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ESTUDIO TECNICO

Para que sirve un estudio tcnico


Para que sirve un estudio tcnico?

Sirve para hacer un anlisis del proceso de produccin de un bien o la


prestacin de un servicio. Incluye aspectos como: materias primas, mano
de obra, maquinaria necesaria, plan de manufactura, inversin requerida,
tamao y localizacin de las instalaciones, forma en que se organizar la
empresa y costos de inversin y operacin.

Y cmo se hace un Estudio Tcnico?

Empiece haciendo una explicacin detallada de su producto o servicio,


incluyendo sus caractersticas fsicas, presentaciones, dimensiones,
colores, materiales y otras caractersticas que los definen. En este
apartado sera conveniente la utilizacin de dibujos que faciliten las
explicaciones y mejoren la comprensin.

Qu necesita para hacer su producto?

Para elaborar un producto se requieren materiales, elementos o partes,


stos se conocen como materias primas.
Es importante que sepa cunta materia prima necesita para hacer cierta
cantidad de producto en un perodo determinado.
Las personas que le venden la materia prima que necesita son sus
proveedores. Usted debe averiguar si hay proveedores en el pas de lo
que usted necesita o si tendr que buscarlos en otro lugar. Cualquiera que
sea su proveedor, asegrese que los materiales sean de buena calidad y a
buenos precios, que le den facilidades de pago, y que sean puntuales en la
entrega del material.

INVENTARIO: Qu es y para qu sirve?


El inventario es cualquier producto o material almacenado. ste puede
ser:
Materia Prima
Producto en proceso (el producto que an no se termina de fabricar)
Producto terminado (el que est listo para ser vendido)
Repuestos para la maquinaria
El inventario sirve para:
Estar preparado para los pedidos de los clientes, para no atrasarse en la
produccin por falta de material y aprovechar los descuentos que hacen
los proveedores cuando usted compra en cantidades grandes.

El programa de produccin.
Usted puede tener una produccin que sea variable o constante:
1. Variable: Existen productos que necesitan un mayor volumen de
produccin en ciertos perodos del ao, por ejemplo, un productor de
rompopo debe producir todo el ao, pero debe producir an ms en la
poca navidea, ya que para estas fechas la demanda es mayor.
2. Constante: Existen productos que tienen una produccin estable
durante todo el ao; y por lo tanto, no es aumentar o disminuir la
produccin, ejemplo: tortillas.
Al tener definido que tipo de produccin va a tener, es necesario tomar
los siguientes tres factores en consideracin.
o El nmero de personas que necesita contratar.
o La cantidad de horas de trabajo para cada empleado.
o El nmero de das a la semana que cada empleado trabajar.

Sabe cunto tiempo se va a tardar en fabricar un


producto?
Esto lo puede saber haciendo un detalle del proceso de produccin, este
proceso son todas las actividades que se llevan a cabo para hacer un
producto o prestar un servicio.
Para realizar este proceso debe hacer lo siguiente:

1. Organizar esas actividades en el orden en que se tienen que hacer.


2. Anotar cunto tiempo (horas o minutos) se tarda en hacer cada
actividad.
Este proceso se puede mostrar por medio de un esquema o dibujo
conocido como diagrama de flujo de proceso.
Con qu va a hacer su Producto?

Adems de la materia prima, usted va a necesitar maquinaria, equipo y


mobiliario para poder hacer su producto. Un ejemplo de maquinaria puede
ser: mquina de coser, mquina prensadora, horno elctrico, etc. Las
brochas, martillos, destornilladores, guantes, balanzas, palas, etc. son el
equipo. El mobiliario seran escritorios, sillas, mesas, telfono, etc.
Al momento de la compra de stos, se debe tomar en cuenta:
A quin se los va a comprar
Cunto le va a costar comprarlos y que se los instalen
El tamao y la capacidad
Cuntas personas se necesitan para hacerlos funcionar
Costo de mantenimiento y existencia de repuestos en el pas
Consumo de energa elctrica
Quin le va a ayudar a elaborar el producto?

Para hacer el producto usted necesitar de personas que con su trabajo


transformen la materia prima en un producto, a stos se les llama mano
de obra.
La mano de obra se puede dividir en:
a) Mano de Obra Directa: son las personas que intervienen directamente
en la transformacin de la materia prima, por ejemplo, en una panadera,
sera la persona que est haciendo la masa para el pan.

b) Mano de Obra Indirecta: son los que no intervienen directamente en


la transformacin de las materias primas. Por ejemplo, un vigilante o un
supervisor.
Al elegir la mano de obra para su empresa debe definir las
caractersticas que la persona debe poseer para desempear su trabajo,
como por ejemplo: saber leer y escribir, ver bien, ser fuerte, tener
experiencia anterior, etc. Muchas veces puede que necesite mandar a los
empleados a que reciban cierto entrenamiento, educacin o capacitacin,
para poder desempearse mejor.
Para saber qu tiene que hacer cada empleado usted debe elaborar una
descripcin de los cargos, para que cada empleado tenga claro cmo,
cundo y qu tiene que hacer en su trabajo.

Quin manda a quin?


Para que los empleados sepan a quin deben rendir cuentas es necesario
hacer un dibujo o grfica donde aparece el cargo que desempea cada
empleado, esto se conoce como Organigrama.
Tipo de Sociedad

El tipo de sociedad es una de las primeras decisiones legales que tiene


que tomar el empresario. Esto puede decidirse despus de investigar las
opciones o despus de consultar a un abogado.

Cul es la misin de su empresa?

La misin de una empresa es la razn de ser la misma; es el propsito o


motivo por el cual existe, y por lo tanto, gua las actividades de la
empresa.
Toda misin debe contestar a tres preguntas bsicas:
Qu? (necesidad que satisface o problema que resuelve)

Quin? ( Clientes a quienes pretende alcanzar)


Cmo? ( Forma en que ser satisfecha la necesidad que se quiere
atacar.)
Adems de la misin la empresa debe tener tambin una visin. La visin
de una empresa es el estado futuro deseado, la aspiracin de una
organizacin. Define hacia dnde quiere llegar la empresa en los prximos
cinco aos.

Cunto espacio necesita?

El espacio fsico, o sea el local o planta, es donde se encuentran las


mquinas, las herramientas, las materias primas y las personas que
trabajan para elaborar un producto determinado. Es necesario tomar en
cuenta todos los factores mencionados anteriormente para poder
determinar el tamao de la planta y as trabajar de una forma organizada
y eficiente. A continuacin se le presenta un ejemplo de cmo estimar el
espacio para ciertos muebles:
Equipo
Mesa de trabajo
Escritorio
2 sillas

Dimensiones
2.00m x 1.00m
0.50m x 0.25m
0.25m x 0.25m

Espacio requerido
2.00 m2
1.00m2
0.13m2

Tambin se deben tomar en cuenta:


Cuntas unidades va a producir.
La cantidad de materias primas que va a almacenar.
De cunto dinero dispone para pagar un local con la mayor comodidad y
seguridad econmica.
El nmero de personas que van a trabajar all.

Una vez que sepa cunto espacio necesita, debe disear


cmo va distribuida la planta.

Una buena distribucin de la planta es la que brinda condiciones de


trabajo cmodas y permite que el proceso de produccin sea ms barato,
y que al mismo tiempo d seguridad y bienestar a los empleados.
La distribucin va a depender de:
1) El tipo de producto, ya sea un bien o servicio.
2) El proceso de produccin: se debe tomar en cuenta el flujo del proceso
ubicar el equipo de acuerdo al orden de las actividades.
3) El volumen de produccin: ya sea alto o bajo.

Beneficios de tener una correcta distribucin de planta.


Con una buena distribucin se logra que el empleado recorra la menor
distancia posible, esto hace que el trabajador ahorre tiempo en realizar
su trabajo. Por otro lado, si el equipo est muy cercano puede haber
problemas de espacio y habra problemas en el movimiento de la materia
prima, y causara inseguridad para los empleados, por esto, una buena
distribucin da seguridad a los empleados.

Qu debe poseer todo edificio?


Lo bsico es: acceso a agua potable, espacio para el rea de trabajo
(fresca, amplia, ventilada e iluminada), bodegas, instalaciones elctricas,
servicios pblicos (agua, telfono etc.) servicios sanitarios, que tenga
seguridad, extinguidores de fuego.
Y dnde estar ubicada la empresa?

Para poder decidir en qu lugar se va a ubicar la planta se deben seguir


los siguientes pasos (ya sea si usted ha decidido que va a construir un
local nuevo o rentar alguno):
1. Determinar lo que usted necesitar de un edificio, segn:
Mano de obra (costo y disponibilidad)
Cercana a las materias primas, a los proveedores y a los consumidores.
Reglamentos y condiciones ambientales.
Costo del lugar.
Existencia de servicios bsicos (gas, electricidad, agua)

Facilidad de acceso.
2. Hacer una lista de los posibles locales, rechazando aquellos que no
satisfagan los factores ms importantes para la empresa.
3. Evaluar la lista de los locales para ver cul es el ms conveniente.
4. Seleccionar el local ms conveniente.

Cundo va a empezar?

En el momento que usted decida instalar una nueva empresa, debe hacer
un programa que incluya las siguientes actividades:
Todas aquellas que se deben hacer antes de iniciar la produccin, por
ejemplo: contratacin y capacitacin del personal, compra de equipo y
seleccin de proveedores.
Las actividades necesarias para tener listo el producto o prestar el
servicio.
En este programa se debe calcular el tiempo de duracin de cada
actividad y los recursos necesarios para realizar cada una. Por lo general,
este tipo de programas se expresa a travs de un diagrama en el cual se
muestran las actividades en relacin con el tiempo y con las personas que
lo van a llevar a cabo.

Cunto dinero necesitar?

Ya tiene todo listo, lo nico que le falta para establecer su empresa es


saber cunto le va a costar.
Para esto, usted debe de hacer un plan en el que incluya todos los costos
en los cuales va a incurrir, a esto se le denomina plan de manufactura. El
plan debe incluir aspectos como:
Inversin Fija: Estos tipos de costos son todos aquellos como
infraestructura, terrenos, maquinaria, equipo y mobiliario necesario para
iniciar las operaciones de la empresa.

Costos de Operacin: Son todos los gastos en que la empresa incurrir


para su funcionamiento normal, es decir, todo el dinero que necesita para
comenzar la produccin.
Impacto Ambiental: Al momento de iniciar una empresa, se debe analizar
el impacto que esta podra causar al medio ambiente. Se deben seguir los
reglamentos que el gobierno imponga en el uso de los recursos.

Otros gastos son:


Costos Diferidos: Son los que se dan antes de comenzar la ejecucin
del proyecto. Algunos de estos costos son: Estudios de factibilidad,
planos y especificaciones, gastos legales y tramites, gastos de
constitucin,
capacitacin,
publicidad
y
mercadeo,
intereses
preoperativos, pagos y depsitos anticipados, regalas, marcas y patentes,
documentos de licitacin, entre otros.
Costos de Arranque: Son todos aquellos gastos en los que se incurre
para y al momento de iniciar operaciones, estos costos incluyen: Mano de
obra, caja y bancos, pago de servicios pblicos y privados, materia prima
e insumos.

...y por ltimo

Se deben hacer las conclusiones del estudio tcnico, estas dirn los
resultados encontrados en cuanto a la necesidad y disponibilidad de mano
de obra, maquinaria y materia prima. As mismo, se conocern todos los
aspectos relacionados con el de edifico, como el tamao, distribucin de
la planta, y dimensiones que sern necesarias para la produccin. Aqu
tambin se indican cuales sern los costos que sern necesarios para
comenzar la produccin.