DCIMA: De las Obligaciones
de los Asociados: stos debern: A) Contribuir mensualmente o cuando as lo
establezca la Asamblea General de Asociados con las cuotas de funcionamiento
para cubrir los gastos de la Asociacin Civil; B) Asistir personalmente o por
intermedio de sus representantes autorizados, a las reuniones Ordinarias y
Extraordinarias que sean convocadas; C) Participar en todas las actividades que
programe y realice la Asociacin Civil; D) Prestar su concurso de voluntad y
conocimientos para alcanzar los objetivos esenciales arriba enunciados; E)
Fomentar la confraternidad y solidaridad entre los dems Asociados y cualquier
persona que resida en la urbanizacin y que no sea miembro de la asociacin.; F)
Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y decisiones tomadas por la Asamblea
General de Asociados o la Junta Directiva; G) No realizar ninguna actividad
particular que vaya en detrimento o contrare los objetivos de la Asociacin Civil
o las decisiones tomadas por cualquiera de sus rganos de Decisin, Direccin y
Consulta adelante especificados; y en general, hacer todo lo posible para la
consecucin de sus fines y objetivos antes indicados. DCIMA PRIMERA: De los
Derechos de los Asociados: Tendrn derecho a: A) Voz y a voto en las Asambleas
de la Asociacin Civil; B) Elegir y ser elegidos como miembros de la Junta
Directiva y a cualquier otro cargo dentro de los rganos que la constituyan; C)
Recibir informacin oportuna y veraz sobre cualquier aspecto relacionado con
la administracin y vida de la Asociacin Civil, as como de la
administracin de la urbanizacin Los Geranios; D) Hacer oposicin al ingreso de
un Asociado cuando tenga motivo suficientes y de razn de ellos por escrito a la
Junta Directiva o a la Asamblea General de Asociados; E) Realizar cualquier
peticin a la Junta Directiva sobre cualquier asunto inherente a la Asociacin
Civil, quien deber dar siempre oportuna respuesta por escrito; y en general, a
realizar todo lo que este documento y futuros reglamentos internos le otorguen.
CAPTULO IV. De la Asamblea General de Asociados; modo de convocarla; de su
Segunda Convocatoria; sus atribuciones y de la consulta a los Asociados.
DCIMA SEGUNDA: De la Asamblea General de Asociados: La Asamblea
General de Asociados, legalmente convocada y constituida, representa la
mxima autoridad y rgano de decisin de la Asociacin Civil y sus acuerdos y
resoluciones tomados conforme a lo dispuesto en este instrumento legal y la ley,
son de obligatorio cumplimiento y vinculante para todos los asociados, an para
aquellos que no hayan concurrido a la Asamblea o disientan de los acuerdos o
decisiones tomadas en ella. DCIMA TERCERA: De la convocatoria de las
Asambleas: su estructura de contenidos y requisitos de publicidad: La Asamblea
General de Asociados podr ser convocada cuando as lo estime conveniente la
Junta de Directiva, o a solicitud de un nmero de Asociados que representen,
por lo menos, un tercio del total de miembros de la Asociacin Civil. Tambin
podr esta Asamblea ser convocada en caso de urgencia por una autoridad
judicial competente, si es el caso de que la Junta Directiva no la convoca no
obstante hecha la solicitud por el sealado nmero de Asociados. La Asamblea
General de Asociados deber ser convocada por lo menos con cinco (05) das
continuos de anticipacin a la fecha de su celebracin en uno de los
peridicos de mayor circulacin nacional y fijando su texto (agenda de discusin)
las carteleras pblicas que deber instalar la Junta de Directiva al iniciar sus
funciones en un lugar pblico y de fcil acceso a todos los Asociados en las
oficinas que sirven como su sede. Asimismo, podr la Junta Directiva enviar el
texto de la convocatoria por cualquiera de los medios de comunicacin que tenga
a su disposicin (fax, correo electrnico, telegrama, envo de misivas con acuse
de recibo, etctera) no pudiendo prescindir nunca de la publicacin en la prensa
de circulacin nacional. La utilizacin de estos elementos de publicidad de la
convocatoria son totalmente opcionales, sin que su no uso conlleve la nulidad de
la Asamblea. Seccin Primera: De la estructura de contenido del texto de la
convocatoria a ser publicado en la prensa nacional: El texto de la convocatoria a
cualquier Asamblea Ordinaria o Extraordinaria, General de Asociados que ser
publicado en la prensa nacional, deber indicar siempre y sin excepcin la
siguiente estructura de contenido: A) En primera instancia y en letras ms
grandes que el resto del texto, el nombre de la ASOCIACIN CIVIL DE VIVIENDA
Y HBITAT XXXXX; B) Seguidamente y en letras de menor tamao que el
anterior ttulo, el tipo de Asamblea (Ordinaria o Extraordinaria) de que se trata,
segn este documento; C) en tamao de letras ya ordinarias para este tipo
de avisos, un encabezado donde se seale: C.1) quien hace la convocatoria; C.2)
direccin exacta donde se celebrar la asamblea de Asociados; C.3) fecha de la
reunin; C.4) hora de inicio; D) mencin expresa y clara de cada uno de los
puntos que sern tratados en la reunin asamblearia. Se tratarn primero los
puntos meramente informativos; los que no son sometidos a la votacin o
decisin de los Asociados y en segunda instancia, sern considerados los puntos
decisorios, es decir, los que s requieren ser decididos por stos. Los puntos
informativos y decisorios de la agenda del da, constituyen en si mismos el objeto
de la reunin; E) se indicar el nmero de votos con que cada uno de los puntos
decisorios debern ser aprobados, seguidamente a su redaccin; F) se
mencionar el qurum requerido segn este documento para considerar
vlidamente constituida a la Asamblea General de Asociados; G) se mencionar
la necesidad de una segunda convocatoria y publicacin de prensa conforme a
esta misma estructura de contenido, en caso de no lograrse el qurum antes
indicado; y H) se mencionarn los nombres de los tres directivos principales de
la Junta de Directiva como firmantes de la convocatoria. Seccin Segunda: de los
resultados y acuerdos de las asambleas y su constancia de realizacin y de
acuerdos: De cada reunin se redactar un acta que ser anotada en el Libro de
Asambleas de General de Asociados que a tales efectos llevar la Junta de
Directiva y tambin, se dejar constancia del nmero de propietarios,
arrendatarios y comodatarios presentes en le reunin, as como de la votacin
escrita, no razonada, en una hoja especialmente diseada para las Asambleas,
la cual deber ser archivada y guardada de forma segura por la Junta de
Directiva. Seccin Tercera: de la validez de las Asambleas y de las mayoras y
porcentajes requeridos para la toma de decisiones: Primero: Mayora de votos
requeridos para la eleccin de los miembros Principales y Suplentes de la Junta
Directiva de la Asociacin Civil: Dichos miembros sern electos por el voto
favorable que recaiga sobre cada aspirante, que represente la mayora simple o
relativa, es decir, la mitad ms uno de los votos presentes en la reunin que se
convoque para tal fin. Segundo: Mayora calificada requerida para que la
Asamblea General de Asociados decida la disolucin de la Asociacin Civil: Para
esta decisin se requerir la deliberacin de la Asamblea con la presencia de al
menos el ochenta por ciento (80%) y del voto favorable a dicha propuesta que
represente el setenta y cinco (75%) por ciento de los presentes en ella. Tercero:
Mayora necesaria para fusionar o asociar la Asociacin Civil a otra persona
jurdica y para la imposicin de sanciones a los Asociados: Esta decisin se
requiere la deliberacin de la Asamblea General de Asociados con la
concurrencia del sesenta y seis por ciento (66%) del nmero total de Asociados y
del voto favorable a dicha propuesta de la mitad ms uno (mayora simple o
relativa) de los presentes en ella. Esta mayora ser la misma que se requerir
para la imposicin de sanciones, incluyendo la expulsin de un Asociado de la
Asociacin Civil. Cuarto: Del nmero de votos requerida para la modificacin de
estas mayoras y porcentajes antes aludidos: Podr la Asamblea General de
Asociados modificar las mayoras anteriormente establecidas, si as lo decidiese
la reunin asamblearia que se constituya para tal fin, con la concurrencia de al
menos el setenta y cinco por ciento (75%) del total de Asociados para esa reunin
y con el voto favorable a dicha propuesta del setenta y cinco por ciento (75%) de
los presentes en ella. Quinto: Del nmero de votos requeridos para cualquier
decisin de la Asamblea General de Asociados no estipulado en este documento:
Sobre este particular, se tomarn las decisiones con el voto favorable de la
mayora simple, es decir, la mitad ms uno de los presentes en la reunin
asamblearia. Sexto: Disposicin General para toda votacin de la Asamblea
General de Asociados: Para cada votacin siempre la Junta Directiva o la
Comisin Electoral cuando est plenamente designada, deber producir y colocar
a la vista de los Asociados concurrentes a las Asambleas una lista actualizada
que certifique la condicin de Miembros Asociados de la Asociacin Civil. El
incumplimiento de este requisito acarrear la absoluta nulidad de las decisiones
que se tomen sin su observancia. DCIMA CUARTA: Disposiciones comunes a
observar en todas las reuniones de la Asamblea General de Propietarios y de la
Segunda Convocatoria: A) en el supuesto de que en la Primera Convocatoria no
acudan o estn presentes el nmero de Asociados o porcentajes exigidos por este
documento para constituirse vlidamente dicha Asamblea, se establece aqu que
entonces ser necesaria realizar una Segunda Convocatoria de la Asamblea
General de Asociados, quienes se entendern vlidamente constituidos en sea
cual fuese el nmero de ellos que estn presentes en dicha segunda reunin; B)
para esta Segunda Convocatoria se observarn los mismos requisitos de
publicidad y de oportunidad establecidos para la Primera Convocatoria; C) las
decisiones que debern tomarse en la Segunda Convocatoria sern por mayora
relativa del nmero de Asociados presentes en dicha Asamblea, tomando en
cuenta todo lo antes estipulado en la Seccin Tercera de la Clusula DCIMA
TERCERA que trata de los distintas mayoras exigidas. Se reitera aqu lo que ha
de entenderse por mayora relativa: es el voto decisorio constituido por ms de la
mitad (o la mitad ms uno) del nmero de Asociados presentes en la reunin
asamblearia; D) Se mantendrn los mismos trminos en que se haya efectuado
la Primera Convocatoria en lo relativo al objeto de la reunin asamblearia;
DCIMA QUINTA: De las atribuciones de la Asamblea General de Asociados: A
ttulo meramente enunciativo se mencionan las siguientes: designacin y
constitucin de la Junta Directiva; nombramiento, reeleccin y revocacin del
Administrador de la Asociacin cuando no sea la Junta Directiva quien asuma
las funciones de administrarla; resolver sobre la aplicacin de las sanciones
relativas a la expulsin de los Asociados; decidir sobre la modificacin
estatutaria; disear, aprobar o modificar el presupuesto anual de la Asociacin;
crear los rganos que estime conveniente para el mejor funcionamiento de su
estructura; decidir sobre su extincin, disolucin o extensin temporal de su
vigencia cuando llegue el trmino natural de su expiracin; en general, tendr las
ms amplias atribuciones en virtud de que es rgano de decisin de mayor
jerarqua de la Asociacin Civil. DCIMA SEXTA: Sobre la Consulta a los
Asociados: Cuando lo considere la Junta Directiva, sta podr realizar consultas
por escrito a los Asociados sobre la administracin y gestin diaria de la
Asociacin y de los propietarios de viviendas de la urbanizacin/barrio: XXXXX.
Quedan excluida de la Consulta a los Asociados cmo segundo rgano decisorio
de importancia, todas aquellas que anteriormente fueron identificadas donde se
requiere una concurrencia y voto mayoritario superior a la mayora relativa o
simple. Si se opta por la Consulta como forma de tomar decisiones, se deber
tomar en cuenta lo siguiente: A) Slo se realizar una Consulta; B) Se tomar la
decisin conforme a la opinin mayoritaria de los Asociados que representen al
menos, las dos terceras partes del total de miembros de la Asociacin. La Junta
Directiva decidir por mayora simple en reunin especial, si para considerar
vlida o aprobada una mocin consultada tomar tambin en cuenta la opinin
de todas aquellas personas que viviendo en la urbanizacin/barrio: XXXXX, no
sean miembros de esta Asociacin Civil; C) La Junta Directiva o el Administrador
de la Asociacin o el administrador de la urbanizacin por sta contratado,
remitirn con acuse de recibo la Consulta a los Asociados o propietarios no
asociados, quedando establecido que el tiempo para recibir las respuestas ser
de quince (15) das continuos contados a partir de que conste la fecha del ltimo
Asociado consultado; D) Si dentro de ese tiempo no se recibieren las respuestas
suficientes para dar aprobada la propuesta sometida a Consulta, simplemente
se considerar como negada y no se har nueva Consulta; E) Quedando negada
la propuesta, la Junta Directiva decidir en reunin especial, si convoca o no a la
Asamblea General de Asociados para deliberar sobre el punto sometido a la
Consulta; y F) La Consulta se remitir mediante correo pblico o privado que
permita la plena veracidad de la fecha cuando el Asociado la recibe. CAPTULO
V. De la Administracin y de la Junta Directiva de la Asociacin; sus Miembros
Principales y Suplentes y de las atribuciones de cada uno de ellos: DCIMA
SPTIMA: Composicin de la Junta Directiva: Estar integrada por cinco (05)
Miembros Principales y por cinco (05) Miembros Suplentes que llenarn sus
faltas; todos debern tener la cualidad de Miembros Asociados de la Asociacin.
Los Miembros Principales ocuparn los siguientes cargos: Presidente; Secretario;
Tesorero y dos Directores, cada uno con su suplente quienes sern igualmente
elegidos en la misma oportunidad que stos y durarn un (01) ao en el
ejercicio de sus funciones, pudiendo ser reelectos. DCIMA OCTAVA: Qurum
necesario para la toma de decisiones vlidas de por parte de la Junta Directiva:
Se considerar vlidamente constituida la Junta Directiva cuando todos sus
cinco miembros, principales o suplentes, estn presentes en su reunin. Ello para
evitar que sus decisiones sean tomadas por una minora de sus miembros.
Constituida la Junta, sus decisiones se tomarn por mayora simple, es decir,
cuando tres de los cinco miembros, coincidan en sus opiniones y decisiones.
DCIMA NOVENA: De la Junta Directiva Constituyente: sta ser el resultado
del acuerdo de los Miembros Fundadores de la Asociacin Civil que antes se
mencionaron. Cabe destacar, que en caso de que no existan los cinco (05)
suplentes de los Miembros Principales de la Junta, se considerar vlidamente
constituida con la presencia en sus reuniones de tres (03) de sus cinco (05)
miembros, pudiendo tomar sus decisiones tambin con base a la mayora simple
de sus asistente, es decir, con dos de los tres votos presentes. Designados todos
los Miembros Suplentes, el Presidente de la Junta Directiva lo har constar
expresamente en el Libro de Actas de la Junta y a partir de ese momento, slo se
considerar vlidamente constituida la Junta y capaz de tomar decisiones
cuando estn presentes sus cinco Miembros Principales. En caso de que un
Miembro Principal no pueda asistir a una de las reuniones de la Junta Directiva
convocada por su Presidente, ste o el Secretario, debern convocar con
suficiente anticipacin al respectivo Suplente quien har sus veces. VIGSIMA:
Tiempos de reunin y forma de trabajo de la Junta Directiva: Se reunir al menos
una vez por mes y de todas sus reuniones se levantar un acta que ser
anotada y firmada por todos sus miembros, en el Libro de Actas de la Junta
Directiva de la Asociacin Civil. Tres das antes de cada reunin, el Secretario
dar cuenta al resto de los miembros de los puntos que sern considerados en la
reunin. Como antes se indic, se reitera que la toma de decisiones de la Junta
Directiva se verificar por mayora simple. De todo voto salvado se dejar escrito
razonado en el propio Libro de Actas. Tambin podr reunirse la Junta Directiva
cuando as lo ameriten las circunstancias del caso. VIGSIMA PRIMERA: Sern
atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: Ella ser quien se encargue de
la forma ms amplia de la administracin de la Asociacin Civil. Le quedan
atribuidas por este documento las facultades de decisin y de gestin. Dentro de
las facultades de decisin podr la Junta, de forma enunciativa y no limitativa:
A) Convocar a la Asamblea General de Asociados cuando as lo crea conveniente;
B) Designar, contratar a las personas en calidad de empleados o de asesores
que coadyuven en su gestin administrativa y segn los fines de la Asociacin;
C) Fijarles a estas personas su remuneracin y suscribir los contratos de
servicios profesionales que estas presenten; D)Representar a los Asociados en
juicio; E) Decidir sobre la amonestacin escrita a cualquier Asociado incurso en
faltas contra la Asociacin; entre las ms importantes. Se establecen tambin las
facultades de gestin, a saber: A) vigilancia y control de la administracin de la
Asociacin Civil; B) Disear el presupuesto anual de gastos de la Asociacin; C)
Abrir, cerrar cuentas bancarias o cualquier otra modalidad de inversin del
patrimonio de su patrimonio; D) Proponer la creacin de rganos administrativos
de la Asociacin; velar por el correcto manejo de los fondos de la Asociacin; E)
Recaudar las contribuciones mensuales de manos de los Asociados para el
funcionamiento de la Asociacin; F) Hacer un balance mensual de ingresos y
egresos de la Asociacin. Este informe ser colocado en la cartelera de
informacin general de los Asociados; G) Llevar una base de datos sobre las
informaciones ms esenciales de los seores Asociados para su pronta ubicacin
y comunicacin. Asimismo, es responsabilidad de la Junta Directiva, actualizar
esta base de datos y distribuirla oportunamente entre todos ellos. Se sugiere
aqu, llevar una ficha informativa con los siguientes datos: nombres y apellidos
de los Asociados y residentes de la urbanizacin; sus nmeros de Cdulas de
Identidad; Registro de Informacin Fiscal; telfonos sus oficinas o lugar de
trabajo; nmero de oficina y su ubicacin dentro de la urbanizacin Los
Geranios; H) Difundir el contenido del presente documento constitutivo de la
Asociacin entre todos sus miembros, as como los documentos reglamentarios
que posteriormente se registren, asegurndose de que stos lo reciban
oportunamente; I) Informar a los interesados en pertenecer a la Asociacin
Civil sobre los requisitos que deben a cumplir para ello; entre las ms
importantes. Otras facultades le podrn ser establecidas a la Junta Directiva en
documento reglamentario de estos estatutos sociales, o bien por decisin de la
Asamblea General de Asociados VIGSIMA SEGUNDA: De las atribuciones y
funciones del Presidente de la Junta Directiva: A) Presidir las reuniones de la
Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva; B) Ejercer la
representacin legal de la Asociacin Civil; C)Coordinar las actividades de los
dems miembros (principales o suplentes) de la Junta Directiva; D) Cumplir y
hacer cumplir el Acta Constitutiva y los Estatutos Sociales de la Asociacin, as
como cualquier disposicin legal que deba observarse en cuanto a su
funcionamiento se refiere; E) Adelantar las relaciones institucionales con los
miembros de las distintas Juntas de Condominio o de Propietarios que existan en
las distintas urbanizaciones o Centros Comerciales aledaas a la urbanizacin
Los Geranios, as como tambin, con las empresas prestadoras de servicios
pblicos o privados en sus instalaciones; o de sus entes administradores; F)
Realizar la contratacin de personas que trabajarn (empleados o asesores)
segn los objetivos de la Asociacin, as como decidir su despido o revocacin
contractual; G) Convocar y presidir el proceso electoral para la renovacin de los
miembros de la Junta Directiva, as como dar a conocer sus resultados por
escrito cuando no se instale le Comisin Electoral respectiva; H) Elaborar con
la asesora del Tesorero el presupuesto semestral o anual de gastos o inversin
de la Asociacin; e I) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de
Asociados. VIGSIMA TERCERA: De las Atribuciones y funciones del Secretario
de la Junta Directiva: A) Hacer una sntesis por escrito de los puntos tratados
tanto en la Asamblea General de Asociados, as como de las reuniones de la
Junta Directiva. Para facilitar este trabajo, se establece que la redaccin podr
constar en papel impreso por sistemas de computacin, y debiendo anotar
el da, lugar, hora, puntos tratados y resultados de la reunin. Esta
documentacin ser sustituta de la informacin del Libro de Actas de la
Junta Directiva siempre y cuando sea firmada por todos sus miembros, sin que
ello releve a este funcionario de su obligacin de entregar debidamente llenados
los Libros de Acuerdos de la Asamblea General de Asociados y de la Junta
Directiva de la Asociacin Civil al finalizar su gestin; B) Ejecutar las directrices
dadas por el Presidente de la Junta, as como las que se decidieren en las
reuniones de la Junta Directiva; C) Manejar el archivo de la Junta de Directiva y
la correspondencia en general. Integran el archivo general, los libros de actas de
las asambleas generales de asociados, el libro de contabilidad y el libro diario de
la Junta Directiva; D)Sustituir al Presidente cuando ste se encuentre ausente,
abandone el cargo o renuncie a sus funciones, en caso de que el Suplente de ste
no asuma el cargo. En tal caso, se dejar constancia del carcter con que acta
mientras dure la encargadura; E) Convocar las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la Asamblea General de Asociados, haciendo constar tal
carcter en la convocatoria; F) Recoger la opinin y sugerencias de los Asociados,
bien escritas o verbales, para ser tratados en la Junta Directiva o bien en la
Asamblea General de Asociados; G) Darle publicidad al estado de las cuentas de
la Asociacin, as como la relacin de los aportes mensuales de cada Asociado y
publicitar la morosidad de stos; H)Verificar el qurum y validez de las
decisiones tomadas por la Asamblea General de Asociados; I) Otras que sean
aprobadas por la Asamblea General de Asociados. VIGSIMA CUARTA: De las
atribuciones y funciones del Tesorero de la Junta Directiva: A) Hacer
mensualmente la relacin de ingresos y gastos de la Asociacin Civil y remitirlas
al Secretario de la Junta para su posterior publicidad; B) Llevar un archivo de
todas las facturas pagadas, as como de los depsitos efectuados
discriminadamente por cada uno de los Asociados; C) Elaborar la lista mensual
de asociados solventes con el pago de la cuota mensual de funcionamiento de la
Asociacin Civil; D) Llevar el libro de contabilidad de la Asociacin. Para realizar
esta tarea con mayor agilidad, el Tesorero podr hacer uso de los sistemas y
programas de computacin. La contabilidad computarizada y su impresin
original har las veces del libro de contabilidad, siempre y cuando vaya firmada
por los miembros principales de la Junta Directiva, sin que ello releve a este
funcionario de entregar los libros de contabilidad debidamente llenados al
finalizar su gestin; E) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de
Asociados. Los miembros de la Junta Directiva podrn ser reelegidos por otro
perodo de un ao, no pudiendo postularse para el cargo al que vienen ejerciendo
en el ao inmediatamente posterior a su reeleccin. Constituye un principio
bsico en la vida de la Asociacin la alternabilidad en los cargos de su Junta
Directiva, siempre y cuando se cumplan con las condiciones de elegibilidad antes
mencionadas. CAPTULO VI. Del derecho de voto de los Asociados. VIGSIMA
QUINTA: Quines son Asociados: Sern considerados como Asociados y en
consecuencia, sern quienes tendrn el derecho a voto en todo lo concerniente a
la vida de la Asociacin Civil, aquellas personas que aparezcan como tales y
cuya membresa haya sido validada y verificada por la Junta Directiva o que
aparezcan como Miembros Fundadores en este documento legal. Tambin
podrn ejercer el derecho a voto aquellas personas que sean habilitadas
mediante carta o poder especial por los legtimos Asociados. VIGSIMA SEXTA:
Rango constitucional del Derecho a Voto: Todos los Asociados tendrn
garantizados el pleno ejercicio del derecho al voto, sea cual sea la decisin
sometida a votacin, sin que medie ninguna discriminacin o impedimento por
motivo alguno, y mucho menos por presentar un estado de insolvencia en el pago
de la cuota mensual de funcionamiento de la Asociacin, todo ello de
conformidad con lo establecido en el artculo 21, numeral 1, de la vigente
Constitucin de la Repblica. Se hace nfasis en cuanto a que el Asociado
moroso s puede votar y participar en cualquier proceso electoral, ms no podr
ser elegido a ningn cargo de direccin, por cuanto la solvencia que se le exige va
unida a un valor tico y moral para con la comunidad de asociados en general.
VIGSIMA SPTIMA: Sancin a los Asociados morosos con la Asociacin: Ahora
bien, aquellos Asociados que presenten tres (03) o ms mensualidades
atrasadas vencidas podrn ser objeto de una expulsin de la Asociacin por
parte de la Asamblea General de Asociados, previamente convocada a tal efecto.
Quedar atribuida al Presidente de la Junta Directiva, proponer oportunamente
ante la Asamblea General de Asociados la expulsin de aquellas personas
insolventes con la Asociacin. Una vez expulsados por este motivo no tendrn
derecho a voto y para ser readmitidos nuevamente como miembros de la
Asociacin, debern contar con la expresa aprobacin de la Asamblea General
de Asociados. CAPTULO VII. De la Comisin Electoral para la renovacin y
eleccin de cualquier cargo de direccin de la Asociacin Civil: VIGSIMA
OCTAVA: Sobre la eleccin de la Junta Directiva: Se observarn las siguientes
normas: A) Dos meses antes de ocurrir el vencimiento de la gestin de la Junta
Directiva, es decir, cumplidos los diez meses de su gestin, dicha Junta
avisar a todos los Asociados para que en los ocho (08) das siguientes a tal
aviso, se constituya una Comisin Electoral integrada por tres miembros, todos
Asociados, quienes se encargarn de administrar todo el proceso electoral que
renovar los cargos de la Junta Directiva o de cualquier otro que deba renovarse;
B) Esa Comisin elaborar la lista de los Asociados que votarn, tomando
como base para ello, quienes aparezcan en el Libro de Asociados. No habr
restricciones de ningn tipo para que cada Asociado ejerza su derecho a votar;
C) Para ser elegido miembro principal o suplente de la Junta Directiva o de
cualquiera de los cargos de direccin de la Asociacin, nicas condiciones de
elegibilidad que se establecen son: C.1) No haber sido condenado mediante
sentencia definitiva y firme por la comisin de un hecho punible; y C.2) Contar
con el respaldo de firmas suficientes establecidas por el Reglamento de
Elecciones elaborado por la Comisin Electoral y aprobado por la Junta Directiva;
D) Conformada la Comisin Electoral, esta organizar una eleccin de forma
uninominal, donde cada Asociado elector emita un voto por cada uno de los
cargos de la Junta de Directiva y de sus Suplentes respectivos. La votacin ser
universal, directa y secreta garantizndose en todo momento la transparencia
del proceso; E) Los candidatos a cada uno de los cargos a elegir debern
postularse al menos con quince (15) das de anticipacin a la realizacin de la
eleccin y podrn consignar por escrito ante la Comisin Electoral los
planteamientos que consideren convenientes para la comunidad de asociados o
su plan de trabajo por el cual pretenden ser electos. Dichas propuestas estarn a
la vista y disponibles por todos los electores el da de la eleccin; F) El proceso
electoral se realizar en la fecha prevista en la publicacin de prensa
correspondiente y sus resultados sern dados a conocer el mismo da, debiendo
la Comisin Electoral asentarlos en el Libro de Actas o de Acuerdos de la
Asamblea General de Asociados y proclamando as a los nuevos titulares de los
cargos de la Junta de Directiva. VIGSIMA NOVENA: De la entrega de los cargos
a los miembros electos: La miembros de la Junta de Directiva saliente entregarn
sus cargos dentro de los ocho (08) das siguientes a la finalizacin del evento
electoral, cuya fecha se tomar como el inicio formal de la gestin de la Junta de
Directiva recin electa. CAPTULO VIII. De la prdida de la condicin de Asociado.
TRIGSIMA: La condicin de Asociado se pierde cuando: A) La Asamblea General
de Asociados haya decidido la expulsin definitiva de alguno de sus miembros;
B) Cuando exista plena prueba de que el Asociado ha obrado francamente en
contra y perjuicio de los intereses de la Asociacin; C) Por muerte del Asociado;
D) Por haber resultado condenado mediante sentencia definitiva y firma por la
autoridad judicial como culpable de la comisin de un hecho punible; E) Por la
quiebra fraudulenta o no, o la disolucin o extincin de la persona jurdica que
tiene tal condicin; F) Por la expresa manifestacin de renuncia a la membresa
de la Asociacin Civil que haya sido notificada de forma autentica mediante
Notario Pblico en su sede principal; o mediante carta privada enviada con acuse
de recibo; o tambin por telegrama. CAPTULO IX. De la forma de prevenir y
resolver los conflictos que surjan entre cualquier Asociado y la Asociacin Civil.
TRIGSIMA PRIMERA: Del Arbitraje como mecanismo elegido para tales fines:
Con la firma de este documento y con la aceptacin formal que haga la Junta
Directiva de un Asociado, ste queda obligado a resolver los eventuales y
posibles conflictos que surjan en su relacin con la Asociacin Civil, a travs del
arbitraje contemplado en el Cdigo de Procedimiento Civil, mediante el
nombramiento de rbitros arbitradores, cuyos emolumentos pagars los
involucrados de por mitad, siendo sus sentencias inapelables conforme a la ley
adjetiva antes citada. TRIGSIMA SEGUNDA: El arbitraje de la Cmara de
Comercio de Caracas: Si las partes en conflicto as lo decidiesen de comn
acuerdo, sta ser la institucin encargada de resolver el conflicto, a cuyas
pautas y normas se comprometen a respetar, sufragando cualquier costo de por
mitad. CAPTULO X. Del inicio de la actividad de la Asociacin Civil. TRIGSIMA
TERCERA: Momento: Su actividad comenzar desde el mismo momento en que
este documento sea protocolizado ante la Oficina Subalterna de Registro Pblico
hasta el treinta y uno de diciembre de ese ao; y desde el primero de enero de
cada ao hasta el treinta y uno (31) de diciembre de cada ao. TRIGSIMA
CUARTA: Incremento del patrimonio de la Asociacin: A la fecha de cierre del
ejercicio fiscal sealado se prepararn el balance general y el estado de ingresos
y gastos de acuerdo con los principios de contabilidad universalmente admitidos
para este tipo de instituciones. Si al final del ejercicio econmico, despus de
deducidos todos los gastos, quedare algn remanente, este pasar a
incrementar el patrimonio de la Asociacin Civil. CAPTULO XI. De la disolucin
de la Asociacin Civil. TRIGSIMA QUINTA: rgano que la acuerda: Ser la
Asamblea General Extraordinaria de Asociados convocados especialmente para
este efecto, quien tome la decisin de disolver la Asociacin Civil. Su liquidacin
podr ser decretada cuando por cualquier circunstancia resulte imposible, de
conformidad con la Ley, llevar a cabo el objeto para el cual fue constituida. El
patrimonio que pudiere quedar en caso de disolucin ser distribuido en partes
iguales entre sus asociados que se encuentren solventes a la fecha de acordada
su extincin. CAPTULO XII. Nombramientos de la Junta Directiva de la
Asociacin Civil. TRIGSIMA SEXTA: Manifestacin unnime del Constituyente
de la Asociacin: Los Miembros Fundadores Asociados acordaron designar a los
Miembros Principales y Suplentes de la Junta Directiva de la Asociacin,
nombramiento que recae en las siguientes personas: Miembros Principales:
PRESIDENTE, ciudadano XXXX arriba identificado, titular de la Cdula de
Identidad No. XXXX; SUPLENTE DEL PRESIDENTE, ciudadana XXXXXXXXXX,
arriba identificada, titular de la Cdula de Identidad No. XXXXXXXX;
SECRETARIA, ciudadana XXXXXXX arriba identificada, titular de la Cdula de
Identidad No.XXXXXX; SUPLENTE DE LA SECRETARIA, ciudadano
XXXXXXXXXX, arriba identificado, titular de la Cdula de
Identidad No. XXXXXX; TESORERO, ciudadano XXXXXXXXXX, arriba
identificado, titular de la Cdula de Identidad No. XXXXX; SUPLENTE DE
TESORERO, ciudadano XXXXXXX, arriba identificado, titular de la Cdula de
Identidad No. XXXXXX. Igualmente, la Asamblea General de Asociados
Constituyente, designa al ciudadano XXXXXXXX, quien es de nacionalidad
venezolana; mayor de edad; de este domicilio; de estado civil casado; de
profesin abogado (Inpreabogado No. XXXXX) y titular de la Cdula de
Identidad No. XXXXXX, como Consultor Jurdico de la ASOCIACIN CIVIL
COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACIN/BARRIO XXXXXXX.
TRIGSIMA SPTIMA: Supletoriedad de otras leyes: Para todo lo no previsto en
este documento constitutivo se aplicarn las disposiciones pertinentes
contempladas en las leyes vigentes, segn el caso que corresponda. TRIGSIMA
OCTAVA: Autorizacin de la Asamblea General de Asociados para protocolizar
este documento: La Asamblea Constituyente de Asociados autoriza a la
ciudadana: XXXXXXX, antes identificada, y quien es Miembro Fundador de la
Asociacin, para que proceda a protocolizar el presente documento por ante la
respectiva Oficina Subalterna de Registro Pblico competente, previo
cumplimiento de todos los requisitos legales. Terminada la reunin se levant la
presente acta que firman todos los presentes como prueba de conformidad con
su contenido.