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Estatuto Imprenta AM Soluciones graficas

El fin de este estatuto es dejar asentado la forma de trabajar que va a


tener la empresa para, ante alguna duda, recurrir a este y saber cmo
se debe proceder en determinada situacin.
Funciones dentro de la imprenta:
1. Venta: El vendedor se encarga de contactar al cliente, vender los
productos, presentar diseo al cliente para su aprobacin, solicitar sea
del 50% al cliente por el trabajo, cobrar el trabajo una vez que se
entrega, rendir la cobranza a la persona encargada del manejo de
dinero.
2. Diseo: El diseador se encarga de realizar el diseo del trabajo,
entregar el diseo al vendedor, imprimir el diseo, entregar chapa
revelada al maquinista.
3. Impresion: El impresor se encarga de realizar el trabajo de impresin,
control de calidad del trabajo, corte en caso de ser necesario, entregar el
trabajo terminado al vendedor y listo para su entrega (en caja, forrado
con diario, etc.) y de dejar en condiciones el lugar de trabajo.
Flexibilidad de las funciones:
Debe existir un responsable para cada funcin principal (vendedor, diseador e
impresor). Ante la posibilidad de un trabajo se plantea con el equipo como se
encara el mismo, la disponibilidad de tiempo para terminar el trabajo y se
coordina para realizar el trabajo. A su vez estas funciones son totalmente
flexibles cambiando de roles o realizando las tres funciones una sola persona.
El importe total de trabajo se divide en:
1. Costo de insumos: va a un fondo comn que se utiliza para reponer
insumos(papel, tinta, agua p/multilith, limpia mantillas, revelador, tinta
para impresora, chapas, etc.)
2. Costo de mano de obra: va a un fondo comn y se divide al finalizar el
mes de trabajo en:
1) 50% recupero de inversin
2) 50% reinversin e imprevistos*
*Imprevistos: aqu se incluyen compra de repuestos, mantenimiento de
maquinarias, etc.) esto se utiliza solo en caso de ser necesario y se descuenta
del total de la reinversin
3. Ganancia: Se divide de la siguiente forma:
1) Venta 30%
2) Diseo 35%
3) Impresin 35%
Manejo de dinero:
1) El manejo de dinero debe recaer sobre una persona para poder llevar un
orden.

2) Todos los gastos de materia prima, repuestos, etc. deben estar respaldados
por un comprobante. Una vez que se presenta el comprobante se registra el
gasto y se rinde la plata en caso de haber sido provista por la imprenta o se
reintegra en caso de haber puesto del bolsillo propio
3) Los ingresos por los trabajos realizados se rinden a la persona encargada
del manejo de dinero. De esta forma se recupera el gasto en insumos, y por
el otro se reparte la ganancia y se paga a quien corresponda
Cobro de sea: Para todo tipo de trabajo es obligatorio el cobro de sea
del 50% del total del trabajo para la realizacin del mismo y el restante
50% contra la entrega del trabajo terminado. En caso de decidir, con el
fin de ganar un cliente no cobrar una sea, se plantea el caso y se
procede a realizar el trabajo con el aval de todos hacindose
responsable por el mismo el vendedor del trabajo.

Compras-Reposicion de insumos: Una persona debe encargarse de la


reposicion permanente del stock de insumos y la compra de repuestos y
mantenimiento de la maquinaria en caso de ser necesario. Se plantean 2
formas de encarar esto:
1) Totalmente responsable: Una persona es el nico responsable por
mantener un buen stock de insumos, de preveer su compra con
anticipacin, preveer la compra de repuestos en caso de ser
necesario, compra de insumos urgente, compra de repuestos urgente
(en estos casos por no haber previsto su reposicion). Trabajando de
esta forma se incorpara en la divisin de ganancias( venta 30%,
diseo 30%, impresin 30%, compras 10%)
2) Responsabilidad limitada: una persona se encarga de reponer
insumos, compra de repuestos para maquinaria, etc. sin tener total
responsabilidad. Ante la falta de un insumo urgente se responsabiliza
de conseguirlo el de la funcin mas cercana (por ej. Falta de tinta
para impresora- Diseador-, falta de tinta para multilith- Maquinista-,
etc.)