El Papel de la Contabilidad Administrativa en las organizaciones

A. El entorno actual de los negocios

Al iniciar la segunda dcada del siglo XXI es imposible no reflexionar en torno a la
forma en que los negocios han evolucionado en los ltimos diez aos. Conceptos
en aquel momento como globalizacin, competencia y sistemas de informacin,
hoy son partes de la cotidianidad de la empresa.
En primer lugar, la economa de los pases se ve afectada por los sucesos
financieros, econmicos e incluso sociales que suscitan alrededor del mundo. Esto
pone de manifiesto la interrelacin tan estrecha que existe entre las economas de
las naciones.
Por otro lado, la globalizacin presenta a las empresas el gran reto de enfrentar
competidores de todas partes del mundo. Los acuerdos de libre comercio entre los
pases, la instauracin de la Unin Europea y la facilidad para realizar
transacciones internacionales debido al avance en las tecnologas de informacin
y comunicacin (TIC), obligan a las empresas a delinear estrategias tendentes a
alcanzar una ventaja competitiva que les permita acceder y mantener su posicin
dentro de la competencia global.
Este entorno globalizado y competitivo obliga a las organizaciones a volcarse
hacia nuevos enfoques para hacer negocio que asegure la generacin de valor
agregado para clientes, accionistas y comunidad en general.
La contabilidad administrativa es un sistema de informacin al servicio de las
necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica destinada a facilitar
las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

Esta rama de la contabilidad es la que, con sus diferentes tecnologas, permite

que la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un
liderazgo en costos y una clara diferenciacin que la distinga de otras empresas.
Las nuevas tendencias en la administracin de los negocios exigen que la
contabilidad administrativa responda a los retos que enfrentan las organizaciones
para alcanzar o mantener la competitividad.

TENDENCIAS Y RETOS ACTUALES DE LOS NEGOCIOS ACTUALES

1. Orientacin hacia los clientes
El enfoque de las empresas ha cambiado hacia la satisfaccin total de su clientela,
en una bsqueda constante que permita simplificar y facilitar que el cliente
obtenga lo que pide a la mayor brevedad posible y en el lugar en que lo desee. El
incremento de la competencia, con los consiguientes aumentos de las opciones de
compra, ha provocado que el mercado sea cada vez ms exigente en cuanto a lo
que espera de los productos que le ofrecen las empresas.
2. Reduccin del ciclo de la vida de los productos
Los cambios tecnolgicos, aunados a un gusto cambiante del mercado en cuantos
a los bienes y servicios que desea, han trado como consecuencia que el ciclo de
vida de los productos se acorte cada da mas. Esta reduccin implica un reto para
las empresas, pues ahora su esfuerzo se debe encaminar no solo a innovar sus
productos frente a los de la competencia, sino a acelerar el proceso de innovacin.
3. Organizaciones planas

La forma tradicional de jerarqua de una empresa tiende a ser ms plana que

antes, en parte debido a que las decisiones deben tomarse de forma ms rpida y
efectiva, es decir, la burocracia da paso a organigramas ms planos, que permitan
una mayor fluidez de la informacin para as dar respuestas rpidas a las
cambiantes demandas del mercado.
4. Crecimiento del sector de servicios
En la economa de un pas. El sector primario representa la actividad
agropecuaria, el secundario se refiere a la actividad de manufactura y el terciario a
la de comercio y servicios. Este ltimo ha tenido un gran crecimiento y desarrollo
en dcadas recientes, de tal manera que la mayora de la poblacin
econmicamente activa trabaja en l y cada da son ms los que integran.
5. Los desarrollos tecnolgicos de los sistemas de informacin
Es innegable que el avance en las telecomunicaciones ha mostrado un
crecimiento explosivo en las ltimas dcadas. Las redes de comunicacin y el flujo
de informacin han facilitado la expansin del intercambio global de bienes y
servicios entre empresas ubicadas en lugares distantes entre s.
6. Downsizing y Outsourcing
El Downsizing es una estrategia que consiste en reducir lo ms posible o incluso,
eliminar por completo aquellas reas no estratgicas de la empresa.
El Outsourcing es una estrategia que permite que la empresa se dedique
exclusivamente a su principal rea de competencia y deje las actividades que no
estn directamente relacionadas con el proceso de satisfaccin del cliente a
personal externo.

Entre las ventajas que ofrecen estas estrategias encontramos que:

Permite reducir costos.
Optimizan la operacin de las empresas.
Permite ingresar con prontitud a mercados nuevos.
Evitan la dispersin de recursos.
Permiten explotar las potencialidades intrnsecas del negocio.
7. Nuevas formas de comercializacin
El comercio electrnico ha modificado ciertas estructuras tradicionales de
comercializacin, como el almacenaje, canales de distribucin y labor de
cobranza.
8. Enfoque en la comunidad
La filosofa de responsabilidad social se ha extendido a muchas empresas, y
ahora las estrategias y acciones que emprenden tienen objetivos no solo alcanzar
el mximo nivel de rentabilidad para los accionistas, sino tambin crear valor
agregado para otros grupos como los empleados, clientes proveedores y la
comunidad en general.
B. COMPETITIVIDAD Y ESTRATEGIA
Es importante entender que las ventajas competitivas sostenibles en el futuro van
a depender ms de nuevas tecnologas de proceso que de nuevas tecnologa de
producto. Es fundamental que la empresa seleccione una estrategia competitiva
que les permita establecer una posicin privilegiada y sostenible contra las fuerzas
de la competencia del sector en el que operan, de tal manera que se aseguren su
permanencia en el largo plazo.

Para lograr una estrategia competitiva, se deben considerar dos variables

fundamentales:
1. Factores competitivos que afectan las utilidades
La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos
los factores son igualmente importantes.
1. Entrada de nuevos competidores.
2. Amenaza de sustitutos.
3. Poder de negociacin de los compradores.
4. Poder de negociacin de los proveedores.
5. Rivalidad entre los competidores existentes.
Estas cinco fuerzas determinan la capacidad de generar utilidades de las
empresas de un sector que el poder de cada una vara segn la industria y puede
cambiar al evolucionar el sector, sin embargo todas ellas afectan al precio de los
productos, los costos y la inversin.
2. Factores estratgicos para posicionar hacer competitividad a la empresa
Una empresa bien ubicada puede obtener altas tasas de rendimientos, aunque la
estructura del sector sea desfavorable y la utilidad promedio sea modesta. .
La posibilidad de que una empresa se posicione y sea competitiva dentro de su
sector depende fundamentalmente de tres estrategias genricas:

Liderazgo en costos. Consiste en que una empresa sea el productor e

menor costo en el sector en el cual.

Diferenciacin. Existe cuando una empresa es nica en un sector

industrial, exhibe ciertos atributos que para los compradores son muy

importantes y pone toda su capacidad en satisfacer las necesidades de su

clientela.
Enfoque. Consiste en la eleccin de un panorama de competencia

estrecho dentro de un sector industrial, lo cual implica seleccionar uno de

los grupos o segmentos que los componen y servirlo en forma exclusiva
ya sea mediante el enfoque de diferenciacin o del liderazgo en costos.

C. NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para registrar las operaciones
que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuralmente informacin financiera.
Por Informacin Contable entendemos aquella informacin financiera
cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra la
posicin y desempeo financieros de una entidad y cuyo objetivo esencial es el
de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.
Existen diversas ramas de la contabilidad, todas integrantes del mismo supra
sistema de informacin. Adema de la administrativa, se encuentran dos
categoras muy importantes para la vida de los negocios:

Contabilidad Financiera: sistema de informacin cuyo objetivo es

informacin a terceras persona relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crdito, inversionistas, etc. A fin de facilitar
sus decisiones.

Contabilidad Fiscal: sistema de informacin cuya meta es dar

cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

D. ENTORNO DE LA INFORMACIN FINANCIERA

MARCO DE REFERENCIA

La informacin contable genera cuatros estados financieros principales:

a) Estado de situacin financiera o balance general.
b) Estado de resultaos o estados de actividades.
c) Estado de variaciones en el capital contable.
d) Estado de flujo de efectivo, o en su caso, estado de cambios en la situacin
financiera.

PERSPECTIVAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

La informacin financiera es el mejor apoyo en la tomas de decisiones de los

negocios. Para lograr la mejor toma de decisiones la empresa deber contar con
datos que satisfagan las necesidades de los diferentes usuarios. En la actualidad,
los parmetros o subsistemas que ms interesan a cualquier usuario son:
Liquidez- Rentabilidad- Crecimiento-Apalancamiento-Productividad
Por otro lado, la informacin financiera sirve de base para la elaborar herramientas
que permiten evaluar el desempeo tanto de la compaa como de los
administradores. Entre estos indicadores se encuentran:

Valor econmico agregado (EVA).

Utilidad de operacin antes de depreciaciones y amortizaciones.

Utilidad neta ms partidas virtuales.

Rendimientos sobre la inversin y sobre el capital.

E. COMPARACIN

ENTRE LA CONTABILIDAD

FINANCIERA Y LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
1. Objetivos de la contabilidad administrativa
El objetivo principal de la contabilidad financiera es medir correctamente la
utilidad. Por su lado, los objetivos de la contabilidad administrativa son ms
amplios, pues se enfoca en seis procesos fundamentales:

Proveer informacin para costeo de servicio, productos y otros aspectos de

inters para la administracin.

Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto tctica

o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica.

Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generacin de

reportes con informacin relevante.

Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente

herramienta de realimentacin para los diferentes responsables de las
reas de una empresa, lo cual implica que los reportes no beben limitarse a
sealar errores.

Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la

empresa.

Motivar a los administradores para alcanzar los objetivos organizacionales.

2. Diferencias entre la contabilidad administrativa y la contabilidad

financiera
a) La contabilidad administrativa est organizada con el objeto de producir
informacin para uso interno de la administracin.

b) La contabilidad administrativa se orienta al futuro debido a que una de sus

funciones esenciales es colaborar en la planeacin y diseo de acciones
que proyecten a la empresa, as como la toma de decisiones cuyo resultado
se ver en el futuro.
c) La contabilidad administrativa no est regulada por ningn rgano, a
diferencia de la financiera, porque la informacin que esta genera tienen
que ser producida segn dichas normas, de tal forma que el usuario este
plenamente seguro de que los estados financieros de las diversas
empresas presenten uniformidad y, por lo tanto pueda compararlos.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la
administrativa, que es un sistema de informacin opcional.
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisin de la financiera, ya que otorga ms relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el anlisis de las decisiones que, en
muchos casos, son estimaciones que se efectan para predecir el futuro de
la empresa.
f) La contabilidad administrativa hace hincapi en la reas de la empresa
como clulas o centros de informacin para tomar decisiones sobre cada
una de las partes que la componen.
g) La contabilidad administrativa, como sistema de informacin administrativo,
recurre a ciencias como las estadsticas, la economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas, etc.
3. Similitudes ente contabilidad administrativa y la financiera
Existen tambin grandes similitudes entre las ramas de la contabilidad:

a) Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos

parten del mismo banco de datos.
b) Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los recursos
puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica
y realiza dicha labor de global, mientras que la administrativa lo hace por
reas o segmentos.
F. EL

PAPEL

DE

LA

CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

EN

LA

PLANEACIN
La planeacin es necesaria por diferentes motivos:

Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a ellos,
les sea ms fcil adaptarse a las organizaciones y puedan competir
exitosamente con estrategias.

Para integrar los objetivos y decisiones de la organizacin.

Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los diferentes

elementos que integran la empresa.

Por: Maritza Martes