GERENCIA DE EMPRESAS

Anlisis
Para ser un ejecutivo eficaz, no necesariamente este debe tener un gran cargo o ser el lder de la empresa, tampoco ser obligatorio que posea dotes ni de
carisma, ni de personalidad, valores o fortalezas determinadas ya que cada persona vara tanto de una manera como de otra, lo que si debe tener integrado a
el son ciertas aptitudes o aspectos que si lo harn eficaz, como analizaremos a
continuacin.
Saber lo que hay que hacer.
Toda decisin que se vaya a llevar a cabo en la empresa no lo debe ver desde
un punto de vista personal, ms bien, desde el punto de vista de la empresa, se
establecern prioridades para poder efectuar estas decisiones, sin olvidar los
objetivos, siempre y cuando la empresa est en disposicin de enfrentarlas para
as ejecutarlas, y para ello se delegaran las actividades a cada uno de los miembros de la misma, siempre y cuando se desempee un buen papel en la parte
gerencial, lo que lograra que sus objetivos sean obtenidos a como se han propuesto.
Que todo sea en beneficio para la empresa.
Como se dijo anteriormente no se deben enfocar las decisiones en el aspecto
personal, ni de los dueos, ni de los trabajadores, o los ejecutivos, slo meramente desde el punto de vista de la empresa, claro, son importantes puesto que
ellos son los que apoyaran y efectuaran las actividades planeadas y tambin
tendrn el poder de apoyar o rechazar las decisiones, por su previo conocimiento y experiencia, pero se enfocan en la empresa ya que si esta triunfa ellos
igualmente se vern beneficiados; en cambio si las previas decisiones no benefician a la empresa, se rechazaran estas medidas porque no se obtendr ninguna ventaja de ello. En el caso de una empresa familiar, el individuo con mayor nivel de liderazgo o habilidad ser ascendido para distribuir las actividades
como para establecer las prioridades o planes de accin.
Independientemente de que si es una empresa familiar o una compaa normal, habr siempre errores a la hora de escoger las mejores decisiones ya que
por el hecho de ser humanos cometemos equivocaciones, pero ayudaran a que

se aprenda de ello y en futuras acciones tratar de usar la experiencia para hacer un mejor papel.
Establecer un plan de accin.
Se deber establecer un plan, con enfoque a los resultados que se desean obtener, tomando en consideracin los posibles contratiempos, y la forma en que
se distribuir el tiempo cuando se realicen, para as proceder; se impondr un
plazo en el cual lograr sus objetivos, aunque no garantice que se logre su eficacia, igualmente los llevara a una accin positiva como a una negativa. Por
supuesto, el plan de accin no estar limitado, antes debe ser revisado ya que
las circunstancias pudieran cambiar, cambiando total o parcialmente las decisiones que se tenan planeadas, o sea, debe de ser flexible.
Un ejemplo de un trazador de un plan de accin fue Napolen Bonaparte, este
nunca sigui su plan original, claro planificaba todo antes de que la situacin se
presentase, pero a la final siempre termino cambiando su plan de accin.
Asumir responsabilidades de las decisiones.
Siempre se debe tener un seguimiento de los planes de accin, porque al estar al da con nuestros objetivos nos evitara cometer una mala decisin, sobre
todo cuando son de gran importancia. Siempre los ejecutivos eficaces vigilarn
de cerca cada resultado que obtuvieron, si fueron resultados negativos, este deber aceptarlos y tratar de aplicar nuevos planes estratgicos para mejorar, o en
tal caso estara siendo improductivo. Por esta razn es de importancia que en
cargos superiores no se encuentre gente improductiva, aunque no sea culpable
de su rendimiento, debe ser removido, no necesariamente despedido pero si
a un cargo inferior, pero aunque suene muy drstico, se debe realizar porque
ese rendimiento del trabajador se proyectara directamente en la organizacin.
El objetivo de estas revisiones es encontrar los puntos positivos y negativos, en
el cual se podrn enfocar para mejorar no slo la empresa sino tambin su personal como los ejecutivos y los mismos gerentes.
Cada decisin a ejecutar debe ser discutido con cada uno de los departamentos que posea la empresa, no solo a los de alto mando, sino a nivel general, para que cada uno de ellos est al tanto de a donde se quiere llegar, como el Seor Chester Barnard menciono, que lo que une a una sociedad es la informacion ms que el mando.
Centrarse en las oportunidades en vez de los problemas
Ningn ejecutivo debera anclarse en los problemas que podran estar ocurriendo en la empresa, est bien tomarlos en cuenta, pero no se debe enfocar
en ellos ya que solo sirven para prevenir daor futuros, no para tomar decisiones a futuro, al igual que los cambios, se debe verlos como una oportunidad,
bien sea para innovar o adquirir conocimientos que sern siempre en beneficio
de la organizacin.

Siempre se deber esclarecer las dos caras, tanto los problemas como las posibles oportunidades, y escoger a las personas ms adecuadas para emplear
las tareas proyectadas.
Reuniones productivas
Esto quiere decir que en las reuniones se enfoque con el tema trabajo y para
ello deber definir qu tipo de reunin se efectuara entre ellas.
Reunin para preparar una declaracin o comunicado: Esta reunin requerir un borrador previo y un participante designado que divulgar el texto final.
Reunin para anunciar algo: Esta reunin se deber limitar solo al anuncio y a un debate del mismo.
Reunin para presentar un informe: La reunin se debe centrar nicamente en el informe.
Reunin donde se presentan varios informes: Se realiza un debate slo
para preguntas aleatorias o un pequeo debate en el que todos se hagan preguntas, con informes previamente distribuidos a todos, y deber tomar un tiempo determinado.
Reunin para informar al ejecutivo que convoca: Este deber escuchar y
hacer preguntas, al igual que realizara un resumen de la sesin sin hacer una
presentacin.
Reunin para colocar a los participantes en presencia del ejecutivo: Se
requiere que los ejecutivos determinen cual es la reunin mas apropiada y
mantenerse al formato, terminarla cuando se cumpla su propsito cerrando la
sesin.
Por ello los ejecutivos deben tener en cuenta la importancia de que las reuniones sean enfocados al objeto que sea productivo, ya que es muy fcil cambiar
el tema de la reunin, haciendo que en la misma no se hablen de los enfoques
futuros, lo que la convierte en una prdida de tiempo.
Ver a la empresa como un nosotros
Aunque los ejecutivos saben que sus obligaciones no son transferibles, ni se
pueden compartir, cuentan con la aprobacin de la empresa porque han demostrado ser capaces, lo que indica que ponen en primer lugar a la organizacin
antes de pensar en ellos mismos.
Por lo cual aunque cada uno posea caractersticas diferentes, su objetivo principal ser el de tomar las mejores decisiones y para ello deber entrenar la habilidad de la eficacia, lo que causar que cada objetivo que proponga va a ser
exitoso, no solo para el sino para la organizacin y siempre enfocarse en ella ya
que si la empresa llega a ser exitosa, tambin la ser su grupo de trabajo.