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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACION


UNIDAD SANTO TOMS

ASIGNATURA: BASE DE DATOS


PROFESORA: VELAZQUEZ GARCIA LYDIA
ACTIVIDAD: PROYECTO ACCES.

ALUMNOS:
MARTINEZ RUIZ LUIS FERNANDO
ORTEGA PEALOZA YATZIRI AMERICA.

GRUPO: 2RV5

1. UNIDAD 1

Qu es una base de datos? Las bases de datos son recursos que


recopilan todo tipo de informacin, para atender las necesidades de un
amplio grupo de usuarios. Su tipologa es variada y se caracterizan por
una alta estructuracin y estandarizacin de la informacin.
Qu es un gestor de base de datos? Son un tipo de software muy
especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el
usuario y las aplicaciones que la utilizan. Es un conjunto de programas
que permiten crear y mantener una base de datos, asegurando su
integridad, confidencialidad y seguridad.
Descripcin en mi proyecto: como elegimos una tienda de discos,
recopilamos informacin hacer de nuestros clientes V.I.P.
2. UNIDAD 2
Modelo Entidad Relacin Disea el modelo entidad relacin de tu
proyecto

3. UNIDAD 3 TRABAJANDO EN ACCESS:


Qu es Access? Investiga que es Access y sus principales funciones:
Access un programa para el manejo de Bases de Datos, Access contiene
herramientas de diseo y programacin reservadas a los usuarios con
mayor experiencia, aunque incluye bases de datos listas para ser
usadas, es decir, en tablas almacenas todo tipo de informacin,
organizada de la manera que ms te convenga y ms fcil sea de
manejar.
principales reas del entorno
Desc objetos de Access
tipos de datos Access y sus caractersticas
MENCIONA UN EJEMPLO DE TIPO DE DATOS DENTRO DE TUS TABLAS Y
SU JUSTIFICACION
Definicin de Tablas, registros y campos y formato de campos:
Tablas: normalmente es fcil importar una hoja de clculo en una tabla
de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos
en una hoja de clculo y hacerlo en una base de datos es la forma de
organizarse los datos.
Registros y campos: Al conjunto de campos para un mismo objeto de la
tabla se le denomina registro o fila, as todos los campos de un cliente
forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,
sera la informacin especfica sobre el empleado, tal vez el nombre, la
fecha de contratacin o el nmero de seguridad social.
Formato de campos: formato dependen del tipo de datos y se incluyen
los pasos necesarios para ayudarle a aplicar formato con mayor eficacia
a los datos de las tablas.
Como lo aplique en mi proyecto (Colocar imgenes de tus tablas y
principal configuracin de campos- maysculas-mascara)
Definicin de Formularios: Un formulario es el objeto diseado para la
introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas.
Como lo aplique en mi proyecto (Describe tu Formulario de captura de
Producto con los botones tipo imagen: Guardar, Registro nuevo, Registro
anterior, Registro siguiente)

Definicin de consultas y tipo de consultas


Qu es una consulta en Access?
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten
recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el
resultado en otra tabla.
Segn Access se puede definir una consulta como la unin de filas
resultantes se denominan consultas de resumen, tambin se conocen
como consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de
resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las dems tablas
resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla
origen
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de
varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de
restricciones que sufren las consultas de resumen.
Tipos de consultas:
Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una nica operacin. Existen
cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminacin, de Actualizacin,
de Alineacin y de Creacin de Tablas.
Consultas de eliminacin: este tipo de consulta elimina un grupo de
registros de una o ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de
utilizar una consulta de eliminacin para reemplazar los productos que
se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen
pedidos. Con las consultas de eliminacin siempre se eliminan registros
internos y no nicamente determinados campos de su interior.
Consultas de actualizacin: este tipo aporta modificaciones globales a
uno o ms tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un
10 por ciento el precio de todos los productos lcteos o aumentar los
salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una
determinada categora laboral.

Consultas de alineacin: estas consultas agregan un grupo de registros


de una o ms tablas al final de una o ms tablas. Supongamos, por
ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de
datos que contiene una tabla de informacin sobre estos. En vez de
teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla
correspondiente de Clientes.
Consultas de creacin de tablas: este tipo de consultas crea una nueva
tabla basndose en todos los datos o parte de estos existentes en una o
ms tablas.
Consultas de parmetros: una consulta de parmetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de dilogo que solicita
informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un
valor que se desea insertar en un campo.
Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en
una misma tabla.
Informes: Normalmente, un informe responde a una pregunta especfica,
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas.
Macros: Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir
un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas
las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan
manualmente se pueden automatizar mediante macros.
Mdulos: Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad. Un
mdulo puede ser de clase o estndar. Los mdulos de clase se adjuntan
a formularios o informes, y normalmente contienen procedimientos
especficos del formulario o el informe al que se adjunta. Los mdulos
estndar contienen procedimientos generales que no estn asociados a
ningn otro objeto. Los mdulos estndar se enumeran en Mdulos en el
panel de exploracin, pero los mdulos de clase no.