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Reputacin Online
y Manejo de Crisis
Bernardo Zavahra
Reputacin Online
Introduccin
Con Internet, tanto las empresas como los propios usuarios, han perdido el monopolio
de la informacin sobre s mismos. Clientes, proveedores y competencia emiten valoraciones
sobre una marca. Adems, estas opiniones se difunden como la plvora gracias al poder de las
redes sociales Sabes lo que se dice de ti en Internet? Gestionar la reputacin online se ha
convertido en una prioridad para las empresas.
Se puede definir a la reputacin online como el reflejo del prestigio o estima de una
persona o marca en Internet. A diferencia de la marca, que se puede generar a travs de medios
publicitarios, la reputacin no est bajo el control absoluto del sujeto o la organizacin, sino que
la "fabrican" tambin el resto de personas cuando conversan y aportan sus opiniones. Esto es
especialmente importante en Internet, dnde resulta muy fcil y barato verter informacin y
opiniones a travs de mecanismos como foros, blogs o redes sociales. En pocas palabras,
"La reputacin online es estar en la mente de quien tiene que encontrarte."
En este sentido, las empresas y personas, entendieron que lo importante no era tanto
conseguir el mximo de seguidores sino prestar atencin a sus comentarios. Vieron que podan
obtener ventajas hacindolo. Hacer un seguimiento de los textos y comentarios sobre sus
marcas que se publican en los peridicos online, en los blogs y en las redes sociales les permite
intentar poner freno a posibles crisis derivadas de quejas de los clientes o a los rumores que se
propagan (y la rapidez es clave en este asunto). En algunos casos adems les ayuda a decidir
aumentar o disminuir la produccin de ciertos productos. Tambin les facilita cuantificar el
coste de una campaa o nueva gama de producto tras su lanzamiento. Y lo ltimo: les ayuda a
decidir sus estrategias en funcin de lo que se habla en la Red.
En este ensayo se presentan algunos consejos para gestionar la reputacin online y
cmo solventar aquellos casos de crisis que convierten a una marca de la ms querida a la ms
odiada, exponiendo cuatro casos reales donde se indicarn el origen y desarrollo de la crisis y
cmo fue gestionada.
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datos
cuantitativos
(cantidad
de
Monitoreo
Anlisis
Accin
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1. Fase de Monitoreo: en esta fase se busca conocer todo el contenido que se encuentra
difundido en la red sobre la marca (empresa, producto o persona).
2. Fase de Anlisis: Una vez obtenida toda la informacin recopilada llega el momento
de analizar cuantos comentarios positivos, negativos o neutros se hacen de la marca
priorizando en los negativos, ya que son en los que hay que trabajar ms
detenidamente. Se seleccionan los comentarios ms importantes y se establecen las
acciones a llevar a cabo para intentar corregir ese ambiente en torno a la marca
monitorizada. Toda esta informacin se une, se ordena y se realiza un informe de
reputacin online.
3. Fase de Accin: se centra en el trabajo de las acciones que se han decidido tomar sobre
los mensajes negativos de tal forma que desaparezcan de la red o queden relegados en
posiciones irrelevantes en los buscadores. Esto se hace dando respuesta a todos las
observaciones y/o crticas recibidas e intentando buscar una solucin para convertir esos
comentarios en positivos y potenciar el buen clima en referencia a la marca.
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Monitoreo de la
Marca
Producir
Dinamizar
Medir
Buena gestin de la
identidad digital
Protocolo de trabajo,
Quin contesta,
Cundo y de qu
forma
Aunque el trabajo hasta la fecha haya sido impecable, nadie se encuentra libre de
crticas, esto es inevitable en el mundo 2.0 donde las noticias se propagan como un reguero de
plvora, lo cual contrasta con la extrema lentitud de las marcas para reaccionar ante estas
situaciones, por lo que la agilidad de respuesta es vital para minimizar las consecuencias
negativas y solucionar el problema con inmediatez y evitar que la crisis tome una mayor
repercusin.
La marca detecta sntomas que hay que cuidar para evitar un conflicto mayor o
una crisis.
PREVENCIN
CONTENCIN
RECUPERACIN
APRENDIZAJE
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Tener previsto un plan de crisis online con antelacin. La prevencin ante cualquier
contingencia es vital para poder reaccionar a tiempo y actuar con diligencia se debe
definir una estrategia que indique el patrn de actuacin ante cualquier circunstancia
que contemple desde las situaciones ms ordinarias a la de mayor envergadura.
Soluciones. Ponerse en contacto con el usuario y hacer todo lo que est en nuestra
mano para solucionar el problema y frenar sus posibles consecuencias. La respuesta
debe ser rpida, pblica y satisfactoria.
Reputacin Online
Claridad y transparencia. La respuesta debe ser clara y transparente, ocultar los hechos
tras una mentira no es una prctica nada recomendable. Debemos lanzar un mensaje
elaborado y coherente con la estrategia de la marca, con la suficiente informacin que
evite que terceros puedan difundir sus propias conclusiones utilizando todos los canales
disponibles para difundir nuestro mensaje.
Conclusiones. Hay que analizar lo ocurrido, evaluar los daos sufridos, estudiar los pasos
que se han seguido y extraer conclusiones que permitan evitar que se vuelva a repetir al
aprender de los errores cometidos.
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Ese mismo da adems sube a Youtube un comercial falso y muy agresivo de KitKat
llamado Chocolate dedo de Gorila. http://www.youtube.com/watch?v=1pZPb93uDdM
Reputacin Online
Nestl respondi negando la acusacin y diciendo que su proveedor es Cargill.
http://www.nestle.co.uk/media/pressreleases/greenpeace-report
Pero los ecologistas, que afirmaron que Sinar Mas es, a su vez, el
proveedor de Cargill, lanzaron una campaa en YouTube, Twitter y
Facebook invitando a los internautas a utilizar un logo modificado de
KitKat o la pala a kille .
Da 2: 18/03/2010
La multinacional suiza consigui que YouTube retirara el video alegando uso indebido de
su marca registrada y public en su pgina de Facebook una entrada en la que deca a
sus fans de que si publicaban alguna modificacin de su logo borraran la publicacin.
A la mayora de los fans no les gust la censura impuesta por Nestl, que en lugar de
atender las quejas y preguntas de sus seguidores respondi que tanto el logo como la
pagina de Facebook son propiedad de la empresa, por lo que nicamente Nestl fija las
reglas de participacin y si alguien no est conforme es libre de dejar de ser fan.
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Ante esta respuesta de Nestl, GreenPeace respondi publicando su video en Vimeo, y
en pocas horas fue visto mas de 78.000 veces. Adems hizo un cambio en su pgina e
hizo un regalo a la comunidad: El video censurado por YouTube y que adems se poda
compartir en las redes sociales.
Da 3: 19/03/2010
Nestl publica un comunicado en su web indicando que haba terminado la relacin
comercial con el proveedor Sinar Mas . Adicionalmente, piden disculpas a la comunidad.
Pero la noticia ya haba llegado a los medios tradicionales.
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Reputacin Online
Desenlace: 6 de Marzo 2013
Nestl emiti un comunicado, junto a su informe anual, en el que marcaba los objetivos
medioambientales que pretende satisfacer antes de 2020. Entre dichos objetivos se
habla de mejorar el etiquetado de sus productos y utilizar slo aceite de palma
sostenible.
El Presidente de Nestl Paul Bulcke en un comunicado expres: "En Nestl reconocemos
que nuestra posicin en la sociedad trae no slo oportunidades, sino tambin
responsabilidades.
Contratan a Peter Blackshaw como head of digital marketing and global media, cuya
prioridad es la comunicacin de la empresa y mejorar el trato con los consumidores de la
marca.
Crea DAT (Digital Acceleration Team) un equipo de aceleradores
digitales de Nestl que rastrea los sentimientos en lnea y tiene la
tarea de "escuchar, participar, transformar e inspirar"
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Respuesta, Rapidez y Empata: Teniendo en cuenta el punto anterior, la solucin est en
dar respuesta a los comentarios/preguntas/dudas de los usuarios, de forma rpida y
po i do os e su luga . Nu a t ates a tus usua ios o o o te gusta a se t atado .
As de sencillo.
Positivizar la viralidad negativa: Como ya sabemos que frenar un viral es prcticamente
imposible, las marcas deben intentar aprovechar esa capacidad para hacer y mejorar su
branding. Cmo? Dando respuesta (un video del CEO explicando la situacin, una nueva
poltica de contratacin para proveedores, tal como lo hicieron varios aos despus) y
mover esta respuesta en el mismo medio en el que ha surgido la crisis, esto es: a travs
de Social Media. Una buena gestin de la reaccin har que esta se propague con la
misma/ o parecida viralidad que la acusacin.
En definitiva, que ni las empresas ms grandes o consolidadas estn libres de pecado en
el mundo online, por lo que tener definida una buena estrategia online, contar con un
equipo capaz de dirigir, gestionar y reaccionar de forma efectiva, y no dejarse llevar por
el miedo inicial, es vital para tener una buena imagen.
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Todos, los
pasaje os la t ipula i a o do del uelo
9 de U Ai a s,
sobrevivieron .
El piloto i i ial e te ha a di ho ue e esita a eg esa los o t olado es de
trfico del aeropuerto le dieron instrucciones, pero el piloto decidi ir hacia
Teterboro, Nueva Jersey, porque estaba ms cerca. Esta fue la ltima transmisin
del piloto, confirm la fuente de la aerolnea .
Da 2: 16/01/2009
El vocero de la unin de controladores areos, Doug Church, dijo que el piloto haba
mencionado a la torre de control, que unos pjaros haban golpeado la aeronave y se
atascaron en las turbinas del avin.
El Presidente de la compaa seal que estaba admirado por la habilidad y herosmo de
la tripulacin y el equipo de rescate.
El Senador de Nueva York Charles Schumer elogi al piloto y seal que era un hroe.
En una conferencia ante los medios en Nueva York, el seor Bllomberg (vocero de US
Airways) dijo que el Capitn Sullenberg (piloto del vuelo 1549) haba sido increblemente
hbil pero que todava no estaba autorizado para hablar ante los medios de las causas
exactas del accidente mientras continuarn las investigaciones sobre el siniestro.
c) Conclusiones
En esta crisis de reputacin, la empresa gestion la situacin hbilmente y lo que pudo afectar
la imagen institucional a raz de una catstrofe area y de seguridad, pudo ser remontada
permitiendo mejorar su imagen pblica y convirtiendo a US-Airways como una aerolnea segura
y confiable. A continuacin se describen los aciertos de la empresa:
En ningn momento se evadi la responsabilidad, al principio, antes de conocer las
causas reales del accidente y aunque ya se empezaba a especular nuevamente acerca de
las fallas que provocaron la cada del avin, la empresa prefiri ser cautelosa en informar
hasta que se tuviera certeza. Una buena tctica cuando no se tiene toda la informacin
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b) Desarrollo de la situacin que desemboc en la crisis
Da 1: 01/02/2011
El Community Manager de Dodot publica en
su pgina web un artculo titulado "Los
Castigos Fsicos" escrito por la pediatra
estadounidense Suzanne Dixon, en el que
hablaba de la utilidad de dar azotes a los
hijos.
El polmico artculo contena frases
desafortunadas como:
No es e o e da le pega a e s i a ios e o es de aos, a ue el
riesgo de causar heridas y de que el castigo se intensifique es mayor para este
g upo de edad
Estas ias deja i at i es, po lo ta to, es i po ta te ue pie ses ie a tes
de golpea a tu hijo pa a e si ale eal e te la pe a ha e lo
i ees ue de es pega a u io pa a ue se o po te, al
castigo para las situaciones e ue deseas log a u i pa to i
e os ese a ese
ediato
Esto caus un gran revuelo entre los clientes y seguidores de la marca que enviaron
cientos de email a la empresa adems de mostrar su descontento en la red,
promoviendo un boicot a la conocida marca de paales.
Da 2: 02/02/2011
Un vocero de la empresa defendi el artculo tomando en cuenta los estudios realizados
por dicha doctora.
El aluvin de crticas y malos comentarios sobre la marca inundaron la red y a la pgina
web de Dodot.
Las pginas web de temas relacionados con la infancia mostraron su indignacin y
criticaron fuertemente al artculo y a la marca. http://www.bebesymas.com/educacioninfantil/dodot-explica-en-su-web-como-pegar-y-castigar-a-los-ninos
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Da 3: 03/02/2011
Se crea una fanpage en la red social Facebook sobre el rechazo al
castigo fsico y contra Dodot y su apologa, la cual an sigue vigente.
https://www.facebook.com/pages/Todos-contra-el-castigo-fisico-ycontra-Dodot-y-su-apologia/143344729058209
Da 8: 08/02/2011
La o paa de ide eti a el a t ulo pu li a e su luga u te to de dis ulpa: Gracias
paps y mams de Dodot por habernos ayudado a darnos cuenta de este error humano y
tcnico que ha tenido lugar. Por ello hemos procedido a eliminar el artculo de la Dra.
Suzanne Dixon de nuestra web. Por favor aceptad nuestras disculpas y contad con que
esto no volver a suceder. Es nuestro compromiso seguir aprendiendo, gracias a vuestra
ayuda, cada da. http://www.dodot.es/articulos/-/info/details/content.30927/loscastigos-fisicos/
La compaa enva emails personalizados de disculpa a los seguidores de la marca
quienes les escribieron indignados, as como a los diversos portales web que cubrieron el
tema.
c) Conclusiones y acciones que se podran haber llevado a cabo
Por culpa de este fallo, que deriv en una enorme crisis de reputacin, Dodot perdi
muchsimos seguidores y ventas, y a da de hoy sigue vindose afectada, porque, aunque esa
entrada no est en su blog, hay gran cantidad de sitios web que se hicieron eco de la
noticia/ polmica y sigue apareciendo en los 3 primeros resultados de bsqueda con
keywords muy importantes relacionadas con la marca.
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Las crisis de reputacin, tanto offline como online, hay que subsanarlas lo ms rpido
posible. No justificarse ni esperar 1 semana para rectificar y pedir disculpas.
Se debe buscar la marca en los buscadores frecuentemente, para saber lo que se dice de
ella, lo s ade uado pa a tapa lo ue se ha ge e ado e I te et so e la empresa
consiste en: 1 conocerlo, 2 intentar que baje de posicin con la tcnica ms sencilla:
crear contenidos de calidad y positivos, aadir nuevas palabras clave a la monitorizacin
y hacer un buen SEO para que nuestros contenidos estn antes que los de terceros.
Elegir un community manager o un redactor para el contenido de una empresa no es
tarea sencilla. Es importante que se maneje en Internet, blogs, redes sociales, que sepa
redactar y generar buenos contenidos, pero es ms importante que tenga inters por la
marca, que tenga ciertos gustos o aficin y sobre todo mucho sentido comn. La persona
que escribi aquello ace a de Dodot, segu a e te lo hizo ajo la p esi de te go ue
pu li a ho u post o te go te a , segu a e te o se pa a pe sa e la a a, el
pblico que esa marca tiene en Internet, ni mucho menos en los destinatarios de los
productos, los nios.
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http://www.reddit.com/r/geek/comments/nkeoi/how_fedex_delivers_a_computer_monitor/
FedEx reconoci el problema de inmediato. No buscaron excusas, sino que lo primero que
hicieron fue pedir perdn a sus clientes y a los usuarios que se haban ofendido por el vdeo,
a travs de cuatro tweets para despus proceder a investigar el incidente. Apenas haban
pasado unas horas desde que la polmica haba saltado a los trending topics de Twitter,
pero ellos ya haban confirmado que haban visto el vdeo del que todos estaban hablando y
que se iban a tomar medidas.
Se comunicaron con el cliente, pidieron disculpas y cubrieron los gastos del monitor daado.
Da 3: 21/12/2011
c) Conclusiones
Actuaron con rapidez: no ignoraron el video (que recibi cerca de 9 millones y medio de
visitas) ni la crisis. Admitieron el problema y se disculparon de inmediato.
Se reunieron con el cliente para compensarle por lo sucedido.
Hablaron con una voz humana: en lugar de dar una respuesta institucional a travs de un
comunicado, dieron la cara. Y no lo hizo cualquier persona. Un ejecutivo senior de FedEx
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pidi disculpas a travs de un video, explicando lo que haran para que episodios como
estos no se volvieran a repetir y asegurando que, en cualquier caso, lo sucedido no
representaba a los 200 mil empleados de la compaa.
Utilizaron el medio adecuado: Youtube, el mismo en el que se haba colgado el video
original, adems trasladaron sus disculpas a travs de una entrada en el blog de la
empresa.
A pesar de ocurrir en Navidad, el periodo de ms trabajo para FedEx, la empresa fue
capaz de dedicarle tiempo y dar una respuesta adecuada y eficaz a esta crisis.
Se mantuvieron fieles a los valores de la empresa: dejaron claro que era un
comportamiento inaceptable de un empleado aislado, pero reiteraron su respeto a la
privacidad de su personal. Enviaron as un claro mensaje tanto a sus clientes como a sus
trabajadores.
En definitiva, la frmula exitosa de FedEx consisti en dar una respuesta sincera, rpida y
ejemplarizante.
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